|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.04.2013 № 66 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | 233. Все служебные издания учитываются работником отдела статистики и анализа судебной практики в книге учета служебных изданий по форме согласно приложению 48 к настоящей Инструкции. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами. 234. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета. Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы. После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту. Председатель суда не реже одного раза в пять лет назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда. 235. Выдача служебных изданий для пользования производится под роспись в журнале выдачи служебных изданий по форме согласно приложению 49 к настоящей Инструкции. 236. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя суда материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале регистрации средств оргтехники по форме согласно приложению 50 к настоящей Инструкции. Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица. 237. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние. При использовании в судебном заседании средств оргтехники электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания (секретарем судебного заседания - помощником судьи). ГЛАВА 19 НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ). ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НАРЯДОВ (ДЕЛ)238. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов (дел), журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. 239. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях классификации документов и формирования нарядов (дел), обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Номенклатура нарядов (дел) областных, Минского городского судов согласовывается с экспертной комиссией суда, экспертно-методической комиссией государственного архива (далее - ЭМК государственного архива) или экспертно-проверочной комиссией структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов (далее - ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов), после чего утверждается председателем суда. Номенклатура нарядов (дел) Белорусского военного суда согласовывается с центральной экспертной комиссией Белорусского военного суда (далее - ЦЭК Белорусского военного суда) и утверждается председателем суда. Номенклатура нарядов (дел) вводится с 1 января. При составлении номенклатуры нарядов (дел) на следующий год учитываются вносимые изменения и дополнения. Согласование с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) производится один раз в пять лет или после значительных изменений в структуре суда независимо от срока предыдущего согласования. 240. Номенклатура нарядов (дел) составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится в канцелярии суда, второй - в архиве суда, третий - в государственном архиве, источником комплектования которого является областной, Минской городской суд, или в ЦЭК Белорусского военного суда. Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда, является документом постоянного хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов (дел) и книг учета. 241. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо использовать номенклатуры нарядов (дел) за прошлые годы, описи нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, справочные картотеки к документам, перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. N 79 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 19, 8/15497) (далее - перечень Минюста), перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. N 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212) (далее - перечень типовых документов). В номенклатуру нарядов (дел) включаются заголовки нарядов (дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе учетно-регистрационных форм (карточек, журналов, книг) и справочных картотек. 242. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в соответствии с приложением 51 к настоящей Инструкции. В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы нарядов (дел). В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов (дел) и книг учета в течение года. В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования разделов (подразделов), заголовки нарядов (дел). Состав заголовка образуют следующие элементы: название вида (переписка, журнал и тому подобное) или разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления и так далее); указание автора документа; адресат или корреспондент документа; краткое содержание документов наряда (дела); даты (период), к которым относятся документы наряда (дела); указание на копийность документов наряда (дела). Заголовки нарядов (дел) в процессе формирования нарядов (дел) могут уточняться. Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) заполняется в конце делопроизводственного года. В графе 4 указываются сроки хранения нарядов (дел), номера пунктов согласно постановлениям Министерства юстиции Республики Беларусь, устанавливающим перечень Минюста и перечень типовых документов. В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении нарядов (дел), о переходящих нарядах (делах), об отборе нарядов (дел) к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов (дел). 243. По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов (дел) заведующим сектора заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных нарядов (дел) по форме согласно приложению 52 к настоящей Инструкции. В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов (дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе переходящих и с отметкой "ЭПК". 244. Формирование нарядов (дел) - это группировка исполненных документов в наряды (дела) в соответствии с номенклатурой нарядов (дел). 245. При формировании нарядов (дел) следует соблюдать следующие правила: помещать в наряды (дела) только исполненные документы; помещать в наряды (дела) документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию наряда (дела) по номенклатуре нарядов (дел); помещать приложения вместе с основными документами; раздельно группировать в наряды (дела) документы постоянного и временного хранения; группировать в наряд (дело) документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов (дел); в наряд (дело) не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; наряд (дело) должен содержать не более 300 листов; допускается временная группировка в одном наряде (деле) документов с различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды (дела) в зависимости от сроков их хранения. 246. Документы внутри наряда (дела) располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании. 247. Группировка документов в наряды (дела) производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой нарядов (дел). При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку. 248. Наряды (дела) подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года. 249. Перечень нарядов (дел), журналов и книг учета, заводимых в областных, Минском городском, Белорусском военном судах, содержится в приложении 53 к настоящей Инструкции. ГЛАВА 20 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА250. Ежегодно по окончании года в суде должна проводиться экспертиза ценности документов суда, целью которой является отбор документов для последующего хранения и уничтожения. 251. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом председателя суда в областных, Минском городском судах создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК суда), а в Белорусском военном суде - ЦЭК Белорусского военного суда. В состав ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда включается не менее пяти человек. Председателем ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда назначается заместитель председателя суда. В состав ЭК суда должен входить начальник отдела организационно-кадровой работы, заведующий сектором делопроизводства в президиуме суда и работник отдела организационно-кадровой работы, ответственный за архив. По согласованию с государственным архивом в состав ЭК суда может быть включен представитель государственного архива, в который будут передаваться документы постоянного хранения данного суда. В состав ЦЭК Белорусского военного суда должны входить помощник председателя суда, начальник канцелярии, заведующий архивом. 252. ЭК суда осуществляет следующие функции: согласовывает проект номенклатуры нарядов (дел); организует работу по отбору уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел) и других документов для хранения и уничтожения; согласовывает описи уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел) и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и выносит решение о представлении их на утверждение (согласование) ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов); согласовывает акты о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению. ЦЭК Белорусского военного суда осуществляет следующие функции: согласовывает проект номенклатуры нарядов (дел) Белорусского военного суда и межгарнизонных военных судов; организует работу по отбору уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел) и других документов для хранения и уничтожения; согласовывает описи уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел) и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу Белорусского военного суда и утверждает описи уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел) и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу межгарнизонных военных судов; согласовывает акты о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению, Белорусского военного суда и акты о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" межгарнизонных военных судов. 253. ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда работают по плану, утвержденному председателем суда. Заседания ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда. Решения ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда. В необходимых случаях спорные вопросы могут быть вынесены на рассмотрение ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов). 254. До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве уголовные, гражданские дела, материалы, наряды (дела) и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к передаче. Один том гражданского либо уголовного дела не должен содержать более 300 листов. 255. В уголовных и гражданских делах, подлежащих передаче в архив, работник отдела (сектора) должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, оформить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить лист-заверитель наряда (дела) по форме согласно приложению 54 к настоящей Инструкции. 256. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда. Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступивших в законную силу решения, приговора, определения, постановления. 257. Проверив производство по уголовному или гражданскому делу, судья дает разрешение на передачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь перечнем Минюста, обязан указать дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись "Постоянно", если дело согласно перечню Минюста подлежит постоянному хранению. Эта дата переносится работником отдела (сектора) в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки. 258. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) осужденного и полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено. 259. Оформление нарядов (дел) включает комплекс работ по научно-технической обработке дел и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами. 260. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов (дел). Полному оформлению подлежат наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе и по личному составу. Полное оформление наряда (дела) предусматривает: подшивку или переплет нарядов (дел), нумерацию листов в них, составление листа-заверителя наряда (дела), составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда (дела). Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, следует подшивать (переплетать) в наряды (дела) в четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические скрепки из нарядов (дел) удаляются. Листы в наряде (деле), кроме листа-заверителя наряда (дела) и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов наряда (дела) нумеруются отдельно. Листы каждого тома наряда (дела) нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде (деле), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в наряд (дело), вкладываются в конверт, который подшивается в наряд (дело). Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в наряд (дело) документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельный наряд (дело). При наличии большого количества ошибок в нумерации листов наряда (дела) проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б. В конце наряда (дела) на отдельном листе помещается лист-заверитель наряда (дела), в котором цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляется подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата. На наряды (дела) постоянного или временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные, личные дела, наряды (дела), сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов), составляется внутренняя опись документов наряда (дела) по форме согласно приложению 55 к настоящей Инструкции. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале наряда (дела). Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в листе-заверителе наряда (дела) после общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем наряде (деле) подшито и пронумеровано 150 (сто пятьдесят) листов + 12 листов внутренней описи. Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела. 261. Наряды (дела) временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, листы-заверители наряда (дела) и внутренние описи не составлять. 262. Обложки нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформляются в соответствии с приложением 56 к настоящей Инструкции. Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда (дела) по номенклатуре нарядов (дел) и номер тома, заголовок, срок хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда (дела), количество листов, номера фонда, описи и наряда (дела) по описи. Надписи на обложках нарядов (дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, делаются светостойкими чернилами или тушью. 263. Исполнительные производства готовятся к передаче в архив судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного производства проставляется срок хранения. Оформленное производство передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает разрешение на передачу производства в архив и ставит на обложке рядом со штампом "Архив" дату и подпись. 264. Законченные регистрационные журналы, книги готовятся к передаче в архив работником отдела (сектора), который нумерует листы и составляет заверительную надпись. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе наряда (дела) и помещается в конце журнала, книги. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку журнала, книги или чистый оборот последнего листа. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно перечню Минюста или перечню типовых документов и указывается количество листов в журнале или книге. Перед передачей в архив картотек работник отдела (сектора) проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования формируют не более 100 - 150 карточек в один том. Картотека должна передаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней. 265. Сроки хранения уголовных, гражданских дел, материалов, нарядов (дел), исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с перечнем Минюста. Сроки хранения нарядов (дел), содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены перечнем Минюста, устанавливаются ЭК суда по согласованию с государственным архивом (структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов), ЦЭК Белорусского военного суда исходя из их ценности. 266. Срок хранения, указанный в перечне Минюста, исчисляется: для гражданских дел: со дня вступления решения в законную силу; со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения; для уголовных дел: со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела; со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении; со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания; с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости. Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска. Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде. По всем остальным делам (книгам, картотекам, контрольным производствам и т.п.) срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. 267. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела) временного (до 10 лет включительно) хранения описи не составляются. 268. Опись нарядов (дел) постоянного хранения по форме согласно приложению 57 к настоящей Инструкции областных, Минского городского судов составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов). Опись нарядов (дел) постоянного хранения Белорусского военного суда составляется в двух экземплярах и согласовывается ЦЭК Белорусского военного суда. После этого опись нарядов (дел) передается на утверждение председателю суда. Законченная опись нарядов (дел) постоянного хранения должна иметь титульный лист описи по форме согласно приложению 58 к настоящей Инструкции. К ней составляется историко-архивная справка, оглавление, список сокращений, указатель. 269. Опись дел по личному составу по форме согласно приложению 59 к настоящей Инструкции областного, Минского городского суда составляется в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов). Опись дел по личному составу Белорусского военного суда составляется в двух экземплярах и согласовывается с ЦЭК Белорусского военного суда. После согласования опись дел по личному составу утверждается председателем суда. Заголовки дел в описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности: приказы (иные распорядительные документы) по личному составу; личные карточки работников; лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам; личные дела работников; невостребованные трудовые книжки; документы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности, иных комиссий по вопросам приема (назначения на должность), перевода, увольнения работников, исчисления размера заработной платы и т.п. Личные дела, невостребованные трудовые книжки уволенных работников выделяются в отдельный подраздел описи нарядов (дел) по личному составу и систематизируются по алфавиту фамилий. 270. При составлении описи нарядов (дел) соблюдаются следующие требования: заголовки нарядов (дел) вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры нарядов (дел); каждый наряд (дело) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если наряд (дело) состоит из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер; порядок нумерации нарядов (дел) в описи - валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку наряда (дела); при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого наряда (дела), а все остальные однородные наряды (дела) обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о нарядах (делах) вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); для нарядов (дел), содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном наряде (деле), делаются ссылки на номера нарядов (дел), содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме нарядов (дел), об особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочем. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество нарядов (дел), числящихся по описи, а также поясняются все особенности нумерации нарядов (дел) (пропущенные и так далее). 271. При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из двух разделов. В первом разделе должны быть отражены следующие данные: когда был создан суд, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Кодексу Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей; изменения наименования, структуры суда с указанием соответствующих нормативных правовых актов; система делопроизводства суда и ее изменения; дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного правового акта, а также наименование суда, которому переданы его функции. Во втором разделе приводятся сведения об истории документального фонда и его составе: за какие годы в архиве суда хранятся документы; сведения о передаче нарядов (дел) из других судов в случае реорганизации суда; проводились ли ранее научно-техническая обработка нарядов (дел) и экспертиза ценности документов; передавались ли наряды (дела) в государственный архив и за какие годы. Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся нарядов (дел). Историко-архивная справка подписывается председателем суда. 272. Отбор нарядов (дел), документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению, по форме согласно приложению 60 к настоящей Инструкции производятся после составления годовых разделов описей нарядов (дел) постоянного хранения и описей дел по личному составу за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда одновременно. Согласованные ЭК суда, ЦЭК Белорусского военного суда акты о выделении к уничтожению нарядов (дел) утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или согласования ЦЭК Белорусского военного суда описей нарядов (дел) постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК". Только после этого можно уничтожить наряды (дела), включенные в акты о выделении к уничтожению нарядов (дел). 273. Наряды (дела), предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд (дело) после внесения изменений в учетные документы. 274. Для хранения нарядов (дел), книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность нарядов (дел), журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией. Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах. Документы на электронных и машинных носителях хранятся на общих основаниях. 275. Оконченные производством наряды (дела) по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда. Результаты передачи оформляются описью. В описи указываются индексы нарядов (дел), журналов, книг учета по номенклатуре нарядов (дел), номера уголовных, гражданских дел, материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего лиц и их подписи. Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельной описи. 276. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела, наряды (дела) хранятся по годам в порядке номеров. 277. Из архива суда уголовное, гражданское дело может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку уголовного, гражданского дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче уголовного, гражданского дела производится в специальном журнале, где указываются номер дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или номер почтового отправления и дата возвращения дела. Требование о высылке уголовного, гражданского дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд. 278. Находящиеся в архиве суда наряды (дела), по которым истекли установленные перечнем Минюста и перечнем типовых документов сроки хранения, отбираются к уничтожению. 279. Работу по отбору нарядов (дел) к уничтожению осуществляет комиссия с участием работников отдела организационно-кадровой работы и других работников суда. 280. Отбор нарядов (дел), документов с отметкой "ЭПК" к уничтожению оформляется актом, который также составляется по форме согласно приложению 60 к настоящей Инструкции и согласовывается ЭК суда и ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов) или ЦЭК Белорусского военного суда, после чего утверждается председателем суда. 281. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения. 282. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним. На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам. По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку. В судах в каждый том наряда (дела) следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам. На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в... году. Том N..., дела с N... по N...". 283. При составлении акта на отобранные к уничтожению судебные дела должны соблюдаться следующие правила: дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров; в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора; в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения дела; в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов. 284. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта. 285. Одновременно с уголовными, гражданскими делами и делами об административных правонарушениях, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды (дела) с управленческой документацией, а также наряды (дела), связанные с исполнением приговора, о снятии судимости, о направлении лиц на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные перечнем Минюста. Отбор к уничтожению вышеуказанных нарядов (дел) оформляется отдельным актом. Каждая группа нарядов (дел) включается в акт обобщенно под одним заголовком согласно пунктам перечня Минюста и перечня типовых документов с указанием номеров (индексов) уничтожаемых нарядов (дел), исполнительных производств. Акты о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению, подшиваются в отдельный наряд (дело) в хронологическом порядке. В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении судебного дела, материала или исполнительного производства с указанием даты составления акта. 286. Из уголовных и гражданских дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта о выделении к уничтожению нарядов (дел). Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет. 287. Судебные дела и другие наряды (дела), подлежащие уничтожению, сдаются на переработку. Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях опечатаны. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт нарядов (дел) и вес принятой партии документов. Использование отобранных к уничтожению нарядов (дел) для хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается. ГЛАВА 21 ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СУДЕБНЫХ ДЕЛ. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ УЧЕТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СУДЕ288. Прием и передача судебных дел, исполнительных производств, нарядов (дел) и других документов при смене председателя областного, Минского городского, Белорусского военного судов производятся с участием лица, ранее исполнявшего обязанности председателя суда, начальника отдела организационно-кадровой работы, главного бухгалтера, заведующего архивом и представителя главного управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета. Прием и передача судебных дел, нарядов (дел) и других документов при смене начальника отдела организационно-кадровой работы производятся в присутствии председателя данного суда. 289. Прием и передача судебных дел, исполнительных производств, нарядов (дел) и других документов оформляются актом приема-передачи, в котором должны быть отражены: общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда; наименование карточек, журналов, книг, нарядов (дел), которые ведутся в суде; количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде (деле); неисполненные документы и нерассмотренные судебные дела; все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве; соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в суде, второй направляется в Министерство юстиции Республики Беларусь, третий экземпляр - в главное управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета. 290. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа). Контроль за своевременным рассмотрением судебных дел в судах осуществляют председатель суда и его заместители. 291. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления. Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения. 292. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам. На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в наряд (дело). 293. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных карточек. На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа на уровне заголовка к тексту). 294. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения председателя суда и его заместителей. Приложение 1 БЛАНКИ
организационно-распорядительных документов
на белорусском и русском языках с продольным
расположением реквизитов
Общий бланк
----------------------------------------------------------------------
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации ¦
¦Назва вiду дакумента Название вида документа ¦
¦___________ N ________ ¦
¦ ¦
¦Месца складання або Место составления или ¦
¦выдання издания ¦
¦--------------------------------------------------------------------------
Бланк письма на белорусском и русском языках с продольным
расположением реквизитов
----------------------------------------------------------------------
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации ¦
¦Паштовы адрас Почтовый адрес ¦
¦Камунiкацыйныя Коммуникационные ¦
¦даныя данные ¦
¦____________ N ________ ¦
¦На N __________ ад _______ ¦
¦--------------------------------------------------------------------------
Приложение 2 Форма Формат А4 (210 x 297 мм) ЖУРНАЛ
учета и регистрации бланков документов
с изображением Государственного герба Республики Беларусь
---------+-------+----------+-------------+-----------+-------+--------------+---------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения,¦ ¦ ¦
¦Наимено-¦ Дата ¦ Номер ¦Организация -¦ ¦Серия и¦ фамилия, ¦Расписка ¦ ¦
¦ вание ¦поступ-¦ сопрово- ¦ поставщик ¦Количество ¦ номер ¦ инициалы ¦ в ¦Примечание¦
¦ вида ¦ ления ¦дительного¦ бланков ¦экземпляров¦бланков¦ должностного ¦получении¦ ¦
