В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
прилагаемое Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения Республики Беларусь;
перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, применяемых в Министерстве здравоохранения Республики Беларусь согласно приложению 1;
перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности в Министерстве здравоохранения Республики Беларусь согласно приложению 2.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления бухгалтерского учета и отчетности Мокрую Е.А.
Министр Л.А.ПОСТОЯЛКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства
здравоохранения
Республики Беларусь
10.06.2004 N 324
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения Республики Беларусь (далее - Положение), устанавливает порядок хранения, учета и использования Министерством здравоохранения Республики Беларусь (далее - Министерство здравоохранения) бланков строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения.
2. Перечни документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения (далее - бланки), и ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения (далее - ответственные лица), установлены приложениями 1 и 2 к настоящему приказу.
3. Заполнение бланков производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении бланков рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении бланков, должно обеспечивать сохранность текста бланков в течение установленного законодательством Республики Беларусь срока их хранения.
Помарки и подчистки в бланках не допускаются.
При заполнении бланков сокращение слов не допускается, за исключением общепринятых.
4. Получение у изготовителя бланков возлагается на лицо, ответственное за их получение согласно приложению 2 к настоящему приказу.
5. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов, а также в случае обнаружения дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, отсутствие серий и (или) номеров на бланках, наличие дублированных номеров и другие) составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842) (далее - акт проверки).
При приеме бланков каждый бланк проверяется в отдельности.
В акте проверки отражается количество не оказавшихся в наличии бланков с указанием их серий и номеров, а также наличие дефектных бланков. Акт проверки составляется в двух экземплярах.
При проверке бланков первый экземпляр акта проверки вместе с дефектными бланками направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия надлежащих мер, второй остается у Министерства здравоохранения.
6. Бланки хранятся в сейфах, несгораемых шкафах или металлических ящиках, а в случаях необходимости - в специально оборудованных помещениях. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков. Доступ к бланкам имеют лица, ответственные за их хранение, а также в их присутствии вышестоящие руководители и должностные лица, имеющие право проверки их деятельности.
7. На время отсутствия лиц, ответственных за хранение бланков (отпуск, командировка, болезнь и т.д.), бланки должны передаваться по акту лицам, временно исполняющим их обязанности.
8. Учет бланков, а также учет их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - приходно-расходная книга), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана Министром здравоохранения Республики Беларусь (далее - Министр) и главным бухгалтером Министерства здравоохранения.
9. Структурные подразделения Министерства здравоохранения получают бланки по соответствующим заявкам в управлении бухгалтерского учета и отчетности Министерства здравоохранения (далее - управление бухгалтерского учета и отчетности).
10. Передача бланков от одного структурного подразделения Министерства здравоохранения другому без письменного разрешения Министра и главного бухгалтера Министерства здравоохранения не допускается.
Бланки выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - приходно-расходная накладная), с разрешения Министра и главного бухгалтера Министерства здравоохранения с указанием их наименований, количества, серий и номеров.
11. При списании использованных бланков с ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - акт на списание).
12. Испорченные и (или) аннулированные бланки должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Для уничтожения бланков приказом Министерства здравоохранения назначается комиссия с обязательным включением в ее состав заместителя Министра и представителей управления бухгалтерского учета и отчетности, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные бланки упаковываются, опечатываются (пломбируются), о чем составляется акт с указанием наименований бланков, количества, серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.
Бланки оставляются на хранение у того же ответственного лица. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение Министру. Акт на списание утверждается Министром в течение пяти дней после его получения.
Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение по произвольной форме, который в трехдневный срок утверждается Министром.
13. Списание уничтоженных бланков производится на основании акта. Бланки учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения. По мере выдачи бланков их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг).
14. На каждое ответственное лицо, работающее с бланками, в управлении бухгалтерского учета и отчетности ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - карточка-справка).
15. Инвентаризация неиспользованных бланков в местах их хранения производится ежемесячно.
16. О каждом случае утраты или хищения бланков немедленно сообщается Министру. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется Министру для принятия соответствующего решения.
17. По каждому случаю утери или хищения бланков должно быть проведено служебное расследование с целью установления лиц, виновных в утрате бланков, а также приняты все необходимые меры к обеспечению сохранности бланков.
В необходимых случаях в отношении лиц, виновных в утрате бланков, материалы должны быть переданы в органы внутренних дел.
Приложение 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Республики Беларусь
10.06.2004 N 324
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К БЛАНКАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей.
2. Специальное разрешение (лицензия).
3. Копия специального разрешения (лицензии).
4. Лист специального разрешения (лицензии).
5. Приходный кассовый ордер КО-1.
6. Приходный кассовый ордер КО-1В.
7. Удостоверение участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.
Приложение 2
к приказу
Министерства здравоохранения
Республики Беларусь
10.06.2004 N 324
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ, НА КОТОРЫХ ВОЗЛОЖЕНО ВЕДЕНИЕ УЧЕТА
И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
-----+----------+--------------+-----------------------------------¬
¦ N ¦ Ф.И.О. ¦ Занимаемая ¦ Примечание ¦
¦ п/п¦ ¦ должность ¦ ¦
+----+----------+--------------+-----------------------------------+
¦1 ¦Соколова ¦Ведущий ¦Несет ответственность за получение,¦
¦ ¦Галина ¦бухгалтер ¦ведение учета и хранение бланков ¦
¦ ¦Львовна ¦управления ¦товарной накладной, приходных ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерского¦кассовых ордеров КО-1 и КО-1В, ¦
¦ ¦ ¦учета и ¦специального разрешения (лицензии),¦
¦ ¦ ¦отчетности ¦копий специального разрешения ¦
¦ ¦ ¦ ¦(лицензии), листа специального ¦
¦ ¦ ¦ ¦разрешения (лицензии) ¦
+----+----------+--------------+-----------------------------------+
¦2 ¦Левшуков ¦Заместитель ¦Несет ответственность за ведение ¦
¦ ¦Олег ¦начальника ¦учета и хранение бланков ¦
¦ ¦Евгеньевич¦управления - ¦специального разрешения (лицензии),¦
¦ ¦ ¦начальник ¦копий специального разрешения ¦
¦ ¦ ¦отдела ¦(лицензии), листа специального ¦
¦ ¦ ¦лицензирования¦разрешения (лицензии) ¦
¦ ¦ ¦медицинской ¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления по ¦ ¦
¦ ¦ ¦лицензированию¦ ¦
+----+----------+--------------+-----------------------------------+
¦3 ¦Платунов ¦Главный ¦Несет ответственность за ведение ¦
¦ ¦Юрий ¦специалист ¦учета, хранение и выдачу ¦
¦ ¦Петрович ¦отдела ¦удостоверений участника ликвидации ¦
¦ ¦ ¦организации ¦последствий аварии ¦
¦ ¦ ¦медицинской ¦на Чернобыльской АЭС ¦
¦ ¦ ¦защиты при ¦ ¦
¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦
¦----+----------+--------------+------------------------------------
| 
