Зарегистрировано в НРПА РБ 29 июня 2004 г. N 8/11168
На основании Закона Беларуси от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о ведении реестра наименований улиц и дорог.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
16.06.2004 N 29
ИНСТРУКЦИЯ
О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА НАИМЕНОВАНИЙ УЛИЦ И ДОРОГ
1. Инструкция о ведении реестра наименований улиц и дорог разработана на основании Закона Беларуси от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) и определяет структуру, содержание и порядок ведения реестра наименований улиц и дорог.
2. Реестр наименований улиц и дорог ведется республиканской организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - республиканская организация по государственной регистрации) в целях обеспечения единообразия кодирования информации об адресах объектов недвижимого имущества в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.
3. Реестр наименований улиц и дорог состоит из базы данных элементов улично-дорожной сети (далее - база данных) и документов, на основании которых осуществляется учет возникновения, изменения и прекращения существования элементов улично-дорожной сети.
4. База данных ведется на электронных носителях и содержит следующую информацию по каждому элементу улично-дорожной сети в отношении каждого населенного пункта Республики Беларусь:
регистрационный номер населенного пункта в едином реестре административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь;
код населенного пункта в системе обозначения объектов административно-территориального деления и населенных пунктов Республики Беларусь согласно ОКРБ 003-94 "Общегосударственный классификатор "Система обозначения объектов административно-территориального деления и населенных пунктов", утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. N 2;
название населенного пункта;
вид элемента улично-дорожной сети (проспект, улица, переулок, проезд и иные виды элементов улично-дорожной сети);
наименование элемента улично-дорожной сети;
дату учета возникновения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог (дата внесения соответствующей записи в базу данных);
реквизиты документа, на основании которого осуществлен учет возникновения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
сведения о лице, осуществившем учет возникновения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
отметку об актуальности записи в базе данных;
дату учета изменения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
реквизиты документа, на основании которого осуществлен учет изменения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
сведения о лице, осуществившем учет изменения элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
дату учета прекращения существования элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
реквизиты документа, на основании которого осуществлен учет прекращения существования элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
сведения о лице, осуществившем учет прекращения существования элемента улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог;
дополнительные сведения об элементе улично-дорожной сети.
5. Документами, на основании которых осуществляется учет возникновения, изменения и прекращения существования элементов улично-дорожной сети, являются составленные в произвольной форме уведомления о возникновении, изменении и прекращении существования элементов улично-дорожной сети, направляемые в республиканскую организацию по государственной регистрации территориальными организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - территориальные организации по государственной регистрации) или их обособленными структурными подразделениями, и (или) соответствующие копии решений местных исполнительных и распорядительных органов.
Документы, на основании которых осуществляется учет в реестре наименований улиц и дорог, должны содержать информацию о наименовании местного исполнительного и распорядительного органа, принявшего решение о возникновении, изменении или прекращении существования элемента улично-дорожной сети, дате принятия документа, номере документа, а также сведения о возникновении, изменении или прекращении существования элементов улично-дорожной сети.
Документы, на основании которых осуществляется учет возникновения, изменения и прекращения существования элементов улично-дорожной сети, подлежат хранению в архиве республиканской организации по государственной регистрации в установленном законодательством порядке.
6. При осуществлении учета изменения элемента улично-дорожной сети изменяемые данные об элементе помечаются в базе данных как неактуальные, а в базу данных вносятся измененные данные.
7. При осуществлении учета прекращения элемента улично-дорожной сети запись базы данных, содержащая сведения относительно данного элемента улично-дорожной сети, не удаляется, а помечается как неактуальная.
8. Ведение реестра наименований улиц и дорог осуществляется в следующем порядке:
направление территориальными организациями по государственной регистрации или их обособленными структурными подразделениями в республиканскую организацию по государственной регистрации уведомлений о возникновении, изменении и прекращении существования элементов улично-дорожной сети и (или) соответствующих копий решений местных исполнительных и распорядительных органов;
осуществление республиканской организацией по государственной регистрации учета возникновения, изменения и прекращения существования элементов улично-дорожной сети в реестре наименований улиц и дорог путем внесения соответствующей записи в базу данных реестра наименований улиц и дорог;
предоставление республиканской организацией по государственной регистрации копий базы данных реестра наименований улиц и дорог территориальным организациям по государственной регистрации или их обособленным структурным подразделениям для обеспечения их деятельности либо обновление территориальным организациям по государственной регистрации или их обособленным структурным подразделениям копий баз данных реестра наименований улиц и дорог в режиме дистанционного доступа.
| 
