Зарегистрировано в НРПА РБ 16 августа 2002 г. N 8/8461
На основании статьи 26 Банковского кодекса Республики Беларусь и постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2001 г. N 329 "О делегировании полномочий Совету директоров Национального банка Республики Беларусь" Совет директоров Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые Правила использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности банками Республики Беларусь.
Председатель Правления П.П.ПРОКОПОВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета директоров
Национального банка
Республики Беларусь
31.07.2002 N 264
ПРАВИЛА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ БАНКАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Преамбула исключена. - Постановление Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402.
Глава 1
УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Правила использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности банками Республики Беларусь (далее - Правила) разработаны на основании Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842), и устанавливают порядок учета и особенности использования бланков строгой отчетности Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь, созданными в соответствии с законодательством Республики Беларусь (далее - банки).
Изготовление бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. N 30 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 32, 8/7852).
Банками используются бланки строгой отчетности типовых или специализированных форм, утвержденных Национальным банком Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.
Передача банками бланков строгой отчетности структурным подразделениям и филиалам (отделениям), а также особенности выдачи отдельных видов бланков строгой отчетности осуществляются в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банка, утвержденными с учетом требований законодательства Республики Беларусь.
(пункт 1 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
2. Бланки строгой отчетности учитываются в книге учета бланков строгой отчетности 0402380107 согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее - книга 0402380107), которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью банка и подписана руководителем и главным бухгалтером банка или лицами, ими уполномоченными.
Книга 0402380107 отражает движение бланков строгой отчетности по соответствующим внебалансовым счетам по учету бланков строгой отчетности.
3. В графе "Получено" книги 0402380107 отражается количество приобретенных (поступивших) бланков строгой отчетности.
4. В графе "Израсходовано (списано)" книги 0402380107 отражается количество использованных, испорченных, аннулированных, дефектных бланков строгой отчетности, а также выданных под отчет ответственным исполнителям, переданных структурным подразделениям, филиалам.
5. В графе "Остаток" выводится остаток бланков строгой отчетности на конец дня, который должен соответствовать данным книги формы 0402380110 "Книга учета остатков бланков строгой отчетности" <*> по соответствующему виду бланков строгой отчетности.
-------------------------------
<*> Установлена приложением 36 к Правилам организации кассовой работы в банках Республики Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2001 г. N 345 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 20, 8/7715), приложением 33 к Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 28 февраля 2002 г. N 67 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 40, 8/7893).
6. Каждая запись в книге 0402380107 заверяется подписью ответственного исполнителя, осуществляющего ее ведение.
7. Ежедневно в конце рабочего дня остатки бланков строгой отчетности по книге 0402380107 сверяются с остатками по книге формы 0402380118 "Книга учета денежной наличности и других ценностей в белорусских рублях, находящихся в кладовой" <*>.
-------------------------------
<*> Установлена приложением 34 к Правилам организации кассовой работы в банках Республики Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2001 г. N 345, приложением 31 к Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 28 февраля 2002 г. N 67.
8. Ежемесячно остатки бланков строгой отчетности по книге 0402380107 сверяются с данными баланса по соответствующим внебалансовым счетам.
9. Результат ежедневной, ежемесячной сверки заверяется подписью лица, производившего сверку, в графе "Подпись" строки "Итого за день" книги 0402380107.
10. Бланки строгой отчетности, выданные под отчет ответственным исполнителям, учитываются в книге учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет, 0402380108 согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее - книга 0402380108), которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью банка и подписана руководителем и главным бухгалтером банка или лицами, ими уполномоченными.
В книге 0402380108 на каждого ответственного исполнителя заводится отдельная страница (лист).
11. В графе "Получено" книги 0402380108 отражается количество бланков строгой отчетности, полученных ответственными исполнителями банка.
12. Графа "Израсходовано" книги 0402380108 заполняется на основании актов, отчетов и других документов, подтверждающих использование бланков строгой отчетности, представленных ответственными исполнителями по полученным ими в подотчет бланкам.
13. Графа "Испорчено" заполняется на основании предъявленных испорченных бланков. Испорченные бланки строгой отчетности погашаются крестообразным перечеркиванием или клинообразной вырезкой, не позволяющими их дальнейшее использование в части реквизитов: фамилия, имя, отчество; сумма цифрами; сумма прописью и др.
