Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 10 октября 2005 г. N 8/13205
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Положения о Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 июня 2004 г. N 268 "О некоторых вопросах органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь", Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые:
Инструкцию о порядке приема-передачи под охрану Департаменту охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан, их обследования и организации делопроизводства по договорам об оказании охранных услуг;
Инструкцию об организации работы по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
16.09.2005 N 290
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ДЕПАРТАМЕНТУ ОХРАНЫ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОБЪЕКТОВ
(ИМУЩЕСТВА) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ЖИЛЫХ ДОМОВ (ПОМЕЩЕНИЙ) ГРАЖДАН,
ИХ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПО ДОГОВОРАМ ОБ ОКАЗАНИИ ОХРАННЫХ УСЛУГ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке приема-передачи под охрану Департаменту охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан, их обследования и организации делопроизводства по договорам об оказании охранных услуг (далее - Инструкция) разработана на основании Положения о Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 июня 2004 г. N 268 "О некоторых вопросах органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 91, 1/5581), и регламентирует порядок приема-передачи объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану областным, Минскому городскому и приравненным к ним управлениям, отделам (отделениям) в районах, городах, районах в городах, иных населенных пунктах и другим подразделениям Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, создаваемым в соответствии с законодательством (далее - подразделения охраны), организации их обследования, а также подготовки, оформления и осуществления контроля исполнения договоров об оказании охранных услуг.
2. Прием-передача объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны включает в себя:
рассмотрение заявлений (обращений) юридических лиц (в том числе обособленных структурных подразделений юридических лиц - филиалов или представительств, руководители которых действуют на основании доверенностей) или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов (имущества), граждан - о приеме их жилых домов (помещений) под охрану подразделений охраны;
первичное обследование объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан;
контрольную проверку устранения недостатков, выявленных в результате первичного обследования объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
заключение договоров об оказании охранных услуг;
издание приказа о принятии объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделений охраны.
3. Для целей настоящей Инструкции под договорами об оказании охранных услуг понимаются договоры об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент охраны) охранных (платных) услуг по:
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны;
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием технических средств и систем охраны;
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны с использованием технических средств и систем охраны;
охране общественного порядка на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием ручных систем тревожной сигнализации;
охране грузов, перемещаемых транспортом;
охране общественного порядка на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
охране физических лиц;
охране жилых домов (помещений) граждан с использованием технических (в том числе радиоэлектронных) средств и систем охраны;
охране общественного порядка в жилых домах (помещениях) граждан с использованием ручных систем тревожной сигнализации;
проектированию, монтажу и наладке средств и систем охраны, установленных на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
техническому обслуживанию средств и систем охраны, установленных на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
4. Персональная ответственность за организацию работы по приему-передаче объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны, обследованию объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и делопроизводству по договорам об оказании охранных услуг возлагается на начальников подразделений охраны.
5. Ответственность за правильность и своевременность рассмотрения заявлений юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов (имущества) под охрану, граждан - о приеме под охрану их жилых домов (помещений) подразделениями охраны, обследование объектов, подготовку, оформление и осуществление контроля исполнения договоров об оказании охранных услуг несут должностные лица подразделений охраны, на которых возложены обязанности по организации и ведению указанной работы.
Глава 2
ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ (ИМУЩЕСТВА) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И
ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ
ИХ ОБСЛЕДОВАНИЯ
6. Прием-передача объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее - объекты) под охрану подразделениям охраны (далее - прием объектов) осуществляется на основании письменных заявлений (обращений) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов, подаваемых в подразделения охраны по месту нахождения юридического лица (его филиала, представительства) или по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
7. Регистрация подаваемых заявлений (обращений) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов ведется в журнале учета входящей корреспонденции.
8. Зарегистрированные заявления (обращения) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов должны быть рассмотрены в течение одного месяца.
9. В течение десяти дней с момента регистрации заявления (обращения) о приеме объектов для проведения первичного обследования объектов в подразделении охраны создается комиссия по приему объектов (далее - комиссия), в состав которой включаются:
начальник подразделения охраны или его заместитель, должностные лица отделений (групп) охраны объектов и физических лиц, отделений (групп) средств и систем охраны;
руководитель юридического лица или уполномоченное им должностное лицо, действующее на основании доверенности, либо индивидуальный предприниматель.
В состав комиссии могут включаться должностные лица Департамента охраны, областных, Минского городского управлений Департамента охраны, представители территориальных органов внутренних дел, а также представители других органов и организаций.
