Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 9 октября 2000 г. N 8/4247
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить согласованную с Министерством труда Республики Беларусь Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета (прилагается).
2. Отменить постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2000 г. N 8 "Об утверждении Правил заполнения форм документов персонифицированного учета" с даты подписания.
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министр труда Постановление
Республики Беларусь Министерства
И.А.Лях социальной защиты
15.09.2000 Республики Беларусь
27.09.2000 N 16
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) и устанавливает порядок и требования по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее - ДПУ). Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении следующих форм ДПУ:
"Анкета застрахованного лица" (форма ПУ-1);
"Сведения о приеме и увольнении" (форма ПУ-2);
"Индивидуальные сведения" (форма ПУ-3);
"Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (форма ПУ-6).
(абзац введен постановлением Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502).
3. Исключен с 1 января 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161.
4. ДПУ заполняются плательщиком страховых взносов с использованием электронно-вычислительной техники.
(п. 4 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
5. Орган Фонда не принимает документ, заполненный с нарушением требований настоящей Инструкции, и обязан потребовать заполнения нового документа.
6. Требования по заполнению сопроводительных документов, обеспечивающих учет принятых и переданных ДПУ, а также порядок передачи-приема ДПУ устанавливаются Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).
(п. 6 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
Глава 2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-1 "АНКЕТА
ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА"
7. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" используется при проведении процедур регистрации застрахованного лица в органе Фонда, внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в случае изменения анкетных данных, выдачи дубликата страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) взамен утерянного или пришедшего в негодность.
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" заполняется лично застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт).
(часть первая п. 8 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
Допускается с согласия застрахованного лица заполнение формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" соответствующими службами работодателя, представительства Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее - представительство Белгосстраха).
(в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123, от 06.11.2008 N 161)
9. Работодатель, представительство Белгосстраха проверяют полноту и правильность заполнения документа и заверяют подписанный застрахованным лицом документ подписью руководителя и печатью плательщика страховых взносов. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, представительство Белгосстраха и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, подписью и печатью (при ее отсутствии - только подписью).
(п. 9 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" имеет три типа.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "регистрация") заполняется для работающих на день введения персонифицированного учета, а также при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и представляется работодателем либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, в орган Фонда в сроки, установленные пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.
По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Беларуси от 17 апреля 1992 года "О пенсионном обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., N 17, ст. 275), получающим ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - ежемесячная страховая выплата), и не имеющим свидетельства социального страхования, форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) представляет представительство Белгосстраха.
(часть третья п. 10 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "изменение анкетных данных") заполняется в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) и представляется работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, или физическим лицом, имеющим свидетельство социального страхования, временно не работающим и не состоящим на учете в качестве плательщика страховых взносов, в сроки, установленные пунктами 23 - 25 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "восстановление свидетельства социального страхования") заполняется в случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях и представляется в орган Фонда работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, либо неработающим физическим лицом, ранее поставленным на учет в Фонде, в порядке и в сроки, установленные пунктом 27 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
11. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции, примеры заполнения формы даны в приложении 2 к настоящей Инструкции.
Глава 3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2 "СВЕДЕНИЯ О
ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ"
12. Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" может содержать сведения по нескольким застрахованным лицам и иметь несколько листов.
13. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" подписывается лицом, заполнившим форму, и заверяется подписью руководителя и печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только личной подписью).
14. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" имеет четыре типа.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "первоначальная регистрация") предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт нового образца), в период введения персонифицированного учета.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "исходная") предназначена для представления первичных сведений о застрахованном лице.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).
(часть четвертая п. 14 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94)
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.
(п. 14 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
15. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" приведены в приложении 3 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей Инструкции.
Глава 4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-3 "ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ
СВЕДЕНИЯ"
16. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется работодателем по всем физическим лицам, работающим по трудовым договорам или на основе членства (участия), либо по физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, а также физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.
(в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80, от 26.07.2005 N 94)
По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", получающим ежемесячную страховую выплату, по лицам, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее - доплата до среднемесячного заработка), а также по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - в связи со страховым случаем), форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется представительством Белгосстраха.
(часть вторая п. 16 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.
В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.
(часть третья п. 16 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия), а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" в таких месяцах указываются нули.
