Зарегистрировано в НРПА РБ 23 апреля 2003 г. N 8/9441
На основании статьи 30 Банковского кодекса Республики Беларусь Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
(в ред. постановления Правления Нацбанка от 04.10.2006 N 147)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по использованию чековой книжки для получения наличных денег.
1-1. Разрешить применять в практической работе до полного использования чековые книжки для получения наличных денег по форме 0402960002, установленной приложением 2 к Правилам использования чековой книжки для получения наличных денег, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 мая 2000 г. N 11.3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 56, 8/3575).
(пункт 1-1 введен постановлением Правления Нацбанка от 27.06.2003 N 126)
2. Признать утратившими силу:
постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 мая 2000 г. N 11.3 "Об утверждении Правил использования чековой книжки для получения наличных денег" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 56, 8/3575);
постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 20 апреля 2001 г. N 90 "О внесении изменений и дополнений в Правила использования чековой книжки для получения наличных денег, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 мая 2000 г. N 11.3" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 49, 8/5775).
Председатель Правления П.П.ПРОКОПОВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Правления
Национального банка
Республики Беларусь
08.04.2003 N 72
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЧЕКОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ
ПОЛУЧЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
Преамбула исключена с 27 октября 2006 года. - Постановление Правления Нацбанка от 04.10.2006 N 147.
1. Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег (далее - Инструкция) разработана на основании статьи 30 Банковского кодекса Республики Беларусь. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления и использования чековой книжки для получения наличных денег в Национальном банке и банках Республики Беларусь (далее - банки).
Для целей настоящей Инструкции нижеперечисленные термины используются в следующих значениях:
чекодатель - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, которые имеют в банке текущий (расчетный) или иные счета в белорусских рублях;
чекодержатель - представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель или его представитель, которым предоставлено право получения наличных денег в банке.
Представителем индивидуального предпринимателя является лицо, имеющее доверенность владельца счета на получение наличных денег в банке, удостоверенную в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
(п. 1 в ред. постановления Правления Нацбанка от 04.10.2006 N 147)
2. Чековая книжка для получения наличных денег (далее - чековая книжка) предназначена для выдачи из касс банков наличных денежных средств в белорусских рублях юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, включая их обособленные подразделения, а также индивидуальным предпринимателям с их текущих (расчетных) и иных счетов на цели, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. Не допускается выплата наличных денежных средств по чеку, оформленному на имя главного бухгалтера юридического лица или другого работника, подписавшего чек второй подписью, за исключением чеков по счетам организаций Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, а также чеков по счетам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых в штате нет другого лица, на которое можно возложить получение наличных денег.
Выдача чековой книжки владельцу счета в банке производится по письменному заявлению на получение чековых книжек согласно приложению 1 к настоящей Инструкции за подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом.
3. Чековая книжка содержит 25 или 50 чеков.
Чек - это ценная бумага, содержащая распоряжение чекодателя банку произвести выплату указанной в нем суммы наличных денежных средств чекодержателю.
4. Чековая книжка состоит из обложки, корешка чека и самого чека согласно приложению 2 к настоящей Инструкции и имеет прямоугольную форму размером 105 x 210 мм.
5. Лицевая сторона обложки содержит следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом:
5.1. "Республика Беларусь";
5.2. "Чековая книжка для получения наличных денег на __ чеков";
5.3. "за N от _____ по _____";
5.4. "Счет N _____" (номер счета чекодателя);
5.5. "Хранить у главного бухгалтера (лица, его заменяющего)";
5.6. "(наименование банка)";
5.7. "(штамп банка)".
Реквизиты, указанные в подпунктах 5.3, 5.4, 5.6 и 5.7 настоящего пункта, заполняются банком при выдаче чековой книжки.
6. На оборотной стороне обложки типографским способом печатается порядок заполнения и пользования чеками:
6.1. наименование чекодателя и наименование банка могут обозначаться штампами. Все реквизиты, требующие заполнения от руки, выполняются чернилами или шариковой ручкой одного цвета;
6.2. после слова "Заплатите" вписываются фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек;
6.3. строка "Сумма прописью" должна заполняться с самого начала строки с заглавной буквы. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места;
6.4. в строке "(сумма цифрами)" свободное место должно быть прочеркнуто двумя чертами;
6.5. подписание чека до заполнения всех его реквизитов запрещается;
6.6. никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным;
6.7. при наличии в представленной банку чекодателем карточке с образцами подписей и оттиска печати отметки о том, что чекодателю печать временно не выдана, а также при использовании карточки без печати владельца счета в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, чеки принимаются банком без скрепления их оттиском печати;
6.8. одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека;
6.9. чек выдается чекодателем чекодержателю под расписку на корешке чека;
6.10. расписка чекодержателя в получении наличных денег осуществляется на оборотной стороне чека;
6.11. использованную чековую книжку с корешками оплаченных и испорченных чеков, а также с испорченными чеками чекодатель обязан хранить не менее 3 лет;
6.12. при закрытии счета, а также изменении наименования чекодателя или номера счета чекодатель обязан вернуть в банк чековые книжки с неиспользованными чеками и корешками, прилагая их к заявлению с указанием номеров неиспользованных чеков.
