Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации
Республики Беларусь 19 февраля 1998 г. N 2325/12
Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 1999 г. N 8/1171
В соответствии с Положением о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь Госкомархив осуществляет депонирование рукописных работ (монографий, справочников, путеводителей, брошюр, научных статей, материалов конференций) по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, других специальных исторических дисциплин, сборников документов по истории Беларуси. В целях осуществления оперативного информирования специалистов архивных учреждений, учреждения приоритета белорусской науки в создании работ, издание которых требует больших средств ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить БелНИИДАДу осуществлять депонирование рукописных работ по указанной проблематике.
2. Утвердить Положение о депонировании рукописных работ в БелНИИДАД.
3. Информацию о задепонированных работах периодически публиковать в журнале "Беларуская мiнуўшчына".
4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора БелНИИДАД В.В.Федосова.
Председатель Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь А.Н.Михальченко
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь 25
февраля 1997 г. N 25
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПОНИРОВАНИИ РУКОПИСНЫХ РАБОТ В БЕЛОРУССКОМ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМ ИНСТИТУТЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
1. Депонирование рукописных работ (монографий, справочников, путеводителей, брошюр, научных статей, материалов конференций) по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, других специальных исторических дисциплин, сборников документов по истории Беларуси и других материалов осуществляется в целях оперативного информирования специалистов архивных и других учреждений, преподавателей учебных заведений, утверждения приоритета белорусской науки в создании работ, издание которых требует больших средств.
На депонирование принимаются рукописи, разрешенные к открытому опубликованию (тиражированию).
2. Депонирование осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) по поручению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив) в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.1997 N 582. (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г. N 15. Ст. 574).
Директор БелНИИДАД отказывает в приеме рукописей на депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям настоящего Положения.
3. Информирование о депонированных рукописях периодически осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) в журнале "Беларуская мiнуўшчына", библиографических указателях БелНИИДАД, других изданиях.
Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается справка о депонировании (приложение 1).
Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства Республики Беларусь об авторском праве. Право на снятие копий передается БелНИИДАД.
4. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящего Положения выполняется авторами или организацией, представившей рукопись в БелНИИДАД.
5. Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских и проектных институтов, высших учебных заведений, руководством Госкомархива, дирекциями архивных учреждений. Решение выносится с учетом рецензий.
6. Рукопись направляется на депонирование по согласованию с ее автором (авторами, составителями).
7. Рукописи представляются на депонирование в одном (первом) экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:
- карта депонирования (приложение 2);
- два экземпляра реферата (приложение 3);
Рукописи и карты депонирования оформляются в соответствии с настоящим Положением (приложения 4, 5, 6).
8. Принятая на депонирование рукопись включается в состав фонда депонированных научных работ БелНИИДАД, получает регистрационный номер. Дубликат реферата направляется в Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА).
БелНИИДАД изготавливает за плату по заказу организаций, предприятий, отдельных ученых и специалистов копию всей рукописи или ее части. Заказы выполняются в течение месяца после предварительной оплаты.
Приложение 1
Государственный комитет
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
(БелНИИДАД)
СПРАВКА
___________ N ____________
О депонировании рукописи
Уса В.В.
Рукопись Виктора Владимировича Уса "Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела: Библиографический указатель", 98 страниц, депонирована в БелНИИДАД 04.06.1997 за N 002-97 в соответствии с решением ученого совета Белорусского университета культуры от 10 марта 1997 г. Реферат (библиографическое описание) рукописи опубликован в журнале "Беларуская мiнуўшчына", 1997, N 3, с. 19.
Директор М.П. Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
.....
:ДЕП: .......................
:...: N регистрации Дата Куда: 220002, г. Минск,
.............. ............... ул.Кропоткина,55
: : : : Кому: БелНИИДАД
:............: :.............: исх. N от
.......................
Индекс УДК --------------------------------¬
¦--------------------------------
---------+---------------------------------------------------------
¦Основное¦
¦заглавие¦
¦---------
-----------:-------------------------------------------------------
Сведения, :
относящиеся:
к заглавию :
-----------:-------------------------------------------------------
Сведения об:
авторах :
-----------:-----+------------------+----------------+------------¬
Место подготовки ¦ ¦ Год подготовки ¦ ¦
рукописи ¦ ¦ рукописи ¦-------------
¦-------------------
Количество --------------------------------------------------¬
страниц, ¦ ¦
сведения ¦ ¦
об иллюстрациях ¦--------------------------------------------------
:-----------------------------------------------
Реферат (аннотация):
-------------------:
КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
(оборот)
Решение о депонировании рукописи вынес:
___________________________________________________________________
(должность, звание, степень, ФИО ученого или название совета
___________________________________________________________________
учреждения, дата и номер протокола заседания)
Рецензенты:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(должность, звание, степень, ФИО)
Рукопись направлена на депонирование с согласия ее авторов:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(подписи и их расшифровка)
РАЗРЕШАЮ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ С ПРАВОМ КОПИРОВАНИЯ
___________________________________________________________________
(должность, звание руководителя учреждения, направившего рукопись
на депонирование)
М.П.
___________________________________________________________________
(подпись и ее расшифровка, дата)
Приложение 3
Реферат
депонированная рукопись УДК 013+016:930.25](476)
Белорусский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела: Библиогр. указатель/Белорус.
ун-т культуры; Сост.В.В.Ус.-Мн., 1997.-98 с., ил.- Деп. в
БелНИИДАД "__" __________ 1997 г., N ______.
Указатель отражает основные направления деятельности
БелНИИДАД в 1992-1997 гг.
Автор Подпись В.В.Ус
Приложение 4
Министерство культуры Республики Беларусь
Белорусский университет культуры
Белорусский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Библиографический указатель
Составитель В.В.Ус
Минск 1997
Приложение 5
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ
1. Рукопись должна включать:
а) титульный лист, оформленный в соответствии с приложением 4;
б) основной текст;
в) иллюстрации (если есть);
г) приложения (если есть);
д) оглавление
2. Текст рукописи должен быть напечатан на машинке с черной лентой средней жирности, через полтора интервала на одной стороне листа формата А4, а также может быть распечатан на ПЭВМ. Могут депонироваться подготовленные к тиражированию оригинал-макеты. Страницы рукописи должны иметь поля: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.
3. Все страницы (включая приложения) нумеруются. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится, на следующей странице проставляется цифра "2" и т.д. Номер страницы печатается в середине верхнего поля страницы.
4. Иллюстрации прилагаются на листе бумаги форматом А4. Подписи помещаются на лицевой стороне.
Приложение 6
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТЫ ДЕПОНИРОВАНИЯ
1. Карта депонирования разбита на поля. В каждом поле записывается соответствующее значение элемента данных.
Заполнение всех полей карты обязательно. БелНИИДАД заполняет поля "N регистрации", "дата". Все остальные поля заполняют авторы (составители) рукописи.
2. Элементы библиографического описания указываются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документов". Аннотация должна соответствовать тексту, помещенному в реферате (приложение 3).
| 
