Зарегистрировано в НРПА РБ 7 июня 2005 г. N 8/12699
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 220 "О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее - Инструкция).
2. Управлениям юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов принять необходимые меры по реализации норм Инструкции о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.
3. Тариф за дополнительную платную услугу правового и технического характера, связанную с совершением нотариального действия, - направление по почте запросов об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, не взимается.
4. Настоящее постановление вступает в силу 14 июня 2005 г.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.06.2005 N 26
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИСТРЕБОВАНИЯ НОТАРИУСОМ СВЕДЕНИЙ
И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ
СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ
1. Инструкция о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее - Инструкция), разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 2/1055), Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 220 "О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 74, 1/6438) и устанавливает порядок истребования нотариусами сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее - сведения и (или) документы), их учет, а также содержание книги регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее - книга).
2. В целях настоящей Инструкции под лицами, обратившимися за совершением нотариального действия (далее - заинтересованные лица), следует понимать гражданина, его представителя или представителя юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершаются нотариальные действия.
3. При обращении заинтересованных лиц за совершением нотариального действия нотариус обязан выяснить, будет ли лицо самостоятельно представлять сведения и (или) документы либо сбор будет производиться по запросу нотариуса.
4. Нотариус разъясняет заинтересованным лицам о необходимости оплаты за выдачу полученных по его запросам сведений и (или) документов, за предоставление которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и иные организации представляют сведения и (или) документы только на основании имеющейся у них информации, а также иные необходимые нормы законодательства Республики Беларусь.
Части вторая - третья исключены. - Постановление Минюста от 05.03.2009 N 19.
5. Если заинтересованное лицо изъявило желание, что сбор всех либо определенных сведений и (или) документов будет производиться нотариусом, то производится регистрация в книге регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, о чем заинтересованное лицо расписывается в графе "Примечания".
(в ред. постановления Минюста от 26.10.2006 N 64)
В книге указываются:
регистрационный номер;
дата регистрации, дата представления нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за истребование сведений и (или) документов, в случае, если законодательством предусмотрена плата за их выдачу;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
фамилия, собственное имя, отчество заинтересованного лица; документ, удостоверяющий личность, номер и дата его выдачи, наименование государственного органа, выдавшего документ; документ, по которому проверены полномочия на обращение за совершением нотариального действия от имени и в интересах других лиц; наименование юридического лица, документ, по которому проверена правоспособность юридического лица; почтовый адрес места жительства (места пребывания) для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица; контактный телефон;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
нотариальное действие, за совершением которого обратились заинтересованные лица;
государственные органы и организации Республики Беларусь, в которые направлены запросы;
дата направления запроса;
дата получения ответа на запрос;
дата совершения нотариального действия, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий либо отметка о том, что нотариальное действие не совершалось с указанием причины, а также о возврате сведений и (или) документов.
Нотариус осуществляет истребование сведений и (или) документов, если от заинтересованного лица по почте поступило заявление о необходимости сбора сведений и (или) документов (далее - заявление), подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу государственными органами и иными организациями Республики Беларусь сведений и (или) документов, то также документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу. Если документ, подтверждающий внесение платы за выдачу сведений и (или) документов, не предоставлен, то нотариус не позднее дня, следующего за днем поступления такого заявления в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро), направляет заинтересованному лицу сообщение о том, что для совершения нотариального действия необходимо истребовать сведения и (или) документы от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за выдачу которых законодательством предусмотрена плата, размер оплаты, банковские реквизиты, а также указание, что истребование сведений и (или) документов будет производиться только после предоставления документа, подтверждающего внесение платы.