Решение о создании комиссии оформляется приказом (распоряжением) начальника подразделения охраны.
10. Результаты первичного обследования объектов оформляются актом обследования объектов (далее - акт) согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Первый экземпляр акта вместе с сопроводительным письмом подразделения охраны направляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для устранения недостатков, выявленных комиссией в результате обследования объектов.
11. В ходе первичного обследования объектов комиссия:
выявляет возможные пути хищения находящегося на объектах имущества;
устанавливает необходимость дополнительного оснащения объектов инженерно-техническими средствами защиты;
определяет мероприятия по оборудованию объектов техническими средствами охраны;
определяет вид охраны объектов (физическая охрана, осуществляемая сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны; техническая охрана, осуществляемая с использованием технических средств и систем охраны; смешанная охрана, сочетающая в себе физическую и техническую охрану);
составляет план-схему объектов.
12. Численность сотрудников, гражданского персонала, военизированной либо сторожевой охраны подразделения охраны, необходимая для осуществления охраны объектов, устанавливается Департаментом охраны в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Департамента охраны.
13. В случае невозможности принятия объекта юридического лица или индивидуального предпринимателя под охрану в течение одного месяца в связи с необходимостью дополнительного оснащения объекта инженерно-техническими средствами защиты юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в пятнадцатидневный срок со дня регистрации заявления направляется мотивированное письменное уведомление с предложением о дополнительном оснащении объекта инженерно-техническими средствами защиты.
14. В случае отказа юридического лица или индивидуального предпринимателя от передачи объекта под охрану подразделению охраны либо переноса сроков выполнения работ по оборудованию объекта техническими средствами охраны по его письменному заявлению в журнале учета входящей корреспонденции делаются соответствующие записи.
15. Решение о принятии объекта под охрану подразделением охраны принимается начальником подразделения охраны после оборудования объекта техническими средствами охраны и устранения недостатков по оснащению объекта инженерно-техническими средствами защиты, указанных в акте.
16. Прием объектов осуществляется на основании договоров об оказании охранных услуг и оформляется соответствующим приказом начальника подразделения охраны.
Прием дополнительных объектов по действующему договору на оказание охранной услуги Департаментом охраны оформляется путем подписания дополнительного соглашения о дополнении перечня объектов, охраняемых по данному договору.
17. Подключение технических средств охраны, установленных на объектах, к пункту централизованного наблюдения подразделения охраны или выставление на объектах постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны осуществляется после издания приказа начальника подразделения охраны о приеме объектов и внесения изменений в дислокацию постов и маршрутов патрулирования подразделения охраны.
Выставление на объектах постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны оформляется актом выставления (снятия) постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
18. На каждый объект, оборудованный техническими средствами охраны и подключенный к техническим системам охраны, оформляется оперативная карточка на охраняемый объект согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, которая хранится в оперативно-дежурной службе или пункте централизованного наблюдения подразделения охраны.
19. Плановое обследование каждого из объектов проводится в соответствии с утвержденным графиком обследования объектов, охраняемых подразделением охраны, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции не реже двух раз в год с промежутком между обследованиями не более шести месяцев.
20. Для планового обследования объектов создается комиссия по обследованию объектов в составе должностного лица подразделения охраны, представителя юридического лица, действующего на основании доверенности, или индивидуального предпринимателя.
21. При возникновении служебной необходимости комиссией по обследованию объектов может быть проведено внеплановое обследование объектов.
22. В ходе планового и внепланового обследования объектов комиссия по обследованию объектов:
выявляет возможные пути хищения находящегося на объектах имущества;
устанавливает соответствие инженерно-технической укрепленности объектов предъявляемым к ней требованиям;
определяет мероприятия по оборудованию объектов дополнительными техническими средствами охраны и организации их ремонта;
не реже одного раза в год проверяет работоспособность технических средств охраны;
оценивает условия несения службы сотрудниками и гражданским персоналом подразделения охраны.
23. Результаты планового (внепланового) обследования объектов оформляются актом согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Первый экземпляр акта вручается руководителю юридического лица или уполномоченному им должностному лицу, действующему на основании доверенности, индивидуальному предпринимателю для устранения недостатков, выявленных комиссией по обследованию объектов в результате обследования объектов.
24. В установленные актом сроки проводится контрольная проверка выполнения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем указанных в нем предложений.
