Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.10.2012 № 548 "Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в центральном архиве межбанковских расчетов Национального банка Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 15 января 2013 г. N 8/26777

На основании части третьей статьи 32 и части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке работы с электронными документами в центральном архиве межбанковских расчетов Национального банка Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 22 января 2013 г.

Председатель Правления Н.А.Ермакова

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Правления
                                                        Национального банка
                                                        Республики Беларусь
                                                        29.10.2012 N 548

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с электронными платежными документами, электронными сообщениями и сопутствующей информацией (далее - электронные документы) по межбанковским расчетам в центральном архиве межбанковских расчетов Национального банка Республики Беларусь (далее - центральный архив МБР), а также порядок комплектования, проведения экспертизы ценности, приема, хранения, учета, уничтожения и использования электронных документов по межбанковским расчетам центрального архива МБР.

2. Требования, изложенные в настоящей Инструкции, распространяются на центральный архив МБР, расчетный центр Национального банка Республики Беларусь (далее - расчетный центр) и участников системы BISS, которые используют электронные документы по межбанковским расчетам, хранящиеся в центральном архиве МБР.

ГЛАВА 2 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА МБР И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО МЕЖБАНКОВСКИМ РАСЧЕТАМ

3. Комплектование центрального архива МБР представляет собой систематическое пополнение центрального архива МБР электронными документами по межбанковским расчетам, накопленными в процессе функционирования системы BISS за один операционный день.

4. Комплектование центрального архива МБР включает:

определение источников комплектования;

определение перечня электронных документов по межбанковским расчетам, подлежащих передаче в центральный архив МБР;

прием-передачу электронных документов по межбанковским расчетам в центральный архив МБР.

5. Источниками комплектования центрального архива МБР являются участники системы BISS. Центральный архив МБР составляет и ежегодно уточняет список организаций - источников комплектования центрального архива МБР, который согласовывается с центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк) и утверждается заместителем Председателя Правления Национального банка, направляющим деятельность главного управления информационных технологий Национального банка (далее - главное управление информационных технологий).

6. Перечень электронных платежных документов, электронных сообщений и сопутствующей информации, передаваемой в центральный архив межбанковских расчетов Национального банка Республики Беларусь из системы BISS, утверждается заместителем Председателя Правления Национального банка, направляющим деятельность главного управления информационных технологий. По мере необходимости указанный перечень обновляется и переутверждается.

7. Прием-передача электронных документов по межбанковским расчетам на хранение в центральный архив МБР осуществляется с использованием программно-технических средств автоматизированной системы "Центральный архив МБР" при непосредственном участии персонала управления инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий, на которое возложено выполнение функций центрального архива МБР.

8. Ответственность за систематизацию и подготовку к передаче электронных документов по межбанковским расчетам в центральный архив МБР, а также за их целостность и достоверность, полноту передаваемой в центральный архив МБР информации возлагается на расчетный центр.

9. Передача электронных документов по межбанковским расчетам в автоматизированную систему "Центральный архив МБР" представляет собой передачу файлов, сформированных расчетным центром с использованием специальных программно-технических средств.

Для обеспечения гарантии целостности и полноты электронных документов по межбанковским расчетам центральный архив МБР ежедневно проводит сверку предварительно подготовленных расчетным центром для загрузки в автоматизированную систему "Центральный архив МБР" дневных блоков электронных документов с аналогичной информацией, подготавливаемой головными отделениями банков для загрузки в архивы электронных документов банков, посредством автоматизированной подсистемы документальной синхронизации архивов участников системы BISS.

10. Передача электронных документов по межбанковским расчетам на хранение в центральный архив МБР осуществляется по описи электронных документов по межбанковским расчетам, принятых на архивное хранение (далее - опись), по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции на бумажном носителе уполномоченным сотрудником расчетного центра. Опись формируется автоматически и подписывается сотрудниками расчетного центра и управления инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий с указанием их должностей. Регистрационный индекс описи состоит из очередного порядкового номера, формируемого в течение календарного года, который дополняется датой приема-передачи документов.

Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в расчетном центре, второй передается в центральный архив МБР.

11. В целях обеспечения сохранности электронных документов по межбанковским расчетам, имеющих практическую или иную ценность, их отбора при необходимости на постоянное хранение, а также определения электронных документов по межбанковским расчетам, утративших практическое или иное значение и подлежащих уничтожению, в центральном архиве МБР проводится экспертиза ценности электронных документов по межбанковским расчетам.

