Зарегистрировано в НРПА РБ 2 июля 2002 г. N 8/8277
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения и дополнения в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343), изложив его в новой редакции:
"УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 N 18
(в редакции постановления
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
24.06.2002 N 89)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).
3. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии документу на бумажном носителе.
Глава 2
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов на бланках установленной формы или в электронном виде.
5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным плательщиком страховых взносов.
Глава 3
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ
ВЗНОСОВ РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА
6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту регистрации в соответствии со сроками, определенными пунктами 8 - 12 Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.
7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ, заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более 200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному подразделению комплектуются в отдельную пачку.
8. Пачка может содержать формы только одного вида.
9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим образом:
для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства социального страхования;
для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997 г. N 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться.
12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 3 к настоящему Положению.
13. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему Положению.
14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ.
15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ. Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8 - 14 настоящего Положения.
16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ, либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.
17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда, принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой остается в отделе Фонда.
18. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих ДПУ.
Глава 4
ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ
ОБРАБОТКИ ДПУ
19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) и дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета, являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);
отказ.
20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) и формы ПУ-2 (тип формы - первоначальная регистрация) является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) является изготовление дубликата свидетельства социального страхования.
21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными, имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
23. По документу, заполненному с нарушением требований Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно приложению 9 к настоящему Положению.
24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с обязательным указанием причины возврата.
25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.
26. По исходящим документам (свидетельство социального страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат) формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость) в трех экземплярах согласно приложению 10 к настоящему Положению.
27. По количеству исходящих документов, одновременно передаваемых плательщику страховых взносов, оформляется в двух экземплярах сопроводительный лист к исходящим документам согласно приложению 11 к настоящему Положению.
Глава 5
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА
ПЛАТЕЛЬЩИКУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих документов, ведомость в двух экземплярах и сопроводительный лист к исходящим документам по предъявлении доверенности на их получение и документа, удостоверяющего личность. Третий экземпляр ведомости и второй экземпляр сопроводительного листа к исходящим документам остаются в отделе Фонда.
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и сопроводительным листом к исходящим документам и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи-приема исходящих документов согласно приложению 12 к настоящему Положению.
При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их получения после устранения расхождений.
Глава 6
ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам исходящие документы, перечисленные в ведомости.
31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых взносов в графе "Примечание" ведомости.
32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у плательщика страховых взносов.
33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не полученные застрахованными лицами исходящие документы.
34. Если исходящим документом является возврат, плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального лицевого счета.
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования, передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8 - 14 настоящего Положения.
Глава 7
ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО
ДОКУМЕНТА
36. Если исходящим документом является свидетельство социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный документ и:
при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости;
при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
37. Если исходящим документом является запрос об уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:
при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;
если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости.
Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
----+------------------------------+-----T----------------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦
¦ N ¦ Наименование формы ¦Вид ¦ листов ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦формы+--------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------+----------+---------+ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦ ¦
¦Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦ ¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦способ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ности ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на русском языке.
-------------+------------------------------------+------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по¦Заполнять ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦
¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦
¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦
¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов ¦ ¦
¦ ¦является физическое лицо, ¦ ¦
¦ ¦указываются его фамилия, имя и ¦ ¦
¦ ¦отчество ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами ¦Заполнять ¦
¦ ¦порядковый номер пачки входящих ДПУ,¦обязательно ¦