7. Бланк чека состоит из чека и корешка чека.
Лицевая сторона бланка чека содержит следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом:
7.1. "(наименование банка)";
7.2. "(чекодатель)";
7.3. "(N счета чекодателя)";
7.4. "Чек";
7.5. "Серия _______ N ________";
7.6. "на (сумма цифрами) рублей";
7.7. "(место выдачи)", "___" (месяц прописью) _____ г.";
7.8. "Заплатите", "(кому)";
7.9. "Сумма прописью", "Подписи";
7.10. "Чек действителен в течение десяти дней, не считая дня выдачи.";
7.11. код документа "0402960002";
7.12. "Контрольная марка к чеку - в кассу" с указанием серии и номера чека;
7.13. "Место для наклеивания контрольной марки";
7.14. "Место печати чекодателя".
Реквизиты, указанные в подпунктах 7.1 - 7.3 настоящего пункта, заполняются банком.
Реквизиты, указанные в подпунктах 7.6 - 7.9 и 7.14 настоящего пункта, заполняются чекодателем.
На бланке чека должна быть указана линия отреза чека.
Поле чека служит для брошюрования чеков в чековые книжки.
8. Лицевая сторона корешка чека содержит следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом:
8.1. код документа "0402960002";
8.2. "(наименование банка)";
8.3. "Корешок чека";
8.4. "Серия _______ N _______";
8.5. "на (сумма цифрами) рублей";
8.6. "Чек выдан", "(кому)";
8.7. дата заполнения чека: "___" (месяц прописью) ____ г.";
8.8. "(первая подпись)", "(вторая подпись)";
8.9. "Чек получил", "___" (месяц прописью) _____ г.", "(подпись)".
Реквизит, указанный в подпункте 8.2 настоящего пункта, заполняется банком.
Реквизиты, указанные в подпунктах 8.5 - 8.9 настоящего пункта, заполняются чекодателем.
9. Оборотная сторона бланка чека содержит следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом:
9.1. "Код отчетного данного";
9.2. "Цели расхода" ("Оплата труда", "Командировочные", "Закупка сельхозпродукции", "Пенсии, пособия", "Хозяйственно-операционные расходы";
9.3. "Сумма" расхода;
9.4. "Подписи";
9.5. "Указанную в настоящем чеке сумму получил", "(подпись)";
9.6. "Отметки, удостоверяющие личность получателя":
"Предъявлен (наименование документа) N _______ выданный (наименование учреждения)", "___" (месяц прописью) _____ г.", "Место выдачи";
9.7. "Проверено", "Контролер", "Оплатить", "___" (месяц прописью) _____ г.";
9.8. "Ответственный исполнитель / бухгалтер", "Оплачено", "Кассир".
Реквизиты, указанные в подпунктах 9.2 - 9.6 настоящего пункта, заполняются чекодателем.
Реквизиты, указанные в подпунктах 9.1, 9.7, 9.8 настоящего пункта, заполняются банком.
В реквизите, указанном в подпункте 9.2 настоящего пункта, разрешается указывать от руки в свободных местах другие цели расхода полученных в банке наличных денежных средств, если в этом возникнет необходимость.
При получении наличных денежных средств юридические лица и индивидуальные предприниматели указывают цели их расходования в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (исключение составляют организации Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, а также отдельные организации и предприятия, которым по условиям их деятельности законодательством предоставлено право не расшифровывать целевое назначение получаемых сумм).
Допускаются исправления данных при заполнении реквизитов, указанных в подпунктах 9.1 и 9.7 настоящего пункта, которые заверяются подписями ответственного исполнителя и контролера банка.
10. Оборотная сторона корешка чека содержит следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом:
10.1. "Оприходовано по кассе";
10.2. "Кассовый ордер N _____";
10.3. "от "___" (месяц прописью) ____ г.";
10.4. "Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее)", "Подпись".
Реквизиты, указанные в подпунктах 10.2 - 10.4 настоящего пункта, заполняются чекодателем.
11. При отсутствии в бланке чека какого-либо из указанных в пунктах 7 - 10 настоящей Инструкции реквизитов чек считается недействительным.
12. Чек выписывается в белорусских рублях на любую сумму.
Чек должен быть предъявлен к получению денежной наличности в течение 10 дней, не считая дня выписки его чекодателем.