12. Экспертиза ценности электронных документов по межбанковским расчетам проводится ежегодно ЦЭК Национального банка совместно с сотрудником управления инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий, ответственным за ведение центрального архива МБР, по истечении установленного срока хранения электронных документов по межбанковским расчетам.

13. При проведении экспертизы ценности электронных документов по межбанковским расчетам используется утвержденный в установленном порядке перечень документов, образующихся в деятельности Национального банка, с указанием сроков хранения (далее - перечень).

ГЛАВА 3 ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА И СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО МЕЖБАНКОВСКИМ РАСЧЕТАМ

14. Учет электронных документов по межбанковским расчетам предусматривает определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах.

Учетной единицей (единицей доступа) в центральном архиве МБР является электронный документ.

15. К основным регистрационно-учетным документам центрального архива МБР относятся:

опись электронных документов по межбанковским расчетам, принятых на архивное хранение;

журнал учета поступлений электронных документов по межбанковским расчетам;

журнал учета машинных носителей.

16. Учет электронных документов по межбанковским расчетам, поступивших на хранение в центральный архив МБР, ведется в журнале учета поступлений электронных документов по межбанковским расчетам по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

При уничтожении электронных документов по межбанковским расчетам в графе "Примечание" журнала учета поступлений электронных документов по межбанковским расчетам делаются отметки об уничтожении документов с указанием номера и даты документа, на основании которого они были уничтожены, а также о проведении профилактического контроля.

17. Для создания резервных копий электронных документов по межбанковским расчетам, резервных копий баз данных используются машинные носители (магнитные диски, магнитные ленты, лазерные диски) и иные материальные носители, предназначенные для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники. Для учета машинных носителей в центральном архиве МБР ведется журнал учета машинных носителей по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

При поступлении чистого машинного носителя в центральный архив МБР производится проверка его физического состояния и упаковки. Перед установкой в устройство хранения каждому машинному носителю присваивается идентификационный номер по журналу учета машинных носителей. Идентификационный номер указывается на машинном носителе.

18. В графе "Примечание" журнала учета машинных носителей делаются отметки об уничтожении машинных носителей, проверке их состояния, повторном использовании.

19. Обеспечение сохранности документов предусматривает комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и соответствующей организации хранения документов. С целью защиты от хищения, утраты, несанкционированного доступа к информации, случайного или преднамеренного уничтожения или искажения электронные документы хранятся в специальных (отдельных) помещениях, предназначенных для хранения информации, записанной на машинных носителях.

20. Центральный архив МБР обеспечивает гарантированное хранение электронных документов по межбанковским расчетам в установленные перечнем сроки, достигаемое использованием механизмов контроля целостности данных и защиты от сбоев и ошибок в данных.

21. Комплекс помещений для хранения электронных документов по межбанковским расчетам включает помещение для хранения машинных носителей с электронными документами (хранилище) и помещение для работы с электронными документами (прием, специальная обработка, использование документов). Структура, количество и площади помещений определяются общим количеством электронных документов по межбанковским расчетам, характером и объемом работ, перспективами комплектования архива.

22. Хранилище представляет собой помещение с расположенным в нем техническим устройством, являющимся частью автоматизированной системы "Центральный архив МБР" и предназначенным для длительного хранения информации, записанной на машинный носитель.

23. Хранение электронных документов по межбанковским расчетам в центральном архиве МБР сопровождается созданием рабочей и резервной копий электронных документов по межбанковским расчетам на машинных носителях. Резервная копия хранится территориально отдельно (в другом хранилище) от эталона и рабочей копии электронных документов по межбанковским расчетам. Обработка данных по запросам должна осуществляться только с использованием рабочей копии электронных документов по межбанковским расчетам.

24. В случае нарушения целостности данных на машинном носителе или возникновения сбоев при считывании данных с машинного носителя для восстановления рабочей и резервной копий электронных документов по межбанковским расчетам могут использоваться эталоны электронных документов.

25. Для обеспечения сохранности электронных документов по межбанковским расчетам центральный архив МБР проводит профилактический контроль сохранности информации на машинном носителе (по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц) и контроль за соблюдением срока хранения и использования машинных носителей.

26. При обновлении информационных и компьютерных технологий вследствие технической модернизации архива, физического износа носителей или по другим техническим причинам центральный архив МБР обеспечивает копирование или конвертацию электронных документов по межбанковским расчетам на новые устройства хранения.

ГЛАВА 4 ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО МЕЖБАНКОВСКИМ РАСЧЕТАМ

27. После проведения экспертизы ценности электронных документов по межбанковским расчетам на документы с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении к уничтожению электронных документов, не подлежащих хранению (далее - акт), по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. Акт согласовывается с ЦЭК Национального банка и утверждается заместителем Председателя Правления Национального банка, направляющим деятельность главного управления информационных технологий.

28. Электронные документы включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

29. После утверждения акта все экземпляры электронных документов по межбанковским расчетам уничтожаются путем удаления информации из автоматизированной системы "Центральный архив МБР".

30. Машинные носители, пригодные к повторной эксплуатации, после уничтожения записанной на них информации хранятся в центральном архиве МБР и могут быть использованы для повторной записи информации с присвоением нового идентификационного номера.

Машинные носители, непригодные к использованию, списываются и уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ГЛАВА 5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО МЕЖБАНКОВСКИМ РАСЧЕТАМ

31. Центральный архив МБР организует использование электронных документов по межбанковским расчетам, хранящихся в архиве.

Основными формами использования электронных документов по межбанковским расчетам центрального архива МБР являются:

выдача заверенных копий электронных документов по межбанковским расчетам на бумажном носителе;

представление информации по межбанковским платежам;

представление информации по безналичным платежам в белорусских рублях и иностранной валюте в порядке, установленном законодательством;

поиск и выборка электронных документов по межбанковским расчетам с помощью учетно-справочного аппарата.

32. Для получения заверенных копий электронных документов по межбанковским расчетам на бумажном носителе из центрального архива МБР или информации по межбанковским платежам заинтересованная организация направляет письменный запрос на имя заместителя Председателя Правления Национального банка, направляющего деятельность главного управления информационных технологий.

В письменном запросе должны быть указаны цель запроса, название или обозначение электронного документа с указанием реквизитов.

Письменные запросы, поступившие в Национальный банк, регистрируются в установленном законодательством порядке и представляются на рассмотрение заместителю Председателя Правления Национального банка, направляющему деятельность главного управления информационных технологий, и в главное юридическое управление Национального банка, которое в течение 3 дней подтверждает или не подтверждает правомочность данной организации на получение такой информации.

В соответствии с резолюцией заместителя Председателя Правления Национального банка, направляющего деятельность главного управления информационных технологий, письменные запросы передаются на исполнение в главное управление информационных технологий.

Письменные запросы, поступившие от участников системы BISS, структурных подразделений и организаций Национального банка и содержащие просьбу о получении информации о своих платежах, передаются на исполнение в главное управление информационных технологий.

33. Письменные запросы исполняются в управлении инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий в течение 10 дней со дня поступления, срочные письменные запросы - в течение 3 дней.

34. Ответы на письменные запросы подписываются начальником главного управления информационных технологий или лицом, его замещающим. Удостоверение выдаваемых на бумажном носителе копий электронных документов по межбанковским расчетам производится в установленном порядке должностным лицом, ответственным за ведение центрального архива МБР.

35. Для подтверждения подлинности и целостности электронных документов по межбанковским расчетам центральный архив МБР осуществляет проверку электронной цифровой подписи.

Для воспроизведения электронного документа по межбанковским расчетам на бумажном носителе в течение установленных для него сроков хранения центральный архив МБР должен иметь соответствующие программно-технические средства.

36. Учет выдачи копий электронных документов по межбанковским расчетам на бумажном носителе и информации по межбанковским платежам ведется в журнале учета использования электронных документов по межбанковским расчетам центрального архива МБР по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

37. При отсутствии запрашиваемой информации или невозможности ее извлечения в запрашиваемом виде в выдаче информации может быть отказано.

38. Структурные подразделения центрального аппарата Национального банка с целью оперативного использования в своей работе электронных документов по межбанковским расчетам центрального архива МБР могут устанавливать автоматизированные рабочие места пользователей.