По результатам проверки в акте и журнале контроля устранения недостатков, выявляемых в ходе планового и внепланового обследования объектов юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, охраняемых по договорам об оказании охранных (платных) услуг, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции делается отметка о выполнении предложений.
25. Снятие объектов с охраны осуществляется в порядке, предусмотренном договором об оказании охранных услуг. О снятии объектов с охраны издается приказ начальника подразделения охраны.
Глава 3
ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛЫХ ДОМОВ (ПОМЕЩЕНИЙ)
ГРАЖДАН ПОД ОХРАНУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ОХРАНЫ
26. Прием-передача жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны осуществляется на основании письменных заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, подаваемых гражданами в подразделения охраны или управления (отделы) внутренних дел в районах, городах, районах в городах (далее - РУВД, ГО-РОВД) по месту их жительства.
27. К заявлениям об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны должны прилагаться копии документов (свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, технический паспорт на жилое помещение, договор найма (поднайма) жилого помещения, договор купли-продажи (дарения) жилого помещения, заверенный нотариально и зарегистрированный в территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества и прав на него, и другие документы), подтверждающих права граждан на владение или пользование жилыми домами (помещениями).
28. Заявления граждан об оборудовании помещений техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны, поданные гражданами в РУВД, ГО-РОВД, в трехдневных срок подлежат направлению в соответствующие подразделения охраны.
29. Регистрация заявлений об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны ведется в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
30. Руководитель подразделения охраны в трехдневный срок после регистрации заявления об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны принимает решение о рассмотрении заявления гражданина и назначает ответственное за его рассмотрение должностное лицо, к компетенции которого относится решение вопросов, изложенных в заявлении.
31. В случае невозможности оборудования жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны или подключения этих средств к техническим системам охраны в течение одного месяца гражданину в десятидневный срок со дня регистрации заявления направляется мотивированное письменное уведомление с предложением оборудовать жилой дом (помещение) техническими средствами охраны с последующим подключением их к техническим системам охраны согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.
В случае отказа заявителя от оборудования жилого дома (помещения) техническими средствами охраны, от подключения этих средств к техническим системам охраны либо переноса сроков выполнения указанных работ по его письменной просьбе в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны делаются соответствующие записи.
32. В ходе первичного обследования жилых домов (помещений) граждан должностное лицо, к компетенции которого относится решение вопросов, изложенных в заявлении об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны:
выявляет возможные пути хищения находящегося в жилом доме (помещении) имущества;
устанавливает необходимость дополнительного оснащения жилого дома (помещения) инженерно-техническими средствами защиты;
определяет мероприятия по оборудованию жилого дома (помещения) техническими средствами охраны.
33. Оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими системами охраны производится согласно нормативным правовым актам Министерства внутренних дел Республики Беларусь и локальным нормативным правовым актам Департамента охраны.
34. Прием жилых домов (помещений) граждан под охрану осуществляется подразделениями охраны на основании договоров об оказании охранных услуг этим гражданам и оформляется соответствующим приказом начальника подразделения охраны.
35. Подключение технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях) граждан, к пункту централизованного наблюдения подразделения охраны осуществляется после издания приказа начальника подразделения охраны о принятии под охрану этих жилых домов (помещений).
36. После заключения с гражданином договора ему под роспись вручается памятка о правилах пользования техническими средствами охраны.
Глава 4
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ ОБ ОКАЗАНИИ ОХРАННЫХ УСЛУГ
37. Подготовка договоров об оказании охранных услуг включает в себя составление и оформление проекта договора.
38. Составитель проекта договора об оказании охранных услуг отвечает за своевременность подготовки, правильность его содержания и оформления.
39. В подразделениях охраны договоры об оказании охранных услуг составляются и оформляются:
договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах втором - восьмом пункта 3 настоящей Инструкции, - руководящим и инспекторским составом отделений (групп) охраны объектов и физических лиц с участием начальствующего состава строевых подразделений милиции;
договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах девятом - двенадцатом пункта 3 настоящей Инструкции, - руководящим и инспекторским составом отделений (групп) средств и систем охраны.
40. Договоры об оказании охранных услуг, составляемые от имени двух (двусторонние договоры) и более организаций (многосторонние договоры), оформляются без бланка, изображающего Государственный герб Республики Беларусь.
41. Реквизитами договора об оказании охранных услуг являются заголовок, номер договора, дата и место его заключения.
