Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации
Республики Беларусь 22 января 1998 г. N 2247/12
Зарегистрировано в НРПА РБ 6 декабря 1999 г. N 8/1861
В целях повышения роли кадровых служб в управлении персоналом предприятий (организаций) Министерство труда Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации).
Министр И.А.ЛЯХ
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Министерства труда
Республики Беларусь
от 18 декабря 1997 г. N 118
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Кадровая служба является структурным подразделением предприятия (организации) <*> любой формы собственности.
------------------------------
<*> Примечание: в дальнейшем - предприятие.
1.2. Кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия.
1.3. Кадровая служба подчиняется руководителю предприятия или его заместителю.
1.4. Структура и штат кадровой службы утверждается руководителем предприятия с учетом задач, стоящих перед предприятием, его специфики и численности работников.
1.5. Возглавляет кадровую службу руководитель (или уполномоченное на это лицо), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.
1.6. Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет начальник в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.
1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Основными задачами кадровой службы являются:
2.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
2.2. Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.3. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
2.4. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.
2.5. Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
III. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:
3.1. Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.
3.2. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.
3.3. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.
3.4. Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.
3.5. Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.
3.6. Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.
3.7. Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.
3.8. Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.9. Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.
3.10. Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.
3.11. Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.
3.12. Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.
3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.
3.14. Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.
3.15. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.
3.16. Готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.
3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.
3.18. Представляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
(подпункт 3.18 пункта 3 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.04.2005 N 44)
IV. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Кадровая служба имеет право:
4.1. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
4.2. Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.
4.3. Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.
4.4. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.
4.5. Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия.
4.6. Представлять руководителю предприятия предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.
4.7. Участвовать в работе высшего коллегиального органа предприятия.
4.8. Требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию кадровой службы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).
5.2. Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
| 