39. Банки для обеспечения хранения собственных электронных документов по межбанковским расчетам в соответствии с техническими кодексами установившейся практики могут заключать с Национальным банком договоры на предоставление услуг хранения электронных документов банка по межбанковским расчетам в центральном архиве МБР.

ГЛАВА 6 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТАМ ПО МЕЖБАНКОВСКИМ РАСЧЕТАМ

40. Доступ к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР предоставляется банкам, а также работникам центрального аппарата Национального банка (далее - пользователи).

На договорной основе посредством программного комплекса "Удаленный пользователь автоматизированной системы "Центральный архив МБР" банкам предоставляется удаленный доступ к электронным документам банка по межбанковским расчетам, находящимся на хранении в центральном архиве МБР, для поиска и выборки с помощью учетно-справочного аппарата центрального архива МБР необходимых электронных документов по межбанковским расчетам с целью их последующего использования. Порядок предоставления доступа банкам регламентируется заключенными с банками договорами на предоставление услуг хранения электронных документов банка по межбанковским расчетам в центральном архиве МБР и руководством пользователя программного комплекса "Удаленный пользователь автоматизированной системы "Центральный архив МБР".

Управление доступом пользователей к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР осуществляется централизованно средствами системы разграничения доступа с использованием программных комплексов "Подсистема управления электронным архивом" и "Администратор доступа пользователей" автоматизированной системы "Центральный архив МБР".

Функции по предоставлению пользователям доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР выполняет администратор доступа пользователей из числа сотрудников управления инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий (далее - администратор доступа). В своей работе администратор доступа руководствуется настоящей Инструкцией, а также эксплуатационной документацией на автоматизированную систему "Центральный архив МБР".

41. Доступ к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР предоставляется пользователям в объеме, определенном в перечне электронных платежных документов, электронных сообщений и сопутствующей информации, передаваемой в центральный архив межбанковских расчетов Национального банка Республики Беларусь из системы BISS, за соответствующий период на основании заявки на предоставление доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР (далее - заявка) по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.

Заявка представляется пользователем в управление инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий. Ответственность за указанные в ней сведения возлагается на руководителя структурного подразделения пользователя.

На основании заявки администратор доступа создает новую учетную запись, назначает учетной записи права доступа, устанавливает пароль и срок его действия.

Сведения о выполнении заявки регистрируются в журнале учета пользователей центрального архива МБР по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.

42. Управление инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий выполняет следующие функции по предоставлению пользователям доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР:

создает новые учетные записи в программном комплексе "Подсистема управления электронным архивом";

назначает учетным записям права доступа, устанавливает пароль и срок его действия;

удаляет учетные записи пользователей, не имеющих права доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР;

проводит работу по настройке локальной вычислительной сети;

ведет журнал учета и проводит ежегодную проверку пользователей.

43. Инсталляция прикладного программного обеспечения, его обслуживание и обучение пользователей, а также настройка производственной подсети автоматизированной системы межбанковских расчетов осуществляются расчетным центром.

44. При работе с электронными документами по межбанковским расчетам центрального архива МБР пользователи обязаны выполнять требования по соблюдению информационной безопасности при работе с ресурсами информационной и платежной систем Национального банка.

45. Идентификатор и пароль первоначального доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР пользователь получает в управлении инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий лично под подпись в журнале учета пользователей.

При первоначальном доступе к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР (в течение 3 дней после получения идентификатора и пароля первоначального доступа) пользователь обязан изменить установленный управлением инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий пароль первоначального доступа на новый, известный только ему (далее - рабочий пароль).

Рабочий пароль актуален в течение 3 месяцев. По истечении данного периода программное обеспечение автоматически предлагает пользователю изменить действующий рабочий пароль на новый. Рабочий пароль должен соответствовать требованиям локальных нормативных правовых актов Национального банка по соблюдению информационной безопасности при работе с применением средств вычислительной техники.

46. В случае возникновения обстоятельств, вызывающих необходимость прекращения доступа к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР, руководителем структурного подразделения пользователя направляется в управление инфраструктуры информационной и платежной систем главного управления информационных технологий письменное уведомление с указанием даты прекращения работы пользователя с электронными документами по межбанковским расчетам центрального архива МБР.

47. В случае прекращения доступа пользователя к электронным документам по межбанковским расчетам центрального архива МБР идентификатор пользователя удаляется администратором доступа.