14. В графе "Остаток" выводится остаток бланков строгой отчетности на конец дня, числящихся за ответственными исполнителями в подотчете.
15. Каждая запись в книге 0402380108 заверяется подписью ответственного исполнителя, осуществляющего ее ведение.
16. Ежемесячно остатки бланков строгой отчетности по книге 0402380108 сверяются с данными баланса по соответствующим внебалансовым счетам.
17. Результат ежемесячной сверки заверяется подписью лица, производившего сверку, в графе "Подпись" строки "Итого за день" книги 0402380108.
18. Бланки строгой отчетности, не подлежащие использованию по каким-либо причинам, учитываются в книге учета бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, 0402380167 согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее - книга 0402380167).
19. Графа "Приход" заполняется на основании реестров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, согласно приложению 4 к настоящим Правилам, которые составляются на все испорченные, дефектные, аннулированные бланки строгой отчетности.
20. Графа "Расход" заполняется на основании утвержденного акта на уничтожение дефектных, испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности.
21. Книги 0402380107, 0402380108, 0402380167 ведутся в разрезе видов бланков строгой отчетности.
22. По усмотрению главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, книги 0402380107, 0402380108, 0402380167 могут вестись несколькими ответственными исполнителями раздельно по определенным видам бланков строгой отчетности.
23. Книги 0402380107, 0402380108, 0402380167 могут вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенных бумажных копий документов.
Глава 2
ВЫДАЧА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
24. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям осуществляется в подотчет с разрешения руководителя и главного бухгалтера банка или лицами, ими уполномоченными, с указанием серий и номеров бланков.
Выдача бланков строгой отчетности кассирам и контроль за их использованием осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь по организации кассовой работы, настоящими Правилами и локальными нормативными правовыми актами банка.
25. Бланки строгой отчетности должны выдаваться и расходоваться в строгой последовательности их порядковых номеров.
26. Заведующий операционной кассой (заведующий кладовой ценностей) выдает бланки строгой отчетности ответственным исполнителям по их письменным требованиям под расписку в расходных внебалансовых ордерах.
27. Требования на получение бланков строгой отчетности представляются ответственному исполнителю, осуществляющему ведение книги 0402380108. Данный ответственный исполнитель выписывает расходный внебалансовый ордер на списание бланков строгой отчетности со счетов по учету бланков строгой отчетности в двух экземплярах на каждого ответственного исполнителя. Первый экземпляр внебалансового ордера с приложенным к нему требованием на получение бланков строгой отчетности под отчет представляется в кассу банка для проведения операции по выдаче ответственному исполнителю бланков строгой отчетности и в последующем помещается в кассовые документы дня. Второй экземпляр внебалансового расходного ордера служит основанием для совершения проводок по внебалансовым счетам и заполнения графы "Израсходовано" книги 0402380107.
28. На все выданные под отчет бланки строгой отчетности ответственный исполнитель, осуществляющий ведение книги 0402380108, выписывает приходный внебалансовый ордер для отражения в бухгалтерском учете по соответствующим внебалансовым счетам и по каждому ответственному исполнителю производит записи в книге 0402380108.
29. Ответственные исполнители, получившие под отчет бланки строгой отчетности, представляют ответственному исполнителю, осуществляющему ведение книги 0402380108, отчет об использовании полученных под отчет бланков строгой отчетности, как правило, не позднее трех банковских дней со дня использования каждого из них. К отчету прилагаются документы, подтверждающие использование бланков строгой отчетности (при их наличии), а также испорченные бланки строгой отчетности. На основании полученных документов ответственный исполнитель, осуществляющий ведение книги 0402380108, составляет расходный внебалансовый ордер в двух экземплярах по соответствующим внебалансовым счетам по учету бланков строгой отчетности, выданных под отчет. Отчет об использовании полученных под отчет бланков строгой отчетности с приложенными документами, подтверждающими их использование, прилагается к первому экземпляру расходного внебалансового ордера. Второй экземпляр внебалансового ордера служит основанием для отражения в бухгалтерском учете и заполнения книги 0402380108.
(пункт 29 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
30. На полученные испорченные бланки строгой отчетности ответственный исполнитель, осуществляющий ведение книги 0402380167, составляет приходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности для уничтожения" и реестр согласно приложению 4 к настоящим Правилам. Реестр с приложенными к нему испорченными бланками строгой отчетности передается в хранилище для хранения.
