Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 6 декабря 1999 г. N 8/1719
(в ред. постановлений Минсоцзащиты от 26.12.2000 N 21,
от 27.08.2001 N 11)
Во исполнение Закона Беларуси от 15 июля 1998 г. "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" и в Закон Республики Беларусь "О порядке введения в действие Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 августа 1998 г. N 1288 "Об утверждении Положения о Комиссии по назначению пенсий" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий (в новой редакции).
2. Начальникам областных (Минского городского) управлений социальной защиты и заведующим (начальникам) городскими и районными отделами (управлениями) социальной защиты, начальникам Центров по начислению и выплате пенсий и пособий принять к руководству настоящую Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий.
3. Управляющему делами Евтушенко Т.И. обеспечить издание в необходимом количестве бланков документов, указанных в Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий (приложения 1 - 11), и их рассылку подведомственным управлениям и отделам социальной защиты.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления пенсионного обеспечения Шавловскую Н.Н.
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
29.09.1998 N 85
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЙ
(в ред. постановления Минсоцзащиты от 27.08.2001 N 11)
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий в районных (городских) отделах (управлениях) социальной защиты <*>.
-------------------------------
<*> В дальнейшем - отдел.
2. Отдел рассматривает вопросы о назначении и перерасчете пенсии, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии, прекращении выплаты пенсии, а также о переводе с одного вида пенсии на другой при обращении гражданина с соответствующим заявлением или поступлении представления нанимателя.
3. Работники отдела обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения (перерасчета) пенсий гражданам и нанимателям и оказывать им помощь и содействие в подготовке или истребовании необходимых для назначения или перерасчета пенсии документов, а также контролировать своевременность их представления.
4. Каждый специалист отдела непосредственно отвечает за правильность оформления и ведения дел и сохранность документов на закрепленном за ним участке.
5. Контроль и ответственность за организацию и соблюдение в отделе установленного настоящей Инструкцией порядка оформления и ведения дел по назначению пенсий возлагается на руководителя отдела.
6. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены главным специалистом отдела с установленным настоящей Инструкцией порядком оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий.
II. Порядок приема и регистрации заявлений и документов
для назначения пенсий
7. Заявление о назначении пенсии (приложение 1), представление нанимателя (приложение 2) и другие документы, необходимые для назначения пенсии, принимаются специалистом отдела по месту жительства заявителя (по решению Минского городского и областных управлений социальной защиты - по месту нахождения нанимателя), а при необходимости - по месту жительства его законного представителя (отца или матери, опекуна).
Заявление, представление и другие надлежаще оформленные документы, необходимые для назначения пенсии, принимаются специалистом отдела непосредственно от представителей нанимателей, от заявителей (по их поручению - от других граждан), опекунов.
Заявление о назначении пенсии и другие документы, необходимые для назначения трудовой пенсии лицам, находящимся в местах лишения свободы, а в случаях, предусмотренных исправительно-трудовым законодательством, - в следственных изоляторах, принимаются специалистом отдела по месту нахождения исправительно-трудового учреждения (следственного изолятора) от представителя администрации этого учреждения.
Заявление (представление) и другие документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть пересланы в отдел почтой.
8. Специалист отдела обязан принять заявление (представление) о назначении пенсии и в тех случаях, когда к нему приложены не все необходимые документы. При необходимости представления дополнительных документов представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю разъясняется, какие документы необходимо представить дополнительно и в какие сроки, а также правовые последствия нарушения этих сроков.
При несогласии указанных лиц с таким разъяснением, а также в случаях, когда в течение месяца со дня сообщения о необходимости представления дополнительных документов они не будут представлены, заявление с имеющимися документами должно быть передано на рассмотрение органа, осуществляющего назначение пенсий.
9. На лицевой стороне бланка заявления заявитель указывает: свою фамилию, имя и отчество, дату рождения; серию и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт, место прописки, а также место фактического жительства, если оно не совпадает с местом прописки; сведения о работе либо занятии иной деятельностью, приносящей доход, ко времени обращения за назначением пенсии; вид пенсии, которую он просит назначить; сведения о назначении ему других видов пенсий, после чего указывает дату заполнения заявления и расписывается.
На оборотной стороне бланка заявления заявитель указывает наименование и количество прилагаемых документов.
