Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 19 марта 2004 г. N 8/10704
На основании Закона Беларуси от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" в редакции Закона Беларуси от 22 июля 2003 года, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2003 г. N 1662 "Об утверждении Положения о воинском учете" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке воинского учета.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 1994 г. N 564 "О введении в действие Инструкции по воинскому учету военнообязанных и призывников" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных актов министерств и ведомств Республики Беларусь 3 августа 1995 г. N 1024/12).
3. Настоящий приказ разослать до военных комиссариатов.
Министр
генерал-полковник Л.С.МАЛЬЦЕВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
26.02.2004 N 9
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона Беларуси от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., N 29, ст. 501; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 85, 2/976), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2003 г. N 1662 "Об утверждении Положения о воинском учете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 1, 5/13559).
2. Настоящая Инструкция определяет порядок построения учетной картотеки, назначение, формы, порядок заполнения, выдачи и хранения учетно-воинских документов и особенности воинского учета некоторых категорий граждан Республики Беларусь (далее - граждане).
3. Воинский учет прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов, состоящих в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - военнообязанные), ведется по:
продолжительности военной службы (категориям запаса Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - запас);
возрасту (разрядам запаса);
характеру прохождения военной службы (группам запаса);
степени годности к военной службе (состоянию здоровья);
составам и воинским званиям;
военно-учетным специальностям (далее - ВУС) и воинским должностям (должностным квалификациям);
3.1. учет военнообязанных по продолжительности военной службы (категориям запаса) и возрасту (разрядам запаса) ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
3.2. по характеру прохождения гражданами военной службы, службы в резерве и принадлежности соединений, воинских частей (кораблей), военных учебных заведений, организаций, в которых они проходили службу, все военнообязанные подразделяются на следующие группы учета: "КГБ", "МВД", "ОПС", "МЧС", "ВС".
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
По группе учета "КГБ" учитываются военнообязанные, прошедшие военную службу в подразделениях, частях Комитета государственной безопасности Республики Беларусь (далее - КГБ).
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Граждане, уволенные из органов государственной безопасности Республики Беларусь в запас органов государственной безопасности Республики Беларусь, состоят на воинском учете в управлении КГБ по области по месту жительства.
(часть третья пп. 3.2 введена постановлением Минобороны от 27.12.2007 N 66)
По группе учета "МВД" учитываются военнообязанные, прошедшие службу в органах Министерства внутренних дел Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь (далее - МВД).
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
По группе учета "ОПС" учитываются военнообязанные, прошедшие военную службу в подразделениях, частях и организациях Государственного пограничного комитета Республики Беларусь (далее - ОПС).
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
По группе учета "МЧС" учитываются военнообязанные, прошедшие службу в органах и подразделениях Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС).
По группе учета "ВС" учитываются:
военнообязанные, прошедшие военную службу, службу в резерве в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы);
граждане призывного возраста (18 - 27 лет), зачисленные по основаниям, предусмотренным законодательством, в запас;
военнообязанные женского пола, получившие специальную подготовку по перечню согласно приложению 1, независимо от ВУС и воинской должности (должностной квалификации);
военнообязанные, прошедшие военную службу в Вооруженных Силах бывшего СССР, а также в армиях других стран Содружества Независимых Государств (далее - СНГ);
3.3. по категории годности к военной службе военнообязанные подразделяются на:
годных к военной службе - "Г";
годных к военной службе с незначительными ограничениями - "ГО";
негодных к военной службе в мирное время, ограниченно годных к военной службе в военное время - "НГМ";
негодных к военной службе с исключением с воинского учета - "НГИ";
(часть первая пп. 3.3 в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Степень годности военнообязанных к военной службе определяется военно-врачебными комиссиями на основании законодательства Республики Беларусь;
3.4. по составам и воинским званиям военнообязанные учитываются в соответствии с присвоенными им воинскими званиями:
"рядовой", "ефрейтор", "матрос", "старший матрос" - "солдаты и матросы";
"младший сержант", "сержант", "старший сержант", "старшина", "старшина 2-й статьи", "старшина 1-й статьи", "главный старшина", "главный корабельный старшина" - "сержанты и старшины";
"прапорщик", "старший прапорщик", "мичман", "старший мичман" - "прапорщики и мичманы";
3.5. по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям) военнообязанные учитываются в соответствии с перечнем ВУС и штатных воинских должностей военнослужащих Вооруженных Сил.
4. Оповещение военнообязанных об их явке в военные комиссариаты районов, районов в городах, городов без районного деления (далее - военный комиссариат) по вопросам воинского учета осуществляется по повесткам согласно приложению 2 (форма 23) через местные исполнительные и распорядительные органы, организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда, или через организации и учреждения образования (далее - организации) по месту работы (учебы) военнообязанных. Повестки на вызов военнообязанных подписываются военным комиссаром или его заместителем. Все вызываемые записываются в книгу учета согласно приложению 2 (форма 26), в которой указываются цель вызова и фактическое время пребывания в военном комиссариате вызываемого.
Вызов или посещение военнообязанными военных комиссариатов должны использоваться военными комиссариатами для уточнения учетных данных, проверки наличия и состояния военных билетов, а также для доведения им обязанностей по воинскому учету.
5. Исключен. - Приказ Минобороны от 27.12.2007 N 66.
6. ВУС и воинские должности (должностные квалификации) военнослужащим, уволенным в запас по выслуге установленных сроков военной службы, службы в резерве или досрочно, определяются на основании данных о прохождении военной службы, службы в резерве и заключения командования воинской части об их использовании в военное время.
Студентам, прошедшим подготовку по программам младших командиров (специалистов) на военных факультетах и кафедрах в гражданских учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования, при призыве на срочную военную службу на основании диплома и выписки из зачетно-экзаменационной ведомости в графе "Особые отметки" военного билета делается запись: "Прошел подготовку по ВУС 106182 (командир отделения тактической разведки)". Запись заверяется подписью и печатью военного комиссариата с изображением государственного герба Республики Беларусь.
(часть вторая п. 6 введена приказом Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Гражданам призывного возраста, переданным в запас по различным основаниям, военнообязанным женского пола, получившим специальную подготовку, ВУС и воинские должности (должностные квалификации) определяются с учетом полученной подготовки или гражданской специальности. При этом граждане призывного возраста, не имеющие гражданской специальности, учитываются в зависимости от годности к военной службе по ВУС, не имеющим военной подготовки.
7. Последующие изменения ВУС и воинских должностей (должностных квалификаций) на недостающие для Вооруженных Сил ВУС и воинские должности (должностные квалификации) проводятся только военнообязанным первого и второго разряда в случаях:
подготовки военнообязанных по новым ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям), необходимым для качественного комплектования Вооруженных Сил на военных сборах;
прохождения военнообязанными подготовки по ВУС в республиканском государственно-общественном объединении "Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту Республики Беларусь" (далее - ДОСААФ);
приобретения военнообязанными новых гражданских специальностей или получения ими более высокого образования.
Новые ВУС и воинские должности (должностные квалификации) вносятся во все учетно-воинские документы военнообязанных.
8. Изменение ВУС и воинских должностей (должностных квалификаций) военнообязанным, успешно прошедшим военные сборы и получившим военную подготовку на соответствующих воинских должностях, проводится на основании именных списков, представленных командирами воинских частей, с заключением о способности военнообязанных выполнять свои обязанности по полученным ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям).
9. Изменение ВУС и воинских должностей (должностных квалификаций) военнообязанным, прошедшим курс военной подготовки в учебных организациях ДОСААФ и сдавшим зачеты, проводится на основании актов комиссий по приему зачетов.
10. Изменение ВУС и воинских должностей (должностных квалификаций) военнообязанным, получившим подготовку в гражданских учреждениях образования или в ходе практической работы по недостающим для Вооруженных Сил специальностям, проводится на основании дипломов и других документов (свидетельств, удостоверений, справок) об окончании учреждений образования или о получении новой специальности в ходе практической работы.
11. Изменение ВУС и воинских должностей (должностных квалификаций) военнообязанным специалистам специальной связи, по ремонту техники специальной связи, специальной связи и электронной аппаратуры кодирования, а также призыв их на военные сборы по подготовке по специальностям, не связанным с этой службой, проводятся по согласованию с восьмым управлением Генерального штаба.
12. В учетных карточках всех военнообязанных, прошедших военные или специальные сборы, на основании именных списков, высылаемых командирами воинских частей, военными комиссариатами делаются отметки об их прохождении.
Глава 2
УЧЕТНО-ВОИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ
13. Учетно-воинскими документами военнообязанных являются военный билет, временное удостоверение (взамен военного билета) (далее - временное удостоверение) согласно приложению 2 (форма 3), учетная карточка согласно приложению 2 (форма 4), учетно-послужная карточка согласно приложению 2 (форма 5), алфавитная карточка согласно приложению 2 (форма 6), удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, извещение о зачислении военнообязанных на специальный воинский учет.
14. По своему назначению учетно-воинские документы подразделяются на личные документы, документы основного учета и документы справочного характера.
Личным документом призывника является удостоверение призывника согласно приложению 2 (форма 1).
Личными документами военнообязанного являются военный билет или временное удостоверение, удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении на специальный воинский учет).
Документами основного учета военнообязанных являются учетная, учетно-послужная карточки и извещение о зачислении военнообязанного на специальный воинский учет.
Документами справочного характера являются алфавитная карточка и другие материалы, которыми располагают военные комиссариаты, местные исполнительные и распорядительные органы и организации;
14.1. военный билет является единым бессрочным документом, удостоверяющим отношение граждан к исполнению воинской обязанности.
Выдача гражданам военных билетов проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
14.2. временное удостоверение является документом, подтверждающим принадлежность его владельца к категории граждан, состоящих на воинском учете в запасе.
Срок действия временного удостоверения определяется периодом, необходимым для проверки обстоятельств утраты военного билета и установления оснований, дающих право на получение военнообязанным дубликата военного билета, или для получения его военного билета из военного комиссариата по прежнему месту жительства;
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
14.3. учетная карточка является основным учетно-статистическим документом персонально-качественного учета военнообязанного. В ней на основании документально подтвержденных сведений фиксируются его социально-демографические данные, военно-учетные признаки и периоды прохождения воинской службы.
Учетная карточка заполняется чернилами (гелевой ручкой) черного или фиолетового цвета, четким, разборчивым почерком в точном соответствии с данными записей военных билетов. Записи сведений о месте работы, жительства, о семейном положении и о (предназначении) делаются простым карандашом.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Три верхние свободные клетки предназначены для отметок простым карандашом даты сверки учетной карточки.
Место жительства в учетной карточке записывается с указанием полного адреса и домашнего телефона, а в сельской местности - наименования населенного пункта и к какому местному исполнительному и распорядительному органу он относится.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Место работы и должность записываются на основании данных, полученных по месту работы (учебы) военнообязанного, или с его слов с указанием полного наименования организации, в которой он работает, ее адреса и номера телефона отдела кадров.
Место жительства семьи записывается со слов военнообязанного или на основании уточненных данных организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда.
Номера приказов о зачислении в воинскую часть и исключении из списков личного состава воинской части в пункте 9 "Прохождение военной службы, службы в резерве" учетных карточек не указываются. Названия месяцев пишутся арабскими цифрами.
При первичном приеме граждан на воинский учет сначала заполняется учетная карточка, а затем - военный билет;
14.4. учетно-послужная карточка является обязательной принадлежностью военного билета и предназначена для организации оперативного персонального учета и изучения военнообязанных как в мирное, так и в военное время. Учетно-послужные карточки хранятся в военных билетах военнообязанных прикрепленными к внутренней стороне обложки военного билета.
Учетно-послужная карточка заполняется в военном комиссариате в одном экземпляре на каждого гражданина, призываемого на военную службу, службу в резерве, а также на всех граждан призывного возраста, зачисленных по различным причинам в соответствии с законодательством Республики Беларусь в запас. После заполнения учетно-послужная карточка тщательно проверяется, подписывается военным комиссаром военного комиссариата района (только чернилами) и заверяется печатью военного комиссариата с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Учетно-послужные карточки на граждан, призванных на военную службу, службу в резерве, направляются в воинские части (организации), где хранятся в штабах воинских частей (кадровых органах).
Учетно-послужная карточка состоит из двух разделов: раздел I "Общие сведения" заполняется в военном комиссариате, раздел II "Прохождение военной службы, службы в резерве" заполняется в воинской части (организации). На каждой учетно-послужной карточке при ее составлении проставляются серия и номер военного билета того гражданина, на которого составлена эта карточка.
Сведения в учетно-послужной карточке заполняются в том же порядке, который установлен для заполнения аналогичных разделов военного билета и учетной карточки, при этом в строке "Основная гражданская специальность" кроме специальности указывается и стаж практической работы.
Пример.
Слесарь, стаж 3 года.
В строке "Место работы" указываются наименование и адрес организации, где работал призванный и на какой должности. Запись осуществляется простым карандашом.
Строка "Подготовлен в ДОСААФ по специальности" заполняется в том случае, если призываемый получил подготовку по военно-технической специальности и специальности, родственной военно-учетной, в ДОСААФ и учреждениях образования.
В строке "Семейное положение" записываются жена, дети, отец, мать, братья, сестры, проживающие как вместе, так и отдельно. При отсутствии родителей записываются опекуны. Умершие (погибшие) члены семьи в учетно-послужную карточку не записываются;
14.5. алфавитная карточка является документом справочного характера. Она составляется одновременно с заполнением учетной карточки на каждого военнообязанного;
14.6. документами, подтверждающими нахождение военнообязанного на специальном воинском учете, являются извещение и удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время и о зачислении на специальный воинский учет. Извещение служит основанием для зачисления военнообязанного на специальный воинский учет, а удостоверение - документом, подтверждающим постановку военнообязанного на специальный воинский учет и предоставление ему отсрочки от призыва по мобилизации и в военное время.
