Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.04.2013 № 65 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 3

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |

181. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по возвращении дела из вышестоящего суда секретарь суда выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

182. Если должник осужден к лишению свободы, суд выдает на основании приговора или решения два исполнительных листа, один из которых направляется по месту отбывания наказания должника с сообщением суду по месту нахождения учреждения для контроля за удержанием, а второй направляется в суд по последнему известному месту жительства должника для выявления и обращения взыскания на его имущество. В случае осуждения должника к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, и наличия у должника места работы либо постоянно получаемого им дохода суд также выдает два исполнительных листа для одновременного обращения взыскания как на денежные средства, так и на имущество должника.

183. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, уплаты дохода, полученного преступным путем, это обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой квалифицировано преступление осужденного.

184. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью 3 статьи 27, статьями 79, 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

185. В случаях, когда решением или приговором суда возмещение ущерба, уплата дохода, полученного преступным путем, возложены солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, уплате дохода, полученного преступным путем, а исполнительным листам присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном порядке возмещения ущерба, уплаты дохода, полученного преступным путем, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы.

В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:

копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба, уплате дохода, полученного преступным путем, изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда;

сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о суммах, взысканных в счет возмещения ущерба и уплаты дохода, полученного преступным путем.

Сводное, контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на учетной карточке на сводное, контрольное исполнительное производство по форме согласно приложению 59 к настоящей Инструкции.

Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе взыскания присужденных сумм.

Сводные и контрольные исполнительные производства, взыскание по которым в текущем году произведено не полностью, подлежат перерегистрации на следующий год.

186. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания, а также постановления соответствующего органа об освобождении от наказания или смягчении наказания в порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных документов.

Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье, а также направить органу, ведающему исполнением наказания, напоминание о необходимости представления извещения.

Уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

187. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.

Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться путем направления запросов органам внутренних дел. В случае задержки исполнения об этом извещается прокурор соответствующего района.

188. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, а также уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления уведомления от уголовно-исполнительной инспекции о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы, подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества в компетентный орган для принятия решения об обращении имущества в доход государства, а при отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.

Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.

Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении.

Уголовное дело, по которому к осужденному применено ограничение свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд сообщения из уголовно-исполнительной инспекции или администрации исправительного учреждения о постановке осужденного на учет.

Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие документы записи о лишении осужденного воинского или специального звания и принятых мерах по лишению его прав и льгот, предусмотренных для лиц, имеющих соответствующее звание.

Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского или другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.

Контроль за исполнением приговора суда в части лишения воинского или специального звания осуществляется одним из работников суда по указанию председателя суда.

Дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о наложении административного взыскания, считается законченным после получения извещения о принятии постановления к исполнению.

Дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о наложении административного взыскания в виде штрафа, считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение суммы штрафа.

Дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о прекращении дела об административном правонарушении, считается законченным по вступлении постановления в законную силу.

Дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о передаче материалов дела об административном правонарушении по месту работы (службы) физического лица, привлекаемого к административной ответственности, для привлечения его к дисциплинарной ответственности, считается законченным после поступления извещения с места работы (службы) о поступлении постановления.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.

189. Исполнение решений и определений по гражданским делам осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

190. Для исполнения вступившего в законную силу решения, определения и постановления судов по гражданским делам, а также мировых соглашений, соглашений о детях, утвержденных судом, брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей выдается исполнительный лист.

При выдаче исполнительного листа на основании брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов суд обязан проверить их законность, в пределах своей компетенции проверить правомерность исполнения на территории Республики Беларусь решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), и вынести мотивированное определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа. Определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа может быть обжаловано (опротестовано).

191. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению:

о взыскании алиментов;

о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

о взыскании периодических платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;

о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;

о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно уволенного или переведенного работника (статья 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь);

а также в других случаях, предусмотренных статьей 314 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, если суд допустит немедленное исполнение, - в день вынесения решения.

192. Заявление о выдаче исполнительного документа на принудительное исполнение решения третейского суда подается стороной, в пользу которой вынесено решение, в суд по месту жительства (месту пребывания) или месту нахождения должника либо по месту нахождения имущества должника, если место жительства (место пребывания) или место нахождения должника неизвестны. Подача заявления о выдаче исполнительного документа осуществляется с учетом общих правил о подведомственности, установленных соответственно гражданским процессуальным или хозяйственным процессуальным законодательством Республики Беларусь.

К заявлению о выдаче исполнительного документа прилагаются:

оригинал либо копия решения третейского суда. Копия решения постоянно действующего третейского суда заверяется председателем этого суда, копия решения третейского суда для разрешения конкретного спора подлежит нотариальному удостоверению;

оригинал либо копия третейского соглашения, заключенного в соответствии с главой 2 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года "О третейских судах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 83, 2/1853);

оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины в порядке и размере, установленных законодательными актами Республики Беларусь;

доказательства, подтверждающие факт неисполнения другой стороной решения третейского суда в установленный срок;

документ, подтверждающий полномочия представителя стороны, ходатайствующей о выдаче исполнительного документа, на подписание заявления (при подписании заявления представителем).

Заявление о выдаче исполнительного документа может быть подано в течение шести месяцев со дня окончания срока добровольного исполнения решения третейского суда.