10. При приеме документов специалист отдела:
проверяет правильность оформления заявления и представления, соответствие паспорту, трудовой книжке и другим документам изложенных в них сведений, а также наименование и количество приложенных документов;
осуществляет предварительную правовую оценку документов и содержащихся в них сведений;
при необходимости сверяет копии документов с подлинниками;
регистрирует заявление (представление) в журнале регистрации решений отдела (управления) социальной защиты и Комиссии по назначению пенсий (приложение 3) <*>.
-------------------------------
<*> В дальнейшем - журнал.
11. При регистрации заявления в журнале указываются: порядковый номер заявления, фамилия, имя и отчество заявителя, его дата рождения и адрес, наименование нанимателя, представившего на пенсию, дата поступления представления и заявления в отдел, дата поступления недостающих документов и содержание заявления (вид пенсии, перерасчет и др.).
Если заявление (представление) о назначении пенсии пересылается почтой, то в журнале в графе "дата поступления заявления (представления)" проставляется дата, указанная в почтовом штемпеле места отправления заявления с отметкой "почтой". При этом конверт сохраняется.
Журнал ведется по каждому участку или в целом по отделу и должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя отдела и скреплен печатью. Журнал заводится на один год. Нумерация заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется последовательно до конца текущего года.
Контроль за правильностью и своевременностью заполнения журнала осуществляется ежемесячно главным специалистом отдела, о чем в журнале делается соответствующая отметка за подписью главного специалиста с указанием даты проверки.
12. Порядковый номер и дата регистрации заявления, перечень и количество принятых документов, а в необходимых случаях - перечень недостающих для назначения пенсии документов и сроки их представления указываются под копировальную бумагу в расписке-уведомлении, приложенной к заявлению. Заявителю выдается первый экземпляр расписки, отделяемый от заявления по "линии отреза".
Если заявление о назначении пенсии и документы приняты от представителя нанимателя либо исправительно-трудового учреждения, то расписка о приеме документов передается представителю нанимателя либо исправительно-трудового учреждения для вручения заявителю.
Если заявление о назначении пенсии и документы пересланы почтой, то расписка о приеме документов высылается заявителю также почтой (заказным отправлением).
13. Специалист отдела имеет право требовать от нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителя дооформления необходимых для назначения пенсии документов и рекомендовать представить дополнительные документы, делая соответствующую отметку об этом в расписке о приеме документов, которая рассматривается как уведомление о представлении недостающих документов.
14. Специалист отдела вправе задержать у себя трудовую книжку для более тщательного изучения содержащихся в ней записей, уведомив представителя нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителя о том, что трудовая книжка может быть ими получена после вынесения решения о назначении пенсии.
15. При необходимости установления недостающего для назначения пенсии стажа работы на основании показаний свидетелей специалист отдела разъясняет заявителю порядок подтверждения этого стажа, установленный постановлением Совета Министров РБ от 24 декабря 1992 г. N 777 "Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий", и устанавливает ему время, к которому необходимо прибыть со свидетелями на заседание Комиссии по назначению пенсий <*>. Если свидетель живет в другом городе или районе, отдел социальной защиты в 3-дневный срок со дня получения заявления поручает произвести опрос свидетеля отделу социальной защиты по месту его жительства. В поручении отдел подробно указывает те данные, которые сообщил заявитель: где, в какие годы и в качестве кого он работал, а также кто может эту работу подтвердить.
-------------------------------
<*> В дальнейшем - Комиссия.
16. На каждом дополнительно представленном нанимателем, исправительно-трудовым учреждением или заявителем документе в правом верхнем углу (без ущерба для текста) специалист указывает дату его поступления и расписывается. Кроме того, наименования и даты поступления дополнительных документов вписываются специалистом отдела на оборотной стороне заявления, что удостоверяется подписью заявителя либо лица, представившего дополнительный документ.
17. Заявление о переводе с одного вида пенсии на другой со всеми необходимыми документами принимается и регистрируется в указанном выше порядке.
III. Подготовка документов для назначения пенсий
18. Подготовка документов для назначения пенсий производится в сроки, обеспечивающие рассмотрение заявления о назначении пенсий отделом либо Комиссией в течение 10 дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами или получения последнего необходимого для назначения пенсии документа.
