Зарегистрировано в НРПА РБ 24 октября 2005 г. N 8/13279
На основании Закона Беларуси от 1 августа 2002 года "О гражданстве Республики Беларусь", Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 14 июля 1993 г. N 463, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи (обмена) паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь, отбывающим наказание в виде лишения или ограничения свободы (далее - Инструкция).
2. Начальникам Департамента исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов организовать изучение Инструкции личным составом в части, их касающейся, с последующим принятием зачетов.
3. Начальнику Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь организовать проведение занятий подчиненными подразделениями с сотрудниками учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь по применению Инструкции.
4. Начальникам главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов обеспечивать подразделения Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь бланками заявлений на выдачу паспорта формы 1 с учетом заявок учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
05.10.2005 N 316
(в редакции постановления
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
12.11.2008 N 331)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА) ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГРАЖДАНАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
ОТБЫВАЮЩИМ НАКАЗАНИЕ В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ СВОБОДЫ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке выдачи (обмена) паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь, отбывающим наказание в виде лишения или ограничения свободы (далее - Инструкция), устанавливает порядок выдачи (обмена) паспорта гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт) гражданам Республики Беларусь, отбывающим наказание в виде лишения или ограничения свободы с направлением в исправительное учреждение открытого типа (далее, если не указано иное, - осужденные).
2. Паспорт выдается (обменивается) осужденным, отбывающим наказание в исправительных учреждениях, исправительных учреждениях открытого типа уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее, если не указано иное, - учреждения УИС), подразделением по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее - ОГиМ) по месту их жительства или по месту расположения учреждения УИС.
3. Выдача паспорта производится осужденному:
3.1. в связи с достижением шестнадцатилетнего возраста;
3.2. утратой (хищением) паспорта;
3.3. взамен утраченного (похищенного) или недействительного паспорта гражданина бывшего Союза Советских Социалистических Республик (далее - паспорт СССР).
4. Обмен паспорта осужденному производится в случаях:
4.1. истечения срока его действия;
4.2. непригодности для использования;
4.3. изменения (перемены) фамилии его владельца в связи с вступлением в брак.
5. Решение о необходимости обмена паспорта осужденному принимается руководством учреждения УИС.
Выдача (обмен) паспорта осужденному по основаниям, не предусмотренным пунктами 3 и 4 настоящей Инструкции, осуществляется ОГиМ по месту его жительства после освобождения из учреждения УИС в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
6. ОГиМ, на территории обслуживания которого расположено учреждение УИС, по письменному обращению учреждения УИС обеспечивает его в необходимом количестве бланками заявлений на выдачу паспорта формы 1 согласно приложению 1 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 41, 8/13936) (далее - заявление формы 1).
7. Если осужденный зарегистрирован по месту жительства на территории Республики Беларусь, паспорт выдается (обменивается) ОГиМ по месту жительства осужденного. При отсутствии у осужденного регистрации по месту жительства - ОГиМ по месту расположения учреждения УИС.
Если осужденный зарегистрирован по месту жительства, при выдаче (обмене) ему паспорта ОГиМ обязан внести в изготовленный паспорт штамп о регистрации по месту жительства.
Если штамп о регистрации по месту жительства должен вноситься в паспорт осужденного сельским (поселковым) исполнительным комитетом, ОГиМ обеспечивает его внесение.
8. При выдаче (обмене) паспорта осужденному не требуется предоставление в ОГиМ учреждением УИС:
документов, предусмотренных пунктом 190 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344). Паспорт выдается (обменивается) осужденным независимо от наличия у них регистрации по месту жительства в Республике Беларусь;
свидетельства о его рождении, паспортов законных представителей или их нотариально удостоверенных копий, судебных решений о лишении родителей осужденного или одного из них родительских прав, свидетельств об их смерти;
домовой книги согласно приложению 6 и карточки регистрации формы 16 согласно приложению 5 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь;
свидетельства о регистрации (расторжении) брака, судебного решения о расторжении брака, свидетельства о смерти супруга, свидетельств о рождении детей в возрасте до шестнадцати лет.
9. Подготовка документов, необходимых для выдачи (обмена) паспортов осужденным к отбыванию наказания в виде лишения свободы, осуществляется администрацией исправительных и воспитательных колоний, исправительных колоний-поселений по месту отбывания ими наказания (далее - ИУ, если не указано иное).
