Письмо Национального банка Республики Беларусь от 05.02.2013 № 23-14/19 "О представлении сведений о структурных подразделениях, удаленных рабочих местах"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Банки

Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 7 декабря 2012 г. N 640 утверждена Инструкция о государственной регистрации банков и небанковских кредитно-финансовых организаций и лицензировании банковской деятельности (далее - Инструкция). В связи с этим изменяется состав направляемых в Национальный банк сведений, определенных в приложении 9 к Инструкции, и порядок их представления. При этом банки и небанковские кредитно-финансовые организации (далее - банки) должны руководствоваться действующей Инструкцией и настоящим письмом, в приложении к которому приведено описание формата соответствующего файла.

Сведения о структурных подразделениях, удаленных рабочих местах банка должны представляться в виде текстового файла формата MS-DOS с именем F1046.NNN (где NNN - код головного банка, представляющего эти сведения) по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика MAKET.NBRB или через документальный информационный портал Национального банка в глобальной компьютерной сети Интернет http://wallhall.nbrb.by.

Для целей представления сведений о структурных подразделениях, удаленных рабочих местах под датой создания структурного подразделения, удаленного рабочего места понимается дата принятия решения об их создании; под датой наступления события (открытия) - дата открытия структурного подразделения, удаленного рабочего места.

Сведения обо всех существующих структурных подразделениях, удаленных рабочих местах по состоянию на 1 марта 2013 г. должны быть представлены в течение трех рабочих дней в период с 4 по 6 марта 2013 г. (включительно). При этом во всех информационных строках текстового файла F1046.NNN поле А4 (признак состояния информации) должно принимать значение "4".

В дальнейшем, начиная с 7 марта 2013 г., при подготовке и передаче сведений о структурных подразделениях, удаленных рабочих местах необходимо в течение пяти рабочих дней (не позднее 15.00) с момента наступления соответствующего события представлять информацию:

о создании (открытии) нового структурного подразделения, удаленного рабочего места;

о закрытии существующего структурного подразделения, удаленного рабочего места;

об изменении места нахождения, наименования существующего структурного подразделения, удаленного рабочего места, т.е. об изменении информации, которая отражается в текстовом файле F1046.NNN в полях А3, А5, А6 (соответственно - код региона, где находится структурное подразделение, удаленное рабочее место; его адрес; наименование структурного подразделения, удаленного рабочего места).

Во всех случаях сведения о существующем структурном подразделении, удаленном рабочем месте должны быть актуальными на дату их представления.

При необходимости консультаций следует обращаться:

по вопросам применения Инструкции - в управление методологии пруденциального надзора Главного управления банковского надзора, по телефону 219-24-99;

по вопросам организации приема сведений о структурных подразделениях, удаленных рабочих местах в виде файлов F1046.NNN - в управление сопровождения информационных систем Главного управления информационных технологий, по телефону 259-16-59.

Обращаем внимание, что с выходом настоящего письма не подлежит использованию в работе письмо от 5 ноября 2009 г. N 23-14/90 "О представлении банками сведений о структурных подразделениях".

Первый заместитель

Председателя Правления Н.В.Лузгин

Приложение

ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, УДАЛЕННЫХ РАБОЧИХ МЕСТАХ

Имя: F1046.NNN

Текст:

----------------------
¦#maket "F1046"           ¦(первая строка)
¦#branch NNN              ¦(вторая строка)
¦#day DD                  ¦(третья строка)
¦#month MM                ¦(четвертая строка)
¦#year YYYY               ¦(пятая строка)
¦#version VR              ¦(шестая строка)
¦#clerk "name"            ¦(седьмая строка)
¦#phone "number"          ¦(восьмая строка)
¦#postclerk "pcname"      ¦(девятая строка)
¦#postphone "pcnumber"    ¦(десятая строка)
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 ¦(первая строка информации)
¦........................ ¦(N строк информации)
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 ¦(последняя строка информации)
¦--------------------------

