Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 22.01.2013 № 8-2-8/Бп-19 "Об использовании кассового оборудования"

В соответствии с пунктом 18 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением N 924/16 (далее - Положение N 924/16), по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно, и суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Согласно пункту 12 Положения N 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели используют кассовое оборудование в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр). Кассовое оборудование, применяемое в сфере банковской деятельности, включается в Государственный реестр при условии соответствия моделей кассового оборудования требованиям СТБ 1364.7-2003 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Дополнительные требования к кассовым суммирующим аппаратам и специальным компьютерным системам, применяемым в сфере банковской деятельности" (далее - СТБ 1364.7-2003). Одним из обязательных требований, предусмотренных СТБ 1364.7-2003, является формирование суточных (сменных) отчетов, а также печать информации о банковской операции на контрольной ленте.

Основной задачей кассового оборудования является фискальный (некорректируемый) учет проводимого через кассовое оборудование денежного оборота. Формирование Z-отчетов напрямую влияет на учет в кассовом оборудовании фискальных данных за каждый рабочий день (смену), фиксирует окончание рабочего дня (смены) и подводит общий итог проведенных через кассовое оборудование денежных средств за рабочий день (смену).

Таким образом, предложение об исключении из нормативных правовых актов требования по формированию банками суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) не поддерживается, так как отмена формирования таких отчетов приведет к невозможности фискализации данных и, соответственно, к нефискальному учету.

Порядок регистрации кассового оборудования определен Инструкцией о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования, квитанций формы КВ-1, квитанций для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, и снятия их с регистрации, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.09.2011 N 44 (далее - Инструкция N 44). В целях обеспечения действенного контроля за использованием кассового оборудования на первом листе обложки паспорта (формуляра) на кассовое оборудование проставляется отметка о регистрации кассового оборудования, заверяется подписью начальника (заместителя начальника) инспекции МНС и гербовой печатью инспекции МНС с указанием даты заверения (пункт 6 Инструкции N 44).

Предложение о возможности использования электронного документооборота при регистрации (снятии с регистрации) кассового оборудования поддерживается. Вместе с тем оно требует определенных временных и финансовых затрат для его реализации, для оптимального расходования которых данный вопрос будет рассмотрен в контексте проводимых МНС в настоящее время работ по совершенствованию контроля за использованием кассового оборудования на основе современных технологий.

Заместитель Министра В.Б.Каменко