Заявление о выдаче исполнительного документа, поданное по истечении установленного срока либо с нарушением требований, предусмотренных частями второй и третьей настоящего пункта, возвращается судом без рассмотрения, о чем выносится определение, которое может быть обжаловано в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Пропущенный срок подачи заявления о выдаче исполнительного документа может быть восстановлен судом в случае признания причин пропуска уважительными.

Заявление о выдаче исполнительного документа должно быть рассмотрено в течение одного месяца со дня его поступления в суд.

Заявление о выдаче исполнительного документа рассматривается судьей суда единолично с извещением сторон. Неявка сторон, извещенных надлежащим образом о времени и месте рассмотрения заявления, не является препятствием для разрешения вопроса о выдаче исполнительного документа.

При рассмотрении заявления о выдаче исполнительного документа суд не вправе пересматривать решение третейского суда.

По результатам рассмотрения заявления о выдаче исполнительного документа суд выносит определение о выдаче исполнительного документа либо об отказе в выдаче исполнительного документа.

Определения суда о выдаче исполнительного документа либо об отказе в выдаче исполнительного документа могут быть обжалованы в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

193. Исполнительные листы заполняются четко и грамотно, помарки и исправления не допускаются.

В исполнительном листе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) или наименование взыскателя и должника, их место жительства (место пребывания) или место нахождения, а также дата и место рождения должника, данные документа, удостоверяющего личность должника (серия (при наличии) и номер, идентификационный номер, дата выдачи, наименование органа, его выдавшего), место его работы (при наличии);

резолютивная часть судебного постановления;

наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;

сведения о мерах по обеспечению иска, принятых судом;

дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;

дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.

Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.

По делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.

Исполнительный лист должен быть подписан судьей и скреплен печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.

194. Суд по своей инициативе направляет исполнительные листы для исполнения, о чем извещает взыскателя.

По просьбе взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки.

По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы по труду, занятости и социальной защите для прекращения выплаты пособий.

195. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.

196. Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть произведено на территории суда другого района (города), направляются в соответствующий суд непосредственно канцелярией суда.

197. Регистрация всех исполнительных документов осуществляется в соответствии с требованиями главы 23 Инструкции по исполнительному производству, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2004 г. N 40 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 2, 8/11871; 2011 г., N 119, 8/24236).

Канцелярией суда исполнительные документы, которые переданы для исполнения непосредственно данным судом, получены по почте впервые либо предъявлены лично взыскателем, передаются судебным исполнителям не позднее следующего дня с момента их поступления.

198. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю суда под расписку в исполнительном производстве с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.

199. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он направляется.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу или возвращается суду, выдавшему его, о чем делается отметка в исполнительном производстве и книге учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается отметка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в банк, которая заверяется судьей. Исполнительное производство на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, находится на особом контроле в суде, который выдал исполнительный лист, до полного погашения задолженности, после чего на основании соответствующей резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и сдается в архив.

200. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь (архивариус) не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

201. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительного листа для исполнения.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

202. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью судьи и печатью на исполнительном документе, или отметка бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением печати организации).

203. Постановления о наложении административных взысканий обращаются к исполнению:

при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит во вручении под расписку лицу, подвергнутому административному взысканию, или направлении ему копии постановления, если оно вынесено в отсутствие этого лица, в течение трех дней со дня его вынесения;

постановление об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей административно арестованных;

постановление о депортации - немедленно после вынесения постановления. Порядок депортации определяется Советом Министров Республики Беларусь.

Постановления о наложении административных взысканий, за исключением постановлений об административном аресте и депортации, обращаются к исполнению по истечении срока на обжалование и опротестование, если они не были обжалованы (опротестованы), в следующем порядке:

постановление о лишении права заниматься определенной деятельностью обращается к исполнению путем направления копии постановления для исполнения уполномоченным лицом органа, выдавшего специальное разрешение (лицензию);

постановление о лишении права управления транспортными средствами обращается к исполнению путем направления копии постановления для исполнения уполномоченными лицами органов внутренних дел;

о лишении права управления судами - уполномоченным лицам соответствующих инспекций по безопасности судоходства;

о лишении права охоты - уполномоченным лицам Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь;

об исправительных работах - путем направления копии постановления не позднее трехдневного срока со дня вступления в силу в органы внутренних дел для приведения в исполнение;

копия постановления о конфискации огнестрельного газового оружия и боеприпасов направляется для исполнения в органы внутренних дел. По делам об административных правонарушениях, связанных с огнестрельным оружием и боеприпасами, в отношении лица, которому они вверены в связи с выполнением служебных полномочий или переданы во временное пользование юридическим лицом, копия постановления направляется соответствующему юридическому лицу для сведения и органу внутренних дел для рассмотрения вопроса о запрещении этому лицу пользоваться огнестрельным оружием;

в случае неисполнения постановления по делу об административном правонарушении в части возмещения имущественного ущерба в течение пятнадцати суток со дня получения постановления ущерб взыскивается в порядке, определенном гражданским и хозяйственным процессуальным законодательством;

копии постановлений об отсрочке, рассрочке исполнения административного взыскания объявляются лицу, подвергнутому административному взысканию, и направляются органу, исполняющему постановление о наложении административного взыскания.

