Зарегистрировано в НРПА РБ 19 апреля 2000 г. N 5/2984
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ :
Внести изменения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837, изложив их в новой редакции (прилагается).
Первый заместитель
Премьер-министра Республики Беларусь А.КОБЯКОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
08.07.1997 N 837
(в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь
13.04.2000 N 502)
ПРАВИЛА
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
Общие положения
1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 года "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования". Правила устанавливают общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и методическое руководство по применению Правил осуществляются Фондом социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения).
Настоящие Правила распространяются на плательщиков страховых взносов, застрахованных лиц и органы Фонда социальной защиты населения.
Основные термины
2. В Правилах используются следующие основные термины:
застрахованное лицо - физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования (далее - персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования;
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее - индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты населения;
страховые взносы на государственное социальное страхование (далее - страховые взносы) - обязательные платежи на государственное социальное страхование;
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались страховые взносы;
анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся в анкете застрахованного лица;
регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица, обработка этих данных, присвоение застрахованному лицу страхового номера и вручение ему свидетельства социального страхования;
страховой номер - уникальный идентификационный код, присваиваемый застрахованному лицу Фондом социальной защиты населения в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил;
страховое свидетельство государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) - документ персонифицированного учета, формируемый органом Фонда социальной защиты населения;
плательщик страховых взносов - работодатель, а также физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы;
работодатель - наниматель, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие с физическим лицом гражданско-правовой договор, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор), а также юридическое лицо любой организационно-правовой формы, предоставляющее работу физическому лицу на основе членства (участия) в данном юридическом лице;
документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы, создаваемые в целях ведения персонифицированного учета. ДПУ подразделяются на документы:
заполняемые застрахованным лицом и работодателем, для передачи в орган Фонда социальной защиты населения;
формируемые органом Фонда социальной защиты населения в процессе функционирования персонифицированного учета для передачи застрахованному лицу.
ДПУ являются:
анкета застрахованного лица;
сведения о приеме и увольнении;
индивидуальные сведения;
страховое свидетельство государственного социального страхования.
В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, а также документы, содержащие информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, передаваемые в органы, осуществляющие назначение пенсии, и застрахованному лицу. Формы данных документов устанавливаются Фондом социальной защиты населения.
Общие требования по заполнению ДПУ и представлению их в
органы Фонда социальной защиты населения
3. Настоящие требования относятся к ДПУ, формы которых приведены в приложениях 1 - 3 к настоящим Правилам.
4. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и вычислительной техники.
Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не заверенный печатью, а также в котором отсутствуют необходимые подписи, является недействительным.
При заполнении документа застрахованным лицом работодатель проверяет полноту и правильность заполнения документа. Если данные указаны верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным лицом документ.
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются Министерством социальной защиты по согласованию с Министерством труда.
5. Работодатель обязан представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.
6. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1 и ПУ-3.
7. Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом социальной защиты населения.
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения один раз для работающих на день введения персонифицированного учета в сроки, определяемые органами Фонда социальной защиты населения, и в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
9. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) представляется каждый раз при изменении анкетных данных в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктами 23, 24 и 25 настоящих Правил.
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктом 27 настоящих Правил работодателем, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, а также неработающим физическим лицом, ранее зарегистрированным в Фонде социальной защиты населения, при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях.
11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" представляется работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу (с которыми заключен гражданско-правовой договор), а также уволенным с работы (завершившим работы по гражданско-правовому договору), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется в орган Фонда социальной защиты населения работодателем и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
13. Фонд социальной защиты населения временно может устанавливать другие периодичность и сроки представления ДПУ, а также вносить в ДПУ изменения, касающиеся расположения отдельных реквизитов и внешнего вида документа.
Открытие и ведение индивидуального лицевого счета
14. Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация), заполненной в соответствии с требованиями настоящих Правил.
Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует личному номеру гражданина, указанному в его паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт).
15. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органе Фонда социальной защиты населения;
дату рождения;
пол;
место рождения;
информацию о месте жительства;
реквизиты паспорта;
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
сумму выплат застрахованному лицу или доход застрахованного лица за каждый месяц страхового стажа, на которые начислены страховые взносы;
общую сумму страховых взносов за каждый месяц страхового стажа по данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет работодателя, так и взносы за счет застрахованного лица;
другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных законодательством о государственном социальном страховании (в том числе о суммах пособий по временной нетрудоспособности застрахованного лица);
контактные телефоны застрахованного лица.
16. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты населения в течение всей жизни застрахованного лица и сохраняются в течение установленного срока после его смерти.
17. Информация индивидуального лицевого счета застрахованного лица является конфиденциальной и используется только для целей государственного социального страхования. Конфиденциальность и защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются Фондом социальной защиты населения.
Порядок выдачи и замены свидетельств
социального страхования
18. Выдача свидетельства социального страхования (приложение 4 к настоящим Правилам) является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.
19. Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения застрахованному лицу, работающему по трудовому договору (гражданско-правовому договору), через работодателя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает свидетельство социального страхования в органе Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
20. Свидетельство социального страхования содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя, отчество;
пол;
дату рождения.
21. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица. Застрахованное лицо несет ответственность за сохранность свидетельства социального страхования в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.
22. Свидетельство социального страхования действительно при предъявлении паспорта.