19. Если в ходе подготовки пенсионного дела (в течение 10-дневного срока) выясняется необходимость проверки достоверности документов о стаже, заработке и т.п., специалист отдела имеет право требовать соответствующие документы от нанимателей и отдельных лиц, а также проверять в необходимых случаях путем встречной проверки обоснованность их выдачи, запрашивать в органах государственной экспертизы условий труда заключения об обоснованности выдачи документов о занятости на работах с особыми условиями труда. Результаты встречной проверки оформляются соответствующим актом.
При обнаружении в представленных документах недостоверных сведений специалистом отдела от нанимателя истребуются новые документы.
20. При заполнении бланка "Исчисление стажа работы" (приложение 4) дата начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иных видов деятельности записываются арабскими цифрами, причем вначале ставится год поступления на работу (первые две цифры года до наступления 2000 года не пишутся), затем месяц и число.
Пример:
Заявитель принят на работу 5 сентября 1967 г., уволен 20 июня 1993 г.
-------------------------+----------------------+-------------------¬
¦ Номер листов дела ¦ Начало ¦ Окончание ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 67.09.05 ¦ 93.06.20 ¦
¦------------------------+----------------------+--------------------
21. Подсчет продолжительности трудового стажа производится на бланке "Исчисление стажа работы" в следующем порядке: раздельно по графам "Начало" и "Окончание" суммируются годы, месяцы и дни начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иной деятельности, а затем сумма, полученная в графе "Начало" вычитается из суммы, полученной в графе "Окончание". Разность составляет при этом общую продолжительность трудового стажа.
-------------+-----------¬
¦ Начало ¦ Окончание ¦
+------------+-----------+
¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------+-----------+
¦ 49.09.01 ¦ 53.06.30 ¦
+------------+-----------+
¦ 57.04.11 ¦ 58.10.25 ¦
+------------+-----------+
¦ 58.10.26 ¦ 67.09.05 ¦
+------------+-----------+
¦ 67.09.05 ¦ 93.06.20 ¦
+------------+-----------+
¦231.32.43 ¦ 271.31.80 ¦
¦------------+------------
Производится вычитание: _ 271.31.80
231.32.43
_________
39.11.37 = 40.00.07
К полученной разности прибавляются дни увольнения с работы, что в итоге составляет стаж работы: 40 лет 7 дней + 4 дня = 40 лет 11 дней.
Суммарная запись об общем стаже, внесенная в трудовую книжку на основании документов, прибавляется к ранее определенной продолжительности трудового стажа.
Пример:
Общий стаж до поступления в организацию, заполнившую трудовую книжку, 3 года 3 месяца 19 дней (запись в трудовой книжке произведена на основании документов).
-------------------------+----------------------+-------------------¬
¦ Номер листов дела ¦ Начало ¦ Окончание ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 56.11.04 ¦ 58.11.21 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 59.01.03 ¦ 66.08.24 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 66.08.28 ¦ 90.03.16 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 90.03.17 ¦ 94.11.09 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ 271.23.52 ¦ 308.33.70 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ - 271.23.52 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ 37.10.18 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ + 3.03.19 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ + 04 ¦
+------------------------+----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦40.13.41 = 41.02.11¦
¦------------------------+----------------------+--------------------
Период работы, засчитываемый в стаж в льготном исчислении (статья 52 Закона), записывается соответствующее количество раз (дважды либо трижды). Стаж, исчисляемый в полуторном размере (статья 51 Закона Республики Беларусь "О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС"), в части, не учтенной в записи, прибавляется к определенной продолжительности трудового стажа.
В графе 4 указываются основания зачета в стаж указанного периода деятельности: пункт и статья Закона; номер Списка производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда, раздел, подраздел и шифр профессии; свидетельские показания.
В графу 5 вносятся сведения о продолжительности периодов деятельности, дающей право на пенсию за работу с особыми условиями труда, за выслугу лет и т.п.
Если графы бланка "Исчисление стажа работы" не позволяют внести все данные о периодах деятельности, то заполняется бланк "Продолжение исчисления стажа работы" (приложение 5).
22. При наличии у заявителя права на пенсию специалист отдела заполняет протокол назначения пенсии (приложение 6).