204. Постановление о наложении административного взыскания в виде штрафа подлежит принудительному исполнению по решению суда по истечении одного месяца со дня вступления в законную силу указанного постановления, а в случае обжалования (опротестования) такого постановления - не позднее одного месяца со дня уведомления об оставлении жалобы (протеста) без удовлетворения.

Представление о принудительном взыскании штрафа, постановление о наложении административного взыскания и другие документы, необходимые для осуществления исполнения, направляются в суд по месту жительства либо месту нахождения лица, подвергнутого административному взысканию.

Постановление о взыскании стоимости предмета административного правонарушения исполняется судебными исполнителями.

Исполнение постановления о взыскании стоимости предмета административного правонарушения осуществляется путем принудительного изъятия и обращения в собственность государства денежной суммы, составляющей стоимость предметов, товаров и (или) транспортных средств. Данное постановление считается исполненным после поступления в пользу государства денежной суммы, составляющей стоимость предметов, товаров и (или) транспортных средств.

Постановления о конфискации исполняются уполномоченными органами, к которым относятся суды, органы, осуществляющие внесудебное изъятие, арест имущества и первичный учет.

Контроль за исполнением постановлений суда о конфискации осуществляет канцелярия посредством направления запросов:

при конфискации денежных средств - уполномоченному органу о перечислении денежных средств в доход государства;

при конфискации имущества:

уполномоченному органу - о направлении материалов для учета, оценки и принятия решения о реализации или ином использовании конфискованного имущества в комиссию по работе с имуществом, обращенным в доход государства (далее - комиссия), и передаче в реализацию или иное использование обращенного в доход государства имущества;

комиссии - о принятом решении, оценке и переоценке обращенного в доход государства имущества;

налоговым органам - о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.

Постановление в части конфискации считается исполненным:

при конфискации денежных средств - после получения ответа уполномоченного органа о перечислении денежных средств в доход государства;

при конфискации имущества - после получения подтверждения налогового органа о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.

Копии ответов приобщаются к материалам дел об административных правонарушениях.

В случае принятия решения о возврате конфискованного предмета (за исключением орудий административного правонарушения) со взысканием с лица, подвергнутого административному взысканию, его стоимости лицо обязано в течение пяти суток в установленном порядке уплатить денежную сумму, составляющую стоимость этого имущества, после чего ему возвращается конфискованное имущество. При неуплате в установленный срок денежной суммы, составляющей стоимость конфискованного имущества, постановление о его возврате отменяется судьей путем вынесения соответствующего постановления.

205. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока содержания под стражей копия постановления судьи направляется прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи - также администрации места содержания лица для немедленного исполнения.

206. По делам приказного производства при непоступлении от должника возражений в десятидневный срок со дня получения копии определение о судебном приказе, заверенное печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, выдается взыскателю для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя определение о судебном приказе может быть направлено для исполнения непосредственно судом.

207. После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака заведующий канцелярией (консультант суда) выдает супругам либо их представителям, действующим на основании доверенности, предоставляющей полномочия на оформление расторжения брака и удостоверенной в порядке, предусмотренном законодательством (далее - представитель), под роспись копии решения о расторжении брака при наличии квитанции об уплате государственной пошлины, определенной в решении суда. Квитанция об уплате государственной пошлины приобщается к делу о расторжении брака.

208. При выдаче копии решения суда о расторжении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, заведующим канцелярией (консультантом суда) производится отметка в виде штампа о расторжении брака по форме согласно приложению 60 к настоящей Инструкции. Отметка о расторжении брака удостоверяется подписью председателя суда и скрепляется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Текст в штампе заполняется шариковой, гелевой или перьевой ручкой с фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

В таком же порядке отметка о расторжении брака может быть произведена судом по месту жительства или месту пребывания одного из супругов на основании копии решения суда о расторжении брака, полученной им по запросу или представленной одним из супругов либо представителем одного из супругов из суда, вынесшего решение.

Для оформления расторжения брака по решению суда иностранного государства гражданин представляет в суд копию решения суда иностранного государства с указанием даты вступления его в законную силу и в необходимых случаях квитанцию об оплате государственной пошлины. Квитанция приобщается к заявлению о производстве отметки о расторжении брака.

Копия решения суда иностранного государства должна быть легализована в соответствии с законодательством, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

209. После вступления решения суда о расторжении брака в законную силу заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в отдел записи актов гражданского состояния соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа по месту регистрации брака согласно приложению 61 к настоящей Инструкции. Ответ органа записи актов гражданского состояния о получении копии решения суда приобщается к делу.

После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами или лицами без гражданства заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в подразделение по гражданству и миграции территориальных органов внутренних дел для сведения.

210. В канцелярии суда ведется учет вступивших в законную силу решений суда о расторжении брака, выдачи их копий супругам и производства соответствующих отметок в паспортах или других документах, удостоверяющих личность супругов. Запись производится в книге учета и выдачи решений суда о расторжении брака по форме согласно приложению 62 к настоящей Инструкции на следующий день после вступления решения суда в законную силу.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь и подписью председателя суда.

211. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.

В случае обнаружения неточностей в отметке о расторжении брака данная отметка, внесенная судом в документы, удостоверяющие личность, аннулируется.

Аннулирование отметки, внесенной в документы, удостоверяющие личность, производится заведующим канцелярией (консультантом суда) путем проставления на ней отметки: "АННУЛИРОВАНО".

