Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2000 г. N 8/4343
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (прилагается).
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 N 18
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).
3. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии документу на бумажном носителе.
Глава 2
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов на бланках установленной формы или в электронном виде.
5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным плательщиком страховых взносов.
Глава 3
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ
ВЗНОСОВ РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА
6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов в соответствии со сроками, определенными пунктами 8 - 12 Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 122)
7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ, заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более 200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному подразделению комплектуются в отдельную пачку.
8. Пачка может содержать формы только одного вида и за один отчетный период.
(пункт 8 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим образом:
для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства социального страхования;
для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться.
12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 3 к настоящему Положению.
13. По количеству пачек формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", одновременно передаваемых в отдел Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный лист) согласно приложению 4. По согласованию с отделом Фонда сопроводительный лист может не заполняться.
(часть 1 пункта 13 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему Положению.
14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ.
15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ. Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8 - 14 настоящего Положения.
16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ подписываются руководителем работодателя, руководителем представительства Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее - представительство Белгосстраха) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006 N 122)
17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда, принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой - остается в отделе Фонда.
18. Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95.
Глава 4
ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА
В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДПУ
19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) и дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета, являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);
отказ.
20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.
(часть 1 пункта 20 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) является изготовление дубликата свидетельства социального страхования.
21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными, имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
23. По документу, заполненному с нарушением требований Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно приложению 9 к настоящему Положению.
24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с обязательным указанием причины возврата.
25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.
26. По исходящим документам (свидетельство социального страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат) формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость) согласно приложению 10 к настоящему Положению.
(пункт 26 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
27. Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95.
Глава 5
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА
ПЛАТЕЛЬЩИКУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих документов и ведомости по предъявлении доверенности на их получение и документа, удостоверяющего личность.
(пункт 28 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи исходящих документов согласно приложению 11.
(часть 1 пункта 29 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их получения после устранения расхождений.
Глава 6
ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам исходящие документы, перечисленные в ведомости.
31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых взносов в графе "Примечание" ведомости.
32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у плательщика страховых взносов.
33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не полученные застрахованными лицами исходящие документы.
34. Если исходящим документом является возврат, плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального лицевого счета, и представляется в отдел Фонда в установленный отделом Фонда срок.
(пункт 34 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования, передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8 - 14 настоящего Положения, и в установленный отделом Фонда срок.
(пункт 35 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
Глава 7
ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
36. Если исходящим документом является свидетельство социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный документ и:
при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости;
при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
37. Если исходящим документом является запрос об уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:
при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;
(абзац 2 пункта 37 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в ведомости.
(часть 1 пункта 38 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
Застрахованное лицо, не имеющее свидетельства социального страхования и получившее "Отказ", заполняет форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
(часть 2 пункта 38 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95)
Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
----+------------------------------+-----T----------------+--------¬
¦N ¦Наименование формы ¦Вид ¦Количество ¦Примеча-¦
¦п/п¦ ¦формы¦листов ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ +--------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+---------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3
"Индивидуальные сведения":
--------------------+-----------------------+----------+-----------¬
¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦
¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------
Руководитель _____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал _____________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял ___________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на русском языке.