Формы, порядок заполнения указанных документов и выдачи удостоверений военнообязанным, а также порядок учета, движения бланков извещений и удостоверений определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Глава 3
ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ
УЧЕТНО-ВОИНСКИХ ДОКУМЕНТОВ
15. Учет полученных бланков строгой отчетности в военных комиссариатах ведется в книгах учета бланков строгой отчетности согласно приложению 2 (форма 18) и по книгам лицевых счетов бланков строгой отчетности согласно приложению 2 (форма 19), в организациях - в книгах по учету бланков специального воинского учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и заверены подписью военного комиссара (руководителя организации).
Основанием для оприходования и списания бланков служат накладные и ведомости на выдачу их военнообязанным, а в необходимых случаях - акты комиссий, проверяющих наличие поступивших бланков.
16. Военные комиссариаты областей распределяют полученные ими бланки строгой отчетности по военным комиссариатам районов с учетом потребности в них и создания запасов из расчета:
военных билетов - в военных комиссариатах районов не менее 5 процентов, в военных комиссариатах областей не менее 3 процентов к числу военнообязанных, состоящих на воинском учете, и к числу граждан, подлежащих призыву на военную службу, службу в резерве;
удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время и извещений о зачислении военнообязанных на специальный воинский учет - в военных комиссариатах районов не менее 20 процентов, в военных комиссариатах областей не менее 10 процентов к числу военнообязанных, состоящих на специальном воинском учете;
временных удостоверений - в военных комиссариатах районов не менее 3 процентов, в военных комиссариатах областей не менее 1 процента к числу военнообязанных, состоящих на воинском учете.
Резерв учетных и алфавитных карточек в военных комиссариатах районов создается в количестве не менее 10 процентов к числу военнообязанных, состоящих на воинском учете.
17. Доставка бланков строгой отчетности из Генерального штаба в военные комиссариаты областей, а последними - в военные комиссариаты районов осуществляется нарочными. В отдельных случаях бланки могут быть отправлены фельдъегерской или специальной почтой. Во всех случаях на эти бланки выписываются накладные в трех экземплярах: два - получателю, а третий - как основание на их списание с учета. Один экземпляр накладной, заверенный печатью получателя, в трехдневный срок с момента получения бланков возвращается отправителю и служит подтверждением о получении бланков.
18. Военные комиссариаты районов проводят поштучную и пономерную проверку полученных бланков с составлением акта в двух экземплярах, один из которых вместе с накладной направляется в военный комиссариат области. Поштучная и пономерная проверка бланков должна также проводиться в военных комиссариатах областей в случае обнаружения на отдельных пачках нарушения целостности упаковки или пломб. Вскрытие этих пачек и проверка в них наличия бланков проводятся комиссиями, создаваемыми военными комиссариатами областей. При недостаче бланков акт комиссии предъявляется отправителю с приложением всего упаковочного материала пачки, в которой обнаружена недостача бланков.
19. По фактам недостачи, утраты или хищения бланков строгой отчетности проводится служебное расследование, и лица, виновные в утрате бланков, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
О недостаче, утрате или хищении бланков строгой отчетности и мерах, принятых по их розыску, а также о лицах, привлеченных к ответственности за это, военные комиссары района представляют донесение военному комиссару области, военные комиссары области со своими заключениями - начальнику главного организационно-мобилизационного управления - заместителю начальника Генерального штаба Вооруженных Сил.
20. Бланки строгой отчетности должны храниться в опечатываемых хранилищах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
Ответственными за хранение этих документов являются:
в военных комиссариатах областей - должностные лица, назначаемые приказом военного комиссара области;
в военных комиссариатах районов (городов) - военные комиссары района (города).
Военные комиссары выдают бланки военных билетов начальникам отделений под расписку, за которые последние отчитываются один раз в неделю. Начальники отделений ежедневно выдают бланки строгой отчетности работникам по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных (далее - работник) и осуществляют контроль за их работой с этими бланками.
Работники ежедневно отчитываются за полученные бланки по книге выдачи бланков военных билетов согласно приложению 2 (форма 20). Невыданные военные билеты, а также незаполненные или испорченные бланки работники в конце текущего месяца возвращают начальникам отделений.
21. Военные билеты и временные удостоверения, выданные военнообязанным и призывникам, ежемесячно списываются в расход по ведомостям на выдачу военных билетов согласно приложению 2 (форма 11). Ведомости заверяются подписью начальников соответствующих отделений и утверждаются военными комиссарами. По окончании месяца ведомости подшиваются в дело вместе с документами, послужившими основанием для выдачи военных билетов и временных удостоверений.
22. Во всех военных комиссариатах не реже одного раза в квартал должны проводиться внутренние проверки наличия и правильности учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами.
Глава 4
ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ КАРТОТЕКИ ВОЕННООБЯЗАННЫХ
23. В военных комиссариатах из учетных карточек на военнообязанных формируются следующие картотеки:
общего воинского учета;
специального воинского учета;
принятых на временный воинский учет;
снятых и исключенных с воинского учета;
23.1. картотека общего воинского учета включает в себя картотеки военнообязанных, приписанных и не приписанных к воинским частям.
Картотека военнообязанных, приписанных к воинским частям, формируется по командам, в командах подразделяется на:
проживающих в городах - по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям), по годам рождения, а в них - по алфавиту;
проживающих в сельской местности - по сельским Советам, в них - по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям), по годам рождения, а в них - по алфавиту.
Картотека военнообязанных, не приписанных к воинским частям, формируется:
проживающих в городах - по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям), годам рождения, а в них - по алфавиту;
проживающих в сельской местности - по сельским Советам, в них - по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям), по годам рождения, а в них - по алфавиту.
Учетные карточки на военнообязанных, имеющих высшее образование, и на военнообязанных женского пола, не приписанных к воинским частям, располагаются отдельно и ведутся в той же последовательности;
23.2. картотека специального воинского учета (забронированных) формируется так же, как и картотека общего учета на военнообязанных, не приписанных к воинским частям, без выделения в отдельную группу учетных карточек на военнообязанных, имеющих высшее образование, и военнообязанных женского пола. По решению военного комиссара эта картотека может формироваться по организациям, а в них - по алфавиту или ВУС;
23.3. картотека временного воинского учета формируется по алфавиту;
(пп. 23.3 в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
23.4. картотека снятых и исключенных с воинского учета граждан формируется по алфавиту.
24. Учетные карточки на граждан, исключенных с воинского учета, хранятся в военных комиссариатах до достижения этими лицами 65-летнего возраста.
По истечении указанного срока хранения эти учетные карточки уничтожаются по акту с приложением к нему именного списка, составленного в алфавитном порядке.
В именном списке указываются:
фамилия, имя, отчество;
год рождения;
воинское звание;
с какого и по какое время и где проходил военную службу;
место жительства (прописки) к моменту исключения с воинского учета;
дата и причина исключения с воинского учета.
Акт и список подшиваются в дело, которое хранится в течение 25 лет.
25. Алфавитные карточки на военнообязанных, состоящих на воинском учете, располагаются в алфавитном порядке в отдельной картотеке, которая служит для справочных целей. При снятии или исключении с воинского учета военнообязанных алфавитные карточки на них уничтожаются без составления акта.
26. Учетные карточки на военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы, до возвращения их со сборов хранятся в отдельной картотеке в алфавитном порядке. В алфавитных карточках на этих военнообязанных делается отметка карандашом о призыве на сборы.