ГЛАВА 11 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ И ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА

212. При осуществлении личного приема председателем суда, его заместителем, помощником, консультантом, старшими судебными и судебными исполнителями ведется регистрация обратившихся в книге учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц по форме согласно приложению 63 к настоящей Инструкции.

213. В данной главе определен порядок регистрации, рассмотрения и учета поступающих в суд от заявителей обращений, не подлежащих рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах, иных обращений, в отношении которых законодательными актами установлен иной порядок их подачи и рассмотрения.

214. Делопроизводство по обращениям заявителей осуществляется уполномоченными должностными лицами (заведующим канцелярией, секретарем суда) отдельно от других видов делопроизводства и ведется централизованно.

Делопроизводство в суде по письменным обращениям граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений, ведется отдельно от делопроизводства по обращениям заявителей, поданным в письменной, устной или электронной форме.

215. Поступающие в суд обращения заявителей регистрируются в день их поступления в установленном порядке.

Обращения заявителей, поступившие в суд в нерабочий день (нерабочее время), регистрируются не позднее чем в первый следующий за ним рабочий день.

216. Регистрация обращений заявителей, за исключением замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, осуществляется с использованием одной из регистрационно-контрольных форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках), журнальной.

217. При поступлении в суд электронных обращений в случае необходимости может создаваться его бумажная копия, которая регистрируется в порядке, установленном для регистрации письменных обращений.

218. Регистрационно-контрольная форма регистрации обращений заявителей содержит реквизиты по форме согласно приложению 64 к настоящей Инструкции.

В регистрационно-контрольные формы могут включаться реквизиты, необходимые для обеспечения учета, контроля, анализа работы с обращениями заявителей, поиска документов, связанных с рассмотрением обращений.

Из регистрационно-контрольных форм могут исключаться реквизиты, сведения для заполнения которых отсутствуют в связи с особенностями рассмотрения обращений заявителей.

219. Конверты от поступивших письменных обращений заявителей сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес заявителя или когда дата на оттиске календарного штемпеля служит подтверждением даты их отправки и получения.

220. Регистрационный индекс обращениям заявителей, ответам на обращения, в том числе ответам, направленным заявителю на замечания и (или) предложения, внесенные в книгу замечаний и предложений, присваивается в соответствии с принятой в суде системой регистрации документов.

221. Обращения одного и того же заявителя по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в суд, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.

222. Обращения заявителей, поступившие в суд из вышестоящих органов, по которым не требуется направление ответов заявителям, регистрируются и учитываются как поручения вышестоящих органов.

223. Повторным обращениям заявителей при их поступлении в суд присваивается регистрационный индекс первого обращения или очередной регистрационный индекс.

224. Обращения заявителей, в том числе бумажные копии электронных обращений, после регистрации передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.

Поручения председателя суда о дальнейшем рассмотрении обращений заявителей оформляются в форме резолюций.

При использовании систем электронного документооборота и переносе в них обращений заявителей в электронном виде поручения председателя суда оформляются в форме электронных резолюций, отражаемых в системе электронного документооборота.

225. Ход рассмотрения обращений заявителей (информация о направленных запросах, полученных документах, отзыве заявителями своего обращения, уведомление заявителей о причинах превышения установленных законодательством сроков рассмотрения обращений, рассмотрение коллективного обращения тридцати и более заявителей с выездом на место), изменение сроков рассмотрения обращений, результат их рассмотрения (рассмотрение обращения по существу, оставление письменных, устных и электронных обращений без рассмотрения по существу, направление обращений для рассмотрения организациям в соответствии с их компетенцией, прекращение переписки) должны быть точно и своевременно отражены в регистрационно-контрольной форме.

Сведения о ходе и результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, должны своевременно вноситься в книгу замечаний и предложений.

226. Контроль за рассмотрением обращений заявителей в судах ведется с использованием автоматизированной (электронной) системы контроля, либо регистрационно-контрольных карточек, либо журналов.

Для контроля за рассмотрением замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, могут использоваться соответствующие регистрационно-контрольные формы.

227. Контроль за рассмотрением обращений заявителей завершается, если все поставленные в них вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры и заявителям даны ответы в письменной, устной или электронной форме.

Решение о снятии с контроля обращений принимает председатель суда.

228. В ответах, направленных в вышестоящие государственные органы, иные организации, по находящимся на контроле обращениям заявителей и предписаниям указываются сведения об уведомлении заявителя о результатах рассмотрения его обращения, отметка об исполнителе.

229. При оставлении письменного обращения без рассмотрения по существу, отзыве заявителем своего обращения оригиналы документов, приложенных к письменным обращениям, возвращаются заявителю с сопроводительным письмом.

230. Срок рассмотрения обращения исчисляется со дня его регистрации судом.

Срок рассмотрения обращений, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца этого срока. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок рассмотрения обращений истекает в последний день этого месяца.

Если последний день срока рассмотрения обращений приходится на нерабочий день, то днем истечения срока считается первый следующий за ним рабочий день.

Письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, - не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами.

231. Ответы на рассмотренные по существу устные обращения подлежат объявлению заявителям в ходе личного приема. Результат решения изложенных в устном обращении вопросов отмечается в регистрационно-контрольной форме, в которой зарегистрированы устные обращения.

232. Письменные ответы на письменные обращения, в том числе полученные в ходе личного приема, электронные обращения, замечания и (или) предложения, внесенные в книгу замечаний и предложений, подписываются председателем суда.

