Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2001 г. N 8/6674
УТВЕРЖДЕНО:
Министр здравоохранения Республики
Беларусь В.С.Казаков
26.12.1993
СОГЛАСОВАНО:
председатель Комитета по драгоценным
металлам и драгоценным камням при
Совете Министров Республики Беларусь
М.И.Бурачевский 24.12.1993
(в ред. приказа Минздрава от 29.12.1994 N 274)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основе Инструкции "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, организациях и воинских частях", утвержденной Белдрагметом 31 августа 1993 г., и Положения "О порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденного Белдрагметом 7 октября 1993 г., и приказов Министерства здравоохранения от 25 августа 1993 г. N 175 и 9 сентября 1993 г. N 195 и распространяется на все учреждения и организации здравоохранения республики.
1.2. Положение устанавливает:
1.2.1. порядок учета драгметаллов в изделиях медицинской техники (в дальнейшем - ИМТ), электрорадиоаппаратуре, автотранспорте и иных изделиях учреждений здравоохранения Республики Беларусь;
1.2.2. порядок формирования заданий на сдачу в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов;
1.2.3. организацию изъятия драгметаллов со списанных ИМТ, электрорадиоаппаратуры и других изделий в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь;
1.2.4. организацию изъятия узлов и деталей (в дальнейшем - запасных частей) со списанных ИМТ с целью последующего их использования при ремонте других;
1.2.5. организацию сбора и учета негодных запасных частей, содержащих драгметаллы, изъятых при ремонте и проведении комплексного технического обслуживания ИМТ;
1.2.6. порядок учета, сбора, хранения и сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов, полученных от списанных ИМТ, электрорадиоаппаратуры, других изделий и запасных частей, изъятых при ремонте и комплексном техническом обслуживании;
1.2.7. ответственность должностных лиц, не обеспечивших учет, сбор, хранение и сдачу в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов.
1.3. Определяет порядок расчетов учреждений здравоохранения с Медремзаводом за работы, связанные с изъятием драгметаллов со списанных ИМТ и других изделий.
2. Учет драгметаллов, содержащихся в ИМТ,
электрорадиоаппаратуре, автотранспорте и иных изделиях
2.1. Учреждения здравоохранения Республики Беларусь обязаны обеспечить:
2.1.1. учет всех изделий и драгоценных металлов, содержащихся в них, по установленным формам бухгалтерского учета и контроль за рациональным использованием, эксплуатацией в строгом соответствии с их целевым назначением, за правильностью их списания и сохранностью;
2.1.2. проведение в установленные сроки инвентаризаций изделий и содержащихся в них драгметаллов;
2.1.3. оперативный количественный учет драгметаллов, содержащихся в ИМТ, электрорадиоаппаратуре, зданиях, сооружениях, запасных частях и иных изделиях;
2.1.4. строгий контроль за полной и своевременной сдачей драгметаллов в виде лома и отходов в Госфонд при списании изделий;
2.1.5. статистическую отчетность по формам: "Отчет об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов" (приложение к форме 2-КМ) и "Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий" (по форме 4-КМ).
2.2. Драгоценные металлы содержатся практически во всех ИМТ, приборах, аппаратах, автомобилях, зданиях, сооружениях, имеющих в своем составе реле, пускатели, переключатели, резисторы, конденсаторы и другие электрорадиодетали.
2.3. В учреждениях здравоохранения организуется ведение оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также ломе и отходах.
2.4. Данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в действующих типовых межведомственных формах первичной документации на основании сведений, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), или при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
2.5. В действующих типовых межведомственных формах первичной документации по учету основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов данные о количестве содержания золота, серебра, платины и металлов платиновой группы (палладия, родия, иридия, рутения и осмия - суммарно) отражаются в соответствующих объектах учета в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта по свободным графам и свободным строкам" (форма ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" - для зданий и сооружений, ОС-7 "Инвентарная карточка учета основных средств" - для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", М-17 "Карточка складского учета материалов").
2.6. В паспортах и учетных формах необходимо отражать изменение содержания драгметаллов в объекте учета, происшедшее в связи с заменой узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, при проведении ремонта или комплексного технического обслуживания.
