Зарегистрировано в НРПА РБ 16 февраля 2004 г. N 8/10572
На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. N 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения справочной работы по правовым актам, принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах Республики Беларусь.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 15 мая 2001 г. N 4 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения справочной работы по правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 54, 8/6149).
3. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Исполняющий обязанности Министра
генерал-лейтенант С.П.ГУРУЛЕВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
04.02.2004 N 5
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ,
ПРИНИМАЕМЫМ (ИЗДАВАЕМЫМ) В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке ведения справочной работы по правовым актам, принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - Инструкция), разработана на основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. N 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь".
2. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с контрольными экземплярами правовых актов, принимаемых (издаваемых) в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - правовые акты), выдачи справок по ним, составления и ведения справочников по правовым актам, принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - справочники).
3. Основными задачами справочной работы по правовым актам (далее - справочная работа) являются:
предоставление полной и точной информации о правовых актах;
упорядочение и систематизация правовых актов.
4. Справочная работа ведется с целью обеспечения получения следующих точных сведений: какими правовыми актами регламентирован тот или иной вопрос; какие правовые акты действуют по тому или иному вопросу; о наличии этих правовых актов, а также о внесенных в них изменениях и дополнениях.
5. Справочная работа ведется в структурных подразделениях Министерства обороны Республики Беларусь, командованиях видов, сил специальных операций Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы), управлениях оперативных (оперативно-тактических) командований, соединениях, воинских частях, организациях Вооруженных Сил, военных комиссариатах и военных учебных заведениях (далее - органы военного управления).
(в ред. приказов Минобороны от 08.04.2008 N 13, от 02.03.2009 N 10)
6. Справочную работу в органах военного управления ведут делопроизводители несекретного и секретного делопроизводств, а там, где они штатами не предусмотрены, - лица, назначенные соответствующим командиром (начальником).
7. Ведение справочной работы в органах военного управления обязательно по следующим правовым актам:
постановлениям Министерства обороны Республики Беларусь;
приказам Министерства обороны Республики Беларусь;
приказам Министра обороны Республики Беларусь;
директивам Министра обороны Республики Беларусь;
приказам заместителей Министра обороны Республики Беларусь;
директивам заместителей Министра обороны Республики Беларусь;
приказам командующих видами Вооруженных Сил;
директивам командующих видами Вооруженных Сил.
8. По правовым актам иных должностных лиц Вооруженных Сил справочная работа ведется в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
Глава 2
ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНТРОЛЬНЫМИ ЭКЗЕМПЛЯРАМИ
ПРАВОВЫХ АКТОВ
9. В органе военного управления ведутся контрольные экземпляры правовых актов, в которых отражаются все последующие изменения и дополнения, вплоть до признания их утратившими силу.
10. Изменения и дополнения в контрольные экземпляры правовых актов вносятся на основании поступивших в орган военного управления новых правовых актов, а также соответствующих справочников.
11. Порядок регистрации, учета и обращения с правовыми актами, поступившими в орган военного управления, определяется Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 8 апреля 2002 г. N 8 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 51, 8/8035), Инструкцией по обеспечению режима секретности в Вооруженных Силах Республики Беларусь (ИРС-2002), утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 2002 г. N 010, а также Инструкцией по обеспечению режима секретности в особо важных и режимных воинских частях Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 2002 г. N 011.
12. На правовом акте, поступившем в орган военного управления, делается отметка: "Контрольный экземпляр". При поступлении нескольких экземпляров одного и того же правового акта указанная отметка делается только на одном из них.
13. Контрольные экземпляры правовых актов должны храниться в секретном или несекретном делопроизводстве.
14. Контрольные экземпляры правовых актов брошюруются в отдельные папки (дела) в порядке номеров по годам и грифам секретности, по видам и органам военного управления (должностным лицам), их издавшим (принявшим).
15. При получении органом военного управления правовых актов, в которых имеются указания о признании утратившими силу, изменении или дополнении ранее изданных правовых актов или отдельных их пунктов, в контрольные экземпляры правовых актов вносятся соответствующие изменения и на них делаются отметки, предусмотренные пунктами 16 и 20 настоящей Инструкции.
16. С получением справочника по нему выверяются контрольные экземпляры соответствующих правовых актов. В контрольные экземпляры действующих правовых актов, указанных в справочнике, переносятся отметки об изменениях и дополнениях. В контрольных экземплярах правовых актов, не включенных в справочник, делается отметка: "В справочнике не значится".
17. Контрольные экземпляры правовых актов с отметкой "В справочнике не значится" рассматриваются комиссией в соответствии с пунктом 35 настоящей Инструкции.
18. Органы военного управления, которым справочники не высылаются, контрольные экземпляры правовых актов сверяют по справочникам, имеющимся в вышестоящем органе военного управления.
19. Отметки делаются на лицевой стороне правового акта выше наименования и ниже отметки "Контрольный экземпляр", а если изменены, дополнены или признаны утратившими силу отдельные пункты или абзацы правового акта, то и на полях правового акта - напротив этих пунктов или абзацев.
20. При изменении или дополнении отдельного пункта приказа делается отметка: "Изменен (дополнен) пункт ___ Приказ _____ 200_ г. N ___".
