Главная государственная налоговая инспекция сообщает, что Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 18 мая 1995 г. N 257/5, приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5 февраля 1996 г. N 32 утверждены типовые формы строгой отчетности N ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей" и инструкции по их заполнению.
Указанные формы вводятся в действие марта 1996 года и подлежат применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности. Все ранее утвержденные формы товарно-транспортных и товарных накладных с марта 1996 года отменяются.
В связи с тем, что практически невозможно в кроткий срок обеспечить все субъекты хозяйствования новыми накладными, разрешается до 1 июня 1996 года использование как новых так и ранее утвержденных бланков товарно-транспортных и товарных накладных.
В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения накладной с дополнительными реквизитами, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством статистики и анализа, Министерством финансов, Министерством транспорта и Главной государственной налоговой инспекцией утвердить ее.
Печатание бланков типовой и специализированных форм товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имею учетную серию и номер одинаковый для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных и товарных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарно-транспортных и товарных накладных без грифа об их утверждении Министерством статистики и анализа или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Министерством статистики и анализа, Министерством транспорта и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
Заместитель Председателя В.А.ЖУК
Приложение 1
Товарная форма N ТТН-1
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министерство финансов Приказ
Республики Беларусь Министра статистики
31 января 1996 г. N 15-4/53 и анализа
Республики Беларусь
5 февраля 1996 г. N 32
СОГЛАСОВАНО
Министерство транспорта и
коммуникаций
Республики Беларусь
29 января 1996 г. N 03-2/304
СОГЛАСОВАНО
Главная государственная
налоговая инспекция при
Кабинете Министров
Республики Беларусь
31 января 1996 г. N 05-01/778
1-ый экз. - грузоотправителю
2-ой экз. - грузополучателю
3-ый и 4-ый экз. - перевозчику
----------------+---------------+------------¬
¦Груоотправитель¦Грузополучатель¦Заказчик ¦
¦ ¦ ¦(плательщик)¦
+---------------+---------------+------------+
Коды УНН ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---------------+------------+
Коды ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+---------------+-------------
----------¬
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ _________ N ____ ¦ ¦
серия +---------+
"__" _____ 199_ г. Автомобиль ______ к путевому листу N __ ¦ ¦
марка, ¦ ¦
гос. N +---------+
¦ ¦
Владелец транспорта ____________ Водитель ______ Вид перевозки __ ¦ ¦
наименование Ф.И.О. +---------+
¦ ¦
Заказчик (плательщик) ___________________________________________ ¦ ¦
наименование, адрес; р/счет, адрес и +---------+
наименование банка ¦ ¦
Грузополучатель _________________________________________________ ¦ ¦
наименование, адрес; р/счет, адрес и +---------+
наименование банка ¦ ¦
Грузоотправитель ________________________________________________ ¦ ¦
наименование, адрес; р/счет, адрес и +---------+
наименование банка ¦ ¦
Пункт погрузки __________ Пункт разгрузки __________ Маршрут N ¦ ¦
адрес адрес +---------+
¦ ¦
Переадресовка __________________________ Прицеп ______ Гар. N ___ ¦ ¦
наименование, адрес нового гос. N ¦----------
грузополучателя,
подпись отв. лица
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ ¦
+--------------------------+-----T------+--------+------+------+------+----------+--------+-----T-------+-------+
¦Наименование продукции, ¦Еди- ¦Коли- ¦Цена ¦Стои- ¦Вид ¦Коли- ¦Количест- ¦Код гру-¦Класс¦Масса ¦С гру- ¦
¦товара (груза) (с указа- ¦ница ¦чество¦единицы ¦мость,¦тары ¦чество¦во проду- ¦за или ¦груза¦брутто,¦зом ¦
¦нием сорта, размера, ар- ¦изме-¦про- ¦про- ¦тыс. ¦грузо-¦грузо-¦кции в од-¦опасного¦ ¦т ¦следу- ¦
¦тикула, прейскуранта и или¦рения¦дукции¦дукции, ¦руб. ¦вого ¦вых ¦ном грузо-¦груза ¦ ¦ ¦ют до- ¦
¦номера контейнеров т.д.) ¦ ¦ ¦тыс.руб.¦ ¦места ¦мест ¦вом месте ¦по ООН ¦ ¦ ¦кументы¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+----------+--------+-----+-------+-------+
¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ездок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заездов ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------------+-----+------+--------+------+------+------+-------------------+-----+-------+--------
Всего отпущено на сумму __________ Отпуск разрешил ________________________________________________________
прописью ¦ ¦
Указанный груз за к-во ¦Указанный груз за к-во ¦При приеме товарно-материальных
исправной пломбой, ______ мест ________¦исправной пломбой, ______ мест ________ ¦ценностей
подпись оттиск прописью¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦
¦ ¦По доверенности N ___ от "___"
Груз массой брутто, т _________________¦Груз массой брутто, т___________________¦_________________ 199__ г.
прописью ¦ прописью ¦выданной ____________________
¦ ¦
Сдал отправитель ______________________¦Сдал отправитель _______________________¦Груз получил _________________
должность, Ф.И.О., ¦ должность, Ф.И.О., ¦ должность, Ф.И.О.
подпись ¦ подпись ¦______________________________
Принял водитель (экспедитор)___________¦Принял водитель (экспедитор) ___________¦ подпись грузополучателя
Ф.И.О., ¦ Ф.И.О., ¦
подпись ¦ подпись ¦Транспортные услуги __________
Штамп отправителя ¦Штамп отправителя ¦
¦ ¦ -----------------------------
_______________________________________¦________________________________________¦
------------------------------
------------------------------
--------------------------------------------------------------------¬
¦ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ ¦
+---------+------+--------+---T-----------------+--------------+----+
¦Операция ¦Испол-¦Способ ¦Код¦Дата, время ¦Дополнительные¦Под-¦
¦ ¦нитель¦------ ¦ ¦(час.мин.) ¦операции ¦пись¦
¦ ¦ ¦руч.мех.¦ +-----+------+----+-----+--------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при- ¦убытия¦про-¦время¦наимено-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бытия¦ ¦стой¦ ¦вание ¦ ¦
+---------+------+--------+---+-----+------+----+-----+--------+----+
¦ ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
+---------+------+--------+---+-----+------+----+-----+--------+----+
¦погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------+--------+---+-----+------+----+-----+--------+----+
¦разгрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+------+--------+---+-----+------+----+-----+--------+-----
Отметки о составленных
-------------------------------------------------------------------¬ актах ________________
¦ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПЕРЕВОЗЧИКОМ) ¦
+--------------------------+------+---------+------------+-----T---+ ______________________
¦Расстояние перевоз, ¦Код ¦За транс-¦Поправочный ¦Штраф¦ ¦
¦по группам дорог, км ¦экс- ¦портные ¦коэффициент ¦ ¦ ¦ ______________________
+-----+------+----T----+---+педир.¦услуги с +------+-----+ ¦ ¦
¦Всего¦в гор.¦ I ¦ II ¦III¦ ¦заказчика¦расц. ¦осн. ¦ ¦ ¦ ______________________
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водит.¦тариф¦ ¦ ¦
+-----+------+----+----+---+------+---------+------+-----+-----+---+ ______________________
¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32¦
+-----+------+----+----+---+------+---------+------+-----+-----+---+ ______________________
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------+----+----+---+------+---------+------+-----+-----+----
Таксировка ______
----------+-----T-----+------+-------+-------+------------+-----T-------+----------¬
¦Расчет ¦За ¦За ¦За ¦За ¦Погр. ¦Сверхнорм. ¦Про- ¦Дополн.¦К оплате ¦ _________________
¦стоимости¦тонны¦спец.¦спец. ¦трансп.¦разгр. ¦простой ¦чие ¦услуги +-----+----+
¦ ¦ ¦пере-¦транс-¦услуги ¦работы,+-----+------+до- ¦ ¦итого¦в ¦ _________________
¦ ¦ ¦возки¦порт ¦ ¦т ¦пог- ¦раз- ¦платы¦ ¦ ¦т.ч.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рузка¦грузка¦ ¦ ¦ ¦ТЭП ¦_________________
+---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+----+
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦_________________
+---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+----+
¦По заказу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________
+---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+----+
¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________
+---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+----+
¦Расценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________
+---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+----+
¦К оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________
¦---------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-----+-------+-----+-----
Подпись
таксировщика ____
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министерство финансов Приказ
Республики Беларусь Министра статистики
31 января 1996 г. N 15-4/53 и анализа
Республики Беларусь
5 февраля 1996 г. N 32
СОГЛАСОВАНО
Министерство транспорта и
коммуникаций
Республики Беларусь
29 января 1996 г. N 03-2/304
СОГЛАСОВАНО
Главная государственная
налоговая инспекция при
Кабинете Министров
Республики Беларусь
31 января 1996 г. N 05-01/778
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
ФОРМА N ТТН-1
I. Общие указания
1. Настоящая форма N ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" утверждена приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 05.02.1996 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. N 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года. С этого момента все ранее утвержденные формы товарно-транспортных накладных отменяются. Форма разработана Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь.
Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.
Товарно-транспортная накладная является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, оприходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.
Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимает к перевозке, а грузополучателям принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.
Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности.
В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Минстатом, Минтрансом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией утвердить ее.
2. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных осуществляется типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер одинаковый для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание банков товарно-транспортных накладных без грифа об утверждении Минстатом или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минстатом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правила, четырех экземплярах:
- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору);
- второй сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
Например если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.
4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
- первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
- третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.
6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом Республики Беларусь.
II. товарно-транспортной накладной
у грузоотправителя
7. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную.
8. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:
- указать дату выписки;
- в строке "Заказчик" (плательщик) записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной;
- в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка;
- в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
9. В разделе "Сведения о грузе":
- в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании, сорте, размере, артикуле или номере по прейскуранту и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.
При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать "Контейнеры", их количество и номера;
- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 5;
- в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
1. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной:
- в строке "К путевому листу N" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;
- в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза, если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать "Собственный транспорт";
- в строке "Водитель" указывается фамилия и инициалы водителя;
- в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа.
11. В разделе "Сведения о грузе":
- в графе 6 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак.", и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в контейнерах указать "Контейнеры";
- в графе 7 "Количество грузовых мест" указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки;
- в графе 8 "Количество продукции в грузовом месте" указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и иду тары грузового места.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
- графы 9 "Код груза или опасного груза по ООН" и 10 "Класс груза" заполняются перевозчиком;
- в графе 11 "Масса брутто, т" записывается масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза;
- в графе 12 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
- при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывается общее количество выполненных ездок.
12. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально-ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 7) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
В строке "Сдал отправитель" записывается должность, фамилия, имя отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.
В строке "Принял водитель (экспедитор)" записывается фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров.
Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя.
13. В условиях, когда товарно-транспортные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает ем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
14. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.) с указанием их количества.
15. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":
- в графе 13 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
- в графе 14 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
- в графах 16, 17, записывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в час. и мин.;
- в графе 18 проставляется время простоя под погрузкой.
Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.
Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.
При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 - время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно-транспортной накладной, а в графе 18 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;
- в графах 19, 20 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
- в графе 21 "Подпись ответственного лица" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.
16. В товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1 графы 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 при перевозке грузов нетоварного характера не заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".
17. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы N 4-С.
III. Заполнение товарно-транспортной
накладной пути следования
18. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно-транспортной накладной.
При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя.
Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспорта.
19. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль, в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".
При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "о недостаче мест", "о нарушении пломбы" и т.п.).
IV. Заполнение товарно-транспортной накладной
у грузополучателя
20. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить сроку "Разгрузка":
- в графе 13 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и т.п.);
- в графе 14 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной, механизированы, сливом, самосвалом и т.д.);
- в графах 16, 17 записывается время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в час. и мин.;
- в графе 18 записывается время простоя под разгрузкой.
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю (экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной;
- графах 19, 20 "Дополнительные операции" записываются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;
- в графе 21 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
21. В строках, которые отражают прием - передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
В строке "Принял получатель" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяет прием груза.
V. Заполнение товарно-транспортной
накладной у перевозчика
22. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика.
23. Перевозчик заполняет заголовочную часть:
- заполняются строки "Маршрут N", "Гаражный N прицепа";
- строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф или договорной.
24. В разделе "Сведения о грузе" в графе 9 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 10 указывается класс груза.
25. В разделе "Прочие сведения":
- в графах 22, 23, 24, 25, 26 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
- в графе 27 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
- в графе 28 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;
- в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положений) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).
26. В раздела "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.
VI. Обработка типовых форм
товарно-транспортных накладных
27. Обработка товарно-транспортных накладных может производится автоматизированным способом на ЭВМ.
При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д.
28. Полученные результаты после автоматизированной обработки товарно-транспортных накладных должны содержать все показатели раздела "Расчет стоимости по каждой ТТН".
Приложение 2
Типовая форма N ТН-2
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министерство финансов Приказ
Республики Беларусь Министра статистики
2 октября 1995 г. N 15-6/241 и анализа
Республики Беларусь
5 февраля 1996 г. N 32
СОГЛАСОВАНО
Главная государственная
налоговая инспекция при
Кабинете Министров
Республики Беларусь
7 сентября 1995 г. N 05-01/5497
1 экз. - отправителю -----+-----------+------------¬
2 экз. - получателю ¦Коды¦Отправителя¦ Получателя ¦
+----+-----------+------------+
¦УНН ¦ ¦ ¦
+----+-----------+------------+
¦ОКПО¦ ¦ ¦
¦----+-----------+-------------
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ______________ N
серия
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
"___" ___________ 199__ г.
Отправитель ________________________________________________________
наименование, адрес, р/с N _____ в отд. _________ банка
Получатель _________________________________________________________
наименование, адрес, р/с N _______ в отд. _______ банка
Основание отпуска __________________________________________________
Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________
должность, Ф.И.О., по
доверенности N _ от _____
------------------+-------------------------------------------------------¬
¦Наименование про-¦СВЕДЕНИЯ О ПРОДУКЦИИ (ТОВАРЕ) ¦
¦дукции, товара +-----+------+---------+---------+-----T------+---------+
¦(с указанием сор-¦Еди- ¦Коли- ¦Цена еди-¦Стоимость¦Вид ¦Коли- ¦Количест-¦
¦та, размера, ар- ¦ница ¦чество¦ницы про-¦про- ¦тары,¦чество¦во про- ¦
¦тикула, прейску- ¦изме-¦про- ¦дукции, ¦дукции, ¦упа- ¦упако-¦дукции в ¦
¦ранта и т.д.) ¦рения¦дукции¦тыс.руб. ¦тыс.руб. ¦ковки¦вок ¦упаковке ¦
+-----------------+-----+------+---------+---------+-----+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------------+-----+------+---------+---------+-----+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+-----+------+---------+---------+-----+------+----------
Итого: _____________________________________________________________
Всего отпущено на сумму _______________________________ тысяч рублей
прописью
Всего отпущено наименований _____________ N пломбы _________________
прописью если товар
опломбирован
С товаром переданы документы _______________________________________
Отпуск разрешил ____________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Отпуск произвел ____________________________________________________
должность, Ф.И.О., штамп отправителя
Товар получил ______________________________________________________
фамилия, подпись
Указанный товар сдал _______________________________________________
Ф.И.О., подпись
Принятое количество
и стоимость товара ________________________ N пломбы _______________
количество наименований если товар
на сумму опломбирован
Принял _____________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество, подпись
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министерство финансов Приказ
Республики Беларусь Министра статистики
2 октября 1995 г. N 15-6/241 и анализа
Республики Беларусь
5 февраля 1996 г. N 32
СОГЛАСОВАНО
Главная государственная
налоговая инспекция при
Кабинете Министров
Республики Беларусь
7 сентября 1995 г. N 05-01/5497
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК
И ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
ФОРМА N ТН-2
I. Общие указания
1. Настоящая форма N ТН-2 "Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей" утверждена приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5.02.96 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. N 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года.
Форма согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией Кабинета Министров Республики Беларусь.
2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служить основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности.
3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и, после согласования с Минстатом, Минфином и Главной налоговой инспекцией утвердить ее.
4. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарных накладных осуществляется только типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минстатом или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минстатом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
II. Заполнение товарной накладной (ТН-2)
у отправителя и получателя
5. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах:
- первый остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара.
6. Отправитель обязан:
- указать дату выписки ТН;
- в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование организации, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и код ОКПО;
- сроке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или другого документа, являющегося основанием отпуска товарно-материальных ценностей;
- в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указывается должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, на которое выписана доверенность на получение товара, N и дата доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указывается: по почте, вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и N почтового перевода.
- в графах с 1 по 6 заполнить данные о наименовании и количестве каждого вида товарно-материальных ценностей, отпущенных получателю, а также их стоимость.
- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 6;
- в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью количество наименований товаров и N пломбы, если товар опломбирован;
- в строке "с товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю;
- в строке "Отпуск разрешил" указывается должность, фамилия, имя, отчество должность лица, давшего разрешение на отпуск и ставится его подпись;
- в строке "Отпуск произвел" указывается должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара и ставится его подпись, а также штамп организации отправителя;
- в строке "Товар получил" указывается фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар и его подпись;
- в строке "Указанные товар сдал" указывается фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю и ставится его подпись;
- в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем указывается прописью общее количество наименований и общая стоимость товара, а также N пломбы, если товар опломбирован;
- в строке "Принял" записывается должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.
| 