¦ бланка ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ лица - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получателя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----------+-------------+-----------+-------+--------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+-------+----------+-------------+-----------+-------+--------------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 3 Форма Формат А4 (210 x 297 мм) ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
---------------+-----------------+-------------+------------+---------
¦ Дата ¦ Корреспондент, ¦ Краткое ¦ Резолюция ¦ ¦
¦поступления и ¦ дата и индекс ¦ содержание ¦ или кому ¦ Отметка об ¦
¦ индекс ¦ поступившего ¦ документа ¦ направлен ¦ исполнении ¦
¦ документа ¦ документа ¦ ¦ документ ¦ ¦
+--------------+-----------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-----------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 4 Форма Формат А4 (210 x 297 мм) ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
------------------+---------------------+----------------+------------
¦Дата отправления ¦ ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦
¦ и индекс ¦ Корреспондент ¦ содержание ¦ исполнении ¦
¦ документа ¦ ¦ документа ¦ ¦
+-----------------+---------------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------+---------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 5 Форма Формат А4 (210 x 297 мм) Опись заказных бандеролей (писем) ----+-------+-----------+----------+---T---------+------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦Исходящий ¦ ¦ Сумма ¦ Номер ¦ ¦ ¦ N ¦Адресат¦Содержание ¦ номер и ¦Вес¦почтового¦ заказного ¦Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ сбора ¦отправления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+-----------+----------+---+---------+------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-------+-----------+----------+---+---------+------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 6 Форма Формат А4 (210 x 297 мм) РАЗНОСНАЯ КНИГА ----+--------------+---------+----------+---------+------------+------ ¦ ¦ ¦ Кому ¦Исходящий ¦ ¦ Инициалы, ¦ Расписка ¦ ¦ N ¦ Наименование ¦адресован¦ номер и ¦ Дата ¦ фамилия ¦ в ¦ ¦п/п¦ документа ¦документ ¦ дата ¦получения¦получившего ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦ +---+--------------+---------+----------+---------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------------+---------+----------+---------+------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 7 Форма Учетно-статистическая карточка на уголовное дело Поступило __ _________ 20__ г. от (из) ___________ Дело N ____________ число привлеченных _____________ ----------------------------------+-----------------+----------------T ¦В каком порядке поступило дело ¦Где совершено ¦Дело ¦Дата¦ ¦(подчеркнуть) ¦преступление +----------------+----+ ¦1. Впервые ¦ ¦Приостановлено: ¦ ¦ ¦2. После отмены приговора ¦ ¦в связи с ¦ ¦ ¦(определения) ¦ ¦розыском ¦ ¦ ¦3. После розыска ¦ ¦обвиняемого ¦ ¦ ¦4. По подсудности из другого суда¦ +----------------+----+ ¦ ¦ ¦в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦психическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеванием ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+ ¦ ¦ ¦Возобновлено ¦ ¦ +---------------------------------+-----------------+----------------+----+ ¦Дело рассмотрено: ¦Сущность ¦ ¦Назначено судебное ¦преступления ¦ ¦разбирательство +-----------------+---------------------+ ¦____________ 20__ г. ¦Преступление ¦Сумма имущественного ¦ ¦В судебном заседании ______ ¦совершено ¦ущерба, определенная ¦ ¦____________ 20__ г. ¦в отношении ¦судом ¦ ¦Находилось ¦члена семьи, ¦ ¦ ¦в производстве _____ дней ¦близкого ¦ ¦ ¦ ¦родственника: ¦ ¦ ¦ ¦да, нет ¦ ¦ ¦ ¦(подчеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦(заполняется, ¦ ¦ ¦ ¦если действия ¦ ¦ ¦ ¦квалифицируются ¦ ¦ ¦ ¦по ст. 205 ч. 1, ¦ ¦ ¦ ¦ст. 209 ч. 1, ¦ ¦ ¦ ¦ст. 211 ч. 1) ¦ ¦ ¦ +-----------------+---------------------+ ¦ ¦Мера пресечения ¦Сумма, внесенная до ¦ ¦ ¦ ¦приговора ¦ ¦ ¦ +---------------------+ ¦ ¦ ¦Был ли предъявлен ¦ ¦ ¦ ¦иск: ¦ ¦ ¦ ¦да, нет ¦ ¦ ¦ ¦(подчеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦Иск удовлетворен в ¦ ¦ ¦ ¦сумме ¦ +---------------------------------+-----------------+---------------------+ ¦Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое ¦В иске отказано, иск ¦ ¦имеется) обвиняемого ¦оставлен ¦ ¦________________________________________ ¦без рассмотрения ¦ ¦___________________________________________________¦(подчеркнуть) ¦ ¦___________________________________________________+---------------------+ ¦Идентификационный номер ¦Дело рассмотрено ¦ ¦Пол _______ Возраст ___________ ¦(подчеркнуть) ¦ ¦Должность и место работы ¦1. Единолично ¦ ¦___________________________ ¦2. Коллегиально ¦ ¦___________________________________________________¦3. С участием ¦ ¦ ¦адвоката ¦ ¦ ¦4. В том числе по ¦ ¦ ¦назначению ¦ +---------------------------------------------------+---------------------+ ¦По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: ¦ ¦1. Привлечен ___________________ 2. Осужден ______________________ ¦ +---------------------------------+-----------------+---------------------+ ¦Результаты рассмотрения ¦Сущность ¦Дата и сущность ¦ ¦(подчеркнуть) ¦приговора ¦кассационного ¦ ¦1. Рассмотрено по существу ¦(определения) ¦определения ¦ ¦2. Прекращено ¦ +---------------------+ ¦3. Определено по подсудности ¦ ¦Приговор вступил в ¦ ¦ ¦ ¦законную силу ¦ ¦ ¦ ¦___ _________ 20__ г.¦ ¦---------------------------------+-----------------+---------------------- Оборотная сторона ----------------------------------------+----------------------------- ¦Дело назначено к слушанию в данном суде¦Отметка об обращении решения ¦ ¦на ___ __________ 20__ г. ¦(определения) к исполнению ¦ ¦на ___ __________ 20__ г. ¦ ¦ ¦на ___ __________ 20__ г. ¦ ¦ ¦Фамилия председательствующего ¦ ¦ ¦_________________________________ ¦ ¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦Дело рассмотрено в выездном судебном ¦Копия приговора направлена ¦ ¦заседании ___ _____________ 20__ г. ¦____________________ ¦ ¦в _____________________________________¦_________________________________¦ ¦_______________________________________¦_________________________________¦ ¦ ¦_________________________________¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦Дело назначено к слушанию в ¦Вынесено частное определение ¦ ¦вышестоящем суде (подчеркнуть): ¦(подчеркнуть): ¦ ¦по кассационной жалобе ¦1. Об установлении причин ¦ ¦по кассационному протесту ¦совершения преступления ¦ ¦по частной жалобе ¦2. О нарушении закона при ¦ ¦по частному протесту ¦дознании, следствии ¦ ¦на ___ ___________ 20__ г. ¦3. Другие ¦ ¦ ¦Когда, куда направлено частное ¦ ¦ ¦определение ¦ ¦ ¦_________________________________¦ ¦ ¦_________________________________¦ ¦ +---------------------------------+ ¦ ¦Фамилия, инициалы представителя ¦ ¦ ¦гражданского истца ¦ ¦ ¦Фамилия, инициалы гражданского ¦ ¦ ¦ответчика ¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦Дело сдано в архив ___ ________ 20__ г.¦Другие отметки ¦ ¦N по описи ___________ ¦ ¦ ¦---------------------------------------+---------------------------------- Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих - отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к данному лицу. Приложение 8 Форма Учетно-статистическая карточка
на гражданское дело
Дело (заявление) поступило __ _______ 20__ г. Дело N 2-_____ 20__ г.