13. В случае расхождения суммы цифрами и прописью чек считается недействительным и оплате не подлежит.
14. Изготовление чековых книжек осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
15. На оборотной стороне каждого чека внизу указывается наименование предприятия - изготовителя чековой книжки.
16. Все надписи выполняются на белорусском или русском языке.
17. В случае утраты чековой книжки или отдельного чека чекодатель должен подать заявление в банк.
18. При оформлении чековой книжки и пользовании ею чекодатель и банк несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции по использованию
чековой книжки для получения
наличных денег
____________________ 0402260201 ¦ 0402260201
(наименование банка) ¦
¦
от ________________________________¦
(наименование юридического лица,¦
___________________________________¦
фамилия и инициалы ¦
___________________________________¦
индивидуального предпринимателя) ¦ Талон в кассу
через _____________________________¦от "__" ________ ____ г.
(фамилия и инициалы ¦
___________________________________¦Счет N _________________
представителя юридического лица)¦
Предъявлен _______________ N ______¦Для оформления получено
(наименование ¦чековых книжек:
документа) ¦
выданный __________________________¦1. на получение наличных
(кем, когда) ¦денег ______________ шт.
¦ (количество
ЗАЯВЛЕНИЕ N ______ ¦ прописью)
на получение чековых книжек ¦с N ____________________
от "__" __________ ____ г. ¦по N ___________________
¦
Прошу выдать по счету N ___________________¦2. для возврата наличных
1. Чековые книжки на получение ¦денег ______________ шт.
наличных денег _____________________ шт. по¦ (количество
(количество прописью) ¦ прописью)
____________ листов; ¦с N ____________________
(количество) ¦по N ___________________
2. Чековые книжки для возврата ¦
наличных денег _____________________ шт. по¦Ответственный
(количество прописью) ¦исполнитель
____________ листов; ¦
(количество) ¦
Чековые книжки доверяем получить нашему ¦
представителю _____________________________¦
(фамилия, инициалы) ¦
подпись которого __________________________¦
удостоверяем. ¦
¦
Печать и подписи заявителя ¦
Кассе: указанное в заявлении количество ¦Чековые книжки с
чековых книжек выдать. ¦пересчетом количества
¦чеков от ответственного
Ответственный исполнитель ¦исполнителя принял
¦
1.Чековые книжки на получение наличных ¦Кассир
денег с бланками за N _____________________¦
(от - до) ¦
2. Чековые книжки для возврата наличных ¦
денег с бланками за N _____________________¦
(от - до) ¦
¦
Выдал кассир Получил ¦
Приложение 2
к Инструкции по использованию
чековой книжки для получения
наличных денег
Лицевая сторона обложки чековой книжки
----------------------+--------------------------------------------¬
¦_____________________¦ РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ ¦
¦ (наименование банка)¦ ¦
¦_____________________¦ ¦
¦ +--------------------------------------------+
¦ ¦ ЧЕКОВАЯ КНИЖКА ¦
¦ ¦ для получения наличных денег на ___ чеков ¦
¦ ¦ за N от ___________ по ____________ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Счет N __________________________ ¦
¦ +--------------------------------------------+
¦ ¦Хранить у главного бухгалтера (лица, его ¦
¦ (штамп банка) ¦заменяющего) ¦
¦---------------------+---------------------------------------------
Оборотная сторона обложки чековой книжки
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ ¦
¦ ¦
¦1. Наименование чекодателя и наименование банка могут обозначаться¦
¦штампами. Все реквизиты, требующие заполнения от руки, выполняются¦
¦чернилами или шариковой ручкой одного цвета. ¦
¦2. После слова "Заплатите" вписываются фамилия, имя и отчество ¦
¦лица, на имя которого выдается чек. ¦
¦3. Строка "Сумма прописью" должна заполняться с самого начала ¦
¦строки с заглавной буквы. Слово "рублей" должно указываться вслед ¦
¦за суммой прописью без оставления свободного места. ¦
¦4. В строке "(сумма цифрами)" свободное место должно быть ¦
¦прочеркнуто двумя чертами. ¦
¦5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов запрещается. ¦
¦6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают ¦
¦чек недействительным. ¦
¦7. При наличии в представленной банку чекодателем карточке с ¦
¦образцами подписей и оттиска печати отметки о том, что чекодателю ¦
¦печать временно не выдана, а также при использовании карточки без ¦
¦печати владельца счета в случаях, установленных законодательством ¦