23. Подготовленные документы подшиваются специалистом отдела в обложку пенсионного дела в следующей последовательности:
- протокол назначения пенсии;
- бланк "Исчисление стажа работы";
- расчет пенсии;
- заявление о назначении пенсии;
- представление и документы, подтверждающие общий трудовой стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет;
- справка о заработке;
- расчет индивидуального коэффициента заработка;
- выписка из акта освидетельствования в МРЭК;
- иные документы, предусмотренные Положением о порядке назначения и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", утвержденным приказом Министра социальной защиты Республики Беларусь от 23 мая 1997 г. N 44, с учетом изменений, внесенных приказом Министра социальной защиты Республики Беларусь от 14 сентября 1998 г. N 81, для соответствующего вида пенсии.
Все листы пенсионного дела нумеруются, и номера листов, содержащих сведения о стаже работы, вносятся в графу 1 бланка "Исчисление стажа работы".
Повторные справки МРЭК подшиваются последовательно в конце пенсионного дела.
Компьютерные распечатки о назначении и перерасчете пенсий, полученные из Центра по начислению и выплате пенсий и пособий, подклеиваются на внутренней стороне обложки пенсионного дела с левой стороны. Запросы и иная переписка по пенсионному делу хранятся в приклеенном на правой обложке пенсионного дела конверте.
24. Документы для назначения (перерасчета) пенсии могут быть исполнены на компьютере.
25. При назначении пенсии семье умершего пенсионера в пенсионное дело подшиваются пенсионное дело умершего и другие документы, необходимые для назначения пенсии, в порядке, установленном пунктом 23 настоящей Инструкции.
В случае назначения пенсии двум и более иждивенцам по желанию заявителя может быть оформлено одно или несколько (на каждого иждивенца) пенсионных дел. При этом первичные документы о стаже, заработке и смерти кормильца подшиваются в одном пенсионном деле, а в другие пенсионные дела подшиваются копии названных документов и указывается номер пенсионного дела, где находятся подлинные документы.
Если иждивенцы проживают в разных районах, то копии документов удостоверяются отделом социальной защиты, который первым принял их в подлинниках.
26. Подготовленное пенсионное дело передается для проверки главному специалисту. Главный специалист, изучив документы и проверив правильность расчета пенсии и оформления пенсионного дела, расписывается на бланке "Расчет пенсии".
Если в подготовленном пенсионном деле выявлена ошибка или документы требуют дооформления, главный специалист поручает устранение недостатков специалисту участка.
27. Проверенное главным специалистом пенсионное дело передается руководителю отдела, а в необходимых случаях - в Комиссию. При этом копии документов, не удостоверенные в установленном законодательством порядке, руководитель отдела заверяет своей подписью и печатью отдела.
28. По каждому рассмотренному заявлению отделом либо Комиссией выносится основанное на действующем законодательстве решение, которое оформляется соответствующим протоколом (приложения 6, 8 - 11). В протоколе указывается порядок обжалования данного решения.
Протокол о назначении пенсии отделом подписывается его руководителем, главным специалистом и специалистом отдела, подготовившим пенсионное дело (приложение 6). Протокол Комиссии о назначении (об отказе в назначении) пенсии подписывается членами Комиссии (приложение 8). Протоколы заверяются печатью отдела.
Особое мнение члена Комиссии, не согласного с ее решением, приобщается к протоколу.
Все исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями всех членов Комиссии, и заверены печатью отдела.
В решении Комиссии об отказе в назначении пенсии подробно указываются мотивы отказа со ссылкой на соответствующие нормативные акты. Отдел не позднее 5 дней после вынесения решения об отказе в назначении пенсии выдает или высылает (заказным отправлением) нанимателю, исправительно-трудовому учреждению или заявителю копию протокола заседания Комиссии.
Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии.
Отказные пенсионные дела подшиваются в порядке, установленном пунктом 23 настоящей Инструкции.
29. Протоколы заседаний Комиссии регистрируются в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии (приложение 3-А) с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и адреса заявителя, даты принятия решения Комиссией, его содержания и номера пенсионного дела. Протоколу присваивается порядковый номер, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии.
30. После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела (участка), который вносит в журнал (приложение 3) соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения (перерасчета). Исправление записей не допускается.
Данные, содержащиеся в журнале, являются основанием для восстановления пенсионных дел в случае их утраты.
