Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 18 марта 1999 г. N 8/164
Утвердить прилагаемое к настоящему приказу Положение о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете.
Министр Н.П.КОРБУТ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов
Республики Беларусь
18.01.1999 N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
О БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТАХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ
БЮДЖЕТА
Положение о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета (далее - Положение), разработано на основании Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1585 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 105, 5/9328; N 117, 5/9544).
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 г. N 42-З "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности") (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст.566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) бухгалтерскую (финансовую) отчетность составляют все юридические лица на основании данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по результатам деятельности организации за календарный год, квартал, месяц. Квартальная (месячная) отчетность является промежуточной и заполняется нарастающим итогом с начала года.
Организации, финансируемые из бюджета (далее - бюджетные организации), составляют годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов. Годовые отчеты составляются на 1 января, квартальные - на 1 апреля, 1 июля и 1 октября, месячные - на первое число месяца, следующего за отчетным.
Бюджетные организации составляют отчетность об использовании бюджетных и внебюджетных средств по установленным Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Министерство финансов) формам.
2. Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций состоит из следующих форм:
баланс исполнения сметы расходов;
отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета;
отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета, на капитальное строительство;
отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам;
отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;
отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам;
отчет о движении основных средств;
отчет о движении материальных ценностей.
Другие формы отчетности устанавливаются Министерством финансов в соответствии с требованиями формирования и исполнения бюджета. Перечень форм бухгалтерской отчетности для бюджетных организаций приведен в приложении 1 к настоящему Положению.
3. Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций является завершающим этапом учетного процесса отчетного периода. В ней отражаются имущественное и финансовое положение бюджетной организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала года.
Типовые формы бухгалтерской отчетности заполняются в порядке, определенном Министерством финансов.
Министерства, другие республиканские органы государственного управления дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для бюджетных организаций системы по согласованию с Министерством финансов.
Главные распорядители средств, имеющие обособленные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс, составляют сводную бухгалтерскую отчетность.
Централизованные бухгалтерии, обслуживающие бюджетные организации, составляют сводную бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих организаций и источники его формирования.
Министерства, другие республиканские органы государственного управления составляют сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным организациям.
Бухгалтерская отчетность за отчетный период составляется на основании тождественных данных синтетического и аналитического учета.
Данные вступительного баланса на 1 января должны соответствовать данным годового баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения данных вступительного баланса на 1 января отчетного года причины расхождения следует объяснить в пояснительной записке к отчету.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчетности, составляемой за тот отчетный период, в котором были обнаружены изменения (искажения) ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью главного бухгалтера (его заместителя) с указанием даты исправления.
Сводные бухгалтерские отчеты и балансы представляются Министерству финансов в единицах измерения, устанавливаемых Министерством финансов, а финансовым управлениям (отделам) местных исполнительных и распорядительных органов (далее - финансовые органы) - в единицах, устанавливаемых финансовыми органами.
Формы отчетности заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей, их объединение или изменение без согласования с Министерством финансов не допускаются.
Сметные (плановые) показатели в формах годового, квартального и месячного отчетов должны соответствовать утвержденным сметам расходов, сметам доходов и расходов (плану) по внебюджетным средствам с учетом внесенных в отчетном периоде изменений, оформленных в порядке, установленном Министерством финансов.
4. Одновременно с годовым и квартальными отчетами представляется пояснительная записка.
В пояснительной записке приводятся основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы расходов по бюджетным средствам; сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам; основные изменения показателей плана по сети, штатам и контингентам и их причины; данные о результатах инвентаризаций; состояние расчетных статей баланса. При составлении пояснительной записки о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, приведенной в приложении 2 (таблицы 1 и 2), показывается наличие дебиторской и кредиторской задолженности, которая образовалась по расчетам за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования: с поставщиками или подрядчиками, с бюджетом, с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения) и государственным фондом содействия занятости, рабочими и служащими, прочими дебиторами и кредиторами, и другие виды расчетов.
Пояснительная записка о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по внебюджетным фондам и средствам представляется отдельным приложением.
Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям (для централизованных закупок), в пределах министерства должны отражаться в пояснительной записке той организацией, которой были выделены из бюджета средства на эти цели. Образовавшаяся дебиторская или кредиторская задолженность по внутренним расчетам (между министерством и подведомственными организациями, между организацией и ее работниками и т.п.) в таблицах 1 и 2 приложения 2 не отражается.
В пояснительной записке не следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах отчета.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетной организации (в их отсутствие - заместителями). Отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам подписываются также руководителем планово-финансовой службы (в его отсутствие - заместителем).
Пояснительные записки к годовому и квартальным отчетам представляются вышестоящей организации по подчиненности, подписываются руководителем, главным бухгалтером и руководителем планово-финансовой службы (в их отсутствие - заместителями).
В централизованных бухгалтериях, созданных при министерствах и других республиканских органах государственного управления, центральных городских и районных больницах, бухгалтерские отчеты и пояснительные записки подписываются руководителями бюджетных организаций, при которых они созданы, и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий (в их отсутствие - заместителями).
При автоматизированном способе исполнения сметы расходов и составления отчетности выходные формы отчетов должны представляться на бумажном носителе с соблюдением утвержденных реквизитов форм.
5. Бюджетные организации, финансируемые из сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов и ведущие учет исполнения сметы расходов самостоятельно, составляют периодическую отчетность и годовой отчет по формам, установленным для бюджетных организаций, и представляют в соответствующий Совет депутатов в установленные им сроки.
6. Бюджетные организации, финансирование которых передано с одного бюджета на другой или переданные из одного подчинения (министерства) в другое, составляют бухгалтерский отчет на дату передачи (в объеме форм годового отчета) и представляют своему вышестоящему органу как по прежней, так и по новой подчиненности. В дальнейшем отчет представляется только по новой подчиненности. При этом уточняются соответствующие плановые показатели.
7. Сроки представления сводных отчетов бюджетными организациями, финансируемыми из республиканского бюджета, устанавливаются Министерством финансов, а по бюджетным организациям, финансируемым из местных бюджетов, - соответствующими финансовыми органами.