-------------+------------------------------------+------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по¦Заполнять ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦
¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦
¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦
¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов ¦ ¦
¦ ¦является физическое лицо, ¦ ¦
¦ ¦указываются его фамилия, имя и ¦ ¦
¦ ¦отчество ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами ¦Заполнять ¦
¦ ¦порядковый номер пачки входящих ДПУ,¦обязательно ¦
¦ ¦присвоенный плательщиком страховых ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество ¦Указывается по каждому документу ¦Заполнять ¦
¦листов ¦количество листов, содержащихся в ¦обязательно ¦
¦передано ¦пачке входящих ДПУ ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме¦Заполнять ¦
¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому¦обязательно ¦
¦принято ¦документу количество принятых листов¦ ¦
¦ ¦ДПУ ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦
¦(рублей) ¦суммы в рублях по данным, ¦обязательно, если ¦
¦Сумма ¦содержащимся в формах ПУ-3 ¦передаваемые ¦
¦страховых ¦"Индивидуальные сведения", ¦документы содержат¦
¦взносов ¦передаваемых плательщиком страховых ¦форму ПУ-3 ¦
¦ ¦взносов по данному описанию ¦"Индивидуальные ¦
¦ ¦ ¦сведения" ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме. ¦Наличие подписи ¦
¦ ¦После подписи руководителя ¦обязательно ¦
¦ ¦работодателя, представительства ¦ ¦
¦ ¦Белгосстраха или физического лица, ¦ ¦
¦ ¦самостоятельно уплачивающего ¦ ¦
¦ ¦страховые взносы, указываются его ¦ ¦
¦ ¦фамилия и инициалы ¦ ¦
¦(позиция в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006¦
¦N 122) ¦ ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия лица, сдавшего ¦обязательно ¦
¦ ¦документы непосредственно при ¦ ¦
¦ ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись ¦ ¦
¦ ¦подтверждает факт согласия с ¦ ¦
¦ ¦количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦
¦ ¦органом Фонда ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Принял ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия ответственного ¦обязательно ¦
¦ ¦исполнителя органа Фонда, принявшего¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Дата ¦Заполняется органом Фонда день, ¦Заполнять ¦
¦приема ДПУ ¦месяц и год ¦обязательно ¦
¦------------+------------------------------------+-------------------
Приложение 3
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Пример заполнения сопроводительного
документа "Описание пачки документов
персонифицированного учета"
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки 12
----+------------------------------+-----T----------------+--------¬
¦N ¦Наименование формы ¦Вид ¦Количество ¦Примеча-¦
¦п/п¦ ¦формы¦листов ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ +--------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ 193 ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+
¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ 193 ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+---------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3
"Индивидуальные сведения":
----------------------+-----------------------+---------+----------¬
¦Итого по типам форм ¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание¦
¦ +-----------+-----------+страховых¦ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+-----------+---------+----------+
¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+-----------+---------+----------+
¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+-----------+---------+----------+
¦"назначение пенсии" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+-----------+-----------+---------+-----------
Руководитель Олтушец Н.П.Олтушец
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 4
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
(Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3
"Индивидуальные сведения")
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Исходящий N _____________ Дата __________________
Входящий N ______________ Дата _____________________
Количество пачек ________ Номера пачек ___________________
Количество листов передано ____ Количество листов принято _____
--------------------+-----------------------+----------+-----------¬
¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦
¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------
Руководитель _____________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал _____________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял ___________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 5
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
-------------+---------------------------------------+---------------¬
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по ¦Заполнять ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦
¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦
¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦
¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов является¦ ¦
¦ ¦физическое лицо, указываются его ¦ ¦
¦ ¦фамилия, имя и отчество ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Исходящий ¦Указываются исходящий номер документа, ¦Заполнять ¦
¦номер, дата ¦присвоенный плательщиком страховых ¦обязательно ¦
¦ ¦взносов, и его дата ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Входящий ¦Заполняются органом Фонда входящий ¦Заполнять ¦
¦номер, дата ¦номер и дата документа ¦обязательно ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Указывается количество пачек ДПУ, ¦Заполнять ¦
¦пачек ¦передаваемых плательщиком страховых ¦обязательно ¦
¦ ¦взносов по данному сопроводительному ¦ ¦
¦ ¦листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Номера пачек¦Указываются номера (диапазон номеров) ¦Заполнять ¦
¦ ¦пачек входящих ДПУ, передаваемых ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов по ¦ ¦
¦ ¦данному сопроводительному листу к ¦ ¦
¦ ¦входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Указывается количество листов, ¦Заполнять ¦
¦листов ¦содержащихся в пачках входящих ¦обязательно ¦
¦передано ¦ДПУ, передаваемых плательщиком ¦ ¦
¦ ¦страховых взносов по данному ¦ ¦
¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме ¦Заполнять ¦
¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается количество ¦обязательно ¦