Возбуждено производство по делу __ _______ 20__ г.
----------------------------------------------------------------------
¦В каком порядке поступило (подчеркнуть) ¦
¦1. Впервые 2. По подсудности из другого суда ¦
¦3. После отмены решения (определения) ¦
+-------------------------------+-----------------------------------------+
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
¦фамилия, собств. имя, ¦фамилия, собств. имя, отчество ¦
¦отчество (если таковое имеется)¦(если таковое имеется) ¦
¦Дата рождения ¦Дата рождения ¦
¦Место рождения ¦Место рождения ¦
¦Идентификационный номер ¦Идентификационный номер ¦
¦ ¦ ¦
¦Проживают в одной местности ¦ ¦
¦или иногородние (подчеркнуть) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Фамилия, инициалы представителя¦Фамилия, инициалы представителя ¦
¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----------+-----------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦N строки ¦
¦ ¦статистического ¦
¦ ¦отчета ¦
¦Оплачена госпошлина __________________ руб.¦ ¦
+-------------------+-----------------------+-----------------------------+
¦Дело ¦Дело рассмотрено данным¦Результаты рассмотрения дела ¦
¦приостановлено на ¦судом ___ ____ 20__ г. ¦данным судом (подчеркнуть) ¦
¦основании статьи ¦Фамилия ¦1. Иск удовлетворен в сумме ¦
¦______ ¦председательствующего ¦_____________________________¦
¦Гражданского ¦______________________ ¦2. В иске отказано ¦
¦процессуального ¦Фамилия прокурора ¦3. Дело прекращено ¦
¦кодекса ¦_____________ ¦4. Дело направлено по ¦
¦Республики ¦______________________ ¦подсудности ¦
¦Беларусь ¦Дело находилось ¦5. Иск оставлен без ¦
¦___ ______ 20__ г. ¦в производстве ___ дней¦рассмотрения ¦
¦Дело возобновлено ¦ ¦ ¦
¦___ ______ 20__ г. ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------------+-----------------------------+
¦Сущность решения ¦Дата и сущность кассационного определения ¦
¦(определения) суда ¦ ¦
¦-------------------+------------------------------------------------------
Решение вступило в законную силу ___ __________ 20__ г. Оборотная сторона ----------------------------------------+----------------------------- ¦Дело назначено к слушанию в данном ¦Отметка об обращении решения ¦ ¦суде: ¦(определения) к исполнению ¦ ¦на ___ _________ 20__ г. ¦ ¦ ¦на ___ _________ 20__ г. ¦ ¦ ¦на ___ _________ 20__ г. ¦ ¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦Дело рассмотрено с вынесением заочного ¦Дата отмены: ¦ ¦решения (подчеркнуть): ¦определения о судебном приказе ¦ ¦ да нет ¦__ _________ 20__ г. ¦ +---------------------------------------+заочного решения ¦ ¦Дело рассмотрено в выездном судебном ¦__ _________ 20__ г. ¦ ¦заседании ___ ___________ 20__ г. ¦ ¦ ¦в ____________________________________ ¦ ¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦Вынесено частное определение ¦Другие отметки ¦ ¦(подчеркнуть): ¦ ¦ ¦ да нет ¦ ¦ ¦Куда, кому направлено ________________ ¦ ¦ ¦______________________________________ ¦ ¦ +---------------------------------------+ ¦ ¦Дело назначено к слушанию в ¦ ¦ ¦вышестоящем ¦ ¦ ¦суде по жалобе, протесту (подчеркнуть) ¦ ¦ ¦на ___ _________ 20__ г. ¦ ¦ +---------------------------------------+ ¦ ¦Дело сдано в архив ¦ ¦ ¦___ ____________ 20__ г. ¦ ¦ ¦N по описи ______________ ¦ ¦ ¦---------------------------------------+---------------------------------- Приложение 9 Форма Учетно-статистическая карточка
на уголовное кассационное дело
Дело поступило ___ _________ 20__ г. Фамилия судьи ________________
______________________________ суда Дело N _______________________
за N _______ ___________________ 20__ г.