42. Номер договора об оказании охранных услуг в заголовке должен соответствовать регистрационному номеру договора, проставленному после официальной регистрации в журнале учета жилых домов (помещений) граждан, оборудованных техническими средствами охраны, или в журнале регистрации договоров об оказании охранных услуг подразделением Департамента охраны согласно приложению 9 к настоящей Инструкции.
Договоры, заключаемые с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на различные виды охранных услуг, нумеруются одним номером с добавлением литеры.
43. В заголовке договора об оказании охранных услуг должен быть указан предмет договора (например: "Договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей гражданским персоналом военизированной и сторожевой охраны" или "Договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием технических средств и систем охраны").
44. Наименование сторон в договоре об оказании охранных услуг должно быть развернутым с возможным указанием в скобках их сокращенного наименования.
45. В преамбуле договора об оказании охранных услуг также указываются должности, фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных подписать договор, со ссылкой на учредительные документы организаций, в интересах которых действуют эти лица. При подписании договора представителем юридического лица необходимо указать реквизиты доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на подписание договора. При заключении договора с индивидуальным предпринимателем в преамбуле указывается, что индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (со ссылкой на номер, дату выдачи, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию).
46. В договоре об оказании охранных услуг должны быть указаны юридические адреса и банковские реквизиты сторон (в случае заключения договора с физическим лицом - паспортные данные, адрес места жительства гражданина, подписавшего договор). После официальной регистрации на договоре ставится печать подразделения охраны.
47. Договоры об оказании охранных услуг должны быть согласованы в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Согласующие подписи (визы) проставляются на экземпляре договора и на всех прилагаемых к нему документах, остающихся в подразделении охраны. При этом первым договор визирует лицо, ответственное за его подготовку и содержание.
48. При наличии в подразделении охраны старшего юрисконсульта (юрисконсульта) согласование договоров об оказании охранных услуг с ним должно осуществляться в последнюю очередь (после визирования договора всеми заинтересованными службами).
49. Договор, завизированный в порядке, установленном пунктами 47, 48 настоящей Инструкции, представляется на подпись начальнику подразделения охраны.
50. Регистрация договоров об оказании охранных услуг (за исключением договоров, указанных в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции), подписанных начальником подразделения охраны и заверенных оттиском печати подразделения охраны, производится отделением (группой) охраны объектов и физических лиц в журнале регистрации договоров об оказании охранных услуг подразделением Департамента охраны.
51. Регистрация подписанных договоров об оказании охранных услуг, указанных в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции, производится отделением (группой) средств и систем охраны в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны.
52. В случае необходимости в подразделениях охраны в качестве вспомогательной формы регистрации договоров об оказании охранных услуг может применяться регистрация договоров с использованием компьютерной техники.
При автоматизированной регистрации договоров об оказании охранных услуг формируется банк регистрационных данных и организуется его использование при учете договоров, их поиске и контроле исполнения.
53. Оттиск печати на договоре должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего договор.
54. После регистрации договора об оказании охранных услуг в одном из журналов, указанных в пунктах 50 и 51 настоящей Инструкции, на договоре должны быть проставлены регистрационный номер и дата регистрации.
55. Надлежаще оформленный и зарегистрированный договор об оказании охранных услуг, составленный в количестве экземпляров, соответствующем числу его сторон, направляется с сопроводительным письмом в подразделения охраны в качестве оферты (предложения заключить договор) последовательно каждой из его сторон для акцепта (принятия предложения заключить договор).
56. Договоры об оказании охранных услуг хранятся в делах, формируемых в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
57. Контроль за исполнением договоров об оказании охранных услуг осуществляется подразделениями охраны, непосредственно осуществляющими оказание охранных услуг, и включает в себя:
общий контроль за исполнением обязательств по договорам об оказании охранных услуг, осуществляемый начальником подразделения охраны;
непосредственный контроль за исполнением обязательств по договорам об оказании охранных услуг, осуществляемый должностными лицами, ответственными за составление и оформление соответствующих договоров.
58. Дела по договорам об оказании охранных услуг оформляются и хранятся должностными лицами, ответственными за составление и оформление соответствующих договоров.
59. Дела по договорам об оказании охранных услуг подлежат включению в ежегодный экземпляр номенклатуры дел подразделения охраны под одним и тем же индексом.
В номенклатуре дел подразделения охраны следует оставлять несколько резервных страниц для включения в них дел по договорам об оказании охранных услуг.
60. Дела по договорам об оказании охранных услуг, указанным в абзацах втором - четвертом пункта 3 настоящей Инструкции, должны содержать разделы, состоящие из следующих документов:
раздел 1-й:
заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя о приеме объекта под охрану;
договора об оказании охранных услуг и приложений к нему;
акта первичного обследования;
плана-схемы объекта;
копии приказа о принятии объекта под охрану;
выписки из дислокации постов;
копий инструкций по организации охраны объекта;
листа учета информаций, жалоб и заявлений на качество охраны объекта;
листа учета информации, направленной в вышестоящие организации юридического лица, органы государственного управления;
листа учета заключений служебных расследований по допущенным хищениям имущества;
листа учета проверок дела;
раздел 2-й:
переписки с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
писем, направляемых в вышестоящие организации юридического лица, органы государственного управления по вопросам охраны объекта;
раздел 3-й:
актов плановых и внеплановых обследований.
61. Дела по договорам об оказании охранных услуг, указанным в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции, должны содержать следующие документы:
договор об оказании охранных услуг;
акт оборудования жилого дома (помещения) техническими средствами охраны на проведение монтажных и пусконаладочных работ по оборудованию жилого дома (помещения) техническими средствами охраны и подключению этих средств к техническим системам охраны или проектно-сметную документацию;
паспорта на технические средства охраны с отметкой об их сертификации и прохождении входного контроля;
протоколы измерения параметров шлейфов сигнализации, измерения сопротивления изоляции электропроводок;
акты освидетельствования скрытых работ;
карту технического надзора;
карточку учета технических средств охраны;
акты вскрытия и осмотра жилого дома (помещения);
переписку по вопросам охраны жилого дома (помещения).
62. В дела по договорам об оказании охранных услуг, не указанные в пунктах 60 и 61 настоящей Инструкции, должен подшиваться договор об оказании охранной услуги, а также все иные документы к нему. Подшивка указанных документов в деле должна распределяться в следующем порядке: договор об оказании охранных услуг и приложения к нему, в хронологическом порядке документы, связанные с заключением, изменением, исполнением и прекращением договора.
При этом договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах одиннадцатом и двенадцатом пункта 3 настоящей Инструкции, подлежат помещению в отдельные дела.
63. Обязательными реквизитами обложки являются наименование вышестоящей организации (Департамент охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь), подразделения охраны (________________________ отдел (отделение) Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь), заголовок дела (договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) ___________________________ с использованием технических средств и систем охраны), дата (год) или крайние даты начала и окончания дела, количество листов, срок хранения дела.
64. Дела по договорам об оказании охранных услуг должны находиться в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях, располагаться в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
Рабочие кабинеты или специально отведенные помещения должны охраняться с использованием технических систем охраны.
65. Выдача подразделением охраны дел по договорам об оказании охранных услуг, документов из этих дел другим подразделениям охраны или иным организациям должна производиться только с разрешения начальника подразделения охраны с составлением соответствующих актов передачи дел. При этом в целях контроля за возвратом выданного дела по договору об оказании охранных услуг заводится карта-заместитель дела, а на место изъятого из договорного дела документа помещается листок-заместитель.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
АКТ N _____
обследования объектов
_____________________________________________________
(вид обследования - первичное, плановое, внеплановое)
от "___" ___________ 200_ г. _________________________________
(наименование населенного пункта)
отдел (отделение) Департамента охраны ______________________________
почтовый индекс _________ улица _________ дом ____ телефоны ________
к договору N _______ от "__" ___________ _______ г.
____________________________________________________________________
(наименование объекта и его ведомственная принадлежность)
Адрес __________________ почтовый индекс ________ телефоны _________
Комиссия в составе представителей:
подразделения охраны _______________________________________________
заказчика __________________________________________________________
при участии представителей других организаций ______________________
на основании пункта ___ договора об оказании охранных услуг
произвела обследование объектов и установила:
____________________________________________________________________
(описываются общее состояние объектов, а также недостатки в
____________________________________________________________________
технической укрепленности стен, потолочных перекрытий, чердачных и
____________________________________________________________________
подвальных помещений, дверей и запирающих устройств, наличие
____________________________________________________________________
дымоходов, вентиляции, люков, вводов тепло- и канализационных
____________________________________________________________________
магистралей, оснащенность оконных проемов решетками или другими
____________________________________________________________________
средствами; оснащенность объектов и обеспеченность противопожарным
____________________________________________________________________
инвентарем; порядок хранения денежных средств (наличие и состояние
____________________________________________________________________
кассовых помещений, надежность сейфов); оснащенность объектов
____________________________________________________________________
охранно-пожарной сигнализацией и дополнительными рубежами
____________________________________________________________________
сигнализации, их состояние (потребность в капитальном ремонте),
____________________________________________________________________
наличие уязвимых мест, использование служебных собак; состояние
____________________________________________________________________
ограждения, наличие и соответствие пропускного и внутриобъектового
____________________________________________________________________
режимов; оснащенность постов охраны и другие вопросы)
Условия несения службы работниками охраны __________________________
(обеспечение техники
____________________________________________________________________
безопасности, наличие мест обогрева, телефонизация поста, применение
____________________________________________________________________
средств сигнализации и прочее)
Выполнены ли ранее внесенные предложения (акт N ____ от "___" ______
200_ г.) ___________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В целях обеспечения надежной охраны объектов и устранения
возможных путей хищения находящегося в них имущества необходимо
осуществить в установленные сроки следующие мероприятия:
---------------------------------+---------------------------------¬
¦ Наименование мероприятий ¦ Срок устранения ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------------------+----------------------------------
Срок уведомления подразделения охраны о выполнении - до "__"
________ 200_ г.
Результаты контрольной проверки ____________________________________
____________________________________________________________________
___________ ____________________________________________
(дата) (должность, инициалы, фамилия и подпись
лица, проводившего проверку)
Настоящий акт является неотъемлемой частью договора об оказании
охранных услуг, составлен в _____ экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, из которых первый находится в подразделении
охраны, второй - у заказчика, а также у представителей других
организаций ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Представитель Представитель заказчика Представители
подразделения охраны других организаций:
_____________________ _______________________ ___________________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия) фамилия)
М.П. М.П. ___________________
Экземпляр акта получил представитель:
подразделения охраны _______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
заказчика __________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
другой организации _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
линия отреза
--------------------------------------------------------------------
Угловой штамп Начальнику отдела (отделения)
Департамента охраны
_____________________________________
_____________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
В соответствии с требованиями пункта ___ договора об оказании
охранных услуг уведомляю, что указанные в акте N ______ от "___"
___________ 200_ г. недостатки технического состояния объектов
____________________________________________________________________
______________________________________ по пунктам N ________________
(указать наименование заказчика)
_________________________________________________________ устранены.
Причины невыполнения указаний по пунктам N _________________________
____________________________________________________________________
__________________________________ ________________________
(должность руководителя, подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Начальник ____________________ Руководитель ___________________
(наименование территориального (наименование
______________________________ ________________________________
подразделения охраны) юридического лица)
_________ __________________ ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П. М.П.
"__" __________ 200_ г. "__" __________ 200_ г.
АКТ
выставления (снятия) постов из сотрудников, гражданского
персонала военизированной либо сторожевой охраны
________________________________________________________________
(наименование объекта)
"___" ___________ 200_ г. __________________________________
(наименование населенного пункта)
Комиссия в составе представителей:
подразделения охраны _______________________________________________
заказчика __________________________________________________________
составила настоящий акт о том, что с ___ часов "__" _______ 200_ г.
выставляется (снимается) _______________ пост ______________________
(время охраны) (вид поста)
общей численностью _________ единиц ________________________________
(должности работников)
____________________________________________________________________
(наименование подразделения охраны)
____________________________________________________________________
(наименование объекта)
расположенного по адресу: __________________________________________
Представитель Представитель заказчика
подразделения охраны ______________________________
_____________________________ (подпись, инициалы, фамилия)
(подпись, инициалы, фамилия) М.П.
М.П.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
N __________________
(пультовой номер)
ОПЕРАТИВНАЯ КАРТОЧКА
на охраняемый объект
Наименование объекта ___________________________ телефон ___________
телефон дежурного пульта управления ________ адрес: ________________
Время охраны _____________________ Выходные дни: ___________________
Лица, ответственные за сдачу объекта под охрану:
----------------+----------------------+---------------+-----------¬
¦ Должность ¦Фамилия, имя, отчество¦Домашний адрес ¦ Телефон ¦
+---------------+----------------------+---------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----------------------+---------------+------------
Характеристика объекта _____________________________________________
____________________________________________________________________
Способы блокировки _________________________________________________
____________________________________________________________________
Уязвимые места _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Индикаторные лампы _________________________________________________
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
