Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
¦ ¦закупку чайного листа и¦д.л. ¦мягкой обложке с подбор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кофеинового материала ¦ ¦кой комплектами (печа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тать с переменой: 1-й ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦экз. - приемная квитан- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ция; 2-й экз. - копия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приемной квитанции (пе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦чатать красной краской);¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦3-й экз. - корешок при- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦емной квитанции) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------+------+------------------------+-------+-----------+----+
¦ПК-26¦Приемная квитанция на ¦1/12 ¦То же ¦25 x 3 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦закупку тунгового сырья¦д.л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------+------+------------------------+-------+-----------+----+
¦ПК-27¦Приемная квитанция на ¦а5 ¦ " ¦25 x 3 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦закупку (сдачу) сена и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соломы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----------------------+------+------------------------+-------+-----------+-----
Примечание. Все приемные квитанции, кроме ПК-9 и ПК-10, печатать без цветной сетки на газетной бумаге с типографской нумерацией и буквенным обозначением серий. Все экземпляры каждого комплекта книжки нумеруются одним номером. На отдельных экземплярах каждого комплекта вверху слева указывают: 1-й экз. - сдатчику; 2-й экз. - инспектору государственной статистики; 3-й экз. - заготовительной организации или: 1-й экз. - сдатчику; 2-й экз. - заготовительной организации; 3-й - фабрике (по чайному листу).
Красной краской печатать только те копии приемных квитанций, по которым есть соответствующее указание в перечне. Все остальные экземпляры комплектов печатать черной краской.
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВЫХ
МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ
I. ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
(форма N Т-1)
Форма применяется для учета вновь принятых на работу, заполняется на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Приказ составляет в одном экземпляре работник отдела кадров. Подписанный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, приказ является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.
Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о возможности приема; указывает, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, на какой оклад или по какому разряду.
Результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие проставляют на оборотной стороне формы.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника, которому устанавливают твердый оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию и подписывается руководителем предприятия, организации.
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке и паспорте работника, а бухгалтерия открывает карточку-справку или соответствующий ей документ.
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
(форма N Т-2)
Карточка заполняется в одном экземпляре на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования.
Личная карточка заполняется на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения. Все последующие изменения в данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.
После заполнения работником отдела кадров первого раздела лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.
Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, рекомендуется личные карточки таких работников хранить в картотеке отдельно до окончания ими учебных заведений. В личной карточке таких работников по строке "Особые отметки" следует проставить дату поступления и окончания учебных заведений; по этой же строке записывают и прочие данные о работнике, например по работающим инвалидам на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда.
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА
(форма N Т-4)
Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
(форма N Т-5)
Форма применятся при оформлении переводов работников из одного цеха (отдела) в другой; заполняется в одном экземпляре. Приказ подписывают начальники цехов прежнего и нового места работы и руководитель предприятия (организации).
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах, а бухгалтерия перекладывает карточку-справку в картотеку соответствующего цеха (отдела) и вносит в нее данные об изменениях квалификации (должности) и разряда (оклада).
На оборотной стороне формы делают отметки о сдаче работником инструмента, спецодежды и других ценностей на прежнем месте работы.
ЗАПИСКА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
(форма N Т-6)
Форма применяется для оформления основного и дополнительного отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.
Записка о предоставлении отпуска заполняется в одном экземпляре, подписывается начальником цеха (отдела) и руководителем предприятия (организации).
На основании записки о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
При предоставлении отпуска без оплаты по строке "дополнительный отпуск" указывают "без оплаты".
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
(форма N Т-8)
Форма применяется для учета увольнений работников. Приказ заполняется в одном экземпляре на работников всех категорий, за исключением увольняемых вышестоящим органом, подписывается начальником цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).
В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делают отметки о сдаче инструмента, спецодежды и других ценностей, числящихся за работником.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.
II. ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-1)
Форма применяется для оформления зачисления в состав основных фондов (средств) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных фондов при передаче другому предприятию (организации).
Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт приемки-передачи основных средств после его оформления передают в бухгалтерию предприятия.
К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.
На основании этих документов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, после чего техническая документация передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.
Акт утверждает руководитель предприятия, организации.
При передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства).
Во всех формах по учету основных средств нормы амортизации на полное восстановление и капитальный ремонт указываются за месяц. Для записи суммы амортизационных отчислений предусмотрены свободные строки.
НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-2)
Форма применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) - сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта.
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ,
РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ
(форма N ОС-3)
Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации), где делают соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию.
АКТ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-4)
Форма применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) при полной или частичной их ликвидации. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации.
Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по ликвидации, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов от ликвидации объекта".
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(ДЛЯ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ)
(форма N ОС-6)
Форма применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств. Инвентарную карточку ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта приемки - передачи основных средств (формы N ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту данного объекта делают на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3).
Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче объекта другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа - акт о ликвидации основных средств (форма N ОС-4).
В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.
Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и дооборудования значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае затруднений отражения в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом), можно заменять новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(МАШИН, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТА, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО
И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ)
(форма N ОС-7)
Форма применяется для учета рабочих и силовых машин и оборудования, автоматических линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств. Инвентарную карточку ведут в одном экземпляре в бухгалтерии: заполняют на каждый объект основных средств на основании акта приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), технической и другой документации на данный объект.
Отметки в карточке о перемещении объекта основных средств внутри предприятия (организации) делают на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2). Записи о законченных работах по реконструкции, модернизации и капитальному ремонту ведут на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). Основанием для отметок о выбытии основных средств, если объект передан другому предприятию (организации), является акт приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1), а в случае списания объектов основных средств по ветхости или износу - акт о ликвидации основных средств (форма N ОС-4).
Краткая индивидуальная характеристика учитываемых на данной инвентарной карточке объектов основных средств должна быть ограничена двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование показателей имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.
При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации) прежнюю инвентарную карточку в случае затруднений с отражением в ней всех показателей, характеризующих реконструированный (модернизированный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(ДЛЯ ЖИВОТНЫХ И МНОГОЛЕТНИХ НАСАЖДЕНИЙ)
(форма N ОС-8)
Форма применяется для индивидуального учета рабочего и продуктивного скота, а также для учета многолетних насаждений. Инвентарная карточка может быть также использована для группового учета животных; ведется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Краткую индивидуальную характеристику животных и многолетних насаждений приводят на оборотной стороне формы.
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-9)
Форма применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В карточках группового учета основных средств можно учитывать однотипные инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, станки и т.п.
Учетная карточка ведется в бухгалтерии путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.
Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.
ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-10)
Форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Опись составляют в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведут в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-11)
Форма применяется для пообъектного учета основных средств всех видов на промышленных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, на которых нецелесообразно вести учет объектов на отдельных инвентарных карточках учета. Книгу ведут в бухгалтерии. Записи производят с расчетом длительного ее использования в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по месту их нахождения.
КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(форма N ОС-12)
Форма применяется при ручной обработке учетной документации для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек (книг) соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.
На основании итоговых данных этих карточек заполняют отчетные формы по движению основных средств.
ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(ПО МЕСТУ ИХ НАХОЖДЕНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ)
(форма N ОС-13)
Форма применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в главной (центральной) бухгалтерии.
III. ПО УЧЕТУ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ
(форма N М-1)
Форма применяется для регистрации транспортных, товарных и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и с оприходованием их на складе предприятия (организации). В журнале отмечают также запросы по розыску непоступивших грузов.
Журнал ведет отдел снабжения (или бухгалтерия); он предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.
Записи в журнале ведут на основании транспортных и отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов.
По мере поступления материальных ценностей на склад предприятия в журнале записывают номера приходных ордеров (или актов о приемке) и даты поступления или делают отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.
В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.
ДОВЕРЕННОСТИ
(формы N М-2 и М-2а)
Форма применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия (организации) при получении определенных материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре выдает бухгалтерия предприятия (организации) под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей формы N М-2б.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
(форма N М-2б)
Форма применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.
При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведут.
ПРИХОДНЫЕ ОРДЕРА
(формы N М-3 и М-4)
Формы применяются для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
Однострочный приходный ордер предназначен для оформления поступления материальных ценностей только одной номенклатурной позиции, а многострочный ордер - для оформления нескольких номенклатурных позиций материалов.
АКТ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ
(форма N М-7)
Форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождения с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".
Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приема ценностей акты с приложением документов (товарно - транспортных накладных и т.д.) передают: один в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
ТРЕБОВАНИЯ
(формы N М-10, М-10а и М-11)
Формы применяются для учета отпуска материалов, они являются основанием для списания материалов со склада. Требование по форме N М-10а используют при получении материалов сверх установленного лимита или при замене материала.
Требование на отпуск материалов выписывают в двух экземплярах: один экземпляр для цеха, второй для кладовщика и передают в бухгалтерию в установленном порядке.
НАКЛАДНЫЕ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
(формы N М-12 и М-13)
Формы применяются для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, например при возвращении материалов, не использованных в производстве, на склад, как излишне полученных; при сдаче деталей собственного производства, отходов, брака. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности.
Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Накладную сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
НАКЛАДНЫЕ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ
(формы N М-14 и М-15)
Формы применяются для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям.
Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов.
При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.
Второй экземпляр передают получателю материалов.
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
(форма N М-17)
Форма применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом).
Записи в карточке ведут на основании первичных приходно - расходных документов в день совершения операций.
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ
(форма N М-20)
Форма ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
IV. ПО УЧЕТУ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ
АКТЫ ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(формы N КС-2, КС-2а, КС-2б, КС-2в, КС-3)
Формы составляются для расчетов с заказчиком за выполненные строительно-монтажные работы производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акты приемки и справки о стоимости выполненных строительных работ заполняют в трех экземплярах на основании журнала выполненных работ (форма N КС-6): первый экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика, третий экземпляр вместе со счетом подрядной организации передают финансирующему банку.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(форма N КС-6)
Форма предназначена для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляют ежемесячную справку о стоимости выполненных работ по форме N КС-3 и акты выполненных работ по формам N КС-2, КС-2а, КС-2б, КС-2в. Журнал учета выполненных работ ведет начальник участка (производитель работ) по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В журнале записывают количество выполненных работ только по законченным конструктивным элементам и видам работ, по которым предъявляют счета за выполненные объемы работ финансирующему банку. Количество выполненных работ, указанных в журнале, должно соответствовать количеству работ, приведенных в форме N КС-3 и в актах по формам N КС-2, КС-2б, КС-2в.
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ
(форма N КС-7)
Формы применяются для учета незавершенного производства. В акте показывают количество работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на конец отчетного периода.
Акт в двух экземплярах составляет комиссия, назначаемая приказом по предприятию (организации). Один экземпляр оставляют на строительном участке, а второй передают в бухгалтерию.
АКТ РАБОЧЕЙ КОМИССИИ
О ПРИЕМКЕ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЗДАНИЯ
(СООРУЖЕНИЯ) И АКТ ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ
(формы N КС-11 и КС-12)
Акты в двух экземплярах составляет рабочая комиссия, представители генерального подрядчика и заказчика. Один экземпляр акта остается у подрядчика, а второй - у заказчика.
АКТЫ ПРИЕМКИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ЗДАНИЙ
(СООРУЖЕНИЙ), ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО
ПРИЕМКЕ
(формы N КС-14, КС-15 и КС-16)
Акты являются документами о вводе законченных строительством объектов и основанием для зачисления их в состав основных фондов (основных средств).
Акты приемки утверждаются органами, назначившими государственные приемочные комиссии.
Перечень зданий (сооружений), предъявленный Государственной приемочной комиссии (форма N КС-15), составляется при приемке законченных строительством (реконструкцией) предприятий и является приложением к актам, составленным по формам N КС-14 и КС-16.
V. ПО УЧЕТУ В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ
(формы N 1 и 2)
Формы являются первичными документами по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам автомобилей и другим лицам, связанным с перевозкой грузов. Путевой лист выписывают в одном экземпляре.
Все сведения об автомобиле, расходе горючего и задании шоферу по перевозкам записывает диспетчер или уполномоченное лицо автохозяйства. Остальные данные заполняют шофер, работники соответствующих участков автохозяйства и заказчики.
Выдаваемый шоферу путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер по данному автохозяйству, предприятию, организации; дату выдачи; штамп и печать организации, которой принадлежит грузовой автомобиль.
Путевой лист формы N 1 выдается шоферу на один день или смену и применяется при оплате перевозок грузов как по тарифу за тонно - километры, так и исходя из почасовой оплаты.