27. Работать с картотекой разрешается только офицерам и гражданскому персоналу, допущенным к мобилизационной работе.
Учетные карточки в неслужебное время должны быть закрыты на замок и опечатаны. Ответственность за хранение учетных карточек возлагается на начальника мобилизационного отделения военного комиссариата и должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета.
Глава 5
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ УЧЕТНО-ВОИНСКИХ ДОКУМЕНТОВ ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ
28. Дубликаты военных билетов (временные удостоверения) взамен утраченных или пришедших в негодное состояние выдаются военнообязанным военными комиссариатами.
29. Выдача военнообязанным дубликатов военных билетов (временных удостоверений) взамен утраченных проводится на основании заявлений согласно приложению 2 (форма 24).
Выдача военнообязанным дубликатов военных билетов (временных удостоверений) взамен утраченных или пришедших в негодность не по вине владельцев и при изменении военнообязанными фамилии, имени, отчества проводится на основании заявления без применения мер административной ответственности.
Записи в дубликатах военных билетов (временных удостоверений) осуществляются на основании учетных карточек.
При утрате военнообязанными военных билетов (временных удостоверений) до оформления приема на воинский учет военные комиссариаты по новому месту жительства военнообязанных запрашивают копии учетных карточек от военных комиссариатов по прежнему месту жительства военнообязанных. До получения копий учетных карточек военнообязанным выдаются временные удостоверения.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Учетно-послужные карточки взамен утраченных или пришедших в негодность выдаются военнообязанным военными комиссариатами на основании военных билетов.
30. В случае, если утраченные военные билеты будут обнаружены до выдачи новых военных билетов, военнообязанным возвращаются найденные военные билеты. Если же утраченные военные билеты поступят в военные комиссариаты после выдачи военнообязанным дубликатов военных билетов, найденные военные билеты уничтожаются в установленном порядке.
31. Выдача дубликатов военных билетов взамен утраченных или пришедших в негодность военнослужащим, состоящим на военной службе, службе в резерве, и выдача военных билетов курсантам, принятым в военные учебные заведения из числа гражданской молодежи, проводятся военными комиссариатами по месту дислокации воинских частей (учреждений образования).
32. Военные билеты (временные удостоверения), замененные по различным причинам, испорченные при заполнении, поступившие из военных учебных заведений после присвоения курсантам офицерских званий, изъятые у призывников, не отправленных в воинские части, не выданные по причине неявки в военный комиссариат, а также бланки удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время и извещений о зачислении военнообязанных на специальный воинский учет, утратившие свое назначение, погашаются путем перечеркивания основных страниц. Все эти документы с указанием серий и номеров не реже одного раза в квартал уничтожаются по акту специально назначенными военными комиссарами комиссиями в составе трех человек под председательством одного из начальников отделений военного комиссариата.
33. Заявления о выдаче военных билетов взамен утраченных или пришедших в негодность, ходатайства командиров воинских частей с копиями учетно-послужных карточек, а также другие документы, послужившие основанием для выдачи военных билетов, прикладываются к ведомости на выдачу военных билетов и подшиваются в отдельные дела, которые хранятся в течение 25 лет. Копии подшиваемых в дела справок, дипломов и других документов, подтверждающих образование, специальность, военную и техническую подготовку и другие данные, должны быть заверены военным комиссаром.
34. На документах, послуживших основанием для выдачи военных билетов и временных удостоверений, должно быть разрешение военного комиссара на выдачу этих документов с указанием серии, номера и даты выдачи военного билета или временного удостоверения.
Глава 6
ПРИЕМ ВОЕННООБЯЗАННЫХ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ И СНЯТИЕ
ИХ С ВОИНСКОГО УЧЕТА
35. Необходимыми документами для приема на воинский учет военнообязанных являются:
для военнослужащих, проходивших военную службу по контракту, - личные дела, служебные удостоверения (военные билеты с учетно-послужными карточками), предписания воинских частей и паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт);
(в ред. приказа Минобороны от 10.12.2008 N 36)
для военнослужащих, проходивших военную службу по призыву, службу в резерве, - военные билеты, учетно-послужные карточки, предписания воинских частей;
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
для граждан призывного возраста, зачисленных в запас в соответствии с законодательством, - учетные карты призывников и выписки из книг протоколов призывных комиссий с принятыми ими решениями о зачислении призывников в запас и паспорт;
для граждан женского пола, получивших специальную подготовку, - документы, подтверждающие получение ими соответствующей подготовки в учреждениях образования, ДОСААФ, на курсах или в ходе практической работы по специальностям согласно приложению 1, паспорт и заключение медицинской комиссии о годности к военной службе;
для граждан старше 27-летнего возраста, ранее не состоявших на воинском учете призывников, - паспорт и заключение медицинской комиссии о годности к военной службе.
(в ред. приказа Минобороны от 10.12.2008 N 36)
36. Военный комиссар (его заместитель) обязан тщательно проверить законность увольнения в запас соответствующих категорий военнослужащих и убедиться в правильности определения им в воинской части установленных военно-учетных признаков в соответствии с полученной подготовкой.
На всех лиц, прибывших для оформления приема на воинский учет, в военном комиссариате заполняются учетные и алфавитные карточки, при этом у прапорщиков и мичманов после проверки их личных дел и правильности записей в учетно-воинских документах изымаются выданные им воинской частью предписания и выдаются военные билеты. У сержантов, старшин, солдат и матросов, проходивших военную службу по контракту, изымаются личные дела и предписания, а у проходивших срочную военную службу, службу в резерве - предписания.
Личные дела военнослужащих, проходивших военную службу по контракту, учитываются по книге регистрации личных дел согласно приложению 2 (форма 21), раскладываются в алфавитном порядке и хранятся в военном комиссариате в течение всего периода состояния этих граждан в запасе. При перемене этими гражданами места жительства их личные дела в другие военные комиссариаты высылаются только по запросу.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
37. Оформление приема на воинский учет военнообязанных граждан призывного возраста, зачисленных в запас в соответствии с законодательством Республики Беларусь, граждан женского пола, получивших специальную подготовку, а также граждан, освобожденных из мест лишения свободы или отбывавших иные виды наказания и ранее не состоявших на воинском учете, проводится в таком же порядке, как и военнослужащих, уволенных в запас.
На указанные категории граждан на основании первоначально заполненных учетных карточек выписываются военные билеты и заполняются учетно-послужные карточки, которые им вручаются вместе с военными билетами.
38. Военные билеты, учетные и алфавитные карточки на граждан призывного возраста, зачисляемых на воинский учет военнообязанных, оформляются в военных комиссариатах на основании учетных карт призывников и выписок из протоколов призывных комиссий.
Учетные карты и личные дела призывников, зачисляемых по решениям призывных комиссий в запас, после оформления на воинский учет военнообязанных возвращаются в отделение призыва на военную службу военного комиссариата с отметкой о выдаче военного билета с указанием его серии, номера и даты выдачи. Выписки из книги протоколов призывных комиссий с решениями о зачислении призывников на учет военнообязанных остаются в мобилизационном отделении военного комиссариата в качестве документа, послужившего основанием для выдачи этим лицам военных билетов.
