Сообщаем, что в связи с вступлением в силу с 3 марта 2003 г. Инструкции о порядке представления сведений о структурных подразделениях банков и филиалов (отделений) банков, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. N 260 и зарегистрированной в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 16 января 2003 г. N 8/9002 (далее - Инструкция), сведения на бумажных носителях об открытии структурных подразделений в Национальный банк Республики Беларусь не представляются. Исключением является информирование уполномоченными банками Главных управлений Национального банка Республики Беларусь об открытии (закрытии) обменных пунктов и валютных касс в порядке, который регламентирован Правилами осуществления валютно-обменных операций с участием физических лиц, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2001 N 170.
Напоминаем, что в соответствии с Инструкцией вышеуказанные сведения, содержащие информацию о всех существующих структурных подразделениях банков и их филиалов (отделений) по состоянию на 03.03.2003, должны быть представлены не позднее 06.03.2003 в Национальный банк Республики Беларусь в виде текстового файла формата MS-DOS с именем F1046.NNN (где NNN - код головного банка) по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика MAKET.NBRB. В дальнейшем, начиная с 07.03.2003, в Национальный банк аналогичным способом должны представляться сведения об открытии / закрытии структурных подразделений и произошедших изменениях в ранее представленной информации по существующим структурным подразделениям в течение трех банковских дней после наступления вышеуказанных событий.
Описание формата и требования к составлению текстового файла F1046.NNN приведены в приложении 1, требования к формату представления полей информационной строки в текстовом файле F1046.NNN - в приложении 2.
При необходимости взаимодействия с Национальным банком Республики Беларусь следует обращаться:
по вопросам методики составления вышеуказанных сведений по обменным пунктам и валютным кассам - в управление валютного контроля, по телефону 219 23 04;
по вопросам методики составления вышеуказанных сведений по другим структурным подразделениям - в отдел регистрации и лицензирования, по телефону 206 59 10;
по вопросам организации передачи текстовых файлов F1046.NNN по электронной почте ProCarry - в управление информационных технологий, по телефону 229 29 81.
Заместитель
Председателя Правления Н.В.ЛУЗГИН
Приложение 1
ОПИСАНИЕ ФОРМАТА И ТРЕБОВАНИЙ К СОСТАВЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО
ФАЙЛА F1046.NNN, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ БАНКОВ И ИХ ФИЛИАЛОВ (ОТДЕЛЕНИЙ)
(Представляется банками по электронной почте ProCarry в соответствии с Инструкцией о порядке представления сведений о структурных подразделениях банков и филиалов (отделений) банков, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. N 260)
Имя: F1046.NNN
Адрес почтового ящика ProCarry: MAKET.NBRB
Текст:
-------------------------------¬
¦#maket "F1046" ¦
¦#branch NNN ¦
¦#day DD ¦
¦#month MM ¦
¦#year YYYY ¦
¦#version VR ¦
¦#clerk "name" ¦
¦#phone "number" ¦
¦#postclerk "pcname" ¦
¦#postphone "pcnumber" ¦
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9¦
¦..............................¦
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9¦
¦-------------------------------
где:
NNN - код банка;
DD - номер дня в дате представления информации;
MM - номер месяца в дате представления информации;
YYYY - год (4 знака);
VR - порядковый номер версии файла (начиная с "1");
name - фамилия ответственного исполнителя;
number - номер телефона ответственного исполнителя;
pcname - фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте;
pcnumber - номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла по электронной почте;
BBB - код банка (филиала / отделения банка), который создал структурное подразделение;
А1 - тип структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) - см. ПРИМЕЧАНИЯ (здесь и далее);
А2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка (филиала / отделения банка);
А3 - код региона, где находится структурное подразделение банка (филиала / отделения банка);
А4 - признак состояния информации о структурном подразделении банка (филиала / отделения банка);
А5 - адрес структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). Значение должно быть заключено в кавычки;
А6 - режим работы структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). Значение должно быть заключено в кавычки;
А7 - характеристика соответствия (или несоответствия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) требованиям СТБ 51.4.01-96. Значение должно быть заключено в кавычки;
А8 - наименование структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). Значение должно быть заключено в кавычки;
А9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) из приказа (распоряжения) об открытии (или закрытии) в формате DDMMYY, где DD - число, MM - месяц, YY - две последних цифры года.
Примечания:
1. Необходимо соблюдать следующие условия представления отчетной информации:
1.1. Сведения о всех существующих структурных подразделениях банка и его филиалов / отделений по состоянию на 3 марта 2003 г. должны быть представлены в Национальный банк головными банками в виде файла-отчета F1046.NNN по электронной почте ProCarry однократно. Количество информационных строк в файле-отчете в этом случае должно строго соответствовать количеству существующих структурных подразделений в банке и всех его филиалах / отделениях.
