Зарегистрировано в НРПА РБ 26 апреля 2004 г. N 8/10900
Во исполнение пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 июня 2001 г. N 903 "Об упорядочении финансирования расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь" Министерство экономики Республики Беларусь, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке согласования структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь.
Министр экономики Республики Беларусь Н.П.ЗАЙЧЕНКО
Министр труда и социальной защиты
Республики Беларусь А.П.МОРОВА
Первый заместитель Министра финансов
Республики Беларусь А.И.СВЕРЖ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства экономики
Республики Беларусь,
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь и
Министерства финансов
Республики Беларусь
15.04.2004 N 108/45/137
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СТРУКТУРЫ,
ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И СМЕТЫ РАСХОДОВ
НА СОДЕРЖАНИЕ АППАРАТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке согласования структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (далее - Инструкция), устанавливает очередность представления в Министерство экономики Республики Беларусь, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь (далее - министерства) на согласование структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата (далее - документы) государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь (далее - государственная организация), процедуру рассмотрения и согласования документов, а также требования к оформлению этих документов.
2. Документы на согласование в министерства представляет государственная организация после установления Правительством Республики Беларусь численности работников аппарата государственной организации, а также норматива отчислений средств на его содержание.
3. Документы на согласование представляются с сопроводительным письмом в форме проектов и должны быть завизированы руководителем государственной организации.
В правом верхнем углу документа располагаются реквизиты его утверждения руководителем государственной организации. После завершения текста документа располагаются реквизиты согласования с соответствующими министерствами.
В случае отсутствия у министерства замечаний по проекту документа либо после устранения полученных от министерства замечаний государственная организация в рабочем порядке представляет на согласование первый экземпляр документа, утвержденного руководителем государственной организации, подпись которого заверена гербовой печатью.
Рассмотрение документов в министерствах осуществляет уполномоченное в установленном порядке структурное подразделение, а согласование - соответствующий заместитель Министра, подпись которого заверяется гербовой печатью.
4. Документы на согласование в министерства представляются в следующей очередности:
проект структуры аппарата государственной организации (далее - структура) - в Министерство экономики Республики Беларусь;
проект штатного расписания аппарата государственной организации (далее - штатное расписание) - в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь;
проект сметы расходов на содержание аппарата государственной организации (далее - смета расходов) - в Министерство финансов Республики Беларусь.
При представлении документов на согласование в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь прикладывается копия согласованной структуры. При представлении документов в Министерство финансов Республики Беларусь прикладываются копии согласованных структуры и штатного расписания.
Документы представляются в Министерство финансов Республики Беларусь до 20 декабря текущего финансового года.
5. Проект структуры рассматривается Министерством экономики Республики Беларусь на:
соответствие возложенным на государственную организацию задачам и функциям;
соблюдение установленного Президентом Республики Беларусь ограничения числа заместителей руководителя государственной организации;
соблюдение установленных Правительством Республики Беларусь для центральных аппаратов государственных органов и иных государственных организаций норм управляемости в структурных подразделениях аппарата государственной организации;
соответствие установленной Правительством Республики Беларусь численности работников аппарата государственной организации.
Структура оформляется в виде схемы взаимосвязей между расположенными в отдельных блоках наименованиями должностей руководителя, его заместителей, функциональных структурных подразделений и структурных подразделений по отраслевым направлениям деятельности (в случае многоотраслевой деятельности), специалистов и других служащих. Блоки в схеме располагаются по уровням управления с отражением их подчиненности по вертикали и указанием в них численности работников структурных подразделений, специалистов и служащих.
К структуре прилагаются справочные материалы с указанием:
списочной численности работающих в системе государственной организации по состоянию на 1-е число текущего месяца, из них рабочих, в том числе по отраслям (в случае многоотраслевой деятельности);
количества подчиненных юридических лиц, в том числе в:
разрезе организационно-правовых форм;
отраслевом разрезе (в случае многоотраслевой деятельности);
территориальном разрезе.
6. Проект штатного расписания рассматривается Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь на:
соответствие законодательству предусмотренных размеров должностных окладов, надбавок и доплат;
соответствие предусмотренных штатным расписанием наименований должностей Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД) ОКРБ-006-96.
7. Проект сметы расходов рассматривается Министерством финансов Республики Беларусь на:
соответствие суммы расходов на содержание аппарата государственной организации установленному Правительством Республики Беларусь нормативу отчислений средств на его содержание;
соблюдение установленных Правительством Республики Беларусь соотношений должностных окладов руководителей структурных подразделений аппарата государственной организации.
8. Документы считаются согласованными с министерствами при наличии в каждом из них заверенных гербовыми печатями подписей в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции.
9. В согласованные с министерствами документы в течение финансового года государственной организацией могут вноситься только те изменения, которые не влекут нарушение параметров и условий, контролируемых министерствами при согласовании документов в соответствии с пунктами 5 - 7 настоящей Инструкции.
| 