Путевой лист формы N 2 является накопительным документом, отражающим результаты работы с постоянной клиентурой в течение месяца, и применяется при оплате перевозок грузов исходя из почасовой оплаты.
Ежедневно перед началом рабочего дня шофер получает путевой лист, а по окончании рабочего дня возвращает его в диспетчерскую.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
(форма N 3)
Форма является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты шоферам; выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда шофер выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер по данному автохозяйству, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
(форма N 8)
Форма применяется автохозяйствами для контроля за движением путевых листов, выданных шоферам. При выдаче путевых листов диспетчер проверяет по журналу сдачу шофером путевого листа, выданного на предыдущий день.
Получение путевого листа от шофера диспетчер подтверждает распиской.
VI. ПО УЧЕТУ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВА
ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
(форма N Р-1)
Заявление на рационализаторское предложение подается на бланке, заполненном чернилами, в отдел, бюро или уполномоченному по изобретательству и рационализации. На бланке предложения и на обложке дела проставляют тот же номер, что и в журнале для данного предложения.
Решение о принятии к внедрению или отклонению рационализаторского предложения принимает руководитель и выносит его в письменном виде.
После составления расчета экономии и начисления авторского вознаграждения автор (авторы) изобретения или рационализаторского предложения должен быть ознакомлен с актом о внедрении предложения (форма N Р-2) и произведенными расчетами. Размер вознаграждения указывают в бланке предложения.
АКТ О ВНЕДРЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(форма N Р-2)
Форма применяется для оформления начала внедрения каждого рационализаторского предложения или изобретения. Согласно акту с момента начала внедрения предложения исчисляются первый и последующие годы использования предложения.
СПРАВКА О ПОЛУЧЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(форма N Р-3)
Форма является документом, подтверждающим получение предложения, чертежей, образцов и других документов от заявителя; она выписывается в одном экземпляре начальником бюро, отдела или уполномоченным по изобретательству и рационализации; выдается или высылается заявителю по его требованию.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ
НА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(форма N Р-4)
Форма предназначена для регистрации заявлений на рационализаторские предложения. Записи в журнале ведет начальник бюро, отдела или уполномоченный по изобретательству и рационализации в день получения предложения.
Нумерация поступивших рационализаторских предложений ведется в нарастающем порядке и продолжается в следующем году.
КАРТОЧКА РАЦИОНАЛИЗАТОРА (ИЗОБРЕТАТЕЛЯ)
(форма N Р-5)
Форму заполняет начальник бюро, отдела или уполномоченный по изобретательству и рационализации на принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение. Данные о полученной экономии и авторском вознаграждении приводят на основании подсчета экономии от внедрения изобретения или рационализаторского предложения.
ГРАФИК РАЗРАБОТКИ, ПРОВЕРКИ И ВНЕДРЕНИЯ
РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ИЗОБРЕТЕНИЙ
(форма N Р-6)
Форму составляют отдел, бюро или уполномоченный по рационализации и изобретательству на каждое изобретение и рационализаторское предложение, принятое к разработке и внедрению. График утверждает руководитель предприятия (организации) и направляет ответственным исполнителям.
В графе 7 "Примечание" при необходимости отмечают номер и дату приказа или раздела плана, которыми предусмотрено выполнение определенных графиком работ.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ
(форма N Р-7)
Форма предназначена для регистрации заявок на предполагаемые изобретения, поступивших в отдел, бюро по рационализации и изобретательству предприятия (организации) или в совет ВОИР. Записи производят в день поступления заявок. Нумерация поступивших заявок на предполагаемые изобретения ведется в нарастающем порядке и продолжается в следующем году.
В графе "Примечание" при необходимости записывается дата направления возражения в Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР.
VII. ПО УЧЕТУ ЗАГОТОВОК СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОДУКТОВ
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ СКОТА, ПТИЦЫ И КРОЛИКОВ
У КОЛХОЗОВ, СОВХОЗОВ И ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ХОЗЯЙСТВ
(форма N ПК-1)
Форма применяется заготовительными организациями для оформления приемки скота, птицы и кроликов от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств. Она является документом, на основании которого заготовительные организации оплачивают колхозам, совхозам и другим государственным хозяйствам принятый скот, птицу и кроликов.
Приемная квитанция является также основным документом для учета выполнения колхозами, совхозами и другими государственными хозяйствами государственных планов закупок и контрактации скота, птицы и кроликов.
