Зарегистрировано в НРПА РБ 3 декабря 2004 г. N 8/11784
На основании Положения о Государственном комитете пограничных войск Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. N 260, и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности", а также в целях организации надлежащего учета и обеспечения сохранности бланков строгой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения бланков пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь (далее - бланки пропусков).
2. Хранение бланков пропусков организовать в управлении пограничного контроля Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь.
3. Ответственным за учет и хранение бланков пропусков назначить начальника отдела паспортно-визовой информации и оперативного контроля управления пограничного контроля Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления пограничного контроля Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь.
5. Приказ довести до офицеров Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь в части, их касающейся.
Председатель
генерал-лейтенант А.А.ПАВЛОВСКИЙ
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
А.И.Сверж
13.10.2004
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
13.10.2004 N 436
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ПРОПУСКОВ НА ПРАВО
ВНЕОЧЕРЕДНОГО ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ПУНКТОВ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке учета и хранения бланков пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь (далее - Инструкция) устанавливает порядок учета и хранения бланков пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь (далее - пропуска).
2. Бланки пропусков являются документами строгой отчетности, которые изготавливаются и хранятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.
3. Заказ бланков пропусков осуществляется управлением тыла Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь (далее - Госкомпогранвойск).
4. Получение бланков пропусков осуществляется через управление тыла Госкомпогранвойск материально ответственным лицом управления пограничного контроля Госкомпогранвойск по заявкам.
В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности согласно приложению 1.
В акте проверки наличия бланков строгой отчетности отражается количество отсутствующих бланков пропусков с указанием их номеров. Акт составляется в двух экземплярах: первый остается в управлении тыла Госкомпогранвойск для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй - в управлении пограничного контроля Госкомпогранвойск.
5. Учет бланков пропусков ведет управление пограничного контроля Госкомпогранвойск в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности согласно приложению 2, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и предварительно учтена в третьей группе шестого управления штаба Госкомпогранвойск.
6. Учет выданных бланков пропусков ведется в журнале учета выдачи пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь согласно приложению 3, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и предварительно учтен в третьей группе шестого управления штаба Госкомпогранвойск.
7. Испорченные при заполнении и невостребованные бланки пропусков погашаются путем перечеркивания.
Уничтожение испорченных и невостребованных бланков пропусков производится ежеквартально комиссионным порядком.
8. Инвентаризация бланков пропусков производится ежегодно специально созданной внутри проверочной комиссией. Акты проверок комиссии хранятся в делах с документами по выдаче пропусков.
9. Контроль за порядком учета и хранения бланков пропусков осуществляется начальником отдела паспортно-визовой информации и оперативного контроля управления пограничного контроля Госкомпогранвойск ежемесячно, с записью в журнале учета выдачи пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь.
10. При списании использованных бланков пропусков с материально ответственного лица составляется акт на списание использованных бланков пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь согласно приложению 4.
11. В случаях утраты или хищений бланков пропусков материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом начальнику управления пограничного контроля Госкомпогранвойск.
Служебное расследование по фактам утраты или хищений бланков пропусков назначается и проводится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения служебного расследования в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г. N 12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 14, 8/7675).
Приложение 1
к Инструкции о порядке учета
и хранения бланков пропусков
на право внеочередного въезда
на территорию пунктов пропуска
через Государственную границу
Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления пограничного
контроля Госкомпогранвойск
_________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________
(дата)
АКТ N ____
проверки наличия бланков строгой отчетности
"__" ______________ 200_ г.
Комиссией в составе: __________________________________________
произведена проверка наличия бланков __________ полученных от ______
по накладной N _____ от "__" ___________ ____ г.
В ходе осуществления проверки наличия бланков _________
установлено:
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ По данным накладной ¦ Фактически ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+-----------¦
¦количество ¦ с номера ¦ по номер ¦количество¦ с номера ¦ по номер ¦
¦ бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦ бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+----------+----------+----------+------------
Результат проверки: недостача (излишек) следующих номеров
_______
Члены комиссии: _____________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________
_____________________ ___________________
Приложение 2
к Инструкции о порядке учета
и хранения бланков пропусков
на право внеочередного въезда
на территорию пунктов пропуска
через Государственную границу
Республики Беларусь
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков строгой отчетности
Наименование бланков строгой отчетности: пропуска на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь
-----+-----T-------+----------------------------------------------------+-----¬
¦Дата¦От ¦Основа-¦Количество бланков ¦Под- ¦
¦за- ¦кого ¦ние +-----------+-----------+----------------+-----------+пись ¦
¦писи¦полу-¦(наиме-¦получено ¦выдано ¦списано ¦остаток ¦лица,¦
¦ ¦чено ¦нование+----+------+-----------+------+----T----+----+------+полу-¦
¦ ¦и ¦доку- ¦ко- ¦ с ¦ко- ¦ с ¦неис- ¦ис- ¦ ¦ко- ¦ с ¦чив- ¦
¦ ¦кому ¦мента, ¦ли- ¦номера¦ли- ¦номера¦поль- ¦пор-¦уте-¦ли- ¦номера¦шего ¦
¦ ¦выда-¦номер и¦че- ¦ по ¦че- ¦ по ¦зован-¦чен-¦рян-¦че- ¦ по ¦блан-¦
¦ ¦но ¦дата) ¦ство¦ номер¦ство¦ номер¦ных ¦ных ¦ных ¦ство¦ номер¦ки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(N) ¦(N) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-------+----+------+----+------+------+----+----+----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+----+-----+-------+----+------+----+------+------+----+----+----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-----+-------+----+------+----+------+------+----+----+----+------+------
В книге пронумеровано и прошнуровано ____ страниц.
Приложение 3
к Инструкции о порядке учета
и хранения бланков пропусков
на право внеочередного въезда
на территорию пунктов пропуска
через Государственную границу
Республики Беларусь
ЖУРНАЛ
учета выдачи пропусков на право внеочередного въезда
на территорию пунктов пропуска через Государственную
границу Республики Беларусь
Лист 1
----+--------+---------------+---------+--------------------+---------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Фамилия, имя, ¦ Номер ¦ Название ¦ Номер ¦
¦п/п¦ бланка ¦отчество лица, ¦исходящий¦ организации, ¦входящий ¦
¦ ¦пропуска¦ на которого ¦ ¦должность лица, на ¦ ¦
¦ ¦ ¦оформлен бланк ¦ ¦которого оформлен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ пропуска ¦ ¦ бланк пропуска ¦ ¦
+---+--------+---------------+---------+--------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+---------------+---------+--------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+---------------+---------+--------------------+----------
Лист 2
-----------+-----------+-----------+---------------+------------------¬
¦ Номер ¦ Место ¦Отметка о ¦ Пункты ¦Роспись выдавшего ¦
¦платежного¦нахождения ¦возвращении¦ пропуска, ¦ и получившего ¦
¦поручения,¦исполненных¦использо- ¦ срок действия ¦оформленный бланк ¦
¦ сумма ¦документов ¦ванного ¦до ____ (число,¦ пропуска ¦
¦ (руб., ¦ ¦пропуска ¦ месяц, год) ¦ (фамилия, число, ¦
¦долл. США)¦ ¦ ¦ ¦ месяц, год) ¦
+----------+-----------+-----------+---------------+------------------+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----------+-----------+-----------+---------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+-----------+-----------+---------------+-------------------
Приложение 4
к Инструкции о порядке учета
и хранения бланков пропусков
на право внеочередного въезда
на территорию пунктов пропуска
через Государственную границу
Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления пограничного
контроля Госкомпогранвойск
_________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
____________________
(дата)
АКТ
на списание использованных бланков пропусков на право
внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска
через Государственную границу Республики Беларусь
"__" ______________ 200_ г.
Произведена проверка использованных бланков пропусков
материально ответственным лицом ____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
за _____________ 200_ г.
В ходе осуществления проверки использованных бланков пропусков
установлено:
-------------------+------------+----------+------------+----------¬
¦ Наименование ¦ Количество ¦ Серия ¦ С номера ¦ По номер ¦
¦ использованных ¦ ¦ бланков ¦ бланка ¦ бланка ¦
¦бланков пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------------+------------+----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+------------+----------+------------+-----------
Всего израсходовано и подлежит списанию _______________________
Члены комиссии: ______________________ _____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
______________________ _____________________
______________________ _____________________
| 