¦ ¦присвоенный плательщиком страховых ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество ¦Указывается по каждому документу ¦Заполнять ¦
¦листов ¦количество листов, содержащихся в ¦обязательно ¦
¦передано ¦пачке входящих ДПУ ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме¦Заполнять ¦
¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому¦обязательно ¦
¦принято ¦документу количество принятых листов¦ ¦
¦ ¦ДПУ ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦
¦(рублей) ¦суммы в рублях по показателям, ¦обязательно, если ¦
¦ ¦содержащимся в формах ПУ-3 ¦передаваемые ¦
¦ ¦"Индивидуальные сведения", ¦документы содержат¦
¦ ¦передаваемых плательщиком страховых ¦форму ПУ-3 ¦
¦ ¦взносов по данному описанию ¦"Индивидуальные ¦
¦ ¦ ¦сведения" ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме ¦Наличие подписи ¦
¦ ¦После подписи руководителя ¦руководителя и ¦
¦ ¦работодателя указываются его фамилия¦печати ¦
¦ ¦и инициалы ¦работодателя ¦
¦ ¦ ¦обязательно. ¦
¦ ¦ ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦заверение только ¦
¦ ¦ ¦личной подписью, ¦
¦ ¦ ¦если работодатель ¦
¦ ¦ ¦не является ¦
¦ ¦ ¦юридическим лицом ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия лица, сдавшего ¦обязательно ¦
¦ ¦документы непосредственно при ¦ ¦
¦ ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись ¦ ¦
¦ ¦подтверждает факт согласия с ¦ ¦
¦ ¦количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦
¦ ¦органом Фонда ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Принял ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия ответственного ¦обязательно ¦
¦ ¦исполнителя органа Фонда, принявшего¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦
+------------+------------------------------------+------------------+
¦Дата ¦Заполняется органом Фонда день, ¦Заполнять ¦
¦приема ДПУ ¦месяц и год ¦обязательно ¦
¦------------+------------------------------------+-------------------
Приложение 3
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки 12
----+------------------------------+-----T----------------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦
¦ N ¦ Наименование формы ¦Вид ¦ листов ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦формы+--------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица ¦ ПУ-1¦ 193 ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ ПУ-2¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения ¦ ПУ-3¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ 193 ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------+----------+---------+ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦ ¦
¦Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦ ¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦способ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ности ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 4
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Исходящий N _____________ Дата _____________________________________
Входящий N ______________ Дата _____________________________________
Количество пачек ________ Номера пачек _______________________
----+-----------------------------------------+----T-----------------¬
¦ N ¦ ¦Вид ¦Количество листов¦
¦п/п¦ Наименование формы ¦фор-+--------+--------+
¦ ¦ ¦мы ¦передано¦принято ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении ¦ПУ-2¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦ ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------+----------+---------+ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦ ¦
¦Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦ ¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦способ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ности ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 5
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
-------------+---------------------------------------+---------------¬
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦Обязательность ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по ¦Заполнять ¦
¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦
¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦
¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦
¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦
¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов является¦ ¦
¦ ¦физическое лицо, указываются его ¦ ¦
¦ ¦фамилия, имя и отчество ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Исходящий ¦Указываются исходящий номер документа, ¦Заполнять ¦
¦номер, дата ¦присвоенный плательщиком страховых ¦обязательно ¦
¦ ¦взносов, и его дата ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Входящий ¦Заполняются органом Фонда входящий ¦Заполнять ¦
¦номер, дата ¦номер и дата документа ¦обязательно ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Указывается количество пачек ДПУ, ¦Заполнять ¦
¦пачек ¦передаваемых плательщиком страховых ¦обязательно ¦
¦ ¦взносов по данному сопроводительному ¦ ¦
¦ ¦листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Номера пачек¦Указываются номера (диапазон номеров) ¦Заполнять ¦
¦ ¦пачек входящих ДПУ, передаваемых ¦обязательно ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов по ¦ ¦
¦ ¦данному сопроводительному листу к ¦ ¦
¦ ¦входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Указывается по каждому наименованию ¦Заполнять ¦
¦листов ¦формы количество листов, содержащихся в¦обязательно ¦
¦передано ¦пачках входящих ДПУ, передаваемых ¦ ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов по ¦ ¦
¦ ¦данному сопроводительному листу к ¦ ¦
¦ ¦входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме ¦Заполнять ¦
¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому ¦обязательно ¦
¦принято ¦наименованию формы количество листов ¦ ¦
¦ ¦ДПУ, принятых по данному ¦ ¦
¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦
¦(рублей) ¦суммы в рублях по показателям, ¦обязательно, ¦
¦ ¦содержащимся в формах ПУ-3 ¦если ¦
¦ ¦"Индивидуальные сведения", передаваемых¦передаваемые ¦
¦ ¦плательщиком страховых взносов по ¦документы ¦
¦ ¦данному сопроводительному листу к ¦содержат форму ¦
¦ ¦входящим ДПУ ¦ПУ-3 ¦
¦ ¦ ¦"Индивидуальные¦
¦ ¦ ¦сведения" ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме ¦Наличие подписи¦
¦ ¦После подписи руководителя работодателя¦руководителя ¦
¦ ¦указываются его фамилия и инициалы ¦работодателя ¦
¦ ¦ ¦обязательно. ¦
¦ ¦ ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦заверение ¦
¦ ¦ ¦только личной ¦
¦ ¦ ¦подписью, если ¦
¦ ¦ ¦работодатель не¦
¦ ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦юридическим ¦
¦ ¦ ¦лицом ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять ¦
¦ ¦фамилия лица, сдавшего документы ¦обязательно ¦
¦ ¦непосредственно при передаче-приеме ¦ ¦
¦ ¦ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия¦ ¦
¦ ¦с количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦
¦ ¦органом Фонда ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Принял ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять ¦
¦ ¦фамилия ответственного исполнителя ¦обязательно ¦
¦ ¦органа Фонда, принявшего документы ¦ ¦
+------------+---------------------------------------+---------------+
¦Дата приема ¦Заполняется органом Фонда день, месяц и¦Заполнять ¦
¦ДПУ ¦год ¦обязательно ¦
¦------------+---------------------------------------+----------------
Приложение 6
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
"СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Исходящий N 04-05/122 Дата 21.02.2003
Входящий N 403 Дата 23.02.2003
Количество пачек 7. Номера пачек 3 - 9
----+-----------------------------------------+----T-----------------¬
¦ N ¦ ¦Вид ¦Количество листов¦
¦п/п¦ Наименование формы ¦фор-+--------+--------+
¦ ¦ ¦мы ¦передано¦принято ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦1. ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1¦ 89 ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении ¦ПУ-2¦ 3 ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦3. ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3¦ 1476 ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+
¦ ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦ ¦ 13 ¦ ¦
¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
--------------------+--------------------------------+----------¬
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------+----------+---------+ ¦
¦ ¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦ ¦
¦Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание¦
¦ ¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦способ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ности ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Исходная ¦ 315272336 ¦ 10714403 ¦113498041¦ ¦
+-------------------+-----------+----------+---------+----------+
¦Корректирующая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 7
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Уважаемый(ая) _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
В числе зарегистрированных в системе государственного
социального страхования застрахованных лиц есть человек со
следующими анкетными данными:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ________________________________________________________________
Гражданство ________________________________________________________
Дата рождения ______________________________________________________
Место рождения:
город ______________________________________________________________
район ______________________________________________________________
область ____________________________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт: серия ________________________ номер ______________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Орган, выдавший документ ___________________________________________
Примечание. В случае, если все указанные выше данные совпадают
с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации.
В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные,
отличные от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости
указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1, тип формы -
изменение анкетных данных.
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 8
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ОТКАЗ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с
теми же, что и у Вас, анкетными данными.
Примечание. ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 9
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки __________________
Представлен документ персонифицированного учета: ___________________
____________________________________________________________________
Причина возврата: __________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 10
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ВЕДОМОСТЬ
выдачи исходящих документов
(подлежит возврату в орган Фонда)
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ДПУ __________________
Дата приема пачки ДПУ ____________
----+-------+-------------+----------+---------+----------+----------¬
¦ ¦Страхо-¦Фамилия и ¦Наименова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ N ¦вой ¦инициалы за- ¦ние ¦Дата ¦Подпись ¦Примечание¦
¦п/п¦номер ¦страхованного¦исходящего¦получения¦получателя¦ ¦
¦ ¦ ¦лица ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-------------+----------+---------+----------+-----------
ИТОГО по ведомости _________________________________________________
(количество документов по каждому наименованию
исходящего документа)
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Возвращено неполученных свидетельств
социального страхования ____________________________________________
(количество)
Руководитель _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 11
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ИСХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
----+-----------------------------------------+----------+----------¬
¦ N ¦ Наименование документа ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦документов¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1.¦Ведомость (c указанием исходящего номера)¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 2.¦Свидетельство социального страхования ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 3.¦Возврат ПУ-1 ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 4.¦Возврат ПУ-2 ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 5.¦Возврат ПУ-3 ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 6.¦Отказ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+----------+----------+
¦ 7.¦Запрос об уточнении сведений ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------------------------------+----------+-----------
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 12
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Реестр передачи-приема исходящих документов
по _________________ районному (городскому)
отделу ________________ управления Фонда социальной защиты населения
Исходящий N _____________ Дата _____________________________________
----+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+-------¬
¦ ¦Регистраци-¦Наименова-¦Исходящий¦ ¦Дата по-¦Фамилия и¦ ¦
¦ N ¦онный номер¦ние пла- ¦номер со-¦Номер ¦лучения ¦инициалы ¦ ¦
¦п/п¦плательщика¦тельщика ¦проводи- ¦доверен-¦докумен-¦получате-¦Подпись¦
¦ ¦страховых ¦страховых ¦тельного ¦ности ¦тов ¦ля ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦взносов ¦листа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+--------
___________________________".
(фамилия исполнителя, тел.)
2. Признать утратившим силу постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2000 г. N 20 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 4, 8/4497).
Первый заместитель Министра Е.П.КОЛОС
| 