(пункт 30 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
31. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо, получившее бланки строгой отчетности, немедленно сообщает об этом руководителю банка. При этом создается комиссия, которая производит проверку и составляет акт по факту утраты (хищения) согласно приложению 5 к настоящим Правилам с указанием обстоятельств утраты (хищения), количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю банка для утверждения и принятия соответствующего решения.
32. В целях последующего контроля за выдачей и использованием бланков строгой отчетности в банках производится проверка фактического наличия и использования бланков строгой отчетности, находящихся у ответственных исполнителей, в сроки, установленные главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. По произведенной проверке оформляется краткая справка, а при обнаружении недостачи (излишка) в дополнение к справке составляется акт проверки наличия недостачи (излишка) бланков строгой отчетности согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
33. При приеме бланков строгой отчетности в случае расхождения их фактического наличия с данными сопроводительных документов, а также в случае обнаружения дефектных бланков строгой отчетности составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности согласно приложению 7 к настоящим Правилам с отражением количества не оказавшихся в наличии бланков строгой отчетности и указанием состояния упаковки, наименования, номеров и серий недостающих, излишних или дефектных бланков. Акт составляется в двух экземплярах подписывается лицами, участвовавшими в приеме бланков строгой отчетности, подписи скрепляются печатью банка. Один экземпляр направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй экземпляр остается в банке-получателе.
34. Порядок возмещения поставщиком недостач и дефектных бланков строгой отчетности, обнаруженных при полистном их пересчете, должен быть оговорен в договорах, заключенных между поставщиком и банком-получателем.
Глава 3
УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
35. По мере вскрытия кассиром отдельных пачек с бланками строгой отчетности в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного контролера обязательно проверяется количество книжек в каждой пачке, количество листов в каждой книжке и последовательность их номеров.
36. Выявленные дефектные и предназначенные для уничтожения аннулированные бланки строгой отчетности погашаются крестообразным перечеркиванием или клинообразной вырезкой, не позволяющей дальнейшего использования бланка в части реквизитов: фамилия, имя, отчество; сумма цифрами; сумма прописью и др. При этом составляется акт произвольной формы за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей, в котором подробно перечисляются признаки дефектности и причины аннулирования бланков строгой отчетности. На погашенные дефектные и аннулированные бланки строгой отчетности составляются приходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности для уничтожения" и реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
(пункт 36 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
37. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в банках в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, в Национальном банке Республики Беларусь - в течение месяца после получения аудиторского заключения годового отчета.
38. Бланки строгой отчетности, не подлежащие использованию по каким-либо причинам, могут быть уничтожены в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя банка. Для этой цели приказом по банку назначается комиссия в составе представителей администрации, структурного подразделения банка, осуществляющего бухгалтерский учет, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности.
39. В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковывают, опечатывают (опломбируют), о чем составляется акт на списание дефектных, испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности согласно приложению 8 к настоящим Правилам с указанием серий и номеров бланков, подлежащих списанию. К акту на списание прилагаются реестры и копия документа, подтверждающего факт проверки соблюдения налогового законодательства. В течение трех банковских дней акт на списание представляется на утверждение руководителю. Акт утверждается в течение пяти банковских дней после получения.
На основании утвержденного акта на списание комиссия составляет акт на уничтожение, который в течение трех банковских дней утверждается руководителем банка.
40. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится на основании акта на уничтожение. В день уничтожения бланков строгой отчетности комиссия представляет в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, утвержденные акт на списание и акт на уничтожение, на основании которых ответственный исполнитель выписывает расходный внебалансовый ордер по счету "Бланки строгой отчетности для уничтожения".
(пункт 40 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
Глава 4
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
41. Бланки строгой отчетности учитываются на следующих внебалансовых счетах:
99840 "Бланки акций" (в банках Республики Беларусь);
99841 "Бланки облигаций";
99842 "Бланки депозитных сертификатов" (в банках Республики Беларусь);
99843 "Бланки сберегательных сертификатов" (в банках Республики Беларусь);
99844 "Бланки векселей";
99845 "Бланки прочих ценных бумаг";
99846 "Прочие бланки строгой отчетности";
99847 "Бланки строгой отчетности, отосланные и выданные под отчет";
99848 "Бланки строгой отчетности для уничтожения" (далее - счета по учету бланков строгой отчетности).
