Зарегистрировано в НРПА РБ 8 ноября 2005 г. N 8/13339
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, и в целях усиления контроля за сохранностью денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности в органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения внезапных проверок сохранности денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности в органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция).
2. Заместителям Министра внутренних дел, начальникам подразделений центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте, учреждений образования и организаций здравоохранения Министерства внутренних дел Республики Беларусь обеспечить:
проведение внезапных проверок в местах хранения денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности в соответствии с требованиями Инструкции;
систематическое изучение материально ответственными лицами порядка приема, хранения, учета и расходования денежных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, а также в каждом случае внезапной проверки инструктаж работников, привлекаемых к ее проведению.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь и контрольно-ревизионное управление Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
12.09.2005
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
14.09.2005 N 286
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕЗАПНЫХ ПРОВЕРОК СОХРАННОСТИ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке проведения внезапных проверок сохранности денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности в органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок проведения внезапных проверок сохранности денежных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности в органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - органы внутренних дел).
2. Для проведения внезапной проверки сохранности денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности (далее - проверка) в каждом случае приказом начальника органа внутренних дел (командира воинской части) (далее - начальник органа внутренних дел) создается комиссия. Начальник органа внутренних дел может назначить постоянно действующую комиссию, которая во всех случаях должна обеспечивать внезапность проверок.
3. Численность комиссии должна быть не менее трех человек. Материально ответственное лицо, служба (работа) которого проверяется (далее - материально ответственное лицо), в состав комиссии не включается, но проверка проводится в его присутствии. В случае отсутствия материально ответственного лица на службе (работе) проверка производится в присутствии начальника органа внутренних дел и начальника финансового подразделения (главного бухгалтера) органа внутренних дел (далее - начальник финансового подразделения) или лиц, их заменяющих.
4. Комиссия имеет право требовать от материально ответственных и других должностных лиц органа внутренних дел предъявления всех документов, необходимых для проведения проверки, а при установлении недостачи, хищения или незаконного расхода денежных средств и материальных ценностей (далее - вред) - их письменные и устные пояснения.
5. В начале проведения проверки материально ответственное лицо по требованию комиссии обязано составить соответствующий отчет с выведением остатка на момент начала проверки и дать расписку о том, что им предъявлены все оправдательные документы (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и иные документы), наличные деньги, материальные ценности, бланки строгой отчетности и что других (неучтенных) документов, денег, ценностей и бланков у него не имеется.
6. В период проведения проверки все операции по приему и выдаче денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности прекращаются, посторонние лица в помещение кассы, склада не допускаются.
7. Наличные деньги проверяются сплошным порядком, пересчитываются полистно по купюрам.
8. Комиссия проверяет:
8.1. наличие договора о полной материальной ответственности с материально ответственным лицом;
8.2. документы, являющиеся основанием к выдаче и приему денег, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных документов, находок, задержанных и бесхозяйных транспортных средств, за период со дня составления предыдущего отчета материально ответственным лицом;
8.3. соответствие выведенных по отчету материально ответственного лица остатков денег, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных документов, находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств их фактическому наличию;
8.4. соответствие записей в кассовых книгах, оборотных и накопительных ведомостях и других регистрах бухгалтерского и оперативного учета;
8.5. выполнение требований по обеспечению сохранности денег, материальных ценностей и бланков строгой отчетности;
8.6. выполнение предложений по актам, справкам и другим документам предыдущей проверки.
Глава 2
ПРОВЕРКА КАССЫ
9. Сроки проведения и порядок оформления результатов проверок кассы определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
10. При проверке кассы в первую очередь комиссией проверяется правильность составления кассового отчета установленной формы и выведенного остатка денежных средств. После проверки кассового отчета материально ответственное лицо открывает место хранения денег (сейф, металлический ящик) и предъявляет к проверке имеющиеся у него денежные средства, материальные ценности и бланки строгой отчетности.
11. Фактическое наличие денежных средств, материальных ценностей и бланков строгой отчетности сопоставляется с данными бухгалтерского и оперативного учета.
12. Частные расписки, неоформленные кассовые ордера, счета и другие документы, находящиеся в кассе, оправдательными документами не являются и в остаток наличия денежных средств не включаются.
13. В случае выявления в кассе недостачи и (или) излишка денежных средств, материальных ценностей (наград, денежных документов и так далее), бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано представить комиссии письменное объяснение, в котором указать причины возникновения недостачи и (или) излишка.
14. Результаты проверки кассы оформляются актом внезапной проверки кассы согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Глава 3
ПРОВЕРКА В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
15. На базах, складах, в кладовых, магазинах и других местах хранения материальных ценностей комиссия не реже одного раза в месяц проводит выборочную, а в необходимых случаях сплошную проверку и сопоставляет фактические остатки материальных ценностей с данными бухгалтерского и оперативного учета.
16. В случае выявления расхождений наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского и оперативного учета комиссия определяет сумму недостачи или излишков. Окончательная недостача материальных ценностей определяется за минусом естественной убыли в пределах установленных норм.
17. В местах хранения материальных ценностей комиссия также проверяет:
17.1. обеспеченность весами и измерительными приборами, правильность их показаний, время последней проверки весов и клеймения гирь;
17.2. соблюдение условий хранения материальных ценностей, обеспечение их сохранности от порчи, хищений, состояние противопожарной безопасности мест хранения.
18. Результаты проверки в местах хранения и эксплуатации материальных ценностей оформляются актом внезапной проверки материальных ценностей согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Глава 4
ПРОВЕРКА В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ,
НАХОДОК, ИЗЪЯТЫХ, АРЕСТОВАННЫХ, КОНФИСКОВАННЫХ,
ЗАДЕРЖАННЫХ И БЕСХОЗЯЙНЫХ АВТОМОТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
19. Проведение проверок сохранности вещественных доказательств осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной Прокуратурой Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. N 07/09, Министерством внутренних дел Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. N 18, Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь 28 апреля 1995 г. N 108-ОД, Комитетом государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. N 8, Министерством юстиции Республики Беларусь 28 апреля 1995 г. N 4-н, Верховным Судом Республики Беларусь, Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. N 5, Главным управлением пограничных войск Республики Беларусь 26 апреля 1995 г. N 12/1634 (зарегистрирована в Реестре государственной регистрации 28 апреля 1995 г. N 859/12).
20. Проведение проверок находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
21. Комиссия проверяет:
21.1. наличие основания для хранения (приема, возврата, реализации) находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств;
21.2. правильность учета находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств, обеспечение их сохранности;
21.3. соответствие наличия находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств количеству и записям в книгах учета, квитанциях и других документах;
21.4. наличие неучтенных находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств;
21.5. соблюдение установленного порядка возврата гражданам находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств и реализации находок, изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств.
22. Результаты проверки:
22.1. находок, хранящихся в кассе, оформляются в порядке, указанном в пункте 14 настоящей Инструкции;
22.2. находок, находящихся в других местах хранения, - актом внезапной проверки материальных ценностей согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
22.3. изъятых, арестованных, конфискованных, задержанных и бесхозяйных автомототранспортных средств - актом внезапной проверки (осмотра) транспортных средств согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
Глава 5
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ
23. Результаты проверки оформляются актами согласно приложениям 1 - 3 к настоящей Инструкции.
24. Акты проверки согласно приложениям 1 - 3 к настоящей Инструкции составляются в двух экземплярах, из которых первый направляется начальнику органа внутренних дел, назначившему проверку (акт внезапной проверки кассы - в финансовое подразделение органа внутренних дел), второй остается у материально ответственного лица, а в случае необходимости они могут составляться и в большем количестве экземпляров.
25. В случае выявления нарушений комиссия устанавливает причины и условия их возникновения, а также лиц, которые своими действиями или бездействием способствовали их совершению, вносит конкретные предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков их выполнения.
26. По окончании проверки ее результаты докладываются начальнику органа внутренних дел, назначившему проверку.
27. При выявлении вреда органом внутренних дел проводится служебная проверка в порядке, установленном Инструкцией о порядке проведения служебных проверок в органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30 декабря 2002 г. N 294 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 14, N 8/8996).
28. В случаях, когда причинен вред, в установленном порядке принимаются меры по его возмещению.
29. В случаях, когда размер выявленного вреда и обстоятельства его допущения предполагают наступление уголовной ответственности, материалы проверки в установленном порядке направляются в органы предварительного расследования, а материально ответственные лица, если их действия дают основание для утраты доверия к ним, освобождаются от службы (работы) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
30. По каждому выявленному проверками факту недостачи, хищения денежных средств или материальных ценностей, влекущему уголовную ответственность, а также по другим выявленным фактам незаконного расхода денежных средств или материальных ценностей на сумму, составляющую сорок базовых величин или более на момент выявления, в вышестоящий орган внутренних дел направляется информация согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
проведения внезапных проверок
сохранности денежных средств,
материальных ценностей и
бланков строгой отчетности
в органах внутренних дел
и внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
АКТ
внезапной проверки кассы
"__" ____________ 20__ г. ______________________
(населенный пункт)
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на денежные средства сданы в финансовое подразделение и
все денежные средства, материальные ценности, бланки строгой
отчетности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо______________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
На основании приказа начальника органа внутренних дел
___________________ от "__" ____________ 20__ г. N _____ комиссией в
составе председателя _______________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
и членов комиссии __________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
в присутствии материально ответственного лица ______________________
(должность, звание,
фамилия и инициалы)
произведена внезапная проверка наличия денежных средств,
материальных ценностей, бланков строгой отчетности в
_________________________ по состоянию на "__" _____________ 20__ г.
(место хранения)
Установлено:
1. Денежные средства:
1.1. фактическое наличие денег ________________ руб.
1.2. остаток денег по данным бухгалтерского учета _____________ руб.
1.3. результат проверки наличных денег:
недостача ________________ руб.
излишек ________________ руб.
Справка: последние номера кассовых ордеров:
по приходу N _____ на сумму ________________ руб.
по расходу N _____ на сумму ________________ руб.
2. Бланки строгой отчетности:
2.1. _____________________________________________________
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
2.2. _____________________________________________________
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
2.3. _____________________________________________________
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
с N ________________ по N _______________ _________________ шт.
3. Материальные ценности:
3.1. числится по учету _____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.2. предъявлено ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Соответствие наличия бланков строгой отчетности и ценностей данным
бухгалтерского учета _______________________________________________
(соответствует или не соответствует)
4. Предложения комиссии по результатам проверки: ___________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии _____________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Все денежные средства, материальные ценности и бланки строгой
отчетности, поименованные в настоящем акте внезапной проверки кассы,
комиссией проверены в моем присутствии, в акт внезапной проверки
кассы внесены правильно и приняты мною на ответственное хранение. С
результатом проверки согласен (согласна), претензий к комиссии не
имею.
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
проведения внезапных проверок
сохранности денежных средств,
материальных ценностей и
бланков строгой отчетности
в органах внутренних дел
и внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
АКТ
внезапной проверки материальных ценностей
"__" ____________ 20__ г. ______________________
(населенный пункт)
РАСПИСКА
К началу проведения проверки все документы по
приходно-расходным операциям по состоянию на "__" __________ 20__ г.
мною предъявлены полностью, других оправдательных документов на
прием и выдачу имущества не имею. Бездокументального отпуска и
приема материальных ценностей не производилось. Других мест хранения
кроме ______________________________________________ не имею.
(место хранения)
Материально ответственное лицо _____________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
На основании приказа начальника органа внутренних дел _________
от "__" ___________ 20__ г. N _____ комиссией в составе председателя
____________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
и членов комиссии __________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
в присутствии материально ответственного лица ______________________
(должность, звание,
фамилия и инициалы)
произведена внезапная проверка наличия материальных ценностей в
____________________________________________________________________
(место хранения)
по состоянию на "__" _____________ 20__ г.
Установлено:
----+---------+-----T-----+--------+-----T------------+------------¬
¦N ¦Наиме- ¦Еди- ¦Чис- ¦Факти- ¦Цена ¦Недостача ¦Излишки ¦
¦п/п¦нование ¦ница ¦лит- ¦чески ¦за +------+-----+------+-----+
¦ ¦матери- ¦изме-¦ся по¦предъяв-¦еди- ¦коли- ¦сумма¦коли- ¦сумма¦
¦ ¦альных ¦рения¦учету¦лено ¦ницу ¦чество¦ ¦чество¦ ¦
¦ ¦ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----+-----+--------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-----+-----+--------+-----+------+-----+------+------
Далее указывается:
обеспеченность весоизмерительными приборами, правильность их
показаний, время последней проверки весов и клеймения гирь;
соблюдение установленных правил хранения материальных
ценностей;
обеспечение сохранности материальных ценностей от порчи и
хищений, состояние противопожарной безопасности.
Предложения комиссии по результатам проверки:
____________________________________________________________________
Председатель комиссии _____________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Цены и таксировку проверил. _______________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Все материальные ценности, поименованные в настоящем акте
внезапной проверки материальных ценностей, комиссией проверены в
моем присутствии, в акт внезапной проверки материальных ценностей
внесены правильно и приняты мною на ответственное хранение. С
результатом проверки согласен (согласна), претензий к комиссии не
имею.
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Приложение 3
к Инструкции о порядке
проведения внезапных проверок
сохранности денежных средств,
материальных ценностей и
бланков строгой отчетности
в органах внутренних дел
и внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
АКТ
внезапной проверки (осмотра) транспортных средств
"__" ____________ 20__ г. ______________________
(населенный пункт)
РАСПИСКА
К началу проведения проверки все документы по
приходно-расходным операциям по состоянию на "__" __________ 20__ г.
мною предъявлены полностью, других оправдательных документов
на прием и выдачу имущества не имею. Бездокументального отпуска и
приема материальных ценностей не производилось. Других мест хранения
кроме ________________________________________________ не имею.
(место хранения)
Материально ответственное лицо _____________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
На основании приказа начальника органа внутренних дел _________
от "__" ___________ 20__ г. N ____ комиссией в составе председателя:
____________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
и членов комиссии __________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы)
в присутствии материально ответственного лица ______________________
(должность, звание,
фамилия и инициалы)
произведена внезапная проверка наличия материальных ценностей в
____________________________________________________________________
(место хранения)
по состоянию на "__" _____________ 20__ г.
Установлено:
----+-----------------+-----T------+-----T------------+------------¬
¦N ¦Наименование ¦Чис- ¦Факти-¦При- ¦Недостача ¦Излишки ¦
¦п/п¦транспортного ¦лится¦чески ¦меча-+------+-----+------+-----+
¦ ¦средства, ¦по ¦предъ-¦ние ¦коли- ¦сумма¦коли- ¦сумма¦
¦ ¦комплектность ¦учету¦явлено¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦
¦ ¦автомобиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ 1 ¦Наименование ¦
¦ ¦транспортного ¦
¦ ¦средства _____________________________________________________¦
¦ ¦марка _________________________ г/н __________________________¦
¦ ¦год выпуска ___________ номер двигателя ______________________¦
¦ ¦кузов __________ цвет ________ показания спидометра __________¦
+---+--------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦ Комплектность транспортного средства ¦
+---+-----------------+-----T------+-----T------+-----T------+-----+
¦ ¦Рычаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стеклоочистителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Щетка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стеклоочистителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Противотуманные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Антенна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Зеркала наружные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Стартер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Указатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поворотов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Генератор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Бамперы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Молдинги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Магнитофон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акустическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦система) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Часы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Пепельница ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Прикуриватель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Подголовники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Пробка бензобака ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Домкрат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Сумка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструментальная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Колпаки колес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Ключ зажигания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Колесо запасное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Ручки входных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дверей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внутренние, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наружные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Ручки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стеклоподъемников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Аккумулятор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(марка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦маркировка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Аптечка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Знак аварийной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦остановки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Колеса (номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шин) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Диски колес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(литые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампованные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Пробка радиатора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Пробка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦маслозаливной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦горловины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Коврики пола ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Чехлы сидений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(велюр, кожа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материя) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Трос буксирный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Огнетушитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦Коробка передач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------+-----+------+-----+------+-----+------+------
Состояние кузова (наличие коррозии, вмятин, сколов и царапин
лакокрасочного покрытия) ___________________________________________
____________________________________________________________________
Предложения комиссии по результатам проверки: ______________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии _____________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Цены и таксировку проверил ________________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Все материальные ценности, поименованные в настоящем акте
внезапной проверки (осмотра) транспортных средств, комиссией
проверены в моем присутствии, в акт внезапной проверки (осмотра)
транспортных средств внесены правильно и приняты мною на
ответственное хранение. С результатом проверки согласен (согласна),
претензий к комиссии не имею.
Материально ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись,
фамилия и инициалы)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
проведения внезапных проверок
сохранности денежных средств,
материальных ценностей и
бланков строгой отчетности
в органах внутренних дел
и внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
ВОПРОСОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОТРАЖЕНИЮ В ИНФОРМАЦИИ О НЕДОСТАЧАХ,
ХИЩЕНИЯХ И НЕЗАКОННОМ РАСХОДЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
1. Наименование органа внутренних дел, в котором выявлен вред.
2. Должность, звание, фамилия, имя, отчество начальника органа внутренних дел (командира воинской части) и начальника финансового подразделения.
3. Материально ответственные лица, у которых выявлен вред (должность, звание, фамилия, имя, отчество, период службы (работы) в данном органе внутренних дел).
4. Размер вреда.
5. Состав вреда (какое количество и виды материальных ценностей, денежных средств были похищены или находятся в недостаче, виды незаконного расхода денежных средств в соответствии с пунктом 7 Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. N 39/69 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 38, 8/9304).
6. Кем и когда выявлен вред.
7. Основания проведения проверки (плановая, в связи со сменой материально ответственного лица и другое).
8. Обстоятельства, причины, условия, виновные лица, способствовавшие возникновению вреда.
9. Принятые меры к возмещению вреда, привлечению виновных лиц к ответственности.
10. Мероприятия по предупреждению вреда, устранению причин и условий его возникновения.
11. Информация о вреде подписывается начальником органа внутренних дел (командиром воинской части) и начальником финансового подразделения органа внутренних дел (главным бухгалтером) или лицами, их замещающими, с указанием должности, звания, фамилии и инициалов.
| 