В следственных изоляторах, тюрьмах (далее, если не указано иное, - СИЗО) работа по выдаче (обмену) паспортов осуществляется в отношении осужденных, оставленных в СИЗО для выполнения работ по хозяйственному обслуживанию, а также отбывающих наказание в тюрьме.
Подготовка документов на выдачу (обмен) паспортов осужденным к отбыванию наказания в виде лишения свободы, содержащихся в больнице ИУ, осуществляется при необходимости администрацией ИУ, на территории которого расположена больница.
10. В учреждениях УИС документы, необходимые для выдачи (обмена) паспортов осужденным, готовятся и предоставляются в ОГиМ с согласия осужденных. Отказ осужденных от подготовки документов, необходимых для выдачи, обмена паспортов, фиксируется в соответствии с настоящей Инструкцией.
Выдача (обмен) паспорта осужденным, освобождаемым в связи с заменой неотбытой части наказания более мягким наказанием, осуществляется в обязательном порядке.
11. Подготовка документов, необходимых для выдачи паспортов осужденным, ранее не получавшим паспорта или прибывшим в учреждение УИС с паспортом СССР, в приговоре суда которых указано, что они являются гражданами Республики Беларусь или не указана их гражданская принадлежность, в отношении которых проведена проверка принадлежности к гражданству Республики Беларусь, осуществляется учреждением УИС на основании справки о принадлежности осужденного к гражданству Республики Беларусь согласно приложению 7 к Положению о порядке рассмотрения вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 17 ноября 1994 г. N 209 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1994 г., N 11, ст. 273; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 4, 1/8209) (далее, если не указано иное, - справка о гражданстве), и приложению к ней согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Справка о гражданстве выдается ОГиМ, на территории обслуживания которого расположено учреждение УИС.
Для определения принадлежности осужденного к гражданству Республики Беларусь учреждением УИС в ОГиМ предоставляются документы, указанные в подпункте 21.1 пункта 21 настоящей Инструкции.
12. Изготовление фотографий на паспорт, оплата государственной пошлины за выдачу (обмен) паспортов в учреждениях УИС производится за счет средств осужденных.
В исключительных случаях при отсутствии денежных средств у осужденного, содержащегося в ИУ, СИЗО, решением начальника ИУ, СИЗО оплата расходов, связанных с выдачей (обменом) паспорта, может быть произведена за счет средств по смете ИУ, СИЗО при их наличии.
Документом, подтверждающим внесение оплаты государственной пошлины за выдачу (обмен) паспортов, являются платежное поручение или квитанция об оплате (далее - документ, подтверждающий оплату). Документ, подтверждающий оплату, предоставляется в ОГиМ после сообщения им в учреждение УИС решения о выдаче (обмене) паспорта осужденному, всех банковских реквизитов, необходимых для осуществления оплаты.
Глава 2
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА)
ПАСПОРТОВ ОСУЖДЕННЫМ
13. Администрация учреждения УИС для обмена паспорта, имеющегося в личном деле осужденного, предоставляет в ОГиМ следующие документы:
13.1. заявление формы 1;
13.2. ответ согласно приложению 2 к настоящей Инструкции адресно-справочного бюро главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областного исполнительного комитета (далее - АСБ);
13.3. паспорт, подлежащий обмену;
13.4. четыре цветные фотографии размером 40 x 50 мм (из них три фотографии одним листом);
13.5. документ, подтверждающий оплату.
14. Для выдачи осужденному паспорта взамен утраченного паспорта гражданина Республики Беларусь администрация учреждения УИС предоставляет в ОГиМ заявление осужденного о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного) согласно приложению 3 к настоящей Инструкции (далее - заявление об утрате паспорта), в необходимых случаях - архивную справку о записи акта о заключении брака, выданную соответствующим архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома (для осужденных, состоящих на момент подачи заявления об утрате паспорта в браке, зарегистрированном в Республике Беларусь), а также документы, указанные в подпунктах 13.1, 13.2, 13.4, 13.5 пункта 13 настоящей Инструкции.
15. Для выдачи осужденному паспорта в связи с достижением шестнадцатилетнего возраста администрация учреждения УИС предоставляет в ОГиМ справку о гражданстве, а также документы, указанные в подпунктах 13.1, 13.4, 13.5 пункта 13 настоящей Инструкции.