(часть четвертая п. 16 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2007 N 100)
Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - исходная) по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном листе к входящим документам персонифицированного учета согласно приложению 4 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденному постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343; 2002 г., N 87, 8/8277) (далее - сопроводительный лист), и должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 353 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению (далее - отчет). В случае расхождений данных сопроводительного листа с отчетом плательщиком страховых взносов оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
(часть пятая п. 16 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.08.2003 N 95; в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123, от 06.11.2008 N 161)
17. Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения", кроме государственных служащих.
(часть первая п. 17 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80; в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94)
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих реквизитах раздела "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" и повторяются во всех отчетных периодах, соответствующих периоду выполнения работ по договору.
Раздел "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется в соответствии с приложением 5 к Инструкции. Виды деятельности, предусмотренные в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 приложения 5 к настоящей Инструкции (кроме работы женщин в колхозах, совхозах и других предприятиях сельского хозяйства непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции (код "СЕЛЬХОЗ") и работы в качестве государственного служащего (код "АППАРАТ") заполняются в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения" только за отчетные периоды 2003 - 2008 годы.
(часть четвертая п. 17 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
По лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, обязательно заполняется раздел "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения".
(часть пятая п. 17 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
18. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и печатью работодателя, представительства Белгосстраха. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только личной подписью).
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 123)
19. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" имеет четыре типа.
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "исходная") предназначена для представления первичных сведений.
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных исходных сведений, в которых обнаружена ошибка.
(часть третья п. 19 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.
(часть четвертая п. 19 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "назначение пенсии") предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.
20. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведены в приложении 6 к настоящей Инструкции, примеры заполнения форм даны в приложении 7 к настоящей Инструкции.
Глава 5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ
СВЕДЕНИЯ
(введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80)
21. Изменение и отмена сведений, содержащихся в формах ДПУ, ранее представленных в орган Фонда, производятся путем заполнения форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (типы форм "корректирующая" и "отменяющая").
22. Указанные формы заполняются и представляются в орган Фонда по результатам проверки, а также в случаях, если плательщиком страховых взносов обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.
23. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
24. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены сведений по одному, нескольким или всем застрахованным лицам за определенный отчетный период.
При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период".
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период" и графы: "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер".
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
25. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая) предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже.
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные о начислениях и дополнительные сведения о стаже за этот отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения", представленной ранее за этот отчетный период, неправильные - заменяются правильными.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель представляет форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая).
(п. 25 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94)
26. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период. В отменяющей форме заполняются только строки от "Страхового номера" до "Сведений о плательщике страховых взносов". Если застрахованное лицо работает по гражданско-правовому договору, то в отменяющей форме заполняются строки от "Страхового номера" до "Номер договора. Дата заключения договора" включительно.
Глава 6
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-6 "ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ"
(введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
27. Форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - форма ПУ-6) заполняется страхователем по застрахованным лицам, определенным в пункте 1 статьи 5 Закона Беларуси от 5 января 2008 года "О профессиональном пенсионном страховании" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 2/1419).
28. Форма ПУ-6 заполняется и представляется в орган Фонда только после приема формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период (кроме случая, когда в форме ПУ-6 заполнена только строка "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)").
29. В форме ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25 января 1999 г. N 115 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 9, 5/134), но не более суммы выплат, указанной в соответствующем месяце раздела 1 "Сведения о начислениях за отчетный период" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период.
При отсутствии значений в разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование").
30. В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.
31. Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 по всем застрахованным лицам, как правило, должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16 октября 2008 г. N 297 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" (далее - 4-платежи (Минтруда и соцзащиты), а также суммам, отраженным в сопроводительном листе в случае его заполнения. При расхождении сумм итоговых данных, указанных в форме ПУ-6 и в сопроводительном листе, с данными отчета 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом.
32. В графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 заполняется только значение "Итого".
33. Раздел 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" согласно приложению 8.
34. По каждому коду вида деятельности, указанному в приложении 8 к настоящей Инструкции, заполняется отдельная форма ПУ-6. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности: "СП1" и "МЕДРАБ", "СП2" и "МЕДРАБ", любого вида деятельности и кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ".
35. В разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
36. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование по истечении отчетного периода, в котором выполнялись работы с особыми условиями труда, в форме ПУ-6 заполняется строка "Итого" в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".
