Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 1999 г. N 8/1174
В соответствии с Законом "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Положение о порядке заключения договоров государственными архивными учреждениями Республики Беларусь с юридическими и физическими лицами иностранных государств и лицами без гражданства об использовании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Типовой договор об использовании документов НАФ Республики Беларусь юридическими и физическими лицами иностранных государств и лицами без гражданства.
2. Считать утратившим силу приказ Председателя Белкомархива от 03.05.1993 N 9 "Об объявлении решения коллегии Белкомархива от 14.04.1993 "Об утверждении порядка осуществления сотрудничества с зарубежными организациями, учреждениями, фирмами и отдельными гражданами по использованию и пополнению документов Государственного архивного фонда Республики Беларусь".
3. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел организационной работы и международных связей Госкомархива (Рыбакова А.Е.).
Председатель Госкомархива А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Председателя
Госкомархива
29.12.1998 N 31
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ С
ЮРИДИЧЕСКИМИ И ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
И ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ
НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. В соответствии со ст.39 Закона Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" при доступе в архивы иностранные граждане, а также лица без гражданства на территории Беларуси пользуются правами и исполняют обязанности наравне с гражданами Республики Беларусь, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и международными договорами, ратифицированными Республикой Беларусь и вступившими в силу на ее территории.
Работа иностранных граждан и лиц без гражданства в читальных залах государственных архивных учреждений Республики Беларусь осуществляется в соответствии с Правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными приказом Председателя Госкомархива от 16.12.1998 N 29.
2. Договоры об использовании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь заключаются с юридическими и физическими лицами иностранных государств и лицами без гражданства руководителями архивных учреждений на основе письменного двустороннего или многостороннего соглашения. Проект договора подлежит согласованию с Госкомархивом.
Договор может быть заключен как с юридическим лицом иностранного государства через его представителя, так и непосредственно с иностранным исследователем или лицом без гражданства.
Договор вступает в силу с момента его подписания договаривающимися сторонами. Копия договора передается в Госкомархив.
3. В заключаемом сторонами договоре указываются условия использования архивной информации, оплаты за выполненные работы и услуги, сроки исполнения и др.
4. Оплата юридическими и физическими лицами иностранных государств, лицами без гражданства выполненных госархивом работ и услуг производится в соответствии с утвержденным Госкомархивом прейскурантом цен на платные работы и услуги. В отдельных случаях в зависимости от сложности и объема выполненных работ и услуг, привлечения для их выполнения специалистов, переводчиков, а также исторической, научной и иной ценности документов, с которых снимаются копии, и других обстоятельств размер оплаты по соглашению сторон может превышать установленные прейскурантом размеры. Объемы такой оплаты должны найти отражение в заключаемом договоре.
5. Вывоз копий архивных документов за пределы Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством в соответствии с Правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными приказом Председателя Госкомархива от 16.01.1998 N 29.
6. Финансовые средства, полученные от выполнения платных работ и услуг, используются на развитие архивного дела и другие цели, предусмотренные действующими нормативными актами.
7. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется отделом организационной работы и международных связей Госкомархива.
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
об использовании документов Национального архивного
фонда Республики Беларусь юридическими и физическими
лицами иностранных государств и лицами без гражданства
В соответствии с действующим законодательством Республики
Беларусь ___________________________________________________________
(наименование учреждения)
в лице ____________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и _________________________________________________
(наименование юридического, физического лица)
в лице ____________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с другой стороны, именуемые в дальнейшем "белорусская сторона",
"зарубежная сторона", заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Белорусская сторона, являющаяся хранителем и распорядителем архивных документов, предоставляет зарубежной стороне на срок договора право на использование архивных документов (перечень, краткий обзор прилагается) для:
- публикации _________________________________________________;
(указать, в каких формах: печатной, факсимильной,
микрографической, электронной и др.)
- экспонирования на выставке;
- использования при подготовке передач по радио, телепрограмм, кино- и видеоснимков, тиражирования, звукозаписи;
- использования в имущественных, хозяйственных справках;
- использования в разработке технического, градостроительного, реставрационного проекта;
- использования в генеалогических исследованиях;
- создания тематических баз данных
(здесь и далее оставить включаемое в договор).
Белорусская сторона предоставляет зарубежной стороне исключительное (неисключительное) право на использование архивных документов.
2. Права и ответственность сторон
2.1. Белорусская сторона на период действия настоящего договора:
- полностью распоряжается находящимися в ее собственности архивными документами по предмету договора при условии, что такое распоряжение не причинит ущерба зарубежной стороне;
- имеет право аннулировать договор путем письменного извещения зарубежной стороны, если последняя не исполняет условия договора;
- не несет ответственности за риск коммерческого использования зарубежной стороной предмета договора;
- выявляет и предоставляет зарубежной стороне документы, входящие в предмет договора;
- предоставляет зарубежной стороне подлинные документы для экспонирования, кино-, телесъемки, звукозаписи;
- изготавливает (кол-во экземпляров) __________ копий архивных документов методом ___________________ в _________ срок;
- гарантирует идентичность копий подлинным документам, их техническое качество;
- оформляет в установленном порядке реквизиты, страховку.