(часть третья п. 5 в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
В заявлении должны быть указаны:
наименование государственной нотариальной конторы (фамилия, инициалы частного нотариуса), адрес места нахождения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро);
фамилия, собственное имя, отчество заинтересованного лица;
документ, удостоверяющий личность, номер и дата его выдачи, наименование государственного органа, выдавшего документ; документ, по которому проверены полномочия на обращение за совершением нотариального действия от имени и в интересах других лиц; наименование юридического лица, документ, по которому проверена правоспособность юридического лица; почтовый адрес места жительства (места пребывания) для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица; контактный телефон;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
нотариальное действие, для совершения которого необходимо произвести сбор сведений и (или) документов;
отметка о разъяснении пункта 4 настоящей Инструкции;
информация, необходимая в соответствии с законодательством Республики Беларусь для предоставления истребуемых сведений и (или) документов, которая указывается на основании сведений, имеющихся в документах либо сообщенных устно заинтересованным лицом.
(часть четвертая п. 5 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
На заявлении нотариусом не производится запись о том, что изложенные в нем факты не удостоверяются.
(часть пятая п. 5 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
При оформлении заявления об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, для направления другому нотариусу нотариус обязан разъяснить заинтересованному лицу, что данное заявление не является заявлением о принятии наследства (выдаче свидетельства о праве на наследство), также заинтересованному лицу разъясняется установленный законодательством порядок принятия наследства, о чем на заявлении до его подписи производится соответствующая отметка.
(часть шестая п. 5 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
Нотариус, получивший заявление по почте, осуществляет его регистрацию в книге в соответствии с частью второй пункта 5 настоящей Инструкции, при этом в графе "Примечание" указывает о том, что заявление поступило по почте, дату и номер регистрации в журнале регистрации входящих документов.
(часть седьмая п. 5 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
О получении заявления и его регистрации нотариус сообщает заинтересованному лицу.
(часть восьмая п. 5 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
6. После регистрации нотариус формирует дело предварительного рассмотрения (далее - предварительное дело), которому присваивается порядковый номер в соответствии с регистрационным номером в книге.
В случае, если заинтересованные лица обратились за оформлением прав на наследство, предварительное дело, предусмотренное частью первой настоящего подпункта, не заводится. Необходимые запросы, поступившие сведения и (или) документы приобщаются к наследственному делу.
7. Заинтересованные лица подлежат регистрации и в алфавитной книге учета заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, по форме согласно приложению 2 с указанием номера предварительного дела либо номера наследственного дела.
(в ред. постановления Минюста от 26.10.2006 N 64)
8. Нотариус истребует сведения и (или) документы не позднее дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица за совершением нотариального действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу этих сведений и (или) документов, - не позднее дня, следующего за днем представления заинтересованным лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.
Нотариус направляет запрос и документ, подтверждающий внесение платы за истребование сведений и (или) документов, в случае, если законодательством предусмотрена плата за их выдачу, в государственные органы и иные организации Республики Беларусь по почте заказным письмом (заказным письмом с обратным уведомлением) либо эти документы передаются адресату работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро). Если направление запроса осуществляется в электронном виде (посредством программного обеспечения, предоставляемого научно-производственным государственным республиканским унитарным предприятием "Национальное кадастровое агентство"), то документом, подтверждающим внесение платы за истребование сведений и (или) документов, является запрос нотариуса, содержащий информацию, указанную в части четвертой пункта 9 Инструкции.
О направлении запроса нотариус делает отметку в книге.
Запрос регистрируется в журнале регистрации исходящих документов, и ему присваивается исходящий номер согласно номеру предварительного дела и номеру в журнале регистрации исходящих документов.
В предварительное дело приобщается копия документа, подтверждающего внесение платы за выдачу сведений и (или) документов.
(п. 8 в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
9. Общими требованиями, предъявляемыми к тексту запроса, являются:
наименование государственного органа или иной организации Республики Беларусь;
указание сведений и (или) документов, которые необходимо представить;
фамилия, собственное имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания) физического лица, наименование юридического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица, в отношении которых истребуются сведения и (или) документы;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
иная информация, необходимая в соответствии с законодательством Республики Беларусь для представления истребуемых сведений и (или) документов;
подпись нотариуса, заверенная гербовой печатью.
В запросе указывается, что основанием истребования сведений является подпункт 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 220.