Число привлеченных ___________
В каком порядке Дело назначено к Председательствующий
поступило слушанию на в судебной коллегии
(нужное подчеркнуть): __ ___________ 20__ г. _________________________
по кассационной жалобе __ ___________ 20__ г. Член суда -
(потерпевшего, Рассмотрено докладчик
осужденного) __ ___________ 20__ г. ___________________
по кассационному Несовершеннолетний: Прокурор
протесту да, нет (подчеркнуть) ___________________
по частной жалобе Дело возвращено
по частному протесту (направлено)
__ ___________ 20__ г.
-------------------+----------+------------+------------+-------------
¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ собственное имя, ¦ ¦ Статья ¦ ¦ ¦
¦ отчество (если ¦ Мера ¦ Уголовного ¦ Сущность ¦ N строки ¦
¦ таковое имеется) ¦пресечения¦ кодекса ¦ приговора ¦ статистического ¦
¦ осужденного, ¦ ¦ Республики ¦ ¦отчета по форме 6¦
¦идентификационный ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦
¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----------+------------+------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Рассмотрение дела в кассационной инстанции
-----------------------------+----------------------------------------
¦Дело отложено/приостановлено¦Причина отложения/приостановления ¦
¦на ___ __________ 20___ г. ¦(указать): ¦
¦ ¦ ¦
¦на ___ __________ 20___ г. ¦ ¦
¦----------------------------+---------------------------------------------
Результат рассмотрения дела в кассационной инстанции
(нужное подчеркнуть)
1. Приговор 3. Приговор отменен с 4. С прекращением дела:
(определение) направлением дела на 4.1. за отсутствием
оставлен без изменения новое события
2. Приговор изменен: судебное или состава преступления
2.1. изменена разбирательство: и за недоказанностью
квалификация 3.1. ввиду неправильного 4.2. в том числе с
без снижения наказания оправдания или оставлением другого
2.2. изменена прекращения дела обвинения,
квалификация 3.2. ввиду мягкости предъявленного данному
со снижением наказания наказания лицу
2.3. без изменения 3.3. по другим по совокупности
квалификации снижено основаниям 4.3. по другим
наказание (указать) основаниям
2.4. в части вида (указать)
исправительного
учреждения
2.5. с назначением более
строгого наказания:
2.5.1. с изменением
квалификации
2.5.2. без изменения
квалификации
в том числе:
с увеличением срока
наказания
с увеличением размера
наказания
с назначением более
строгого вида наказания
Оборотная сторона Вынесено частное определение (да, нет):
1. Об устранении условий, способствующих совершению
преступлений.
2. О нарушениях, допущенных при производстве дознания,
предварительного следствия; при рассмотрении дела судом.
3. Иное.
Количество листов в деле ____
Карточка заполняется на одно лицо.
Приложение 10 Форма Учетно-статистическая карточка
на дело об административном правонарушении,
поступившее с жалобой (протестом)
Дело поступило __ ______ 20__ г. Дело N ____ __ ______ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(наименование суда, органа, (инициалы, фамилия судьи,
вынесшего постановление) должностного лица,
вынесшего постановление)
Постановление: вступило в законную силу, не вступило в законную силу
(нужное подчеркнуть).
-----------------------+--------------------+---------------+---------
¦ Фамилия, собственное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ имя, отчество (если ¦ ¦ ¦ ¦
¦ таковое имеется) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ лица, в отношении ¦ Кодекс Республики ¦ ¦ ¦
¦ которого вынесено ¦ Беларусь об ¦ Сущность ¦ ¦
¦ постановление, ¦ административных ¦ постановления ¦ Примечание ¦
¦ идентификационный ¦ правонарушениях ¦ ¦ ¦
¦ номер, наименование ¦ (статья, часть) ¦ ¦ ¦
¦ юридического лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ индивидуального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ предпринимателя ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+--------------------+---------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------------+------------------------+------------------------
В каком порядке поступило¦Дело назначено к ¦Рассмотрено
(нужное подчеркнуть): ¦слушанию на: ¦__ ______ 20__ г.
по жалобе лица, в ¦__ ______ 20__ г. ¦Судья ____________
отношении которого ¦__ ______ 20__ г. ¦Дело возвращено
вынесено постановление ¦__ ______ 20__ г. ¦__ ______ 20__ г.
по жалобе потерпевшего ¦ ¦
по жалобе представителя ¦ ¦
потерпевшего ¦ ¦
по жалобе представителя ¦ ¦
юридического лица ¦ ¦
по жалобе защитника ¦ ¦
по жалобе руководителя ¦ ¦
органа, направившего дело¦ ¦
в суд ¦ ¦
по протесту прокурора ¦ ¦
-------------------------+------------------------+------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Результат рассмотрения жалобы (протеста) на постановление
по делу об административном правонарушении
(нужное подчеркнуть):
---------------------------------------+-----------------------------------
не вступившее в законную силу: ¦ вступившее в законную силу:
1) оставлено без изменения, а жалоба ¦1) оставлено без изменения, а
(протест) - ¦жалоба(протест) -
без удовлетворения ¦без удовлетворения
2) отменено, и прекращено дело ¦2) отменено полностью или в части и
3) отменено, и направлено дело на ¦направлено на новое рассмотрение
новое рассмотрение ¦3) отменено полностью или в части,
4) изменено в части ¦и прекращено дело
5) изменены мера и (или) вид взыскания ¦4) отменено последнее по времени
6) отменено и направлено на ¦постановление, и оставлено в силе
рассмотрение компетентного органа ¦одно из ранее вынесенных
¦постановлений
¦5) изменено постановление
---------------------------------------+-----------------------------------
Оборотная сторона Другие отметки <*> ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ -------------------------------- <*> Подробный результат рассмотрения дела и др. Приложение 11 Форма Учетно-статистическая карточка
на гражданское кассационное дело
Дело поступило ___ ________ 20___ г. Фамилия судьи _______________
________________________________ суда Дело N ______________________
за N _______ ____________________ 20___ г.
В каком порядке Дело назначено к Председательствующий
поступило слушанию на: в судебной коллегии
(нужное подчеркнуть): __ ___________ 20__ г. _________________________
по кассационной жалобе __ ___________ 20__ г. Член суда -
(истца, ответчика) Рассмотрено докладчик _______________
по кассационному __ ___________ 20__ г.
протесту Дело возвращено Прокурор ________________
по частной жалобе (направлено)
по частному протесту __ ___________ 20__ г.
-------------------------------------------+--------------------------
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
+------------------------------------------+------------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦N строки статистического ¦
¦ ¦отчета по форме 7 ¦
¦Оплачена госпошлина __________________ ¦ ¦
¦руб. ¦ ¦
+----------------------+-------------------+------------------------------+
¦Решение (определение) ¦Результат рассмотрения дела в ¦
¦суда ¦кассационной инстанции ¦
¦(нужное подчеркнуть) ¦(нужное подчеркнуть) ¦
+----------------------+-----------------------------+--------------------+
¦Иск удовлетворен ¦Решение: ¦Определение суда: ¦
¦полностью ¦оставлено без изменения ¦оставлено в силе ¦
¦Иск удовлетворен в ¦изменено ¦отменено ¦
¦части ¦отменено +--------------------+
¦В иске отказано ¦полностью ¦Вынесено частное ¦
¦Дело прекращено ¦в части ¦определение: ¦
¦Иск оставлен без ¦с возвращением дела на ¦да, нет ¦
¦рассмотрения ¦новое рассмотрение ¦ ¦
¦Другие определения ¦с прекращением дела ¦ ¦
¦суда ¦с оставлением иска без ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦с вынесением нового решения ¦ ¦
¦----------------------+-----------------------------+---------------------
Приложение 12 Форма ЖУРНАЛ регистрации заявлений о возмещении физического и имущественного вреда, причиненного незаконными действиями органа, ведущего уголовный процесс ----+-----------+---------+------------+------------+-----------+------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ N ¦ Дата ¦Заявитель¦N уголовного¦ Результат ¦направления¦ ¦ ¦п/п¦поступления¦(фамилия,¦ дела ¦рассмотрения¦определения¦Примечание¦ ¦ ¦ заявления ¦инициалы)¦ ¦ заявления ¦ (ответа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявителю ¦ ¦ +---+-----------+---------+------------+------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-----------+---------+------------+------------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 13 Форма Алфавитная карточка по уголовному делу
___________________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
___________________________________________________________________________
обвиняемого, осужденного, оправданного)
Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь _____________________________
По жалобе (протесту) на приговор суда _____________________________________
________________________________________________ от ___ ___________ 20__ г.
N дела ________ 20__ г. Дата назначения дела к слушанию ___________________
Приложение 14 Форма Алфавитная карточка по гражданскому делу ------------------------------------------------------+--------------- ¦ Фамилия, инициалы (наименование юридического лица) ¦Истец или ответчик ¦ +-----------------------------------------------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-----------------------------------------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ Сущность иска _____________________________________________________________ По жалобе (протесту) на решение суда ______________________________________ ___________________________________________________________________________ N дела _____________________ 20__ г. Дата назначения дела к слушанию ___________________________________________ Приложение 15 РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
________________________________________________________________
(наименование суда)
Уголовное
-----------
Гражданское
Дело N _______ Том N ____________
обвинению
По ---------------- ----------------------------------------------------
иску, заявлению
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1-я инстанция 2-я инстанция
Поступило _______________ Поступило _________________
Рассмотрено _____________ Рассмотрено _______________
Фонд N ___________ На ___________ листах
Опись N __________ Хранить _____________
Дело N ___________ ___ _________ 20__ г.
Приложение 16 Форма СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ
уголовному
по ------------- делу N __________________ 20___ года
гражданскому
------------+-------------------------------+---------------------------
¦ Дата ¦ Какие действия произведены ¦ Примечание ¦
+-----------+-------------------------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------+-------------------------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 17 Форма ЖУРНАЛ
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
----+----T------------+-----T---------+------------+-----------+------+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Результат ¦ Число ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения¦свидетелей,¦ ¦Расписка ¦
¦ ¦ ¦ ¦Кому ¦Расписка ¦ (по ¦вызванных и¦ Дата ¦работника¦
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