37. В случае, когда премии и (или) иные выплаты получены после окончания выполнения работы с особыми условиями труда, обязательно заполняются раздел 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графы: "Период работы с особыми условиями труда" и "Вид деятельности (код)" (с указанием кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ") раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6. В графе "Период работы с особыми условиями труда: начало" указывается первое число месяца, в котором была получена премия и (или) иная выплата, соответствующая месяцу, указанному в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование". В графе "Период работы с особыми условиями труда: окончание" - последнее число месяца.
38. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть представлена только одна форма ПУ-6 (тип формы - исходная) с одним видом деятельности, кроме случаев, указанных в пункте 34 настоящей Инструкции.
39. Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-6 (тип формы - корректирующая).
40. В форме ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно и в разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" - графа "Вид деятельности (код).
Приложение 1
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета
27.09.2000 N 16
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ ПУ-1 "АНКЕТА
ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА"
--------------+------------------------+--------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦Обязательность заполнения ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦ ¦Все реквизиты ¦ ¦
¦ ¦заполняются заглавными ¦ ¦
¦ ¦печатными буквами на ¦ ¦
¦ ¦русском языке. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Тип формы ¦Зачеркивается клетка, ¦Заполнять одну из ¦
¦ ¦соответствующая одному ¦клеток обязательно ¦
¦ ¦из трех типов (может ¦ ¦
¦ ¦быть "крестик" или ¦ ¦
¦ ¦"галочка") ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Фамилия, ¦Реквизиты заполняются в ¦Для типа формы ¦
¦имя, ¦именительном падеже ¦"регистрация" заполнять ¦
¦отчество ¦ ¦обязательно. ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Для типов форм "изменение ¦
¦ ¦ ¦анкетных данных" и ¦
¦ ¦ ¦"восстановление ¦
¦ ¦ ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦ ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦ ¦только при изменении ¦
¦ ¦ ¦значения реквизита ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Пол ¦Зачеркивается клетка, ¦Для типа формы ¦
¦ ¦соответствующая полу ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦застрахованного лица: ¦обязательно. ¦
¦ ¦"М" или "Ж" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Для типов форм "изменение ¦
¦ ¦ ¦анкетных данных" и ¦
¦ ¦ ¦"восстановление ¦
¦ ¦ ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦ ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦ ¦только при изменении ¦
¦ ¦ ¦значения реквизита ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Гражданин ¦Зачеркивается ¦Для всех типов формы ¦
¦Республики ¦соответствующая клетка:¦заполнять обязательно ¦
¦Беларусь ¦"Да" или "Нет" ¦ ¦
¦(да / нет) ¦ ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Дата рождения¦Заполняется цифрами ¦Для типа формы ¦
¦ ¦день, месяц и год. ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦Разделитель "/" ¦обязательно. ¦
¦ ¦зафиксирован в форме ¦Для типов форм "изменение ¦
¦ ¦ПУ-1. В случае, если в ¦анкетных данных" и ¦
¦ ¦паспорте указана ¦"восстановление ¦
¦ ¦несуществующая дата ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦рождения (например, 30 ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦февраля) или неизвестны ¦только при изменении ¦
¦ ¦месяц или число, то эта ¦значения реквизита ¦
¦ ¦дата переносится в ¦ ¦
¦ ¦форму без изменений ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Место ¦Все составляющие ¦Для типа формы ¦
¦рождения: ¦реквизита заполняются в ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦именительном падеже ¦обязательно. Для типов ¦