(пункт 41 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
42. Приобретение бланков строгой отчетности в бухгалтерском учете отражается следующим образом:
при оплате услуг по изготовлению бланков строгой отчетности совершаются следующие бухгалтерские проводки:
в Национальном банке Республики Беларусь:
Дебет (далее - Д-т) 2730 "Расчеты с поставщиками (подрядчиками)"
Кредит (далее - К-т) счет изготовителя;
в банках Республики Беларусь:
Д-т 6530 "Расчеты с поставщиками (подрядчиками)"
К-т счет изготовителя;
при оприходовании бланков строгой отчетности совершаются следующие бухгалтерские проводки:
в Национальном банке Республики Беларусь:
Д-т 2963 "Расходы будущих периодов - операционные расходы"
К-т 2730 "Расчеты с поставщиками (подрядчиками)";
(абзац 6 части 1 пункта 42 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
в банках Республики Беларусь:
Д-т 6479 "Расходы будущих периодов - операционные расходы"
К-т 6530 "Расчеты с поставщиками (подрядчиками)".
(абзац 7 части 1 пункта 42 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
Приход: счета по учету бланков строгой отчетности.
43. Бланки строгой отчетности, отосланные и выданные под отчет ответственным исполнителям, учитываются на внебалансовом счете 99847 "Бланки строгой отчетности, отосланные и выданные под отчет" (далее - счет по учету бланков строгой отчетности, выданных под отчет).
(пункт 43 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
44. При выдаче бланков строгой отчетности под отчет ответственным исполнителям совершаются следующие бухгалтерские проводки:
Приход: счет по учету бланков строгой отчетности, выданных под отчет;
Расход: счета по учету бланков строгой отчетности.
(пункт 44 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
45. При списании использованных бланков строгой отчетности совершаются следующие бухгалтерские проводки:
Расход: счета по учету бланков строгой отчетности,
счет по учету бланков строгой отчетности, выданных под отчет.
(абзац 3 пункта 45 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
46. Списание стоимости израсходованных бланков строгой отчетности производится на основании акта на списание стоимости бланков строгой отчетности согласно приложению 9 к настоящим Правилам не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором они использованы по назначению:
в Национальном банке Республики Беларусь:
Д-т 7391 "Типографские расходы"
К-т 2963 "Расходы будущих периодов - операционные расходы";
в банках Республики Беларусь:
Д-т 9396 "Типографские расходы"
К-т 6479 "Расходы будущих периодов - операционные расходы".
(пункт 46 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
47. Бланки строгой отчетности, не подлежащие использованию по каким-либо причинам, до оформления акта на уничтожение учитываются на внебалансовом счете 99848 "Бланки строгой отчетности для уничтожения" (далее - счет по учету бланков строгой отчетности для уничтожения).
(пункт 47 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
48. При оприходовании бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию, совершаются следующие бухгалтерские проводки:
Приход: счет по учету бланков строгой отчетности для уничтожения;
Расход: счета по учету бланков строгой отчетности,
счет по учету бланков строгой отчетности, выданных под отчет.
(пункт 48 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
49. При списании бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию, на основании акта на уничтожение совершается следующая бухгалтерская проводка:
Расход: счет по учету бланков строгой отчетности для уничтожения.