Ответы на электронные обращения, направляемые на адрес электронной почты заявителя, подписываются председателем суда и остаются в делопроизводстве суда.

При использовании систем электронного документооборота, предусматривающих применение электронной цифровой подписи, ответы на электронные обращения в электронном виде, направленные на адрес электронной почты заявителя, подписываются электронной цифровой подписью председателя суда.

233. На каждом обращении после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов проставляется отметка об исполнении и направлении его в наряд (дело).

В случае отзыва заявителем своего обращения отметка об исполнении и направлении его в наряд (дело) проставляется на его заявлении об отзыве своего обращения, поданного в письменной или электронной форме.

После решения вопросов, изложенных гражданином в книге замечаний и предложений, на копии ответа заявителю, остающейся в делопроизводстве суда, проставляется отметка об исполнении и направлении ее в наряд (дело).

234. Письменные ответы на письменные обращения, ответы на электронные обращения, направленные на адрес электронной почты заявителя, излагаются на языке обращения, должны быть обоснованными и мотивированными (при необходимости - со ссылками на нормы актов законодательства), содержать конкретные формулировки, опровергающие или подтверждающие доводы заявителей.

В письменных ответах на жалобы по вопросам организации работы суда, нетактичного поведения судей, иных работников суда должны содержаться анализ и оценка доводов заявителей, информация о принятых мерах в случае признания жалоб обоснованными.

В случае, если в письменных ответах на письменные обращения содержатся решения о полном или частичном отказе в удовлетворении обращений либо об оставлении обращений без рассмотрения по существу, в таких ответах указывается порядок их обжалования.

235. Председателем суда организуется проведение "горячей линии". Заявители обращаются на "горячую линию" по вопросам справочного характера, а также связанным с организацией деятельности суда.

"Горячая линия" проводится работниками суда в рабочее время в рабочие дни. Порядок проведения "горячей линии" и работы с обращениями, поступающими в ходе ее проведения, устанавливается председателем суда. Обращения, поступившие в ходе "горячей линии", не подлежат регистрации.

Информация о наличии "горячей линии" доводится до всеобщего сведения путем ее размещения в средствах массовой информации, глобальной компьютерной сети Интернет, на информационных стендах суда.

При проведении "горячей линии" по решению председателя суда может осуществляться аудиозапись с уведомлением об этом заявителей.

236. Письменные и (или) электронные обращения заявителей и документы, связанные с их рассмотрением, в суде формируются в наряды (дела) в соответствии с утвержденной номенклатурой нарядов (дел).

Письменные обращения заявителей и документы, связанные с их рассмотрением, могут формироваться как в один наряд (дело), так и в отдельный наряд (дело).

237. Копии ответов гражданам на замечания и (или) предложения, внесенные в книгу замечаний и предложений, и документы, связанные с их рассмотрением, формируются в один наряд (дело) и хранятся у должностных лиц, ответственных за ведение и хранение книги замечаний и предложений.

238. Наряды (дела) с обращениями заявителей формируются в течение календарного года. Каждое обращение и документы, связанные с его рассмотрением, составляют в наряде (деле) самостоятельную группу.

В случае поступления повторных обращений они формируются в наряды (дела) вместе с предыдущими обращениями заявителей и документами, связанными с их рассмотрением.

239. При формировании нарядов (дел) с обращениями заявителей и документами, связанными с их рассмотрением, проверяется правильность направления обращений и документов в наряды (дела), их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения, а также неправильно оформленные документы, связанные с их рассмотрением, в наряды (дела) не формируются.

240. Срок хранения письменных и (или) электронных обращений заявителей и документов, связанных с их рассмотрением, 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего обращения). Судом в установленном порядке может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении соответствующих обращений заявителей.

241. При создании бумажных копий электронных обращений их оригиналы в электронном виде сохраняются в случае необходимости подтверждения условий отправки (получения) обращений и (или) использования в справочных и (или) доказательных целях.

242. Наряды (дела) с обращениями заявителей и документами, связанными с их рассмотрением, постоянного хранения передаются в архив суда через год после завершения делопроизводства по ним.

Книга замечаний и предложений после окончания ведения хранится в суде вместе с новой книгой, а по истечении календарного года - в течение 5 лет в архиве суда.

243. По истечении установленных сроков хранения обращения заявителей и документы, связанные с их рассмотрением, книга замечаний и предложений подлежат уничтожению в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

244. Председатели судов в целях постоянного совершенствования работы с обращениями заявителей обязаны регулярно, но не реже одного раза в квартал, изучать, анализировать и систематизировать содержащиеся в обращениях вопросы, данные о количестве и характере обращений и принятых по ним решений, а также принимать меры по устранению указанных в обращениях и выявленных нарушений.

ГЛАВА 12 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

245. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов уголовного преследования или приобщенные к делам данным судом, учитываются и хранятся в соответствии с правилами, установленными законодательством.

246. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органами уголовного преследования. При отсутствии справки о вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей) и заведующим канцелярией (секретарем суда). При поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским делам от юридических лиц, наличие их сверяется по сопроводительному письму. При поступлении вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях наличие их сверяется по протоколу об административном правонарушении.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств по форме согласно приложению 65 к настоящей Инструкции.