48. Администратор доступа проводит ежегодную проверку с целью выявления пользователей, фактически не пользующихся в течение года электронными документами по межбанковским расчетам центрального архива МБР, с последующим прекращением доступа данных пользователей и доведением результатов проверки до руководителей структурных подразделений пользователей.

Приложение 1
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

          Опись электронных документов по межбанковским расчетам,
                       принятых на архивное хранение

ОПИСЬ
_____________ N _________
за _________ год

----+--------------+-----------+--------------+------------+----------
¦ N ¦  Имя файла   ¦   Дата    ¦    Объем     ¦ Количество ¦ Контрольная  ¦
¦п/п¦ электронного ¦ создания  ¦ информации,  ¦ документов ¦    сумма     ¦
¦   ¦  документа   ¦ документа ¦     байт     ¦  (файлов)  ¦    (CRC)     ¦
+---+--------------+-----------+--------------+------------+--------------+
¦ 1 ¦      2       ¦     3     ¦      4       ¦     5      ¦      6       ¦
+---+--------------+-----------+--------------+------------+--------------+
¦   ¦              ¦           ¦              ¦            ¦              ¦

Сдал:

______________________       _________________    _________________________
     (должность)                 (подпись)           (инициалы, фамилия)
___ ___________ 20__ г.

Принял:

______________________       _________________    _________________________
     (должность)                  (подпись)          (инициалы, фамилия)
___ ___________ 20__ г.

Приложение 2
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

                                  ЖУРНАЛ
    учета поступлений электронных документов по межбанковским расчетам

----+---------------+-----------+--------------+------------+---------
¦   ¦     Дата      ¦           ¦Индекс и дата ¦ Фамилия и  ¦             ¦
¦ N ¦  поступления  ¦   Дата    ¦    описи     ¦  подпись   ¦ Примечание  ¦
¦п/п¦   документа   ¦ документа ¦ электронного ¦ принявшего ¦             ¦
¦   ¦               ¦           ¦  документа   ¦            ¦             ¦
+---+---------------+-----------+--------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦       2       ¦     3     ¦      4       ¦     5      ¦      6      ¦
+---+---------------+-----------+--------------+------------+-------------+
¦   ¦               ¦           ¦              ¦            ¦             ¦

Приложение 3
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

                                  ЖУРНАЛ
                         учета машинных носителей

------------+---------+--------------+------------+------------+------
¦ Идентифи- ¦   Вид   ¦  Отметка о   ¦            ¦            ¦          ¦
¦ кационный ¦  (тип)  ¦  помещении   ¦ Содержание ¦ Отметка о  ¦          ¦
¦   номер   ¦носителя ¦  носителя в  ¦  носителя  ¦ заполнении ¦Примечание¦
¦ носителя  ¦  и его  ¦  устройство  ¦            ¦  носителя  ¦          ¦
¦           ¦ емкость ¦   хранения   ¦            ¦            ¦          ¦
+-----------+---------+--------------+------------+------------+----------+
¦     1     ¦    2    ¦      3       ¦     4      ¦     5      ¦    6     ¦
+-----------+---------+--------------+------------+------------+----------+
¦           ¦         ¦              ¦            ¦            ¦          ¦

Приложение 4
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

           Акт о выделении к уничтожению электронных документов,
                          не подлежащих хранению

Главное управление                           УТВЕРЖДАЮ
информационных технологий                    Заместитель Председателя
                                             Правления Национального банка
Управление инфраструктуры                    Республики Беларусь
информационной и платежной систем            __________ ___________________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)

АКТ                                          ___ ___________ 20__ г.
________ N __________
г. Минск
о выделении к уничтожению
электронных документов, не
подлежащих хранению

Основание: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

               Главное управление информационных технологий
              Электронные документы по межбанковским расчетам