¦принято ¦листов ДПУ, принятых по данному ¦ ¦
¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦
¦(рублей) ¦суммы в рублях по данным, содержащимся ¦обязательно ¦
¦Сумма ¦в формах ПУ-3 "Индивидуальные ¦ ¦
¦страховых ¦сведения", передаваемых плательщиком ¦ ¦
¦взносов ¦страховых взносов по данному ¦ ¦
¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме. ¦Наличие подписи¦
¦ ¦После подписи руководителя ¦обязательно ¦
¦ ¦работодателя, представительства ¦ ¦
¦ ¦Белгосстраха или физического лица, ¦ ¦
¦ ¦самостоятельно уплачивающего страховые ¦ ¦
¦ ¦взносы, указываются его фамилия и ¦ ¦
¦ ¦инициалы ¦ ¦
¦(позиция в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.10.2006¦
¦N 122) ¦ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме подпись ¦Заполнять ¦
¦ ¦и фамилия лица, сдавшего документы ¦обязательно ¦
¦ ¦непосредственно при передаче-приеме ¦ ¦
¦ ¦ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия¦ ¦
¦ ¦с количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦
¦ ¦органом Фонда ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Принял ¦Заполняется в свободной форме подпись ¦Заполнять ¦
¦ ¦и фамилия ответственного исполнителя ¦обязательно ¦
¦ ¦органа Фонда, принявшего документы ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Дата приема ¦Заполняется органом Фонда день, месяц ¦Заполнять ¦
¦ДПУ ¦и год ¦обязательно ¦
¦------------+---------------------------------------+----------------
Приложение 6
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Пример заполнения сопроводительного
документа "Сопроводительный лист к входящим
документам персонифицированного учета"
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
(Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения")
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Исходящий N 04-05/122 Дата 21.02.2003
Входящий N 403 Дата 23.02.2003
Количество пачек 7 Номера пачек 3 - 9
Количество листов передано 1400 Количество листов принято _______
--------------------+-----------------------+----------+-----------¬
¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦
¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"исходная" ¦ 315272336¦ 10714403 ¦113498041 ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------
Руководитель Олтушец Н.П.Олтушец
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 7
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Уважаемый(ая) _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
В числе зарегистрированных в системе государственного
социального страхования застрахованных лиц есть человек со
следующими анкетными данными:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ________________________________________________________________
Гражданство ________________________________________________________
Дата рождения ______________________________________________________
Место рождения:
город ______________________________________________________________
район ______________________________________________________________
область ____________________________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт: серия ________________________ номер ______________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Орган, выдавший документ ___________________________________________
Примечание. В случае, если все указанные выше данные совпадают
с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации.
В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные,
отличные от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости
указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1, тип формы -
изменение анкетных данных.
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 8
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ОТКАЗ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с
теми же, что и у Вас, анкетными данными.
Примечание. ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 9
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки __________________
Представлен документ персонифицированного учета: ___________________
____________________________________________________________________
Причина возврата: __________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 10
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ВЕДОМОСТЬ
выдачи исходящих документов
(подлежит возврату в орган Фонда)
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ДПУ __________________
Дата приема пачки ДПУ ____________
----+-------+-------------+----------+---------+----------+--------¬
¦N ¦Страхо-¦Фамилия и ¦Наименова-¦Дата ¦Подпись ¦Приме- ¦
¦п/п¦вой ¦инициалы за- ¦ние ¦получения¦получателя¦чание ¦
¦ ¦номер ¦страхованного¦исходящего¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лица ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+----------+---------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-------------+----------+---------+----------+---------
ИТОГО по ведомости _________________________________________________
(количество документов по каждому наименованию
исходящего документа)
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Возвращено неполученных свидетельств
социального страхования ____________________________________________
(количество)
Руководитель _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 11
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Реестр передачи исходящих документов
_______________________________________________
_______________________________________________
Исходящий N __________________ Форма документа _______________
Дата создания ________________ Количество ведомостей _________
----+----------+----------+---T-----+-----T------+-----T--------+-------+----¬
¦N ¦Регистра- ¦Наимено- ¦Вид¦Номер¦Дата ¦Состав¦Номер¦Дата по-¦Фамилия¦Под-¦
¦п/п¦ционный ¦вание пла-¦ДПУ¦ведо-¦фор- ¦ведо- ¦дове-¦лучения ¦и ини- ¦пись¦
¦ ¦номер пла-¦тельщика ¦ ¦мости¦миро-¦мости ¦рен- ¦докумен-¦циалы ¦ ¦
¦ ¦тельщика ¦страховых ¦ ¦ ¦вания¦ ¦ности¦тов ¦получа-¦ ¦
¦ ¦страховых ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+----------+---+-----+-----+------+-----+--------+-------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+----------+---+-----+-----+------+-----+--------+-------+-----
_____________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 12
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Исключено. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95.
| 
