Зарегистрировано в НРПА РБ 10 мая 2001 г. N 8/5902
(наименование в ред. приказа Минторга
от 14.11.1994 N 85)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. приказа Минторга от 14.11.1994 N 85)
В целях улучшения сбора, хранения, учета и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов на предприятиях и в организациях государственной торговли ПРИКАЗЫВАЮ:
(вводная часть в ред. приказа Минторга от 14.11.1994 N 85)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, расходования, учета, хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях и в организациях государственной торговли.
(пункт 1 в ред. приказа Минторга от 14.11.1994 N 85)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Областным (г.Минска) органам управления торговли, предприятиям и организациям республиканского подчинения довести указанную Инструкцию до всех подведомственных предприятий и организаций, организовать на местах ее изучение и обеспечить строгое выполнение.
3. Считать утратившим силу приказ Министерства торговли БССР от 11 августа 1987 г. N 97 "Об утверждении Инструкции о порядке сбора, хранения, учета и сдачи в государственный фонд лома и отходов драгоценных металлов на предприятиях и в организациях Министерства торговли БССР".
4. Контроль за выполнением приказа возложить на управление новых технологий, инвестиций и материально-технического обеспечения (Хващевский Г.И.), управление финансов, цен, бухгалтерского учета и контроля (Куриленкова).
Министр В.И.БАЙДАК
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Комитета по Приказ Министерства
драгоценным металлам и торговли Республики Беларусь
драгоценным камням при 03.10.1994 N 66
Совете Министров
Республики Беларусь
М.И.Бурачевский
28.09.1994
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
И В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛИ
(наименование в ред. приказа Минторга
от 14.11.1994 N 85)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. приказа Минторга от 14.11.1994 N 85)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, организациях и воинских частях, утвержденной Белдрагметом и прошедшей государственную регистрацию 7 октября 1993 г. N 47/12.
1.2. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать государственные предприятия и организации торговли и общественного питания, именуемые далее "предприятия", осуществляющие любые операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде сырья, полуфабрикатов, незавершенной продукции, готовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, материалов, инструментов, установок, приборов, электро- и радиоаппаратуры, изделий электронной, множительной и электронно-вычислительной техники, изделий средств связи, транспортных средств, деталей, узлов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, а также в виде лома и отходов, их содержащих.
(пункт 1.2 в ред. приказа Минторга от 14.11.1994 N 85)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.3. Непригодные к дальнейшей эксплуатации машины и оборудование, комплектующие и другие изделия подлежат демонтажу в целях изъятия из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и камни. Изъятие проводится в присутствии постоянно действующей комиссии, созданной на предприятии, по определению непригодности основных средств и другого имущества, которая определяет количество деталей и узлов, вес драгоценных металлов и камней в них и контролирует полноту изъятия и сдачу указанных ценностей на хранение соответствующему материально ответственному лицу.
1.4. Все предприятия и организации обязаны:
а) оказывать содействие контролерам Белдрагмета в осуществлении ими государственного контроля за расходованием, учетом и хранением драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих;
б) вести строгий учет поступления, расходования и остатков драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий, их содержащих, а также отходов и лома этих ценностей, проводить в установленные сроки их инвентаризацию во всех местах хранения и непосредственно в производстве и своевременно отражать в учете результаты этих инвентаризаций;
в) обеспечить контроль за правильной эксплуатацией и рациональным использованием машин и оборудования, комплектующих и других изделий, содержащих драгоценные металлы;
г) производить списание пришедших в негодность основных средств комплектующих и других изделий, содержащих драгоценные металлы и камни, только после изъятия из них деталей и узлов с драгоценными металлами и камнями и сдачи их в кладовую;
д) осуществлять хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, всех видов лома и отходов их в соответствии с действующими правилами и инструкциями, места хранения должны быть оборудованы весами и разновесами к ним;
е) обеспечить полный сбор, учет и предварительную обработку всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и своевременную сдачу их на специализированные предприятия.
1.5. Предприятия и организации должны составить и утвердить перечни электро- и радиоаппаратуры, приборов, машин, оборудования и других изделий с указанием их наименований, а также вида, массы драгоценного металла и драгоценных камней (приложение 1) <*>. По мере изменения номенклатуры изделий перечень уточняется и дополняется.
-------------------------------
<*> Не приводится.
Сведения о содержании драгоценных металлов заполняются на основании документов предприятий-изготовителей, которые в соответствии с требованиями ГОСТ 2.608-78 обязаны в паспортах или других эксплуатационных документах указать наименование и количество (массу) драгоценных металлов, содержащихся в готовых изделиях.
В случае отсутствия данных в сопроводительных документах о наличии драгоценных металлов в отечественном оборудовании устаревших типов, в импортных изделиях их содержание определяется комиссионно владельцами этих изделий с привлечением соответствующих специалистов.
Утвержденный перечень доводится до всех подразделений (отделов, цехов, складов, кладовых) предприятия, организации, осуществляющих получение, хранение, использование и учет изделий, содержащих драгоценные металлы, а также сбор, хранение и сдачу лома и отходов таких металлов.
1.6. Предприятия и организации, расходующие и применяющие драгоценные металлы, драгоценные камни, а также серебряно-цинковые аккумуляторы, обязаны составлять отчеты об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, драгоценных камней по формам 1-ДМ, 2-ДМ (собственные потребности), 2-ДМ (приложение) <*> и 4-ДМ "Отчет об остатках, поступлении и списании в лом и отходы драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий".
-------------------------------
<*> Не приводится.
Заполнение отчетов по указанным формам должно производиться в соответствии с инструкциями о порядке составления отчетов об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.
Отчеты представляются статорганам по месту их нахождения, Министерству торговли Республики Беларусь в сроки, установленные Госкомстатом.
1.7. Не распространяется действие указанной Инструкции на ювелирные магазины, скуппункты, ломбарды, так как для последних приказом Министра торговли Республики Беларусь от 22 июля 1994 г. N 43 утверждена инструкция "О порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения и ломбардов драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них".
1.8. Предприятия и организации должны разработать свои инструкции (на основе ведомственной), утвердить маршруты движения изделий, материалов, содержащих драгметаллы, и разработать Положение о премировании за сбор и сдачу отходов.
2. ПОЛУЧЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
2.1. Драгоценные металлы и драгоценные камни относятся к централизованно распределяемым и лимитируемым материальным ресурсам.
2.2. Основанием для отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней являются решения Правительства Республики Беларусь по предложениям Белдрагмета.
2.3. Предприятия и организации на основании лицензии (разрешения) на применение драгоценных металлов и драгоценных камней, полученной в Белдрагмете (Госинспекция пробирного надзора), и норм расхода представляют расчет-заявку на драгоценные металлы и драгоценные камни в Министерство торговли Республики Беларусь.
2.4. На основании представленных подведомственными предприятиями расчет-заявок на драгоценные металлы и драгоценные камни Министерство торговли Республики Беларусь представляет их в Белдрагмет для определения потребности в драгоценных металлах и драгоценных камнях на планируемый год.
2.5. Министерство торговли Республики Беларусь согласно выделенным лимитам на драгоценные металлы и драгоценные камни в месячный срок после утверждения Советом Министров Республики Беларусь плана отпуска вышеуказанных ресурсов направляет в Белдрагмет копии своих решений о распределении годовых лимитов драгоценных металлов и драгоценных камней с поквартальной разбивкой подведомственным предприятиям и организациям.
2.6. Ежеквартально за 60 дней до наступления квартала Министерство торговли Республики Беларусь представляет Белдрагмету заказы-спецификации выделенных лимитов на отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней подведомственным предприятиям и организациям.
2.7. Министерство торговли Республики Беларусь представляет до 1 марта в адрес Белдрагмета данные об уточнении годовых лимитов с разбивкой по кварталам на драгоценные металлы и драгоценные камни с учетом фактических остатков, числящихся на 1 января планируемого года, по отчету формы 2-ДМ (приложение) <*> за прошедший год.
-------------------------------
<*> Не приводится.
2.8. В соответствии с заключением Белдрагмета об уточнении по фактическим остаткам на начало года лимитов на драгоценные металлы и драгоценные камни Министерство торговли Республики Беларусь до 15 апреля планируемого года сообщает Белдрагмету об изменении количества драгоценных металлов и драгоценных камней.
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НОРМ СДАЧИ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ НА ПЕРЕРАБОТКУ
3.1. Нормативы возврата драгоценных металлов и камней должны устанавливаться и ежегодно утверждаться с учетом сбора и сдачи на вторичную переработку узлов и деталей от изношенной электро- и радиоаппаратуры, оборудования, приборов и изделий, таких как:
контакты, контактные мосты, контактодержатели, ламели с контактными накладками магнитных пускателей, контакторов, реле, автоматических выключателей, кнопки и др.;
шлейфы и обмотки потенциометров, ампервольтметров и других измерительных приборов и аппаратуры;
плавкие вставки, розетки и вилки разъемов, соединители радиочастотные и другие элементы электро- и радиоаппаратуры и аппаратуры средств связи;
детали приборов, аппаратуры и другого оборудования, имеющие серебряные покрытия, обрезки серебросодержащей проволоки, проводов и кабелей, припой, а также другие, не указанные выше, детали и узлы от изношенной аппаратуры;
обрезки в виде укороченных выводов, образующиеся в процессе сборки, монтажа, инструмент с алмазным напылением.
3.2. Важнейшим условием выхода лома и отходов, а следовательно, и норм является правильная сортировка и упаковка изъятых узлов, заполнение ведомости лома и отходов драгоценных металлов, направляемых на переработку на специализированные предприятия.
Допускается определять выход отходов и методом контрольного замера фактических размеров контактов, направляемых на переработку, при условии обеспечения правильности результатов.
Выход отходов, установленный контрольным замером, должен подтверждаться данными паспортов предприятий-переработчиков.
Нормы возврата отходов драгоценных металлов при использовании приборов, аппаратов и других изделий, содержащих драгоценные металлы, для планирования их отправки на переработку должны утверждаться вышестоящей организацией через отраслевую лабораторию.
Для определения норм возврата необходимо строго соблюдать требования настоящей Инструкции по учету поступления, использования и хранения приборов, аппаратов и других изделий, содержащих драгоценные металлы.
Нормы возврата устанавливаются или расчетным путем, или на основании статистических данных по итогам подтверждения ДМ перерабатывающими заводами.
Реальные нормы возврата драгоценных металлов от изделий должны способствовать установлению обоснованных планов сдачи в государственный фонд лома и отходов драгметаллов по предприятию, организации.
В случае невозможности возврата деталей, узлов и других комплектующих изделий, содержащих драгоценные металлы, при выполнении работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования и аппаратуры сторонним организациям и предприятиям оформляется наряд на выполнение работы с отметкой владельца оборудования об оприходовании им указанных в наряде деталей и узлов.
Установленные нормы возврата драгоценных металлов должны быть утверждены руководителем предприятия, организации.
4. СБОР И СДАЧА ЛОМА И ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
4.1. Предприятия и организации в обязательном порядке обеспечивают полный сбор и сдачу на специализированные предприятия всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах использования и от всех источников образования.
4.2. Сбору и сдаче в соответствии с настоящей Инструкцией подлежат:
лом драгоценных металлов от изделий электронной техники, радиоаппаратуры, аппаратуры средств связи, электроаппаратуры, оборудования и других изделий (контакты, микросхемы, радиолампы и т.п.);
детали приборов, аппаратуры и другого оборудования, имеющие серебряные покрытия, обрезки серебросодержащей проволоки, проводов и кабелей, припой, а также другие, не указанные выше, детали и узлы от изношенной аппаратуры;
обрезки в виде укороченных выводов, образующиеся в процессе сборки, монтажа.
4.3. Узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, должны быть подвергнуты предварительной обработке с целью максимального освобождения драгоценных металлов от недрагоценных составляющих (черных и цветных металлов, пластмассы, стекла).
Электроаппаратура и приборы должны быть разобраны с целью изъятия из них серебросодержащих деталей, например: контактов, контактных мостов, ламелей с контактными накладками из магнитных пускателей, контакторов, реле, автоматических выключателей и прочее, с последующей их обрубкой или обрезкой.
Покрытые драгоценными металлами контактные штыри и гнезда должны быть изъяты из разъемов, радиочастотных соединителей и пр. При этом корпуса изделий, если они не содержат драгоценных металлов, должны быть предварительно размонтированы, или керамические обоймы разбиты. Если штыри и гнезда запрессованы и извлечь их невозможно, допускается отправка в неразобранном виде.
Посеребренные изделия (волноводы, шасси приборов, экраны, трубопроводы и т.д.) должны быть освобождены от деталей и узлов, не содержащих драгоценные металлы, и, в случае больших габаритных размеров, разрезаны на части.
Места пайки серебряным припоем трубопроводов, в трансформаторах, генераторах и других конструкциях и сборках должны быть вырезаны.
Стеклянные баллоны радиоламп и др. электронных приборов должны быть разбиты, а при наличии в приборах радиаторов и др. массивных металлических конструкций, не содержащих драгоценные металлы, последние должны быть изъяты.
Не подлежащие разборке микросхемы, диоды, транзисторы, резисторы и т.д., вышедшие из строя, или срок службы которых истек, а также печатные платы с навесными элементами, различные сборки, залитые компаудом, допускается направлять в переработку в неразобранном виде.
4.4. Предварительная обработка лома и отходов драгоценных металлов, отгрузка их специализированным предприятиям, а также расчеты за драгоценные металлы, содержащиеся в сданном ломе и отходах, производятся в соответствии с "Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденным Белдрагметом и прошедшим государственную регистрацию 18 октября 1993 г. N 59/12.
Сбор и сдача лома и отходов, содержащих алмазы, в том числе отработанного инструмента, производятся в соответствии с "Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных камней, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные камни в виде лома и отходов" от 18 октября 1993 г. N 59/12.
4.5. Предприятия, осуществляющие сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны оборудовать рабочие места, где используются драгоценные металлы, драгоценные камни или материалы, их содержащие, соответствующими защитными приспособлениями (фильтрами, пылеуловителями, кожухами, отстойниками, заградительными щитами и т.п.), а также необходимым количеством тары (ящиками, бочками, бутылями и т.д.), обеспечивающими полный сбор отходов и сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней.
4.6. Министерство торговли республики Беларусь устанавливает подведомственным предприятиям и организациям годовые (с поквартальной разбивкой) задания сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов с учетом всех источников их образования и осуществляет контроль за их выполнением.
4.7. Предприятия и организации обязаны обеспечить выполнение установленных им годовых и квартальных заданий сдачи на специализированные предприятия драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов, а также отработанных алмазных инструментов.
4.8. Контроль за выполнением Министерством торговли Республики Беларусь установленных ему заданий сбора и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов осуществляется Белдрагметом.
4.9. Контроль за выполнением установленных заданий сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов предприятиями (организациями) осуществляет Министерство торговли Республики Беларусь.
4.10. Белдрагмет по представлению Министерства торговли Республики Беларусь вносит изменения в задание по сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов, исходя из изменения планов производства, норм расхода, внедрения мероприятий по их замене.
4.11. Предприятия обязаны премировать работников, участвующих в организации и проведении учета, сбора и сдачи отходов и лома, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в порядке, установленном законодательством, согласно Типовому положению о премировании за сбор и сдачу отходов, утвержденному Белдрагметом 21 марта 1994 г. N 275/12.
4.12. Приказом по предприятию (организации) определяется круг лиц, на которых возложена ответственность за полноту сбора, учета, хранения и своевременную сдачу драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов.
Руководитель предприятия (организации) назначает ответственное лицо, на которое возлагается контроль за полнотой и своевременной сдачей драгоценных металлов в виде лома и отходов.
4.13. Лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней необходимо сдавать в следующие специализированные предприятия:
Гомельский завод "Кристалл" - драгоценные и полудрагоценные камни в любом виде, в том числе синтетические алмазы (246015, г.Гомель, ул.Ильича, 331, тел.33-17-44);
Государственное научно-производственное предприятие "Квант" - драгоценные металлы в виде лома и отходов от использованных приборов, оборудования, вычислительной, медицинской и другой техники, средств связи и телекоммуникаций, комплектующих изделий из них (220002, ул.Старовиленская, 54, тел. 34-90-41, г.Минск);
Государственное предприятие "БелВДМ" - драгоценные металлы от использования кинофоторентгенматериалов, фиксажных растворов, аккумуляторов, электропусковой аппаратуры и другой серебро- и золотосодержащий продукции (220023, г.Минск, ул.Севастопольская, 2, тел.64-31-50);
Белгосуниверситет - драгоценные металлы в виде лома и отходов от всех источников их образования (220080, г.Минск, проспект Ф.Скорины, 4).
5. ХРАНЕНИЕ И ТРАНСПОРТИРОВКА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ
5.1. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, организуется на предприятиях таким образом, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех местах хранения, использования, эксплуатации и транспортировки.
Соли, кислоты и другие соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежании их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
5.2. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них осуществляется в специально оборудованных современными техническими средствами охраны помещениях у материально ответственных лиц, с которыми заключается договор о материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
5.3. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения осуществляется по документу с разрешительной подписью руководителя, его заместителя, главного (старшего) бухгалтера предприятия и подписями материально ответственных лиц, отпускающих и принимающих ценности.
5.4. Драгоценные металлы и драгоценные камни, а также содержащие их лом и отходы должны храниться в закрытых и опечатанных несгораемых шкафах, металлических ящиках или сейфах.
Вскрытие их по мере необходимости производится с участием материально ответственного лица, а в его отсутствие комиссионно с разрешения руководителя предприятия.
Кладовые, где сосредоточено хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, их лома и отходов, в том числе изношенных узлов, деталей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы после каждой выдачи драгоценных металлов и драгоценных камней должны закрываться и опечатываться, а по окончании рабочего дня - закрываться на замок и опломбироваться или опечатываться. Ключи от цехов, участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране под расписку в опечатанном виде.
5.5. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные под отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде сдается в кладовую или сейф.
Запрещается оставлять без личного присмотра драгоценные металлы и драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их расположения.
5.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.
Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности.
5.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов осуществляется метрологической службой.
Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов, лома и отходов производится на весах, допускающих погрешность в зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 0,2 кг - 0,0003 г
свыше 0,2 кг до 1 кг - 0,01 г
свыше 1 кг до 10 кг - 0,1 г
свыше 10 кг до 20 кг - 0,2 г
свыше 20 кг до 50 кг - 0,5 г
т.е. не более 0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание промпродуктов, полуфабрикатов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5 процентов, осуществляется на весах с погрешностью +-0,05 процентов от взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000 каратов - 0,01 карата, свыше 1000 каратов - 0,05 карат.
Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая разница в пределах допускаемой погрешности взвешивания приходуется, минусовая - списывается на затраты производства.
5.8. Ответственность за организацию хранения драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель, главный бухгалтер предприятия или их заместители, на которых возложена такая ответственность.
Ответственность за нарушение правил хранения несут руководители цехов, подразделений, лабораторий, участков.
5.9. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них производится специальной связью Министерства связи и информатики Республики Беларусь.
Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте в сопровождении охраны и материально ответственного лица. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями специальной связи Министерства связи Республики Беларусь.
Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими инструкциями, разработанными предприятиями с учетом специфики производства на основе указанного директивного документа.
Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них работникам предприятий, не обеспеченным ведомственным автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.
5.10. Транспортировка подготовленных к сдаче изделий или извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, должна производиться в таре, исключающей потери, в прочных бумажных мешках или мешках из плотной ткани, уложенных в деревянную тару, или в выложенных внутри бумагой деревянных ящиках.
5.11. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 процентов драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками, багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребренные и позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.). Такого рода материалы транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 5.9 настоящей Инструкции.
5.12. На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, указываются следующие данные:
наименование станции назначения и получателя груза;
полное наименование отправителя груза или номер почтового ящика и место его нахождения (город, поселок);
станция отправления;
вес брутто и нетто.
5.13. В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указываются:
отправитель;
адрес отправителя;
подведомственность (для предприятий, имеющих условное наименование, указывается условное наименование министерства или ведомства);
банковские реквизиты;
наименование отходов;
число мест;
вес брутто и нетто;
количество драгоценных металлов, определенных сдатчиком на основании документальных данных (этикеток, формуляров, норм расхода), а также процентное содержание драгоценных металлов (при наличии сдатчиком специализированной лаборатории).
5.14. При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов почтой, железнодорожным или другим видом транспорта места нумеруют по порядку и опись (приложение 2)* на всю партию лома и отходов вкладываются в место N 1. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляют почтой специализированному предприятию с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной (приложение 3). <*>
-------------------------------
<*> Не приводится.
5.15. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных металлов производятся материально ответственным за хранение, полноту сбора и сдачи лома и отходов работниками, назначенными приказом руководителя предприятия.
5.16. Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также лома и отходов несут как предприятия, получающие, так и предприятия, производящие их отпуск, в соответствии с действующим законодательством.
6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ
6.1. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, проводится 2 раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах хранения.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями предприятий по их усмотрению. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий обязательна при смене материально ответственных лиц на день приема, сдаче дел и после стихийных бедствий, при установлении фактов утрат и хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.
В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей ежегодно по состоянию на 1 января.
6.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, полученные для переработке, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.
6.3. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководители и главный (старший) бухгалтер предприятия.
6.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия или его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии работника бухгалтерской службы. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
На предприятиях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях.
В состав местных комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии предприятия. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
Местные инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней, сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия, которым были назначены комиссии для проведения инвентаризации.
6.5. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов проводится полная зачистка производственных помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся остатки на день инвентаризации.
6.6. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по отпуску ценностей приостанавливаются.
6.7. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного производства.
Проверка остатков в натуральном выражении членами комиссии производится при непременном участии материально ответственных лиц.
6.8. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д. исходя из установленных единиц измерения. До начала взвешивания весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания службой метрологии с записью в соответствующем журнале.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях незавершенного производства и не поддающихся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в оборудовании и не подлежащих взвешиванию, например, термопар и электронагревателей в печах, катализаторных сеток в аппаратах, алмазов в волокнах, карандашах и т.п., определяется по паспортам или другим учетным документам.
Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.
Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные на другие предприятия в переработку или находящиеся в пути, но числящиеся в учете предприятия, проверяются по документам.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются комиссионно и включаются в отдельную опись.
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные посылки с ценностями подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по качеству и массе и заносится в отдельную опись.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также заносятся в отдельную инвентаризационную опись.
6.9. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых межведомственных формах N инв.8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них", N инв.9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них" и N инв.8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.
Формы NN инв.8, инв.8а и инв.9 составляются в 2 экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица, до начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах.
6.10. По оформлении инвентаризации надлежаще оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть исправлены и оговорены подписями всех членов соответствующих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.
По ценностям, не принадлежащим предприятию, результаты инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи сообщаются их владельцам.
6.11. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в протоколе, утверждаемом руководителем предприятия.
В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных резервах и более рациональном и эффективном использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности.
6.12. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке: излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин из возникновения и виновных в этом лиц, недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов (сосудов, мешалок, термотар и т.д.) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, списываются на потери производства; недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут разрабатываться и не утверждаться; взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.
При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же наименованием драгоценных камней следует понимать:
по алмазам - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам и другим драгоценным камням - смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями - одного назначения с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по форме и размерам.
В случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы размер недостач превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц.
Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и драгоценных камней не подлежат списанию на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ при наличии утвержденных норм расхода. Руководством предприятий должны быть приняты меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном порядке.
7. УЧЕТ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
7.1. На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенностям технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемые по импорту, используемые в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности, а также в ломе и отходах.
Данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в действующих типовых межведомственных формах первичной документации в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта" в свободных графах и строках.
Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2808-78 г. в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее, отечественное оборудование и т.п.) - по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
7.3. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности и типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Учет драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, приборах и других изделиях, относящихся к основным средствам, осуществляется в инвентарных карточках учета основных средств (ОС-7, ОС-9) в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" с указанием в нем данных о наименовании (типе) и количестве узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, наименовании драгоценных металлов и их количестве (массе) в узле, детали (например, магнитный пускатель ПМХ-211 с 2НО + 2МЗ контактами вспомогательной цепи, масса серебра в контакте - 10,07 г).
В карточках (книгах) складского учета материалов и инвентарных карточках учета основных средств необходимо отражать движение узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, в результате их изъятия или замены при ремонте оборудования, приборов и других изделий.
Учет драгоценных металлов в виде лома и отходов в местах их хранения ведется также в карточках (книгах) складского учета материалов по количеству и общей массе отходов (контакты, реле и т.п.) и массе содержащихся в них драгоценных металлов (по наименованиям).
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем и скреплены печатью.
7.4. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и назначения открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно: по металлам - наименование (золото, серебро, платина, радий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса в лигатуре, номер партии.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы.
По камням и изделиям с ними или из них - наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.
Количество камней и их масса в алмазных инструментах и ювелирных изделиях учитываются по паспортам на изделия или учетным документам.
7.5. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из кассы, склада и других центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений предприятия (цехов, лабораторий, участков) производится по требованиям в пределах предварительно установленных лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими) бухгалтерами.
Лимит драгоценных металлов и драгоценных камней определяется на основе утвержденных прогрессивных норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, производственных планов, а также с учетом остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах, лабораториях, бригадах и у отдельных материально ответственных лиц на начало планируемого месяца, квартала, года.
Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства и бухгалтерии предприятия.
В требованиях, лимитных картах и приемо-сдаточных накладных должны указываться основные показатели, характеризующие драгоценные металлы и драгоценные камни. Количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.
7.6. Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также изделий и отходов, их содержащих, между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.
7.7. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологии их применения и характера, возникающих отходов и потерь.
Организация оперативного учета должна обеспечить возможность выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим, т.е. изделия, отходы и потери.
7.8. Находящиеся в процессе производства драгоценные камни и драгоценные металлы списываются в расход по операциям только после фактического израсходования их на изготовление деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, золочение, серебрение и покрытие другими драгоценными металлами, а также на ремонтные нужды и проведение опытных научно-исследовательских и лабораторных работ.
Списание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актами, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководством предприятия, и утверждаются руководителем предприятия.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые на стадиях технологической обработки лишь изменяют свою форму и масса их может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим реквизитам.
Запрещается списание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и т.д.).
Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов, в том числе и металлокерамические контакты, должны учитываться до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе (в лигатуре и чистоте), драгоценные металлы в растворах - по объему растворов и по процентному содержанию в них драгоценных металлов, определенному химическим анализом.
Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах, в составе инструментов и оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия.
Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе (кроме алмазов в однокристальном инструменте, которые учитываются по массе перед закреплением в инструмент при его изготовлении), указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия.
Списание в расход таких ценностей осуществляется актом выбытия или ликвидации при достижении полной непригодности для дальнейшего использования.
В актах выбытия на списание изделий и инструмента, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих драгоценные металлы и алмазы, должны указываться номер инструмента или оборудования, масса драгоценных металлов и алмазов, подлежащих списанию, а также масса драгоценных металлов и алмазов, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.
В случаях преждевременного износа инструмента или оборудования в актах выбытия указывается причина преждевременного износа, количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.
7.9. После окончательного износа оборудования, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации, предприятия обязаны изъять из этих приборов и изделий детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали с покрытием из драгоценных металлов.
На изъятые детали составляется акт, в котором указывается отдельно количество штук, масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно количество штук, масса деталей с покрытием драгоценными металлами, а также общее количество деталей, масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов драгоценные металлы списываются с карточек учета соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.
Учет лома и отходов драгоценных металлов в бухгалтерии ведется на забалансовом счете 002 "Товаро-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" по материально ответственным лицам, наименованиям, массе отходов и массе драгоценных металлов в них и стоимости по заготовительным (сдаточным) ценам.
Поступление отходов драгоценных металлов от демонтированных приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по форме 2ДМ (приложение) и 4ДМ.
Предприятия и организации, использующие кинофотоматериалы, должны в установленные сроки составлять отчет о количестве израсходованных фотоматериалов, количестве серебра, подлежащего сбору по нормам возврата, а также фактически собранного количества серебра. По всем образующимся отклонениям от норм возврата должны быть представлены соответствующие объяснения.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и других изделий с покрытием из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов в натуре и массе драгоценных металлов, согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и по данным химического анализа.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и других изделий с покрытием из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этих изделиях, определенному по фактическому их расходу в гальванических цехах.
Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов, приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных металлов.
При зачистке или ремонте производственных помещений извлеченные драгоценные металлы должны приходоваться по отдельному акту.
Предприятия обязаны сопоставить количество драгоценных металлов в ломе и отходах по данным заготовителя отходов (специализированного предприятия) с количествами, значащимися в учете сдачи отходов, и при наличии расхождений выяснить причины, а в отчетные данные о расходе драгоценных металлов соответственно на расхождение или потери вносить соответствующие коррективы. В случае увеличения потери сверх установленных норм эти потери регулируются в порядке, установленном "Положением о бухгалтерском учете и отчетности". При этом соответственно корректируется форма статотчетности по движению драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их лома и отходов.
7.10. Выдача ценностей их мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц осуществляются после сдачи в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, изношенного, затупленного, поломанного инструмента и т.п. Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в изготовленных деталях, изделиях и сданных остатках, отходах.
7.11. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных листах, лицевых счетах и т.п., в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, дата выдачи их на рабочем месте и дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места хранения.
7.12. Предприятия-изготовители изделий, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в паспортах или других документах на готовую продукцию количество (массу) драгоценных металлов. Предприятия, выпускающие продукцию, несут ответственность за непредоставление информации для выпуска каталогов и перечней узлов, деталей, приборов и агрегатов, изготавливаемых с применением драгоценных металлов и драгоценных камней (включая комплектующие изделия).
7.13. Бухгалтерия предприятия не реже одного раза в месяц проводит проверку своевременности и правильности записей в документах оперативного учета в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей в документах своей подписью.
Проверка своевременности и правильности оформления складских операций, а также своевременности и правильности записей в складских карточках учета драгоценных металлов и драгоценных камней, произведенных материально ответственными лицами, осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии заведующего складом или кладовщика.
Проверки производятся не реже одного раза в месяц. О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются соответствующие отметки в книгах или карточках учета.
7.14. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в бухгалтерию предприятия отчеты о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, а движение деталей, узлов и изделий - по количеству.
В отчетах должны быть отражены данные о фактическом и нормативном расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода: всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий.
При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам должны быть приложены объяснения о причинах этих отклонений.
Отчеты должны анализироваться и визироваться главным технологом предприятия или его заместителем, или начальником подразделения, исполняющего функции отдела, главного технолога.
На основании этих материалов предприятием должны быть разработаны мероприятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных металлов и драгоценных камней, более рациональному и экономному их использованию и даны предложения по дальнейшему снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.
Для проверки сводных норм расхода данные о фактическом расходе драгоценных металлов на выпуск товарной продукции (сданной на склад готовой продукции) должны быть сопоставлены с потребностью в драгоценных металлах, обеспеченной по утвержденным сводным нормам.
Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной продукции определяется исходя из данных о количестве фактически израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку, различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и др., скорректированных на разницу остатков драгоценных металлов, находящихся в изделиях незавершенного производства, не поддающихся взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход на ремонтные нужды и проведение опытных научно-исследовательских и лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не учитываются.
Относимые на выпуск товарной продукции отходы и потери драгоценных металлов определяются в количествах, образовавшихся в производстве в течение отчетного периода.
Причины несоответствия результатов фактического расхода с нормативными по производственным операциям и на выпуск товарной продукции должны быть объяснены и доложены руководству предприятия.
7.15. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных потерях драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, независимо от привлечения к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
Должностные лица предприятий, допускающие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также сбора и сдачи лома и отходов, несут дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленном законодательством.
7.16. С изданием настоящей Инструкции инструкция Министерства торговли Республики Беларусь "О порядке сбора, хранения, учета и сдачи в государственный фонд лома и отходов драгоценных металлов на предприятиях и в организациях Министерства торговли БССР" утрачивает силу (приказ Минторга БССР от 11 августа 1987 г. N 97).
Заместитель Министра В.П.ДЕМЬЯНОВИЧ
| 