(часть вторая п. 9 в ред. постановления Минюста от 19.07.2007 N 46)
При направлении запроса в налоговый орган, помимо сведений, перечисленных в части первой настоящего пункта, в запросе указываются:
в отношении заинтересованных лиц - фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, личный или другой идентификационный номер физического лица, гражданство, адрес места жительства (места пребывания) физического лица, вид, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность физического лица, дата регистрации в Республике Беларусь иностранного гражданина или лица без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь; полное наименование юридического лица, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица, учетный номер плательщика, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица; контактный телефон заинтересованного лица;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
в отношении собственника отчуждаемого объекта недвижимости - фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства (места пребывания) физического лица, полное наименование юридического лица, адрес его местонахождения и (или) юридический адрес в случае обращения к нотариусу заинтересованного лица, не являющегося собственником отчуждаемого объекта недвижимого имущества;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
наименование и местонахождение отчуждаемого объекта недвижимого имущества;
вид сделки, для совершения которой обратилось заинтересованное лицо.
(часть третья п. 9 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
В случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу сведений и (или) документов, то в запросе указывается о внесении такой платы, а также реквизиты квитанции, фамилия, инициалы, адрес места жительства (места пребывания) лица, внесшего такую плату.
(часть четвертая п. 9 введена постановлением Минюста от 15.10.2007 N 68)
Сведения в отношении заинтересованных лиц, перечисленные во втором и третьем абзацах части третьей настоящего пункта (за исключением фамилии, собственного имени, отчества и адреса места жительства (места пребывания) физического лица, полного наименования юридического лица, адреса его местонахождения и (или) юридического адреса), указываются в запросе нотариуса, если они имеются в документах или сообщены нотариусу устно заинтересованным лицом.
(часть пятая п. 9 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46; в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
10. В предварительное дело приобщаются все поступающие сведения и (или) документы.
Нотариус, который завел предварительное дело, обязан вести учет поступающих сведений и (или) документов, сроков их представления; проверять поступающие сведения и (или) документы на предмет соответствия полученной информации запрашиваемым сведениям и (или) документам, необходимости устранения неточностей и иной информации.
11. В случае отсутствия нотариуса, которым было заведено предварительное дело, его обязанности по незакрытым предварительным делам выполняет другой:
государственный нотариус - в порядке, установленном руководителем государственной нотариальной конторы;
частный нотариус - в порядке, установленном управлениями юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов по согласованию с Белорусской нотариальной палатой.
12. При получении необходимых сведений и (или) документов нотариус направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону.
В извещении указываются:
лица, которым необходимо явиться для совершения нотариального действия, в том числе лица, согласие (отказ) которых необходимо для совершения нотариального действия;
дата, до которой следует явиться, но не позднее одного месяца со дня обращения заинтересованных лиц за совершением нотариального действия либо не позднее одного месяца со дня представления нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за выдачу сведений и (или) документов, если законодательством за их выдачу предусмотрена плата, за исключением случаев, когда законодательными актами Республики Беларусь установлены иные сроки совершения нотариального действия;
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
дата, до которой может быть совершено нотариальное действие на основании сведений и (или) документов, в случае, если сведения и (или) документы имеют срок действия;
(абзац введен постановлением Минюста от 15.10.2007 N 68)
размер государственной пошлины, иных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, которые необходимо оплатить для совершения нотариального действия;
иная необходимая информация.
В случае, если нотариальное действие совершается не позднее дня, следующего за днем получения нотариусом сведений и (или) документов, то направлять извещение, указанное в части первой настоящего пункта, не требуется.
(часть третья п. 12 введена постановлением Минюста от 19.07.2007 N 46)
13. Контроль за сроками направления запросов, извещением заинтересованных лиц о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, сроками совершения нотариального действия осуществляет руководитель государственной нотариальной конторы (частный нотариус).