247. Председатель суда обязан не реже двух раз в год (в том числе обязательно по состоянию на 1 января) назначить комиссию из числа работников суда в составе не менее трех человек для проверки порядка учета и состояния хранения изъятых вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест.

Комиссия обязана:

проверить, обеспечена ли полностью сохранность вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, в соответствии с инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам;

проверить своевременность и правильность передачи (пересылки) вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, или их возврата владельцам;

произвести сверку наличия хранящихся вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, а также пакетов с вещественными доказательствами и иным имуществом с данными книг учета, а в необходимых случаях произвести вскрытие отдельных пакетов и сверить их содержимое с данными описей имущества;

составить акт о результатах проверки с отражением в нем выявленных недостатков и нарушений, который представить председателю суда для принятия мер к их устранению.

248. После вынесения судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было вынесено, вступило в законную силу и исполнено, со ссылкой на соответствующий документ: акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанцию органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее. Если в соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче вещественных доказательств приобщается к делу.

Если предметы, являющиеся вещественным доказательством, подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

249. Документы, удостоверяющие личность, а также военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, временно изъятые по основаниям, указанным в пункте 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), у лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, обвиняемых, осужденных, должны приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.

В трехдневный срок после вступления приговора суда, постановления по делу об административном правонарушении в законную силу:

документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию в виде лишения свободы и лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, секретарь суда направляет в учреждения, в которых эти лица содержатся (следственные изоляторы, исправительные учреждения, арестные дома);

документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы, и лиц, подвергнутых административному взысканию, но не присутствующих при объявлении постановления об административном правонарушении, секретарь суда направляет в орган внутренних дел по месту жительства этих лиц;

военный билет военнослужащего и удостоверение призывника направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета;

трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы подлежат возврату владельцам или с их согласия родственникам. Они выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

Если вышеперечисленные документы являются вещественными доказательствами по уголовному делу, делу об административном правонарушении, то их дальнейшая судьба разрешается в соответствии с принятым в отношении них решением суда.

В случае вынесения оправдательного приговора либо определения о прекращении производства по уголовному делу, делу об административном правонарушении изъятые документы, удостоверяющие личность, военные билеты и другие личные документы должны быть также возвращены владельцам.

При отсутствии документов, удостоверяющих личность, в уголовном деле суд сообщает об этом следственному изолятору либо соответственно органу внутренних дел.

ГЛАВА 13 НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ). ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НАРЯДОВ (ДЕЛ)

250. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов (дел), журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

251. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях классификации документов и формирования нарядов (дел), обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с экспертной комиссией суда, затем для районных (городских) судов - с экспертно-методической комиссией государственного архива (далее - ЭМК государственного архива) или экспертно-проверочной комиссией структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов (далее - ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов), для межгарнизонных военных судов - с центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) Белорусского военного суда, после чего утверждается председателем суда. Номенклатура нарядов (дел) вводится с 1 января. При составлении номенклатуры нарядов (дел) на следующий год учитываются вносимые изменения и дополнения. Согласование с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов), ЦЭК Белорусского военного суда производится один раз в пять лет или после значительных изменений в структуре суда независимо от срока предыдущего согласования.

252. Номенклатура нарядов (дел) составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится в канцелярии суда, второй - в архиве суда, третий - в государственном архиве, источником комплектования которого является районный (городской) суд, или в ЦЭК Белорусского военного суда.

Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда, является документом постоянного хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов (дел) и книг учета.

253. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо использовать номенклатуры нарядов (дел) за прошлые годы, описи нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, справочные картотеки к документам, перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. N 79 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 19, 8/15497) (далее - перечень Минюста), перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. N 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212) (далее - перечень типовых документов).

В номенклатуру нарядов (дел) включаются заголовки нарядов (дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе учетно-регистрационных форм (карточек, журналов, книг) и справочных картотек.

254. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в соответствии с приложением 66 к настоящей Инструкции.

В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы нарядов (дел).

В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов (дел) и книг учета в течение года.

В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования разделов (подразделов), заголовки нарядов (дел). Состав заголовка образуют следующие элементы:

название вида (переписка, журнал и тому подобное) или разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления и так далее);

указание автора документа;

адресат или корреспондент документа;

краткое содержание документов наряда (дела);

даты (период), к которым относятся документы наряда (дела);

указание на копийность документов наряда (дела).

Заголовки нарядов (дел) в процессе формирования нарядов (дел) могут уточняться.

Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) заполняется в конце делопроизводственного года.

В графе 4 указываются сроки хранения нарядов (дел), номера пунктов согласно постановлениям Министерства юстиции Республики Беларусь, устанавливающим перечень Минюста и перечень типовых документов.

В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении нарядов (дел), о переходящих нарядах (делах), об отборе нарядов (дел) к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов (дел).

255. По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая запись о категориях и количестве нарядов (дел), заведенных в соответствующем году, по форме согласно приложению 67 к настоящей Инструкции.

В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов (дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе переходящих и с отметкой "ЭПК".

256. Формирование нарядов (дел) - это группировка исполненных документов в наряды (дела) в соответствии с номенклатурой нарядов (дел).

