Сообщаем, что в связи со вступлением в силу с 20.05.2005 Инструкции о порядке представления сведений о структурных подразделениях банков, их филиалов (отделений), утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.04.2005 N 54 и зарегистрированной в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 04.05.2005 N 8/12527 (далее - Инструкция), информация обо всех существующих структурных подразделениях банков, их филиалов (отделений) по состоянию на 01.06.2005 должна быть представлена первый раз не позднее 15.00 06.06.2005 в Национальный банк Республики Беларусь в виде текстового файла формата MS-DOS с именем F1046.NNN (где NNN - код головного банка) по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика МАКЕТ.NBRB.
В дальнейшем, начиная с 07.06.2005, в Национальный банк аналогичным способом должны представляться сведения об открытии / закрытии структурных подразделений и произошедших изменениях в ранее представленной информации по существующим структурным подразделениям не позднее третьего банковского дня после наступления вышеуказанных событий до 15.00.
Описание формата и требования к составлению текстового файла F1046.NNN приведены в приложении 1, требования к формату представления полей информационной строки в текстовом файле F1046.NNN - в приложении 2.
Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с пунктом 8 Инструкции представляемая информация должна строго соответствовать требованиям, предъявляемым Национальным банком к их составлению и представлению.
При необходимости взаимодействия с Национальным банком Республики Беларусь следует обращаться:
по вопросам методики составления вышеуказанной информации по обменным пунктам и кассам, совершающим валютно-обменные операции с участием физических лиц, - в управление валютного контроля по телефону: 219-23-04;
по вопросам методики составления вышеуказанной информации по другим структурным подразделениям - в отдел регистрации и лицензирования по телефону: 206-59-10;
по вопросам организации передачи текстовых файлов F1046.NNN по электронной почте ProCarry - в управление информационных систем по телефону: 229-29-81.
Первый заместитель
Председателя Правления Ю.М.АЛЫМОВ
Приложение 1
ФОРМА 1046 "ИНФОРМАЦИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
БАНКОВ, ИХ ФИЛИАЛОВ (ОТДЕЛЕНИЙ)"
Формат тестового файла, содержащего информацию о
структурных подразделениях банков, их филиалов (отделений)
(ф. 1046)
(Представляется банками по электронной почте ProCarry)
Имя: F1046.NNN
Адрес почтового ящика ProCarry: МАКЕТ.NBRB
Текст:
----------------------------------¬
¦#maket "F1046" ¦
¦#branch NNN ¦
¦#day DD ¦
¦#month ММ ¦
¦#year YYYY ¦
¦#version VR ¦
¦#clerk "name" ¦
¦#phone "number" ¦
¦#postclerk "рсname" ¦
¦#postphone "pcnumber" ¦
¦ВВВ,А1,А2,А3,А4,А5,А6,А7,А8,А9 ¦
¦..... ¦
¦ВВВ,А1,А2,А3,А4,А5,А6,А7,А8,А9 ¦
¦----------------------------------
где:
NNN - код банка;
DD - номер дня в дате представления информации;
MM - номер месяца в дате представления информации;
YYYY - год (4 знака);
VR - порядковый номер версии файла (начиная с "1");
name - фамилия ответственного исполнителя;
number - номер телефона ответственного исполнителя;
pcname - фамилия исполнителя, ответственного за передачу
текстового файла по электронной почте;
pcnumber - номер телефона исполнителя, ответственного за передачу
текстового файла по электронной почте;
ВВВ - код банка (филиала / отделения банка), который создал
структурное подразделение;
A1 - тип структурного подразделения банка (филиала / отделения
банка);
A2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка
(филиала / отделения банка);
A3 - код региона, где находится структурное подразделение
банка (филиала / отделения банка);
A4 - признак состояния информации о структурном подразделении
банка (филиала / отделения банка);
A5 - адрес структурного подразделения банка (филиала /
отделения банка). Значение должно быть заключено в
кавычки;
A6 - время работы структурного подразделения банка (филиала /
отделения банка) с клиентами. Значение должно быть
заключено в кавычки;
A7 - характеристика соответствия (или несоответствия)
структурного подразделения банка (филиала / отделения
банка) требованиям СТБ 51.4.01-96. Значение должно быть
заключено в кавычки;
A8 - наименование структурного подразделения банка (филиала /
отделения банка). Значение должно быть заключено в
кавычки;
A9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения
банка (филиала / отделения банка) из приказа
(распоряжения) об открытии (или закрытии) в формате
DDMMYY, где DD - число, MM - месяц, YY - две последние
цифры года.
При заполнении полей информационных строк файла необходимо учесть следующее.
Поле ВВВ - код банка (филиала / отделения банка), который создал структурное подразделение.
Если структурное подразделение создано банком, не имеющим филиалов / отделений, либо головным учреждением банка, поле принимает значение, идентичное указанному в поле NNN заглавной части файла.
Поле A1 - тип структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) - принимает одно из возможных значений:
1 - касса, совершающая валютно-обменные операции с участием физических лиц (касса);
2 - обменный пункт;
3 - обменный пункт, оборудованный на базе бронированного автомобиля;
4 - прочие (расчетно-кассовые центры, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание клиентов; центры банковских услуг; прочие структурные подразделения банка (филиала / отделения банка).
Поле A2 - индивидуальный номер структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Для структурных подразделений (для которых A1 = 1,4) принимает уникальное значение, которое присваивается каждому структурному подразделению создавшим его банком или его филиалом / отделением при первом представлении информации и сохраняется без изменений в последующем.
Для обменных пунктов, в том числе оборудованных на базе бронированного автомобиля (для которых A1 = 2,3) в качестве индивидуального номера используется номер обменного пункта, указанный в приказе об открытии обменного пункта.
Поле A3 - код региона, где находится структурное подразделение банка (филиала / отделения банка).
Указывается одно из возможных значений:
4 - Брестская область;
6 - Витебская область;
3 - Гомельская область;
2 - Гродненская область;
8 - Могилевская область;
5 - г.Минск;
9 - Минская область (кроме г.Минска).
Допускаются случаи, когда регион, где находится структурное подразделение, может не совпадать с регионом, где расположен создавший его банк (филиал / отделение банка).
Поле A4 - признак состояния информации о структурном подразделении банка (филиала / отделения банка).
Файл-отчет, представленный в первый раз (по состоянию на 01.06.2005), должен содержать информацию обо всех существующих структурных подразделениях. При этом в поле A4 каждой информационной строки указывается единственное значение:
4 - информация о существовании структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Файлы-отчеты, представляемые после первого (исходного) представления, должны содержать информационные строки только в части тех структурных подразделений, информация о которых изменилась. При этом в поле A4 указывается одно из возможных значений:
1 - информация о закрытии ранее существовавшего структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). Для касс (A1 = 1) закрытием считать момент, с которого касса перестает совершать валютно-обменные операции в соответствии с приказом (распоряжением) банка;
2 - информация об открытии нового структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). Для касс (A1 = 1) открытием считать момент, с которого касса начинает совершать валютно-обменные операции в соответствии с приказом банка;
3 - информация об изменениях данных (значений полей A3, A5 - A8) по существующему структурному подразделению банка (филиала / отделения банка). Данное значение поля используется также при информировании о временном прекращении работы обменного пункта (кассы) или возобновлении работы обменного пункта (кассы), ранее временно не работавших.
Необходимо учесть, что если изменения затрагивают значения полей ВВВ (переподчинение структурного подразделения другому филиалу / отделению банка), A1 (изменение типа структурного подразделения) или A2 (изменение по объективным причинам индивидуального номера структурного подразделения), то сведения по соответствующему структурному подразделению должны быть представлены двумя информационными строками: первая - с A4 = 1 (закрытие структурного подразделения) и вторая - с A4 = 2 (открытие нового). К примеру, если структурное подразделение первоначально входило в состав одного филиала / отделения банка (В1), а потом было включено в состав другого филиала / отделения (В2), данный факт в файле-отчете отражается двумя строками: в первой строке - данные по закрываемому структурному подразделению в филиале В1, во второй - по вновь открытому в филиале В2.
В других случаях (корректировка значений полей A3, A5 - A8) произошедшие изменения отражаются в файле-отчете одной строкой.
В случае закрытия структурного подразделения (поле A4 принимает значение 1) заполнение полей A5, A6, A7, A8 значениями является необязательным при условии сохранения требований к структуре информационной строки и отдельных полей. К примеру, закрытие 08.07.2005 обменного пункта N 8, находящегося на территории Брестской области и входящего в состав банка (филиала банка), имеющего код 123, может быть оформлено следующей строкой:
123, 2, 8, 4 , 1, "","", "", "", 080705.
Поле A5 - адрес структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Должен быть заключен в кавычки. Внутри поля использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированных автомобилей (где A1 = 3), необходимо указать одно место стоянки, которое чаще других используется в будние дни.
Поле A5 состоит из четырех отдельных элементов, в которых последовательно указываются:
название населенного пункта;
название улицы (проспекта и т.п.);
номер и (если имеется) корпус здания;
объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
В качестве разделителя между отдельными элементами используется символ "#".
Название населенного пункта приводится без указания типа населенного пункта (Минск, Гомель, Могилев и т.п.).
Название улицы (проспекта и т.п.) приводится с последующим сокращенным указанием типа: проспект - пр; площадь - пл; улица - ул; тракт - тр; бульвар - б-р; переулок - пер; тупик - туп; проезд - пр-д.
Номер здания. Если здание состоит из нескольких корпусов, то номер корпуса указывается вслед за номером здания через дробь (используется знак "/").
Объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала / отделения банка). В таком качестве может быть указано здание банка, название магазина, кинотеатра и т.п. (если имеется).
Пример заполнения 1:
адрес - город Минск, улица Мясникова, д. 7, корп. 1, магазин "Престон" - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск#Мясникова ул#7/1 #магазин Престон".
В случае отсутствия таких данных, как название улицы, номер здания либо объект месторасположения структурного подразделения банка (филиала/ отделения банка), обязательным является сохранение структуры поля A5, то есть "город#улица#номер дома/корпус#объект месторасположения".
Пример заполнения 2:
место стоянки обменного пункта, оборудованного на базе бронированного автомобиля, - Комаровский рынок (со стороны улицы В.Хоружей) - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск#В.Хоружей ул# #Комаровский рынок".
Пример заполнения 3:
место стоянки обменного пункта, оборудованного на базе бронированного автомобиля, - ТД Ждановичи - в поле A5 следует указать следующим образом:
"Минск# # #ТД Ждановичи".
Пример заполнения 4:
если не указывается объект месторасположения, то поле A5 заполняется следующим образом:
"Минск#Красная ул#12/3#".
При заполнении текстового поля A5 с прописной буквы следует указывать:
названия населенных пунктов (пример - Минск);
названия улиц, трактов и т.д. (пример - Комсомольская ул);
аббревиатуру объектов (пример - ЦУМ, ГУМ);
объекты, которым названия присвоены (пример - магазин Престон, универсам Юбилейный).
Вся остальная информация должна быть представлена строчными буквами.
Поле A6 - время работы структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) с клиентами.
Должно быть указано в кавычках. Внутри поля A6 использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов, в том числе оборудованных на базе бронированных автомобилей, а также касс (где A1 = 1, 2, 3) поле A6 является обязательным для заполнения, кроме случаев, когда поле A4 принимает значение 1 (то есть банк сообщает о закрытии обменного пункта (кассы) либо о том, что касса перестала совершать валютно-обменные операции).
Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированного автомобиля (где A1 = 3), в данном поле указывается время работы обменного пункта в месте стоянки, указанном в поле A5.
Для других структурных подразделений банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 4) поле A6 не заполняется (с сохранением в значении поля кавычек).
В поле A6 указывается подробная информация о времени совершения обменным пунктом (кассой) валютно-обменных операций, которая включает время начала и окончания рабочего дня, обеденного и технических перерывов, указанных в приказе об открытии обменного пункта (кассы), а также выходные дни.
Пример заполнения:
"пн, вт, ср, чт, пт: р.д. 08.00 - 17.00; об. 12.00 - 13.00; техн. пер. 10.00 - 10.15, 16.00 - 16.15; сб, вс - вых".
В случае, если обменный пункт (касса) временно прекратил работу (или касса временно перестала в соответствии с приказом (распоряжением и т.п.) совершать валютно-обменные операции), поле A6 заполняется следующим образом: "временно не работает с 08.07.2005",
где: 08.07.2005 - дата временного прекращения работы обменного пункта (кассы) либо дата, с которой касса временно прекратила совершение валютно-обменных операций.
Если ранее временно не работавший обменный пункт (касса) возобновили работу, либо касса возобновила совершение валютно-обменных операций, то поле A6 должно содержать подробную информацию о времени совершения обменным пунктом (кассой) валютно-обменных операций (соответствующие указания и пример заполнения приведены выше).
Поле A7 - характеристика соответствия (или несоответствия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) требованиям СТБ 51.4.01-96.
Должна быть указана в кавычках. Внутри поля A7 использование кавычек не допускается.
Для обменных пунктов (где A1 = 2) поле A7 является обязательным для заполнения, кроме случаев, когда поле A4 принимает значение 1 (то есть банк сообщает о закрытии обменного пункта).
Для других структурных подразделений банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 1, 3, 4) поле A7 заполняется следующим образом:
"# # #".
Поле A7 состоит из четырех элементов, в которых последовательно указываются:
реально существующий класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия (указывается класс стойкости к воздействию стрелкового оружия из первой колонки таблицы 1 подпункта 3.3 СТБ 51.4.01-96 или 00, если обменный пункт стойкостью к воздействию стрелкового оружия не обладает);
необходимый класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия в соответствии с требованиями СТБ 51.4.01-96;
несоответствие основных технических характеристик обменного пункта требованиям раздела 4.1 (указываются номера пунктов 1 - 28 раздела 4.1, требованиям которых обменный пункт не соответствует);
несоответствие основных технических характеристик обменного пункта требованиям раздела 5 СТБ 51.4.01-96 (указываются номера пунктов 1 - 4 раздела 5, требованиям которых обменный пункт не соответствует).
В поле A7 в качестве разделителя между отдельными элементами используется знак #.
Пример заполнения:
"1а#3в#2;7;23#1;3",
где:
1а - реально существующий класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия;
3в - необходимый класс стойкости обменного пункта к воздействию стрелкового оружия в соответствии с требованиями Национального банка Республики Беларусь;
2;7;23 - номера подпунктов раздела 4.1 СТБ 51.4.01-96, требованиям которых обменный пункт не соответствует;
1;3 - номера подпунктов раздела 5 СТБ 51.4.01-96, требованиям которых обменный пункт не соответствует.
Если все технические характеристики обменного пункта требованиям СТБ 51.4.01-96 соответствуют, то поле A7 может быть заполнено следующим образом:
"1а#3в##".
Если при составлении поля его длина превышает 80 символов, то, в исключительных случаях, в целях соблюдения требований к формату представления полей информационной строки допускается исключить из представляемых Национальному банку Республики Беларусь сведений наименее значимые пункты несоответствия обменного пункта требованиям СТБ 51.4.01-96 (разделы 4.1 и 5).
Поле A8 - наименование структурного подразделения банка (филиала / отделения банка).
Должно быть указано в кавычках. Внутри поля A8 использование кавычек не допускается.
