Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 13 марта 2002 г. N 8/7858
В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, свидетельствования подлинности подписи на документах.
2. Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, свидетельствования подлинности подписи на документах командирами (начальниками) воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений; начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений; начальниками исправительно-трудовых учреждений, утвержденную Министром юстиции Республики Беларусь 9 сентября 1996 г., признать утратившей силу.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр Председатель Министр природных
внутренних дел Государственного ресурсов и охраны
Республики Беларусь комитета окружающей среды
В.В.Наумов пограничных войск Республики Беларусь
25.01.2002 Республики Беларусь Л.И.Хоружик
А.А.Павловский 02.01.2002
24.01.2002
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета Заместитель председателя
по земельным ресурсам, государственного учреждения
геодезии и картографии "Национальный центр по
при Совете Министров архивам и делопроизводству"
Республики Беларусь В.И.Адамушко
Г.И.Кузнецов 22.01.2002
21.01.2002
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Письмо Письмо Министерства труда
Министерства обороны и социальной защиты
Республики Беларусь Республики Беларусь
26.10.2001 N 1/1758 12.11.2001 N 02-02-07/3506
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Письмо Министерства Письмо Государственного
здравоохранения комитета по авиации
Республики Беларусь Республики Беларусь
23.10.2001 N 02-3-1/8691 14.11.2001 N 9-16-3209
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
19.02.2002 N 3
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЗАВЕЩАНИЙ И ДОВЕРЕННОСТЕЙ,
ПРИРАВНИВАЕМЫХ К НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫМ,
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, свидетельствования подлинности подписи на документах (далее - Инструкция) определяет порядок удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, лицами, указанными в пункте 3 статьи 186 и в пункте 1 статьи 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК), а также порядок свидетельствования этими лицами подлинности подписи на документах.
2. Для целей настоящей Инструкции употребляются следующие термины и определения:
должностные лица - лица, уполномоченные в соответствии с ГК удостоверять завещания и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным;
заинтересованные лица - лица, указанные в пункте 3 статьи 186 и в пункте 1 статьи 1047 ГК, которые обратились к должностным лицам за удостоверением завещания, доверенности либо свидетельствованием подлинности подписи на документе;
завещатель - лицо, обратившееся за удостоверением завещания;
представляемый - лицо, выдавшее доверенность;
представитель - лицо, на имя которого выдана доверенность.
3. Должностные лица имеют право свидетельствовать на документах подлинность подписи заинтересованных лиц только в случаях, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь не требуется свидетельствования подлинности подписи нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
4. Должностные лица не вправе удостоверять завещания, доверенности, свидетельствовать подлинность подписи на документах на свое имя, от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер).
Глава 2
ОБЩИЕ ПРАВИЛА УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, ЗАВЕЩАНИЙ,
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ
5. При удостоверении завещаний и доверенностей, свидетельствовании подлинности подписи на документах должностные лица руководствуются Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 2/1055), ГК, настоящей Инструкцией и иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Должностные лица обязаны соблюдать тайну совершаемых ими действий по удостоверению завещаний, доверенностей, свидетельствованию подлинности подписи на документах. Сведения по таким совершенным действиям выдаются:
6.1. лицам от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено это действие;
6.2. по письменному требованию:
судей общих судов по имеющимся в их производстве уголовным или гражданским делам;
судей хозяйственных судов по имеющимся в их производстве делам, связанным с рассмотрением хозяйственных (экономических) споров;
прокуроров и заместителей прокуроров;
органов уголовного преследования по находящимся у них на рассмотрении материалам или в их производстве уголовным делам. Документы по совершенному действию выдаются органам уголовного преследования по находящимся в их производстве уголовным делам в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь для проведения выемки документов;
органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях;
налоговых органов по проводимым ими налоговым проверкам;
других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Сведения о завещании при жизни завещателя выдаются завещателю, а после его смерти - лицам и органам, указанным в подпунктах 6.1 и 6.2 настоящего пункта, а также супругу, родителям, детям, внукам, деду, бабке, родным братьям и сестрам завещателя.
7. Правила о соблюдении тайны совершения действия по удостоверению завещания, доверенности, свидетельствованию подлинности подписи на документе распространяются также на лицо, которому о совершенном действии стало известно в связи с исполнением им служебных обязанностей.
Лицо, виновное в разглашении тайны совершенных действий по удостоверению завещания, доверенности, свидетельствованию подлинности подписи, несет установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.