Днем представления бюджетной организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.
В случае нарушения сроков представления бухгалтерских отчетов бюджетной организацией Министерство финансов и финансовые органы могут ограничивать, а при необходимости приостанавливать финансирование из бюджета с уведомлением об этом руководителя бюджетной организации.
Во всех формах отчетности указываются полностью наименование бюджетной организации, юридический адрес, телефон.
8. По расходам за счет средств, полученных из местных бюджетов (других бюджетов), составляется отдельный отчет и представляется распорядителю средств бюджета, от которого были получены эти средства, в установленные им сроки.
Глава 2
ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ЗАКРЫТИИ
СЧЕТОВ ТЕКУЩЕГО УЧЕТА
9. Годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты бюджетных организаций составляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета.
Статьи годового баланса должны быть обоснованы данными инвентаризации, проведенной в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3), Разъяснением к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 N 54 (зарегистрированы в Реестре государственной регистрации 26.12.1995 N 1214/12), утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18 мая 1999 г. N 126 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 51, 8/440).
Все расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами к концу года должны быть закончены. От подотчетных лиц необходимо своевременно затребовать авансовые отчеты, а также погашение остатков неиспользованных сумм.
Суммы дебиторской задолженности, за исключением обязательных авансов, должны быть полностью взысканы, а кредиторская задолженность погашена. Незаконченные расчеты с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть сверены и подтверждены в установленном порядке.
Дебиторская задолженность, по погашению которой принимались предусмотренные законодательством меры и по которой истекли сроки исковой давности, списывается по решению руководителя бюджетной организации на увеличение расходов. Аналогично суммы кредиторской задолженности списываются на увеличение доходов (источников финансирования).
В годовом балансе остатки денежных средств на текущих счетах в банках должны быть сверены с выписками банков и подтверждены. Кроме того, в сводных балансах министерств, других республиканских органов государственного управления, бюджетной организации сумма остатка по субсчету 100 должна быть расшифрована по видам бюджетов.
До проведения заключительных записей по счетам текущего учета проверяются операции за декабрь и отражаются результаты инвентаризации в учете.
Заключительные записи по счетам текущего учета по исполнению смет расходов за год отражаются в следующем порядке:
9.1. расходы по бюджету (субсчет 200) и расходы на выплату пособий и компенсаций за счет бюджета (субсчет 204) списываются на уменьшение бюджетного финансирования (субсчета 140, 230, 146, 234), расходы за счет других бюджетов (субсчет 202) относятся на уменьшение финансирования за счет других бюджетов (субсчета 142, 232), расходы на выплату пенсий и пособий (субсчет 206) списываются на уменьшение финансирования из Фонда социальной защиты населения (субсчет 235).
Списание фактических расходов по бюджету на питание детей в детских дошкольных учреждениях, дошкольных группах в школах - детских садах, центрах коррекционно-развивающего обучения и реабилитации за счет средств родителей (субсчет 236) производится в сумме остатка средств по этому субсчету, остальная сумма расходов относится на субсчета 140, 230.
Переходящих остатков по субсчетам расходов на конец отчетного года не должно быть, за исключением не покрываемых источниками финансирования расходов отчетного года, которые списываются за счет бюджетного финансирования текущего года;
9.2. расходы по внебюджетным средствам (субсчет 211) списываются на уменьшение прочих источников (субсчет 237);
9.3. бюджетные организации, располагающие средствами внебюджетного фонда, по окончании года фактические расходы по субсчету 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" закрывают путем списания их в дебет субсчета 272 "Внебюджетные фонды". Затраты за счет внебюджетных средств и фондов по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства в течение года числятся на субсчете 212 "Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения", а по окончании года списываются в дебет субсчетов 237, 272. Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 212 на баланс следующего года. По подсобным сельским хозяйствам и производственным (учебным) мастерским с небольшим объемом вырабатываемой продукции на субсчете 211 на конец года могут оставаться суммы затрат, относящиеся к незавершенному производству;
9.4. проведение заключительных записей по счетам аналитического учета по производственным (учебным) мастерским и подсобным сельским хозяйствам, учет затрат и реализации продукции и изделий которых ведется на субсчетах 080 "Затраты на производство" и 280 "Реализация продукции (работ, услуг)", производится путем списания результатов реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг с дебета субсчета 280 в кредит субсчета 410 "Прибыли и убытки" при прибыльном ведении хозяйства, а в случае образования убытков - в дебет субсчета 410 "Прибыли и убытки" с кредита субсчета 280;
9.5. затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкции по субсчету 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" списываются на уменьшение бюджетного финансирования (субсчета 143, 231);
9.6. расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к предстоящим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности как расходы будущих периодов и показываются в годовом балансе в сумме остатка расходов по субсчету 210 "Расходы к распределению", которые к концу года не могли быть отнесены на себестоимость определенного вида изделий или продукции (сумма заработной платы, выданная рабочим и служащим за предоставленный им отпуск, которая подлежит отнесению на фактические расходы в новом году).
Глава 3
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
10. После проведения заключительных записей по счетам текущего учета составляется баланс об исполнении сметы расходов на 1 января следующего года по форме 1 (приложение 3).
10.1. В разделе "Основные средства" баланса отражаются основные средства, принадлежащие бюджетной организации, в том числе и сданные в аренду. Стоимость основных средств отражается в балансе по стоимости, состоящей из фактических расходов на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, и других расходов. Изменение первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете допускается лишь в случаях достраивания, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также переоценки основных средств.
Бюджетные организации амортизацию по основным средствам зачисляют на уменьшение фонда в основных средствах (субсчет 250) и отражают в балансе по субсчету 020 "Амортизация основных средств".
Сумма этих субсчетов должна равняться сумме счета 01 "Основные средства" на начало и на конец отчетного периода соответственно.