2.2. Зарубежная сторона:
- имеет право получать полную информацию о предмете договора;
- не передает полученное от белорусской стороны право на использование архивных документов или их копий третьей стороне без письменного разрешения белорусской стороны;
- использует предмет только в оговоренной в п. 1 форме, если иная форма использования не предусмотрена дополнительным письменным разрешением белорусской стороны;
- не вправе использовать полученные документы или копии документов для осуществления деятельности, запрещенной международным правом, законодательством Республики Беларусь, а также нарушающей интересы других юридических и физических лиц, находящихся под юрисдикцией Беларуси;
- несет полную ответственность за искажения, допущенные при использовании полученной архивной информации;
- указывает точные поисковые данные архивных документов;
- информирует белорусскую сторону об использовании предмета договора путем предоставления ей одного экземпляра публикации, звукозаписи, видеофильма и иной формы использования;
- не экспонирует предмет договора и выплачивает белорусской стороне конвенциональный штраф в размере (% от стоимости договора) __________ за каждый случай нарушения;
- в течение (срок) ______________ оплачивает счет, оформляет и возвращает один экземпляр договора белорусской стороне;
- не препятствует своей деятельностью реализации права белорусской стороны распоряжаться находящимися в ее собственности архивными документами по предмету договора;
- возмещает убытки белорусской стороне (% от общей стоимости договора) _________ и возвращает предмет договора в случае аннулирования последнего белорусской стороне.
3. Срок и территория действия
3.1. Договор вступает в силу с момента его подписания (или оплаты стоимости предварительных работ, или по иным условиям). Он действует с __________ по ____________.
Зарубежная сторона может получить разрешение на продление срока действия договора за 1 месяц до истечения его срока.
3.2. Зарубежная сторона имеет право использовать предмет договора только (названия стран) __________________________ и только на (язык) _______________.
Использование предмета договора в других странах и на других языках возможно только по письменному соглашению белорусской стороны.
4. Стоимость договора и порядок расчетов
4.1. Стороны согласились о том, что общая стоимость договора включает в себя цену архивной информации, затраты белорусской стороны на ее предоставление зарубежной стороне, процент отчислений от дохода, полученного зарубежной стороной в процессе реализации договора.
4.2. Зарубежная сторона обязуется уплатить _____ процентов от валового объема продаж предмета договора, полученного (или ожидаемого) дохода, спонсорского фонда, затраченных средств и другого.
4.3. Зарубежная сторона обязуется производить выплаты белорусской стороне за снятие копий с документов в зависимости от исторической, научной и иной ценности оригиналов. Размеры оплаты устанавливаются соглашением сторон.
4.4. Зарубежная сторона обязуется выплачивать вознаграждение белорусской стороне в следующие сроки и в следующем размере:
________________________________________________________________.
4.5. В счет оплаты зарубежная сторона обеспечивает поставку следующего оборудования, материалов, товаров _________________.
4.6. Предоставление аванса и порядок его зачета ____________ _____________________________________.
4.7. Расходы по оплате таможенных сборов, упаковке, транспортировке предмета договора, поступающего в счет оплаты по договору, возлагаются на зарубежную сторону.
4.8. Перевод документов с языка оригинала на ___________ язык производится за счет зарубежной стороны.
4.9. Право на получение платежей возникает при получении зарубежной стороной платежей от покупателей. Право на часть минимальных платежей, которые не были покрыты текущими платежами, возникает у белорусской стороны в конце календарного года.
Независимо от дохода зарубежной стороны общий размер платежей по договору не может быть ниже:
________________ в первый год,
________________ во второй год,
________________ в последующие годы.
4.10. Расчеты по платежам производятся в конце каждого календарного года.
4.11. Зарубежная сторона выплачивает белорусской стороне платежи ________________________________.
(в валюте, в белорусских рублях)
Подлежащие уплате суммы должны быть переведены на расчетный счет белорусской стороны. Пересчет (в валюте или иных денежных единицах) производится согласно официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на последний день расчетного срока.
4.12. Белорусская сторона взимает проценты за просрочку платежа в ________% от причитающейся суммы.
5. Иск против третьего лица
5.1. Стороны оказывают содействие друг другу при судебном преследовании лиц, занимающихся копированием или другими видами использования предмета договора с целью извлечения прибыли прямым или косвенным образом.
5.2. Сторона, принявшая решение предъявить иск, несет возможные расходы.
5.3. Если стороны договариваются начать судебное разбирательство, то издержки и доходы по нему будут разделены следующим образом:
__________% для белорусской стороны,
__________% для зарубежной стороны.
6. Порядок разрешения разногласий и споров
6.1. В случае возникновения разногласий и споров в процессе выполнения договора, они должны решаться в судебном порядке по месту подписания договора.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый на _________________ языках, оба имеют одинаковую юридическую силу.
7.2. Все изменения и дополнения к договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на это лицами.
7.3. К настоящему договору прилагается протокол о порядке его исполнения. Протокол и другие упомянутые в настоящем договоре приложения и документы на _______ листах составляют его неотъемлемую часть.
8. Юридические адреса и реквизиты сторон
Белорусская сторона: Зарубежная сторона:
____________________ ___________________
____________________ ___________________
____________________ ___________________
Дата Дата
ПРОТОКОЛ
о порядке и условиях исполнения
_______________________________
(наименование договора)
В целях исполнения указанного договора стороны договариваются о порядке и условиях его исполнения.
Белорусская сторона предоставляет зарубежной стороне архивные материалы в следующие сроки _______________.
Копии документов будут изготовлены белорусской стороной в следующие сроки ____________.
Белорусская сторона берет на себя обязательства предоставить зарубежной стороне помещения для работы ____________ и оказывать содействие в устройстве работников в гостинице, организации питания, приобретении билетов на транспорт и оказывать другие услуги.
Зарубежная сторона принимает на себя обязательство закончить работу над предоставленными ей архивными документами в следующие сроки ___________ и выполнять в полном объеме условия заключения договора.
Зарубежная сторона ознакомлена с Положением о порядке работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь.
Прочие условия, не указанные в договоре: __________________.
Протокол составлен в 2-х экземплярах на ________ языках, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Реквизиты уполномоченного Реквизиты уполномоченного
лица белорусской стороны: лица зарубежной стороны:
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
Дата Дата
| 