¦ ¦согласно паспортным ¦форм "изменение анкетных ¦
¦ ¦данным. При указании ¦данных" и "восстановление ¦
¦ ¦данных о месте рождения ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦следует строго ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦придерживаться ¦только при изменении ¦
¦ ¦наименований республик, ¦значения реквизита ¦
¦ ¦краев, областей, ¦ ¦
¦ ¦районов, городов, сел и ¦ ¦
¦ ¦других территориальных ¦ ¦
¦ ¦образований, ¦ ¦
¦ ¦содержащихся в паспорте ¦ ¦
¦ ¦(несмотря на возможные ¦ ¦
¦ ¦изменения названий на ¦ ¦
¦ ¦момент заполнения ¦ ¦
¦ ¦анкеты). ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦город (село, ¦Название населенного ¦ ¦
¦деревня) ¦пункта заполняется без ¦ ¦
¦ ¦указания его типа: ¦ ¦
¦ ¦город, село, деревня, ¦ ¦
¦ ¦поселок, поселок ¦ ¦
¦ ¦городского типа, ¦ ¦
¦ ¦совхоз, хутор и т.д., а ¦ ¦
¦ ¦также без сокращения ¦ ¦
¦ ¦этих слов. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦район ¦Название района ¦ ¦
¦ ¦заполняется без слова ¦ ¦
¦ ¦"район" или его ¦ ¦
¦ ¦сокращения. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦область ¦Название области, края, ¦ ¦
¦(край, ¦автономной республики ¦ ¦
¦республика) ¦заполняется полностью, ¦ ¦
¦ ¦при этом слова ¦ ¦
¦ ¦"область", "край", ¦ ¦
¦ ¦"республика" ¦ ¦
¦ ¦указываются без ¦ ¦
¦ ¦сокращений. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦страна ¦Название страны ¦ ¦
¦ ¦заполняется строго в ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ¦ ¦
¦ ¦паспортными данными ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Паспорт: ¦Заполняются согласно ¦Для типа формы ¦
¦серия, номер ¦данным паспорта либо ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦иного документа, ¦обязательно. Для типов ¦
¦ ¦выдаваемого ¦формы "изменение анкетных ¦
¦ ¦паспортно-визовой ¦данных" и "восстановление ¦
¦ ¦службой ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦Министерства внутренних ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦дел Республики Беларусь ¦только при изменении ¦
¦ ¦иностранным гражданам и ¦значения реквизита ¦
¦ ¦лицам без гражданства ¦ ¦
¦ ¦(далее - паспорт) ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Дата выдачи ¦Заполняется цифрами ¦Для типа формы ¦
¦ ¦день, месяц и год. ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦Разделитель "/" ¦обязательно. Для типов ¦
¦ ¦зафиксирован в форме ¦формы "изменение анкетных ¦
¦ ¦ПУ-1 ¦данных" и "восстановление ¦
¦ ¦ ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦ ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦ ¦только при изменении ¦
¦ ¦ ¦значения реквизита ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Идентифика- ¦Указывается 14-значный ¦Для типа формы ¦
¦ционный ¦личный номер гражданина ¦"регистрация" заполнять ¦
¦номер ¦по паспорту. ¦обязательно ¦
¦ ¦Заполняются нули для ¦ ¦
¦ ¦граждан, письменно ¦ ¦
¦ ¦отказавшихся от ¦ ¦
¦ ¦использования личного ¦ ¦
¦ ¦номера для целей ¦ ¦
¦ ¦персонифицированного ¦ ¦
¦ ¦учета в системе ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦
¦ ¦социального страхования ¦ ¦
¦(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161) ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Кем выдан ¦Указываются названия ¦Для типа формы ¦
¦ ¦административно- ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦территориальных ¦обязательно. Для типов ¦
¦ ¦образований, ¦формы "изменение анкетных ¦
¦ ¦содержащихся в паспорте ¦данных" и "восстановление ¦
¦ ¦(несмотря на изменение ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦названий на момент ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦заполнения анкеты). ¦только при изменении ¦
¦ ¦Допускается ¦значения реквизита ¦
¦ ¦использование ¦ ¦
¦ ¦общепринятых сокращений ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Место ¦Указывается полный ¦Для типа формы ¦
¦жительства: ¦почтовый адрес в ¦"регистрация" заполнять ¦
¦ ¦свободной форме. ¦обязательно. Для типов ¦
¦ ¦Допускается ¦форм "изменение анкетных ¦
¦ ¦использование всех ¦данных" и "восстановление ¦