При изложении приказа в новой редакции делается отметка: "Изменен. Приказ ________ 200_ г. N ___".
При изложении пункта приказа в новой редакции старый текст этого пункта перечеркивается и делается отметка: "Новая редакция пункта ___ Приказ _____ 200_ г. N __".
При признании пункта (подпункта, части, абзаца пункта) приказа утратившим силу текст этого пункта (подпункта, части, абзаца пункта) перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ _____ 200_ г. N ___".
При признании приказа утратившим силу текст приказа и всех приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ ________ 200_ г. N ___".
При наличии в новом приказе ссылки на ранее изданный приказ на ранее изданном приказе делается отметка: "Ссылка. Приказ ______ 200_ г. N __".
На приказах могут делаться также отметки, когда необходимо показать взаимную связь норм. В этом случае делается отметка со ссылкой на новый приказ: "См. приказ _____ 200_ г. N ____".
На постановлениях и директивах делаются отметки, предусмотренные для приказов, в том же порядке.
Глава 3
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ
21. Справочники предназначены для повышения качества и полноты ведения справочной работы.
22. Составление справочников обязательно:
по нормативным правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь, правовым актам Министра обороны Республики Беларусь, начальника Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя Министра обороны Республики Беларусь, заместителей Министра обороны Республики Беларусь (далее - правовые акты Министерства обороны Республики Беларусь) - в Министерстве обороны Республики Беларусь;
(абзац 2 пункта 22 в ред. приказа Минобороны от 19.01.2005 N 6)
по правовым актам командующих видами Вооруженных Сил - в командованиях видов Вооруженных Сил.
23. Справочник по правовым актам Министерства обороны Республики Беларусь разрабатывается в управлении правового обеспечения Министерства обороны Республики Беларусь и утверждается Министром обороны Республики Беларусь.
(пункт 23 в ред. приказа Минобороны от 19.01.2005 N 6)
24. Исключен. - Приказ Минобороны от 19.01.2005 N 6.
25. Справочник по правовым актам командующего видом Вооруженных Сил разрабатывается в юридическом отделе командования вида Вооруженных Сил и утверждается командующим видом Вооруженных Сил.
(в ред. приказа Минобороны от 02.03.2009 N 10)
26. В справочник включаются перечень всех действующих правовых актов по состоянию на 1 января текущего года, а также перечни правовых актов, измененных и утративших силу в предыдущем году.
В справочник не следует включать правовые акты, если в них нет нормативных требований.
27. Справочник подразделяется на следующие разделы:
алфавитно-предметный указатель правовых актов;
хронологический перечень правовых актов;
перечень правовых актов, измененных в предыдущем году;
перечень правовых актов, утративших силу в предыдущем году.
28. В алфавитно-предметном указателе правовых актов справочника перечисляются в алфавитном порядке ключевые слова (понятия, предметы, вопросы), по которым изданы правовые акты.
29. Хронологический перечень состоит из разделов, в которые последовательно вносятся несекретные, секретные и совершенно секретные правовые акты. В каждом разделе правовые акты располагаются по годам издания и в порядке номеров.
30. Перечни правовых актов, измененных и утративших силу в предыдущем году, располагаются в конце справочника.
31. Справочники издаются:
по состоянию на 1 января четного года с включением всех разделов;
по состоянию на 1 января нечетного года без включения алфавитно-предметного указателя правовых актов.
32. Лица, ответственные за ведение справочной работы, при поступлении в орган военного управления правовых актов, которыми признаются утратившими силу либо вносятся изменения и дополнения в правовые акты, включенные в справочник, под их заголовками в справочнике в графе "Наименование правового акта" делают отметки с указанием года издания и номера правового акта, которым правовые акты признаны утратившими силу либо которым в них внесены изменения и дополнения. Например: "Изм.: 2001 г. N 35".
Глава 4
ПОРЯДОК НАВЕДЕНИЯ СПРАВОК ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ И
ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА СПРАВОЧНОЙ РАБОТОЙ В ОРГАНАХ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
33. Справки по правовым актам наводятся в следующем порядке:
в справочниках в соответствии с содержанием (наименованием) вопроса по алфавитно-предметному указателю правовых актов определяются относящиеся к этому вопросу правовые акты;
в хронологическом перечне правовых актов уточняется информация: действует ли правовой акт, какие изменения и дополнения были в него внесены;
по книгам учета определяется, имеются ли необходимые правовые акты в наличии в органе военного управления;
по контрольному экземпляру правового акта определяется, внесены ли в него все изменения и дополнения.
34. Ежегодно в каждом органе военного управления приказом соответствующего командира (начальника) назначается комиссия по проверке справочной работы (далее - комиссия).
Специалисты юридической службы при их наличии в органе военного управления привлекаются для работы в составе комиссии. Проверка справочной работы осуществляется ежеквартально.
(часть вторая п. 34 введена приказом Минобороны от 02.03.2009 N 10)
35. Комиссия:
проверяет справочную работу;
определяет практическую надобность, научную и историческую ценность для данного органа военного управления правовых актов, не вошедших в справочники;
проводит отбор и представляет на утверждение соответствующему командиру (начальнику) перечень правовых актов, подлежащих уничтожению;
определяет сроки хранения правовых актов в соответствии с правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь.
| 