257. При формировании нарядов (дел) следует соблюдать следующие правила:

помещать в наряды (дела) только исполненные документы;

помещать в наряды (дела) документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию наряда (дела) по номенклатуре нарядов (дел);

помещать приложения вместе с основными документами;

раздельно группировать в наряды (дела) документы постоянного и временного хранения;

группировать в наряд (дело) документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов (дел);

в наряд (дело) не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

наряд (дело) должен содержать не более 300 листов;

допускается временная группировка в одном наряде (деле) документов с различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды (дела) в зависимости от сроков их хранения.

258. Документы внутри наряда (дела) располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.

259. Группировка документов в наряды (дела) производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой нарядов (дел). При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку.

260. Наряды (дела) подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года.

261. Перечень нарядов (дел), журналов и книг учета, заводимых в районном (городском), межгарнизонном военном суде, содержится в приложении 68 к настоящей Инструкции.

ГЛАВА 14 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА

262. Ежегодно по окончании года в суде должна проводиться экспертиза ценности документов, целью которой является отбор документов для последующего хранения и уничтожения.

263. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК), которая назначается приказом председателя суда.

В состав комиссии включается не менее трех человек. Председателем ЭК в суде назначается заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должны входить архивариус или работник, ответственный за архив, а также заведующий канцелярией.

По согласованию с государственным архивом в состав комиссии может быть включен представитель государственного архива, в который будут передаваться документы постоянного хранения данного суда.

264. ЭК суда осуществляет следующие функции:

согласовывает проект номенклатуры нарядов (дел);

организует работу по отбору уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов (дел) и других документов для хранения и уничтожения;

согласовывает описи уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов (дел) и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и выносит решение о представлении их на утверждение (согласование) ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда;

согласовывает акты о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению.

265. ЭК суда работает по плану, утвержденному председателем суда.

Заседания ЭК суда проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК суда.

Решения ЭК суда принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда.

266. До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, наряды (дела) и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к передаче.

Один том уголовного, гражданского дела либо дела об административном правонарушении не должен содержать более 300 листов.

267. В уголовных, гражданских делах, делах об административных правонарушениях и материалах, подлежащих передаче в архив, секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания - помощник судьи) должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить лист-заверитель наряда (дела) по форме согласно приложению 69 к настоящей Инструкции.

268. Разрешение на передачу уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступивших в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

269. Проверив производство по уголовному, гражданскому делу или делу об административном правонарушении, судья дает разрешение на передачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь перечнем Минюста, обязан указать дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись "Постоянно", если дело согласно перечню Минюста подлежит постоянному хранению.

Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки.

270. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) осужденного и полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.

271. Оформление нарядов (дел) включает комплекс работ по научно-технической обработке дел и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами.

272. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов (дел).

Полному оформлению подлежат наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.

Полное оформление наряда (дела) предусматривает: подшивку или переплет нарядов (дел), нумерацию листов в них, составление листа-заверителя наряда (дела), составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда (дела).

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, следует подшивать (переплетать) в наряды (дела) в четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические скрепки из нарядов (дел) удаляются.

Листы в наряде (деле), кроме листа-заверителя наряда (дела) и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов наряда (дела) нумеруются отдельно. Листы каждого тома наряда (дела) нумеруются отдельно.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.

Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде (деле), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно.

Документы, которые невозможно подшить в наряд (дело), вкладываются в конверт, который подшивается в наряд (дело). Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Подшитые в наряд (дело) документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельный наряд (дело).

При наличии большого количества ошибок в нумерации листов наряда (дела) проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б.

В конце наряда (дела) на отдельном листе помещается лист-заверитель наряда (дела), в котором цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата.

На наряды (дела) постоянного или временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные, личные дела, наряды (дела), сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов), составляется внутренняя опись документов наряда (дела) по форме согласно приложению 70 к настоящей Инструкции.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале наряда (дела). Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в листе-заверителе наряда (дела) после общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем наряде (деле) подшито и пронумеровано 150 (сто пятьдесят) листов + 12 листов внутренней описи.

Аналогичным образом оформляются уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях.

273. Наряды (дела) временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, листы-заверители наряда (дела) и внутренние описи не составлять.

274. Обложки нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформляются согласно приложению 71 к настоящей Инструкции.

Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда (дела) по номенклатуре нарядов (дел) и номер тома, заголовок, срок хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда (дела), количество листов, номера фонда, описи и наряда (дела) по описи.

Надписи на обложках нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, делаются светостойкими чернилами или тушью.

275. Исполнительные производства готовятся к передаче в архив судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного производства проставляется срок хранения. Оформленное производство передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает разрешение на передачу производства в архив и ставит на обложке рядом со штампом "Архив" дату и подпись.

276. Законченные регистрационные журналы и книги готовятся к передаче в архив секретарем суда, который нумерует листы и составляет заверительную надпись. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе наряда (дела) и помещается в конце журнала, книги. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку журнала, книги или чистый оборот последнего листа. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно перечню Минюста или перечню типовых документов и указывается количество листов в журнале или книге.

Перед передачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования формируют не более 100 - 150 карточек в один том. Картотека должна передаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней.

277. Сроки хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов (дел), исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с перечнем Минюста.

Сроки хранения нарядов (дел), содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены перечнем Минюста, устанавливаются ЭК суда по согласованию с государственным архивом (структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда исходя из их ценности.

