Зарегистрировано в НРПА РБ 22 декабря 2003 г. N 8/10340
В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1605, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. N 311 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 110, 8/7435), пунктом 112-1 следующего содержания:
"112-1. В районном (городском) суде ведется книга о работе суда по форме 54-1 согласно приложению 55-1.
Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда осуществляется управлением кадров и идеологической работы Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируется в специальном журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии районного (городского) суда либо в приемной председателя районного (городского) суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте нахождения размещается в районном (городском) суде в доступных для посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда, должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель районного (городского) суда обязан ежедневно, а управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета - не реже одного раза в квартал знакомиться с записями граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из районного (городского) суда не допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года книга о работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах сдается в управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета с последующей передачей в Министерство юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда хранится в течение одного года, после чего уничтожается по акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая книга.
Председатели районных (городских) судов несут ответственность за хранение книги о работе суда и правильность ее ведения.".
2. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь приложением 55-1 следующего содержания:
"Приложение 55-1
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском) суде
Республики Беларусь
Форма 54-1
Титульный лист
книги о работе суда
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Книга о работе суда
______________________________________________________
(наименование районного (городского) суда)
Адреса и номера телефонов:
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________
Управление юстиции _________________________________________________
Лист книги о работе суда
______
Фамилия, имя, отчество заявителя ___________________________________
Адрес, место жительства ____________________________________________
____________________________________________________________________
"__" ___________ 20__ г. подпись _____________
Последний лист книги о работе суда
Книга пронумерована и прошнурована ____________ листов
"__" ___________ 20__ г.
Место для печати
__________________________________________________________________".
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь или его заместителя)
3. Ввести книгу о работе суда в районных (городских) судах Республики Беларусь не позднее 1 марта 2004 г.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
05.12.2003
| 