10.2. На субсчетах раздела "Материальные запасы" отражаются принадлежащие бюджетной организации строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, изделия производственных (учебных) мастерских, продукция подсобных сельских хозяйств, животные на выращивании и на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ по стоимости их приобретения.
На субсчетах 043 "Материалы длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании", 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ" в научно-исследовательских и высших учебных заведениях учитываются соответственно материалы для научно-исследовательских работ, используемые неоднократно или длительное время, и спецоборудование, приобретенное для выполнения договорных научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до передачи его в научное подразделение.
10.3. В разделе "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчета 070-073) показываются все принадлежащие бюджетной организации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, включая и находящиеся на складе.
10.4. В разделе "Затраты на производство" (субсчета 080, 082, 084) показываются затраты на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями и организациями, а также затраты по заготовке и переработке материалов.
10.5. На субсчетах (100 - 132, 134) раздела баланса "Денежные средства" отражаются денежные средства на текущих счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки, прочие денежные документы и финансовые вложения.
Внебюджетные средства бюджетных организаций, полученные от других предприятий и организаций на выполнение всякого рода поручений, средства, поступившие на укрепление и расширение материально-технической базы учебных заведений или полученные бюджетной организацией от выполненных платных работ или услуг, а также средства внебюджетных и централизованных фондов и другие внебюджетные средства отражаются в балансе в сумме их остатка по субсчетам: 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам", 112 "Текущий счет по депозитам", 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам", 118 "Текущий валютный счет по внебюджетным средствам".
На субсчете 101 "Текущий валютный счет по бюджету" показывается остаток денежных средств в иностранной валюте, поступивших в порядке бюджетного финансирования, а также приобретенных на внутреннем валютном рынке в соответствии с законодательством за счет бюджетных ассигнований.
В бухгалтерском учете и отчетности иностранная валюта и средства, приобретенные за счет иностранной валюты, дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк) на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности.
Разница, возникающая при изменении Национальным банком курсов иностранных валют, на дату совершения хозяйственной операции и на дату составления бухгалтерской отчетности (баланса), зачисляется бюджетными организациями на увеличение или уменьшение бюджетного или внебюджетного источника финансирования.
Право юридических лиц на расходование бюджетных ассигнований, предусмотренных в сметах текущего финансового (бюджетного) года, прекращается по окончании отчетного периода, после чего остатки неиспользованных бюджетных ассигнований на счетах (субсчет 100) закрываются Министерством финансов и соответствующими финансовыми органами и используются для финансирования расходов соответствующих бюджетов в очередном финансовом (бюджетном) году.
На субсчете 102 "Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета" показывается остаток неиспользованных средств на финансирование капитального строительства.
На субсчете 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет" показывается остаток денежных средств, изъятых и конфискованных или обращенных в доход государства в соответствии с законодательством и подлежащих зачислению в доход бюджета и не перечисленных на отчетную дату.
На субсчете 104 "Текущий валютный счет по взысканным платежам в бюджет" показывается остаток денежных средств в иностранной валюте, изъятых, арестованных и конфискованных в соответствии с действующим законодательством и подлежащих зачислению в доход бюджета и не перечисленных на отчетную дату.
На субсчете 105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет Фонда социальной защиты" показывается остаток средств Фонда социальной защиты населения, предназначенный для выплаты пенсий и пособий.
На субсчете 106 "Текущий счет на выплату пособий и компенсаций из бюджета" показывается остаток средств, поступивших из бюджета на выплату пособий и компенсаций.
На субсчете 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" показывается остаток средств, поступивших на счет бюджетной организации помимо бюджетного финансирования: суммы от реализации продукции (работ, услуг), поступление от заказчиков сумм в уплату за выполненные научно-исследовательские работы по хозяйственным договорам, за проживание в общежитии, оплата за учебу, целевые средства, поступившие от других организаций на выполнение поручений, и другие поступления, предусмотренные действующим законодательством.
На субсчете 112 "Текущий счет по депозитам" показывается остаток средств, поступивших во временное распоряжение бюджетных организаций и подлежащих возврату при наступлении определенных условий.
На субсчете 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам" показывается остаток денежных средств внебюджетных фондов, образуемых в установленном порядке.
На субсчете 118 "Текущий валютный счет по внебюджетным средствам" показывается остаток внебюджетных средств в иностранных валютах на валютных счетах в банках.
На субсчетах 120 "Касса", 121 "Валютные средства в кассе" показывается наличие денежных средств в кассе бюджетной организации или централизованной бухгалтерии на отчетную дату.
На субсчете 130 "Аккредитивы" учитываются суммы аккредитивов, выставленных по договорам с иногородними поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги как за счет бюджетных, так и за счет внебюджетных средств.
На субсчете 131 "Чековые книжки" учитываются депонированные суммы по чековым книжкам для расчетов за полученные товары и оказанные услуги на территории Республики Беларусь.
На субсчете 132 "Денежные документы" учитываются разные денежные документы: оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины, облигации займа (сданные работниками, находящимися на длительном лечении, на хранение), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.
На субсчете 134 "Финансовые вложения" учитываются вложения (инвестиции) бюджетной организации за счет внебюджетных средств в депозиты банков, государственные облигации, ценные бумаги предприятий и организаций.
10.6. Все не законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в активе - дебиторская задолженность, в пассиве - кредиторская задолженность. Объединение этих видов задолженности не допускается.
На субсчете 151 "Расчеты по взаимным платежам" показывается сумма задолженности по бюджетным и внебюджетным средствам предприятий и организаций по выполнению ими заказов на опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских учреждений, а также суммы задолженности по расчетам с заказчиками за выполненные для них работы и оказанные услуги и за реализованные готовые изделия.
На субсчете 154 "Расчеты с покупателями и заказчиками" показывается задолженность заказчиков за выполненные по договорам научно-исследовательские работы по предъявленным счетам за минусом зачтенного аванса.
На субсчете 155 "Расчеты с заказчиками по авансам" показывается остаток перечисленных заказчиками авансов согласно договорам на выполнение научно-исследовательских работ.
На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" показываются суммы, числящиеся за работниками, находящимися в служебных командировках, а также в командировках на курсах, сессии, съезде, совещании, конференции, и суммы, выданные на другие цели, установленные законодательством Республики Беларусь.
На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" показываются непогашенные суммы задолженности по недостачам и хищениям имущества бюджетной организации, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц.
На субсчете 171 "Расчеты по социальному страхованию" отражаются суммы задолженности по расчетам с Фондом социальной защиты населения. За счет этого фонда производится выплата: пособий по временной нетрудоспособности; по беременности и родам, при рождении ребенка; на детей до 3 лет; на погребение; на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение и отдых трудящихся и членов их семей; другие социальные цели, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. Остатки этого субсчета могут быть как дебетовые, так и кредитовые.
На субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей" показываются суммы дебиторской задолженности: за питание детей в детских дошкольных учреждениях, дошкольных группах школ - детских садов, центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации; за обучение детей в школах искусств; за содержание детей, находящихся на государственном обеспечении в опекунской, приемной семье, в детских домах, в том числе семейного типа, в детских деревнях; в школах-интернатах, специальных школах и профессионально-технических училищах для детей, нуждающихся в особых условиях воспитания, а также других учебно-воспитательных учреждениях; плата за пользование общежитиями студентами и учащимися государственных учебных заведений; по расчетам с рабочими и служащими за форменную одежду и другие расчеты.
На субсчете 173 "Расчеты с бюджетом" показываются суммы, удержанные из заработной платы и стипендий, но не перечисленные по каким-либо причинам до конца отчетного периода, суммы налогов и платежей, подлежащих взносу в доход бюджета, а также другие суммы, перечисляемые в бюджет.
На субсчете 174 "Расчеты по депозитным суммам" показываются денежные суммы граждан, находящихся в лечебно-профилактических и других организациях, поступившие во временное распоряжение и подлежащие возврату.
На субсчете 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" отражаются суммы налога по приобретенным товарам (работам, услугам) бюджетными организациями, если в соответствии с учредительными документами им предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность.
На субсчете 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений" показываются средства, получаемые бюджетными организациями от предприятий и организаций для выполнения определенных поручений, а также денежные средства, поступившие от граждан в виде безвозмездной помощи этим организациям.
На субсчете 177 "Расчеты с депонентами" в пассиве баланса показываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.
На субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами.
На субсчете 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" показывается состояние расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей, по которым расчеты осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами.
Сумма каждого планового платежа и сроки перечисления устанавливаются сторонами на предстоящий месяц (квартал) исходя из периодичности платежей и из объема поставки (закупки) или оказания услуг по договорам или соглашениям, либо фактической поставки за предыдущий период.
На субсчетах 180 "Расчеты с персоналом" и 181 "Расчеты со стипендиатами" показываются суммы начисленных: заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком и других пособий, материальной помощи, а также стипендий учащимся, студентам, аспирантам, докторантам и не выплаченные в отчетном периоде.
На счетах расчетов с персоналом по безналичным перечислениям (субсчета 182-188) отражаются суммы, удержанные из заработной платы за товары, проданные в кредит; на счета по вкладам в банке; взносы по добровольному страхованию; членские профсоюзные взносы; взносы по обязательствам индивидуальных заемщиков на погашение ссуд, полученных в учреждениях банков; суммы по исполнительным документам и прочие удержания, не перечисленные в отчетном периоде.
Расчеты с Фондом социальной защиты населения по выплате пенсий и пособий отражаются в балансе по субсчетам 191 "Расчеты по выплате пенсий и пособий", 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий", 194 "Расчеты по удержанию из пенсий".
10.7. На субсчете 200 "Расходы по бюджету" показываются суммы расходов на отчетную дату, произведенные за счет бюджетного финансирования. В балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года по этому субсчету показывается сумма расходов, не покрытых бюджетным финансированием при проведении заключительных операций по счетам текущего учета.
На субсчете 202 "Расходы за счет других бюджетов" показываются расходы, произведенные бюджетными организациями за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данной организации. На 1 января по данному субсчету остатков не должно быть.
На субсчете 206 "Расходы на выплату пенсий и пособий" на отчетные даты показываются расходы, произведенные за отчетный период из Фонда социальной защиты населения.
На субсчете 211 "Расходы по внебюджетным средствам" показываются в квартальных отчетах суммы расходов по сметам доходов и расходов бюджетных организаций за отчетный период, а в годовом отчете - суммы расходов по внебюджетным средствам, превышающие прочие источники, а также затраты, относящиеся к незавершенному производству подсобных (учебных), сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских.
На субсчете 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" в квартальных отчетах показываются расходы, произведенные за счет внебюджетных фондов министерств, других республиканских органов государственного управления, местных Советов депутатов, образуемых в установленном порядке.
10.8. На субсчетах 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 143 "Расчеты по финансированию капитальных вложений", 146 "Расчеты по финансированию на выплаты пенсий и пособий за счет средств бюджета" отражаются расчеты по финансированию из бюджета, полученному от вышестоящих распорядителей бюджетных средств, а также суммы от других операций, увеличивающих или уменьшающих бюджетное финансирование.
На субсчетах 230 "Финансирование из бюджета", 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений", 234 "Финансирование из бюджета на выплату пособий и компенсаций" показывается финансирование, полученное из бюджета главным распорядителем бюджетных средств на конец отчетного периода.
На субсчете 142 "Расходы по финансированию за счет других бюджетов" отражаются расчеты по финансированию, полученному на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.
На субсчете 232 "Финансирование из других бюджетов" показывается финансирование, полученное из других бюджетов, вышестоящим распорядителем бюджетных средств.
Финансирование из Фонда социальной защиты населения отражается в балансе на субсчете 235.
На субсчете 236 "Средства родителей на содержание детского дошкольного учреждения" отражается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступивших от родителей за питание детей в детских дошкольных учреждениях, дошкольных группах школ - детских садов, центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации и направляемых на восстановление кассовых расходов по смете бюджетной организации.
