Зарегистрировано в НРПА РБ 24 мая 2002 г. N 8/8125
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2002 г. N 575 "О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов.
(в ред. постановления Минфина от 10.12.2008 N 186)
Первый заместитель Министра А.И.СВЕРЖ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
15.05.2002 N 74
(в редакции постановления
Министерства финансов
Республики Беларусь
10.12.2008 N 186)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов (далее - Инструкция) устанавливает порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет (далее - организации).
2. Настоящая Инструкция не распространяется на организации при реализации (продаже) нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчеты, в том числе с применением электронных и банковских пластиковых карт.
3. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при необходимости разрабатывают и утверждают на основании настоящей Инструкции для организаций, входящих в их систему (состав), особенности учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов с учетом специфики их деятельности.
4. Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производится работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственные лица).
Глава 2
ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
5. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть).
6. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:
проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.
7. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 163, 8/11548), стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10463).
8. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо или маслораздаточные колонки, соответствующие требованиям распространяющихся на них технических нормативных правовых актов и прошедших в установленном порядке метрологический контроль.
9. Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 1, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
10. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета типовой формы М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.
При автоматизации учетных работ указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники.
На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки (книги) складского учета заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами.
Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения.
11. На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 2.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.
12. Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.
13. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, которая составляется на каждое транспортное средство, машину, механизм по форме согласно приложению 3.
Работник, который ведет учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку учета расхода топлива фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат. О всех случаях перерасхода или необоснованной экономии топлива сообщается руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия мер к выявлению и устранению причин перерасхода или необоснованной экономии.
Глава 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
14. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.
15. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.
16. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями (за исключением банковских и иных кредитно-финансовых организаций, а также организаций, финансируемых из бюджета) ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
"Топливо на складах";
"Топливо в баках транспортных средств".
17. На субсчете "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть) и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.
Основанием для записей по кредиту субсчета "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть).
Стоимость отпущенных горюче-смазочных материалов с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах" и дебету счета 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения".
18. На субсчете "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные на заправку автомобиля водителями непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации.
На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах" в дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо в баках транспортных средств".
Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка учета расхода топлива на каждую марку бензина и одна карточка учета расхода топлива на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Данные о наличии остатка топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
19. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" в зависимости от направления расходования топлива.
Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
20. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с порядком, определенным Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785), и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).
Приложение 1
к Инструкции о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
_____________________________________________________
(наименование организации)
ВЕДОМОСТЬ N ____
учета выдачи _______________________________
(наименование и марка ГСМ)
"__" _______________ 200_ г.
--------------¬
Код вида выдачи ¦ ¦
¦--------------
--------------¬
Код марки ¦ ¦
¦--------------
--------------¬
Материально ответственное Табельный номер ¦ ¦
лицо _________________________ ¦--------------
(фамилия, имя, отчество)
-------------+---------+-----------+----------+----------------+----------¬
¦ Автомобиль ¦ Номер ¦ Фамилия, ¦Табельный ¦ Выдано ¦ Расписка ¦
+------+-----+путевого ¦ имя, ¦ номер +-------+--------+водителя в¦
¦модель¦номер¦ листа ¦ отчество ¦ водителя ¦цифрами¦прописью¦ получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ водителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------+-----------+----------+-------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+-----+---------+-----------+----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
На каждую марку ГСМ ведется отдельная ведомость.
Оборотная сторона
-------------+---------+----------+----------+----------------+-----------¬
¦ Автомобиль ¦ Номер ¦ Фамилия, ¦Табельный ¦ Выдано ¦ Расписка ¦
+------+-----+путевого ¦ имя, ¦ номер +-------+--------+водителя в ¦
¦модель¦номер¦ листа ¦ отчество ¦ водителя ¦цифрами¦прописью¦ получении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ водителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+---------+----------+----------+-------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+-----+---------+----------+----------+-------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего по ведомости N _____________ выдано _________________________________
(наименование ГСМ
___________________________________________________________________________
и количество прописью)
Выдачу произвел _____________________ Проверил ___________________
(подпись) (подпись)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
_____________________________________________________
(наименование организации)
ОТЧЕТ N ______
о движении горюче-смазочных материалов
за "__" __________ 200_ г.
Материально ответственное лицо ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----+------------+-------+---------+----------------+--------+-------+---------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Поступило за ¦ ¦ ¦ Показания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетный период ¦ ¦Остаток¦ счетчика на ¦
¦ ¦ ¦Единица¦ Остаток +------T-T-------+ Расход ¦ на +-------+-------+
¦ N ¦Наименование¦ изме- ¦на начало¦ от ¦ ¦возвра-¦ за ¦ конец ¦начало ¦ конец ¦
¦п/п¦ ГСМ ¦ рения ¦отчетного¦нефте-¦ ¦ щено ¦отчетный¦отчет- ¦отчет- ¦отчет- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ базы ¦ ¦водите-¦ период ¦ ного ¦ ного ¦ ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лями ¦ ¦периода¦периода¦периода¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦Автобензин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 2 ¦Дизтопливо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 3 ¦Масла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦моторные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+--------
Приложено документов __________________________________________________ шт.
(прописью)
Материально ответственное лицо ______________________
(подпись)
Отчет проверил _____________________________________
(должность, подпись)
Приложение 3
к Инструкции о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
_____________________________________________________
(наименование организации)
КАРТОЧКА N ____
учета расхода _______________________________ автомобилем
(наименование топлива)
--------------¬
Код топлива ¦ ¦
¦--------------
----------¬
Марка автомобиля ____ Государственный номер ____ Гаражный номер ¦ ¦
¦----------
за ___________________ 200_ г.
(месяц)
-------+-----T-----+-------+----T-------+-------+-----T-----+---------+------------+-------------¬
¦ ¦Номер¦Фами-¦Табель-¦ ¦Выпол- ¦Остаток¦ ¦Воз- ¦ Остаток ¦ Расход ¦ Результат ¦
¦Число ¦путе-¦ лия ¦ ный ¦Про-¦ нено ¦топлива¦Полу-¦вра- ¦ топлива ¦ ¦ работы ¦
¦месяца¦вого ¦води-¦ номер ¦бег,¦ т·км ¦ при ¦чено,¦щено,¦ при +-----+------+------+------+
¦ ¦листа¦теля ¦ води- ¦ км ¦(ездок)¦выезде,¦ л ¦ л ¦возврате,¦ по ¦факти-¦эконо-¦пере- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ теля ¦ ¦ ¦ л ¦ ¦ ¦ л ¦норме¦чески ¦ мия ¦расход¦
+------+-----+-----+-------+----+-------+-------+-----+-----+---------+-----+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------+-----+-----+-------+----+-------+-------+-----+-----+---------+-----+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ИТОГО за месяц
___________________________________________________________________________
Составил ______________________ _________________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Проверил ______________________ _________________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
| 