39. На граждан женского пола, принятых на воинский учет, военные билеты, учетные, алфавитные и учетно-послужные карточки оформляются на основании документов, подтверждающих получение ими соответствующей подготовки в учреждениях образования, ДОСААФ, на курсах или в ходе практической работы по специальностям согласно приложению 1, и паспортов, а также заключения медицинской комиссии о годности к военной службе.
Оформление и выдача военных билетов гражданам женского пола, получившим специальную подготовку в учреждениях образования, проводится на основании именных списков согласно приложению 2 (форма 8), полученных от учреждений образования.
Если по какой-либо причине военный билет не выдан по месту учебы, он выдается военным комиссариатом по месту жительства указанных граждан женского пола по достижении ими 19-летнего возраста.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Паспорта и дипломы (свидетельства, удостоверения, справки) возвращаются владельцам, а копии документов о получении соответствующей подготовки остаются в военном комиссариате как документы, послужившие основанием для выдачи военных билетов.
40. Военные билеты, учетные, алфавитные карточки гражданам, освобожденным из мест лишения свободы или прибывшим после отбывания иных видов наказания, не состоявшим ранее на воинском учете, оформляются после их медицинского освидетельствования. На справках органов МВД об освобождении делается отметка о выдаче военных билетов с указанием серии, номеров и даты выдачи.
На призывников, прибывших из мест лишения свободы, признанных призывными врачебными комиссиями негодными к военной службе с исключением с воинского учета, в военном комиссариате оформляются учетные карточки и военные билеты с записями об исключении их с воинского учета по состоянию здоровья.
Паспорта, а также справки об освобождении возвращаются владельцам, а копии справок и заявления военнообязанных остаются в военных комиссариатах как документы, послужившие основанием для выдачи военных билетов.
41. Документы, послужившие основанием для выдачи военных билетов, вместе с ведомостями на их выдачу подшиваются в дела военного комиссариата, которые хранятся в течение 25 лет.
42. Военнообязанным, проживающим в городах и поселках, где имеются военные комиссариаты, отметки о приеме их на воинский учет в военном билете проставляются в военном комиссариате, а где нет военных комиссариатов - в местных исполнительных и распорядительных органах.
При приеме военнообязанного на воинский учет в военном комиссариате (местном исполнительном и распорядительном органе) на основании военного билета заполняются учетные и алфавитные карточки, а также извещения.
Учетные и алфавитные карточки военнообязанных, принятых на воинский учет в военном комиссариате, вкладываются в соответствующие картотеки только после оформления регистрации по месту жительства, а на лиц, проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - после получения подтверждения от местных исполнительных и распорядительных органов о приеме их на воинский учет.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Кроме того, в местном исполнительном и распорядительном органе заполняются карточки первичного учета согласно приложению 2 (форма 7).
В военном билете и в карточке регистрации (домовой книге) делается отметка о приеме на воинский учет. Учетные и алфавитные карточки, а также извещения высылаются в военный комиссариат, а карточки первичного учета вкладываются в картотеку местного исполнительного и распорядительного органа.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
43. Учетные органы, принимающие на воинский учет военнообязанных, прибывших для постановки на воинский учет из других учетных органов, обязаны выслать им извещения о приеме их на воинский учет согласно приложению 2 (форма 9).
(п. 43 в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
44. Снятие (прием) с воинского учета военнообязанных при смене места жительства проводится органами, осуществляющими воинский учет при регистрации граждан по месту жительства органами регистрации.
(часть первая п. 44 в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Для снятия с воинского учета и оформления приема на воинский учет военнообязанные обязаны сдать в органы регистрации по месту жительства вместе с паспортом военный билет.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Военнообязанные, убывшие из сельской местности или прибывшие в сельскую местность, а также в городские, рабочие поселки, для снятия (приема) с воинского учета обязаны лично явиться с учетными воинскими документами в местные исполнительные и распорядительные органы.
При снятии с воинского учета военные комиссариаты (местные исполнительные и распорядительные органы) в военных билетах и в карточках регистрации (домовых книгах) ставят штампы о снятии с воинского учета.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Часть исключена. - Постановление Минобороны от 27.12.2007 N 66.
В учетных карточках отметки о снятии с учета делают военные комиссариаты, при этом на военнообязанных, снятых с учета местными исполнительными и распорядительными органами, отметки о снятии с учета делаются на основании представленных этими органами именных списков снятых с воинского учета.
45. Учетные карточки на военнообязанных, снятых (принятых) с воинского учета, проверяются и подписываются начальником мобилизационного отделения военного комиссариата и раскладываются в соответствующие картотеки только после внесения сведений в книгу учета движения военнообязанных согласно приложению 2 (форма 10) и внесения необходимых изменений в мобилизационные документы.
Извещения после их регистрации в книге регистрации отправленных извещений согласно приложению 2 (форма 13) высылаются в те военные комиссариаты, где военнообязанные ранее состояли на воинском учете. О высылке извещений делаются записи в учетных карточках.
Пример.
Извещение (форма 9) выслано 20 сентября 2004 г. в военный комиссариат Стародорожского района Минской области.
Алфавитные карточки на военнообязанных, принятых на воинский учет, вкладываются в алфавитную картотеку, а на снятых с воинского учета - уничтожаются.
46. Военный комиссариат, получивший извещение о приеме военнообязанного на воинский учет по новому месту жительства, сверяет данные, указанные в извещении, с данными учетной карточки, и после отметки в ней о поступлении извещения оно прикрепляется к учетной карточке и хранится в течение 5 лет.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
47. Снятие с воинского учета военнообязанных, убывших к новому месту жительства, проводится в военных комиссариатах на основании извещений, полученных от военных комиссариатов, в которых они приняты на воинский учет.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
При отсутствии в течение трех месяцев извещений на военнообязанных, убывших без снятия с воинского учета, военный комиссариат принимает через органы внутренних дел меры по их розыску.
Часть исключена. - Постановление Минобороны от 27.12.2007 N 66.
48. Снятие с воинского учета военнообязанных, выезжающих за границу на срок свыше шести месяцев, проводится при их личной явке в военный комиссариат по месту жительства с документами, подтверждающими выезд за границу, согласно приложению 2 (форма 14).
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
На основании этих документов военные комиссариаты изымают у военнообязанных военные билеты.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Военные билеты после внесения в них отметок о снятии с воинского учета записываются в книгу учета военных билетов согласно приложению 2 (форма 12) и хранятся в опечатываемых хранилищах у начальника мобилизационного отделения или должностного лица военного комиссариата, отвечающего за воинский учет, а учетные карточки перекладываются в картотеку снятых с воинского учета.
49. При невозможности прибытия военнообязанных, выезжающих за границу, в военный комиссариат по месту жительства прием от них военных билетов и выдача им соответствующих справок проводятся в военных комиссариатах по месту нахождения учреждений, оформляющих выезд за границу.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Военные комиссариаты, принявшие военные билеты от указанной категории военнообязанных, в недельный срок должны переслать их в военные комиссариаты, где военнообязанные состояли на воинском учете.
Дальнейший учет военных билетов и оформление снятия военнообязанных с воинского учета проводятся в порядке, указанном в пункте 48 настоящей Инструкции.
