Зарегистрировано в НРПА РБ 30 декабря 2002 г. N 8/8916
В целях упорядочения доступа к документации, находящейся в распоряжении Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь и на основании Положения о Комитете по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1593 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 105, 5/9319), Комитет по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Каждое структурное и территориальное подразделение Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Комитет по ценным бумагам) обязано вести журнал учета документов, выданных для ознакомления (далее - журнал), по форме согласно приложению.
2. Сотрудники Комитета по ценным бумагам имеют право знакомиться с необходимой для исполнения своих должностных обязанностей документацией, поступающей в распоряжение Комитета по ценным бумагам, только в том отделе, к компетенции которого относится хранение данных документов с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.
При необходимости более детального изучения информации, содержащейся в документах, поступающих в распоряжение Комитета по ценным бумагам, они могут временно изыматься с согласия начальника отдела (его заместителя), к компетенции которого относится ведение учета и хранение данных документов.
Предоставление документов или информации, содержащейся в этих документах, сотрудникам территориальных подразделений Комитета по ценным бумагам производится на основании письменного заявления начальника соответствующего территориального подразделения с изложением причин требования посредством использования письменного запроса, факсимильной или электронной связи с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.
Запрещается допуск к документам лиц, не являющихся сотрудниками Комитета по ценным бумагам или его территориальных подразделений, кроме случаев допуска к данным документам, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
В случае необходимости снятия копии с изучаемых документов копирование производится с разрешения начальника отдела (его заместителя), к компетенции которого относится ведение учета и хранение данных документов, и в присутствии сотрудника этого отдела с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.
Выдача документов из архива производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете по ценным бумагам, утвержденной приказом Председателя Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. N 17/Пр.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальников структурных и территориальных подразделений.
Председатель В.М.ШУХНО
Приложение
к постановлению
Комитета по ценным бумагам
при Совете Министров
Республики Беларусь
12.12.2002 N 23/П
ЖУРНАЛ
учета документов, выданных для ознакомления
----+------------+---------------------------------------------+----------------------+---------+-------¬
¦ N ¦Наименование¦ Изъятие документа ¦ Возврат документа ¦Указание ¦Подпись¦
¦п/п¦ документа +-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+на снятые¦началь-¦
¦ ¦ ¦ цель ¦фамилия,¦под- ¦фамилия,¦под- ¦дата ¦дата ¦фамилия,¦подпись¦копии с ¦ника ¦
¦ ¦ ¦изъятия¦имя, ¦пись ¦имя, ¦пись ¦изъя-¦возв-¦имя, ¦приняв-¦документа¦(замес-¦
¦ ¦ ¦ ¦отчество¦изъяв-¦отчество¦выдав-¦тия ¦рата ¦отчество¦шего ¦(коли- ¦тителя ¦
¦ ¦ ¦ ¦зани- ¦шего ¦зани- ¦шего ¦доку-¦доку-¦зани- ¦доку- ¦чество ¦началь-¦
¦ ¦ ¦ ¦маемая ¦доку- ¦маемая ¦доку- ¦мента¦мента¦маемая ¦мент ¦копий с ¦ника) ¦
¦ ¦ ¦ ¦долж- ¦мент ¦долж- ¦мент ¦ ¦ ¦долж- ¦ ¦каждого ¦отдела ¦
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦документа¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦изъяв- ¦ ¦выдав- ¦ ¦ ¦ ¦приняв- ¦ ¦и коли- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦шего ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦чество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦документ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦страниц) ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------+--------+------+--------+------+-----+-----+--------+-------+---------+--------
| 