(абзац 2 пункта 49 в ред. постановления Совета директоров Нацбанка от 23.12.2005 N 402)
Приложение 1
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
0402380107
_______________________________________
(наименование банка)
КНИГА
учета бланков строгой отчетности
за _____ год
Наименование бланка строгой отчетности_________________________
номер внебалансового счета _____________
-----+--------+---------+---------------+---------------+---------+--------¬
¦Дата¦Кому ¦Основание¦Получено ¦Израсходовано ¦ Остаток ¦Подпись ¦
¦ ¦выдано, ¦(наимено-¦ ¦(списано) ¦ ¦ответст-¦
¦ ¦от кого ¦вание до-+--------+------+--------+------+---------+венного ¦
¦ ¦получено¦кумента, ¦количе- ¦серия,¦количе- ¦серия,¦количест-¦исполни-¦
¦ ¦ ¦номер и ¦ство ¦номер ¦ство ¦номер ¦во ¦теля ¦
¦ ¦ ¦дата) ¦бланков ¦ ¦бланков ¦ ¦бланков ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(книжек)¦ ¦(книжек)¦ ¦(книжек) ¦ ¦
+----+--------+---------+--------+------+--------+------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+--------+---------+--------+------+--------+------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---------+--------+------+--------+------+---------+--------+
¦ ИТОГО за день ¦
¦---------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
0402380108
__________________________________
(наименование банка)
КНИГА
учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет
Наименование бланка строгой отчетности ________________________
номер внебалансового счета __________
----+------+-------+------------+-------------+------------+------------+------¬
¦Да-¦Фами- ¦Основа-¦Получено ¦Израсходовано¦Испорчено ¦Остаток ¦Под- ¦
¦та ¦лия, ¦ние +-----+------+-----+-------+-----+------+-----+------+пись ¦
¦ ¦имя, ¦(наиме-¦коли-¦серия,¦коли-¦серия, ¦коли-¦серия,¦коли-¦серия,¦ответ-¦
¦ ¦отчес-¦нование¦чест-¦номер ¦чест-¦номер ¦чест-¦номер ¦чест-¦номер ¦ствен-¦
¦ ¦тво ¦доку- ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦ного ¦
¦ ¦ответ-¦мента, ¦блан-¦ ¦блан-¦ ¦блан-¦ ¦блан-¦ ¦испол-¦
¦ ¦ствен-¦номер и¦ков ¦ ¦ков ¦ ¦ков ¦ ¦ков ¦ ¦нителя¦
¦ ¦ного ¦дата) ¦(кни-¦ ¦(кни-¦ ¦(кни-¦ ¦(кни-¦ ¦ ¦
¦ ¦испол-¦ ¦жек) ¦ ¦жек) ¦ ¦жек) ¦ ¦жек) ¦ ¦ ¦
¦ ¦нителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+------+-------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+------+------+
¦ ИТОГО за день ¦
¦-------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
0402380167
__________________________________
(наименование банка)
КНИГА
учета бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению
Наименование бланка строгой отчетности ________________________
номер внебалансового счета ____________
-----+-------------+-----------+-----------+-----------+-----------¬
¦Дата¦Основание ¦Приход ¦Расход ¦Остаток ¦Подпись ¦
¦ ¦(наименование¦(количество¦(количество¦(количество¦ответствен-¦
¦ ¦документа, ¦бланков ¦бланков ¦бланков ¦ного ¦
¦ ¦номер и дата)¦(книжек) ¦(книжек) ¦(книжек) ¦исполнителя¦
+----+-------------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-------------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------+-----------+-----------+-----------+------------
Приложение 4
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
__________________________________
(наименование банка)
Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих
уничтожению
за "__" ___________ ____ г.
--------------------+--------------+-------------+------------------¬
¦Наименование бланка¦Номера бланков¦Серия бланков¦Количество бланков¦
¦строгой отчетности ¦ строгой ¦ строгой ¦ ¦
¦ ¦ отчетности ¦ отчетности ¦ ¦
+-------------------+--------------+-------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------+--------------+-------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------+-------------+------------------+
¦ ИТОГО за день ¦
¦--------------------------------------------------------------------
Ответственный исполнитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Контролер ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
____________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование банка) _____________________________
(руководитель банка или
лицо, им уполномоченное)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ________________ ____ г.
АКТ
по факту утраты (хищения) ________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
"__" ______________ ____ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
членов комиссии)
созданная приказом от "__" _____________ ____ г. N _____ произвела
проверку наличия бланков строгой отчетности у ответственного
исполнителя ________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
--------------------------------+----------------------------------¬
¦ По данным учета ¦ Фактически ¦
+------------+-------+----------+-------------+-------+------------+
¦ количество ¦ серия ¦ номера ¦ количество ¦ серия ¦ номера ¦
¦ ¦ +----+-----+ ¦ +----+-------+
¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+------------+-------+----+-----+-------------+-------+----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------+----+-----+-------------+-------+----+--------
Результат проверки: недостача следующих номеров ____________________
Обстоятельства утраты (хищения) ____________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии ____________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ____________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _____________
____________________ _____________
Приложение 6
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
____________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование банка) _____________________________
(руководитель банка или
лицо, им уполномоченное)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ________________ ____ г.