В информационных строках по кассам, обменным пунктам, а также обменным пунктам, оборудованным на базе бронированных автомобилей (где A1 = 1, 2, 3), заполнение поля A8 необязательно (с сохранением в значении поля кавычек). Тем не менее в некоторых случаях заполнение поля A8 в вышеуказанных информационных строках может быть целесообразно, например по кассе:
"приходно-расходная касса N 2".
В информационных строках по другим структурным подразделениям банка (филиала / отделения банка) (где A1 = 4) поле A8 является обязательным для заполнения.
Примеры заполнения:
"Отдел сбережений, расчетов и ценных бумаг",
"Центр обслуживания физических лиц",
"отделение 525/316 АСБ "Беларусбанк" (для справки: отделение 525/316 АСБ "Беларусбанк" в г.Минске не имеет самостоятельного баланса и собственного номера МФО, функционирует при филиале N 525 АСБ "Беларусбанк" в г.Минске, который имеет самостоятельный баланс и собственный номер МФО 153001122).
Поле A9 - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка (филиала / отделения банка) из приказа (распоряжения) об открытии (или закрытии).
Представляется в формате DDMMYY, где DD - число, ММ - месяц, YY - две последние цифры года.
Если поле A4 в данной информационной строке принимает значение, равное 3 (т.е. произошли изменения в одном или нескольких полях информационной строки по существующему структурному подразделению), то заполнение поля A9 необязательно.
Для касс (A1 = 1) в данном поле указывается дата, с которой касса начала (прекратила) совершать валютно-обменные операции. Обращаем внимание на то, что указанная дата может как совпадать, так и не совпадать с датой открытия (закрытия) кассы.
Приложение 2
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СТРОКИ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА F1046.NNN, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ
О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ БАНКОВ И ФИЛИАЛОВ
(ОТДЕЛЕНИЙ) БАНКОВ
----------+------------------------------------+------+------------¬
¦Имя поля ¦ Наименование поля ¦ Тип ¦ Формат ¦
¦ ¦ ¦данных¦ (знаков) ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ ВВВ ¦Код банка (NNN) или филиала ¦ N ¦ 3 ¦
¦ ¦(отделения) банка, который создал ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурное подразделение ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A1 ¦Тип структурного подразделения ¦ N ¦ 1 ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A2 ¦Индивидуальный номер структурного ¦ С <*>¦ 10 ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A3 ¦Код региона, где находится ¦ N ¦ 1 ¦
¦ ¦структурное подразделение ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A4 ¦Признак состояния ¦ N ¦ 1 ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A5 ¦Адрес структурного подразделения ¦ С ¦ 80 ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A6 ¦Время работы структурного ¦ С ¦ 300 ¦
¦ ¦подразделения с клиентами ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A7 ¦Характеристика соответствия (или ¦ С ¦ 80 ¦
¦ ¦несоответствия) структурного ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения требованиям ¦ ¦ ¦
¦ ¦СТБ 51.4.01-96 ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A8 ¦Наименование структурного ¦ С ¦ 80 ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦
+---------+------------------------------------+------+------------+
¦ A9 ¦Дата открытия (или закрытия) ¦ N ¦ 6 ¦
¦ ¦структурного подразделения ¦ ¦ ¦
¦---------+------------------------------------+------+-------------
------------------------------
<*> В поле A2 индивидуальный номер структурного подразделения указывается строго цифрами с возможностью для банков использования символов "/", "\" и т.п. для указания ими индивидуального номера структурного подразделения.
При заполнении полей информационных строк файла в соответствии с графой "Тип данных" используются следующие значения:
N - цифровая информация;
C - символьная информация.
К информационным строкам файла F1046.NNN предъявляются следующие требования:
в качестве разделителя между полями информационной строки используется символ ",";
количество знаков в формате полей A2, A5, A6, A7, A8 не должно превышать количество знаков, указанных в графе "Формат (знаков)";
количество знаков в формате полей BBB, A1, A3, A4, A9 должно строго соответствовать количеству знаков, указанных в графе "Формат (знаков)".
| 