¦Республики Беларусь, чеки принимаются банком без скрепления их ¦
¦оттиском печати. ¦
¦8. Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все ¦
¦реквизиты корешка чека. ¦
¦9. Чек выдается чекодателем чекодержателю под расписку на корешке ¦
¦чека. ¦
¦10. Расписка чекодержателя в получении наличных денег ¦
¦осуществляется на оборотной стороне чека. ¦
¦11. Использованную чековую книжку с корешками оплаченных и ¦
¦испорченных чеков, а также с испорченными чеками чекодатель обязан¦
¦хранить не менее 3 лет. ¦
¦12. При закрытии счета, а также изменении наименования чекодателя ¦
¦или номера счета чекодатель обязан вернуть в банк чековые книжки с¦
¦неиспользованными чеками и корешками, прилагая их к заявлению с ¦
¦указанием номеров неиспользованных чеков. ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Лицевая сторона бланка чека
--T----------------------+--------------------------------+------------¬
¦П¦ 0402960002 ¦________________________________¦ 0402960002 ¦
¦ ¦______________________¦ (наименование банка) ¦Контрольная ¦
¦ ¦ (наименование банка) ¦________________________________¦марка к чеку¦
¦ ¦______________________¦_______________/________________¦ - в кассу ¦
¦ ¦ ¦ (чекодатель) (N счета ¦Серия _____ ¦
¦ ¦ КОРЕШОК ЧЕКА ¦ чекодателя) ¦N __________¦
¦ ¦ Серия _____ N _____ ¦ +------------+
¦О¦ на _________ рублей ¦ЧЕК Серия _______ N ____________¦ Место для ¦
¦ ¦ (сумма ¦ на ________________ рублей ¦ наклеивания¦
¦ ¦ цифрами) ¦ (сумма цифрами) ¦ контрольной¦
¦ ¦ ¦ ¦ марки ¦
¦ ¦Чек выдан ¦ _______ "__" _______ ____ г.¦------------+
¦ ¦______________________¦ (место (месяц ¦
¦ ¦ (кому) ¦ выдачи) прописью) ¦
¦ ¦"__" _________ ____ г.¦ ¦
¦Л¦ (месяц ¦ЗАПЛАТИТЕ ¦
¦ ¦ прописью) ¦_____________________________________________¦
¦ ¦______________________¦ (кому) ¦
¦ ¦ (первая подпись) ¦_____________________________________________¦
¦ ¦______________________¦Сумма прописью ______________________________¦
¦ ¦ (вторая подпись) ¦_____________________________________________¦
¦ ¦ ¦_____________________________________________¦
¦Е¦Чек получил ¦ ¦
¦ ¦"__" _________ ____ г.¦Место Подписи: ____________________________¦
¦ ¦ (месяц ¦печати ¦
¦ ¦ прописью) ¦чеко- Чек действителен в течение десяти ¦
¦ ¦______________________¦дателя дней, не считая дня выдачи. ¦
¦ ¦ (подпись) ¦ ¦
L-+----------------------+----------------------------------------------
Оборотная сторона бланка чека
---+---------+----------------+-------+--------+---------------------T-¬
¦ ¦ Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетного¦ Цели расхода ¦ Сумма ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ данного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Оплата труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦П¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Командировочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Закупка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сельхозпродукции¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Пенсии, пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ОПРИХОДОВАНО ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хозяйственно- ¦ ¦ ¦ ПО КАССЕ ¦О¦
¦ ¦ ¦операционные ¦ ¦ ¦Кассовый ордер N ____¦ ¦
¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦ ¦от "__" _____ ____ г.¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ (месяц ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью) ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +---------+----------------+-------+--------+ ¦ ¦
¦ ¦Подписи: ¦ ¦ ¦
¦ ¦-------------------------------------------- ¦ ¦
¦ Указанную в настоящем ¦ ¦
¦ чеке сумму получил _____________ ¦ ¦
¦ (подпись) ¦Л¦
+-----------------------------+------------------¬ ¦ ¦
¦ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ¦Проверено ¦Главный бухгалтер ¦ ¦
¦ЛИЧНОСТЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ ¦Контролер ¦(лицо, его ¦ ¦
¦ ¦Оплатить ¦заменяющее) ¦ ¦
¦Предъявлен _________________ ¦"__" _______ __ г.¦ ¦ ¦
¦ (наименование ¦ (месяц ¦Подпись ¦ ¦
¦ документа) ¦ прописью) ¦ ¦ ¦
¦N ___ выданный _____________ ¦ ¦ ¦Е¦
¦ (наименование ¦Ответственный ¦ ¦ ¦
¦ учреждения) ¦ исполнитель ¦ ¦ ¦
¦"__" ____________ ____ г. ¦------------- ¦ ¦ ¦
¦ (месяц ¦ бухгалтер ¦ ¦ ¦
¦ прописью) ¦ ¦ ¦ ¦
¦Место выдачи _______________ ¦Оплачено ¦ ¦ ¦
¦____________________________ ¦Кассир ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------+------------------+-------------------+--
| 