Фактические расходы по бюджету списываются в конце года в пределах сумм, числящихся на субсчете 236.
Остатки по субсчетам 235 и 236 показываются только в квартальных балансах. В годовом балансе остатков по этим субсчетам быть не должно.
На субсчете 237 "Прочие источники" показывается остаток неиспользованных средств, поступивших от внебюджетной деятельности, остающихся в распоряжении бюджетной организации, состоящий из остатка средств, не распределенных в фонды, и остатка средств по незавершенным работам (по строительству).
Остатки по счетам расчетов с подведомственными бюджетными организациями по финансированию в активе и пассиве сводного баланса взаимно исключаются.
В годовом балансе по счетам финансирования за счет бюджета показываются остатки финансирования в суммах не списанных (не израсходованных) бюджетной организацией материалов.
На субсчете 238 "Заемные средства" показывается остаток непогашенных кредитов, ссуд, займов, полученных в учреждениях банков, других небанковских финансовых организациях на организацию и расширение материально-технической базы в соответствии с законодательством и на другие цели.
10.9. На субсчете 240 "Фонд материального поощрения" показывается остаток средств фонда на конец отчетного периода на материальное стимулирование и социальную поддержку работников бюджетных организаций (в научно-исследовательских организациях - при установленном порядке формирования данного фонда).
На субсчете 246 "Фонд производственного и социального развития учреждения (организации)" показывается сумма остатка неиспользованных средств фонда на конец отчетного периода на приобретение оборудования и инвентаря, капитальный ремонт зданий и сооружений, находящихся на балансе бюджетных организаций, другие расходы на социальные нужды (в научно-исследовательских организациях - при установленном порядке формирования данного фонда).
На субсчете 250 "Фонд в основных средствах" показывается сумма вложений в основные средства за вычетом износа основных средств, находящихся в распоряжении бюджетной организации.
На субсчете 260 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" показывается сумма, равная стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении бюджетной организации. Остаток по субсчету 260 должен равняться сумме остатков по субсчетам 070-073.
На субсчете 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" у вышестоящего органа показывается централизованный фонд развития и финансовых резервов, средства которых направляются на финансирование мероприятий, связанных с непредвиденными обстоятельствами.
На субсчете 272 "Внебюджетные фонды" отражаются внебюджетные фонды, образуемые местными Советами депутатов, министерствами, другими республиканскими органами государственного управления Республики Беларусь в установленном порядке.
Остатки по субсчетам 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" и 281 "Реализация других материальных ценностей" в конце года по кредиту отражают сумму прибыли, по дебету - убыток от реализации изделий, продукции и оказанных услуг. Результаты, полученные от реализации продукции, работ, услуг по окончании отчетного периода относятся на субсчет 410 "Прибыли и убытки": прибыль - кредит субсчета 410, убыток - дебет этого субсчета, соответственно пассив и актив баланса.
10.10. По разделу баланса "Затраты на капитальное строительство" показываются суммы затрат и расчетов по капитальному строительству за счет средств бюджета и внебюджетных средств.
На субсчете 040 "Оборудование к установке" показывается сумма остатков готовых к установке строительных конструкций и деталей, а также отечественного и импортного оборудования, требующего монтажа, предназначенного для установки.
На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства" показывается сумма остатков строительных материалов, приобретенных за счет средств, предназначенных на капитальное строительство и используемых в процессе строительства и монтажных работ.
На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в активе баланса показывается дебиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции, детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальное строительство, в пассиве баланса - кредиторская задолженность по этим расчетам.
На субсчетах 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" и 212 "Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения" показываются затраты на капитальное строительство по незаконченным объектам нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также затраты по законченным, но не сданным подрядчиком в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции, и на приобретение оборудования. Остатки по этим субсчетам отражаются в балансе следующего года.
На субсчетах 231, 143 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" в годовом балансе показываются остатки средств по финансированию капитального строительства после проведения заключительных записей, включая суммы списываемых расходов по окончании года на основании годовых отчетов министерств, других республиканских органов государственного управления и бюджетных организаций.
10.11. Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231, 234 (140, 143, 146) предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящей бюджетной организации, а также отражает другие операции, связанные с исполнением смет расходов бюджетных организаций за счет средств бюджета в течение отчетного периода.
По строке 893 "Выплаты, произведенные в централизованном порядке вышестоящим распорядителем за счет сметы данной организации" (кредит справки) отражаются расчеты по централизованному снабжению материальными ценностями (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы и прочие предметы снабжения), возникающие между заказчиком и грузополучателем.
По строке 880 "Отнесено на счет 173 "Расчеты с бюджетом" (дебет справки) отражаются подлежащие перечислению в доход бюджета суммы (безнадежных долгов):
выявленных недостач материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц;
вырученные от реализации материальных ценностей;
платы за содержание детей в школах-интернатах;
прочих поступлений.
11. Форма 2 "Отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета" (приложение 4) содержит данные об исполнении сметы расходов по социально-культурным и другим организациям и мероприятиям, республиканским органам государственного управления, судам и прокуратуре и другим затратам народного хозяйства, финансируемым за счет бюджета. Форма 2 составляется в разрезе разделов, подразделов, параграфов, статей, подстатей и элементов расходов классификации расходов бюджета.
В графе 4 "Утверждено по смете на год" показываются годовые назначения в соответствии с утвержденной сметой, с учетом изменений, оформленных в установленном порядке. В графе 5 "Утверждено по смете на отчетный период" бюджетные организации проставляют квартальные сметные назначения нарастающим итогом с учетом всех последовавших в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке. В годовом отчете графа 5 не заполняется.
В графах 6 "Остаток средств на текущем счете на начало года" и 9 "Остаток средств на текущем счете на отчетную дату" показываются соответственно остатки неизрасходованных бюджетных средств на начало года и на конец отчетного периода, которые соответствуют остаткам по текущему счету в банке.
В графе 7 "Профинансировано на отчетный период" показывается сумма полученного в отчетном периоде бюджетного финансирования нарастающим итогом с начала года.