50. Прием на воинский учет военнообязанных по возвращении их из-за границы проводится в соответствии с настоящей Инструкцией. Возвращение им военных билетов проводится под расписку в книге учета военных билетов на основании справок, выданных им учреждениями, оформлявшими выезд за границу, с указанием в них даты возвращения военнообязанных в Республику Беларусь.
51. При перемене места жительства военнообязанными, возвратившимися из-за границы, они принимаются в военных комиссариатах по новому месту жительства на воинский учет с выдачей временных удостоверений (далее - временный воинский учет).
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Одновременно на этих военнообязанных запрашиваются военные билеты из военных комиссариатов, где они ранее состояли на воинском учете. После получения и выдачи военными комиссариатами военных билетов их владельцам эти граждане принимаются на постоянный воинский учет.
52. При осуждении военнообязанных к общественным или исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в алфавитной карточке делается соответствующая отметка, которая вносится только после получения военными комиссариатами письменных сообщений судов и военных билетов. Учетные карточки с указанием в них даты и меры наказания военнообязанных вкладываются в соответствующую картотеку, а военные билеты учитываются по книге учета военных билетов и хранятся в опечатываемых хранилищах до достижения осужденными 65-летнего возраста, после чего уничтожаются.
При поступлении от судов сообщений без приложения к ним военных билетов военные комиссариаты принимают меры по розыску этих военных билетов.
53. Военнообязанные, освобожденные из мест лишения свободы и прибывшие после отбывания иных видов наказания, прибывают в военный комиссариат, где состояли на воинском учете, и на основании справок об освобождении, выданных органами МВД или соответствующими органами других государств - участников СНГ, и паспортов получают свои военные билеты. Военные билеты вручаются военнообязанным под расписку в книге учета военных билетов, а на справке об освобождении делается отметка с указанием серии, номера и даты выдачи военного билета.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Учетные карточки этих военнообязанных перекладываются в соответствующую картотеку по предназначению.
54. При перемене места жительства военнообязанными, освобожденными из мест лишения свободы или прибывшими после отбывания иных видов наказания, они принимаются военными комиссариатами по новому месту жительства на временный воинский учет. На этих лиц запрашиваются военные билеты из тех военных комиссариатов, где они ранее состояли на воинском учете. После получения на них военных билетов от соответствующих военных комиссариатов эти лица принимаются на постоянный воинский учет.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
55. Военнообязанные, лишенные офицерских званий, принимаются на воинский учет по составу "солдаты" и воинскому званию "рядовой", в дальнейшем они проходят службу в запасе на общих основаниях.
Основанием для выдачи указанным военнообязанным военных билетов и приема их на воинский учет являются личные дела, решения соответствующих органов о лишении офицерских званий, а для находившихся в местах лишения свободы, кроме того, и справки МВД об освобождении. Периоды прохождения ими воинской службы выписываются из личных дел, послужных карт или военных билетов.
ВУС и воинские должности (должностные квалификации) этим военнообязанным определяются военными комиссариатами в соответствии с перечнем ВУС и штатных должностей военнослужащих Вооруженных Сил.
Глава 7
ВРЕМЕННЫЙ ВОИНСКИЙ УЧЕТ
56. В целях обеспечения военных комиссариатов необходимым временем для установления личности отдельных военнообязанных, не имеющих соответствующих документов, для оформления и выдачи им военных билетов или проверки и подтверждения подлинности предъявляемых ими документов, а также для запроса и получения на отдельных военнообязанных их военных билетов, которые были сданы на хранение по прежнему месту жительства, эти военнообязанные принимаются на временный воинский учет.
57. Прием на временный воинский учет проводится в случаях:
прибытия к новому месту жительства военнообязанных, у которых военные билеты хранятся в других военных комиссариатах (при возвращении из-за границы, освобождении из мест лишения свободы или после отбытия иного вида наказания и тому подобном);
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
утраты военных билетов военнообязанными, служебных удостоверений военнослужащими, уволенными в запас и не ставшими на воинский учет, - до выяснения обстоятельств утраты указанных документов и получения необходимых данных о прохождении военной службы, службы в резерве, об увольнении или зачислении в запас и других сведений, подтверждающих основание выдачи им военных билетов;
прибытия военнослужащих, проходивших военную службу по контракту, после увольнения в запас - до поступления в военные комиссариаты их личных дел;
предъявления гражданами документов для получения военных билетов, требующих проверки и подтверждения подлинности этих документов;
абзац исключен. - Приказ Минобороны от 27.12.2007 N 66.
58. Гражданам, принятым на временный воинский учет, выдаются временные удостоверения и на них заполняются только алфавитные карточки, в которых карандашом в правом верхнем углу делается запись: "Временный учет". Алфавитные карточки на этих лиц в картотеке хранятся отдельно до зачисления их на постоянный воинский учет.
На военнообязанных, состоящих на воинском учете в данном военном комиссариате и утративших свои военные билеты, новые алфавитные карточки не заполняются.
Военнообязанным, прибывающим в военный комиссариат из других районов и заявившим об утрате военного билета вместе с паспортом или другими документами, подтверждающими их личность, временные удостоверения выдаются только после получения ими паспортов.
59. На военнообязанных, принятых на временный учет, не позднее трехдневного срока направляются запросы в соответствующие военные комиссариаты или воинские части о высылке учетно-воинских документов или данных, подтверждающих состояние их в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или стран - участников СНГ и прохождение ими воинской службы.
Военные комиссариаты или воинские части, получившие запросы о высылке военных билетов или данных о подтверждении прохождения военнообязанными воинской службы и других данных, необходимых для заполнения военного билета, не позднее трехдневного срока высылают в соответствующий военный комиссариат военный билет или копию учетной карточки или сообщают необходимые данные.
60. Обо всех военнообязанных, на которых запрашиваемые данные не находят подтверждения, военные комиссариаты ставят в известность соответствующие органы КГБ и МВД и совместно с ними выясняют личность этих граждан.
61. При подтверждении личности военнообязанного соответствующими органами военный комиссариат выдает этому лицу военный билет.
Данные о призыве, прохождении военной службы, службы в резерве, принесении военной присяги, увольнении в запас и прохождении военных и специальных сборов в этом случае записываются со слов военнообязанного. При этом в военном билете и учетной карточке делается отметка о том, что записи сделаны со слов военнообязанного. При направлении копий учетных карточек на этих военнообязанных в другие военные комиссариаты в них также должна быть отметка, что в указанных пунктах сведения записаны со слов военнообязанного.
62. Вся переписка по вопросам определения принадлежности лиц, принятых на временный воинский учет военнообязанных, и установления их личности, в том числе и временные удостоверения, подшивается вместе с ведомостью согласно приложению 2 (форма 11) в дела с документами, являющимися основанием для выдачи военных билетов.
Глава 8
ИСКЛЮЧЕНИЕ ВОЕННООБЯЗАННЫХ С ВОИНСКОГО УЧЕТА
63. Исключение с воинского учета военнообязанных, признанных по состоянию здоровья негодными к военной службе с исключением с воинского учета, проводится на основании постановлений военно-врачебных комиссий. В военных билетах и в учетных карточках делаются соответствующие записи об исключении их с воинского учета.
Учетные карточки таких лиц хранятся в картотеке исключенных с воинского учета.
64. Исключение с воинского учета военнообязанных, принятых на военную службу по контракту в Вооруженные Силы, КГБ, МВД, ОПС и МЧС, проводится на основании выписок из приказов соответствующих командиров воинских частей (руководителей организаций) о направлении этих лиц в воинские части для прохождения военной службы.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
В военных билетах этих военнообязанных делается запись о призыве их в Вооруженные Силы, КГБ, МВД, ОПС и МЧС, ставятся отметки об исключении с воинского учета. Военные билеты возвращаются владельцам.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
В учетных карточках ставятся отметки об исключении этих военнообязанных с воинского учета. Личные дела направляются в воинские части.
65. Исключение с воинского учета призывников и военнообязанных, передаваемых на учет в органы КГБ, МВД, ОПС и МЧС, проводится по мотивированным ходатайствам этих органов, направляемым военным комиссариатам по месту учета военнообязанных с приложением к ним именных списков согласно приложению 2 (форма 16), удостоверений призывников и военных билетов.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Призывники и военнообязанные, принятые на службу в органы КГБ, МВД, ОПС, МЧС на штатные должности, исключаются с воинского учета и передаются на период их службы в эти органы.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Военные билеты с отметкой об исключении военнообязанных с воинского учета передаются в кадровые органы КГБ, МВД, ОПС и МЧС, где они хранятся в течение всего периода службы военнообязанных в соответствующих органах.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
Учетные карточки на них хранятся в военных комиссариатах в картотеке исключенных с воинского учета.
66. Исключение с воинского учета военнообязанных, аттестованных в офицерский состав запаса, проводится после присвоения им офицерского звания. Военные билеты, учетные и алфавитные карточки на них уничтожаются в установленном порядке.
67. Исключение с воинского учета военнообязанных, достигших предельного возраста состояния в запасе, проводится в течение января - февраля, следующих за годом, в котором военнообязанные достигли предельного возраста состояния в запасе. В военных билетах и в учетных карточках делаются соответствующие записи об исключении их с воинского учета. Оформленные военные билеты возвращаются их владельцам военным комиссаром военного комиссариата. Учетные карточки на этих лиц с отметкой об исключении с воинского учета хранятся в картотеке исключенных с воинского учета.
68. Исключение с воинского учета военнообязанных, принявших иностранное гражданство (подданство), проводится на основании сообщений отделов виз и регистрации иностранцев органов внутренних дел, исполнительных комитетов, а также соответствующих отделов МВД. Военными комиссариатами военные билеты у этих лиц изымаются и уничтожаются. На сданные военные билеты военными комиссариатами выдаются справки согласно приложению 2 (форма 15), которые предъявляются в органы внутренних дел (в отделы виз и регистрации иностранцев), оформляющие визу на выезд за границу. Учетные карточки на этих лиц с отметками об исключении с воинского учета и указанием места убытия хранятся в картотеке исключенных с воинского учета.
У граждан, убывающих на временное и постоянное жительство в государства - участники СНГ, военные билеты не изымаются.
69. Исключение с воинского учета военнообязанных, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими (пропавшими) или объявленных умершими (далее - умершие), проводится на основании полученных от органов записи актов гражданского состояния (далее - ЗАГС) военных билетов с отметкой в них о дате смерти владельца. Эти военные билеты органами ЗАГСа направляются в военные комиссариаты в установленный законодательством срок после регистрации смерти военнообязанных. При несвоевременном сообщении органами ЗАГСа о смерти военнообязанных военные комиссариаты принимают меры по розыску и получению военных билетов умерших.
Военные билеты и алфавитные карточки на умерших уничтожаются, а учетные карточки с отметкой о дате смерти хранятся в картотеке исключенных с воинского учета.
70. Военные комиссариаты на военнообязанных, подлежащих исключению с воинского учета, изымают учетные и алфавитные карточки, определяют правильность включения соответствующих лиц в именные списки, после чего делают в учетно-воинских документах отметки об исключении военнообязанных с воинского учета.
Глава 9
ПРИСВОЕНИЕ ВОИНСКИХ ЗВАНИЙ ВОЕННООБЯЗАННЫМ
71. Гражданам, не проходившим военную службу, службу в резерве, при зачислении их в запас приказами военных комиссаров присваивается воинское звание "рядовой".
72. Военными комиссарами областей присваиваются воинские звания "ефрейтор", "старший матрос", "младший сержант", "старшина 2-й статьи" и последующие звания сержантов и старшин, соответствующие должностям, определенным этим военнообязанным после прохождения ими военной службы, военных сборов, подготовки в ДОСААФ, получения медицинской или другой специальной подготовки, гражданской специальности.
При этом военнообязанным, которым ВУС и воинские должности (должностные квалификации) определены по гражданской специальности, очередное воинское звание присваивается при условии, если они проработали по соответствующей специальности не менее пяти лет, а женщины, получившие медицинскую или другую специальную подготовку, - не менее трех лет.
Исходя из полученной военной подготовки, деловых и личных качеств военнообязанным присваиваются воинские звания, соответствующие их воинской должности или на одну, две ступени ниже.
Присвоение им воинских званий проводится по представлениям согласно приложению 2 (форма 17) военных комиссаров районов (городов), направляемым военным комиссарам областей один раз в полугодие.
73. Военные комиссары областей не позднее 15-дневного срока рассматривают представления, полученные от военных комиссаров районов (городов), и издают приказы о присвоении военнообязанным соответствующих воинских званий. Выписки из приказов направляются военным комиссарам районов (городов).
Военные комиссары районов (городов), получившие выписки из приказов военных комиссаров областей о присвоении военнообязанным воинских званий, приглашают в военный комиссариат этих военнообязанных и лично объявляют им об этом. В военных билетах и учетно-послужных карточках военнообязанных ставятся отметки о присвоении им воинских званий со ссылкой на дату и номер приказа. Соответствующие изменения вносятся в учетные и алфавитные карточки.
74. Исключен. - Приказ Минобороны от 27.12.2007 N 66.
Глава 10
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ ВОЕННООБЯЗАННЫХ
75. Отчетные документы о наличии и состоянии ресурсов военнообязанных составляются военными комиссариатами района (города) - за район (город), военными комиссариатами областей - за область.