где:
NNN      - код банка (головного учреждения);
DD       - номер дня в дате представления сведений;
MM       - номер месяца в дате представления сведений;
YYYY     - год (4 знака);
VR       - порядковый номер версии файла (начиная с "1");
name     - фамилия работника, ответственного за подготовку сведений (в
           кавычках);
number   - номер контактного телефона работника, ответственного за
           подготовку сведений (в кавычках);
pcname   - фамилия работника, осуществлявшего передачу сведений;
pcnumber - номер контактного телефона работника, осуществившего передачу
           сведений;
BBB      - код банка (филиала (отделения) банка), который создал
           структурное подразделение, удаленное рабочее место;
A1       - тип структурного подразделения, удаленного рабочего места (2 -
           обменный пункт, 3 - обменный пункт, оборудованный на базе
           бронированного автомобиля, 4 - прочие (расчетно-кассовые
           центры, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание
           клиентов, центры банковских услуг; прочие структурные
           подразделения), 5 - удаленное рабочее место);
A2       - индивидуальный номер структурного подразделения, удаленного
           рабочего места;
A3       - код региона, где находится структурное подразделение, удаленное
           рабочее место (4 - Брестская область, 6 - Витебская область,
           3 - Гомельская область, 2 - Гродненская область, 8 - Могилевская
           область, 5 - г. Минск, 9 - Минская область (кроме г. Минска);
A4       - признак состояния информации о структурном подразделении,
           удаленном рабочем месте (1 - информация о закрытии ранее
           существовавшего структурного подразделения, удаленного рабочего
           места, 2 - информация об открытии нового структурного
           подразделения, удаленного рабочего места, 3 - информация об
           изменениях данных (значений полей A3, A5, A6) по существующему
           структурному подразделению, удаленному рабочему месту, 4 -
           информация обо всех существующих структурных подразделениях,
           удаленных рабочих местах);
A5       - адрес структурного подразделения, удаленного рабочего места;
A6       - наименование структурного подразделения, удаленного рабочего
           места;
A7       - дата наступления события (создания, изменения места нахождения
           или закрытия структурного подразделения, удаленного рабочего
           места) в формате DDMMYY, где DD - число, MM - месяц, YY - две
           последние цифры года.

Примечания:

1. Если структурное подразделение, удаленное рабочее место созданы банком, не имеющим филиалов (отделений), либо головным учреждением банка, поле ВВВ принимает значение, идентичное указанному в поле NNN заглавной части файла F1046.NNN.

2. В поле A2 содержится не более 10 символов.

Для обменных пунктов, в т.ч. оборудованных на базе бронированного автомобиля (для которых A1 принимает значение 2 или 3), в качестве индивидуального номера используется номер обменного пункта, указанный в решении о создании обменного пункта.

Во всех остальных случаях (когда поле A1 принимает значение 4 или 5) в качестве индивидуального номера используется уникальное значение, которое присваивается банком, филиалом (отделением) банка каждому созданному им структурному подразделению, удаленному рабочему месту при первом представлении информации и сохраняется без изменений в последующем.

3. При заполнении поля A3 допускаются случаи, когда регион, где находится структурное подразделение, удаленное рабочее место, может не совпадать с регионом, где находится создавший его банк, филиал (отделение) банка.

4. В случае если по существующему структурному подразделению, удаленному рабочему месту за период времени, не превышающий пяти рабочих дней, произошло несколько изменений, банк может представить совокупную информацию о них в одном текстовом файле F1046.NNN одной строкой (где поле A4 принимает значение 3).

Если изменения затрагивают значения полей BBB (переподчинение структурного подразделения, удаленного рабочего места другому филиалу (отделению) банка), A1 (изменение типа структурного подразделения, удаленного рабочего места) или A2 (изменение по объективным причинам индивидуального номера структурного подразделения, удаленного рабочего места), то сведения по соответствующему структурному подразделению, удаленному рабочему месту представляются двумя информационными строками: первая строка со значением поля A4, равным 1 (закрытие структурного подразделения, удаленного рабочего места), и вторая строка со значением поля A4, равным 2 (открытие нового структурного подразделения, удаленного рабочего места).

Например, если структурное подразделение первоначально входило в состав одного филиала банка (филиал N 1), а потом было включено в состав другого филиала банка (филиал N 2), данный факт в файле отражается двумя строками: в первой строке - данные по закрываемому структурному подразделению в филиале N 1, во второй - по вновь открытому структурному подразделению в филиале N 2.