2.7. Количественный учет драгметаллов за учреждение здравоохранения в целом и за каждое входящее в него подразделение ведется по копии инвентаризационной описи Инв.8а, которая подписывается комиссией, назначенной для проведения инвентаризации. Изменения, происходящие в наличии драгметаллов, заносятся в отдельную ведомость по форме Инв.8а на основании оправдательных документов. Ведомость прикладывается к инвентаризационной ведомости. Эти ведомости регистрируются и учитываются бухгалтерией.
2.8. Реализация бывших в употреблении ИМТ, электрорадиоприборов, автотранспорта и других изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится учреждениями здравоохранения по оценочной стоимости, учитывая стоимость драгоценных металлов и драгоценных камней. При реализации таких изделий за пределы Республики Беларусь руководствоваться приказом Минздрава от 25 августа 1993 г. N 175.
2.9. Списание объектов учета, содержащих драгметаллы, производится только после выработки установленного ресурса работы и пришедших в такое состояние, когда ремонт считается экономически нецелесообразным. Заключение о техническом состоянии изделий медицинской техники и нецелесообразности ремонта дает организация, осуществляющая ремонт и техническое обслуживание.
2.10. Ликвидация списываемых изделий производится после изъятия и сдачи в Госфонд узлов и деталей, изготовленных с применением драгоценных металлов.
Узлы и детали, отобранные для повторного использования, подлежат оприходованию бухгалтерией учреждения здравоохранения.
2.11. Драгметаллы, содержащиеся в узлах и деталях, извлеченных при ремонте и комплексном техническом обслуживании, учитываются организациями, осуществляющими эти работы. Основанием для списания годных запасных частей, содержащих драгметаллы, являются оправдательные документы о сдаче изъятых вместо них негодных на участок или пункты сбора.
2.12. В бухгалтерии предприятия, осуществляющего сбор драгоценных металлов в виде лома и отходов, на каждое учреждение-сдатчика открываются лицевые счета по форме 4-МГ, в которых отражаются вид драгметалла и его количество.
3. Порядок формирования заданий на сдачу
в Госфонд драгоценных металлов и драгоценных камней
в виде лома и отходов
3.1. Задания разрабатываются исходя из представленных учреждениями сведений о подлежащих в будущем году сдаче в Госфонд драгоценных металлах и драгоценных камнях в виде лома и отходов, содержащихся в ИМТ, приборах, аппаратах, оборудовании, инструменте и иных изделиях, эксплуатационный срок службы которых истек или истекает в будущем году, и по своему техническому состоянию они планируются к списанию.
3.2. Сведения о предполагаемой в будущем году сдаче драгметаллов и драгоценных камней в виде лома и отходов от списанных и планируемых к списанию ИМТ, приборов, аппаратов, оборудования, инструмента и других изделий составляются учреждениями на основании данных учета драгметаллов в этих изделиях и представляются:
3.2.1. учреждениями здравоохранения, подведомственными управлениям и отделам здравоохранения областей и г.Минска, в их адрес по территориальному признаку до 1 августа ежегодно;
3.2.2. управлениями и отделами здравоохранения областей и г.Минска - сводные, учреждениями здравоохранения республиканского подчинения в адрес фирмы "Белмедтехника" до 15 августа ежегодно;
3.2.3. фирмой "Белмедтехника" в целом за Министерство здравоохранения в Комитет по драгоценных металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь до 1 сентября ежегодно.
3.3. Задания по сдаче в Госфонд драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов доводятся:
- Министерству здравоохранения Республики Беларусь постановлениями Совета Министров;
- управлениям здравоохранения областей и г.Минска, учреждениям здравоохранения республиканского подчинения приказом по Министерству здравоохранения;
- учреждениям, подведомственным управлениям здравоохранения областей и г.Минска, приказами по управлениям.
4. Организация изъятия драгметаллов в виде лома
и отходов со списанных изделий
4.1. Учреждения здравоохранения после составления и утверждения актов на списание ИМТ направляют в 10-дневный срок в адрес Медремзавода (в областях - в адрес областных участков Медремзавода) заявки на изъятие драгметаллов. В заявках указывается перечень списываемых изделий.
