Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 10
Журнал-ордер N 10 используется для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета материальных ценностей (счета N N 05, 06, 08 и 12), износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет N 13), расчетов по социальному страхованию (счет N 69), расчетов с рабочими и служащими (счет N 70), резерва предстоящих платежей (счет N 88), амортизационного фонда (счет N 86), затрат на производство (счета N N 20, 23, 24, 25, 26, 29 и 31) и недостач и потерь от порчи ценностей (счет N 82) в их взаимосвязи со счетами затрат на производство. При полуфабрикатном варианте учета производства в этом журнале-ордере найдут отражение также и обороты по кредиту счета N 21 "Полуфабрикаты собственного производства". Одновременно журнал-ордер N 10 предназначен для обобщения затрат на производство по предприятию в целом в разрезе элементов затрат и калькуляционных статей расходов.
Основанием для записей в журнал-ордер N 10 являются данные ведомостей N 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости N 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей.
Из ведомостей N 12 в этот журнал-ордер переносятся итоговые данные, показанные в таблице "Всего по корреспондирующим счетам". В случаях, когда ведомости составлялись по цехам или группам цехов, данные переносятся отдельно из каждой соответствующей ведомости. Если затраты основного производства приведены в ведомостях по калькулируемым объектам, эти затраты отражаются в журнале - ордере в той же разбивке. Для этой цели в журнале-ордере N 10 для записей по дебету счетов N N 23, 24 и 25 предусмотрены по 2 строки, а для записей по дебету счета N 20 - несколько строк.
Все расчетные, а также конечные показатели о затратах на производство по экономическим элементам и себестоимости выпущенной предприятием товарной продукции показываются в журнале-ордере N 10 в специальных таблицах с одноименными названиями.
Основанием для составления таблиц "Расчет затрат на производство по экономическим элементам" и "Расчет себестоимости товарной продукции" служат данные, записанные в таблице N 1 "Издержки производства" этого журнала-ордера, т.е. данные о затратах на производство в разрезе корреспондирующих счетов. Отдельные показатели таблиц определяются при помощи вспомогательных ведомостей к журналу-ордеру, расчетным путем либо по соответствующим первичным документам. При этом необходимо иметь в виду следующее.
В таблице "Расчет затрат на производство по экономическим элементам" себестоимость списанных на производство полуфабрикатов (при полуфабрикатном варианте учета производства) и готовых изделий, подлежащая исключению, как внутризаводской оборот, принимается в сумме, показанной по кредиту счетов N 21 "Полуфабрикаты собственного производства" и N 40 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом N 20 "Основное производство". Стоимость оприходованных излишних материальных ценностей принимается в сумме, указанной в ведомостях N N 12 и 15, а полученные штрафы, пени и неустойки - в сумме, отраженной в ведомости N 15. Сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов собственной выработки определяется расчетным путем.
В таблице "Расчет себестоимости товарной продукции" излишки или недостачи незавершенного производства, потери от брака в производстве и т.п. показываются по данным ведомостей N 14; стоимость ценных отходов - по данным первичных документов; остаток незавершенного производства на конец месяца - по данным инвентаризационных ведомостей или учетным данным.
ВЕДОМОСТЬ N 13
"ЗАТРАТЫ НЕПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВ И ХОЗЯЙСТВ"
Ведомость N 13 предназначена для группировки и аналитического учета затрат жилищно-коммунального хозяйства, подсобного сельского хозяйства, мастерских по бытовому обслуживанию работников предприятия и других аналогичных непромышленных производств и хозяйств промышленного предприятия, отражаемых на счете N 29 "Непромышленные производства и хозяйства".
В ведомости одновременно производятся и записи по кредиту счета N 29 (доходы, выпуск продукции).
Порядок записей соответствующих дебетовых и кредитовых оборотов в ведомости N 13 аналогичен порядку, изложенному в пояснениях к ведомостям N N 12 и 15.
Выявленные в ведомости N 13 суммы оборотов по дебету и кредиту счета N 29 в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 10/1.
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 10/1
Журнал-ордер N 10/1 является продолжением журнала-ордера N 10, так как в нем группируются записи по кредиту тех же счетов, что и в журнале N 10, но относящиеся к операциям, не связанным с затратами на производство. В журнале-ордере N 10/1 находят отражение обороты по кредиту счетов N N 05, 06, 08, 12, 13, 20, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88 в корреспонденции с различными счетами, не предназначенными для учета затрат на производство.
С целью получения в одном регистре всей суммы оборота по кредиту перечисленных выше счетов, в журнал-ордер N 10/1 (в предусмотренную для этого специальную строку) переносятся и соответствующие итоги по этим счетам из журнала-ордера N 10.
В журнале-ордере N 10/1 отражаются, кроме того, обороты по кредиту счета N 03 "Капитальный ремонт", а также аналитические данные по счетам N 03 и N 86. При этом аналитические данные по счетам N 03, N 86 отражаются в журнале-ордере N 10 в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
Записи в журнале-ордере, за исключением записи сумм, относимых в дебет счетов, по которым ведутся ведомости аналитического учета, производятся на основе такого же рода документов или расчетов, какие составляются для заполнения ведомости N 12. По ведомостям аналитического учета записываются дебетовые и кредитовые обороты по счету N 29 "Непромышленные производства и хозяйства", дебетовые обороты по счету N 43 "Внепроизводственные расходы" и счету N 33 "Строительство и приобретение основных средств".
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 10-А
Журнал-ордер N 10-а применяется на предприятиях с бесцеховой структурой управления, а также на небольших предприятиях с цеховой структурой управления, при наличии разрешения совнархозов, министерств и ведомств. Цеховые расходы на таких предприятиях отдельно не выделяются, а учитываются в составе общезаводских расходов на счете N 26. При этом аналитический учет общезаводских расходов дополняется статьями для отражения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (в виде субсчета). На вышеуказанных предприятиях в журнале-ордере N 10-а объединяется учет затрат как основного, так и вспомогательных производств (на одном счете N 20); счета N N 05, 06, 08 и 09 также объединяются в один счет N 05, на котором учитываются все виды сырья и материалов.
Журнал-ордер N 10-а предназначен для учета затрат на производство и, одновременно, для отражения всех оборотов по кредиту счетов N N 03, 05, 06, 08, 09, 12, 13, 20, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88 в корреспонденции с соответствующими счетами.
Затраты на производство отражаются в журнале-ордере N 10-а в группировке по необходимым аналитическим показателям; затраты основного и вспомогательных производств - по видам производств и калькулируемым объектам; расходы по обслуживанию производства и управлению, расходы будущих периодов и расходы за счет резервов предстоящих платежей - по статьям установленной номенклатуры. При этом суммы всех затрат, за исключением сумм, уже отраженных в других журналах-ордерах (соответствующие расходы, оплаченные из кассы, через подотчетных лиц или банк, стоимость оплаченных услуг сторонних организаций и т.п.), показываются в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Расчеты по исчислению сумм амортизации основных средств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по распределению услуг вспомогательных производств и данные о потерях в производстве осуществляются непосредственно в журнале-ордере, в специальных таблицах.
Таким образом, предприятия, применяющие журнал-ордер N 10-а, не пользуются журналом-ордером N 10/1 или какими-либо другими регистрами, а также разработочными таблицами по учету затрат на производство и т.п.
Учет затрат по непромышленным хозяйствам ведется указанными предприятиями в ведомости N 13.
Суммы заработной платы и расхода материалов записываются в журнале-ордере N 10-а по документам того же характера, какие были указаны в пояснениях к ведомости N 12. Имея в виду возможность неравномерного поступления документов в бухгалтерию, в журнале-ордере для указанных затрат предусмотрено несколько граф, в которых отражаются соответствующие данные по группе одновременно поступивших документов. При незначительном количестве производственных или хозяйственных участков (подразделений) записи в журнале-ордере производятся по каждому из них.
Отчисления на социальное страхование и резерв на отпуска рабочим отражаются в журнале-ордере в соответствии с пояснениями, приведенными к ведомости N 12.
Сумма резерва на покрытие расходов по текущему ремонту основных средств, относящаяся к отчетному месяцу, показывается исходя из ассигнований на текущий ремонт по плану на год. Если предприятие, при наличии соответствующего разрешения, образует другие какие-либо резервы, общая сумма этих резервов выявляется на основании данных, определившихся в журнале-ордере по дебету счета N 88 "Резерв предстоящих платежей".
Сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сумма амортизации основных средств отражаются на основе показателей таблиц - расчетов, предусмотренных в журнале-ордере. Стоимость внутризаводских услуг отражается на основании данных, выявившихся в соответствующих графах журнала-ордера.
В отношении исчисления сумм износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, амортизации основных средств и порядка распределения услуг следует иметь в виду пояснения о порядке составления разработочных таблиц N N 6, 8 и 9 (эти пояснения помещены в конце настоящей инструкции).
Расходы будущих периодов в доле, включаемой в затраты на производство отчетного месяца, показываются в журнале-ордере исходя из составленных расчетных норм, если на предприятии имеется только один вид этих расходов. В остальных случаях записи производятся по данным, определившимся в журнале-ордере по дебету счета N 31 "Расходы будущих периодов".
Расходы по обслуживанию производства и управлению, учитываемые на счете N 26 (объединяющем в данном случае счета N N 25 и 26), списываются полностью на затраты основного производства и распределяются по калькулируемым объектам. В этой связи из расходов по обслуживанию производства и управлению, относящихся к вспомогательным производствам, на счете N 26 учитываются только расходы по текущему ремонту основных средств, содержанию и амортизации зданий, по охране труда, рационализации (цехового значения) и по подготовке кадров, а равно по производственным командировкам. Остальные расходы по обслуживанию производства и управлению хозяйством, относящиеся к деятельности вспомогательных производств, как например, заработная плата их управленческого персонала, амортизация производственного оборудования и т.п., включаются в состав затрат этих производств как основные расходы.
Если в плане предусмотрен иной способ распределения расходов по обслуживанию производства и управлению между основным и вспомогательным производствами, то на счете N 26 учитываются все предусмотренные сметой расходы, а распределение их между основным и вспомогательными производствами осуществляется пропорционально плановым заданиям.
2. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ
РАБОТ
Учет затрат на производство строительно-монтажных работ осуществляется в порядке, предусмотренном Основными положениями по учету капитальных вложений и себестоимости строительных и монтажных работ, утвержденными ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и Госстроем СССР 28 апреля 1955 года.
Для учета затрат на производство строительно-монтажных работ предназначены журнал-ордер N 10-с и ведомости N N 10-с, 13 и 15-с. Подрядные строительные и монтажные организации, имеющие большое количество объектов строительства, могут применять вместо указанных регистров журнал-ордер N 10-а-с и ведомости N N 10-с, 12-с, 13, 13-с, 15-с и 19-с.
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 10-С
В данном журнале-ордере осуществляется синтетический и аналитический учет затрат на производство строительно-монтажных работ.
Записи в журнале-ордере (в специальном разделе) по кредиту счетов N 03 "Капитальный ремонт", N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке", N 11 "Заготовительно-складские расходы", N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", N 20 "Основное производство" (или N 33 "Строительство и приобретение основных средств"), N 23 "Вспомогательные производства", N 27 "Накладные расходы", N 28 "Эксплуатация строительных машин", N 29 "Непромышленные производства и хозяйства", N 30 "Некапитальные работы", N 31 "Расходы будущих периодов", N 69 "Расчеты по социальному страхованию", N 70 "Расчеты с рабочими и служащими", N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей", N 86 "Амортизационный фонд" и N 88 "Резерв предстоящих платежей" производятся итогами за месяц в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета затрат на производство строительно-монтажных работ.
Записи оборотов по кредиту отдельных счетов производятся в следующем порядке:
по счету N 03 "Капитальный ремонт" суммы выявляются на основании данных, показанных в разделах "Основное производство" по графам "Стоимость выполненных работ" и "Вспомогательные производства" по графам "Распределение услуг" журнала-ордера N 10-с и ведомости N 10-с (возврат материалов);
по счетам N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке" и N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" - по данным ведомости N 10-с. Суммы отклонений фактической себестоимости материалов и малоценных предметов от их стоимости по учетным ценам, распределенные в ведомости N 10-с по счетам - потребителям материалов, заносятся в соответствующую графу журнала-ордера. Кредитовые суммы этих отклонений записываются в этой же графе со знаком минус или красными чернилами;
по счету N 31 "Расходы будущих периодов" - по данным ведомости N 15-с;
по счету N 70 "Расчеты с рабочими и служащими" - на основе данных разработочной таблицы N 2;
по счетам N 69 "Расчеты по социальному страхованию" и N 88 "Резерв предстоящих платежей" - на основе разработочной таблицы N 2 об отчислениях на социальное страхование и разработочной таблицы N 12 на образование резерва предстоящих платежей;
по счету N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на основе первичных документов;
по счетам N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и N 86 "Амортизационный фонд" - по данным разработочных таблиц N N 7 и 8.
Записи оборотов по дебету счетов N N 11, 20, 23, 27, 28, 30 и 33 производятся в соответствующих разделах журнала-ордера в следующем порядке:
по счетам N 27 "Накладные расходы" и N 11 "Заготовительно-складские расходы" - по статьям аналитического учета;
по счету N 20 "Основное производство" (счету N 33 "Строительство и приобретение основных средств") - по объектам и видам работ, группируемым по строительным участкам (площадкам), с указанием шифра и наименования объектов и видов работ;
по счету N 28 "Эксплуатация строительных машин" - по видам машин и механизмов;
по счету N 23 "Вспомогательные производства" - по видам производств;
по счету N 30 "Некапитальные работы" - по видам работ.
Никаких других регистров для аналитического учета по указанным выше счетам не ведется.
Аналитический учет затрат на капитальный ремонт собственных зданий и сооружений осуществляется на счете N 20 "Основное производство", а остальных основных средств - на счете N 23 "Вспомогательные производства" обособленно от других видов работ.
Аналитический учет по счету N 29 "Непромышленные производства и хозяйства" осуществляется в ведомости N 13. Обороты по дебету счета N 29 за месяц переносятся из этой ведомости в журнал-ордер N 10-с в разрезе корреспондирующих счетов. Записи оборотов по кредиту этого счета по корреспондирующим счетам производятся в журнале-ордере также по данным ведомости N 13.
Аналитический учет по счету N 31 "Расходы будущих периодов" осуществляется в ведомости N 15-с. Итоговые записи по этой ведомости за месяц в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 10-с.
Так как по дебету счетов N N 11, 20 (33), 23, 27, 28 и 30 могут иметь место обороты в корреспонденции с другими счетами, кроме предусмотренных в журнале-ордере N 10-с, для записи таких оборотов предусмотрены специальные графы. Данные по этим графам заполняются либо непосредственно из других журналов - ордеров, или на основании листков-расшифровок.
После отражения в журнале-ордере N 10-с всех записей за месяц по дебету указанных выше счетов и счета N 29 "Непромышленные производства и хозяйства" производится распределение затрат, в соответствии с действующими указаниями, и списание их по кредиту в дебет соответствующих счетов. При этом необходимо иметь в виду следующее.
1. Услуги вспомогательных производств могут относиться на счета N N 23, 27, 28, 29 и 30 по плановой себестоимости без пересчета в дальнейшем их стоимости до фактической.
2. В разделе "Накладные расходы" журнала-ордера:
- расходы по охране труда и технике безопасности и жилищно-коммунальные расходы (статьи 9 и 10) в доле, относящейся к вспомогательным производствам, списываются в уменьшение накладных расходов основного производства по графе "Обороты по дебету из других журналов-ордеров" со знаком минус или красными чернилами и переносятся по той же графе на статью 28 "Прочие накладные расходы вспомогательного производства";
- суммы, подлежащие списанию в уменьшение накладных расходов, например, суммы, получаемые генподрядчиками от субподрядных организаций в возмещение накладных расходов, должны показываться по соответствующим статьям в графе "Списано в уменьшение затрат". Эти суммы итогами отражаются в журнале-ордере по кредиту счета N 27 в разрезе корреспондирующих счетов;
- накладные расходы (за вычетом списаний), подлежащие отнесению на основное производство и на вспомогательные производства, записываются в соответствующие разделы журнала-ордера в графу "Накладные расходы" по строке "Всего по счету" с последующим распределением по объектам строительства или видам вспомогательного производства.
3. В разделе "Эксплуатация строительных машин" журнала-ордера учитываются затраты, произведенные непосредственно данной организацией. Стоимость услуг сторонних организаций учитывается, на основе предъявленных счетов, на счете N 20 "Основное производство" и показывается по графе "Обороты по дебету из других журналов-ордеров".
4. В разделе "Вспомогательные производства" и "Некапитальные работы" журнала-ордера в графе "Внутренний оборот по счету N 23" приводится плановая себестоимость услуг, оказанных одним вспомогательным производством другому. Эти данные отражаются в разрезе производств соответственно со знаком плюс или минус, в зависимости от того, являются ли эти услуги оказанными или полученными. Таким образом, суммы внутреннего оборота являются коррективом сумм затрат по отдельным видам производств, отражаемых по графе "Всего затрат за вычетом списаний и с учетом внутреннего оборота".
Остатки незавершенного вспомогательного производства на начало месяца показываются по данным журнала-ордера за прошлый месяц, а остаток на конец месяца определяется по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.
Для определения фактической себестоимости выпущенной в отчетном месяце продукции вспомогательных производств к сумме, показанной по графе "Всего затрат за вычетом списаний и с учетом внутреннего оборота", прибавляется сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец месяца. Выпуск продукции определяется по плановой себестоимости на основании ведомости выхода продукции.
5. В разделе "Основное производство" или "Строительство и приобретение основных средств" отражаются все затраты на производство строительных и монтажных работ по отдельным объектам строительства и видам работ, группируемым по строительным участкам (площадкам). При наличии у строительной организации большого количества объектов строительства используются вкладные листы.
Данные о затратах на производство строительно-монтажных работ записываются месячными итогами из других соответствующих разделов этого журнала-ордера, ведомостей аналитического учета, разработочных таблиц и листов-расшифровок или из других журналов-ордеров.
Распределение накладных расходов между объектами строительства и видами работ осуществляется в установленном порядке непосредственно в журнале-ордере, без составления каких-либо других вспомогательных ведомостей.
Остаток незавершенного основного производства на начало месяца показывается по данным журнала-ордера за прошлый месяц, а остаток на конец месяца-на основании актов инвентаризации незавершенного производства. Для определения фактической стоимости законченных и сданных заказчикам работ по актам ф. N 2 и справкам ф. N 3 к сумме, показанной по графе "Всего фактических затрат", прибавляется сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец месяца.
Записи в графах "Сметная стоимость", "Компенсация и надбавки" и "Работы, выполненные субподрядчиками, но не подлежащие оплате заказчиками" в части сданных работ за отчетный месяц производятся по данным журнала-ордера N 11-с. После этого определяется результат от сдачи работ по каждому объекту строительства, виду работ и строительному участку (площадке) в целом.
Фактическая себестоимость сданных работ и стоимость материалов, возвращенных из производства, в журнале-ордере N 10-с записываются по кредиту счета N 20 соответственно в дебет счетов N 46 "Реализация" и N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке".
6. После завершения в журнале-ордере N 10-с всех записей за текущий месяц проверка их осуществляется путем сопоставления суммы итогов всех разделов журнала-ордера по графе "Итого по журналу-ордеру N 10-с" с суммой, показанной по графе "Итого" последнего раздела журнала-ордера по строке "Всего по журналу-ордеру".
7. В Главную книгу записываются итоги оборотов по кредиту всех счетов, объединяемых журналом-ордером, по строке "Всего по журналу-ордеру".
Обороты за месяц по счетам N N 11, 20, 23, 27, 28, 29 и 30, а также сальдо по счетам N N 20, 23 и 30, выявленные в журнале-ордере N 10-с, сверяются с записями в Главной книге.
8. Таблица, помещенная в конце журнала-ордера N 10-с, предназначена для отражения аналитических данных по счету N 86 "Амортизационный фонд", с указанием оборотов за месяц, с начала года и сальдо на начало и конец отчетного месяца. Записи производятся на основании разработочных таблиц, листков-расшифровок и первичных документов, сгруппированных в надлежащем порядке.
9. В журнал-ордер N 10-с включается дополнительная таблица, которая предназначается для определения сумм затрат на производство строительных и монтажных работ в разрезе экономических элементов. Группировка по экономическим элементам отличается от группировки по статьям тем, что в ней все затраты, включая и комплексные, распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. Таблице присваивается наименование: "Расчет затрат на производство по экономическим элементам".
(пункт 9 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
9.1. Таблица (расчет) построена в виде шахматной ведомости. В ней помещены счета, связанные с учетом затрат на производство (N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке", N 11 "Заготовительно-складские расходы", N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", N 20 "Основное производство", N 23 "Вспомогательные производства", N 24 "Эксплуатация строительных машин и механизмов", N 27 "Накладные расходы", N 28 "Брак в производстве", N 29 "Непромышленные производства и хозяйства", N 30 "Некапитальные работы", N 31 "Расходы будущих периодов", N 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей").
Кредитуемые счета расположены в сказуемом таблицы (заголовке), дебитуемые (кроме счета N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов") - в ее подлежащем. Суммы, подсчитанные по горизонтали, показывают общую сумму затрат по дебету счетов (по направлениям), а по вертикали - по кредиту счетов (по элементам затрат).
Недостачи и потери от порчи ценностей, списанные на производственные счета в таблице (расчете), включаются в суммы, отражаемые по графе 1 (3, 21) <*> "Строительные материалы и оборудование к установке" счет N 07 или по графе 1 (5, 21) <*> "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" счет N 12.
(подпункт 9.1 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
-------------------------------
<*> Здесь и далее в скобках указаны номера граф по журналу-ордеру N 10-с, в случаях, когда номер графы таблицы (расчета) не соответствует типовой нумерации граф журнала-ордера N 10-с.
9.2. В таблице (расчете) затраты на производство группируются по следующим элементам: материалы, конструкции, детали, топливо, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, энергия всех видов (перечисленные элементы входят в группу материальных затрат), заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация основных фондов, прочие затраты.
Комплексные затраты состоят из совокупности элементов и представляют собой (в части затрат, отнесенных на счета по учету затрат на производство) внутренний оборот. В таблице (расчете) эти затраты выделены в отдельный раздел (графы 4, 8 - 13, 15, 17 и 23). Во избежание повторного счета комплексные затраты, отнесенные на счета по учету затрат на производство, должны быть исключены из общего оборота как по кредиту, так и по дебету счетов, помещенных в таблице. Повторный счет вызывается тем, что отнесенные на производственные счета затраты с кредита корреспондирующих с ними счетов уже ранее были на этих счетах учтены по элементам затрат.
(подпункт 9.2 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
9.3. Суммы исключаемых внутренних оборотов по комплексным затратам показываются по строке 170 по графам 4, 8 - 13, 15, 17, 23 и эти суммы должны быть равны суммам, приведенным по этим же графам по строке 140. Одновременно эти суммы записываются по графе 30 по соответствующим счетам (строки 020, 050 - 120).
Кроме того, из сумм, отраженных в строке 140 по строке 170 по счетам N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке" (графа 1 (3, 21)) <*> и N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (графа 1 (5, 21)) <*>, исключаются как внутренний оборот суммы заработной платы, заготовительно - складских расходов, услуг вспомогательных производств и других расходов, отнесенные на эти счета (строки 010 и 030 по графе 28). Одновременно эти же суммы записываются и по графе 30 (строки 010 и 030).
(подпункт 9.3 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
-------------------------------
<*> Здесь и далее в скобках указаны номера граф по журналу-ордеру N 10-с, в случаях, когда номер графы таблицы (расчета) не соответствует типовой нумерации граф журнала-ордера N 10-с.
9.4. Также из общего оборота по кредиту счетов (раздела экономических элементов) исключаются суммы, списанные со счетов в уменьшение производственных затрат (графа 27, строка 140), а также суммы, отнесенные на непроизводственные счета (графа 29 по строке 140).
Сумма затрат, списанных на непроизводственные счета (графа 29), определяется как разница между суммами, показанными в графах 28 и 30 (положительная или отрицательная, когда сумма по графе 30 больше, чем сумма по графе 28), кроме счета N 20.
Исключаемые суммы отражаются по строкам 150, 151, 160 и 161 по графам 1, 2 и 3. Распределение этих сумм по элементам (графам) производится прямым путем в зависимости от содержания уменьшаемых затрат или состава затрат, списанных на непроизводственные счета, а при невозможности определения величины прямым способом применяется иной способ, устанавливаемый министерствами и ведомствами, обеспечивающий их достоверное распределение.
(подпункт 9.4 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
9.5. В результате исключения из общего оборота сумм внутренних оборотов, а также соответствующего уменьшения и списания части затрат на непроизводственные счета в таблице определяется себестоимость строительно-монтажных работ по элементам затрат за отчетный месяц. Эта сумма (графа 28, строка 200 таблицы) должна равняться общей сумме затрат по дебету счета N 20 "Основное производство" графа 28 журнала-ордера N 10-с, а также сумме по строке 040 графы 28 расчета.
(подпункт 9.5 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
9.6. В таблице также показывается нарастающим итогом себестоимость работ по экономическим элементам с начала года путем суммирования затрат за отчетный месяц с затратами с начала года, показанными в таблице за предыдущий месяц.
Эти данные служат основанием для заполнения раздела IV в квартальных и годовом отчетах по форме N 2-с о себестоимости выполненных строительно-монтажных работ.
(подпункт 9.6 введен письмом Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 10-А-С
Исключен. - Письмо Минфина СССР от 12.01.1983 N 4.
(см. текст в предыдущей редакции)
ВЕДОМОСТЬ N 12-С "ЗАТРАТЫ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА И
НЕКАПИТАЛЬНЫХ РАБОТ"
Исключена. - Письмо Минфина СССР от 12.01.1983 N 4.
(см. текст в предыдущей редакции)
ВЕДОМОСТЬ N 13
"ЗАТРАТЫ НЕПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВ И ХОЗЯЙСТВ"
Ведомость N 13 используется для аналитического учета затрат непромышленных хозяйств строительных организаций. Итоговые данные этой ведомости за месяц записываются в журнал-ордер N 10-с или N 10-а-с по корреспондирующим счетам. Порядок заполнения этой ведомости приведен в пояснениях, помещенных в подразделе "Учет затрат на производство на промышленных предприятиях" настоящей инструкции.
ВЕДОМОСТЬ N 13-С "ЗАТРАТЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ И
ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН"
Исключена. - Письмо Минфина СССР от 12.01.1983 N 4.
(см. текст в предыдущей редакции)
ВЕДОМОСТЬ N 15-С "РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ"
Ведомость N 15-с предназначена для аналитического учета и распределения расходов будущих периодов, отраженных на счете N 31. Ведомость открывается на год и используется при применении журналов-ордеров N N 10-с и 10-а-с.
Записи в ведомости производятся месячными итогами непосредственно из других журналов-ордеров, ведомостей аналитического учета, разработочных таблиц или листков-расшифровок с указанием характеристики затрат, срока и размера ежемесячного погашения.
Списание затрат по кредиту счета N 31 "Расходы будущих периодов" производится исходя из установленного размера погашения этих затрат в графах соответствующих месяцев позиционным способом, с указанием корреспондирующего счета и статей аналитического учета.
Исчисленные указанным порядком суммы по кредиту счета N 31 группируются по корреспондирующим счетам и статьям аналитического учета, и их итог за отчетный месяц записывается в соответствующие разделы журнала-ордера N 10-с или в ведомость аналитического учета N 15-с при пользовании журналом-ордером N 10-а-с.
ВЕДОМОСТЬ N 19-С
"НАКЛАДНЫЕ И ЗАГОТОВИТЕЛЬНО-СКЛАДСКИЕ РАСХОДЫ"
Исключена. - Письмо Минфина СССР от 12.01.1983 N 4.
(см. текст в предыдущей редакции)
3. УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ДРУГИХ ЗАТРАТ СНАБЖЕНЧЕСКИХ
И СБЫТОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Для учета издержек обращения снабженческих и сбытовых организаций с одновременным отражением оборотов по кредиту счетов N 03 "Капитальный ремонт", N 05 "Сырье и материалы", N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", N 23 "Вспомогательные производства", N 29 "Непромышленные производства и хозяйства", N 31 "Расходы будущих периодов", N 69 "Расчеты по социальному страхованию", N 70 "Расчеты с рабочими и служащими", N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей", N 86 "Амортизационный фонд" и N 88 "Резерв предстоящих платежей" предназначен журнал-ордер N 10-сн.
В этом журнале-ордере находят отражение как синтетические, так и аналитические данные по счетам N 44 "Издержки обращения", N 31 "Расходы будущих периодов", N 86 "Амортизационный фонд" и N 03 "Капитальный ремонт". Кроме того, по счету N 23 "Вспомогательные производства" приводятся синтетические данные по отдельным производствам в разрезе элементов затрат, но не по статьям расходов.
Аналитический учет затрат по непромышленным производствам и хозяйствам, учитываемым на счете N 29, как по видам этих хозяйств, так и по статьям аналитического учета, осуществляется в ведомости N 13 в порядке, установленном для отражения этих операций на промышленных предприятиях. Аналитический учет материальных ценностей по их видам обеспечивается в сортовых, оборотных или сальдовых ведомостях, а аналитический учет расчетов с рабочими и служащими - в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях.
Данные аналитического учета по счетам N N 31, 44 и 88 обеспечиваются при отражении в журнале-ордере (во внутренних его разворотах) оборотов по кредиту счетов N N 03, 05, 12, 13, 23, 29, 31, 44, 69, 70, 82, 86 и 88, так как суммы, относимые с кредита этих счетов в дебет счетов N N 31, 44 и 88, приводятся по статьям аналитического учета. Затраты вспомогательных производств по их видам (дебет счета N 23) также выявляются в процессе отражения оборотов по кредиту указанных выше счетов. В целях выявления всех затрат, учитываемых на счетах N N 23, 29, 31, 44 и 88, часть которых может быть отражена в других журналах-ордерах, в журнале-ордере N 10-сн для записи таких затрат предусмотрена специальная графа "Обороты по дебету согласно другим журналам-ордерам (по листкам-расшифровкам)".
В журнале-ордере приведена номенклатура статей издержек обращения, а также предусмотрены строки для отражения видов расходов будущих периодов и резервов предстоящих платежей (аналитические данные) и видов вспомогательных производств.
Для целей анализа в журнале-ордере приводятся данные о фактических издержках обращения с начала года в разрезе статей и в целом по счету N 44, а также остатки на конец месяца по счетам N N 31 и 88 по каждой статье аналитического учета и в целом по счету, а по счету N 23 - по видам производств.
Для аналитического учета затрат по капитальному ремонту и амортизационного фонда в журнале-ордере N 10-сн предусмотрена специальная таблица.
В журнале-ордере N 10-сн предусмотрены также специальные таблицы для исчисления суммы амортизации основных средств, суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определения суммы издержек обращения, подлежащей оставлению на остаток товаров, и показателей о начисленной заработной плате по ее составу и категориям работников.
Обороты по кредиту счетов N N 03, 05, 12, 13, 23, 29, 31, 44, 69, 70, 82, 86 и 88 в корреспонденции с соответствующими счетами приводятся в журнале-ордере N 10-сн (во внутренних его разворотах) итогами за месяц на основе следующих данных:
- по счетам N 05 и N 12 - по данным расходных документов складов (требования, лимитные карты и т.п.);
- по счету N 13 - по показателям таблицы "Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов", приведенной в журнале-ордере N 10-сн;
- по счету N 23 - по данным отчетов соответствующих производств, причем в этих отчетах предварительно отражается себестоимость оказанных услуг по их потребителям и выпущенных материальных ценностей в порядке, изложенном в пояснениях к разработочной таблице N 9;
- по счету N 29 (доходы и поступления по непромышленным хозяйствам) - по данным, выявленным в ведомостях N 13;
- по счету N 70 (суммы начисленной заработной платы и других начислений) - по данным расчетных (расчетно-платежных) ведомостей, с использованием в необходимых случаях приложенных к этим ведомостям первичных документов (нарядов, актов-расчетов и т.п.);
- по счету N 69 - исходя из установленных норм отчислений на социальное страхование и сумм заработной платы, отраженных в журнале-ордере N 10-сн;
- по счету N 86 - по показателям таблицы "Расчет амортизации основных средств", приведенной в журнале-ордере N 10-сн.
Обороты по кредиту счетов N N 31, 44 и 88 отражаются в журнале-ордере на основе итоговых данных таблицы "Расчет и обоснование сумм, подлежащих отражению как кредитовые обороты по счетам N N 31, 44 и 88", помещенной на лицевой стороне журнала-ордера N 10-сн. В этой таблице в течение месяца на основании соответствующих первичных документов (кассовые приходные ордера, банковские выписки, справки, составляемые бухгалтерией) накапливаются по статьям аналитического учета суммы, обращаемые в уменьшение расходов, учтенных по счетам N 31 и N 44. В конце месяца приводятся, кроме того, суммы расходов будущих периодов, списываемых в порядке распределения, и суммы образуемых резервов, причем эти записи приводятся в разрезе корреспондирующих счетов и статей аналитического их учета с расчетным обоснованием (где это требуется) каждого частного показателя. Например, по образованию резерва на отпуска указывается (в графе "Текст") установленная плановая норма и сумма заработной платы, с которой этот резерв исчисляется. Сумма издержек обращения, показываемая в названной таблице, списываемая в конце года на счет N 99 "Прибыли и убытки", определяется исходя из соответствующих данных журнала-ордера о фактически произведенных расходах за отчетный год, за вычетом издержек обращения, относящихся к остатку нереализованных товаров на конец года, с учетом переходящего остатка издержек на начало года.
Графа "Обороты по дебету согласно другим журналам-ордерам" заполняется по данным листков-расшифровок журналов-ордеров, в которых имели место записи в корреспонденции с дебетом счетов N N 23, 31 и 44.
Таким образом, при производстве записей в журнале-ордере N 10-сн необходимых данных не приходится пользоваться какими-либо подсобными разработочными таблицами, кроме предусмотренных непосредственно в указанном журнале-ордере. По тем счетам, записи по которым производятся непосредственно на основании первичных документов, требующиеся итоги за месяц устанавливаются подсчетом сумм по этим документам, предварительно сгруппированным в нужном разрезе.
Для выявления сальдо по счетам N N 31, 44 и 88 в аналитических разрезах суммы, списываемые со счетов N 31 и N 44, и суммы образованных по счету N 88 резервов, показанные в регистре как обороты по кредиту в корреспонденции с соответствующими синтетическими счетами, должны быть приведены в журнале-ордере по строкам, где нашли отражение дебетовые обороты по названным счетам. Для этих сумм предусмотрена специальная графа, в которой необходимые данные записываются по соответствующим показателям таблицы "Расчет и обоснование сумм, подлежащих отражению как кредитовые обороты по счетам N N 31, 44 и 88".
Аналитические данные по счетам N 03 и N 86 находят отражение в специальной таблице журнала-ордера N 10-сн, записи в которой производятся в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
Выявившиеся в журнале-ордере N 10-сн кредитовые обороты записываются в Главную книгу по корреспондирующим счетам.
VI. УЧЕТ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ И СДАЧИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ
1. УЧЕТ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ
Для учета операций по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг предназначены следующие регистры: на промышленных предприятиях - ведомости N N 15, 16 или 16а и 17 и журнал-ордер N 11; в снабженческих и сбытовых организациях - ведомости N N 16-сн или 16-а-сн, 17-сн или 17-а-сн и журнал-ордер N 11-сн.
При организации учета операций по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг необходимо иметь в виду следующее.
Отгрузку или отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг на сторону на сумму ниже лимита, установленного для расчетов через учреждения банка, следует отражать в учете в общем порядке на счетах N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги" и N 46 "Реализация". В этом же порядке отражается отпуск продукции (готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг) для нужд капитального ремонта, своим хозяйствам, содержащимся за счет специальных источников финансирования (детским учреждениям, клубам и т.п.), своим непромышленным хозяйствам и капитальному строительству.
Учет указанных операций и расчетов с покупателями или заказчиками должен осуществляться в единой системе записей. Для этого в накопительных регистрах по отгрузке и отпуску (в порядке реализации) товарно-материальных ценностей (готовой продукции, товаров и т.п.), работ и услуг записи производятся по каждому отдельному документу на отдельной строке, по которой в дальнейшем показывается и сумма оплаты или списания.
На предприятиях и в организациях, уплачивающих налог с оборота, сумма этого налога исчисляется непосредственно в упомянутых накопительных регистрах по выявившимся данным о выручке за реализованные товарно-материальные ценности. Как правило, специальные таблицы - расчеты по налогу с оборота не составляются, независимо от того, определяется ли он по дифференцированным ставкам или как разность между стоимостью реализованных товаров по оптовым и розничным ценам (с учетом торговых скидок).
На промышленных предприятиях плановая себестоимость или стоимость по оптовым ценам отгруженной или отпущенной (в порядке реализации) готовой продукции должна исчисляться не отдельно по каждому счету-фактуре, а по количественным данным в целом за месяц. Для этого накапливание количественных и ценностных данных по отгрузке или отпуску (в порядке реализации) готовой продукции осуществляется, как правило, в одном регистре.
На промышленных предприятиях отгруженные (отпущенные) товарно-материальные ценности считаются реализованными только после их оплаты.
Фактическая себестоимость реализованных ценностей устанавливается следующим порядком: из фактической себестоимости товаров отгруженных исключается себестоимость продукции и материальных ценностей, оставшихся не оплаченными на конец месяца, и прибавляется себестоимость неоплаченного остатка товаров отгруженных на начало месяца.
В целях упрощения учета фактическая себестоимость остатка товаров отгруженных (не оплаченных покупателями) на конец месяца может устанавливаться в течение года (кроме декабря) на основе стоимости этого остатка по ценам реализации, согласно не оплаченным на конец месяца счетам-фактурам, расчетным путем: сумма по неоплаченным счетам-фактурам корректируется по процентному соотношению фактической себестоимости и стоимости по ценам реализации отгруженных и отпущенных с начала года продукции и материальных ценностей. За декабрь фактическая себестоимость остатка товаров отгруженных устанавливается прямым счетом, исходя из видов (наименований) продукции и материальных ценностей, оставшихся неоплаченными, и их стоимости по учетным ценам.
В случаях, когда в составе остатка товаров отгруженных имеются изделия со значительно различной рентабельностью, указанный порядок определения фактической себестоимости остатка товаров отгруженных может применяться лишь в пределах квартала, а не года.
Плановая себестоимость реализованной товарной продукции устанавливается в течение года (до декабря) путем корректирования фактической себестоимости реализованной товарной продукции на процентное соотношение плановой себестоимости отгруженной товарной продукции к ее фактической себестоимости.
Если же аналитический учет готовых изделий на предприятии ведется по оптовым ценам, корректирование фактической себестоимости реализованной товарной продукции может производиться на процентное отношение плановой себестоимости выпущенной продукции к ее фактической себестоимости.
В конце года по данным о плановой себестоимости отгруженной за год продукции и о плановой себестоимости остатков товаров отгруженных на начало и конец года, исчисленной прямым счетом, определяется плановая себестоимость реализованной за год товарной продукции. Путем исключения из этой суммы плановой себестоимости товарной продукции, реализованной за 11 месяцев, исчисленной указанным выше расчетным путем, выявляется сумма плановой себестоимости реализованной товарной продукции, которая подлежит отражению в декабре. Тем самым обеспечивается возможность достоверного отражения плановой себестоимости реализованной за год товарной продукции.
ВЕДОМОСТЬ N 15
(В ЧАСТИ УЧЕТА ВНЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ)
В ведомости N 15 группируются в необходимом разрезе внепроизводственные расходы (счет N 43), списываемые на счет N 46 "Реализация" и включаемые в себестоимость реализованных товарно-материальных ценностей. Пояснения о порядке составления ведомости N 15 приведены в разделе "Учет затрат на производство и издержек обращения", поскольку она используется и для учета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей.
ВЕДОМОСТИ N 16 "ДВИЖЕНИЕ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ, РЕАЛИЗАЦИЯ
ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ" И N 16-А "РЕАЛИЗАЦИЯ
ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ"
Ведомости N 16 и N 16-а предназначены для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов на отгруженные (отпущенные) продукцию и материальные ценности.
В ведомости N 16 наряду с суммами по счетам-фактурам или заменяющим их документам записываются и количественные данные этих изделий по их наименованиям. Эта ведомость применяется, в частности, на предприятиях, где номенклатура готовых изделий не превышает 70-80 наименований. В остальных случаях используется ведомость N 16-а.
В ведомости N 16 или N 16-а соответствующие данные счетов-фактур или других расчетных документов приводятся по каждому из них отдельно с указанием необходимых справочных реквизитов документа. В дальнейшем по каждому документу отмечается сумма его оплаты либо сумма, перечисляемая со счетов отгрузки или реализации на счета, предназначенные для учета затрат или дебиторов.
В этих ведомостях наряду с суммами по расчетным документам показывается также стоимость отгруженных продукции и материальных ценностей по учетным ценам.
Таким образом, ведомости N 16 и N 16-а служат как для регистрации выписанных счетов-фактур или других документов на отгрузку и отпуск материальных ценностей, так и для аналитического учета расчетов с покупателями, учета товаров отгруженных и их реализации.
Записи данных счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомостях N 16 и N 16-а осуществляются по группам отгруженных продукции и материальных ценностей, установленным для составления отчетности о реализации: по готовой продукции без изделий ширпотреба из отходов, по изделиям ширпотреба из отходов, работам и услугам промышленного и отдельно непромышленного характера, по материалам и т.п.
На каждую такую группу материальных ценностей составляются отдельные ведомости N 16 или N 16-а. Если по одному расчетному документу значатся данные об отгрузке или отпуске продукции или материальных ценностей, относимым к разным группам, обособленные ведомости не составляются, а необходимые показатели по группам приводятся в отдельных графах ведомости.
При незначительном количестве расчетных документов на отгрузку или отпуск материальных ценностей за выполненные работы и оказанные услуги данные по этим документам могут накапливаться и группироваться в необходимых разрезах в той же ведомости (N 16 или N 16-а), в которой отражаются данные об отгрузке или отпуске готовых изделий.
Вместе с тем, если по отдельным группам продукции и материальных ценностей требуется накапливание соответствующих данных в других разрезах (например, по направлениям отгрузки, т.е. на сторону, капитальному строительству, для хозяйственных нужд и т.п.), составляются отдельные ведомости N 16 или N 16-а.
При использовании ведомости N 16 для учета отгрузки или отпуска готовых изделий в нее вносятся из расчетных документов количественные данные по отдельным наименованиям изделий, общая их стоимость по ценам реализации, а также суммы скидок, накидок и т.п. В ведомости, предназначенной для учета отгрузки или отпуска других материальных ценностей и оказанных услуг, приводятся лишь соответствующие ценностные данные по расчетным документам (стоимость по ценам реализации, скидки, накидки и т.п.). Во всех случаях указанные в счете-фактуре транспортные и другие расходы, произведенные за счет покупателей, должны быть показаны в ведомости по отдельной графе.
В ведомости N 16 стоимость отгруженных (отпущенных) готовых изделий по учетным ценам устанавливается путем умножения выявленных количественных итогов за месяц по отдельным наименованиям изделий на плановую себестоимость или оптовую их цену (в зависимости от того, по каким ценам ведется аналитический учет готовых изделий). Показатели о количестве отгруженных готовых изделий за месяц и данные о плановой их себестоимости (либо о стоимости по оптовым ценам) используются для записей в сортовые оборотные ведомости или в карточки учета готовой продукции, а при оперативно-бухгалтерском методе учета товарно-материальных ценностей - для проверки правильности остатков готовых изделий по сальдовой книге.
Стоимость отгруженных (отпущенных) материальных ценностей по учетным ценам показывается в ведомости итогом за месяц по данным копий складских документов на отгрузку или отпуск, приложенных к счетам-фактурам или заменяющим их документам. Итоги за месяц устанавливаются путем подсчета соответствующих частных сумм, приведенных в указанной документации.
В специальной таблице ведомости N 16 отражается также движение готовых изделий в ценностном выражении. Данные о движении готовых изделий показываются в этой таблице без изделий ширпотреба из отходов и отдельно по изделиям ширпотреба из отходов. Кроме того, на предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью готовых изделий (без изделий ширпотреба из отходов) может резко колебаться по отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по группам этих изделий. Распределение изделий по группам производится предприятием, исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе учитывались изделия с одинаковыми примерно отклонениями.
Если для записей операций по отгрузке или отпуску готовых изделий используются две - три ведомости (например, по направлениям отгрузки и отпуска), данные о движении готовых изделий концентрируются в таблице одной какой-либо из этих ведомостей.
В один бланк ведомости N 16 может быть записано не более 30 счетов-фактур или других расчетных документов с отражением количественных данных по 12 наименованиям продукции. Поэтому при большем количестве счетов-фактур и большей номенклатуре изделий (в пределах до 80 наименований) используются предусмотренные к этой ведомости вкладные листы.
На предприятиях, где номенклатура выпускаемых готовых изделий превышает 70 - 80 наименований, вместо ведомости N 16 применяется ведомость N 16-а. В этом случае накапливание количественных данных по отгруженным (отпущенным) готовым изделиям осуществляется в многографных бланках или в карточках, открываемых на каждое отдельное наименование изделий. В ведомости N 16-а накапливаются лишь приведенная в счетах-фактурах или других расчетных документах стоимость изделий по ценам реализации, скидки, накидки, транспортные и другие расходы за счет покупателей. Плановая себестоимость отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) готовых изделий записывается в ведомость N 16-а итогами за месяц на основании данных карточек.
ВЕДОМОСТЬ N 16-СН (16-А-СН)
"РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ"
Ведомости N 16-сн или N 16-а-сн используются в снабженческих и сбытовых организациях для накапливания и группировки данных счетов-фактур или других расчетных документов на отгрузку товарно-материальных ценностей непосредственно со складов организаций.
По данным каждого отдельного документа в ведомости отражаются учетная стоимость отгруженных товаров и тары раздельно по складам, из которых производилась отгрузка, общая сумма по всем складам, транспортные расходы за счет покупателей, скидки, наценки и т.п. и конечная сумма по документу. Транспортные расходы за счет покупателей по централизованным перевозкам и по перевозкам своим транспортом показываются обособленно в соответствующих графах ведомости. Торговые скидки отражаются красной записью. Если по документу значатся и суммы за материалы, израсходованные при отгрузке товаров, возмещаемые покупателями, эти суммы приводятся также в отдельной графе.
Ведомость N 16-сн применяется при наличии у снабженческой или сбытовой организации не более трех складов. В условиях, когда имеется больше трех складов и накапливание данных по отдельным складам необходимо осуществлять обособленно, следует применять ведомость N 16-а-сн.
В тех организациях, в которых при отгрузке товаров с разных складов в адрес одного покупателя выписываются счета-фактуры по отдельным складам, применяется ведомость N 16-сн и при наличии более трех складов. При этом на каждые три склада составляются отдельные ведомости.
При пользовании ведомостью N 16-а-сн стоимость отгруженных товаров и тары по учетным ценам приводится в целом по счету-фактуре без разбивки по складам, из которых производилась отгрузка. Такие данные в разрезе складов накапливаются на многографных листках. Итоговые их данные за месяц должны быть тождественны соответствующим итогам за месяц по ведомости N 16-а-сн.
* * *
В ведомостях N N 16 (16-а) и 16-сн (16-а-сн) при регистрации данных счетов-фактур или заменяющих их документов приводятся стоимость продукции (товаров), услуг или материалов по ценам реализации, наценки, скидки и расходы за счет покупателей. Одновременно с записями сумм по счетам-фактурам, по которым имели место зачеты (авансы, задолженность покупателю по другим расчетам и т.п.), в этих ведомостях отражаются и суммы зачета, как списание в дебет соответствующего синтетического счета.
Суммы оплаты или списаний показываются в ведомостях N N 16 (16-а) и 16-сн (16-а-сн) в графах "Отметки об оплате и списании" по тем же строкам, где отражены показатели об отгруженных или отпущенных товарно-материальных ценностях, относящихся к оплаченному документу или к документу, по которому производится списание. Поступление платежа на расчетный счет или в порядке расчетов по зачету взаимных требований отражается по данным банковских выписок. Поступление платежа в кассу отражается на основе приходных кассовых ордеров, причем суммы этого платежа записываются в графах "Прочие счета". При поступлении платежа частями сумма дополнительных платежей приводится по строке над суммой первого платежа.
Таким образом, при полной оплате покупателями стоимости отгруженных ему ценностей по отдельному счету-фактуре отмеченные суммы платежа, зачета и списаний должны равняться общей сумме по счету-фактуре, зарегистрированной в ведомости.
Стоимость готовой продукции, материальных ценностей, работ и услуг, отпускаемых в порядке реализации для собственных нужд, и не подлежащая оплате (отпуск на производственные нужды, на капитальный ремонт и т.п.), списывается полностью в том же отчетном месяце, когда был произведен отпуск, на основании документов об отпуске.
Если покупатель отказался от акцепта предъявленного ему счета-фактуры, а ценности по этому счету находятся на ответственном хранении у покупателя, в ведомостях N N 16 (16-а) и 16-сн (16-а-сн) по строке, где был зарегистрирован данный счет, делается отметка об отказе от акцепта, а в случаях возврата ценностей (до оплаты счета) - отметка о их возврате.
Отметки об оплате покупателями счетов-фактур (или о соответствующих списаниях) делаются в течение двух месяцев в тех же ведомостях, в которых произведены записи об отгрузке или отпуске товарно-материальных ценностей. По записям об оплате (или списаниях) определяется сумма выручки от реализации. По записям, против которых нет отметок об оплате либо об отказе от акцепта или о списании, ведется наблюдение за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками. Суммы по счетам-фактурам, не оплаченным в течение двух месяцев, переносятся в ведомости следующего (третьего) месяца. Последующие отметки о поступлении платежей или списании делаются во вновь заведенных ведомостях.
В конце месяца данные о платежах и списаниях, подлежащие отражению в журнале-ордере N 11 или N 11-сн, как обороты по кредиту счетов N 45 и N 46, группируются по корреспондирующим счетам и приводятся на последней странице ведомости итогами за месяц.
На предприятиях, где реализация отражается по мере поступления денег по оплаченным покупателями счетам-фактурам, одновременно для определения фактической себестоимости реализованных готовой продукции и материальных ценностей приводятся и суммы по счетам-фактурам за ценности, не оплаченные на конец месяца, по учетным группам, требующимся для отчетности по реализации.
Для исчисления налога с оборота на последней странице ведомостей предусмотрены две таблицы. Одна из них используется в случаях, когда налог с оборота определяется по дифференцированным ставкам, другая - когда этот налог определяется как разница между стоимостью реализованной продукции по розничным (за вычетом торговой скидки) и оптовым ценам.
ВЕДОМОСТЬ N 17 "ОТГРУЗКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ В
ПОРЯДКЕ ПЛАНОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ"
В условиях, когда отгруженная или отпущенная продукция оплачивается покупателями в порядке плановых расчетов, вместо ведомости N 16 применяется ведомость N 17. В ней находят отражение как необходимые данные по отгрузке или отпуску продукции, так и расчеты с каждым отдельным покупателем за отчетный период, а не обособленно по каждому счету-фактуре.
Ведомости N 17 при использовании вкладных листов могут открываться на квартал, полугодие или год. Независимо от отчетного периода, на который открывается ведомость, соответствующие учетные данные выявляются раздельно по месяцам.
Применение вкладных листов позволяет сосредоточить все расчеты в порядке плановых платежей в одной ведомости, независимо от количества покупателей. Для каждого покупателя в ведомости отводится определенное число строк по количеству возможных операций в течение периода, на который открывается ведомость. Одна строка отводится для итоговых данных по операциям за каждый месяц.
Для обеспечения всех требующихся данных по отгрузке и отпуску продукции и для облегчения выверки расчетов в ведомости приводятся необходимые реквизиты документов на отгрузку или отпуск продукции, количественные данные по отдельным наименованиям ее, суммы к получению, суммы плановых платежей или зачетов (с указанием документов, на основе которых произведены платежи или зачеты) и сальдо на начало месяца. При этом записи о платежах и перечислениях (обороты по кредиту счета N 64) приводятся в корреспонденции с соответствующими счетами (счета N N 51, 67 и др.).
В конце месяца в ведомости производится подсчет по всем ее показателям. По данным о количестве отгруженной или отпущенной за месяц продукции устанавливается ее стоимость по учетным ценам. Показатели ведомости N 17 о стоимости отгруженной или отпущенной продукции принимаются в расчет при заполнении в ведомости N 16 таблицы "Движение готовых изделий в ценностном выражении", а остальные показатели - при составлении журнала-ордера N 11.
ВЕДОМОСТЬ N 17-СН "УЧЕТ ОБОРОТОВ ПО ТРАНЗИТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ
С УЧАСТИЕМ В РАСЧЕТАХ"
Ведомости N 17-сн предназначены для аналитического учета операций снабженческих и сбытовых организаций по реализации товаров транзитом с участием в расчетах. В связи с этим в них находят отражение как расчеты с поставщиками, так и с покупателями. Это позволяет осуществить контроль за своевременной выпиской счетов-фактур покупателям и одновременно получать данные, необходимые для заполнения отчетности.
В ведомости отдельно по каждому счету-фактуре поставщика за отгруженные в адрес покупателя снабженческой или сбытовой организации ценности вносится лишь общая сумма по счету. Если при проверке счета-фактуры обнаруживаются ошибки (арифметические, неправильное применение цен и т.п.), в ведомость записывается сумма, подлежащая отражению по дебету счета N 46 "Реализация", и обособленно суммы претензий, относимые в дебет счета N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Сумма оплаты счета-фактуры с расчетного счета и сумма, списываемая в порядке зачета взаимных требований, показываются в ведомости раздельно в соответствующих графах по той же строке, где отражена сумма по счету-фактуре. Если оплата производится со спецссудного счета, то для отражения этих сумм используется одна из этих граф ведомости. Оплата через кассу, а равно суммы списаний отражаются в графах "С прочих счетов".
По выписанным покупателям счетам-фактурам за отгруженные транзитом (с участием в расчетах) товары соответствующие данные и суммы оплаты этих счетов покупателями или списываемые суммы находят отражение в специальном разделе ведомости в соответствующих графах. Записи производятся по тем же строкам, по которым занесены были данные счетов-фактур поставщиков.
Порядок отражения в ведомостях N 17-сн данных по расчетам с покупателями, выявления суммы реализации и задолженности покупателей аналогичен порядку, изложенному в пояснениях к ведомостям N 16-сн (16-а-сн).
Ведомость N 17-сн рассчитана для записи необходимых данных по 60-ти счетам-фактурам. При большем количестве счетов-фактур используются вкладные листы.
ВЕДОМОСТЬ N 17-А-СН "УЧЕТ ОБОРОТА ПО ТРАНЗИТНЫМ
ОПЕРАЦИЯМ БЕЗ УЧАСТИЯ В РАСЧЕТАХ"
Эта ведомость предназначена для учета оборотов по реализации и отпуску товаров поставщиками непосредственно в адрес покупателей, когда снабженческая (сбытовая) организация не участвует в расчетах за эти товары, а также для учета расчетов с покупателями за взыскиваемые с них в установленном порядке наценки по этим оборотам.
В этой ведомости находят отражение по каждому предъявленному покупателю счету-фактуре сумма оборотов по отгруженным транзитом товарам и сумма взыскиваемой наценки. По той же строке отмечается сумма оплаты или списания по счетам-фактурам.
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА N N 11 И 11-СН
Журнал-ордер N 11 предусмотрен для применения на промышленных предприятиях, а журнал-ордер N 11-сн - в снабженческих и сбытовых организациях.
В журналах-ордерах отражаются, итогами за месяц, обороты по кредиту счетов, предназначенных для учета отгрузки, отпуска (в порядке реализации) и реализации товарно-материальных ценностей, в разрезе корреспондирующих счетов. При этом в указанных журналах-ордерах обобщаются данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции и товарно-материальных ценностей, выявившиеся в ведомостях N N 16 (16-а) и 17 или 16-сн (16-а-сн), 17-сн и 17-а-сн в разрезах, необходимых для заполнения отчетности.
В журнале-ордере N 11 (в первом его разделе) находят отражение обороты по кредиту счетов N 40 "Готовая продукция", N 43 "Внепроизводственные расходы", N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", N 46 "Реализация" и N 64 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в разрезе корреспондирующих счетов.
Данные по кредиту счета N 40 "Готовая продукция", в части фактической себестоимости отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) готовых изделий (кредит счета N 40 и дебет счета N 45), отражаются на основе показателей, содержащихся в таблице аналитических данных (второй раздел этого же журнала-ордера); остальные данные по кредиту счета N 40 - на основе соответствующих первичных документов.
Кредитовые обороты по счету N 43 "Внепроизводственные расходы" записываются по данным ведомостей N 15.
Обороты по кредиту счета N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", в части фактической себестоимости реализованных товарно-материальных ценностей, выполненных работ и услуг, записываются по показателям таблицы аналитических данных (второй раздел журнала-ордера N 11); а остальные данные по кредиту этого счета - на основе соответствующих первичных документов.
Поступивший платеж от покупателей и списания (обороты по кредиту счета N 46) приводятся по итоговым данным ведомостей N N 16 (16-а) и 17, выявленным на последней странице этих ведомостей, а остальные операции по кредиту этого счета (погашение задолженности покупателям) - на основе показателей ведомостей по счету N 50 "Касса", счету N 51 "Расчетный счет" и т.п. или соответствующих первичных документов.
При возврате товаров после их оплаты, сторнирование суммы, уплаченной покупателем, и отражение ее как кредиторской задолженности приводится по данным соответствующих первичных документов.
Во втором разделе журнала-ордера N 11 в таблице "Аналитические данные по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации продукции и материальных ценностей" обобщаются в группировках, требующихся для отчетности о реализации, показатели об отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) продукции и материальных ценностях, о движении и реализации товаров отгруженных и о себестоимости реализованных продукции и материальных ценностей, предварительно отраженные в ведомостях N N 16 (16-а) и 17.
Записи в этом разделе журнала-ордера производятся в следующем порядке.
Показатели об отгруженных и отпущенных в порядке реализации готовых изделиях (за вычетом возвращенных) по учетным ценам и фактической себестоимости приводятся на основе данных таблицы "Движение готовых изделий в ценностном выражении" ведомости N 16.
Записи об отгруженных и отпущенных материальных ценностях, по учетным ценам, производятся по данным ведомостей N 16 (16-а) и 17. Если в течение месяца часть материальных ценностей была возвращена покупателями на склад предприятия, их стоимость (по учетным ценам), устанавливаемая по данным копий приходных складских ордеров, приложенных к документам на возврат, исключается из данных об отгрузке ценностей. Фактическая себестоимость указанных материальных ценностей определяется путем прибавления к их стоимости по учетным ценам суммы отклонений или транспортно-заготовительных расходов, исходя из их процента, выявленного в ведомости N 10 (10-а).
Показатели об оказанных услугах и выполненных работах отражаются на основе соответствующих данных разработочной таблицы N 9.
Стоимость по ценам реализации товаров, отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) в отчетном месяце, а равно оставшихся не оплаченными на конец месяца, устанавливается путем суммирования соответствующих данных ведомостей N N 16 (16-а) и 17.
Фактическая себестоимость остатка товаров отгруженных на конец месяца устанавливается расчетным путем, в соответствии с порядком, предусмотренным в общих указаниях по отгрузке, отпуску и реализации продукции и материальных ценностей, на основе соответствующих показателей таблицы аналитических данных.
Фактическая себестоимость реализованных товарно-материальных ценностей и их стоимость по ценам реализации (суммы вырученные, списанные) и плановая себестоимость реализованной товарной продукции также устанавливается в соответствии с общими указаниями по отгрузке, отпуску и реализации продукции и материальных ценностей.
Сумма налога с оборота определяется по данным соответствующих таблиц ведомостей N 16 (16-а). Общая сумма налога должна равняться сумме, отраженной в журнале-ордере N 8 по кредиту счета N 73 "Расчеты с бюджетом".
Внепроизводственные расходы, учитываемые на счете N 43, записываются по данным ведомости N 15. Расходы внепроизводственного характера, списываемые непосредственно в дебет счета N 46 "Реализация" (минуя счет N 43), отражаются по листкам-расшифровкам соответствующих журналов-ордеров. Распределение внепроизводственных расходов между отдельными группами реализованных продукции и материальных ценностей производится в соответствии с порядком, предусмотренным в Основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции.
В журнале-ордере N 11-сн отражаются обороты по кредиту счетов N 41 "Товары", N 42 "Торговая наценка и налог с оборота", N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", N 46 "Реализация" и N 47 "Внутрисистемный отпуск" в корреспонденции с соответствующими счетами, а также аналитические данные, требующиеся для составления отчетности о реализации и отпуске товарно-материальных ценностей.
Показатели об отгруженных товарах и таре по учетным ценам, о реализованных товарах по ценам реализации, а также о реализации других материальных ценностей и оказанных услуг показываются по данным ведомостей N N 16-сн (16-а-сн), 17-сн и 17-а-сн.
По указанным ведомостям приводятся также и суммы, поступившие за проданные товары и тару, а также суммы, списанные со счета N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги" на счета, предназначенные для учета расчетов с покупателями.
По кредиту счета N 42 "Торговая наценка и налог с оборота" показываются не только скидки, предоставляемые поставщиками снабженческим (сбытовым) организациям, предварительно отраженные в журнале-ордере N 6-сн (как справочная сумма), но и скидки, предоставленные покупателям при реализации товаров, отраженные по ведомости N 16-сн (16-а-сн). При этом получаемые от поставщиков скидки отражаются по кредиту счета N 42 в корреспонденции со счетом N 41 обычными записями общим итогом из журнала-ордера N 6-сн, а скидки, предоставляемые покупателям, - в корреспонденции со счетом N 46 красной записью из ведомости N 16-сн (16-а-сн).
Для обеспечения в отчете о реализации и отпуске товаров всех необходимых данных в журнале-ордере N 11-сн приводится, справочно, фактическая себестоимость услуг (своего автотранспорта и других), оказанных покупателям, поскольку по кредиту счета N 46 "Реализация" нашла отражение сумма выручки за эти услуги.
2. УЧЕТ СДАЧИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ
Для учета в строительных организациях сдачи строительно-монтажных работ, а также реализации материальных ценностей, работ и услуг предназначены ведомости N N 5-с и 16-с и журнал-ордер N 11-с.
Учет операций по сдаче строительно-монтажных работ, отгрузке и реализации материальных ценностей и услуг должен осуществляться в единой системе записей. В связи с этим записи в накопительных регистрах производятся по каждому документу (счету-фактуре или заменяющему его документу) на отдельной строке, по которой в дальнейшем показывается и сумма оплаты или списания.
В подрядных строительных и монтажных организациях стоимость сданных заказчикам работ по актам ф. N 2 или справкам ф. N 3, а также стоимость реализованных материальных ценностей и оказанных услуг отражаются на счете N 46 "Реализация" по мере сдачи (выполнения) работ и отгрузки материальных ценностей и предъявления счетов на оплату соответствующему банку.
ВЕДОМОСТЬ N 5-С "РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ (ГЕНПОДРЯДЧИКАМИ)
ЗА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ"
Ведомость N 5-с предназначена для учета операций по сдаче строительно-монтажных работ, расчетов с заказчиками и является регистром аналитического учета по счету N 64 "Расчеты с заказчиками".
В этой же ведомости учитываются расчеты за выполненные работы с подрядчиками (по балансу ОКСов или дирекций строящихся предприятий) и с субподрядчиками (по балансу генподрядчиков).
На основе данных ведомости N 5-с осуществляется также оперативный контроль за движением предъявленных счетов за выполненные строительно-монтажные работы.
Ведомость N 5-с открывается на каждый месяц. Записи по предъявленным к оплате счетам производятся в ней позиционным способом. При наличии большого количества операций используются вкладные листы. Отметки об оплате счетов, о списании или зачете задолженности делаются в течение двух месяцев в той же ведомости, в которой отражены счета за выполненные работы.
Если по истечении двух месяцев (считая месяц предъявления счета) задолженность по предъявленным счетам за выполненные работы не оплачена (не зачтена или не списана), неоплаченные счета переносятся в новую (третьего месяца) ведомость как сальдо.
Записи в ведомости N 5-с могут производиться также в разрезе лицевых счетов заказчиков (субподрядчиков). При этом для каждого заказчика (подрядчика) отводится необходимое количество строк. В этом случае ведомость может открываться на полугодие или на год с использованием для отдельных месяцев вкладных листов. При открытии ведомости в ней записываются по каждому заказчику (подрядчику, субподрядчику) все не погашенные на начало года счета за выполненные работы отдельно по каждому счету.
В целях получения необходимых данных о состоянии расчетов с отдельными заказчиками каждому из них присваивается определенный шифр (порядковый номер), который проставляется на счетах и других заменяющих их документах. Записи в ведомости производятся с указанием этого шифра.
В целях механизации учетных работ и для контроля целесообразно при нумерации счетов за выполненные работы, предъявляемые заказчикам (генподрядчикам), предусмотреть, чтобы первые два знака обозначали присвоенный заказчику (генподрядчику) шифр (номер), а две последние цифры - порядковую нумерацию счетов, предъявленных данному заказчику (генподрядчику) за период с начала года.
Если помимо месячных и квартальных счетов предъявляются также и декадные счета за выполненные работы, то при записи в ведомость месячных или квартальных счетов их общая сумма расчленяется в соответствии с декадными счетами.
В связи с тем, что счета за выполненные в отчетном месяце работы предъявляются и оплачиваются, как правило, в следующем месяце, целесообразно запись этих счетов производить в ведомости следующего месяца. В ведомости за текущий месяц сумма по предъявленным счетам записывается общим итогом. Это обеспечивает возможность составления бухгалтерской проводки в отчетном месяце. В связи с этим записанные в ведомость следующего месяца суммы по счетам за выполненные работы в предыдущем месяце в подсчет ведомости не включаются.
Операции по зачету в порядке взаимных требований и списанию задолженности заказчиков, подлежащие отражению в ведомости N 5-с по кредиту счета N 64 "Расчеты с заказчиками", регистрируются в специальном разделе этой ведомости в хронологической последовательности с указанием номера и даты документа, изложения сущности операции (зачета или списания), шифра дебетуемого счета и суммы списываемой (зачтенной) задолженности. В таком же порядке записывается оплата заказчиками счетов субподрядчиков.
Не принятые банком к оплате суммы по счетам за выполненные работы сторнируются в ведомости за текущий месяц по графам "По предъявленному счету" (графы 2 - 10). Одновременно с этим в ведомости, в которой была ранее записана подлежащая сторнированию сумма, об этом делается соответствующая отметка. При вторичном предъявлении счета на оплату записи в ведомости производятся в общем порядке. Если отказ банка от оплаты счета является временным, то отметка о непринятии банком к оплате суммы делается в графах "Отказ от полной или частичной оплаты" ведомости и из объема выполненных работ не исключается.
По окончании месяца в ведомости производится подсчет записей за отчетный и за предыдущий месяцы. При этом из общих итогов выявляются обороты по графам "Прочие удержания" и "Прочие счета" по корреспондирующим счетам.
Суммы дебетовых оборотов по итогу ведомости за текущий месяц записываются в журнал-ордер N 11-с по кредиту счета N 46 "Реализация" и дебету счетов N 64 "Расчеты с заказчиками" и N 03 "Капитальный ремонт".
Суммы кредитовых оборотов по ведомости за текущий месяц по графам "Удерживаются авансы", "Прочие удержания" и "Отметки об оплате и списании (на расчетный счет и на прочие счета)" и из ведомости за прошлый месяц по графам "Отметки об оплате и списании (на расчетный счет и на прочие счета)" записываются в журнал-ордер N 11-с по кредиту счета N 64 в разрезе корреспондирующих счетов.
Суммы удержаний по расчетам за выполненные работы, отраженные в ведомостях за текущий месяц (удержанные авансы по договорам или возмещение накладных расходов в случаях, обусловленных действующими договорами, и т.п.), записанные в журнал-ордер N 11-с, одновременно отражаются в ведомости N 7 и (итогом за месяц) в журнале-ордере N 8 или соответственно в журнале-ордере N 10-с (раздел "Накладные расходы"), а при пользовании журналом-ордером N 10-а-с - в ведомости N 19-с.
Операции по расчетам с субподрядными организациями учитываются в отдельной ведомости N 5-с в том же порядке, что и расчеты с заказчиками. Записи по оплате счетов производятся на основании первичных документов и данных журналов-ордеров N N 2-с, 3, 4, 8, 11-с и 16.
По окончании месяца итоги ведомости N 5-с по расчетам с подрядчиками (по балансу ОКСов и дирекции строящихся предприятий) или по расчетам с субподрядчиками (по балансу генподрядчиков) за выполненные работы переносятся в раздел "Сводно-контрольные данные по счету N 60" журнала-ордера N 6-с. Удержанные суммы авансов и прочие удержания по расчетам за выполненные работы записываются в соответствующие регистры в порядке, изложенном выше при записях операций по расчетам с заказчиками.
ВЕДОМОСТЬ N 16-С
"РЕАЛИЗАЦИЯ УСЛУГ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ"
Эта ведомость предназначена для аналитического учета в строительных организациях операций по реализации материальных ценностей и оказанию услуг.
Ведомость N 16-с одновременно является регистром аналитического учета по счету N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги".
Предъявленные покупателям счета за отпущенные материальные ценности и оказанные услуги отражаются в ведомости по кредиту счета N 46 "Реализация" в корреспонденции со счетом N 45. При этом сумма счета записывается в соответствующие графы ведомости в зависимости от вида реализации и оказания услуг. Записи производятся по каждому выписанному счету-фактуре или другому заменяющему его документу отдельно с указанием соответствующих реквизитов.
Материальные ценности или оказанные услуги, реализованные за наличный расчет (отпущенная рабочим за плату спецодежда и т.п.), записываются в ведомость итогом за месяц, согласно ведомости N 1-с (операции по дебету счета N 50 "Касса").
Записи об оплате счетов-фактур за отгруженные материальные ценности или оказанные услуги производятся позиционным способом. При этом запись в кредит счета N 45 производится одновременно с записью этих сумм в ведомости N 2-с (операции по дебету счета N 51 "Расчетный счет").
Если стоимость отгруженных материальных ценностей или оказанных услуг погашается путем списания или разовых зачетов (а не путем поступления денег на расчетный счет), в графах "Оплата и списание с прочих счетов" проставляются корреспондирующий счет и сумма зачета или списания. Одновременно в ведомости после выведенного итога за месяц в графах, предназначенных для отражения реквизитов плательщика, и соответственно в графах, предназначенных для отражения списаний и зачетов, записываются содержание операции и суммы зачета или списания.
По окончании месяца ведомость подсчитывается; при этом данные об оплате или списании выводятся отдельно по каждому корреспондирующему счету. Полученные итоги переносятся в журнал-ордер N 11-с.
Если по истечении двух месяцев счета за отгруженные материальные ценности и оказанные услуги не будут оплачены, они переносятся в новую ведомость (третьего месяца).
Оплата счетов-фактур, отраженных по кредиту счета N 46 и дебету счетов N N 76, 77, 79, в данной ведомости не отражается.
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 11-С
В журнале - ордере N 11-с обобщаются обороты по кредиту счетов N 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", N 46 "Реализация" и N 64 "Расчеты с заказчиками" в корреспонденции с соответствующими счетами.
Записи в журнал-ордер производятся итогами за месяц на основании ведомостей N 5-с и N 16-с.
В журнале-ордере приводятся аналитические данные к счету N 46 "Реализация" отдельно по сдаче строительно-монтажных работ, реализации материальных ценностей и реализации услуг с отражением оборотов по дебету и кредиту этого счета за период с начала года до отчетного месяца и за текущий месяц. Обороты за текущий месяц записываются на основе данных ведомостей N 5-с и N 16-с, сгруппированных в разрезе видов реализации.
VII. УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ ФОНДОВ, СРЕДСТВ ЦЕЛЕВОГО
ФИНАНСИРОВАНИЯ И ЦЕЛЕВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ
Для учета операций, отражаемых на счетах N 87 "Специальные фонды" и N 96 "Целевое финансирование и поступление", предназначен журнал-ордер N 12.
В журнале-ордере N 12 приводятся обороты по кредиту указанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами. Обороты по этим счетам, за исключением сумм, относимых в дебет счета N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", отражаются в журнале на основании справок (расчетов) бухгалтерии на образование фондов, выписок банка и других первичных бухгалтерских документов. Суммы, относимые в дебет счетов N 50 и N 51, приводятся в журнале-ордере итогами за месяц по данным ведомостей дебетовых оборотов по этим счетам.
В специальной таблице журнала-ордера N 12 находят отражение месячными итогами аналитические данные по счетам N 87 и N 96, т.е. кредитовые и дебетовые обороты и сальдо по видам фондов и финансирования в разрезе статей аналитического учета. В целях получения необходимых показателей для составления отчетности, аналитические данные приводятся в специальной графе таблицы за период с начала года до отчетного месяца.
Обороты по счетам за текущий месяц (в аналитическом разрезе) записываются итогами за месяц в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" к настоящей инструкции.
VIII. УЧЕТ УСТАВНОГО ФОНДА, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ
ИЗНОСА
Для учета операций, отражаемых на счетах N 01 "Основные средства", N 02 "Износ основных средств", N 74 "Расчеты с кооперативными организациями" (за приобретенные у них или проданные им основные средства) и N 85 "Уставный (основной) фонд", предназначен журнал-ордер N 13. Для аналитического учета расчетов с кооперативными организациями за приобретенные у них или переданные им основные средства применяется ведомость N 7.
Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах.
В журнале-ордере N 13 находят отражение обороты по кредиту указанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами и аналитические данные по счету N 85. В процессе отражения записей по кредиту счета N 85 в части износа основных средств выявляются и дебетовые обороты по счету N 02.
Обороты по кредиту счетов N N 01, 02, 74 и 85, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", записываются в журнале-ордере N 13 на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов (актов на поступление основных средств, расчетов по начислению амортизации и т.п.). Обороты по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами N 50 и N 51 записываются итогами за месяц по данным, выявившимся в ведомостях к счетам N 50 и N 51.
В таблице "Аналитические данные к счету N 85" записи по операциям, относящимся к отчетному месяцу, производятся в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
IX. УЧЕТ ЗАТРАТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОСНОВНОГО СТАДА И ИХ
ФИНАНСИРОВАНИЯ
Для учета затрат по формированию основного стада и операций по финансированию этих затрат предназначен журнал-ордер N 14. В этом журнале-ордере отражаются также и обороты по кредиту счета N 09 "Молодняк животных и животные на откорме". Включение данных по этому счету в журнал-ордер N 14 связано с тем, что известная часть молодняка животных по достижении определенного возраста переводится в основное стадо.
Таким образом, в журнале-ордере N 14 находят отражение обороты по кредиту счетов N 09 "Молодняк животных и животные на откорме", N 35 "Формирование основного стада" и N 94 "Финансирование формирования основного стада", а также аналитические данные по счету N 35. Аналитический учет по счету N 09 организуется применительно к порядку, установленному для учета материальных ценностей.
Записи по кредиту указанных счетов производятся на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов в разрезе корреспондирующих счетов. При этом по кредиту счетов N 09 и N 35 записи производятся по каждому документу (акты на перевод молодняка в рабочий скот, акты на оприходование в состав основных средств объектов, приобретенных за счет финансирования формирования основного стада, и т.п.); по кредиту счета N 94 - по каждой банковской выписке в целом.
В таблице "Аналитические данные к счету N 35" записи операций за отчетный месяц производятся в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
X. УЧЕТ ОТВЛЕЧЕННЫХ СРЕДСТВ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для учета операций, отражаемых на счетах N 80 "Отвлеченные средства" и N 99 "Прибыли и убытки", предназначен журнал-ордер N 15. В снабженческих и сбытовых организациях для этой цели применяется журнал-ордер N 15-сн.
На лицевой стороне этого регистра отражаются обороты по кредиту указанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами. Запись операций, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", производится на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов. Операции в корреспонденции со счетами N 50 и N 51 отражаются итогами за месяц по данным, выявившимся в ведомостях к этим счетам.
В таблице "Аналитические данные к счетам N N 80 и 99" операции по дебету и кредиту указанных счетов отражаются итогами за месяц по статьям аналитического учета. На основании этих данных и сальдо на начало месяца определяется сальдо на конец месяца по каждой статье. В целях получения данных, необходимых для заполнения отчетности, в этой таблице дебетовые и кредитовые обороты приводятся, кроме того, нарастающими итогами с начала года по отчетный месяц.
Записи по счетам N 80 и N 99 за отчетный месяц в этой таблице отражаются в порядке, изложенном в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
XI. УЧЕТ ЗАТРАТ ПО КАПИТАЛЬНЫМ ВЛОЖЕНИЯМ И ИХ
ФИНАНСИРОВАНИЯ
Для учета операций, отражаемых на счетах N 33 "Строительство и приобретение основных средств", N 34 "Законченное строительство и приобретение основных средств", N 75 "Расчеты по оплате оборудования" и N 93 "Финансирование капитальных вложений", предназначены: ведомость N 18 "Затраты по капитальным вложениям", ведомость N 18/1 "Затраты по законченным капитальным вложениям" и журнал-ордер N 16 (по кредиту перечисленных выше счетов).
ВЕДОМОСТЬ N 18 "ЗАТРАТЫ ПО КАПИТАЛЬНЫМ ВЛОЖЕНИЯМ"
Записи по затратам на капитальные вложения производятся в ведомости N 18 на основании первичных документов или их группировок в разрезе корреспондирующих счетов. При этом капитальные вложения как в целом по строительству, так и по отдельным объектам группируются по следующим видам затрат:
- строительные работы (включая монтаж стальных конструкций);
- буровые работы;
- монтаж оборудования;
- стоимость оборудования, сданного в монтаж;
- приобретение основных средств, инвентаря и инструмента;
- проектно-изыскательские работы;
- прочие капитальные работы и затраты;
- убытки, включаемые в инвентарную стоимость объектов.
Для каждой группы затрат в ведомости отводится обособленный раздел, а внутри раздела - отдельные строки для показателей по объектам капитальных вложений или видам расходов.
На промышленных предприятиях, в снабженческих и сбытовых организациях, учитывающих капитальные вложения на балансе по основной деятельности, если они не применяют журнал-ордер N 10-с или N 10-а-с, в ведомости N 18 отводятся разделы и для накапливания данных по статьям аналитического учета о затратах, отражаемых на счетах N 27 "Накладные расходы" и N 30 "Некапитальные работы". В дирекциях строящихся предприятий, если все работы осуществляются подрядным способом, в этой ведомости отводится раздел для аналитического учета затрат, отражаемых на счете N 27.
Если промышленные предприятия, снабженческие и сбытовые организации для учета капитальных вложений не применяют журналы-ордера N 10-с или N 10-а-с, выявившиеся в ведомости N 18 итоги оборотов по кредиту счетов учета затрат на производство и расчетов (счета N N 23, 29, 31, 69, 70 и 88) в корреспонденции с дебетом счетов N N 33, 27 и 30, а также суммы, записанные в ведомости согласно листкам-расшифровкам, переносятся в журнал-ордер N 10/1 или N 10-сн соответственно. Итоговые же суммы оборотов по кредиту счетов N N 07, 27 и 30 в корреспонденции с дебетом счета N 33 и кредитовые обороты по счету N 33 в корреспонденции с дебетом счета N 34 записываются в журнал-ордер N 16.
В тех случаях, когда эти предприятия и организации выполняют строительно-монтажные работы хозяйственным способом и учитывают капитальные вложения на самостоятельном балансе, все указанные записи по кредиту счетов в корреспонденции с названными дебетуемыми счетами переносятся в журнал-ордер N 10-с или N 10-а-с. Если предприятия и организации выполняют капитальные работы подрядным способом или имеют только затраты по приобретению основных средств, инвентаря и инструмента, то обороты по кредиту счетов N 07 и N 33 в корреспонденции с соответствующими дебетуемыми счетами переносятся из ведомости N 18 в журнал-ордер N 16.
В строительных организациях, отражающих капитальные вложения на самостоятельном балансе, кредитовые обороты переносятся из ведомости N 18 в журнал-ордер N 10-с или N 10-а-с, причем в этих организациях по данным ведомости N 18 записываются в журнале-ордере N 10-с (10-а-с) также кредитовые обороты по счету N 28 "Эксплуатация строительных машин".
На промышленных предприятиях, в снабженческих и сбытовых организациях, учитывающих капитальные вложения на балансе по основной деятельности, затраты по эксплуатации механизмов могут учитываться на счете N 23 "Вспомогательные производства".
В дирекциях строящихся предприятий, когда строительство осуществляется подрядным способом, в ведомости N 18 могут быть лишь обороты по кредиту счетов N N 07, 27 и 33. Обороты по кредиту счетов N 07 и N 27 в корреспонденции со счетом N 33 и обороты по кредиту счета N 33 в корреспонденции со счетом N 34 приводятся в журнале-ордере N 16.
В журналах-ордерах N N 10/1, 10-с (10-а-с) или 10-с суммы, перенесенные из ведомости N 18, показываются итогами без разбивки по видам капитальных вложений, статьям затрат и т.п.
В подрядных строительных организациях ведомость N 18 служит для выявления затрат по строящимся или приобретаемым объектам капитальных вложений (учитываемых на счете N 33) лишь в разрезе калькулируемых статей. Накапливание аналитических данных по затратам на строительно-монтажные работы осуществляется в журнале-ордере N 10-с или ведомости N 12-с (при пользовании журналом-ордером N 10-а-с), так как эти работы входят в объем работ, выполняемых этими организациями. В связи с изложенным указанные организации записи в ведомости N 18 производят не по первичным документам или их группировкам, а по данным, выявившимся в журнале-ордере N 10-с (N 10-а-с). Кроме того, в ведомости по каждому отдельному объекту капитальных вложений выделяются затраты только обобщенными суммами (а не по корреспондирующим счетам).
Ведомость N 18 может открываться на год, при этом для отдельных месяцев используются вкладные листы.
ВЕДОМОСТЬ N 18/1
"ЗАТРАТЫ ПО ЗАКОНЧЕННЫМ КАПИТАЛЬНЫМ ВЛОЖЕНИЯМ"
Ведомость N 18/1 предназначена для аналитического учета затрат по законченным капитальным вложениям, перечисляемым со счета N 33 на счет N 34.
В ведомости N 18/1 инвентарная стоимость каждого объекта капитальных вложений, переданного в эксплуатацию, находит отражение по статьям затрат. Необходимые записи в ведомости N 18/1 производятся на основании данных ведомости N 18. При этом содержащиеся в ведомости N 18 данные о прочих затратах, а также об убытках, включаемых в инвентарную стоимость объекта, распределяются в ведомости N 18/1 в установленном порядке по объектам капитальных вложений.
По данным ведомостей N 18/1 производятся записи в журнале-ордере N 16 по кредиту счета N 34 в корреспонденции со счетом N 93 "Финансирование капитальных вложений".
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 16
В журнале-ордере N 16 отражаются обороты по кредиту счетов N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке", N 27 "Накладные расходы", N 30 "Некапитальные работы", в зависимости от принятого порядка учета капитальных вложений (см. пояснения к ведомости N 18) и во всех случаях - обороты по кредиту счетов N 33 "Строительство и приобретение основных средств", N 34 "Законченное строительство и приобретение основных средств", N 75 "Расчеты по оплате оборудования" и N 93 "Финансирование капитальных вложений" в корреспонденции с соответствующими счетами. В последнем разделе журнала-ордера приводятся, кроме того, аналитические данные по счету N 93.
Обороты по кредиту счетов N N 07, 27 и 30 в корреспонденции с дебетом счета N 33, счета N 33 в корреспонденции с дебетом счета N 34 и счета N 34 в корреспонденции с дебетом счета N 93 записываются итогами за месяц по данным ведомостей N 18 и N 18/1, а в остальной части - на основании соответствующих первичных документов.
Записи по кредиту счета N 75 в корреспонденции с соответствующими счетами производятся по каждому расчетному документу на отгруженное оборудование, а записи по кредиту счета N 93 - по банковским выпискам.
В таблице "Аналитические данные по счету N 93" показываются кредитовые и дебетовые обороты по этому счету за отчетный месяц по источникам финансирования капитальных вложений.
Для заполнения отчетности в таблице аналитических данных, на основании месячных оборотов, отражаются источники финансирования капитальных вложений и их использование за период с начала года до отчетного месяца.
XII. УЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Для учета операций, связанных с переоценкой товарно-материальных ценностей, осуществляемой по решениям Правительства, и отражаемых на счете N 14 "Переоценка материальных ценностей", предназначен журнал-ордер N 17.
На лицевой стороне этого регистра отражаются обороты по кредиту счета N 14 в корреспонденции с соответствующими счетами. При этом списываемые с данного счета суммы уценки или дооценки товарно-материальных ценностей показываются раздельно.
На оборотной стороне регистра приводятся сводные данные по уценке или дооценке товарно-материальных ценностей, являющиеся по существу оборотами по дебету счета N 14.
Записи в этот журнал-ордер производятся на основании сводных документов (отчетов, ведомостей и др.) о переоценке товарно-материальных ценностей.
XIII. ПОЯСНЕНИЯ К РАЗРАБОТОЧНЫМ ТАБЛИЦАМ
Разработочные таблицы рекомендуются в качестве типовых с целью обеспечения рациональной техники обобщения или группировки необходимых учетных данных.
Назначение отдельных разработочных таблиц и порядок их применения следующие.
РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА N 1 "РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ И РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ"
Эта таблица рекомендуется для применения на промышленных предприятиях в условиях децентрализованного учета. В ней приводится распределение сумм начисленной заработной платы и расхода материалов по направлениям затрат (счетам, субсчетам, заказам). При разработке документов по заработной плате и расходу материалов без применения средств механизации таблица составляется в цехах.
Суммы заработной платы и расхода материалов, относимые в дебет счета N 25 "Цеховые расходы", группируются по предусмотренным в ведомости N 12 "Затраты по цехам" статьям аналитического учета.
Заработная плата, начисленная рабочим, распределяется по направлениям затрат обособленно от заработной платы служащих. Расход материалов, учитываемых на разных синтетических счетах или субсчетах, также группируется раздельно. Для этого используются отдельные графы разработочной таблицы.
Если число граф, предусмотренных в разработочной таблице, достаточно, то распределение заработной платы и расхода материалов осуществляется в одном бланке этой таблицы (в разных ее графах). В противном случае такое распределение осуществляется в разных бланках.
При необходимости распределение зарплаты и расхода материалов может осуществляться за половину месяца.
В разработочной таблице группируются по каждому цеху не только непосредственно начисленная заработная плата и израсходованные материалы, но также и соответствующие затраты других цехов, имевшие место за счет этого цеха. С другой стороны, в разработочные таблицы цеха не включаются заработная плата и расход материалов, произведенные за счет другого цеха. Для сверки данных о суммах заработной платы и расхода материалов, показанных в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях, с данными разработочных таблиц в них приводятся справочные показатели о принятых и переданных суммах заработной платы и расхода материалов.
Данные разработочной таблицы по распределению заработной платы или расхода материалов используются для записей в ведомости N 12 и в карточках (ведомостях) учета затрат на производство по калькулируемым объектам.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