В исключительных случаях предусматривается представление аналогичной информации по отдельному запросу Национального банка.
1.2. Начиная с 07.03.2003 банки должны представлять сведения о любых изменениях ранее представленной информации о структурных подразделениях собственных филиалов / отделений банка в Национальный банк в виде файла-отчета F1046.NNN по электронной почте ProCarry в течение 3-х банковских дней с момента возникновения изменений. Информационные строки файла-отчета в этом случае должны отражать только произошедшие изменения.
2. При заполнении полей информационных строк файла необходимо учесть следующее.
Поле ВВВ - код банка (филиала / отделения банка), который создал структурное подразделение.
Если структурное подразделение создано банком, не имеющим филиалов / отделений, либо головным учреждением банка, поле принимает значение, идентичное указанному в поле NNN заглавной части файла.
Поле А1 - тип структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Принимает одно из возможных значений:
1 - валютная касса;
2 - обменный пункт;
3 - обменный пункт, оборудованный на базе бронированного автомобиля;
4 - прочие (расчетно-кассовые центры, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание клиентов; центры банковских услуг; прочие структурные подразделения банка (филиала / отделения банка);
Поле A2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Принимает уникальное значение, которое присваивается каждому структурному подразделению создавшим его банком или его филиалом / отделением при первом представлении информации и сохраняется без изменений в последующем.
Для валютных касс и обменных пунктов, в том числе оборудованных на базе бронированного автомобиля (для которых A1 = 1, 2, 3) в качестве индивидуального номера используется номер обменного пункта (валютной кассы), указанный в приказе об открытии обменного пункта (валютной кассы).
Для других структурных подразделений банка (филиала / отделения банка) (для которых A1 = 4) необходимо указать уникальный номер внутри создавшего его банка (филиала / отделения банка).
Поле А3 - код региона, где находится структурное подразделение банка (филиала / отделения банка).
Указывается одно из возможных значений:
4 - Брестская область;
6 - Витебская область;
3 - Гомельская область;
2 - Гродненская область;
8 - Могилевская область;
5 - г.Минск;
9 - Минская область (кроме г.Минска).
Допускаются случаи, когда регион, где находится структурное подразделение, может не совпадать с регионом, где расположен создавший его банк (филиал / отделение банка).
Поле А4 - признак состояния информации о структурном подразделении банка (филиала / отделения банка).
Файл-отчет, представленный в первый раз (по состоянию на 03.03.2003), должен содержать информацию о всех существующих структурных подразделениях. При этом в поле А4 каждой информационной строки указывается единственное значение:
4 - информация о существовании структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Файлы-отчеты, представляемые после первого (исходного) представления, должны содержать информационные строки только в части тех структурных подразделений, информация о которых изменилась. При этом в поле А4 указывается одно из возможных значений:
1 - информация о закрытии ранее существовавшего структурного подразделения банка (филиала / отделения банка);
2 - информация об открытии нового структурного подразделения банка (филиала / отделения банка);
3 - информация об изменениях данных (значений полей А3, А5 - А9) по существующему структурному подразделению банка (филиала / отделения банка). Данное значение поля используется также при информировании о временном прекращении работы обменного пункта (валютной кассы) или возобновлении работы обменного пункта (валютной кассы), ранее временно не работавшего.
Необходимо учесть, что если изменения затрагивают значения полей ВВВ (переподчинение структурного подразделения другому филиалу / отделению банка), А1 (изменение типа структурного подразделения) или А2 (изменение по объективным причинам индивидуального номера структурного подразделения), то сведения по соответствующему структурному подразделению должны быть представлены двумя информационными строками: первая - с А4 = 1(закрытие структурного подразделения) и вторая - с А4 = 2 (открытие нового). К примеру, если структурное подразделение первоначально входило в состав одного филиала / отделения банка (В1), а потом было включено в состав другого филиала / отделения (В2), данный факт в файле-отчете отражается двумя строками: в первой строке - данные по закрываемому структурному подразделению в филиале В1, во второй - по вновь открытому в филиале В2.
В других случаях (корректировка значений полей А3, А5 - А9) произошедшие изменения отражаются в файле-отчете одной строкой.
В случае закрытия структурного подразделения (поле А4 принимает значение 1) заполнение полей А5, А6, А7, А8 значениями является необязательным при условии сохранения требований к структуре информационной строки и отдельных полей. К примеру, закрытие 6 марта 2003 г. обменного пункта N 8, находящегося на территории Брестской области и входящего в состав банка (филиала банка), имеющего код 123, может быть оформлено следующей строкой:
123, 2, 8, 4 , 1, " ", " ", " ", " ", 060303
Поле А5 - адрес структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Должен быть заключен в кавычки. Внутри поля использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированных автомобилей (где A1 = 3), необходимо указать одно место стоянки, которое чаще других используется в будние дни.