Приемная квитанция в трех экземплярах выписывается заготовительной организацией на основании данных, записанных в гуртовой ведомости по результатам определения упитанности и взвешивания каждой головы крупного рогатого скота, а свиней, овец, коз и кроликов - по группам упитанности.
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ СКОТА, ПТИЦЫ
И КРОЛИКОВ В ХОЗЯЙСТВАХ КОЛХОЗНИКОВ, РАБОЧИХ
И СЛУЖАЩИХ И ДРУГИХ ГРАЖДАН
(форма N ПК-2)
Форма предназначена для оформления приемки скота, птицы и кроликов от хозяйств колхозников, рабочих и служащих и других граждан и служит документом для расчетов заготовительной организации за принятый скот, птицу и кроликов.
Приемная квитанция в двух экземплярах выписывается заготовительной организацией на основании данных, полученных при определении упитанности и взвешивании каждой головы крупного рогатого скота, а свиней, овец, коз и кроликов - по группам упитанности.
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ МОЛОКА И МОЛОЧНЫХ
ПРОДУКТОВ У КОЛХОЗОВ, СОВХОЗОВ И ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ХОЗЯЙСТВ (форма N ПК-3)
Формы применяются для оформления поступления на приемный пункт (завод) от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств молока и других молочных продуктов. Она является первичным документом, устанавливающим количество и качество сданного молока и молочных продуктов государству, и служит основанием для оплаты принятого молока.
Приемную квитанцию в трех экземплярах выписывает работник бухгалтерии пункта (завода) на основании данных журнала приемки молока. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в бухгалтерии пункта (завода) и служит основанием для составления статистической отчетности о поступлении от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств молока и молочных продуктов.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ЯИЦ
(форма N ПК-4)
Форма предназначена для оформления поступления на приемный пункт от колхозов, совхозов и других государственных хозяйств яиц и является первичным документом, устанавливающим количество и качество сданных яиц, а также служит основанием для оплаты принятых яиц.
Приемную квитанцию в трех экземплярах выписывает работник бухгалтерии заготовительного пункта. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в бухгалтерии пункта.
ПРИЕМНЫЕ КВИТАНЦИИ НА ЗАКУПКУ КАРТОФЕЛЯ, ОВОЩЕЙ,
ВИНОГРАДА, СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОДУКТОВ И СЫРЬЯ
(формы N ПК-5, ПК-6, ПК-7, ПК-11)
Формы являются первичными документами, удостоверяющими закупку, и служат основанием для расчетов заготовительной организации за принятые в течение дня сельскохозяйственные продукты и сырье у колхозов, совхозов и других хозяйств.
Приемные квитанции заполняют на основании накладных, предъявляемых колхозами, совхозами и другими хозяйствами при сдаче сельскохозяйственного сырья. Их выписывает в трех экземплярах работник заготовительного пункта. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий - в бухгалтерию заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ САХАРНОЙ СВЕКЛЫ
(форма N ПК-8)
Форма предназначена для оформления приемки сахарной свеклы от колхозов и государственных хозяйств. Она является документом, на основании которого заготовительные организации производят денежную оплату колхозам и государственным хозяйствам принятой от них сахарной свеклы.
Квитанцию выписывает в трех экземплярах работник заготовительного пункта на основании накладной, лабораторных анализов, справки о принятой сахарной свекле и расчетов бухгалтерии. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ (СДАЧУ) ЗЕРНОВЫХ
И МАСЛИЧНЫХ КУЛЬТУР И СЕМЯН ТРАВ
(форма N ПК-9)
Форма предназначена для оформления приемки (сдачи) зерновых и масличных культур и семян трав, когда на заготовительный пункт поступает продукция, неоднородная по качеству, с большими интервалами, небольшими или единичными партиями. Приемная квитанция является документом, на основании которого заготовительные организации производят денежную оплату колхозам и государственным хозяйствам. Квитанции выписывает на каждую партию продуктов в трех экземплярах работник заготовительного пункта. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ (СДАЧУ) ЗЕРНОВЫХ
И МАСЛИЧНЫХ КУЛЬТУР И СЕМЯН ТРАВ
(форма N ПК-10)
Форма предназначена для оформления приемки (сдачи) зерновых и масличных культур и семян трав.
Квитанцию выписывает в трех экземплярах на каждую культуру, принятую в течение дня, работник заготовительного пункта на основании реестра накладных. В квитанции указывается физический вес, зачетный вес и сумма, причитающаяся колхозу, совхозу или другому государственному хозяйству.
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ХМЕЛЯ
(форма N ПК-12)
Форма предназначена для оформления приемки хмеля от колхозов и государственных хозяйств и является основанием для расчета заготовительной организации с хозяйством за принятый хмель. Квитанцию составляет в трех экземплярах работник заготовительного пункта. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в бухгалтерии приемного пункта.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ КИШЕЧНОГО СЫРЬЯ
ОТ УБОЯ ДАВАЛЬЧЕСКОГО СКОТА
(форма N ПК-13)
Форма применяется для оформления закупки кишечного сырья при убое давальческого скота, ее выписывают в двух экземплярах предприятия мясной промышленности или заготовительные организации потребкооперации. Первый экземпляр выдают лицу, сдавшему кишечное сырье, полученное от убоя давальческого скота; второй остается в заготовительной организации и служит основанием для оплаты принятого кишечного сырья.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ МАХОРОЧНОГО СЫРЬЯ
(форма N ПК-14)
Форма предназначена для оформления количества и качества махорочного сырья, проданного колхозом или госхозяйством государству; она служит основанием для оплаты принятой продукции и для учета выполнения хозяйствами государственного плана закупок. Квитанцию выписывает в трех экземплярах работник бухгалтерии заготовительного пункта на основании накладных на отправку - приемку махорочного сырья, лабораторных анализов, расчетов бухгалтерии.
Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ТАБАКА
(форма N ПК-15)
Форма предназначена для оформления количества и качества табака, проданного колхозом или госхозяйством государству; она служит основанием для оплаты принятой продукции и для учета выполнения хозяйством государственного плана заготовок.
Квитанцию выписывает в трех экземплярах работник заготпункта на основании сопроводительных накладных; приемных ведомостей на табак, принятый от колхозов или госхозяйств в течение дня; лабораторных анализов, расчетов бухгалтерии. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ПРОДУКЦИИ
ЛЬНА, КОНОПЛИ, КЕНАФА
(форма N ПК-16)
Форма применяется для оформления количества и качества продукции лубяных культур, проданной колхозом или госхозяйством государству; она служит основанием для оплаты принятой продукции и для учета выполнения хозяйствами государственных планов заготовок.
Приемную квитанцию выписывает в трех экземплярах работник заготовительного пункта (завода) на основании накладных на продукцию лубяных культур, принятую от колхоза или госхозяйства в течение дня; лабораторных анализов; расчетов бухгалтерии. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в бухгалтерии заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ХЛОПКА-СЫРЦА
(форма N ПК-17)
Форма предназначена для оформления закупки хлопка-сырца у колхоза или совхоза, она служит основанием для расчета заготовительной организации с хозяйством за принятую продукцию и для учета выполнения хозяйствами государственного плана заготовок. Квитанцию составляет в трех экземплярах работник приемного пункта. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий экземпляр остается в приемном пункте.
Приемная квитанция выписывается на хлопок-сырец по селекционным сортам одного вида сбора. Раздел I квитанции заполняют в течение дня по каждой принятой партии, разделы II и III - в конце дня приемки на основании накладных на хлопок-сырец, отправленный из хозяйства для сдачи государству; результатов анализа, полученных от лаборатории, и денежных расчетов бухгалтерии.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ ЭФИРОМАСЛИЧНЫХ КУЛЬТУР
(форма N ПК-18)
Форма является документом, удостоверяющим количество и качество продукции эфиромасличных культур, проданной колхозом или госхозяйством государству; она служит основанием для оплаты принятой продукции и для учета выполнения хозяйством государственных планов заготовок.
Квитанцию выписывает в трех экземплярах работник заготовительного пункта (завода) на основании накладных на продукцию эфиромасличных культур, принятую в течение дня; лабораторных анализов; расчетов бухгалтерии. Первый экземпляр выдают сдатчику, второй передают инспектору государственной статистики, третий остается в заготовительной организации.
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ НА ЗАКУПКУ СОРТОВЫХ СЕМЯН ОВОЩЕЙ
(форма N ПК-19)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
| 