----+-----------------+-----------+-----------+-------------+---------
¦   ¦   Заголовок и   ¦           ¦           ¦             ¦             ¦
¦   ¦   обозначение   ¦   Дата    ¦           ¦             ¦Срок хранения¦
¦   ¦   электронного  ¦ (крайние  ¦   Объем   ¦ Количество  ¦ электронных ¦
¦ N ¦документа (файла,¦   даты)   ¦информации,¦ электронных ¦ документов и¦
¦п/п¦комплекса файлов)¦электронных¦   байт    ¦ документов  ¦номера статей¦
¦   ¦    или группы   ¦документов ¦           ¦  (файлов)   ¦  по перечню ¦
¦   ¦   электронных   ¦           ¦           ¦             ¦             ¦
¦   ¦    документов   ¦           ¦           ¦             ¦             ¦
+---+-----------------+-----------+-----------+-------------+-------------+
¦ 1 ¦        2        ¦     3     ¦     4     ¦      5      ¦      6      ¦
+---+-----------------+-----------+-----------+-------------+-------------+
¦   ¦                 ¦           ¦           ¦             ¦             ¦

Всего  отобрано к уничтожению как не имеющих научно-исторической ценности и
утративших  практическое  значение  ________________  документов (файлов) в
объеме ______ Мб за _____ год.
Машинные носители типа ________________ в количестве _____ штук освобождены
от информации.

Уничтожение информации произвели:

______________________      _________________     _________________________
      (должность)               (подпись)            (инициалы, фамилия)
___ ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Протокол центральной экспертной комиссии
Национального банка Республики Беларусь

___ ___________ 20__ г.

Приложение 5
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

                                  ЖУРНАЛ
        учета использования электронных документов по межбанковским
                     расчетам центрального архива МБР

---------+----------+------------+--------------+--------------+------
¦ Автор, ¦  Дата и  ¦            ¦              ¦  Количество  ¦          ¦
¦ дата и ¦  индекс  ¦Куда и кому ¦   Краткое    ¦экземпляров и ¦Примечание¦
¦ индекс ¦  ответа  ¦ направлен  ¦  содержание  ¦    листов    ¦          ¦
¦запроса ¦          ¦            ¦              ¦  документа   ¦          ¦
+--------+----------+------------+--------------+--------------+----------+
¦   1    ¦    2     ¦     3      ¦      4       ¦      5       ¦    6     ¦
+--------+----------+------------+--------------+--------------+----------+
¦        ¦          ¦            ¦              ¦              ¦          ¦

Приложение 6
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

                                  ЗАЯВКА
            на предоставление доступа к электронным документам
             по межбанковским расчетам центрального архива МБР

____ ____________20__ г.

     Просим предоставить __________________________________________________
                                           (должность)
___________________________________________________________________________
         (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) работника)
___________________________________________________________________________
                   (наименование структурного подразделения)
доступ  к  электронным  документам  по  межбанковским расчетам центрального
архива МБР.
     Необходимость предоставления доступа обусловлена выполнением следующих
задач:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Начальник главного
(самостоятельного) управления  _________________     ______________________
                                    (подпись)         (инициалы, фамилия)
Начальник управления (отдела)  _________________     ______________________
                                    (подпись)         (инициалы, фамилия)

Отметка администратора доступа об исполнении заявки _______________

Приложение 7
к Инструкции о порядке работы
с электронными документами в
центральном архиве межбанковских
расчетов Национального банка
Республики Беларусь

Форма

                                  ЖУРНАЛ
                учета пользователей центрального архива МБР

-------------+-------------+---------+---------------+--------------+----------+--------
¦  Фамилия,  ¦             ¦         ¦               ¦              ¦          ¦            ¦
¦собственное ¦             ¦ Иденти- ¦    Подпись    ¦Дата получения¦   Дата   ¦            ¦
¦    имя,    ¦ Структурное ¦ фикатор ¦администратора,¦пользователем ¦предостав-¦  Подпись   ¦
¦  отчество  ¦подразделение¦пользова-¦предоставившего¦идентификатора¦  ления   ¦пользователя¦
¦    (при    ¦пользователя ¦  теля   ¦    доступ     ¦и (или) пароля¦ доступа  ¦            ¦
¦  наличии)  ¦             ¦         ¦ пользователю  ¦              ¦          ¦            ¦
¦пользователя¦             ¦         ¦               ¦              ¦          ¦            ¦
+------------+-------------+---------+---------------+--------------+----------+------------+
¦     1      ¦      2      ¦    3    ¦       4       ¦      5       ¦    6     ¦     7      ¦
+------------+-------------+---------+---------------+--------------+----------+------------+
¦            ¦             ¦         ¦               ¦              ¦          ¦            ¦

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского