Зарегистрировано в НРПА РБ 19 ноября 2004 г. N 8/11712
На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 5 августа 1998 г. N 1238 "Об утверждении нормативных актов, необходимых для реализации Закона Республики Беларусь "Об административно-территориальном делении и порядке решения вопросов административно-территориального устройства Республики Беларусь" и Положения о Комитете по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1591 "Вопросы Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь", и в целях упорядочения работ по учету и регистрации наименований физико-географических объектов Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету и регистрации наименований физико-географических объектов Республики Беларусь.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
02.11.2004 N 178
ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ И РЕГИСТРАЦИИ НАИМЕНОВАНИЙ ФИЗИКО-ГЕОГРАФИЧЕСКИХ
ОБЪЕКТОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция по учету и регистрации наименований физико-географических объектов Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 5 августа 1998 г. N 1238 "Об утверждении нормативных актов, необходимых для реализации Закона Республики Беларусь "Об административно-территориальном делении и порядке решения вопросов административно-территориального устройства Республики Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 22, ст. 597), Положения о Комитете по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1591 "Вопросы Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 107, 5/9376), и устанавливает порядок учета и регистрации наименований физико-географических объектов, расположенных на территории Республики Беларусь (далее - наименования физико-географических объектов).
2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия и их определения:
физико-географические объекты - существующие или существовавшие относительно устойчивые, характеризующиеся определенным местоположением целостные образования Земли: горы, равнины, гряды, реки, озера, болота, пруды, острова и иные подобные им природные объекты;
наименования физико-географических объектов - названия, которые присваиваются физико-географическим объектам и служат для их отличия и распознавания;
номенклатура - система обозначения листов государственной топографической карты;
установление наименований физико-географических объектов - выявление существующих наименований физико-географических объектов, присвоение наименований физико-географическим объектам, их переименование;
учет наименований физико-географических объектов (далее - учет) - регулярный сбор сведений о наименованиях физико-географических объектов, подлежащих регистрации, и дополнительной информации, служащей для их идентификации;
первичный регистрационный номер - регистрационный номер, присвоенный наименованию физико-географического объекта при его первой регистрации;
регистрация наименований физико-географических объектов (далее - регистрация) - внесение записи о наименованиях физико-географических объектов и дополнительной информации, служащей для их идентификации, в регистрационно-учетные карточки, изменение записи о наименованиях физико-географических объектов и (или) дополнительной информации в регистрационно-учетных карточках.
3. Учет и регистрация осуществляются с целью обеспечения заинтересованных информацией о наименованиях физико-географических объектов и сохранения их как одной из составляющих исторического и культурного наследия Республики Беларусь.
4. Учету и регистрации подлежат наименования существующих физико-географических объектов, а также наименования, присвоенные в установленном порядке вновь образованным или выявленным физико-географическим объектам, наименования которым не были присвоены ранее.
5. Учет и регистрацию осуществляет учреждение "Государственный центр картографо-геодезических материалов и данных Республики Беларусь", находящееся в ведении Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь.
(в ред. приказа Госкомимущества от 27.07.2006 N 140)
6. Основными источниками, используемыми при учете, являются:
нормативные правовые акты, касающиеся присвоения наименований или переименования физико-географических объектов (далее - нормативные правовые акты);
дежурная справочная карта Республики Беларусь (далее - дежурная карта);
государственные топографические карты масштабов 1:10000, 1:25000, 1:50000 и 1:100000 (далее - топографические карты);
общегеографические и тематические карты Республики Беларусь (далее - тематические карты);
научные и научно-популярные справочные издания (энциклопедии, словари, справочники) (далее - справочные издания).
При проведении учета наименований физико-географических объектов могут использоваться и другие источники, содержащие информацию о наименованиях физико-географических объектов.
7. Наименования физико-географических объектов, установленные в результате их учета, подлежат регистрации.
8. Регистрация осуществляется путем внесения и (или) изменения записей, содержащих наименования физико-географических объектов и дополнительную информацию о данных объектах, служащую для их идентификации, в регистрационно-учетные карточки наименований физико-географических объектов (далее - регистрационно-учетные карточки) по форме согласно приложению. Регистрационно-учетные карточки могут вестись в электронной форме.
9. Регистрационная запись по каждому наименованию физико-географического объекта в регистрационно-учетной карточке состоит из разделов "Основная информация" и "Дополнительная информация".
10. Раздел "Основная информация" регистрационно-учетной карточки включает:
регистрационный номер наименования физико-географического объекта;
дату регистрации наименования физико-географического объекта;
наименование физико-географического объекта на русском языке;
наименование физико-географического объекта на белорусском языке;
наименование физико-географического объекта буквами латинского алфавита;
сведения об источнике установления наименования физико-географического объекта на русском языке;
сведения об источнике установления наименования физико-географического объекта на белорусском языке;
род физико-географического объекта (например, река, озеро, гора);
номенклатуры листов государственной топографической карты масштаба 1:100000, в пределах которых расположен физико-географический объект;
сведения об административно-территориальной привязке физико-географического объекта, содержащие наименование областей и районов, на территории которых расположен физико-географический объект;
географические координаты физико-географического объекта;
сведения о переименовании физико-географического объекта.
11. Раздел "Дополнительная информация" регистрационно-учетной карточки включает:
варианты выявленных наименований физико-географического объекта на русском языке;
сведения об источниках установления вариантов наименования физико-географического объекта на русском языке;
варианты выявленных наименований физико-географического объекта на белорусском языке;
сведения об источниках установления вариантов наименования физико-географического объекта на белорусском языке;
сведения о привязке физико-географического объекта к близлежащим географическим объектам;
специальные сведения (например, сведения, характеризующие особенности физико-географического объекта).
12. Регистрационный номер наименования физико-географического объекта представляет собой порядковый номер регистрационной записи.
В случае переименования физико-географического объекта его новому наименованию присваивается новый регистрационный номер.
13. Датой регистрации (число, месяц, год, обозначенные арабскими цифрами) является дата внесения в регистрационно-учетную карточку записи о наименовании физико-географического объекта на русском языке.
14. Наименования физико-географических объектов на русском языке вносятся в регистрационно-учетные карточки в соответствии с нормативными правовыми актами или при их отсутствии - с дежурными картами, топографическими и (или) тематическими картами.
При внесении в регистрационно-учетные карточки наименований физико-географических объектов на русском языке производится расстановка ударений в наименованиях в соответствии со справочными изданиями.
15. Наименования физико-географических объектов на белорусском языке вносятся в регистрационно-учетные карточки в соответствии с нормативными правовыми актами или при их отсутствии - со справочными изданиями.
При внесении в регистрационно-учетные карточки наименований физико-географических объектов на белорусском языке производится расстановка ударений в наименованиях в соответствии с источниками, из которых они внесены.
16. Передача наименований физико-географических объектов буквами латинского алфавита, вносимых в регистрационно-учетную карточку, осуществляется путем транслитерации в соответствии с Инструкцией по транслитерации географических названий Республики Беларусь буквами латинского алфавита, утвержденной постановлением Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь от 23 ноября 2000 г. N 15 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 3, 8/4488).
17. В графу "на русском языке" и графу "на белорусском языке" строки "Источник установления наименования физико-географического объекта" раздела "Основная информация" регистрационно-учетной карточки вносятся сведения об источнике установления наименования физико-географического объекта с указанием:
в случае, если источником служит нормативный правовой акт, - вида нормативного правового акта, даты принятия (издания), регистрационного номера, названия нормативного правового акта;
в случае, если источником служит топографическая карта, - номенклатуры листа карты, ее масштаба и года издания;
в случае, если источником служит тематическая карта, - ее наименования, года издания, наименования организации, составившей карту;
в случае, если источником служит справочное издание, - его наименования, года выпуска и наименования издательства.
18. Определение рода физико-географического объекта для последующего занесения сведений в строку "Род физико-географического объекта" раздела "Основная информация" регистрационно-учетной карточки производится на основании нормативных правовых актов, топографических и тематических карт, справочных изданий.
19. В строку "Номенклатура листов государственной топографической карты масштаба 1:100000, в пределах которых расположен физико-географический объект" раздела "Основная информация" регистрационно-учетной карточки вносится перечень номенклатур всех листов топографической карты масштаба 1:100000, на которых отображен физико-географический объект.
20. В строку "Административно-территориальная привязка физико-географического объекта" раздела "Основная информация" регистрационно-учетной карточки вносятся наименования областей и районов, на территории которых расположен физико-географический объект.
21. Определение географических координат физико-географического объекта (широта и долгота), вносимых в строку "Географические координаты физико-географического объекта" раздела "Основная информация" регистрационно-учетной карточки, осуществляется с использованием дежурной карты, топографических и тематических карт.
Определение географических координат устьев рек, ручьев, каналов и канав, условных центров озер, прудов и водохранилищ, условных центров подписей наименований урочищ, гряд, болот и других физико-географических объектов, не имеющих точной конфигурации, отображенных на картах, производится с точностью до 1 секунды.
22. В случае переименования физико-географического объекта, наименование которого было зарегистрировано ранее, для обеспечения связи между наименованиями объекта в строку "Сведения о переименовании физико-географического объекта" раздела "Основная информация" первичной регистрационно-учетной карточки заносятся регистрационный номер нового наименования физико-географического объекта и новое наименование на русском языке.
23. Внесение сведений в раздел "Дополнительная информация" регистрационно-учетной карточки осуществляется в случае, если содержащиеся в источниках, перечисленных в пункте 6 настоящей Инструкции, сведения не совпадают.
