Стр. 7
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
учет материалов.
(п. 3 в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
4. Для целей настоящей Инструкции следует относить:
к основным средствам - активы организации, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев, стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке, и не предполагаемые к перепродаже организацией на момент принятия на бухгалтерский учет;
(в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
к материалам - сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальную оснастку и специальную одежду, оборудование к установке, товары, готовую продукцию.
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении. Исходя из конкретных условий деятельности организация может применять самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
(в ред. постановлений Минпрома от 22.05.2008 N 15, от 29.12.2008 N 34)
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Глава 2
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
6. Опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10п) (далее по тексту пункта 6 - опись) применяется для регистрации инвентарных карточек по учету основных средств. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре с целью контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи в описи производятся по классификационным группам (видам) основных средств.
7. Инвентарный список основных средств (форма ОС-13п) применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.
8. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (форма ОС-2дм) (далее по тексту пункта 8 - накладная), применяется при перемещении объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и иных) в другое. Накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах и подписывается материально ответственными лицами получателя и сдатчика. Оригинал накладной передается в бухгалтерию, копии накладной остаются у материально ответственных лиц сдатчика и получателя.
9. Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (форма ОС-3дм) (далее по тексту пункта 9 - акт), применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный членами приемочной комиссии либо работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдается в бухгалтерию организации. Акт утверждается руководителем организации-получателя либо уполномоченным на это лицом. При этом в технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Оригинал акта остается в организации, копию передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
10. Акт о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4дм) (далее по тексту пункта 10 - акт о списании объекта основных средств), акт о списании автотранспортных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (форма ОС-5дм) (далее по тексту пункта 10 - акт о списании автотранспортных средств), составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Оригиналы акта о списании объекта основных средств и акта о списании автотранспортных средств передаются в бухгалтерию, копии остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и являются основанием для сдачи на склад возвратных материальных ценностей, образовавшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом о списании автотранспортных средств передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:
по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала ввода в эксплуатацию.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
в разделе 3 (форма ОС-4дм) "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания";
в разделе 5 (форма ОС-5дм) "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Глава 3
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
11. Журнал учета поступающих грузов (форма М-1п) (далее по тексту пункта 11 - журнал) применяется для регистрации грузов, поступающих на склад организации. Записи в журнале производятся на основании транспортных документов, отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов.
По мере поступления материалов на склад организации в журнале делается отметка о номерах приходных ордеров (или актов о приемке) и датах поступления или по запросам, связанным с розыском непоступивших грузов.
В графе "Примечание" делаются отметки об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.
В журнале отмечаются также запросы, связанные с розыском непоступивших грузов. Журнал ведется отделом (службой) снабжения и предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материалов.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписями начальника структурного подразделения, занимающегося снабжением организации материалами, а также главным бухгалтером (лицом, на то уполномоченным).
12. Приходный ордер (форма М-4п) применяется для учета материалов, поступающих в организацию от поставщиков, из переработки или при ликвидации основных средств, предметов длительного пользования и тары под материалы, при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления материалов на склад.
На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материалов в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При необходимости материалы могут непосредственно направляться в подразделение организации, минуя склад. Такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад.
Перечень материалов, которые могут завозиться непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.
(п. 12 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
13. Акт о приемке материалов (форма М-7п) (далее по тексту пункта 13 - акт) применяется для оформления приемки материалов, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
Акт составляется в 2 экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки материалов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передаются: оригинал - в бухгалтерию организации для учета движения материалов, копия - отделу, занимающемуся поставками материалов, для направления претензионного письма поставщику.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные". Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материалов, содержащих драгоценные металлы (камни).
Акт утверждается руководителем организации-получателя или уполномоченным лицом.
В случае составления акта о приемке материалов приходный ордер не составляется.
(часть шестая п. 13 введена постановлением Минпрома от 22.05.2008 N 15)
Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
(часть седьмая п. 13 введена постановлением Минпрома от 22.05.2008 N 15)
14. Лимитно-заборная карта (форма М-8п) применяется для учета отпуска материалов цехам (объектам и др.) складского хранения, расходуемых в производстве в течение месяца (квартала) многократно, и служит оправдательным документом для списания материалов со склада.
Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах на одно или несколько наименований материалов и, как правило, на один шифр заказа (в организациях) сроком на один месяц: оригинал - для получателя (цеха, объекта, бригады и др.), копия - для склада, отпускающего материалы. При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал.
Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад.
На каждой лимитно-заборной карте на основании данных оперативного месячного плана указывается количество материалов, необходимых на месяц (квартал) на заданный объем работ (лимит).
При отсутствии указания лимита лимитно-заборные карты используются как заборные карты.
Отпуск материалов цехам (объектам и др.) производится с того склада, который обозначен в лимитно-заборной карте.
Отпуск материалов в производство должен осуществляться складом только при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты и строго в пределах установленных лимитов.
Сверхлимитный отпуск материалов и отпуск на замену материалов следует оформлять выпиской отдельного требования. При этом в лимитно-заборной карте заменяемого материала делается пометка: "Замена. Смотри требование N _____" и соответственно уменьшается остаток лимита. При увеличении или уменьшении программы изменения вносятся в ранее выданную лимитно-заборную карту. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправление подтверждается подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.
Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого материала обязательно в присутствии получателя и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по данному номенклатурному номеру материала. Кладовщик ставит свою подпись в лимитно-заборной карте получателя, а на лимитно-заборной карте склада подписывается получатель.
Записи в карточку складского учета по соответствующему номенклатурному номеру о выдаче материала и остатке материала на складе кладовщик должен производить после каждой выдачи материала получателю либо по мере закрытия лимитно-заборных карт, но не позднее 1-го числа, следующего за отчетным месяцем.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию для учета движения материалов производится после использования лимита. В начале месяца сдаются все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала.
До сдачи лимитно-заборных карт их данные сверяются с экземплярами лимитно-заборных карт, заполняемых подразделениями организации (при ведении лимитно-заборных карт в двух экземплярах). Сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.
Суммарные данные по лимитно-заборным картам подсчитываются бухгалтерией.
(п. 14 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
15. Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма М-10п) (далее по тексту пункта 15 - акт-требование) применяется для учета отпуска материалов при замене материала, предусмотренного технологией, другими материалами и является основанием для списания материалов со склада.
Акт-требование подписывается должностным лицом организации, разрешающим отпуск материалов.
Акт-требование выписывается в двух экземплярах: оригинал - для подразделения, получившего материалы, копия - для лица, отпустившего материалы.
16. Требование-накладная на отпуск материалов (форма М-11п) (далее по тексту пункта 16 - требование-накладная) применяется для учета поступления на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, а также для учета отпуска материалов и является основанием для списания материалов со склада.
Требование-накладная выписывается в трех экземплярах: оригинал передается в бухгалтерию, копии остаются на складе и у цеха-изготовителя.
17. Карточка N __ складского учета (форма М-12п) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, номенклатурному номеру материалов и заполняется работником склада, являющимся материально ответственным лицом.
Карточки складского учета открываются на календарный год подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции.
Записи в карточку складского учета производятся на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции.
После полного заполнения карточки складского учета для последующих записей движения материалов открывается второй лист и последующие листы той же карточки, которые нумеруются и брошюруются (скрепляются).
Второй и последующие листы карточки складского учета визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.
В карточках складского учета каждая операция, отраженная в первичном учетном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех документов или составляется их реестр.
В конце месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.
Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных учетных документах и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен перевод материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистами других отделов (если это необходимо) и заведующим складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.
Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Лимит отпуска указывается в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов в карточке складского учета. В карточке складского учета указывается шифр или наименование заказа (затрат).
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при автоматизированной обработке информации - на машинном носителе. При регистрации на карточке складского учета ставится номер карточки и подпись работника бухгалтерской службы.
Карточки складского учета выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.
В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).
Карточки складского учета хранятся на складе у материально ответственного лица.
Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.
Правильность отражения остатка материалов в карточках складского учета подтверждается подписью бухгалтера в графе "Контроль".
По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "Остаток перенесен в карточку 200_ года N ___"), брошюруются и сдаются в архив организации.
По указанию руководителя подразделения, осуществляющего снабженческо-сбытовые функции, и с разрешения главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. При необходимости новые карточки складского учета могут закрываться и открываться в середине года.
При автоматизации учета движения материалов указанные в настоящем пункте формы первичной учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на машинных носителях информации.
Применение организациями программных продуктов по учету материалов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.
(п. 17 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
18. Накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13п) используется для оформления отпуска материалов (их отдельных групп, видов, наименований) своим подразделениям в том случае, когда не указывается наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, а также может использоваться в случаях, когда:
продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.
Накладная на внутреннее перемещение материалов выписывается в двух экземплярах. Оригинал накладной на внутреннее перемещение материалов передается складу как основание для отпуска материалов, копия - получателю материалов.
(п. 18 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
19. Материальный отчет (форма М-19п) составляется материально ответственным лицом подразделения. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. При необходимости можно использовать вкладные листы к форме М-19п.
В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток материалов на конец месяца. В месячных материальных отчетах отражается информация о движении материалов (приходе или расходе) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).
В месячных материальных отчетах указывается также стоимость (по приходу, расходу и остаткам) материалов. Стоимость материалов заполняется бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).
Месячные материальные отчеты с приложением всех первичных учетных документов представляются в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
(п. 19 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
20. Материальный ярлык (форма М-16п) применяется для характеристики материалов, находящихся в местах хранения. Материальный ярлык заполняется заведующим складом на каждый номенклатурный номер материалов. Заполненный всеми необходимыми данными материальный ярлык прикрепляется к месту хранения материалов и служит для них паспортом.
21. Материальный отчет (форма М-19п) составляется материально ответственным лицом подразделения. В отчете отражается движение материалов: остатки на начало месяца, поступление и расход, в том числе по объектам, и остаток на конец месяца. В материальном отчете перечисляют прилагаемые к отчету первичные документы по приходу и расходу материалов. Материальный отчет под роспись сдается в бухгалтерию.
При необходимости можно использовать вкладные листы к форме М-19п.
22. Ведомость учета остатков материалов на складе (форма М-20п) (далее по тексту пункта 22 - ведомость) ведется в организациях, осуществляющих учет материалов по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость заполняется по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
При необходимости можно использовать вкладные листы к форме М-20п.
23. Заявка на получение доверенности (форма М-21п) составляется в одном экземпляре руководителем структурного подразделения организации или на то уполномоченным лицом и предоставляется в бухгалтерию для выдачи доверенности на получение материалов от имени организации материально ответственному лицу.
24. Карточка образцов подписей (форма М-22п) (далее по тексту пункта 24 - карточка) применяется для удостоверения образцов подписей материально ответственных лиц, которым предоставлено право разрешения отпуска, затребования и получения материалов со складов и кладовых организации и является подтверждающим документом. Карточка передается в бухгалтерию и лицам, отпускающим материалы.
25. Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструмента (приспособлений) (форма М-30п) (далее по тексту пункта 25 - ведомость) применяется для учета изменения запаса инструмента (приспособлений) в раздаточных кладовых в тех организациях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструмента (приспособлений). Оригинал ведомости находится в инструментальном отделе, копия - в цехе.
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета формы М-12п в инструментально-раздаточной кладовой.
26. Карточка учета инструмента и инвентаря в эксплуатации (форма М-31п) (далее по тексту пункта 26 - карточка) применяется для оперативного учета предметов, выданных рабочему из раздаточной кладовой для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, получившего инструмент и инвентарь.
При получении инструмента и инвентаря рабочий расписывается в карточке. При сдаче инструмента и инвентаря рабочим кладовщик, проверив инструмент и инвентарь, делает пометку в карточке о его возврате. Хранится карточка в картотеке кладовой.
27. Заказ на ремонт или заточку инструмента (приспособлений) (форма М-33п) (далее по тексту пункта 27 - заказ) применяется для учета инструмента (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется в тех организациях, где заточка или ремонт инструмента (приспособлений) производится в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Копия заказа с подписью исполнителя остается у кладовщика, оригинал заказа вместе с инструментом передается в цех-исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструмента (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя (заточной мастерской).
28. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (форма М-36п) (далее по тексту пункта 28 - акт) применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные в тех организациях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад. Склад выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований или лимитных карт. После выдачи складом инструмента (приспособлений) акт передается в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада без отражения их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.
29. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма М-37п) (далее по тексту пункта 29 - личная карточка) применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование по установленным нормам. Личная карточка ведется в одном экземпляре по каждому работнику и хранится у кладовщика цеха (участка).
