Зарегистрировано в НРПА РБ 12 марта 2004 г. N 8/10673
На основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь", и в соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2004 г. N 47 "Об утверждении Положения о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг" Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выделения, получения и возврата должностными лицами налоговых органов наличных денежных средств для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг.
Министр К.А.СУМАР
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
19.02.2004
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
19.02.2004 N 30
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЫДЕЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ И ВОЗВРАТА ДОЛЖНОСТНЫМИ
ЛИЦАМИ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАКУПОК ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ, КОНТРОЛЬНЫХ ОФОРМЛЕНИЙ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ
РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке выделения, получения и возврата должностными лицами налоговых органов наличных денежных средств для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг устанавливает порядок выделения, получения из кассы инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - инспекции МНС) и возврата в кассу инспекций МНС должностными лицами инспекций МНС наличных денежных средств (в том числе в иностранной валюте) (далее, если не установлено иное, - деньги) для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - контрольная закупка).
(в ред. постановления МНС от 27.03.2007 N 52)
2. Порядок приема, выдачи и хранения наличных белорусских рублей определяется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. N 57 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 45, 8/9394).
Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей в банк, предельный лимит их хранения в инспекции МНС устанавливаются обслуживающим инспекцию МНС банком в соответствии с требованиями Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 октября 2002 г. N 213 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 132, 8/8775).
(п. 2 в ред. постановления МНС от 27.03.2007 N 52)
3. Порядок покупки иностранной валюты для проведения контрольной закупки определяется Инструкцией о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июля 2005 г. N 112 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 140, 8/13081).
Порядок приема, выдачи и хранения, а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты в банк, предельный лимит остатка кассы в инспекции МНС устанавливаются в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2004 г. N 98 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 112, 8/11261).
(п. 3 в ред. постановления МНС от 27.03.2007 N 52)
Глава 2
ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕГ
4. Расходы на проведение контрольных закупок предусматриваются в республиканском бюджете на очередной финансовый год в установленном законодательством порядке.
(в ред. постановления МНС от 19.11.2008 N 89)
5. Должностные лица, уполномоченные осуществлять контрольную закупку (далее - уполномоченные лица), определяются приказом начальника (лица, его заменяющего) инспекции МНС.
6. Основанием для получения уполномоченными лицами денег для осуществления контрольной закупки является приказ начальника (лица, его заменяющего) инспекции МНС о проведении контрольной закупки и расчет необходимой суммы наличных денежных средств для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
В приказе о проведении контрольной закупки указываются фамилия, имя, отчество уполномоченных лиц; должности уполномоченных лиц; цель проверки; место проведения проверки (наименование рынка, улицы, района, области или др. либо наименование (фамилия, имя, отчество) плательщика (иного обязанного лица), торговые точки, производственные и складские помещения которого подлежат проверке); дата (срок) проведения контрольной закупки.
7. Выдача денег из кассы инспекции МНС для контрольных закупок производится по расходному кассовому ордеру на бланках установленных и заполненных в соответствии с законодательством Республики Беларусь форм.
При выдаче денег для контрольных закупок лицо, на которое возложено ведение кассовых операций в инспекции МНС (далее - кассир), составляет реестр наличных денежных средств, выданных для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - реестр получения).
Реестр получения составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается уполномоченному лицу и прилагается к отчету о проведенных контрольных закупках, а второй - остается в бухгалтерии инспекции МНС. Каждая страница реестра получения должна быть пронумерована и подписана кассиром и уполномоченным лицом. В конце реестра прописью проставляется итоговая сумма, ставятся подписи кассира о выдаче денег, поименованных в реестре, и уполномоченного лица - об их приеме.
(часть третья п. 7 в ред. постановления МНС от 27.03.2007 N 52)
Части четвертая - пятая исключены с 9 апреля 2007 года. - Постановление МНС от 27.03.2007 N 52.
Реестр получения регистрируется в журнале учета реестров наличных денежных средств для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции (далее - журнал). Журнал ведется кассиром. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью инспекции МНС.
Глава 3
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ДЕНЕГ
8. Уполномоченные лица, получившие деньги под отчет на проведение контрольных закупок, обязаны не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения срока проведения контрольных закупок, возвратить деньги в кассу инспекции МНС.
9. В случае утраты денег, полученных на проведение контрольных закупок, уполномоченные лица обязаны в установленный пунктом 8 настоящей Инструкции срок внести в кассу инспекции МНС утерянную сумму за счет собственных средств с предоставлением объяснения причин утраты в письменной форме на имя начальника (заместителя начальника) инспекции МНС.
10. Прием денег в кассу инспекции МНС для осуществления контрольных закупок производится по приходному кассовому документу на бланках установленных и заполненных в соответствии с законодательством Республики Беларусь форм.
При приеме денег кассир составляет реестр возврата наличных денежных средств, выданных для проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (далее - реестр возврата).
Реестр возврата составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается уполномоченному лицу и прилагается к отчету о проведенных контрольных закупках, а второй - остается в бухгалтерии инспекции МНС. Каждая страница реестра получения должна быть пронумерована и подписана кассиром и уполномоченным лицом. В конце реестра прописью проставляется итоговая сумма, ставятся подписи уполномоченного лица о возврате денег, поименованных в реестре, и кассира - об их приеме. Реестр возврата регистрируется в журнале.
(часть третья п. 10 в ред. постановления МНС от 27.03.2007 N 52)
11. Для осуществления контроля за использованием выданных денег для проведения контрольных закупок, а также за полнотой и своевременностью возврата денег в кассу инспекции МНС уполномоченное лицо на основании копий реестров получения и возврата денег в кассу инспекции МНС, актов контрольных закупок, актов (справок) рейдовых проверок составляет отчет о проведенных контрольных закупках товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
Отчет составляется не позднее рабочего дня, следующего за днем возврата денег в кассу инспекции МНС, утверждается начальником (заместителем начальника) инспекции МНС и с приложенными к нему документами хранится в отделе инспекции МНС, в котором работает уполномоченное лицо.
Приложение 1
к Инструкции о порядке выделения,
получения и возврата должностными
лицами налоговых органов наличных
денежных средств для проведения
контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольных оформлений заказов
на выполнение работ,
оказание услуг
УТВЕРЖДАЮ
Начальник инспекции МНС
по ____________________
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" __________ 200_ г.
РАСЧЕТ
необходимой суммы наличных денежных средств для проведения
контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных
оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг
-----------------------+--------+----------+----------------------------¬
¦Дата (срок) проведения¦ Цель ¦ Место ¦ Необходимая сумма денег ¦
¦ контрольных закупок ¦проверки¦проведения¦ для проведения контрольных ¦
¦ товарно-материальных ¦ ¦ проверки ¦закупок товарно-материальных¦
¦ценностей, контрольных¦ ¦ ¦ ценностей, контрольных ¦
¦ оформлений заказов ¦ ¦ ¦ оформлений заказов на ¦
¦ на выполнение работ, ¦ ¦ ¦ выполнение работ, ¦
¦ оказание услуг ¦ ¦ ¦ оказание услуг ¦
+----------------------+--------+----------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+--------+----------+-----------------------------
__________________________________________ ___________________
(должность и подпись уполномоченного лица) (инициалы, фамилия)
__________________________
(дата составления расчета)
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления (отдела)
_____________________________
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________________
(дата)
Приложение 2
к Инструкции о порядке выделения,
получения и возврата должностными
лицами налоговых органов наличных
денежных средств для проведения
контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольных оформлений заказов
на выполнение работ,
оказание услуг
РЕЕСТР N ___
наличных денежных средств, выданных для проведения контрольных
закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений
заказов на выполнение работ, оказание услуг
--------+----------+-----T-----+-----------------------------------¬
¦Номинал¦Количество¦Номер¦Сумма¦Номер расходного кассового ордера, ¦
¦купюры ¦ купюр ¦ и ¦ ¦ по которому выданы деньги на ¦
¦ ¦ ¦серия¦ ¦ проведение контрольных закупок ¦
¦ ¦ ¦купюр¦ ¦ товарно-материальных ценностей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контрольных оформлений заказов на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выполнение работ, оказание услуг ¦
+-------+----------+-----+-----+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-----+-----+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-----+-----+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-----+-----+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-----+-----+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+----------+-----+-----+------------------------------------
ИТОГО _____________________________________
(прописью)
Поименованные в реестре купюры указанных серий и номеров выданы из
кассы.
_____________________ _____________________
(подпись кассира) (инициалы, фамилия)
Поименованные в реестре купюры указанных серий и номеров принял.