Внесение сведений в строку "Источники установления вариантов наименования физико-географического объекта на русском языке" и строку "Источники установления вариантов наименования физико-географического объекта на белорусском языке" раздела "Дополнительная информация" регистрационно-учетной карточки производится с соблюдением требований, указанных в пункте 17 настоящей Инструкции.
24. В строку "Привязка физико-географического объекта к близлежащим географическим объектам" раздела "Дополнительная информация" регистрационно-учетной карточки вносятся с использованием дежурной карты, топографических и тематических карт сведения о связи физико-географического объекта, наименование которого регистрируется, с географическими объектами, находящимися в непосредственной близости от данного физико-географического объекта.
25. В строку "Специальные сведения" раздела "Дополнительная информация" регистрационно-учетной карточки вносятся при необходимости сведения справочного характера, относящиеся к физико-географическому объекту, наименование которого регистрируется.
В случае регистрации наименования физико-географического объекта, переименованного в установленном порядке, для обеспечения связи между наименованиями объекта в данную строку вносится также первичный регистрационный номер наименования физико-географического объекта и соответствующее указанному регистрационному номеру наименование физико-географического объекта на русском языке.
26. Все сведения, внесенные в регистрационно-учетные карточки, подлежат проверке уполномоченным специалистом учреждения "Государственный центр картографо-геодезических материалов и данных Республики Беларусь", не проводившим учет и регистрацию.
27. Учет и регистрация осуществляется поэтапно.
На первом этапе учету и регистрации подлежат наименования физико-географических объектов, отображенных на дежурной карте, на втором - наименования физико-географических объектов, отображенных на топографических и тематических картах.
28. Учет и регистрация вновь присвоенных наименований физико-географических объектов и наименований, измененных в установленном порядке, осуществляется одновременно с проведением работ по учету и регистрации наименований физико-географических объектов, отображенных на дежурной карте, топографических и тематических картах.
Приложение
к Инструкции
по учету и регистрации
наименований физико
географических объектов
Республики Беларусь
РЕГИСТРАЦИОННО-УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
НАИМЕНОВАНИЯ ФИЗИКО-ГЕОГРАФИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Раздел I
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
----------------------------¬ ------------------------¬
¦Регистрационный номер ¦ ¦Дата регистрации ¦
¦наименования ¦ ¦наименования ¦
¦физико-географического ¦ ¦физико-географического ¦
¦объекта ¦ ¦объекта ¦
¦---------------------------- ¦------------------------
----------------------------+--------------+-----------+-----------¬
¦Наименование ¦ на русском ¦ на ¦ буквами ¦
¦физико-географического ¦ языке ¦белорусском¦латинского ¦
¦объекта: ¦ ¦ языке ¦ алфавита ¦
+---------------------------+--------------+-----------+-----------+
¦Источник установления ¦ на русском ¦ на ¦ ¦
¦наименования ¦ языке ¦белорусском¦ ¦
¦физико-географического ¦ ¦ языке ¦ ¦
¦объекта: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------------+-----------+-----------+
¦Род физико-географического ¦ ¦ ¦ ¦
¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------------+-----------+-----------+
¦Номенклатура листов государственной топографической ¦ ¦
¦карты масштаба 1:100000, в пределах которых ¦ ¦
¦расположен физико-географический объект ¦ ¦
+---------------------------+--------------+-----------+-----------+
¦Административно- ¦ области ¦ районы ¦ ¦
¦территориальная ¦ ¦ ¦ ¦
¦привязка +--------------+-----------+-----------+
¦физико-географического ¦ ¦ ¦ ¦
¦объекта: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------------+-----------+-----------+
¦Географические координаты ¦ широта ¦ ¦
¦физико-географического ¦ (градусы, ¦ долгота (градусы, ¦
¦объекта: ¦ минуты, ¦ минуты, секунды) ¦
¦ ¦ секунды) ¦ ¦
¦ +--------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------------+-----------------------+
¦Сведения о переименовании ¦ ¦
¦физико-географического ¦ ¦
¦объекта ¦ ¦
¦---------------------------+---------------------------------------
Сведения внес ________________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Сведения проверил _______________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Раздел II
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
----------------------------------+--------------------------------¬
¦Варианты выявленных наименований ¦Источники установления вариантов¦
¦физико-географического объекта ¦наименования ¦
¦на русском языке: ¦физико-географического объекта ¦
¦ ¦на русском языке: ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦Варианты выявленных наименований ¦Источники установления вариантов¦
¦физико-географического объекта ¦наименования ¦
¦на белорусском языке: ¦физико-географического объекта ¦
¦ ¦на белорусском языке: ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦Привязка физико-географического ¦ ¦
¦объекта к близлежащим ¦ ¦
¦географическим объектам ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------+
¦Специальные сведения ¦ ¦
¦---------------------------------+---------------------------------
Сведения внес ______________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Сведения проверил ______________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
| 