Поле А5 состоит из четырех отдельных элементов, в которых последовательно указываются:
название населенного пункта;
название улицы (проспекта, и т.п.);
номер и (если имеется) корпус здания;
объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
В качестве разделителя между отдельными элементами используется символ "#".
Название населенного пункта приводится без указания типа населенного пункта (Минск, Гомель, Могилев и т.п.).
Название улицы (проспекта и т.п.) приводится с последующим сокращенным указанием типа: проспект - пр; площадь - пл; улица - ул; тракт - тр; бульвар - б-р; переулок - пер; тупик - туп; проезд - пр-д.
Номер здания. Если здание состоит из нескольких корпусов, то номер корпуса указывается вслед за номером здания через дробь (используется знак "/").
Объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). В таком качестве может быть указано здание банка, название магазина, кинотеатра и т.п. (если имеется).
Пример заполнения 1:
адрес - город Минск, улица Мясникова, д. 7, корп. 1, магазин "Престон" - в поле А5 следует указать следующим образом:
"Минск#Мясникова ул#7/1#магазин Престон".
В случае отсутствия таких данных, как название улицы, номер здания либо объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала / отделения банка), обязательным является сохранение структуры поля А5, т.е. "город#улица#номер дома/корпус#объект месторасположения".
Пример заполнения 2:
место стоянки обменного пункта, оборудованного на базе бронированного автомобиля, - Комаровский рынок (со стороны улицы В.Хоружей), - в поле А5 следует указать следующим образом:
"Минск#В.Хоружей ул# #Комаровский рынок".
Пример заполнения 3:
место стоянки обменного пункта, оборудованного на базе бронированного автомобиля, - ТД Ждановичи, - в поле А5 следует указать следующим образом:
"Минск# # #ТД Ждановичи".
Пример заполнения 4:
если не указывается объект месторасположения, то поле А5 заполняется следующим образом:
"Минск#Красная ул#12/3#".
При заполнении текстового поля А5 с прописной буквы следует указывать:
названия населенных пунктов (пример - Минск);
названия улиц, трактов и т.д. (пример - Комсомольская ул);
аббревиатуру объектов (пример - ЦУМ, ГУМ);
объекты, которым названия присвоены (пример - магазин Престон, универсам Юбилейный).
Вся остальная информация должна быть представлена строчными буквами.
Поле А6 - режим работы структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Должен быть указан в кавычках. Внутри поля А6 использование кавычек не допускается.
Для валютных касс, обменных пунктов, в том числе оборудованных на базе бронированных автомобилей (где A1 = 1, 2, 3) поле А6 является обязательным для заполнения, кроме случаев, когда поле А4 принимает значение 1 (т.е. банк сообщает о закрытии обменного пункта / валютной кассы).
Для других структурных подразделений банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 4) поле А6 не заполняется (с сохранением в значении поля кавычек).
В поле А6 указывается подробная информация о режимах работы обменного пункта (валютной кассы) для всех рабочих дней, которая включает время начала и окончания рабочего дня, обеденного и технических перерывов, указанных в приказе об открытии обменного пункта (валютной кассы), а также выходные дни.
Пример заполнения:
"пн, вт, ср, чт, пт: раб. день с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00, тех. пер. с 10.00 до 10.15 и с 16.00 до 16.15; сб, вс - выходной".
В случае, если обменный пункт или валютная касса временно прекратили работу, поле А6 заполняется следующим образом:
"временно не работает с 07.03.2003",
где: 07.03.2003 - дата временного прекращения работы обменного пункта (валютной кассы).
Если ранее временно не работавшие обменный пункт или валютная касса возобновили работу, то поле А6 должно содержать подробную информацию о режимах работы (соответствующие указания и пример заполнения приведены выше).
Поле А7 - характеристика соответствия (или несоответствия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) требованиям СТБ 51.4.01-96.
Должна быть указана в кавычках. Внутри поля А7 использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов (где A1 = 2) поле А7 является обязательным для заполнения, кроме случаев, когда поле А4 принимает значение 1 (т.е. банк сообщает о закрытии обменного пункта).
Для других структурных подразделений банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 1, 3, 4) поле А7 заполняется следующим образом:
"# # #"
Поле А7 состоит из четырех элементов, в которых последовательно указываются:
реально существующий класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия (указывается класс стойкости к воздействию стрелкового оружия из первой колонки таблицы 1 пункта 3.3 СТБ 51.4.01-96 или 00, если обменный пункт стойкостью к воздействию стрелкового оружия не обладает);
необходимый класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия в соответствии с требованиями Национального банка Республики Беларусь;
несоответствие основных технических характеристик обменного пункта требованиям раздела 4.1 СТБ 51.4.01-96 (указываются номера подпунктов 1 - 28 раздела 4.1, требованиям которых обменный пункт не соответствует);
несоответствие основных технических характеристик обменного пункта требованиям раздела 5 СТБ 51.4.01-96 (указываются номера подпунктов 1 - 4 раздела 5, требованиям которых обменный пункт не соответствует).