31. После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии.
В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром.
32. При назначении пенсии по возрасту или за выслугу лет в трудовой книжке ставится штамп "Пенсия назначена".
33. При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы.
34. Каждому получателю пенсии в течение 10 дней со дня ее назначения выдается пенсионное удостоверение (приложение 7) под расписку в журнале.
Если пенсионное удостоверение высылается по почте, в журнале указываются номер и дата почтовой квитанции.
35. Пенсионное удостоверение выписывается специалистом отдела, подписывается руководителем отдела и скрепляется печатью отдела.
Удостоверению присваивается номер пенсионного дела. В случае утраты пенсионного удостоверения отдел обязан не позднее 10 дней после обращения пенсионера выдать новое удостоверение с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы, а также произвести соответствующую запись в журнале и отметку в пенсионном деле.
36. При переводе на другой вид пенсии пенсионное удостоверение изымается и выдается пенсионное удостоверение на новый вид пенсии.
В случае смерти пенсионера пенсионное удостоверение изымается.
V. Подготовка документов при перерасчете,
приостановлении, прекращении, возобновлении выплаты
пенсии и удержании из пенсии
37. Заявление о перерасчете пенсии (приложение 1) со всеми необходимыми документами принимается специалистом отдела и регистрируется в журнале в порядке, установленном для оформления документов при назначении пенсии.
Заявления о перерасчете пенсий рассматриваются в 10-дневный срок.
Перерасчет пенсии оформляется протоколом (приложение 6), который подшивается в пенсионное дело перед документами, определяющими право на перерасчет.
Сведения о перерасчете пенсии вносятся в журнал и пенсионное удостоверение.
Если в перерасчете пенсии отказано, заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения отдел выдает или высылает (заказным отправлением) копию протокола об этом решении.
38. Документы, не влекущие перерасчет пенсии, однако влияющие на порядок выплаты пенсии, регистрируются в журнале входящей корреспонденции.
39. Решение Комиссии об удержании сумм пенсий, излишне выплаченных пенсионеру вследствие злоупотребления с его стороны, оформляется протоколом (приложение 9), в котором подробно указываются основания принятия решения и порядок обжалования данного решения. Копия протокола вручается пенсионеру.
Решение Комиссии регистрируется в журнале регистрации протоколов заседания Комиссии.
40. В случае обнаружения незаконного назначения пенсии вопрос о прекращении ее выплаты выносится на рассмотрение Комиссии.
Решение Комиссии оформляется протоколом (приложение 9), в котором подробно указываются причины прекращения выплаты пенсии и порядок обжалования данного решения.
Решение Комиссии регистрируется в журнале регистрации протоколов заседания Комиссии.
Копия протокола вручается или направляется отделом почтой представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения.
В журнале регистрации первоначального решения о назначении пенсии делается запись "решение считать недействительным" с указанием основания отмены.
41. В других предусмотренных законодательством случаях прекращение и приостановление выплаты пенсии (по окончанию срока выплаты пенсии, в связи со смертью пенсионера, признанием инвалида трудоспособным, выездом за границу, при пропуске срока освидетельствования в МРЭК и т.д.) оформляется протоколом (приложение 6).
42. За время пропуска пенсионером срока очередного освидетельствования в МРЭК по уважительным причинам решение о выплате пенсии принимается Комиссией.
43. Заявление о возобновлении выплаты пенсии с приложенными необходимыми документами принимается специалистом отдела, регистрируется и рассматривается в порядке, установленном данной Инструкцией для рассмотрения документов о назначении пенсии.
Решение отдела о возобновлении выплаты пенсии оформляется протоколом (приложение 6).
44. В случае несогласия заинтересованного лица с решением отдела о перерасчете, возобновлении, прекращении или приостановлении выплаты пенсии, об удержании из пенсии заявление передается для окончательного решения в Комиссию. Решение Комиссии по спорному вопросу оформляется протоколом, в котором подробно указываются основания принятия соответствующего решения и порядок его обжалования. Копия протокола вручается заявителю.
45. Решение Комиссии о взыскании в бесспорном порядке с нанимателя излишне выплаченных сумм пенсий регистрируется в специальном журнале регистрации указанных решений.
VI. Порядок снятия с учета и приема на учет пенсионеров
в связи с переменой места жительства
46. При переезде на новое место жительства пенсионер подает в отдел заявление о снятии с учета ввиду выезда. По заявлению пенсионера пенсия может быть выплачена за месяц вперед, не считая месяца обращения, если пенсионер переезжает в другой район (город) республики, и, в предусмотренных законодательством случаях, за 6 месяцев вперед, не считая месяца обращения, если пенсионер уезжает на постоянное жительство за границу. В пенсионном деле указывается срок, по который выплачена пенсия.
Решение отдела о снятии с учета оформляется протоколом (приложение 6).
47. Прием на учет пенсионера по новому месту жительства производится отделом на основании его заявления, в котором указываются прежнее место жительства заявителя и вид получаемой пенсии. При этом предъявляется документ, удостоверяющий проживание пенсионера на территории района (города), обслуживаемого отделом. Отдел в 3-дневный срок направляет запрос о высылке пенсионного дела по новому адресу.
48. Запрос о высылке пенсионного дела должен быть исполнен отделом по прежнему месту жительства пенсионера в течение 10 дней. При этом, если пенсионер получает пенсию по инвалидности, к его пенсионному делу приобщаются все справки освидетельствования в МРЭК.
Одновременно высылаются исполнительные документы, на основании которых производятся удержания из пенсии. О пересылке исполнительных документов сообщается заинтересованным лицам и органам.
49. По получении пенсионного дела оно проверяется главным специалистом отдела, и возобновление выплаты пенсии оформляется протоколом (приложение 6).
50. Запросы о высылке пенсионных дел и поступающие дела регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции отдела.
VII. Хранение документов
51. Действующий журнал (журналы) регистрации решений отдела социальной защиты и Комиссии по назначению пенсий хранится у главного специалиста (специалистов) отдела.
По окончании года журнал (журналы) проверяется главным специалистом отдела, о чем делается соответствующая отметка за подписью главного специалиста с указанием даты проверки, даты окончания ведения журнала, последнего регистрационного номера. После этого журнал сдается на хранение в архив отдела.
52. Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров.
53. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате (пансионате, территориальном центре) для престарелых и инвалидов, а также пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, хранятся в отделе того района, на территории которого расположен дом-интернат (пансионат, территориальный центр) для престарелых и инвалидов, исправительно-трудовое учреждение, и который производит выплату пенсии.
Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.
54. Инвентаризация действующих пенсионных дел производится в порядке, определяемом Инструкцией о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел и документов о выплате пенсий, утверждаемой Министерством социальной защиты Республики Беларусь.
(пункт 54 в ред. постановления Минсоцзащиты от 27.08.2001 N 11)
(см. текст в предыдущей редакции)
55. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена (приостановлена), заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела, места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке.
56. Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно в алфавитном порядке.
57. Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на одного из работников отдела приказом руководителя отдела.
58. Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела определяются в порядке, установленном государственной архивной службой.
Приложение 1
Республика Беларусь _______________________________________________
(область, город)
В ______________________________________ районный (городской) отдел
(наименование отдела (управления)
(управление) социальной защиты
ЗАЯВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ (ПЕРЕРАСЧЕТЕ) ПЕНСИИ
Гр. _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Адрес _____________________________________________________________
_______________________________________ тел. ______________________
--------+----------------+---------------+--------------------+-----¬
¦Паспорт¦Серия ¦ ¦Дата выдачи ¦ ¦
¦ +----------------+---------------+--------------------+-----+
¦ ¦Номер ¦ ¦Дата рождения ¦ ¦
¦ +----------------+---------------+--------------------+-----+
¦ ¦Кем выдан ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+------------------------------------+-----+
¦ ¦
¦ Прошу назначить (перерасчитать) мне пенсию ¦
¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------+
¦Вид пенсии ¦ ¦
+-----------------+ ¦
¦Число иждивенцев ¦ ¦
+-----------------+ ¦
¦Пенсия по другому¦ ¦
¦основанию или от ¦ ¦
¦другого ведомства¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------+
¦В настоящее время¦ (указать, назначалась или не назначалась пенсия)¦
¦ ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------------------------+
¦ ¦(указываются сведения о работе либо занятии иной ¦
¦ ¦ деятельностью, приносящей доход) ¦
¦ ¦ ¦
¦-----------------+--------------------------------------------------
__________ 19__ г. Подпись заявителя __________________
Документы зарегистрировал специалист отдела (управления): _________
___________________________________________________________________
Расписка-уведомление
Заявление, представление и др. документы гр._______________________
-----------------------+----------------------------------------¬
¦ ¦ Принял ¦
¦ +--------------------+-------------------+
¦N ¦ Дата ¦Подпись инспектора ¦
+----------------------+--------------------+-------------------+
¦Рег.номер заявления ¦ ¦ ¦
+----------------------+--------------------+-------------------+
¦Недостающие для назначения пенсии документы¦Последний документ ¦
+---------------------+---------------------+-------------------+
¦ Наименование ¦Представить до (дата)¦Представлен (дата) ¦
+---------------------+---------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+---------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦Подпись специалиста¦
¦---------------------+---------------------+--------------------
(линия отреза)
(оборотная сторона заявления)
Мне известно, что в соответствии с действующим законодательством лицо, имеющее одновременно право на различные государственные пенсии, может получать одну пенсию по его выбору. Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию, об обстоятельствах, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты.
-------+------+-----T-----------------¬
¦ ¦ ¦ ¦Подпись заявителя¦
+------+------+-----+-----------------+
¦ Дата ¦ ¦
¦-------------------+------------------
---------------------------------------------+----------------------¬
¦ Перечень представленных документов ¦ Возвращено заявителю ¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 1. Трудовая книжка ____________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 2. Заявление __________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 3. ____________________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 4. Справка о заработке ________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 5. Документы о трудовом стаже _________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 6. ____________________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 7. ____________________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 8. ____________________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦ 9. ____________________________________ шт.¦______________________¦
+--------------------------------------------+----------------------+
¦10. ____________________________________ шт.¦______________________¦
¦--------------------------------------------+-----------------------
-------------------------------+-------+----------------------------¬
¦ Дополнительно представлены ¦Подпись¦Дата представления и подпись¦
¦ ¦специа-¦ заявителя ¦
¦ ¦листа ¦ ¦
+------------------------------+-------+----------------------------+
¦1. _______________________ шт.¦_______¦____________________________¦
+------------------------------+-------+----------------------------+
¦2. _______________________ шт.¦_______¦____________________________¦
+------------------------------+-------+----------------------------+
¦3. _______________________ шт.¦_______¦____________________________¦
+------------------------------+-------+----------------------------+
¦4. _______________________ шт.¦_______¦____________________________¦
+------------------------------+-------+----------------------------+
¦5. _______________________ шт.¦_______¦____________________________¦
¦------------------------------+-------+-----------------------------
Приложение 2
В ______________________________________ районный (городской) отдел
(наименование отдела (управления)
(управление) социальной защиты
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
N _______ _________
(дата)
Наниматель ________________________________________________________
(наименование)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(адрес)
представляет к назначению пенсии __________________________________
(вид пенсии)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
(дата рождения (смерти кормильца)
___________________________________________________________________
Члены семьи, находившиеся на иждивении:
---------------------------+-----------------------+----------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Родственные отношения ¦ Дата рождения ¦
+--------------------------+-----------------------+----------------+
+--------------------------+-----------------------+----------------+
+--------------------------+-----------------------+----------------+
+--------------------------+-----------------------+----------------+
+--------------------------+-----------------------+----------------+
+--------------------------+-----------------------+----------------+
¦--------------------------+-----------------------+-----------------
СТАЖ РАБОТЫ
1. По трудовой книжке
Дата заполнения трудовой книжки "__" _______ 19__ г.
----+---------------+----------------------------+------------------¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу,¦На основании чего ¦
¦п/п+---+-----T-----+перемещениях по работе и ¦внесена запись ¦
¦ ¦год¦месяц¦число¦увольнениях (с указанием ¦(документ, его ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин) ¦дата и номер) ¦
+---+---+-----+-----+----------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---+-----+-----+----------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---+-----+-----+----------------------------+-------------------
ИТОГО стажа работы
по трудовой книжке
2. Работа в колхозе
----+---------+---------------------------+-------------------------¬
¦Год¦Профессия¦Установленный минимум, ¦Фактически отобрано, ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