__________________________________________ _____________________
(должность и подпись уполномоченного лица) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Приложение 3
к Инструкции о порядке выделения,
получения и возврата должностными
лицами налоговых органов наличных
денежных средств для проведения
контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольных оформлений заказов
на выполнение работ,
оказание услуг
ЖУРНАЛ
учета реестров наличных денежных средств для
проведения контрольных закупок товарно-материальных
ценностей, контрольных оформлений
заказов на выполнение работ, оказание услуг
------------+----------+----------+-------------+------------+------------¬
¦Порядковый ¦Дата выда-¦Общая сум-¦Фамилия, имя,¦Дата возвра-¦Порядковый ¦
¦номер ¦чи налич- ¦ма налич- ¦отчество и ¦та уполномо-¦номер реест-¦
¦реестра ¦ных денеж-¦ных ¦должность ¦ченными ¦ра возврата ¦
¦наличных ¦ных ¦денежных ¦уполномочен- ¦лицами нали-¦наличных ¦
¦денежных ¦средств ¦средств, ¦ного лица, ¦чных денеж- ¦денежных ¦
¦средств, ¦для ¦выданных ¦получившего ¦ных средств,¦средств, ¦
¦выданных ¦проведения¦для прове-¦наличные ¦выданных для¦выданных для¦
¦для ¦контроль- ¦дения кон-¦денежные ¦проведения ¦проведения ¦
¦проведения ¦ных ¦трольных ¦средства для ¦контрольных ¦контрольных ¦
¦контрольных¦закупок ¦закупок ¦проведения ¦закупок ¦закупок ¦
¦закупок ¦товарно- ¦товарно- ¦контрольных ¦товарно- ¦товарно- ¦
¦товарно-ма-¦материаль-¦материаль-¦закупок ¦материальных¦материальных¦
¦териальных ¦ных ¦ных ¦товарно- ¦ценностей, ¦ценностей, ¦
¦ценностей, ¦ценностей,¦ценностей,¦материальных ¦контрольных ¦контрольных ¦
¦контрольных¦контроль- ¦контроль- ¦ценностей, ¦оформлений ¦оформлений ¦
¦оформлений ¦ных ¦ных ¦контрольных ¦заказов на ¦заказов на ¦
¦заказов на ¦оформлений¦оформлений¦оформлений ¦выполнение ¦выполнение ¦
¦выполнение ¦заказов на¦заказов на¦заказов на ¦работ, ¦работ, ока- ¦
¦работ, ¦выполнение¦выполнение¦выполнение ¦оказание ¦зание услуг ¦
¦оказание ¦работ, ¦работ, ¦работ, оказа-¦услуг ¦ ¦
¦услуг ¦оказание ¦оказание ¦ние услуг ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+----------+-------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+----------+----------+-------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+----------+-------------+------------+-------------
Приложение 4
к Инструкции о порядке выделения,
получения и возврата должностными
лицами налоговых органов наличных
денежных средств для проведения
контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольных оформлений заказов
на выполнение работ,
оказание услуг
РЕЕСТР N ___
возврата наличных денежных средств, выданных для проведения
контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных
оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг
-------------+----------+-------------+--------+-------------------¬
¦ Номинал ¦Количество¦Номер и серия¦ Сумма ¦Номер квитанции, по¦
¦ купюры ¦ купюр ¦ купюр ¦ ¦ которой сданы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деньги казначею ¦
+------------+----------+-------------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------+-------------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------+-------------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------+-------------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------+-------------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+----------+-------------+--------+--------------------
ИТОГО _____________________________________
(прописью)
Поименованные в реестре купюры указанных серий и номеров сдал.
__________________________________________ ___________________
(должность и подпись уполномоченного лица) (инициалы, фамилия)
Поименованные в реестре купюры указанных серий и номеров в кассу
возвращены.
_____________________ ___________________
(подпись кассира) (инициалы, фамилия)
___________________
(дата)
Приложение 5
к Инструкции о порядке выделения,
получения и возврата должностными
лицами налоговых органов наличных
денежных средств для проведения
контрольных закупок
товарно-материальных ценностей,
контрольных оформлений заказов
на выполнение работ,
оказание услуг
ОТЧЕТ
о проведенных контрольных закупках
товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений
заказов на выполнение работ, оказание услуг
УТВЕРЖДАЮ
Начальник инспекции МНС
по ____________________
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" __________ 200_ г.
Нами __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
____________________________________________________________________
в соответствии с приказом инспекции МНС по _________________________
от "__" ________ 200_ г. N ___ в период __________________ проведено
(срок проведения)
________________ контрольных закупок товарно-материальных ценностей,
(количество)
контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг
(нужное подчеркнуть).
В ___________ случаях установлены нарушения законодательства
Республики Беларусь. Факты проведения контрольных закупок
товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на
выполнение работ, оказание услуг отражены в актах (справках)
рейдовых проверок __________________________________________________
(номера и дата)
Денежные средства, полученные для проведения контрольных
закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений
заказов на выполнение работ, оказание услуг, своевременно возвращены
в кассу инспекции в полном объеме <1>.
__________________________________________ ___________________
(должность и подпись уполномоченного лица) (инициалы, фамилия)
__________________________________________ ___________________
СОГЛАСОВАНО
Кассир
_____________________________
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
-------------------------------
<1> В случае невозврата денежных средств указать причину невозврата с указанием всех действий, с приложением документов, отражающих причины невозврата.
| 