14. Нотариус совершает нотариальное действие при наличии всех необходимых сведений и (или) документов, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты всех платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
В случае получения из налогового органа извещения об отказе в выдаче справки об отсутствии задолженности в отношении отчуждаемого объекта недвижимого имущества по уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость по причине наличия задолженности с указанием суммы, вида неисполненного налогового обязательства нотариус удостоверяет сделку только после погашения задолженности. Погашение этой задолженности нотариус проверяет по соответствующим документам.
Нотариус проверяет по соответствующим документам внесение оплаты за истребуемые сведения и (или) документы, за выдачу которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата.
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
15. В случае, если последний день срока, установленного частями четвертыми подпунктов 1.1 и 1.2 пункта 1, подпунктом 1.4 и частью первой подпункта 1.5 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 220, приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
16. Исключен. - Постановление Минюста от 15.10.2007 N 68.
17. Предварительные дела по несовершенным нотариальным действиям, а при совершении нотариальных действий - запросы нотариусов об истребовании сведений и (или) документов от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, копии документов, подтверждающих внесение платы за истребование сведений и (или) документов, в случае, если законодательством предусмотрена плата за их выдачу, формируются в дела государственной нотариальной конторы (нотариального бюро), которые хранятся в соответствии с номенклатурой дел.
(в ред. постановления Минюста от 15.10.2007 N 68)
Часть исключена. - Постановление Минюста от 15.10.2007 N 68.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
(в ред. постановления Минюста
от 26.10.2006 N 64)
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ ОБ ИСТРЕБОВАНИИ
СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ
НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ
------+-----T----------+---------+--------+-------+------+-----------+-----¬
¦Реги-¦Дата ¦Фамилия, ¦Нотари- ¦Государ-¦Дата ¦Дата ¦Отметка о ¦При- ¦
¦стра-¦реги-¦собствен- ¦альное ¦ственные¦направ-¦полу- ¦совершении ¦меча-¦
¦цион-¦стра-¦ное имя, ¦действие,¦органы и¦ления ¦чения ¦нотариаль- ¦ние ¦
¦ный ¦ции ¦отчество ¦за ¦органи- ¦запроса¦ответа¦ного ¦ ¦
¦номер¦ ¦заинтере- ¦соверше- ¦зации, в¦ ¦на ¦действия ¦ ¦
¦ ¦ ¦сованного ¦нием ¦которые ¦ ¦запрос¦либо о том,¦ ¦
¦ ¦ ¦лица, ¦которого ¦направ- ¦ ¦ ¦что оно не ¦ ¦
¦ ¦ ¦адрес, ¦обрати- ¦лены ¦ ¦ ¦соверша- ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы,¦лось ¦запросы ¦ ¦ ¦лось, и ¦ ¦
¦ ¦ ¦подтверж- ¦заинтере-¦ ¦ ¦ ¦о возврате ¦ ¦
¦ ¦ ¦дающие ¦сованное ¦ ¦ ¦ ¦сведений и ¦ ¦
¦ ¦ ¦личность, ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦(или) ¦ ¦
¦ ¦ ¦полномочия¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦
+-----+-----+----------+---------+--------+-------+------+-----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+-----+----------+---------+--------+-------+------+-----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+----------+---------+--------+-------+------+-----------+------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
АЛФАВИТНАЯ КНИГА
регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия
---------------+-------+-------------+---------------+------+------¬
¦Фамилия, ¦Дата ¦Нотариальное ¦Отметка о ¦Приме-¦ ¦
¦собственное ¦регист-¦действие, за ¦совершении ¦чание ¦ ¦
¦имя, отчество ¦рации ¦совершением ¦нотариального ¦ ¦ ¦
¦заинтересо- ¦ ¦которого ¦действия либо ¦ ¦ ¦
¦ванного лица ¦ ¦обратилось ¦о том, что оно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заинтересо- ¦не совершалось ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванное лицо ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+-------------+---------------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦
+--------------+-------+-------------+---------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------+-------------+---------------+------+-------
А
__________________
Б
__________________
В
__________________
Г
__________________
Д
| 