4.2. Учреждения здравоохранения, имеющие в своем составе инженерную службу, при наличии лицензии могут самостоятельно производить извлечение узлов и деталей, содержащих драгметаллы, из списываемых ИМТ и сдавать их на участок или областные пункты сбора драгметаллов Медремзавода. Сдача таких драгметаллов оформляется накладной с перечислением узлов и деталей, содержащих драгметаллы. Данные о количестве драгметаллов после окончательной обработки заносятся в первый экземпляр акта о списании и лицевой счет учреждения.
4.3. Учреждениям здравоохранения запрещается сдавать драгметаллы в виде лома и отходов непосредственно на перерабатывающие предприятия.
4.4. Ремонтные участки Медремзавода ежемесячно представляют в производственно-диспетчерский отдел списки изделий, которые подлежат списанию в области, и заявки на дефицитные запасные части, необходимые для ремонта простаивающих ИМТ.
4.5. Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) Медремзавода составляет сводные списки запасных частей, необходимых для повторного использования при ремонте других изделий, исходя из анализа списков ремонтных участков на списываемые ИМТ и заявок на дефицитные запасные части, а также списков запасных частей, приобретение которых затруднено, представленных отделом запасных частей и комплектации.
4.6. Ремонтные участки и участок по изъятию и сбору драгметаллов Медремзавода направляют специалистов в учреждения здравоохранения для изъятия драгметаллов из списываемых изделий согласно заявкам после получения сводных списков запасных частей, составленных ПДО Медремзавода.
4.7. Начальники ремонтных участков и мастер участка изъятия и сбора драгметаллов Медремзавода одновременно с заданием на изъятие драгметаллов выдают электромеханикам-исполнителям списки запасных частей, необходимых для повторного использования и приобретения их по оценочной стоимости с учетом стоимости драгоценных металлов.
4.8. В тех случаях, когда многие узлы и детали списываемого изделия могут быть применены для повторного использования при ремонте, Медремзаводу разрешается приобретать его по оценочной стоимости с учетом стоимости драгоценных металлов.
4.9. Учреждения здравоохранения не должны препятствовать Медремзаводу в приобретении списанных ИМТ или отдельных запасных частей от них по оценочной стоимости с учетом стоимости драгоценных металлов, содержащихся в них.
4.10. Электромеханик (исполнитель) по прибытии в учреждение здравоохранения для выполнения задания убеждается в наличии утвержденных актов на списание изделий, перечисленных в заявке, соответствии номеров указанным номерам в актах на списание, а также убеждается в комплектности их.
4.11. Если в процессе выполнения заявки возникает необходимость изъятия драгметаллов из ИМТ, не вошедших в задание, исполнитель выполняет работу только по согласованию всех вопросов со своим начальником и определению им перечня запасных частей от данного изделия, которые необходимы для повторного использования.
4.12. Разборка списываемого изделия для извлечения узлов и деталей, содержащих драгметаллы, а также запасных частей для повторного использования производится исполнителем в присутствии представителя (ответственного лица) учреждения здравоохранения.
Примечание. Исполнители при разборке ИМТ и изъятии узлов и деталей, содержащих драгметаллы, указанные в списке, запасные части должны изымать так, чтобы сохранить их внешний вид и технические параметры.
4.13. Определение узлов и деталей, содержащих драгметаллы, производится исполнителем согласно данным первичного учета, которые проставляются в актах на списание, а также данным эксплуатационной документации и имеющимся на участке и пунктах изъятия и сбора драгметаллов Медремзавода перечням.
В импортных изделиях детали и узлы, содержащие драгметаллы, определяются по внешнему виду (визуально) и применительно к аналогичным изделиям отечественного производства.
4.14. После изъятия узлов и деталей, содержащих драгметаллы, а также запасных частей, необходимых для повторного использования при ремонте, составляется акт на первичное изъятие узлов и деталей в 2 экземплярах. Акт подписывается исполнителем и материально ответственным лицом учреждения здравоохранения.
4.15. Запасные части, отобранные для повторного использования, включаются в акт на первичное изъятие отдельной строкой с пометкой "для повторного использования", а также в акт о списании - в ликвидационный раздел и оприходуются по бухгалтерскому учету.