АКТ
проверки наличия недостачи (излишка)
________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
"__" ______________ ____ г.
Мною, _________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество проверяющего)
произведена проверка бланков строгой отчетности у ответственного
исполнителя ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя)
--------------------------------+----------------------------------¬
¦ По данным учета ¦ Фактически ¦
+------------+-------+----------+-------------+-------+------------+
¦ количество ¦ серия ¦ номера ¦ количество ¦ серия ¦ номера ¦
¦ ¦ +----+-----+ ¦ +----+-------+
¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+------------+-------+----+-----+-------------+-------+----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------+----+-----+-------------+-------+----+--------
Результат проверки: недостача (излишек) следующих номеров __________
Обстоятельства утраты (хищения) ____________________________________
____________________________________________________________________
Главный бухгалтер или
лицо, им уполномоченное _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Проверяющий работник _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Ответственный исполнитель _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 7
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
______________________ __________________________________
(наименование банка) (руководитель банка
или лицо, им уполномоченное)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________ ____ г.
АКТ N ___
проверки наличия бланков строгой отчетности
"__" ______________ ____ г.
Проверкой установлено:
---------------+-------------------------+-------------------------¬
¦Наименование ¦По данным накладной ¦Фактически ¦
¦поставщика +-------+--------+--------+------+---------+--------+
¦ ¦коли- ¦серия ¦номера ¦коли- ¦серия ¦номера ¦
¦ ¦чество ¦бланков ¦бланков ¦чество¦бланков ¦бланков ¦
¦ ¦книжек ¦ +---+----+книжек¦ +---+----+
¦ ¦ ¦ ¦с ¦по ¦ ¦ ¦с ¦по ¦
+--------------+-------+--------+---+----+------+---------+---+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------------+-------+--------+---+----+------+---------+---+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------+--------+---+----+------+---------+---+-----
Результат проверки:
-----------------------+---------------------+---------------------¬
¦ Недостача ¦ Излишек ¦ Дефектные ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ серия ¦ номер ¦ серия ¦ номер ¦ серия ¦ номер ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Члены комиссии: _____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________ ___________ _____________________
_____________ ___________ _____________________
Приложение 8
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
____________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование банка) _____________________________
(руководитель банка или
лицо, им уполномоченное)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ________________ ____ г.
АКТ
на списание дефектных, испорченных, аннулированных
(нужное подчеркнуть)
________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
"__"__________ ____ г.
Настоящий акт составлен комиссией в составе ___________________
(должность, фамилия,
____________________________________________________________________
имя, отчество членов комиссии)
созданной приказом от "__" ____________ ____ г. N ____
--------------------+---------------------+------------------------¬
¦Количество бланков ¦ Серия бланков ¦ Номера бланков строгой ¦
¦строгой отчетности ¦ строгой отчетности ¦ отчетности ¦
¦ ¦ +----------+-------------+
¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+-------------------+---------------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------+---------------------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------+---------------------+----------+--------------
Всего подлежит списанию ____________________________________________
(количество бланков строгой отчетности
прописью)
Председатель комиссии ____________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ____________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _____________
____________________ _____________
Приложение 9
к Правилам использования
и бухгалтерского учета
бланков строгой
отчетности банками
Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
______________________ __________________________________
(наименование банка) (руководитель банка
или лицо, им уполномоченное)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________ ____ г.
АКТ
на списание стоимости бланков строгой отчетности
"__"__________ ____ г.
------------+-----------+------------+-----------+-----T-----------¬
¦Вид бланка ¦Количество ¦ Серия ¦ Номера ¦ Цена¦ Стоимость ¦
¦ строгой ¦ бланков ¦ бланков ¦ бланков ¦ ¦ ¦
¦отчетности ¦ строгой ¦ строгой ¦ строгой ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ отчетности ¦отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-----+-----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦
¦ +-----------+------------+-----+-----+-----+-----------+
¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+-----------+------------+-----+-----+-----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+-----------+------------+-----+-----+-----+------------
Всего подлежит списанию: ___________________________________________
(количество бланков
____________________________________________________________________
строгой отчетности прописью)
____________________________________________________________________
(стоимость в белорусских рублях прописью)
Главный бухгалтер или лицо,
им уполномоченное _________________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный исполнитель _________________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
| 