В графе 8 "Кассовые расходы" показываются суммы, выбранные с бюджетных текущих счетов в банке по чекам, платежным поручениям и другим документам, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кассовых расходов.
В графе 10 "Фактические расходы" показываются фактически произведенные расходы по исполнению сметы расходов по всем статьям, подстатьям и элементам расходов бюджетной классификации за отчетный период.
Фактическими расходами считаются затраты бюджетной организации, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям, по приобретенным основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
После строки "Итого" показывается расшифровка источников финансирования, направляемых на покрытие расходов на содержание бюджетной организации, из них: за счет средств бюджета, средств родителей, платы учащихся за пользование общежитием, платы за санаторные путевки и других поступлений, направляемых на финансирование расходов по смете бюджетной организации.
Общая сумма фактических расходов за отчетный период по субсчетам 200, 204 должна соответствовать сумме фактических расходов по отчету формы 2.
В балансе фактические расходы по субсчетам 200, 204 на конец квартала показываются с учетом переходящего остатка на начало года.
Расходование средств, выделенных из бюджета на эксплуатацию и ремонт межхозяйственных осушительных и оросительных систем и гидросистем, отражается по текущим и капитальным расходам в приложении к форме 2 (приложение 5).
12. Ежеквартальную и годовую форму 2-2 "Отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета, на капитальное строительство" (приложение 6) представляют Министерству финансов и финансовым органам республиканские органы государственного управления и организации независимо от форм собственности, получившие средства бюджета на капитальное строительство, в установленные для них сроки.
Форма 2-2 составляется по статье 40, подстатье 02 "Капитальное строительство", параграфу 30 "Капитальные вложения" в разрезе разделов, глав, подразделов и элементов расходов.
В графах 4 и 5 "Утверждено по смете" на год и на отчетный период показываются утвержденные бюджетные ассигнования соответственно на год и на отчетный период нарастающим итогом с учетом всех последовавших в течение отчетного периода изменений. Графа 5 в годовом отчете не заполняется.
В графах 6 "Остаток средств на начало года" и 9 "Остаток средств на конец отчетного периода" показывается остаток неиспользованных бюджетных средств в разрезе элементов расходов на начало года и на конец отчетного периода.
В графе 7 "Профинансировано на отчетный период" отчета формы 2-2 показывается сумма бюджетных ассигнований, поступивших за отчетный период на текущий счет по бюджету в банке.
В графе 8 "Кассовые расходы" показываются суммы расходов, оплаченные безналичным путем с текущего счета бюджетной организации.
В графе 10 "Фактические расходы" показывается сумма фактически начисленных затрат, произведенных за отчетный период согласно актам, нарядам, счетам-фактурам и другим документам.
В приложении к данной форме (приложение 7) приводятся сведения в разрезе отдельных объектов, финансируемых за счет средств бюджета по статье 40, подстатье 02.
Итоги по графам 4 и 5 приложения к форме 2-2 должны соответствовать суммам в графах 7 и 10 отчета формы 2-2 по строке 001 отчета.
В балансе на квартальные даты суммы расходов по бюджету на капитальное строительство (субсчет 203) должны соответствовать фактическим расходам отчетного периода, показанным в графе 10 формы 2-2 с учетом переходящего остатка расходов прошлого года по этому субсчету по незакрытым, несданным объектам строительства.
13. В объем как годового, так и квартального отчетов входит форма 3 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам" (приложение 8), которая имеет нумерацию отдельных форм по отраслевой подчиненности и видам деятельности бюджетной организации.
Каждая бюджетная организация заполняет те формы отчетов по сети, штатам и контингентам и только те показатели, которые предусмотрены сметой расходов данной организации.
Отчетные данные по показателям на начало года должны быть согласованы с отчетом за предыдущий год. При наличии изменений даются пояснения в пояснительной записке о причинах, количестве и сумме расхождений.
Финансовые показатели в отчете о выполнении плана по сети, штатам и контингентам приводятся по кассовым и фактическим расходам за счет средств бюджета и других источников финансирования, предусмотренных сметой расходов бюджетной организации.
Порядок заполнения бюджетными организациями отчетов о выполнении планов по сети, штатам и контингентам устанавливается Министерством финансов.
14. Форму 4 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам" (приложение 9) составляют бюджетные организации в разрезе видов доходов, получаемых от предпринимательской деятельности.
Сводный отчет составляется в целом по всем видам доходов, полученных данной бюджетной организацией, а также в разрезе разделов, подразделов и параграфов.
По строкам 001 и 088 формы 4 показывается сумма остатков внебюджетных средств соответственно на начало и конец отчетного периода. Данные этих строк в графе 6 должны соответствовать выписке банка на отчетную дату.
По строке 002 "Поступления по внебюджетным средствам бюджетных организаций" показываются суммы поступлений за отчетный период за минусом возвращенных (в случае возврата таких средств). В эту форму включаются суммы полученных авансов для перечисления их субподрядным организациям, а также суммы платы, начисленной банками за пользование ими остатками денежных средств на текущем счете в банке по внебюджетным средствам. По строке 002 в графе 6 отражается дебет субсчета 111, а по графе 7 - кредит субсчетов 237, 280, 410.
Расходы по текущему содержанию за счет внебюджетных средств и использование превышения доходов над расходами отражаются в отчете по соответствующим статьям, подстатьям и элементам расходов бюджетной классификации расходов.
15. Форма 4-в "Отчет о движении валютных средств (собственных и заемных)" (приложение 10) составляется бюджетными организациями, осуществляющими валютные расходы. Поступление и расходование указанных средств показывается в отчете в белорусских рублях и долларах США с отражением всех показателей отчета по курсу Национального банка, действующему на дату совершения операции. Сумма остатков на начало года (строка 010) и на конец отчетного периода (строка 050) граф 3 и 5 этой формы должна соответствовать данным баланса по субсчетам 101, 104 и 118 на начало года и на конец года (квартала).
