Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
Дадатак 22
(п. 9.1)
Назва арганiзацыi ЗАЦВЯРДЖАЮ
___________________ Назва пасады кiраўнiка
НАМЕНКЛАТУРА СПРАЎ арганiзацыi
________________ N ____ подпiс, iнiцыялы, прозвiшча
месца састаўлення дата
на __________ год
___________________________________________________________________
НАЗВА РАЗДЗЕЛА <*>
------+---------------+------------+-------------------+----------¬
¦Iн- ¦Загаловак ¦Колькасць ¦Тэрмiн захавання ¦ Заўвага ¦
¦дэкс ¦справы ¦спраў ¦справы (тома, ¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦(тамоў, ¦часткi i ¦ ¦
¦ ¦часткi) ¦частак) ¦N артыкулаў ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦па пералiку) <**> ¦ ¦
+-----+---------------+------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+---------------+------------+-------------------+----------+
¦12-05¦Загады Мiнiстра¦ 2 ¦Пастаянна ст.19 ¦ ¦
¦ ¦адукацыi ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Рэспублiкi ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------------+------------+-------------------+-----------
Назва пасады
кiраўнiка службы
дакументацыйнага
забеспячэння подпiс iнiцыялы, прозвiшча
Вiза заг.ведамаснага
архiва (асобы,
адказнай за архiў)
УЗГОДНЕНА УЗГОДНЕНА
Пратакол ЦЭК (ЭК) Пратакол ЭПК архiўнай
установы
____________ N _____ ____________ N ______
-------------------------------
<*> Назва структурнага падраздзялення (грамадскай арганiзацыi), для арганiзацый, якiя не маюць структурнага дзялення ______ напрамак дзейнасцi.
<**> Назва пералiку з указаннем тэрмiнаў захавання дакументаў - i яго выходныя днi.
Дадатак 23
(п. 9.8)
Формат А5 (210 х 297)
ФОРМА
НАМЕНКЛАТУРЫ СПРАЎ АРГАНIЗАЦЫI
Вынiкавы запiс аб катэгорыях i колькасцi спраў, якiя заведзены
ў ___________ годзе ў структурным падраздзяленнi (грамадскай
арганiзацыi)
-------------------+------------------+-----------------------------¬
¦ Па тэрмiнах ¦ ¦ У тым лiку ¦
¦ захавання ¦ Усяго +----------+------------------+
¦ ¦ ¦пераходных¦ з адзнакай "ЭПк" ¦
+------------------+------------------+----------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------+------------------+----------+------------------+
¦пастаяннага ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+----------+------------------+
¦Часовага (звыш 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦гадоў) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+----------+------------------+
¦Часовага (да 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦гадоў уключна) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+----------+------------------+
¦УСЯГО: ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+------------------+----------+-------------------
Назва пасады адказнага
за дакументацыю подпiс iнiцыялы, прозвiшча
Дата
Дадатак 24
(п. 11.2)
ВIДАРЫС
ДЗЯРЖАЎНАГА ГЕРБА
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
МIНIСТЭРСТВА АДУКАЦЫI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД
ад 12 лютага 1998 г. N 76
АБ ЗАЦВЯРДЖЭННI ПАСТАЯННА ДЗЕЮЧАЙ ЦЭНТРАЛЬНАЙ ЭКСПЕРТНАЙ
КАМIСII МIНIСТЭРСТВА АДУКАЦЫI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
Для арганiзацыi i правядзення работы па экспертызе каштоўнасцi дакументаў, якiя ствараюцца Ў практыцы работы Мiнiстэрства адукацыi Рэспублiкi Беларусь, ЗАГАДВАЮ:
1. Зацвердзiць пастаянна дзеючую цэнтральную экспертную камiсiю ў складзе:
старшыня камiсii Iваноў Б.В. - намеснiк Мiнiстра
намеснiк старшынi Мiнкевiч П.А. - кiраўнiк спраў
члены камiсii Мiнаева Л.М. - галоўны архiвiст
Нацыянальнага архiва Рэспублiкi
Беларусь (па ўзгадненнi)
Канаплянiк Л.М. - вядучы
iнспектар галоўнага ўпраўлення
вышэйшай адукацыi
Валасевiч В.В. - вядучы iнжынер
групы тэхнагляду па капiтальнаму
рамонту будынкаў
Бурэйка Г.Г. - галоўны эканамiст
вытворча-эканамiчнага аддзела
Матвейчык М.I. - галоўны
iнспектар аддзела павышэння
квалiфiкацыi i перападрыхтоўкi
спецыялiстаў
Калбасiн В.С. - вядучы iнспектар
упраўлення замежных сувязей
Гладкая Г.У. - вядучы iнспектар
упраўлення прафесiйна-тэхнiчнай
адукацыi
Жураўлёва Л.А. - вядучы iнжынер
упраўлення падрыхтоўкi навуковых
кадраў i каардынацыi навуковых
даследаванняў
Гладкоў Ю.I. - вядучы iнспектар
галоўнага ўпраўлення агульнай
сярэдняй адукацыi
Хамiцэвiч В.П. - iнспектар 1
катэгорыi ўпраўлення сярэдняй
спецыяльнай адукацыi
Мохарава Ж.В. - iнспектар 1
катэгорыi ўпраўлення дашкольнага
выхавання
Фiлiповiч В.М. - вядучы
эканамiст упраўлення
бухгалтарскага ўлiку,
справаздачы i кантролю
Шаўцова Г.I. - вядучы iнспектар
аддзела па праблемах вынiкаў
катастрофы на Чарнобыльскай АЭС
Жышкевiч Т.I. - вядучы iнспектар
упраўлення па рабоце з кадрамi
i прававым забеспячэннi
2. Загад N 64 ад 21.02.1996 года лiчыць страцiўшым сiлу.
Мiнiстр
В.I.СТРАЖАЎ
Дадатак 25
(п. 12.3)
ФОРМА ЛIСТА - ЗАВЯРАЛЬНIКА СПРАВЫ
ЛIСТ - ЗАВЯРАЛЬНIК СПРАВЫ N ______
У справе падшыта (укладзена) i пранумеравана __________________
(лiчбамi i
__________ лiстоў
пропiсам)
у тым лiку: лiтарныя лiсты ________________________________________
прапушчаныя нумары ____________ лiстоў
унутранага вопiсу _________________________________________________
------------------------------------------+-------------------------¬
¦ Асаблiвасцi фiзiчнага стану i ¦ Нумары лiстоў ¦
¦ фармiравання справы ¦ ¦
¦-----------------------------------------+--------------------------
Назва пасады асобы, якая склала
завяральны запiс подпiс Расшыфроўка подпiсу
Дата Формат А4 (210 х 297)
Дадатак 26
(п. 12.4)
МIНIСТЭРСТВА АДУКАЦЫI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
03-1 УПРАЎЛЕННЕ СПРАЎ
ЗАГАДЫ з N ______ па N ______
Мiнiстра адукацыi па асноўнай дзейнасцi
2 студзеня 1998 г.
10 мая 1998 г.
Захоўваць пастаянна
Дадатак 27
(п. 13.3)
ФОРМА
ВОПIСУ СПРАЎ
МIНIСТЭРСТВА АДУКАЦЫI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
___________________________________________________________________
(назва структурнага падраздзялення)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Назва пасады кiраўнiка
структурнага падраздзялення
Подпiс Расшыфроўка
подпiсу
Дата
ВОПIС N___
----+--------+-------------+---------+---------+---------+--------¬
¦ ¦ Iндэкс ¦ Загаловак ¦ Дата ¦Колькасць¦ Тэрмiн ¦ ¦
¦NN ¦ справы ¦ справы ¦ справы ¦лiстоў у ¦захавання¦Заўвага ¦
¦пп ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ справе ¦ справы ¦ ¦
¦ ¦ часткi)¦ часткi) ¦ часткi) ¦ (томе, ¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ частцы) ¦ часткi) ¦ ¦
¦---+--------+-------------+---------+---------+---------+---------
У дадзены вопiс унесены ______________________________________
__________________________________________________________________
лiчбамi i пропiсью
спраў з N ___________________ па N _______________________________
у тым лiку:
лiтарныя нумары:
прапушчаныя нумары:
Назва пасады складальнiка
вопiсу подпiс Расшыфроўка
подпiсу
Дата
УЗГОДНЕНА
Назва пасады кiраўнiка
службы справаводства
арганiзацыi
Подпiс Расшыфроўка
подпiсу
Дата
Дадатак 28
(п. 13.5)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
назва пасады кiраўнiка
арганiзацыi
подпiс расшыфроўка
подпiсу
Дата
Форма N ____________
Вопiс N ____________
спраў пастаяннага
захоўвання
за ________ год
___________________________________________________________________
Назва раздзела (структурнага падраздзялення арганiзацыi)
----+--------+-------------+-----------+-----------+--------------¬
¦ ¦ Iндэкс ¦ Загаловак ¦ Дата ¦ Колькасць ¦ ¦
¦NN ¦ справы ¦ справы ¦ справы ¦ лiстоў у ¦ Заўвага ¦
¦пп ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ справе ¦ ¦
¦ ¦ часткi)¦ часткi) ¦ часткi) ¦ (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ частцы) ¦ ¦
¦---+--------+-------------+-----------+-----------+---------------
У дадзены раздзел вопiсу ўнесена ________________________ спраў
(лiчбамi i пропiсью)
з N________ па N ________, у тым лiку лiтарныя
нумары:
прапушчаныя нумары:
Назва пасады складальнiка
вопiсу подпiс Расшыфроўка подпiсу
Загадчык ведамаснага
архiва (асоба, адказная
за архiў) подпiс Расшыфроўка подпiсу
ЗАЦВЯРДЖАЮ АДОБРАНА
Пратакол ЭПК архiўнай Пратакол ЦЭК (ЭК)
установы Назва арганiзацыi
ад _______ N ________ ад ______ N _____
Дадатак 29
(п. 15.5)
Министерство образования УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Заместитель Министра
образования Республики
Беларусь
Б.В.Иванов
"__"__________ 1998 г.
АКТ
"__"______________ 1998 г. N ____
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения и приказа Министра образования и науки Республики Беларусь от 12.02.1998 г. N 76 "Об утверждении постоянно действующей центральной экспертной комиссии Министерства образования Республики Беларусь" отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N 498 Министерства народного образования Республики Беларусь.
---+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Индекс ¦ ¦Сроки ¦ ¦
¦ ¦Заголовок ¦Дата ¦Номера ¦дела ¦Количе- ¦хране- ¦ ¦
¦NN¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома, ¦ство ¦ния ¦Приме- ¦
¦пп¦групповой ¦или ¦(номен- ¦части) ¦дел ¦дела ¦чание ¦
¦ ¦заголовок ¦крайние¦клатур),¦по ¦(томов, ¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦дел ¦даты ¦за ¦номен- ¦частей) ¦части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦годы ¦клатуре¦ ¦и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или N ¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦перечню¦ ¦
+--+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L--+------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------
Описи дел постоянного хранения за 1998-1991 и 1992-1993 годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Национального
архива Республики Беларусь (протокол "__"_______ 1998 г. N ____ и
"__"________ 1998 г. N ___)
Зав.архивом А.В.Манько
Главный бухгалтер Л.И.Гавриленко
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК
"__"___________ 1998 г. N _____
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
| 