8. При удостоверении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе должностное лицо устанавливает личность заинтересованного лица.
Личность устанавливается:
граждан Республики Беларусь - по паспорту гражданина Республики Беларусь;
несовершеннолетних, не достигших 16 лет, - по свидетельству о рождении и (или) документу, удостоверяющему личность (при его наличии);
иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, - по виду на жительство в Республике Беларусь;
иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, - по действительному паспорту или иному документу, его заменяющему, предназначенному для выезда за границу и выданному соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией (далее - документ для выезда за границу), при этом проверяется наличие разрешения на временное проживание в Республике Беларусь;
иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, - по документу для выезда за границу, при этом проверяется наличие регистрации в органах регистрации, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 3 июня 1993 года "О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 21, ст. 250), Правилами пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 20 января 2006 г. N 73 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 19, 5/17151), международными договорами Республики Беларусь;
глав и сотрудников иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений, сотрудников аппарата военных атташе, сотрудников торговых представительств иностранных государств в Республике Беларусь, а также членов их семей, сотрудников представительств международных организаций в Республике Беларусь, которые согласно уставным документам этих организаций либо соответствующим международным договорам пользуются привилегиями и иммунитетами, а также членов их семей - по документу для выезда за границу и дипломатическим, консульским или служебным карточкам;
иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - по удостоверению беженца.
Установление личности лиц, находящихся в органах и учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы, пожизненного заключения, или местах содержания под стражей, осуществляется на основании документов, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность указанных органов и учреждений.
(п. 8 в ред. постановления Минюста от 27.02.2009 N 18)
9. При удостоверении завещания либо доверенности должностное лицо проверяет дееспособность (гражданскую дееспособность) заинтересованного лица.
Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с достижением лицом восемнадцатилетнего возраста. Если в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, дееспособность в полном объеме возникла до достижения лицом восемнадцати лет, то должностное лицо дополнительно истребует решение органа опеки и попечительства или суда об эмансипации либо свидетельство о заключении брака.
Несовершеннолетний, признанный в установленном порядке полностью дееспособным (эмансипированным), совершает завещание и выдает доверенность самостоятельно.
10. До подписания завещания, доверенности либо документа, подлинность подписи на котором свидетельствуется, заинтересованное лицо должно в присутствии должностного лица лично ознакомиться с текстом документа.
В случае, если завещатель в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может лично прочитать завещание, то оно оглашается ему в соответствии с частью второй пункта 19 настоящей Инструкции.
В случае, если заинтересованное лицо в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может лично прочитать доверенность либо документ, подлинность подписи на котором свидетельствуется, должностное лицо обязано прочитать ему текст документа и изложить соответствующую часть удостоверительной надписи с указанием о прочтении текста должностным лицом.
11. Завещание, доверенность либо документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, должны быть подписаны заинтересованным лицом лично в присутствии должностного лица.
Если заинтересованное лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать завещание, то по его поручению в его присутствии и в присутствии должностного лица его может подписать другой гражданин в порядке, установленном частью четвертой пункта 19 настоящей Инструкции.
Если заинтересованное лицо вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать доверенность либо документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, то по его поручению в его присутствии и в присутствии должностного лица их может подписать другой гражданин (за исключением гражданина, в отношении которого совершается действие, и должностного лица, удостоверяющего (свидетельствующего) документ с указанием причин, в силу которых заинтересованное лицо не могло подписать собственноручно доверенность или документ.
В этом случае в доверенности либо в документе, на котором свидетельствуется подлинность подписи, до подписи этого гражданина должностное лицо указывает причину, в силу которой заинтересованное лицо не могло подписать документ собственноручно, фамилию, собственное имя, отчество и адрес места жительства гражданина, подписавшего документ. Должностное лицо устанавливает личность этого гражданина по документам, указанным в частях второй и третьей пункта 8 настоящей Инструкции. При удостоверении доверенности проверяет дееспособность гражданина, подписавшего доверенность вместо заинтересованного лица.
12. Завещания, доверенности либо документы, на которых свидетельствуется подлинность подписи, должны быть написаны ясно и четко, числа и сроки в тексте обозначаются хотя бы один раз словами. Фамилии, собственные имена и отчества заинтересованных лиц, адрес места их жительства указываются полностью, наименование юридических лиц приводится без сокращений с указанием их адреса места нахождения и (или) юридического адреса. Подчистки в текстах документов не допускаются.
Приписки и иные исправления в текстах записанных должностными лицами завещаний, а также в текстах доверенностей, документов, подлинность подписи на которых свидетельствуется, оговариваются и подписываются должностным лицом и скрепляются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать) (печатью) соответствующего учреждения, воинской части, соединения, судна.
При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде. Например если в тексте документа слова "жилой дом" исправлены на слова "одна вторая доля в праве собственности на жилой дом", то исправление следует оговорить следующим образом: "Зачеркнутые слова "жилой дом" не читать, дописанному "одна вторая доля в праве собственности на жилой дом" - верить".
Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Количество прошитых листов на обороте последнего листа заверяется подписью должностного лица, удостоверившего документ, и скрепляется гербовой печатью (печатью) соответствующего учреждения.
13. Завещания, доверенности, документы, на которых свидетельствуется подлинность подписи, регистрируются в книге для регистрации завещаний, доверенностей, удостоверенных должностными лицами, и свидетельствования подлинности подписи на документах (далее - книга) согласно приложению 1.
Порядковый номер, за которым зарегистрировано действие по удостоверению завещания, доверенности, свидетельствованию подлинности подписи на документе, указывается в удостоверительной надписи.
В графе 3 книги указываются фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства заинтересованного лица, свидетеля, лица, подписавшего вместо заинтересованного лица завещание, доверенность, документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, исполнителя завещания, причины, ввиду которых действие по удостоверению завещания, доверенности, свидетельствованию подлинности подписи было совершено должностным лицом.
В графе 4 указываются наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность лиц, указанных в графе 3.
Книга должна быть прошита и пронумерована, количество листов заверено подписью руководителя соответствующего учреждения, командира воинской части, соединения, капитана судна и скреплено гербовой печатью (печатью).
14. Должностное лицо отказывает в удостоверении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе в следующих случаях:
если совершение такого действия нарушает государственные интересы;
если содержание документа противоречит требованиям законодательства;
если с просьбой о совершении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе обратилось недееспособное лицо или представитель физического лица, не имеющий необходимых полномочий;
если с просьбой о совершении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе обратилось лицо, которое находится в таком состоянии, когда оно не может понимать значения своих действий или руководить ими;
если совершение такого действия подлежит совершению другим должностным лицом;
если совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства Республики Беларусь.
15. По письменному заявлению заинтересованного лица, которому отказано в удостоверении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе, должностное лицо излагает в письменной форме причины отказа путем вынесения постановления (приказа) об отказе в удостоверении завещания, доверенности, свидетельствовании подлинности подписи на документе и разъясняет порядок его обжалования.
Жалобы на неправильное удостоверение завещаний, доверенностей или свидетельствование подлинности подписи на документе, на отказ в совершении таких действий подаются в суд по месту нахождения соответствующих больницы, другого стационарного лечебного учреждения, дома-интерната для престарелых и инвалидов, госпиталя, санатория, иного военно-лечебного учреждения, воинской части, соединения, учреждения, учреждения образования, экспедиции, учреждения, исполняющего наказание, места содержания под стражей, учреждения социального обслуживания населения, по месту регистрации (приписки) судна, должностным лицом которого удостоверено завещание или доверенность, засвидетельствована подлинность подписи на документе либо вынесено постановление (приказ) об отказе в их совершении.
Глава 3
ОСОБЕННОСТИ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЗАВЕЩАНИЙ
16. Должностные лица удостоверяют письменные завещания дееспособных граждан, написанные завещателем либо записанные со слов завещателя в соответствии с требованиями статей 1040 - 1045, 1047 ГК.
Завещание должно быть совершено лично завещателем. Не может быть удостоверено завещание от имени нескольких лиц либо через представителя.
В соответствии со статьей 1040 ГК завещание может быть совершено гражданином, обладающим дееспособностью в полном объеме.
Не может быть удостоверено завещание от имени гражданина, который признан недееспособным либо ограничен в дееспособности судом.
В завещании должны быть указаны место и дата его удостоверения.
Текст завещания должен точно воспроизводить волеизъявление завещателя, в нем не допускаются выражения, содержащие противоречия и различные толкования.
В завещании, составленном в пользу нескольких наследников без указания конкретных вещей, указываются причитающиеся наследникам доли. Например: в равных долях, одна вторая и т.п.
При удостоверении завещания не истребуются документы, подтверждающие права завещателя на завещаемое имущество.
Должностные лица в соответствии с пунктом 2 статьи 1047 ГК удостоверяют завещания, которые должны быть подписаны завещателем в присутствии свидетеля, который также подписывает завещание.
Должностное лицо устанавливает личность свидетеля по документам, указанным в частях второй и третьей пункта 8 настоящей Инструкции.
Должностное лицо проверяет дееспособность свидетеля.
Не могут быть свидетелями лица, указанные в пункте 3 статьи 1044 ГК. Об этом должностное лицо разъясняет завещателю и свидетелю, который должен подтвердить, что не является лицом, которые перечислены в пункте 3 статьи 1044 ГК.
Завещатель и свидетель собственноручно подписывают завещание в присутствии должностного лица.
При удостоверении завещания должностное лицо обязано разъяснить свидетелю, лицу, подписавшему завещание вместо завещателя, исполнителю завещания о необходимости соблюдать тайну завещания (статья 1050 ГК).
17. Должностное лицо обязано ознакомить завещателя с кругом наследников по закону, установленных ГК, разъяснить его права как завещателя, в том числе:
оставить по завещанию все свое имущество или его часть одному или нескольким лицам как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону, а также Республике Беларусь и ее административно-территориальным единицам (пункт 1 статьи 1041 ГК);
без объяснения причин лишить права наследования одного, нескольких или всех наследников по закону (пункт 2 статьи 1041 ГК);
завещать любое имущество, в том числе имущество, собственником которого он может стать на день открытия наследства (пункт 3 статьи 1041 ГК);
в случае, когда завещание составляется в пользу нескольких лиц, указать, в какой доле либо какое конкретно каждому из наследников завещается имущество;
обусловить получение наследства определенным правомерным условием относительно характера поведения наследника (пункт 4 статьи 1041 ГК);
назначить в завещании другого наследника (подназначение наследника) на случай, если указанный в завещании наследник умрет до открытия наследства, не примет его либо откажется от него или будет устранен от наследования как недостойный наследник, а также на случай невыполнения наследником по завещанию правомерных условий наследодателя (статья 1042 ГК);
поручить исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику) (статья 1053 ГК);
возложить на наследника по завещанию исполнение за счет наследства какого-либо обязательства (завещательный отказ) в пользу одного или нескольких лиц (статья 1054 ГК);
возложить на одного или нескольких наследников по завещанию, а также на исполнителя завещания обязанность совершить какое-либо действие имущественного либо неимущественного характера, направленное на осуществление общеполезной цели (статья 1055 ГК);
отменить или изменить сделанное завещание (статья 1049 ГК).
Должностное лицо обязано разъяснить завещателю содержание пункта 5 статьи 1041 и статьи 1064 ГК.
18. При удостоверении завещания, написанного завещателем, должностное лицо обязано проверить соблюдение требований, предъявляемых к форме завещания (статья 1044 ГК).
При предъявлении должностному лицу для удостоверения завещания, составленного завещателем, завещатель обязан подтвердить, что завещание написано лично им, о чем до своей подписи производит запись о том, что завещание написано лично им в двух экземплярах.
19. По желанию завещателя завещание может быть с его слов записано должностным лицом в присутствии свидетеля. При этом должностное лицо может использовать общепринятые технические средства - пишущую машинку, персональный компьютер и т.п.
Завещание, записанное должностным лицом со слов завещателя, до его подписания должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии должностного лица и свидетеля. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него свидетелем в присутствии должностного лица, о чем в завещании делается соответствующая запись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.
В завещании указываются фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства свидетеля.
Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе в присутствии его, свидетеля и должностного лица может быть подписано другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание собственноручно. В этом случае в завещании до подписи этого гражданина должностное лицо указывает причину, в силу которой завещатель не мог подписать завещание собственноручно, фамилию, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, подписавшего завещание.
Должностное лицо устанавливает личность гражданина, подписавшего завещание, по документам, указанным в части второй и третьей пункта 8 настоящей Инструкции.
Должностное лицо проверяет дееспособность гражданина, подписывающего завещание вместо завещателя.
Не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, указанные в пункте 3 статьи 1044 ГК. Об этом должностное лицо разъясняет завещателю и лицу, подписывающему завещание вместо завещателя, который должен подтвердить, что не является лицом, которые перечислены в пункте 3 статьи 1044 ГК.
В завещании до подписей завещателя, лица, подписавшего завещание вместо завещателя, и свидетеля должностное лицо производит запись о разъяснении завещателю пункта 5 статьи 1041, пункта 3 статьи 1044, статьи 1064 ГК и о разъяснении лицу, подписавшему завещание вместо завещателя, свидетелю содержания пункта 3 статьи 1044, статьи 1050 ГК.
Гражданин, подписывающий завещание вместо завещателя, не может быть одновременно свидетелем, также как и свидетель не может подписывать завещание за завещателя.
20. Завещатель может поручить исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику). Завещание составляется и удостоверяется в присутствии исполнителя завещания. Исполнитель завещания подписывает завещание в присутствии должностного лица, тем самым выражая свое согласие быть исполнителем завещания.
Должностное лицо устанавливает личность исполнителя завещания по документам, указанным в части второй и третьей пункта 8 настоящей Инструкции, и проверяет дееспособность исполнителя завещания.
В случае, если завещание записано должностным лицом со слов завещателя в присутствии свидетеля, то должностное лицо до подписи завещателя, свидетеля и исполнителя завещания производит запись о разъяснении исполнителю завещания содержания статьи 1050 ГК.
21. При удостоверении завещания, записанного должностным лицом со слов завещателя в присутствии свидетеля, должностное лицо до подписи завещателя, лица, подписавшего завещание вместо завещателя, свидетеля, исполнителя завещания производит запись о разъяснении содержания статьи 1064 ГК.
22. После подписания завещания оно удостоверяется должностным лицом. Должностное лицо на завещании совершает удостоверительную надпись по форме согласно приложениям 2 - 8.
Удостоверительная надпись подписывается должностным лицом и скрепляется гербовой печатью (печатью) учреждения, воинской части, соединения, судна.
23. Завещание составляется и удостоверяется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается на руки завещателю, другой - как только для этого представится возможность должен быть направлен должностным лицом, удостоверившим завещание, через Министерство юстиции Республики Беларусь либо соответствующее управление (главное управление) юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета в государственную нотариальную контору по месту жительства завещателя.
В завещании до подписи завещателя, свидетеля, лица, подписавшего завещание вместо завещателя, исполнителя завещания должностное лицо производит запись о том, что завещание записано и удостоверено в двух экземплярах, с указанием на то, что один экземпляр завещания направляется в Министерство юстиции Республики Беларусь либо соответствующее управление (главное управление) юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета для передачи на хранение в государственную нотариальную контору, а второй - выдается завещателю.
Если завещатель не имел места жительства в Республике Беларусь либо место жительства завещателя неизвестно, завещание направляется в Министерство юстиции Республики Беларусь, которое определяет государственную нотариальную контору (нотариальное бюро), в которых будет храниться завещание.
(в ред. постановления Минюста от 27.02.2009 N 18)
24. Должностное лицо, удостоверяющее завещание, обязано разъяснить завещателю возможность отмены, изменения завещания, а также порядок совершения завещателем указанных действий (статья 1049 ГК), а именно:
завещатель вправе в любое время отменить сделанное им завещание в целом либо изменить его путем отмены, изменения или дополнения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, сделав новое завещание;
завещание может быть отменено путем уничтожения всех его экземпляров. При этом завещателю следует разъяснить о необходимости в последующем обращаться по данному вопросу в государственную нотариальную контору, в которой будет храниться экземпляр завещания.
Глава 4
ОСОБЕННОСТИ УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
25. Должностные лица могут удостоверять доверенности от имени одного лица на имя другого лица для представительства перед третьими лицами.
Должностные лица не удостоверяют доверенности, предназначенные для действия за пределами Республики Беларусь.
Дополнительно к случаям, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции, должностное лицо обязано отказать заинтересованному лицу в удостоверении доверенности на совершение сделки либо действия, которые по своему характеру могут быть совершены только лично заинтересованным лицом (составление завещания, заключение брака и так далее), а равно других сделок и действий, указанных в законодательных актах Республики Беларусь.
26. От имени несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, а также от имени несовершеннолетних в возрасте до четырнадцати лет (малолетних) доверенности выдаются в соответствии с нормами статей 25 и 27 ГК.
Для удостоверения доверенности от имени несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет требуется их личная явка к должностному лицу с одним из родителей (усыновителем, попечителем).
В тексте доверенности указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения ребенка, адрес места его жительства, а также фамилия, собственное имя, отчество и адрес родителя (усыновителя) либо попечителя.
Доверенность подписывается несовершеннолетним, а затем с записью: "Согласен." подписывается родителем (усыновителем или попечителем).
Если несовершеннолетний выдает доверенность на имя одного из родителей либо на имя усыновителя или попечителя, то указания в доверенности о согласии последних не требуется, но в тексте доверенности должно быть указано, что несовершеннолетний доверяет матери или отцу, усыновителю или попечителю совершать те или иные действия.
От имени несовершеннолетнего в возрасте до четырнадцати лет (малолетнего) доверенность может быть выдана одним из его родителей (усыновителей) либо опекуном.
В тексте доверенности от имени малолетнего необходимо указать фамилию, собственное имя, отчество и адрес законного представителя, а также фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения малолетнего.
Подпись малолетнего на доверенности и его присутствие не требуются.
При удостоверении доверенностей от имени несовершеннолетних должностное лицо в подтверждение полномочий законных представителей истребует документы, подтверждающие их полномочия как законных представителей.
27. Доверенность от имени гражданина, признанного в судебном порядке недееспособным вследствие психического расстройства (душевной болезни или слабоумия), выдается и подписывается его опекуном.
Доверенность от имени гражданина, ограниченного в дееспособности судом вследствие злоупотребления спиртными напитками, наркотическими средствами либо психотропными веществами, действующего с согласия его попечителя, удостоверяется с письменного согласия его попечителя.
Доверенность подписывается гражданином, ограниченным в дееспособности судом, а затем с записью: "Согласен." подписывается попечителем.
Должностное лицо истребует документы, подтверждающие полномочия опекуна либо попечителя.
28. При удостоверении доверенности от имени несовершеннолетнего, подопечного на совершение сделок, требующих в соответствии с законодательством согласия либо предварительного разрешения органов опеки и попечительства, должностное лицо разъясняет о необходимости в последующем предоставления при удостоверении сделки такого согласия либо разрешения.
Не может быть удостоверена доверенность на совершение договора дарения от имени подопечного малолетнего и гражданина, признанного недееспособным.
29. При обращении заинтересованного лица с просьбой об удостоверении доверенности должностное лицо обязано разъяснить ему права представляемого, а именно:
право указать в доверенности, что лицо, на имя которого она выдана, вправе передоверить предоставленные ему полномочия другому лицу;
право отменить доверенность, направив при необходимости письменное заявление о ее отмене представителю и в адрес юридического лица, которому должна быть представлена доверенность.
30. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества и адрес места жительства заинтересованного лица и его представителя, объем предоставляемых полномочий, в необходимых случаях - полное наименование и местонахождение юридического лица, которому должна быть представлена доверенность.
В доверенности на имя адвокатов указываются место работы адвокатов (юридическая консультация), номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.
В доверенности, выданной иностранным гражданином, должно быть указано, гражданином какого государства он является.
31. Срок действия доверенности устанавливается представляемым по своему усмотрению и в соответствии с нормами статьи 187 ГК.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.
Доверенность на получение пенсии не может быть выдана на срок более одного года. При указании срока ее действия необходимо обозначить месяцы, за которые представляемый уполномочивает представителя получать пенсию.
Например:
"с января две тысячи четвертого года до января две тысячи пятого года" либо "за январь, февраль, март две тысячи четвертого года".
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
32. При удостоверении доверенностей на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий следует учитывать законодательство, регулирующее соответствующие правоотношения, в частности:
32.1. в доверенностях на представительство в отношениях, регулируемых законодательством Республики Беларусь о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в тексте доверенности должны быть указаны идентификационные сведения представляемого - фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, адрес места жительства гражданина.
В доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных в части первой настоящего подпункта, указываются место нахождения недвижимого имущества, оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению, а также определен порядок расчета денежными средствами: получить их представителю либо перечислить в банк на имя представляемого и тому подобное, указано на право представителя получать справки и документы для удостоверения договора и т.д.;
32.2. в тексте доверенности на получение гражданином выплат в банках должны быть указаны название банка, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад гражданина и номер этого счета;
32.3. в доверенности на ведение гражданского дела в суде, на участие в деле полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 79 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь и статьей 79 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь;
32.4. в доверенности на совершение дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
Доверенность на совершение представителем дарения любого имущества, в тексте которой не названа фамилия, собственное имя, отчество одаряемого и не указан предмет дарения, ничтожна (пункт 3 статьи 547 ГК).
33. Ознакомление представляемого с текстом доверенности и ее подписание осуществляются в порядке, определенном пунктами 10 и 11 настоящей Инструкции.
34. После того как доверенность подписана, она удостоверяется должностным лицом. Должностное лицо на доверенности совершает удостоверительную надпись по соответствующей форме согласно приложениям 9 - 13 к настоящей Инструкции, подписывает и скрепляет гербовой печатью (печатью) учреждения, воинской части, соединения, судна.
35. Доверенность выдается на руки представляемому.
Глава 5
ОСОБЕННОСТИ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ
НА ДОКУМЕНТАХ
36. Должностные лица свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит законодательству Республики Беларусь.
37. Дополнительно к случаям, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции, должностное лицо отказывает заинтересованному лицу в свидетельствовании подлинности подписи на документе также в случаях:
если документ представляет собой изложение сделки;
если в документе утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.);
если на документе законодательством требуется свидетельствование подлинности подписи заинтересованного лица нотариусом либо должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия. Например в соответствии с пунктом 3 статьи 1074, пунктом 2 статьи 1083 ГК.
38. При свидетельствовании подлинности подписи заинтересованного лица на документе должностное лицо не удостоверяет изложенных в нем фактов, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
Должностное лицо до удостоверительной надписи производит запись о том, что не удостоверяет изложенных в документе фактов.
39. Должностные лица не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, которые впоследствии будут представлены за границу.
40. Ознакомление заинтересованного лица с текстом подписываемого документа и его подписание осуществляются в порядке, определенном пунктами 10 и 11 настоящей Инструкции.
За заинтересованное лицо не может подписывать документы должностное лицо, свидетельствующее подлинность подписи на нем, а также гражданин, о котором идет речь в документе, подлинность подписи на котором свидетельствуется.
41. После того как заинтересованное лицо подписало документ, должностное лицо свидетельствует на нем подлинность подписи. Должностное лицо после подписи заинтересованного лица совершает на документе удостоверительную надпись по соответствующей форме согласно приложениям 14 - 16 к настоящей Инструкции.
Удостоверительная надпись подписывается должностным лицом и скрепляется гербовой печатью (печатью) учреждения, воинской части, соединения, судна.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
удостоверения завещаний и
доверенностей, приравниваемых
к нотариально удостоверенным,
свидетельствования подлинности
подписи на документах
Форма
КНИГА
для регистрации завещаний, доверенностей, удостоверенных
должностными лицами, и свидетельствования подлинности
подписи на документах
____________________________________________________________________
(наименование (номер, местонахождение) лечебного, военно-лечебного
учреждения, дома-интерната для престарелых и инвалидов, воинской
части, соединения, учреждения, учреждения образования, учреждения,
исполняющего наказание, администрации места содержания под стражей,
судна, экспедиции, органа по труду, занятости и социальной защите)
за _______ / _______ годы
----+----------+--------------+------------+--------+----------+-------+-------------¬
¦N ¦Дата удос-¦Фамилия, соб- ¦Наименование¦Краткое ¦Должность,¦Подписи¦Отметка о ¦
¦п/п¦товерения ¦ственное имя, ¦и реквизиты ¦содержа-¦фамилия, ¦лиц, ¦направлении ¦
¦ ¦завещания,¦отчество, ад- ¦документа, ¦ние ¦собствен- ¦указан-¦экземпляра ¦
¦ ¦доверен- ¦рес места жи- ¦удостоверяю-¦совер- ¦ное имя, ¦ных в ¦завещания в ¦
¦ ¦ности, ¦тельства заин-¦щего лич- ¦шенного ¦отчество ¦графе 3¦соответствую-¦
¦ ¦свидетель-¦тересованного ¦ность лиц, ¦действия¦должност- ¦ ¦щее управле- ¦
¦ ¦ствования ¦лица, лица, ¦указанных в ¦ ¦ного лица ¦ ¦ние (главное ¦
¦ ¦подлиннос-¦подписавшего ¦графе 3 ¦ ¦ ¦ ¦управление) ¦
¦ ¦ти подписи¦завещание, до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции ¦
¦ ¦на ¦веренность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местного ¦
¦ ¦документе ¦документ, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнитель- ¦
¦ ¦ ¦котором свиде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного и распо-¦
¦ ¦ ¦тельствуется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рядительного ¦
¦ ¦ ¦подлинность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа, в ¦
¦ ¦ ¦подписи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерство ¦
¦ ¦ ¦свидетеля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, дата¦
¦ ¦ ¦исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направления ¦
¦ ¦ ¦завещания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------------+------------+--------+----------+-------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+--------------+------------+--------+----------+-------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+--------------+------------+--------+----------+-------+--------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
удостоверения завещаний и
доверенностей, приравниваемых
к нотариально удостоверенным,
свидетельствования подлинности
подписи на документах
Форма
Удостоверительная надпись на завещании, написанном завещателем
и подписанном им в присутствии свидетеля
____________________________________________________________________
(место и дата (прописью) удостоверения завещания)
____________________________________________________________________
Настоящее завещание удостоверено мной, ________________________
(фамилия, собственное
имя, отчество)
____________________________________________________________________
(наименование должности)
____________________________________________________________________
(наименование (номер, местонахождение) лечебного учреждения,
____________________________________________________________________
дома-интерната для престарелых и инвалидов, воинской части,
____________________________________________________________________
учреждения, исполняющего наказание, администрации места содержания
под стражей, судна, экспедиции)
Завещание полностью написано завещателем ___________________________
(фамилия, собственное имя,
отчество завещателя)
и собственноручно им подписано в моем присутствии и в присутствии
свидетеля __________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество свидетеля)
проживающего _______________________________________________________
(адрес места жительства свидетеля)
Завещание также в моем присутствии собственноручно подписано
свидетелем.
Личность завещателя и свидетеля установлена, их дееспособность
проверена.
Содержание пункта 5 статьи 1041, пункта 3 статьи 1044 и статьи
1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь завещателю и
содержание пункта 3 статьи 1044 и статьи 1050 Гражданского кодекса
Республики Беларусь свидетелю разъяснено.
Завещание написано и удостоверено в двух экземплярах, из
которых один для передачи на хранение направляется в _______________
(указывается
____________________________________________________________________
управление (главное управление) юстиции местного исполнительного
____________________________________________________________________
и распорядительного органа либо Министерство юстиции
Республики Беларусь)
второй - выдается завещателю.
Завещание зарегистрировано в книге для регистрации завещаний за
N _____
____________________________ ____________________
(наименование должности) (подпись)
Гербовая печать
(печать)
Приложение 3
к Инструкции о порядке
удостоверения завещаний и
доверенностей, приравниваемых
к нотариально удостоверенным,
свидетельствования подлинности
подписи на документах
Форма
Удостоверительная надпись на завещании, составленном должностным
лицом со слов завещателя в присутствии свидетеля
____________________________________________________________________
(место и дата (прописью) удостоверения завещания)
____________________________________________________________________
Настоящее завещание удостоверено мной, ________________________
(фамилия, собственное
имя, отчество)
____________________________________________________________________
(наименование должности)
____________________________________________________________________
(наименование (номер, местонахождение) лечебного учреждения,
____________________________________________________________________
дома-интерната для престарелых и инвалидов, воинской части,
____________________________________________________________________
учреждения, исполняющего наказание, администрации места содержания
под стражей, судна, экспедиции)
Завещание записано мной со слов завещателя ____________________
(фамилия, собственное
имя, отчество завещателя)
в присутствии свидетеля ____________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество свидетеля)
Завещание в моем присутствии и в присутствии свидетеля до
подписания полностью прочитано завещателем и собственноручно им
подписано.
Завещание также в моем присутствии собственноручно подписано
свидетелем.
Личность завещателя и свидетеля установлены, их дееспособность
проверена.
Завещание зарегистрировано в книге для регистрации завещаний за
N ______
___________________________ ____________________
(наименование должности) (подпись)
Гербовая печать
(печать)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
удостоверения завещаний и
доверенностей, приравниваемых
к нотариально удостоверенным,
свидетельствования подлинности
подписи на документах
Форма
Удостоверительная надпись на завещании, составленном должностным
лицом в присутствии свидетеля со слов завещателя, не имеющего
возможности собственноручно подписать завещание ввиду физических
недостатков, болезни или неграмотности
____________________________________________________________________
(место и дата (прописью) удостоверения завещания)
____________________________________________________________________
Настоящее завещание удостоверено мной, ________________________
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