16. Квартальные и годовые отчеты об использовании средств местных внебюджетных фондов представляются держателями этих фондов по форме 4-вф "Отчет о поступлении и расходовании средств местных внебюджетных фондов" (приложение 11). В форме 4-вф расходы показываются по отраслевому признаку. Сводный отчет по форме 4-вф составляется на основании отчетов по каждому виду внебюджетных фондов.
17. Организации, выполняющие научно-исследовательские работы за счет средств заказчиков по договорам, и научно-исследовательские организации, финансируемые из бюджета, составляют по научной деятельности отчет по форме 4-н "Отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам" (приложение 12). Отчет по форме 2 по разделу 6 "Наука", подразделам 01 "Фундаментальные исследования, научно-технические программы и проекты" и 02 "Международное научно-техническое сотрудничество" не составляется.
В первой части отчета "Денежные средства" показывается движение денежных средств по научно-исследовательским работам на текущем счете в банке (строки 010 - 040 графа 11).
По строке 020 в графах 3 и 4, 6 и 7, 9 и 10, 12 и 13 показываются поступления отчетного года по плану соответственно на год и отчетный период. В графах 5, 8, 11, 14 показываются фактические поступления денежных средств за отчетный период.
По строке 021 в графах 5, 8, 11, 14 показываются прочие поступления, относящиеся к финансированию научно-исследовательских работ.
По строке 030 в графе 11 показываются кассовые расходы по бюджету (безналичные расчеты по текущему счету в банке) нарастающим итогом с начала года.
По строке 031 в графах 5, 8, 11, 14 показывается дебиторская задолженность, перечисленная в доход бюджета, которая не включается в кассовые расходы по бюджету.
Во второй части отчета "Расходы" (строки 050 - 090) отражаются фактические расходы (затраты) на научно-исследовательские работы, предусмотренные по смете научных организаций и научно-исследовательских разработок в разрезе статей, подстатей и элементов расходов бюджетной классификации.
Сметная стоимость научно-исследовательских работ отражается на основании утвержденных в установленном порядке смет на год и отчетный период на выполняемые научно-исследовательские работы.
Фактическая стоимость научно-исследовательских работ отражается на основании данных аналитического учета по счетам 082 "Затраты на научно-исследовательские работы", 200 и 211 в зависимости от источников финансирования.
В третьей части отчета "Выполнение работ" отражаются показатели выполнения научно-исследовательских работ.
Незавершенное производство на начало года (строка 100) и незавершенное производство на отчетную дату (строка 140) отчета должны соответствовать данным, числящимся на балансе (форма 1) по строке 100 (субсчет 082).
Затраты по незаконченным и переходящим на следующий год работам (темам) учитываются как незавершенное производство до полного их завершения.
По строкам 100 - 140 (кроме строк 101, 141) графам 3, 5, 7, 9 показывается сметная (договорная) стоимость выполняемых (соответственно выполненных, законченных, списанных, незавершенных) работ, а по графам 4, 6, 8, 10 - фактические расходы (затраты) по этим работам.
Данные по строке 100 на начало года должны соответствовать данным по строке 140 отчета на конец прошлого года.
Данные по строке 110 должны соответствовать данным строки 090 на отчетную дату.
Сумма строк 100 и 110 за минусом строк 120 и 130 равняется данным по строке 140.
Сумма превышения доходов над расходами по строке 150 равняется данным по строке 120 как разность граф 7 и 8.
Строки 220 и 230 заполняются по всем графам (если работы выполняются по всем источникам финансирования).
Министерства и другие республиканские органы государственного управления, у которых научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы выполняются не только сторонними организациями, но и подведомственными организациями, обязательно заполняют строки 050 - 090.
18. В форме 5 "Отчет о движении основных средств" (годовая) (приложение 13) показывается стоимость основных средств (включая нематериальные активы) на начало и конец отчетного года по субсчетам (010 - 019). В случае переоценки основных фондов сумма увеличения стоимости основных средств по ее результатам показывается в том числе по строке 123 отчета.
19. В форме 6 "Отчет о движении материальных ценностей" (годовая) (приложение 14) показывается стоимость материалов и продуктов питания по субсчетам 060 - 069 на начало и на конец отчетного года, а также стоимость материалов и продуктов питания, израсходованных на нужды бюджетной организации в отчетном году.
Кроме того, в этих формах показывается соответственно движение (прибыло, выбыло) основных средств, материалов и продуктов питания за счет всех источников финансирования. При необходимости по указанию вышестоящих распорядителей бюджетных средств и финансовых органов в пояснительной записке дается расшифровка источников поступления и причин выбытия основных средств.
Остатки средств по этим формам на начало и на конец года должны равняться остаткам в балансе соответственно строкам 010, 070 в графах 3 и 4.
20. Форма 15 "Отчет о недостачах и хищениях имущества в бюджетных организациях" (приложение 15) составляется бюджетными организациями в разрезе основных разделов классификации расходов.
Суммы остатков задолженности в отчете на начало и на конец отчетного периода должны быть тождественны суммам, показанным по субсчету 170 "Расчеты по недостачам" баланса формы 1 в графах 3 и 4 соответственно.
21. Во всех формах отчетности должна быть сохранена внутренняя увязка показателей форм отчетности, увязка с показателями остатков по статьям баланса и увязка между отдельными формами отчетности.
22. Форма 1-м (оперативная) "Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета" (приложение 16) составляется бюджетными организациями, финансируемыми из республиканского бюджета, а также централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации.
В первом разделе отчета "Расходы" показывается расходование бюджетных ассигнований за отчетный период (с учетом внесенных в установленном порядке изменений). Этот раздел отчета заполняется по функциональному признаку расходов в разрезе разделов и подразделов с выделением расходов по заработной плате рабочих и служащих.
При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных ассигнований с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль показываются ассигнования на I квартал, в отчете за апрель - ассигнования на I и II кварталы и т.д.
Второй раздел отчета "Средства в расчетах на конец отчетного периода" (дебиторская и кредиторская задолженность) заполняется в разрезе функциональной и экономической классификации расходов на основании данных бухгалтерского учета по соответствующим счетам аналитического учета.