Срок хранения гражданских дел, указанный в перечне Минюста, исчисляется:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;

со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде.

По всем остальным делам (книгам, картотекам, контрольным производствам и т.п.) срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

278. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела) временного (до 10 лет включительно) хранения описи не составляются.

279. Опись нарядов (дел) постоянного хранения составляется согласно приложению 72 к настоящей Инструкции. Опись нарядов (дел) постоянного хранения в районных (городских) судах составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов), в межгарнизонных военных судах - в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЦЭК Белорусского военного суда. После этого опись нарядов (дел) передается на утверждение председателю суда. Законченная опись нарядов (дел) постоянного хранения должна иметь титульный лист по форме согласно приложению 73 к настоящей Инструкции. К ней составляется историко-архивная справка, оглавление, список сокращений, указатель.

280. Опись дел по личному составу составляется в трех экземплярах согласно приложению 74 к настоящей Инструкции, согласовывается с ЭК суда и с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или с ЦЭК Белорусского военного суда и утверждается председателем суда.

Заголовки дел в описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности:

приказы (иные распорядительные документы) по личному составу;

личные карточки работников;

лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам;

личные дела работников;

невостребованные трудовые книжки;

документы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности, иных комиссий по вопросам приема (назначения на должность), перевода, увольнения работников, исчисления размера заработной платы и т.п.

Личные дела, невостребованные трудовые книжки уволенных работников выделяются в отдельный подраздел описи дел по личному составу и систематизируются по алфавиту фамилий.

281. При составлении описи нарядов (дел) соблюдаются следующие требования:

заголовки нарядов (дел) вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры нарядов (дел);

каждый наряд (дело) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если наряд (дело) состоит из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер;

порядок нумерации нарядов (дел) в описи - валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку наряда (дела);

при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого наряда (дела), а все остальные однородные наряды (дела) обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о нарядах (делах) вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

для нарядов (дел), содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном наряде (деле), делаются ссылки на номера нарядов (дел), содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года);

графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме нарядов (дел), об особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочем.

В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество нарядов (дел), числящихся по описи, а также поясняются все особенности нумерации нарядов (дел) (пропущенные и так далее).

282. При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из двух разделов.

В первом разделе должны быть отражены следующие данные:

когда был создан суд, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Кодексу Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей;

изменения наименования, структуры суда с указанием соответствующих нормативных правовых актов;

система делопроизводства суда и ее изменения;

дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного правового акта, а также наименование суда, которому переданы его функции.

Во втором разделе приводятся сведения об истории документального фонда и его составе:

за какие годы в архиве суда хранятся документы;

сведения о передаче нарядов (дел) из других судов в случае реорганизации суда;

проводились ли ранее научно-техническая обработка нарядов (дел) и экспертиза ценности документов;

передавались ли наряды (дела) в государственный архив и за какие годы.

Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся нарядов (дел).

Историко-архивная справка подписывается председателем суда.

283. Отбор нарядов (дел), документов за соответствующий период к уничтожению и составление о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению, акта по форме согласно приложению 75 к настоящей Инструкции производятся после составления годовых разделов описей нарядов (дел) постоянного хранения и описей дел по личному составу за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК суда одновременно.

Согласованные ЭК суда акты утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда описей нарядов (дел) постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК". Только после этого можно уничтожить наряды (дела), включенные в акты о выделении к уничтожению нарядов (дел).

284. Наряды (дела), предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд (дело) после внесения изменений в учетные документы.

285. Для хранения нарядов (дел), книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность нарядов (дел), журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией.

Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах.

Документы на электронных и машинных носителях хранятся на общих основаниях.

286. Оконченные производством наряды (дела) по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда.

Результаты передачи оформляются описью. В описи указываются индексы нарядов (дел), журналов, книг учета по номенклатуре нарядов (дел), номера уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего лиц и их подписи.

Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельной описи.

287. Поступившие в архив суда уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, наряды (дела) хранятся по годам в порядке номеров.

288. Из архива суда уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном журнале, где указываются номер дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или номер почтового отправления и дата возвращения дела.

Требование о высылке уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.

289. Находящиеся в архиве суда наряды (дела), по которым истек установленный перечнем Минюста срок хранения, отбираются к уничтожению.

290. Работу по отбору нарядов (дел) к уничтожению в судах осуществляет комиссия с участием работников канцелярии и других работников суда.

291. Отбор нарядов (дел), документов с отметкой "ЭПК" к уничтожению оформляется актом, который согласовывается ЭК суда, ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда, после чего утверждается председателем суда.

292. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения.

293. Из отобранных к уничтожению уголовных и гражданских дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним.

На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.

По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку.

В судах в каждый том наряда (дела) следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.

На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в... году. Том N..., дела с N... по N...".

294. При составлении акта на отобранные к уничтожению уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях должны соблюдаться следующие правила:

дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;

в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь; фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора; фамилия и инициалы лица, привлекаемого к административной ответственности;

в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения дела;

в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов.

295. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта.

296. Одновременно с уголовными, гражданскими делами и делами об административных правонарушениях, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды (дела) с управленческой документацией, а также наряды (дела), связанные с исполнением приговора, о снятии судимости, о направлении лиц на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные перечнем Минюста.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |

Архів документів Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского