Зарегистрировано в НРПА РБ 22 апреля 2002 г. N 8/8030
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 5/9648) Министерство связи Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков строгой отчетности в организациях Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управление почтовой связи (Жигалко Р.А.) и управление экономики и финансов (Лабкович Л.П.).
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства связи
Республики Беларусь
04.04.2002 N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В
ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение определяет порядок учета, использования и хранения республиканским унитарным предприятием почтовой связи "Белпочта" (далее - РУП "Белпочта"), республиканским унитарным предприятием электросвязи "Белтелеком", их обособленными структурными подразделениями (далее - организации связи), отделениями почтовой связи, пунктами почтовой связи и электросвязи (далее - отделения связи) следующих бланков строгой отчетности: форма 1 "Квитанция в приеме оплаты за услуги связи, реализацию товаров и работ" (далее - форма 1), форма 5 "Квитанция в приеме денежного перевода" (далее - форма 5), накладные формы 33-а, формы 33-а (для заполнения на ПЭВМ) и формы 33-р, формы 33-р (для заполнения на ПЭВМ) (далее - накладные формы 33-а и формы 33-р), почтовые марки, маркированные конверты и маркированные карточки.
(п. 1 в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
2. Настоящее Положение разработано на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 5/9648) и с учетом требований Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842).
Глава 2. КВИТАНЦИИ ФОРМЫ 1 И ФОРМЫ 5
3. Квитанции формы 1 и формы 5 должны соответствовать формам, утвержденным приказом Министерства связи Республики Беларусь от 14 января 2000 г. N 10 "Об утверждении квитанций формы 1 и формы 5" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 21, 8/2624).
Квитанция формы 1 заполняется при приеме всех регистрируемых почтовых отправлений (кроме заказной корреспонденции), при предоставлении услуг электросвязи, электронной почты, при оформлении подписки на периодические издания (их переадресовке, аннуляции), при взимании платы за ремонт почтовых ящиков, за пользование абонементными ящиками, радиоточками, а также при оказании других услуг и продаже товаров.
Квитанция формы 5 используется при приеме почтовых, телеграфных и электронных переводов, в том числе переводов с выручкой и наложенным платежом.
4. Квитанции формы 1 и формы 5 (далее - квитанции) используются организациями связи при приеме денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) в тех случаях, если рабочие места по предоставлению услуг не оборудованы кассовыми суммирующими аппаратами или специальными компьютерными системами, а также при оказании услуг связи на дому.
5. Квитанции заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в квитанциях должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправления ошибочных записей осуществляются методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.
6. Квитанции имеют корешок, который заполняется под копирку при оформлении квитанции. Оформленная квитанция вручается клиенту, а корешок к ней является основанием для оприходования поступивших денежных средств при составлении отчета.
7. Поступившие в организации связи квитанции должны быть оприходованы на складе или в главной кассе материально ответственным лицом.
В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - акт проверки наличия бланков строгой отчетности). В акте отражаются количество не оказавшихся в наличии квитанций с указанием их серий и номеров. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается в организации связи.
8. Приказом руководителя устанавливаются место и порядок хранения и выдачи квитанций, утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение квитанций. Учет квитанций на складе или в главной кассе ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным (ведущим) бухгалтером организации связи.
9. Квитанции выдаются материально ответственными лицами со склада или главной кассы организации связи в подотчет материально ответственным лицам отделений связи по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности), с разрешения руководителя и главного (ведущего) бухгалтера с указанием их серий и номеров. Учет выдачи квитанций ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.
10. При списании использованных квитанций с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - акт на списание использованных бланков строгой отчетности).
Испорченные и (или) аннулированные квитанции должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Уничтожение квитанций, не подлежащих использованию, производится по истечении вышеуказанного срока только по письменному разрешению руководителя предприятия. Для этой цели приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению квитанций и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные квитанции упаковываются, опечатываются, о чем составляется акт на списание с указанием серий и номеров квитанций, подлежащих уничтожению. Акт утверждается руководителем организации связи в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение квитанций производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем организации. Списание уничтоженных квитанций производится на основании акта.
11. Учет квитанций по видам в разрезе отделений связи осуществляется в бухгалтерии организации связи по форме согласно приложению 5 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности) ручным или автоматизированным способом.
12. В отделении связи учет квитанций осуществляется по количеству каждого вида квитанций и отражается в третьей части ежедневного сводного денежного отчета (далее - сводный денежный отчет) по форме согласно приложению 2 к Правилам ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами организациями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 25 ноября 2003 г. N 199/26 (далее - Правила) (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 141, 8/10309; 2006 г., N 207, 8/15480), "Движение квитанционного материала", в которой отражаются движение и остатки каждого вида бланков на начало и конец отчетного дня. Подотчетным лицам квитанции выдаются материально ответственным лицом перед началом рабочего дня и принимаются от них по окончании рабочего дня под расписку в журнале учета бланков строгой отчетности в отделении связи по форме согласно приложению.
(п. 12 в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
13. По мере выдачи квитанций со склада, главной кассы организаций связи дебетуется забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". По мере использования бланков квитанций в отделениях связи кредитуется забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности" на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности.
14. Инвентаризация неиспользованных бланков квитанций на складе, в главной кассе организации связи производится ежемесячно, в отделениях связи - при проведении документальных, внезапных проверок касс.
15. В случаях утраты или хищения квитанций материально ответственное (подотчетное) лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации связи. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количества недостающих квитанций с указанием их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации связи для принятия соответствующего решения.
Глава 3. ПОЧТОВЫЕ МАРКИ, МАРКИРОВАННЫЕ КОНВЕРТЫ И МАРКИРОВАННЫЕ КАРТОЧКИ
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
16. В соответствии со статьей 17 Закона Беларуси от 15 декабря 2003 года "О почтовой связи" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 2, 2/1007) организацию изготовления и распространения почтовых марок осуществляет РУП "Белпочта".
(п. 16 в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
17. Рассылка почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек организациям связи осуществляется участком условных ценностей издательского центра "Марка" РУП "Белпочта". На отпуск почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек выписывается товарная накладная по форме ТН-2 (далее - товарная накладная ТН-2) согласно приложению 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 68, 8/6295).
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
18. В организациях связи почтовые марки, маркированные конверты и маркированные карточки приходуются на участках условных ценностей и в главных кассах по номиналу. В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности, в котором отражаются наименование и количество недостающих почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается в организации связи.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
19. Поступление и расход почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек в организациях связи отражается на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" по номиналу.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
20. На участках условных ценностей и в главных кассах аналитический учет почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек ведется по видам и номиналу.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
21. При высылке почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек с участков условных ценностей и главных касс в отделения связи выписывается товарная накладная ТН-2.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
22. При реализации почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек по безналичному расчету юридическому лицу, филиалу, представительству юридического лица, индивидуальному предпринимателю выписывается товарная накладная ТН-2.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
23. В отделении связи полученные почтовые марки, маркированные конверты и маркированные карточки приходуются во втором разделе ежедневного сводного денежного отчета, в котором отражаются движение и остатки почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек на начало и конец отчетного дня в стоимостном выражении.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
24. Подотчетным лицам аванс почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек для продажи может выдаваться материально ответственным лицом под расписку-обязательство, которая хранится у материально ответственного лица как денежный документ и обновляется 1 января каждого года. Пополнение авансов почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек производится материально ответственным лицом по кассовой справке МС-42 по форме согласно приложению 3 к Правилам, на сумму выручки, отраженную в отчете за рабочую смену.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
25. В случаях утраты, хищений или порчи бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи и стоимости похищенных, утраченных почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных карточек. Акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
Глава 4. НАКЛАДНЫЕ ФОРМЫ 33-А И ФОРМЫ 33-Р
26. Накладные формы 33-а и формы 33-р утверждены постановлением Министерства связи Республики Беларусь от 3 марта 2000 г. N 2 "Об утверждении накладных формы 33-а и формы 33-р" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 37, 8/3209), используются РУП "Белпочта" при пересылке периодической печати, предназначенной для розничной продажи. Накладные выписываются в двух экземплярах.
(в ред. постановления Минсвязи от 22.10.2007 N 45)
27. Испорченные и (или) аннулированные бланки накладных должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
28. Уничтожение накладных, не подлежащих использованию, производится по истечении вышеуказанного срока только по письменному разрешению руководителя организации. Для этой цели приказом назначается комиссия, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению накладных и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные накладные упаковываются, опечатываются, о чем составляется акт на списание с указанием серий и номеров накладных, подлежащих уничтожению. Акт утверждается руководителем организации связи в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение накладных производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем организации связи. Списание уничтоженных накладных производится на основании акта.
29. Поступление и расход накладных в организациях связи отражаются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".
Приложение
к Положению
о порядке
использования бланков
строгой отчетности
в организациях связи
ЖУРНАЛ УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ОТДЕЛЕНИИ
СВЯЗИ
-----+--------+-----T-----------------------+---------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦Выдано на рабочие места¦ Принято с рабочих мест ¦
¦ ¦ ¦ +-------+-------+-------+--------+---------+--------+
¦Дата¦Фамилия,¦Номер¦номера ¦коли- ¦распис-¦коли- ¦в том ¦ ¦
¦ ¦ имя, ¦формы¦квитан-¦чество ¦ка в ¦чество -¦числе ¦расписка¦
¦ ¦отчество¦ ¦ций ¦квитан-¦получе-¦всего ¦неисполь-¦в приеме¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ций ¦нии ¦ ¦зованных ¦ ¦
+----+--------+-----+-------+-------+-------+--------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+--------+-----+-------+-------+-------+--------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+--------+-----+-------+-------+-------+--------+---------+---------
| 