4.16. Изъятые узлы и детали, содержащие драгметаллы, укладываются в мешки, которые нумеруются, опечатываются исполнителем и передаются для временного хранения материально ответственному лицу учреждения вместе с запасными частями, отобранными для повторного использования, и одним экземпляром акта на первичное изъятие. Второй экземпляр акта доставляется исполнителем на участок или пункт драгметаллов Медремзавода. Узлы и детали каждого списанного изделия медицинской техники упаковываются в отдельный мешок. От однотипных ИМТ разрешается узлы и детали укладывать в один мешок.
4.17. В учреждениях здравоохранения хранение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственных лиц, с которыми должны быть заключены письменные договора о полной материальной ответственности. Кладовые должны быть оборудованы надежными запорами и в конце дня закрываться и опечатываться, а ключи сдаваться охране под расписку.
4.18. В случае, когда при изъятии драгметаллов выявляется недостача узлов и деталей (изделие разукомплектовано), электромехаником (исполнителем) в актах на списание и актах на первичное изъятие производится запись с указанием недостающих узлов и деталей и об этом информируется руководство учреждения здравоохранения.
4.19. Руководство учреждений здравоохранения в 3-дневный срок после получения информации о разукомплектованности изделий медицинской техники или иных изделий, подготовленных для списания, проводит административное расследование и принимает решение о порядке привлечения виновных лиц к ответственности и списании недостающих (утраченных) узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, в соответствии с положением о бухгалтерском учете.
О принятых мерах информация направляется в адрес Медремзавода.
4.20. Драгметаллы, содержащиеся в узлах и деталях, которые извлечены из изделий при ремонте и комплексном техническом обслуживании, учитываются в кладовых ремонтных участков и сдаются на участок и пункты сбора драгметаллов Медремзавода по накладным. Количество сданных узлов и деталей, содержащих драгметаллы, должно соответствовать количеству выданных со склада Медремзавода.
5. Порядок передачи узлов и деталей, содержащих
драгметаллы, от учреждений здравоохранения на участок
и пункты Медремзавода
5.1. Передача изъятых узлов и деталей, содержащих драгметаллы, производится учреждениями здравоохранения Медремзаводу по накладной типовой межведомственной формы, выписываемой учреждением-сдатчиком вместе с 2 первыми экземплярами акта о списании.
5.2. В накладной делается следующая запись: узлы и детали, содержащие драгметаллы, согласно акту на первичное изъятие N ____ от "___" __________ 199_ г. из аппаратов: перечисляются наименования аппаратов, из которых проводилось изъятие, указывается количество упаковок, накладная подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
5.3. Доставка изъятых узлов и деталей, содержащих драгметаллы, на Медремзавод (в областях - в ремонтные участки Медремзавода) возлагается на учреждения здравоохранения в сроки, не превышающие 30 дней со дня изъятия. В тех случаях, когда позволяют условия и возможность, доставка изъятых узлов и деталей может осуществляться электромехаником, производившим изъятие.
5.4. Запасные части, отобранные для повторного использования при ремонте других изделий, приобретаются Медремзаводом по оценочной стоимости с учетом стоимости драгметаллов, содержащихся в них.
5.5. Оприходование и учет приобретенных запасных частей или ИМТ, отобранных для повторного использования при ремонте, производится Медремзаводом в соответствии с "Инструкцией по учету и использованию ценностей" с пометкой "б/у" отдельно от новых. Учет драгметаллов в запасных частях или ИМТ, приобретенных для повторного использования, производится в таком же порядке, как и для основных средств и запасных частей.
5.6. Организация работ по отбору и приобретению запасных частей или ИМТ для повторного использования на Медремзаводе возлагается на производственно-диспетчерский отдел, который своим распоряжением назначает ответственных лиц в каждом ремонтном участке и участке по изъятию и сбору драгметаллов за эту работу.
5.7. Принятые от учреждений здравоохранения узлы и детали, содержащие драгметаллы, для сдачи с Госфонд учитываются на участке и областных пунктах изъятия и сбора драгметаллов Медремзавода предварительно по журналам учета формы 2-МТ. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены мастичной печатью, подписаны главным бухгалтером и включены в перечень дел.
6. Окончательная обработка изъятых узлов и
деталей, содержащих драгметаллы
6.1. Выдача узлов и деталей, содержащих драгметаллы, для окончательной обработки на участке и областных пунктах изъятия и сбора драгметаллов производится из кладовых материально ответственными лицами электромеханикам (исполнителям) по журналам учета (форма 2-МТ).
6.2. Окончательная обработка узлов и деталей, содержащих драгметаллы, производится с целью максимального освобождения от других недрагоценных составляющих (черных и цветных металлов, пластмасс, керамики, стекла и других материалов, скрывающих драгоценные металлы) и определения веса драгоценного металла в чистоте.
6.3. Покрытые драгоценными металлами контактные штыри и гнезда должны быть извлечены с разъемов, при этом корпуса изделий, если они не содержат драгметаллов, должны быть размонтированы, а пластмассовые или керамические обоймы разбиты.
Если штыри и гнезда запрессованы и извлечь их невозможно, допускается сдача их в неразобранном виде.
6.4. Лом и отходы драгоценных металлов (волноводы, экраны, шасси приборов и др.) после окончательной обработки по своим габаритам не должны превышать по толщине, ширине и диаметру 150, а по длине 400 мм.
Места пайки серебряным припоем в трансформаторах, генераторах, электродвигателях и других изделиях должны быть вырезаны.
6.5. Стеклянные баллоны радиоламп, электронных приборов должны быть разбиты.
6.6. Не подлежат разборке микросхемы, диоды, транзисторы, конденсаторы, резисторы, различные схемы и другие полупроводниковые приборы, платы с навесными радиоэлементами.
6.7. Детали и сборки, полученные от разборки и освобождения от недрагоценных составляющих, сортируются и вносятся в акт (форма 3-МТ) с разделением по группам и указанием количества деталей, в скобках количества контактов в них, лигатурный вес, чистый вес драгметалла на единицу и суммарный чистый вес.
Чистый вес определяется по данным, указанным в технической документации на списываемое изделие и данных перечней на изделия, содержащие драгметаллы, а для импортных изделий - применительно к аналогам отечественного производства.
6.8. Учет, хранение и отправка в Госфонд лома и отходов с содержанием драгметалла более 5% для серебра (для платины и золота более 1%) производится раздельно от лома и отходов с содержанием драгметалла менее 5% для серебра (для платины и золота менее 1%).
Учет и отправка лома и отходов, содержащих драгметаллы, от импортных изделий осуществляется раздельно от отечественных.
6.9. Узлы и детали после окончательной обработки и определения чистого веса рассортировываются в тару по типам:
- I тип - платы с ламельными разъемами и платы без разъемов;
- II тип - платы с разъемами типа вилка-розетка;
- III тип - разъемы, штекеры;
- IV тип - разные покупные комплектующие изделия (ПКИ), но не в платах (диоды, микросхемы, транзисторы, коммутационные изделия, лампы и т.д.).
В отдельных случаях разрешается в одну тару укладывать детали различных типов, но упакованных раздельно.
6.10. В тару, скомплектованную по типам лома, вкладывается опись по прилагаемой форме. Работа должна заканчиваться подсчетом драгметаллов, содержащихся в ломе данной тары.
6.11. Отправка драгоценных металлов в виде лома и отходов участком по изъятию и сбору драгметаллов Медремзавода на перерабатывающие (приемные) предприятия производится в соответствии с требованиями данного Положения и требованиями, предъявляемыми Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, утвержденным председателем Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь от 7 октября 1993 г., регистрационный номер 59/12.
7. Учет и хранение лома и отходов, содержащих
драгметаллы, на участке и пунктах изъятия и сбора
драгметаллов
7.1. Учет драгметаллов на участке и пунктах изъятия и сбора драгметаллов осуществляется по карточкам складского учета формы М-17 и лицевым счетам учреждений здравоохранения формы 4-МТ. Карточки и лицевые счета регистрируются в бухгалтерии Медремзавода и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
7.2. Приказом по Медремзаводу определяется круг лиц, на которых возложена ответственность за учет, хранение и своевременную сдачу драгметаллов в Госфонд. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.
7.3. Хранение лома и отходов, содержащих драгметаллы, на участке и пунктах изъятия и сбора Медремзавода должно быть организовано в помещениях, которые должны быть изолированы и находиться постоянно в закрытом состоянии. При этом хранение лома и отходов с содержанием серебра менее 5% (для остальных драгметаллов менее 1%) должно осуществляться в запирающихся металлических шкафах или стеллажах. Лом и отходы с более высоким содержанием драгметаллов следует хранить в сейфах, которые должны быть опечатаны в течение всего дня.
7.4. Помещения должны иметь надежные запоры, иметь на окнах решетки и оборудованы охранной сигнализацией. В них ограничивается доступ посторонних лиц. По окончании рабочего дня должны закрываться на замки, опечатываться и сдаваться под охрану.
7.5. Контроль за изъятием списываемых изделий, учетом, хранением и своевременной сдачей узлов и деталей, содержащих драгметаллы, на участок или областные пункты Медремзавода возлагается:
- на управления и отделы здравоохранения областей и г.Минска в подведомственных учреждениях;
- на бухгалтерию Минздрава Республики Беларусь в учреждениях здравоохранения республиканского подчинения;
- на фирму "Белмедтехника" в подведомственных учреждениях фирмы и контроль за выполнением планов сдачи драгметаллов учреждениями здравоохранения республики.
7.6. Списание драгоценных металлов с учетом данных бухгалтерии Медремзавода производится на основании данных, указанных в сопроводительных документах на сдачу предприятиям-переработчикам (приемщикам) и определенных на основании перечней на изделия, содержащие драгметаллы.
Списание драгоценных металлов с учетом данных учреждений здравоохранения производится на основании данных первичного учета, которые отражаются в 1-м экземпляре акта о списании.
7.7. С получением с перерабатывающего (приемного) предприятия подтверждения данных о количестве фактического содержания драгметаллов в сданных ломе и отходах Медремзавод представляет управлениям здравоохранения областей и г.Минска, учреждениям здравоохранения республиканского подчинения и в копии фирме "Белмедтехника" сведения о количестве сданных ими драгметаллов.
Во всех случаях, когда фактическая сдача драгметаллов оказывается меньше данных, указанных в сопроводительных документах Медремзавода, данные лицевых счетов о сдаче драгметаллов учреждениями здравоохранения умножаются на коэффициент, полученный от деления количества фактической сдачи драгметаллов на количество, указанное в сопроводительных документах.
8. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных
камней
8.1. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится в учреждениях здравоохранения одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей ежегодно по состоянию на 1 января.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителем учреждения по причине смены материально ответственных лиц или установлении фактов утрат и хищений, а также постановлениями Совета Министров Республики Беларусь.
8.2. Драгоценные металлы в виде лома и отходов, изъятые Медремзаводом при списании изделий учреждениями здравоохранения и собранные при проведении ремонта и комплексного технического обслуживания ИМТ, подлежат инвентаризации 2 раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля.
8.3. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливаются сроки начала и окончания работы комиссии.
В учреждениях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях учреждения. Центральная комиссия контролирует работу местных комиссий и обобщает их работу, а также составляет отчет по форме ИДМ в целом за учреждение.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
8.4. До начала проведения инвентаризации должна быть выверена и приведена в надлежащий порядок вся первичная учетная документация (инвентарные карточки, ведомости, паспорта) с отражением в них данных о наличии драгметаллов согласно пункту 2.4 настоящего Положения. Необходимо проверить полноту и правильность записи показателей технической характеристики, данных о годе выпуска и модернизации (или ремонта с заменой узлов и деталей, повлекшее изменение содержания драгметаллов).
8.5. Основные средства, производственные и материальные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в инвентаризационную опись по группам в порядке, предусмотренном планами бухгалтерского учета.
В тех случаях, когда определение количества драгоценных металлов, содержащихся в импортных изделиях, затруднено, количество драгметалла устанавливается по аналогии с отечественными. При этом следует иметь в виду, что количество драгметаллов, содержащихся в импортных изделиях, составляет примерно 28% от количества драгоценных металлов, содержащихся в аналогичных отечественных изделиях.
8.6. Материальные ценности, не состоящие на учете и выявленные в процессе инвентаризации, необходимо принять на учет, а драгметаллы, содержащиеся в них, в обязательном порядке отражаются в инвентаризационной описи.
Негодное оборудование, подлежащее списанию, но еще не списанное в лом, также подлежит инвентаризации.
8.7. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учетной документации в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
8.8. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих должностных лиц письменные объяснения, на основании которых, а также материалов инвентаризации и учетных данных, комиссия устанавливает причины недостач и излишков. В соответствии с этими данными определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Свои предложения комиссия фиксирует в протоколе, который утверждается руководителем учреждения. В протоколе фиксируются предложения по урегулированию разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, подробные сведения о причинах недостач и излишков и указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам.
8.9. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель и главный (старший) бухгалтер учреждения.
9. Отчетность за сбор и отправку драгметаллов
в виде лома и отходов в Госфонд
9.1. Квартальные и годовые отчеты об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов (приложение к форме 2-км) и годовые отчеты об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий (форма 4-км) составляются всеми учреждениями здравоохранения и представляются органам статистики по месту своего нахождения в установленные ими сроки и своим вышестоящим организациям (для управлений здравоохранения областей и г.Минска - сводные и для учреждений здравоохранения республиканского подчинения - в адрес фирмы "Белмедтехника").
9.2. Сроки представления отчетов:
- в адреса управлений здравоохранения областей и г.Минска подведомственными учреждениями на 10-й день после отчетного периода;
- в адрес фирмы "Белмедтехника" на 25-й день после отчетного периода.
При невыполнении плана сдачи вместе с годовым отчетом (приложение к форме 2-км) представляется объяснение о причинах невыполнения.
9.3. Сведения о количестве принятых драгметаллов в виде лома и отходов от учреждений здравоохранения республики и количестве сданных в Госфонд представляются Медремзаводом фирме "Белмедтехника" (приложение к форме 2-км) на 15-й день после отчетного периода.
9.4. По окончании отчетного года фирма "Белмедтехника" представляет в Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь сведения о фактическом количестве сданных драгоценных металлов и драгоценных камней в Госфонд за Министерство здравоохранения в целом с отражением данных по форме 2-км и приложению к форме 2-км, подтвержденные перерабатывающими (приемными) предприятиями.
10. Расчеты Медремзавода с учреждениями здравоохранения
(раздел 10 в ред. приказа Минздрава от 29.12.1994 N 274)
(см. текст в предыдущей редакции)
10.1. Изъятие и сбор драгметаллов в виде лома и отходов из изделий медицинской техники (ИМТ) производится Медремзаводом по ценам, утвержденным Минздравом.
10.2. Расходы, связанные с содержанием участка и областных пунктов изъятия и сбора драгметаллов Медремзавода, покрываются доходами, полученными Медремзаводом от выполнения работ по изъятию драгметаллов из ИМТ. В случае убытков затраты компенсируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении Медремзавода.
10.3. Расчеты с учреждениями здравоохранения за ИМТ и запасные части, отобранные для повторного использования при ремонте других изделий, производятся Медремзаводом на основании накладных платежными поручениями, исходя из остаточной стоимости и количества содержащихся в них драгметаллов.
10.4. Расчеты за сданные лом и отходы, содержащие драгметаллы и драгоценные камни, производятся предприятиями-переработчиками по установленным ценам на аффинированные металлы и рекуперированные алмазы за вычетом фактических затрат на их переработку.
10.5. Поступившие от перерабатывающих предприятий на расчетный счет Медремзавода денежные средства перечисляются на расчетные счета управлений здравоохранения облисполкомов, Минского горисполкома и учреждений здравоохранения республиканского подчинения в соответствии с количеством сданных драгметаллов ими или подведомственными им учреждениями и организациями с расшифровкой по каждому учреждению.
10.6. Управления здравоохранения облисполкомов и Минского горисполкома, учреждения и организации республиканского подчинения 45% полученных средств от Медремзавода перечисляют в доход республиканского бюджета, а 55% распределяют и перечисляют подведомственным учреждениям и организациям на покрытие расходов, связанных с изъятием, сбором, хранением и транспортировкой лома драгоценных металлов и премирование работников в соответствии с количеством сданных ими драгметаллов.
10.7. Премирование работников производится согласно Положению о премировании работников учреждений и организаций Министерства здравоохранения Республики Беларусь, финансируемых из бюджета, за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд Республики Беларусь, утвержденному Министром здравоохранения.
Генеральный директор
Белорусской республиканской
специализированной
производственно-торговой
фирмы "Белмедтехника" Г.Г.СЕМЕНЮК
Форма 1-МТ
АКТ N ____
изъятия из изделий медицинской техники деталей, содержащих
драгметаллы "____" ____________ 19__ г.
Лечебное учреждение ____________________
----+----------------------+----------------------+--------+----------¬
¦ N ¦ Наименование изделий ¦ Наименование деталей,¦К-во шт.¦Примечание¦
¦п/п¦ медицинской техники ¦содержащих драгметаллы¦деталей ¦ ¦
+---+----------------------+----------------------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+----------------------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+----------------------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------+----------------------+--------+-----------
Детали сдал _____________________________
(должность, фамилия, роспись)
Принял _____________________________
(должность, фамилия, роспись)
Форма 4-МТ
____________________________________
(наименование участка, пункта сбора)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____
____________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации здравоохранения - сдатчика)
____________________________________________________________________
(адрес, расчетный счет N ____)
(в граммах)
--------+-----T----+-----------------------------------------+------------¬
¦Дата ¦Номер¦По- ¦ Наименование драгметалла ¦ ¦
¦поступ-¦доку-¦ряд-+---------+--------+---------+------------+ Примечание ¦
¦ления ¦мента¦ков.¦ серебро ¦ золото ¦ платина ¦ платиновая ¦ ¦
¦ ¦ ¦ном.¦ ¦ ¦ ¦ группа ¦ ¦
+-------+-----+----+---------+--------+---------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦-------+-----+----+---------+--------+---------+------------+-------------
УТВЕРЖДАЮ
Начальник цеха
________________________
(фамилия, имя, отчество)
АКТ N ____
на изъятие из изделий медицинской и иной техники,
узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы
"____" 19__ г. комиссия, назначенная приказом по заводу N _________
от "____" ________________ 19__ г. "____" _________________ 19__ г.
в присутствии представителя лечебного учреждения Минздрава
БССР ______________ ____________________________ ________________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
при разборке списанного оборудования произвела изъятие узлов и
деталей, содержащих драгметаллы, и установила:
----------------+----------+--------+---------------------+----------+--------+------------+----------------------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вес ¦ ¦ Вес драгметаллов ¦ ¦
¦ Наименование ¦Номер ¦Завод. ¦ ¦Количество¦изъятых ¦ ¦ по данным ¦ ¦
¦ оборудования, ¦технологи-¦или инв.¦ Наименование узлов ¦узлов и ¦узлов и ¦Наименование¦ технического ¦ ¦
¦ аппаратов, ¦ческого ¦номер ¦и деталей, содержащих¦деталей, ¦деталей,¦драгметалла ¦ паспорта или другим ¦Примечание¦
¦приборов и иных¦паспорта ¦оборудо-¦ драгметаллы ¦содерж. ¦содерж. ¦ ¦техническим документам¦ ¦
¦ изделий ¦ ¦вания ¦ ¦драгме- ¦драгме- ¦ +-----------+----------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таллы ¦таллы ¦ ¦на единицу ¦всего на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количест. ¦ ¦
+---------------+----------+--------+---------------------+----------+--------+------------+-----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---------------+----------+--------+---------------------+----------+--------+------------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+----------+--------+---------------------+----------+--------+------------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----------+--------+---------------------+----------+--------+------------+-----------+----------+-----------
Председатель комиссии ___________ ________________________ _________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА УЗЛОВ И ДЕТАЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГМЕТАЛЛЫ,
ПОСТУПАЮЩИХ ИЗ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НА
УЧАСТОК (ПУНКТ) СБОРА МЕДРЕМЗАВОДА
----+-------+-----T---------------+-----T------------+---------+-----T-------------------+------¬
¦ N ¦Дата ¦Номер¦ Наименование ¦Номер¦Наименование¦Завод- ¦ ¦ Дата выдачи ¦Номер ¦
¦п/п¦поступ-¦доку-¦ учреждения ¦стел-¦списываемого¦ской или ¦К-во ¦для окончательной ¦акта ¦
¦ ¦ления ¦мента¦здравоохранения¦лажа ¦ изделия ¦инвентар.¦штук ¦ обработки и ¦формы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦фамилия исполнителя¦3-МТ ¦
+---+-------+-----+---------------+-----+------------+---------+-----+-------------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+-----+---------------+-----+------------+---------+-----+-------------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----+---------------+-----+------------+---------+-----+-------------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-----+---------------+-----+------------+---------+-----+-------------------+-------
| 
