В соответствии со статьями 90 и 103 Гражданского кодекса Республики Беларусь к исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества относятся вопросы утверждения годовых отчетов и бухгалтерских балансов, распределение прибыли и убытков общества, избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) общества, а согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь "Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью" выборные органы хозяйственного общества должны избираться ежегодно.
Таким образом, указанные вопросы подлежат рассмотрению на очередных общих собраниях участников хозяйственных обществ.
Законодательством определены временные ограничения для проведения таких собраний. Из ст. 14 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" следует, что очередные собрания должны быть проведены до 1 апреля 2005 г., так как утвержденную собранием бухгалтерскую отчетность за отчетный год хозяйственное общество с долей государства в уставном фонде должно представить органу, осуществляющему владельческий надзор за его деятельностью, в течение 90 дней по окончании года. Согласно ст. 19 вышеназванного Закона об акционерных обществах извещение о проведении очередного общего собрания участников общества должно быть сделано не менее чем за 30 дней до его созыва.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 февраля 2004 г. N 67 "О совершенствовании государственного регулирования аудиторской деятельности" ежегодно должен проводиться обязательный аудит достоверности годовой бухгалтерский (финансовой) отчетности открытых акционерных обществ и иных хозяйственных обществ, у которых объем выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за предыдущий отчетный год составляет более 600 тыс. евро. В случае проведения контролирующими органами налоговых проверок или проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций эти организации освобождаются от обязательного аудита части, проверенной данными органами.
Кроме того, пунктом 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. N 293 "О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь" предусмотрено, что юридические лица с долей государственной собственности, в которых в отчетном периоде ведомственной контрольно-ревизионной службой проведены ревизии финансово-хозяйственной деятельности, освобождаются от обязательных ежегодных аудиторских проверок.
На предстоящих общих собраниях участников обществ общее число членов наблюдательного совета и количество представителей государства в наблюдательном совете следует избирать таким образом, чтобы представители государства обладали в этом органе управления количеством голосов, соответствующим доле государства в уставном фонде общества.
По решению собрания часть чистой прибыли общества направляется на выплату дивидендов на акции (процентов на доли участников). При даче письменных указаний представителям государства по голосованию на предстоящих собраниях по вопросу выплаты дивидендов следует исходить из того, что общая сумма дивидендов за 2004 год на принадлежащие Республике Беларусь акции должна быть выше их суммы за 2003 год, так как Законом "О бюджете Республики Беларусь на 2005 год" предусмотрен в 2005 году рост поступления в бюджет дивидендов по сравнению с 2004 годом.
При принятии на очередных общих собраниях участников хозяйственных обществ решений об утверждении направлений использования чистой прибыли, полученной в 2005 году (утверждение нормативов отчислений для формирования фондов, сметы использования прибыли по направлениям), необходимо учитывать, что постановлением Министерства финансов от 22.12.2004 N 178 внесены изменения в Инструкцию о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов от 17.02.2004 N 16. Так, согласно пункту 40 Инструкции (с учетом изменений) по окончании отчетного года счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается заключительной записью декабря по дебету (кредиту) счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту (дебету) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Организация в учетной политике может предусмотреть закрытие счета 99 "Прибыли и убытки" по окончании отчетного месяца, квартала, года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и по решению собственников (учредителей, акционеров) распределять (направить) сумму прибыли на выплату дивидендов, создание резервов, фондов.
Информацию о решениях, принятых на очередных общих собраниях участников хозяйственных обществ, просим представить в Фонд государственного имущества Министерства экономики до 15 апреля 2005 г. по прилагаемой форме.
Заместитель Министра О.В.МЕЛЬНИКОВ
ИНФОРМАЦИЯ О РЕШЕНИЯХ, ПРИНЯТЫХ НА ОЧЕРЕДНЫХ
ОБЩИХ СОБРАНИЯХ УЧАСТНИКОВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ
----+-----------+-------+------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------¬
¦N ¦Наимено- ¦Доля ¦Рента-¦Чистая прибыль за ¦Дивиденды на акции (проценты на доли) ¦Избрано в ¦
¦п/п¦вание ¦Респуб-¦бель- ¦2004 г. ¦за 2004 г. ¦наблюдательный¦
¦ ¦хозяйст- ¦лики ¦ность ¦ ¦ ¦совет ¦
¦ ¦венного ¦Бела- ¦за +--------+-----------+------+------------------------------+---------+------+-------+
¦ ¦общества ¦русь в ¦2004 ¦всего, ¦в т.ч. ¦На 1 ¦на принадлежащие Республике ¦установ- ¦всего ¦в т.ч. ¦
¦ ¦ ¦устав- ¦г., % ¦тыс.руб.¦направлено ¦акцию,¦Беларусь акции (доли) ¦ленный ¦членов¦пред- ¦
¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦на выплату ¦руб. +--------+---------------------+собранием¦ ¦стави- ¦
¦ ¦ ¦фонде, ¦ ¦ ¦дивидендов ¦(за- ¦всего, ¦из них: ¦период ¦ ¦телей ¦
¦ ¦ ¦% ¦ ¦ ¦на акции, ¦пол- ¦тыс.руб.+----------+----------+выплаты ¦ ¦госу- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процентов ¦няется¦ ¦пере- ¦подлежит ¦в 2005 г.¦ ¦дарства¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на доли ¦по ак-¦ ¦числено ¦пере- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ¦цио- ¦ ¦в бюджет ¦числению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--+нерным¦ ¦в 2004 г. ¦в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тыс.руб.¦% ¦обще- ¦ ¦(проме- ¦в 2005 г.,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--+ствам)¦ ¦жуточные ¦тыс.руб. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дивиденды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проценты),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тыс.руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------+------+--------+--------+--+------+--------+----------+----------+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+-----------+-------+------+--------+--------+--+------+--------+----------+----------+---------+------+-------+
¦1 ¦ОАО ¦ 50,6 ¦ 21,6 ¦ 20000 ¦ 2000 ¦10¦ 412 ¦1011,87 ¦ 760,0 ¦ 251,87 ¦с 03.05. ¦ 6 ¦ 2 ¦
¦ ¦"Строитель"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по 01.06.¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------+------+--------+--------+--+------+--------+----------+----------+---------+------+-------+
¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-------+------+--------+--------+--+------+--------+----------+----------+---------+------+--------
Примечание. Указать причину невыплаты дивидендов на акции (процентов на доли) по хозяйственным обществам.
| 