В случае утери полученных спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по строке утерянного предмета в графе "Возвращено" делается запись "Акт выбытия N ______ и дата".
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем организации.
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".
30. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма М-38п) (далее по тексту пункта 30 - ведомость) применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование при автоматизированной обработке данных.
Ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Оригинал ведомости передается в бухгалтерию, копия остается у кладовщика.
31. Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма М-39п) (далее по тексту пункта 31 - акт) применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инструмента (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, других предметов длительного пользования и сдачи их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с подписью кладовщика сдается в бухгалтерию.
На разные виды инвентаря и хозяйственных принадлежностей акты на списание составляются отдельно.
32. Книга складского учета (форма М-40п) используется на складах вместо карточек складского учета.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер материала открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в порядке, установленном для нумерации карточек складского учета. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
В начале или в конце книги складского учета помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материалов с их отличительными признаками и количества листов.
Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге складского учета заверяется подписью главного бухгалтера или уполномоченного им лица и печатью организации.
Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.
(п. 32 в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
33. Акт приемки посылок, прибывших через специальную службу Министерства связи и информатизации Республики Беларусь (форма М-2дм) (далее по тексту пункта 33 - акт), составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом, получившим посылку, в присутствии постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Комиссия подтверждает номер и вес посылки, объявленную ценность и исправность печатей. Оригинал акта передается лицу, получающему материалы, копия - лицу, передающему посылку.
34. Журнал регистрации взвешиваний при приемке малогабаритных изделий, содержащих драгоценные металлы (форма М-30дм), применяется для регистрации результатов взвешиваний при приемке комплектующих, имеющих небольшие габаритные размеры (резисторы, отдельные виды конденсаторов, микросхемы и др.), по лигатурному весу в пересчете на штуки согласно переводному коэффициенту, который определяется после 3 - 4 взвешиваний по 100 штук каждого изделия.
35. Акт демонтажа оборудования и изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов, спецоснастки и других изделий (форма М-36дм) (далее по тексту пункта 35 - акт) оформляется на детали, узлы, изъятые при ликвидации объекта. Акт составляется комиссией в двух экземплярах и прикладывается к акту на списание объекта, содержащего драгоценные металлы.
В акте указываются:
наименование изъятых деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы;
количество деталей и вес в лигатуре драгоценных металлов, содержащихся в деталях (узлах);
наименование драгоценных металлов;
масса в лигатуре драгоценных металлов и их сплавов;
содержание драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данное оборудование.
В акте демонтажа отражаются соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих, примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины).
При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, некомплектности, отсутствии паспортов или учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Перерасчет производится в порядке, установленном Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. N 34 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 57, 8/10784).
36. Опись лома и отходов драгоценных металлов, отправляемых на переработку (форма М-37дм) (далее по тексту пункта 36 - опись), составляется при оформлении отправки отходов и лома драгоценных металлов на перерабатывающие организации. Опись составляется в трех экземплярах: оригинал описи вкладывается в посылку, одна копия отправляется в адрес получателя отходов по почте (заказным письмом), вторая копия остается в организации для списания отходов.
37. Опись лома и отходов драгоценных металлов в партии (форма М-39дм) (далее по тексту пункта 37 - опись) составляется одновременно с описью лома и отходов драгоценных металлов, отправляемых на переработку (форма М-37дм). Опись оформляется на каждое место. Опись составляется в трех экземплярах: оригинал описи вкладывается в посылку, одна копия отправляется в адрес получателя отходов по почте (заказным письмом), вторая копия остается в организации.
38. Удостоверение о сданном ломе и отходах драгоценных металлов (форма М-44дм) (далее по тексту пункта 38 - удостоверение) подтверждает отсутствие в сдаваемом ломе и отходах драгоценных металлов взрывоопасных, радиоактивных и ядовитых веществ. Без наличия такого удостоверения перерабатывающие организации не принимают лом и отходы в переработку. Удостоверение подписывается ответственным представителем организации-сдатчика и заверяется печатью. Удостоверение составляется в трех экземплярах: оригинал вкладывается в посылку, одна копия отправляется в адрес получателя отходов по почте (заказным письмом), вторая копия остается в организации.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
| 