¦ ¦общепринятых сокращений.¦свидетельства социального ¦
¦индекс, адрес¦Название населенных ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦пунктов, улиц и другие ¦только при изменении ¦
¦ ¦сведения заполняются в ¦значения реквизита ¦
¦ ¦соответствии с данными, ¦ ¦
¦ ¦содержащимися в паспорте¦ ¦
¦(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161) ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Сведения, ¦Заполняются реквизиты, ¦Все значения реквизитов ¦
¦указанные в ¦указанные в ранее ¦раздела для типа формы ¦
¦ранее ¦выданном свидетельстве ¦"регистрация" не ¦
¦выданном сви-¦социального ¦заполнять, а для типов ¦
¦детельстве ¦страхования. ¦форм "изменение анкетных ¦
¦социального ¦ ¦данных" и "восстановление ¦
¦страхования ¦ ¦свидетельства социального ¦
¦ ¦ ¦страхования" заполнять ¦
¦ ¦ ¦обязательно ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Страховой ¦Указывается страховой ¦ ¦
¦номер ¦номер, присвоенный ¦ ¦
¦ ¦Фондом при регистрации. ¦ ¦
¦ ¦При заполнении формы ¦ ¦
¦ ¦ПУ-1 "Анкета ¦ ¦
¦ ¦застрахованного лица" ¦ ¦
¦ ¦(тип формы - ¦ ¦
¦ ¦"восстановление ¦ ¦
¦ ¦свидетельства ¦ ¦
¦ ¦социального ¦ ¦
¦ ¦страхования") ¦ ¦
¦ ¦застрахованное лицо ¦ ¦
¦ ¦может не знать своего ¦ ¦
¦ ¦страхового номера. В ¦ ¦
¦ ¦этом случае ¦ ¦
¦ ¦застрахованному лицу ¦ ¦
¦ ¦для заполнения ¦ ¦
¦ ¦реквизита необходимо ¦ ¦
¦ ¦уточнить свой страховой ¦ ¦
¦ ¦номер у работодателя по ¦ ¦
¦ ¦последнему месту своей ¦ ¦
¦ ¦работы. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Фамилия, ¦Реквизиты заполняются в ¦ ¦
¦имя, ¦именительном падеже. ¦ ¦
¦отчество ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Дата рождения¦Заполняются цифрами ¦ ¦
¦ ¦день, месяц и год. ¦ ¦
¦ ¦Разделитель "/" ¦ ¦
¦ ¦зафиксирован в форме ¦ ¦
¦ ¦ПУ-1 ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Телефоны: ¦Указываются домашний и ¦Допускается отсутствие ¦
¦служебный, ¦служебный телефоны, по ¦значения реквизита ¦
¦домашний ¦которым можно связаться ¦ ¦
¦ ¦с застрахованным лицом. ¦ ¦
¦ ¦Заполняется в ¦ ¦
¦ ¦свободной форме ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Дата ¦Заполняются цифрами ¦Для всех типов формы ¦
¦заполнения ¦день, месяц и год ¦заполнять обязательно ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Личная ¦Заполняется в свободной ¦Наличие подписи ¦
¦подпись ¦форме ¦застрахованного лица ¦
¦застрахован- ¦ ¦обязательно ¦
¦ного лица ¦ ¦ ¦
+-------------+------------------------+--------------------------+
¦Руководитель ¦Заполняется в свободной ¦Наличие подписи и печати ¦
¦ ¦форме. После подписи ¦обязательно. При ¦
¦ ¦руководителя ¦отсутствии печати ¦
¦ ¦работодателя, ¦допускается только наличие¦
¦ ¦представительства ¦подписи для работодателя, ¦
¦ ¦Белгосстраха или ¦не являющегося юридическим¦
¦ ¦физического лица, ¦лицом, и физического лица,¦
¦ ¦самостоятельно ¦самостоятельно ¦
¦ ¦уплачивающего страховые ¦уплачивающего страховые ¦
¦ ¦взносы, указываются его ¦взносы ¦
¦ ¦фамилия и инициалы ¦ ¦
¦(позиция в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006¦
¦N 123) ¦ ¦ ¦
¦-------------+------------------------+---------------------------
Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих граф и строк формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы "регистрация)": графы "Тип формы", строк "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Гражданин Республики Беларусь (да / нет)" и "Идентификационный номер". Остальные строки заполнять необязательно.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161)
Приложение 2
к Инструкции по заполнению
форм документов
персонифицированного учета
27.09.2000 N 16
Пример 1 заполнения формы ПУ-1
"Анкета застрахованного лица"
Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.
Пример 1 заполнения формы ПУ-1
"Анкета застрахованного лица"
(в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94,
от 06.11.2008 N 161)
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
-------------------------------------¬
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