76. Отчетными документами по ресурсам военнообязанных являются:
76.1. доклад о состоянии воинского учета, в котором должны быть отражены следующие основные вопросы:
качественная характеристика военнообязанных, их движение и прирост за отчетный период;
обеспеченность людскими ресурсами в интересах мобилизационного развертывания войск;
наличие в запасе на общем (и отдельно - на специальном) учете прапорщиков и мичманов с расшифровкой их по разрядам учета;
количество военнообязанных, свободно владеющих иностранными языками;
общее количество военнообязанных, получивших отсрочки от призыва по мобилизации в персональном порядке;
выполнение военными комиссариатами планов медицинского переосвидетельствования граждан и конкретные результаты этой работы;
состояние учетно-воинской дисциплины среди военнообязанных и выполнение руководителями организаций требований законодательства в области воинского учета. При наличии нарушений законодательства указываются конкретно, в чем они заключались, кем допущены, и принятые меры. Отдельно показывается количество военнообязанных, уклонившихся от явки по призыву на военные и специальные сборы, отказавшихся от получения повесток, не явившихся по вызову в военные комиссариаты без уважительных причин для призыва и отправки в воинские части;
количество военнообязанных, принятых на работу (учебу) организациями, не состоящих на воинском учете и без прописки (перечисляются конкретные организации и их подчиненность), осужденных военнообязанных;
о случаях несвоевременного сообщения органами ЗАГСа сведений об изменении гражданами, состоящими или обязанными состоять на воинском учете, фамилии, имени, отчества, семейного положения, даты и места их рождения, а также о фактах регистрации их смерти;
характерные недостатки в организации и ведении военно-учетной работы и бронировании военнообязанных, а также предложения по улучшению воинского учета и бронирования военнообязанных;
оценка состояния и повседневной реальности воинского учета;
76.2. донесения о мобилизационных ресурсах. Сведения о наличии ресурсов военнообязанных в этих донесениях должны соответствовать данным о количестве военнообязанных, состоящих на общем и специальном учете.
При составлении отчетов военнообязанные, призванные на военные и специальные сборы, включаются в число состоящих на общем учете;
76.3. отчеты о состоянии воинского учета, количественной и качественной характеристиках военнообязанных представляются военными комиссариатами районов (городов) - в военные комиссариаты областей, военными комиссариатами областей - в Генеральный штаб Вооруженных Сил.
Глава 11
ОРГАНИЗАЦИЯ ВОЕННО-УЧЕТНОЙ РАБОТЫ В МЕСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
77. Персональный состав и функциональные обязанности работников, ответственных за ведение воинского учета и бронирования военнообязанных, определяет руководитель местного исполнительного и распорядительного органа.
При временном убытии работника руководитель местного исполнительного и распорядительного органа назначает другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных.
78. Бланки документов по ведению воинского учета, за исключением бланков строгой отчетности, в военных комиссариатах, местных исполнительных и распорядительных органах и организациях изготавливаются ими самостоятельно и за счет средств местных бюджетов и организаций.
79. Персонально-первичный воинский учет военнообязанных ведется по карточкам первичного учета согласно приложению 2 (форма 7), призывников - по книге учета призывников.
Карточки первичного учета на военнообязанных, книги учета призывников и другие бланки, относящиеся к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах), к которым имеют доступ только руководитель местного исполнительного и распорядительного органа и назначенный работник.
Руководитель местного исполнительного и распорядительного органа предоставляет для работников специально оборудованное помещение и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
80. В местных исполнительных и распорядительных органах из карточек первичного учета составляется картотека, состоящая из следующих разделов:
карточки первичного учета военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания, - по номерам команд, маршрутам оповещения в алфавитном порядке;
карточки первичного учета военнообязанных, не имеющих мобилизационных предписаний, - в алфавитном порядке по группам:
прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса;
военнообязанные женского пола;
граждане, снятые и исключенные с воинского учета.
81. Дата сверки документов устанавливается военным комиссариатом. В ходе сверки уточняются следующие данные граждан:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
домашний адрес.
Отметка о проведении сверки делается путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица местного исполнительного и распорядительного органа, ответственного за воинский учет, в строке "Дата сверок" карточки первичного учета.
Пример.
11.05.2003 Пещур.
По завершении сверки всех карточек первичного учета работником военного комиссариата делается запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных согласно приложению 2 (форма 25).
Карточки первичного учета граждан, снятых (исключенных) с воинского учета, должны храниться до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата, после чего уничтожаться.
82. При приеме от граждан военного билета (временного удостоверения) или удостоверения призывника владельцу документа выдается расписка согласно приложению 2 (форма 22).
В случае обнаружения неправильных записей в военных билетах (временных удостоверениях), удостоверениях призывников их владельцы после приема на воинский учет направляются в военный комиссариат для внесения соответствующих изменений в указанные документы.
На граждан, переменивших место жительства в пределах района, города без районного деления, а также на граждан, прибывших с временными удостоверениями, заполняется и высылается в военный комиссариат именной список с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства, работы (учебы) и должности (профессии) этих граждан, наименования военного комиссариата, местного исполнительного и распорядительного органа, где они ранее состояли на воинском учете.
(в ред. приказа Минобороны от 27.12.2007 N 66)
О гражданах, прибывших из других районов (городов) с мобилизационными предписаниями, сообщается в военный комиссариат, где они ранее состояли на воинском учете. Изъятие у них мобилизационных предписаний проводится только по указанию военного комиссариата.
После изъятия мобилизационного предписания в военных билетах проставляется соответствующий штамп.
83. В документах воинского учета гражданина, признанного умершим, делается соответствующая запись, которая заверяется подписью председателя местного исполнительного и распорядительного органа и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, после чего военный билет (временное удостоверение) или удостоверение призывника отсылается в военный комиссариат. О невозможности получения в органах ЗАГСа или у родственников умершего его военного билета (временного удостоверения) или удостоверения призывника сообщается в военный комиссариат.
84. В местных исполнительных и распорядительных органах разрабатываются (ведутся):
план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных;
журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных согласно приложению 2 (форма 25);
список организаций, находящихся на территории района, согласно приложению 2 (форма 27);
тетрадь по обмену информацией военного комиссариата с местным исполнительным и распорядительным органом;
картотека карточек первичного учета военнообязанных;
книга учета призывников;
расписки в приеме документов воинского учета;
служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных;
другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми военными комиссариатами, местными исполнительными и распорядительными органами.
Глава 12
ОРГАНИЗАЦИЯ ВОЕННО-УЧЕТНОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
85. Персональный состав и функциональные обязанности работников определяются руководителем организации.
Работники назначаются, перемещаются и увольняются по приказу руководителя организации по согласованию с военным комиссаром, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.
При временном убытии работника руководитель организации назначает другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных, в том числе бланки специального учета, личные карточки. Перед подписанием акта наличие бланков специального учета, числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.
86. Персонально-первичный воинский учет военнообязанных ведется по личным карточкам согласно приложению 2 (форма 2).
Личные карточки на военнообязанных и другие бланки, относящиеся к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах), к которым имеют доступ только руководитель организации и назначенный работник.
Руководитель организации обязан выделить для работников специально оборудованное помещение и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
87. В организациях из личных карточек комплектуется картотека, состоящая из следующих разделов:
личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
личные карточки на военнообязанных женского пола;
личные карточки на призывников.
88. Дата сверки документов устанавливается военным комиссариатом. В ходе сверки уточняются данные раздела "Сведения о воинском учете", а также другая информация:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
домашний адрес.
До начала сверки указанные данные уточняются по учетно-воинским документам организации и путем личного общения с работниками организации.
Отметка о проведении сверки делается простым карандашом с указанием даты сверки и заверяется подписью должностного лица (работника) организации, ответственного за воинский учет, в строке "Наименование военного комиссариата по месту жительства" личной карточки.
Пример.
11.05.2003 Сакович.
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