В третьем разделе отчета "Движение средств по счетам государственных внебюджетных фондов, внебюджетных средств и валютным счетам" показываются остатки таких средств на начало года и на конец отчетного периода, поступление и расходование средств в отчетном периоде. Движение средств по внебюджетным счетам в иностранной валюте показывается в пересчете в доллары США.
Месячная отчетность по форме 1-м (оперативная) представляется Министерству финансов не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
23. Бюджетные организации, финансируемые из местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие такие организации, составляют месячную отчетность об исполнении смет расходов организаций по форме 1-мб (оперативная) (приложение 17). Указания по заполнению данного отчета устанавливают финансовые органы.
Приложение 1
к Положению о бухгалтерских
отчетах организаций,
финансируемых из бюджета
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ГОДОВОГО ОТЧЕТА И ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА
------+------------+-----------------------------------+-------------¬
¦N п/п¦ Код формы ¦ Наименование формы ¦Периодичность¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 1. ¦1 ¦Баланс исполнения сметы расходов ¦Годовая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦квартальная ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 2. ¦2 ¦Отчет об исполнении сметы расходов ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 3. ¦Приложение к¦Расходование средств, выделенных из¦ -"- ¦
¦ ¦форме 2 ¦бюджета на эксплуатацию и ремонт ¦ ¦
¦ ¦ ¦межхозяйственных осушительных и ¦ ¦
¦ ¦ ¦оросительных систем и гидросистем ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 4. ¦2-2 ¦Отчет об исполнении сметы расходов ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦на капитальное строительство ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 5. ¦Приложение к¦Использование средств, выделенных ¦ -"- ¦
¦ ¦форме 2-2 ¦на финансирование капитальных ¦ ¦
¦ ¦ ¦вложений ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 6. ¦1-м ¦Месячный отчет о расходовании ¦Месячная ¦
¦ ¦(оператив- ¦средств, выделенных из ¦ ¦
¦ ¦ная) ¦республиканского бюджета ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 7. ¦1-мб ¦Месячный отчет о расходовании ¦ -"- ¦
¦ ¦(оператив- ¦средств, выделенных из бюджета ¦ ¦
¦ ¦ная) ¦(заполняют организации, ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансируемые из местных ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджетов) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 8. ¦3-1 ¦Отчет о выполнении плана по штатам ¦Годовая, ¦
¦ ¦ ¦и контингентам по органам ¦квартальная ¦
¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственного управления, ¦ ¦
¦ ¦ ¦судебным органам и прокуратуры ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 9. ¦3-2 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям здравоохранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграфы 1, 2) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 10. ¦3-3 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям здравоохранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграфы 3, 4) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 11. ¦3-4 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям здравоохранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграфы 5-26) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 12. ¦3-5 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям дошкольного ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования (параграф 1) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 13. ¦3-6 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям общего образования ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграфы 2, 4) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 14. ¦3-7 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦учебно-воспитательным организациям ¦ ¦
¦ ¦ ¦специального назначения (параграфы ¦ ¦
¦ ¦ ¦5, 6, 8) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 15. ¦3-8 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по детским ¦ ¦
¦ ¦ ¦домам всех типов (параграф 7) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 16. ¦3-9 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦
¦ ¦ ¦профессионально-технического ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования (параграфы 9, 10, 11) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 17. ¦3-10 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям среднего специального ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования (параграф 12) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 18. ¦3-11 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям высшего ¦ ¦
¦ ¦ ¦профессионального образования ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграф 13) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 19. ¦3-12 ¦Отчет о выполнении плана по ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по подготовке¦ ¦
¦ ¦ ¦кадров в высших учебных заведениях ¦ ¦
¦ ¦ ¦и научно-исследовательских ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациях (параграф 13) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 20. ¦3-13 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям повышения квалификации¦ ¦
¦ ¦ ¦и переподготовки кадров ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграф 14) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 21. ¦3-14 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям внешкольного ¦ ¦
¦ ¦ ¦образования (параграф 15) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 22. ¦3-15 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по прочим ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходам в области образования ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграфы 16, 18, 19, 24, 25, 26) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 23. ¦3-16 ¦Отчет о выполнении плана по штатам ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦и контингентам по организациям ¦ ¦
¦ ¦ ¦физической культуры и спорта ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграф 2) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 24. ¦3-17 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям физической культуры и ¦ ¦
¦ ¦ ¦спорта (параграфы 1, 3, 4) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 25. ¦3-18 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям физической культуры и ¦ ¦
¦ ¦ ¦спорта (параграфы 5, 6, 7, 8, 26) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 26. ¦3-19 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям культуры и искусства, ¦ ¦
¦ ¦ ¦кинематографии ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 27. ¦3-20 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям социальной политики ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 28. ¦3-21 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям социальной политики ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 29. ¦3-22 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по бюджетным ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям сельского хозяйства ¦ ¦
¦ ¦ ¦(параграф 1) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 30. ¦3-23 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям социальной политики ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 31. ¦3-24 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациям науки ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 32. ¦3-25 ¦Отчет о выполнении плана по сети, ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦штатам и контингентам по средствам ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 33. ¦4 ¦Отчет об исполнении сметы доходов и¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦расходов по внебюджетным средствам ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 34. ¦4-в ¦Отчет о движении валютных средств ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦(собственных, заемных) ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 35. ¦4-н ¦Отчет о выполнении объема по ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦научно-исследовательским работам ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 36. ¦5 ¦Отчет о движении основных средств ¦Годовая ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 37. ¦6 ¦Отчет о движении материальных ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 38. ¦15 ¦Отчет о недостачах и хищениях ¦Годовая, ¦
¦ ¦ ¦имущества в бюджетных организациях ¦квартальная ¦
+-----+------------+-----------------------------------+-------------+
¦ 39. ¦4-вф ¦Отчет о поступлении и расходовании ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦средств местных внебюджетных фондов¦ ¦
¦-----+------------+-----------------------------------+--------------
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 |
| 