В поле А7 в качестве разделителя между отдельными элементами используется знак #.
Пример заполнения:
"1а#3в#2;7;23#1;3"
где:
1а - реально существующий класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия;
3в - необходимый класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия в соответствии с требованиями Национального банка Республики Беларусь;
2;7;23 - номера подпунктов раздела 4.1 СТБ 51.4.01-96, требованиям которых обменный пункт не соответствует;
1;3 - номера подпунктов раздела 5 СТБ 51.4.01-96, требованиям которых обменный пункт не соответствует.
Если все технические характеристики обменного пункта требованиям СТБ 51.4.01-96 соответствуют, то поле А7 может быть заполнено следующим образом:
"1а#3в# #".
Если при составлении поля его длина превышает 80 символов, то, в исключительных случаях, в целях соблюдения требований к формату представления полей информационной строки допускается исключить из представляемых Национальному банку Республики Беларусь сведений наименее значимые пункты несоответствия обменного пункта требованиям СТБ 51.4.01-96 (разделы 4.1 и 5).
Поле А8 - наименование структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Должно быть указано в кавычках. Внутри поля А8 использование кавычек не допускается.
В информационных строках по валютным кассам, обменным пунктам, обменным пунктам, оборудованным на базе бронированных автомобилей, (где A1 = 1, 2, 3) заполнение поля А8 необязательно (с сохранением в значении поля кавычек). Тем не менее, в некоторых случаях заполнение поля А8 в вышеуказанных информационных строках может быть целесообразно, например:
"Обменный пункт при отделении 525/316 АСБ Беларусбанк".
В информационных строках по другим структурным подразделениям банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 4) поле А8 является обязательным для заполнения.
Примеры заполнения:
"Отдел сбережений, расчетов и ценных бумаг",
"Центр обслуживания физических лиц",
"отделение 525/316 АСБ Беларусбанк" (для справки: отделение 525/316 АСБ "Беларусбанк" в г.Минске не имеет самостоятельного баланса и собственного номера МФО, функционирует при филиале N 525 АСБ "Беларусбанк" в г.Минске, который имеет самостоятельный баланс и собственный номер МФО 153001122).
Поле А9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) из приказа (распоряжения) об открытии (или закрытии).
Представляется в формате DDMMYY, где DD - число, MM - месяц, YY - две последних цифры года.
Если поле А4 в данной информационной строке принимает значение, равное 3 (т.е. произошли изменения в одном или нескольких полях информационной строки по существующему структурному подразделению), то заполнение поля А9 необязательно.
Приложение 2
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СТРОКИ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА F1046.NNN, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ
О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ БАНКОВ И ФИЛИАЛОВ
(ОТДЕЛЕНИЙ) БАНКОВ
-----+------------------------------------+----------+-------------¬
¦ Имя¦ Наименование поля ¦ Тип ¦ Формат ¦
¦поля¦ ¦ данных ¦ (знаков) ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ ВВВ¦Код банка (NNN) или филиала ¦ N ¦ 3 ¦
¦ ¦(отделения) банка, который создал ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурное подразделение ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А1 ¦Тип структурного подразделения ¦ N ¦ 1 ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А2 ¦Индивидуальный номер структурного ¦ С ¦ 10 ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А3 ¦Код региона, где находится ¦ N ¦ 1 ¦
¦ ¦структурное подразделение ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А4 ¦Признак состояния ¦ N ¦ 1 ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А5 ¦Адрес структурного подразделения ¦ C ¦ 80 ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А6 ¦Режим работы структурного ¦ C ¦ 200 ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А7 ¦Характеристика соответствия (или ¦ С ¦ 80 ¦
¦ ¦несоответствия) структурного ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения требованиям СТБ ¦ ¦ ¦
¦ ¦51.4.01-96 ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А8 ¦Наименование структурного ¦ С ¦ 80 ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+----------+-------------+
¦ А9 ¦Дата открытия (или закрытия) ¦ N ¦ 6 ¦
¦ ¦структурного подразделения ¦ ¦ ¦
¦----+------------------------------------+----------+--------------
При заполнении полей информационных строк файла в соответствии с графой "Тип данных" используются следующие значения:
N - цифровая информация;
С - символьная информация.
К информационным строкам файла F1046.NNN предъявляются следующие требования:
в качестве разделителя между полями информационной строки используется символ "запятая";
количество знаков в формате полей А2, А5, А6, А7, А8 не должно превышать количество знаков, указанных в графе "Формат (знаков)";
количество знаков в формате полей ВВВ, А1, А3, А4, А9 должно строго соответствовать количеству знаков, указанных в графе "Формат (знаков)".
| 