При закрытии структурного подразделения, удаленного рабочего места (поле A4 принимает значение 1) поля A5 и A6 не заполняются. При этом обязательно заполняются все другие поля (A1, A2, A3, A4, A7) и соблюдаются требования по сохранению структуры информационной строки.

Например, закрытие 15 января 2013 г. обменного пункта N 4, который находился на территории г. Минска и входил в состав филиала, имеющего код 815, может быть оформлено следующей строкой:

815, 2, 4, 5, 1, " ", " ", 150113.

5. В поле A5 содержится не более 80 символов. Адрес структурного подразделения, удаленного рабочего места банка заключается в кавычки. Внутри поля A5 использование кавычек не допускается.

Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированных автомобилей (поле A1 принимает значение 3), необходимо указать одно место стоянки, которое чаще других используется в рабочие дни.

При заполнении поля A5 последовательно указываются следующие элементы адреса:

название населенного пункта;

название улицы (проспекта и т.п.);

номер и (если имеется) корпус здания;

объект места нахождения структурного подразделения, удаленного рабочего места банка.

В качестве разделителя между отдельными элементами используется символ "#".

Название населенного пункта приводится без указания типа населенного пункта (Минск, Гомель, Могилев и т.п.)

Название улицы (проспекта и т.п.) приводится с последующим сокращенным указанием типа: проспект - пр; площадь - пл; улица - ул; тракт - тр; бульвар - б-р; переулок - пер; тупик - туп; проезд - пр-д.

Если здание состоит из нескольких корпусов, то номер корпуса указывается вслед за номером здания через дробь (используется знак "/").

В качестве объекта места нахождения структурного подразделения, удаленного рабочего места банка могут быть указаны здание банка, название магазина, кинотеатра и т.п. (если имеется).

При заполнении текстового поля A5 с прописной буквы следует указывать:

названия населенных пунктов (Минск);

названия улиц (проспектов и т.п.) (Комсомольская ул);

названия объектов места нахождения, либо их аббревиатуру (магазин Престон, универсам Юбилейный, ЦУМ, ГУМ).

Вся остальная информация указывается строчными буквами.

Пример заполнения 1:

адрес - город Минск, улица Мясникова, д. 7, корп. 1, магазин "Гастроном" - в поле А5 следует указать следующим образом:

"Минск#Мясникова ул#7/1#магазин Гастроном".

В случае отсутствия таких данных, как название улицы, номер здания либо объект места нахождения структурного подразделения, удаленного рабочего места банка, обязательным является сохранение структуры поля A5, то есть "город#улица#номер дома/корпус#объект места нахождения".

Пример заполнения 2:

место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - Комаровский рынок (со стороны улицы В.Хоружей) - в поле A5 следует указать следующим образом:

"Минск#В.Хоружей ул# #Комаровский рынок".

Пример заполнения 3:

место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - ТД Ждановичи - в поле A5 следует указать следующим образом:

"Минск# # #ТД Ждановичи".

Пример заполнения 4:

если не указывается объект места нахождения, то поле A5 заполняется следующим образом:

"Минск#Красная ул#12/3#".

6. В поле A6 содержится не более 80 символов. Наименование структурного подразделения, удаленного рабочего места банка заключается в кавычки. Внутри поля A6 использование кавычек не допускается.

Для обменных пунктов, в т.ч. оборудованных на базе бронированного автомобиля (когда поле A1 принимает значение 2 или 3), заполнение поля A6 является необязательным (с сохранением в значении поля кавычек).

Во всех остальных случаях (когда поле A1 принимает значение 4 или 5) поле A6 является обязательным для заполнения.

Пример заполнения 1:

"Отдел сбережений, расчетов и ценных бумаг".

Пример заполнения 2:

"Центр обслуживания физических лиц".

7. Поле A7 заполняется значением даты фактического наступления события, о котором банк информирует Национальный банк:

о создании (открытии) нового структурного подразделения, удаленного рабочего места;

о закрытии существующего структурного подразделения, удаленного рабочего места;

об изменении места нахождения, наименования существующего структурного подразделения, удаленного рабочего места.

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского