Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20.05.2013 № 78 "Об утверждении Инструкции о порядке заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 мая 2013 г. N 8/27547

На основании части четвертой статьи 20 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и абзаца одиннадцатого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра А.В.Билейчик

                                                       УТВЕРЖДЕНО
                                                       Постановление
                                                       Министерства юстиции
                                                       Республики Беларусь
                                                       20.05.2013 N 78

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - договор).

2. В настоящей Инструкции применяются термины в значениях, определенных в статье 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875).

3. В случае соблюдения государственными органами, иными организациями требований Закона Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, государственные архивы (далее - госархивы) продлевают сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - документы) на основании договоров в порядке, предусмотренном частями второй и третьей настоящего пункта.

Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства продлевает сроки временного хранения документов Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Государственного секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь, Управления делами Президента Республики Беларусь, Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов, министерств, других республиканских органов государственного управления, государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, а также иных организаций, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь.

Госархивы продлевают сроки временного хранения документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, иных государственных органов и организаций, включенных в списки источников комплектования этих госархивов, за исключением указанных в части второй настоящего пункта.

4. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон и вступает в силу со дня его подписания.

5. Договор регистрируется в день его подписания в журнале регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - журнал регистрации договоров) по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

Регистрационный номер договору присваивается в пределах делопроизводственного года.

6. Журнал регистрации договоров ведется в республиканском органе государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, госархивах и в государственных органах, иных организациях, с которыми заключены договоры.

7. Договоры и другие документы, связанные с заключением договоров, внесением изменений и (или) дополнений в них, прекращением договоров, формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

8. По истечении установленных сроков хранения договоры и другие документы, связанные с заключением договоров, внесением изменений и (или) дополнений в них, прекращением договоров, журналы регистрации договоров подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

Приложение
к Инструкции
о порядке заключения
договоров о продлении
сроков временного хранения
документов государственной части
Национального архивного фонда
Республики Беларусь

                                  ЖУРНАЛ
  регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов
  государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь
___________________________________________________________________________
 (наименование республиканского органа государственного управления в сфере
  архивного дела и делопроизводства, госархива, государственного органа,
                             иной организации)

-----------------+-----------+----------------+-------------+---------
¦                ¦   Дата    ¦  Наименование  ¦Основание для¦             ¦
¦Регистрационный ¦заключения ¦государственного¦ заключения  ¦ Примечание  ¦
¦ номер договора ¦ договора  ¦  органа, иной  ¦  договора   ¦             ¦
¦                ¦           ¦  организации   ¦             ¦             ¦
+----------------+-----------+----------------+-------------+-------------+
¦       1        ¦     2     ¦       3        ¦      4      ¦      5      ¦
+----------------+-----------+----------------+-------------+-------------+
¦                ¦           ¦                ¦             ¦             ¦