23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться к работодателю и заполнить в соответствии с требованиями настоящих Правил форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных). Работодатель на основании предъявленного паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в пятидневный срок в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
24. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
25. Физическое лицо, имеющее свидетельство социального страхования, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
26. Орган Фонда социальной защиты населения на основании принятой формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) вносит изменения в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и, при необходимости, выдает новое свидетельство социального страхования взамен выданного ранее.
Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит уничтожению в установленном Фондом социальной защиты населения порядке.
27. В случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях выдается дубликат свидетельства социального страхования.
Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано обратиться к работодателю и заполнить форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Работодатель проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и в пятидневный срок передает в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Физическое лицо, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
28. Дубликат свидетельства социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения в течение месяца со дня обращения.
Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
-----------------------------------¬
¦--¬ Тип формы¦
¦¦ ¦ регистрация ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦ изменение анкетных данных ¦
¦L-- ¦
¦--¬ восстановление свидетельства ¦
¦¦ ¦ социального страхования ¦
¦L-- ¦
¦-----------------------------------
Заполняется ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами на русском языке
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ______
Гражданин Республики Беларусь (да / нет) _____
Дата рождения ____ / ____ / _______ г.
Место рождения:
город (село, дер.) _________________________________________________
район ______________________________________________________________
область (край, республика) _________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт серия _____________ номер ___________
Дата выдачи ____ / _____ / __________ г.
Личный номер _____________________
Кем выдан __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс __________ адрес _____________
____________________________________________________________________
---------------------------------------------------------------¬
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального¦
¦страхования (заполняются при изменении анкетных данных и¦
¦восстановлении свидетельства социального страхования) ¦
¦Страховой номер _________________________ ¦
¦Фамилия ______________________________________________________¦
¦Имя __________________________________________________________¦
¦Отчество _____________________________________________________¦
¦Дата рождения ____ / _____ /_________ г. ¦
¦---------------------------------------------------------------
Телефоны: служебный _________________ домашний ________________
Дата заполнения
"__" _______ 200 _ г. Личная подпись застрахованного лица _____
---------------------------------------------------------------¬
¦Заверяется работодателем ¦
¦ ¦
¦Руководитель __________________________ ¦
¦ М.П. (Подпись, И.О.Фамилия) ¦
¦---------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-2
Сведения о приеме и увольнении
-----------------------------------¬
¦--¬ Тип формы¦
¦¦ ¦ исходящая ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L-- ¦
¦-----------------------------------
Регистрационный номер работодателя _________________________________
Наименование работодателя __________________________________________
____________________________________________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по _____ / ____ / ______ г.
---+--------+---------+------------+-----T------------+-----T------¬
¦N ¦Фамилия,¦Страховой¦Дата приема ¦Код ¦Дата ¦Код ¦Код ¦
¦п/¦имя, ¦номер ¦на работу ¦вида ¦увольнения с¦вида ¦причи-¦
¦п ¦отчество¦(при его ¦(дата начала¦дого-¦работы (дата¦дого-¦ны ¦
¦ ¦ ¦отсутст- ¦работ по ¦вора ¦окончания ¦вора ¦уволь-¦
¦ ¦ ¦вии - ¦гражданско- ¦ ¦работ по ¦ ¦нения ¦
¦ ¦ ¦личный ¦правовому ¦ ¦гражданско- ¦ ¦<*> ¦
¦ ¦ ¦номер по ¦договору) ¦ ¦правовому ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦паспорту)¦ ¦ ¦договору) ¦ ¦ ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--------+---------+------------+-----+------------+-----+-------
-------------------------------
<*> Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения _____/______/_______ г.
Руководитель ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Заполнил _________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Тел. ____________________
Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-3
Индивидуальные сведения
---------------------------------¬
¦--¬ Тип формы¦
Страховой номер _________________ ¦¦ ¦ исходная ¦
Фамилия _________________________ ¦L-- ¦
Имя _____________________________ ¦--¬ ¦
Отчество ________________________ ¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L-- ¦
¦--¬ ¦
¦¦ ¦ назначение пенсии ¦
¦L-- ¦
¦---------------------------------
Код категории застрахованного лица _________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по ____ / ____ / ___ г.
Сведения о работодателе:
Регистрационный номер _____________________
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
1. Сведения о начислениях за отчетный период
---------------+---------------------------------------------------¬
¦ Месяц ¦ Начислено (рублей) ¦
¦ +--------------+---------------------+--------------+
¦ ¦ выплат, на ¦ пособий по ¦ страховых ¦
¦ ¦ которые ¦ временной ¦ взносов ¦
¦ ¦ начисляются ¦ нетрудоспособности ¦ ¦
¦ ¦ страховые ¦ ¦ ¦
¦ ¦ взносы ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Март ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Май ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Август ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+---------------------+--------------+
¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------+---------------------+---------------
2. Дополнительные сведения о стаже
-------------------+-------------+-----------------+---------------¬
¦ Период работы ¦ Код ¦Вид деятельности ¦Дополнительные ¦
¦ ¦ профессии ¦ (код) ¦ сведения ¦
+------+-----------+ (должности) ¦ ¦ (показатель) ¦
¦начало¦ окончание ¦ по ОКПД ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----------+-------------+-----------------+----------------
Дата заполнения ____ / ____ / ______ г.
Руководитель __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-4
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ НОМЕР ____________________________________________________
ФАМИЛИЯ ____________________________________________________________
ИМЯ ________________________________________________________________
ОТЧЕСТВО ___________________________________________________________
ПОЛ
ДАТА РОЖДЕНИЯ ____ / ____ / ____________ г.
| 