16. Для выдачи осужденному паспорта взамен утраченного (похищенного) или недействительного паспорта СССР администрация учреждения УИС предоставляет в ОГиМ справку о гражданстве и документы, указанные в подпунктах 13.1, 13.4, 13.5 пункта 13 настоящей Инструкции, а также паспорт СССР (при его наличии в личном деле осужденного). Если осужденный ранее документировался паспортом СССР и не имеет его в наличии, предоставляется заявление об утрате паспорта согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
17. Перечень документов, предоставляемых учреждением УИС в ОГиМ для выдачи (обмена) паспортов осужденным, является исчерпывающим.
Глава 3
ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ (ОБМЕНУ) ПАСПОРТОВ
ОСУЖДЕННЫМ В УЧРЕЖДЕНИЯХ УИС
18. В исправительных учреждениях открытого типа (далее - ИУОТ) должностные лица ИУОТ, осуществляющие работу по подготовке документов, необходимых для выдачи (обмена) паспортов осужденным, организацию этой работы и контроль за ее осуществлением, определяются приказом начальника ИУОТ.
19. В ИУ, СИЗО работа по подготовке документов, необходимых для выдачи (обмена) паспортов осужденным, ее учет и контроль возлагаются на отдел, отделение, группу специального учета осужденных (далее - спецотдел) и осуществляются сотрудником спецотдела, уполномоченным на ведение паспортной работы (паспортистом). При отсутствии в штатах ИУ, СИЗО паспортиста или до укомплектования этой должности - руководителем спецотдела или иным определенным им сотрудником спецотдела.
Должностные лица ИУ, СИЗО, ответственные за осуществление работы по выдаче (обмену) паспортов осужденным, порядок взаимодействия подразделений ИУ, СИЗО при ее осуществлении, контроля, определяются приказом начальника ИУ, СИЗО.
Учет работы по выдаче (обмену) паспортов осужденным фиксируется в специальном журнале (далее - журнал). Форма и порядок ведения журнала определяются Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Глава 4
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЫДАЧИ ПАСПОРТОВ
ОСУЖДЕННЫМ В ИУ, СИЗО
20. Спецотдел по прибытии осужденных в ИУ, СИЗО проверяет наличие паспортов в их личных делах. Осужденные, прибывшие без паспортов, проверяются по учету автоматизированной системы "Паспорт" (далее - АС "Паспорт") на предмет получения паспортов до осуждения.
21. По результатам проверки личных дел осужденных, а также по учету АС "Паспорт" спецотдел:
21.1. осужденным, которые ранее не получали паспорт, поступили в ИУ, СИЗО с паспортами СССР, но в приговоре суда они значатся как граждане Республики Беларусь или не указано их гражданство, не позднее пятнадцатидневного срока с даты поступления предоставляет для заполнения лист опроса согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, предлагает написать заявление-автобиографию на имя начальника ОГиМ с просьбой об определении принадлежности к гражданству Республики Беларусь. Отказ осужденных от подготовки указанных документов фиксируется в соответствии с подпунктом 23.4 пункта 23 настоящей Инструкции.
При отсутствии фотографий осужденных в порядке, определяемом начальником ИУ, СИЗО, организует фотографирование осужденных с изготовлением трех цветных или черно-белых фотографий размером 40 x 50 мм.
Для выяснения наличия у осужденных регистрации по месту жительства в Республике Беларусь письменно информирует о них заместителя начальника ИУ, СИЗО, обеспечивающего организацию воспитательной работы с осужденными (далее - заместитель начальника ИУ, СИЗО), который поручает старшему инспектору по бытовому и трудовому устройству спецконтингента (далее - инспектор БТУ) направить запросы во все АСБ в отношении каждого осужденного и полученные ответы передать в спецотдел. При отсутствии в штатах ИУ, СИЗО должности инспектора БТУ запросы в АСБ направляются спецотделом.
После заполнения листа опроса одна из фотографий вклеивается в обозначенное в нем место и заверяется круглой печатью для справок. Оставшиеся две фотографии вместе с листом опроса, заявлением-автобиографией, выпиской из приговора суда осужденного, его дактилоскопической картой, ксерокопиями имеющихся личных документов осужденного, ксерокопией имеющегося в личном деле ответа на запрос о судимости, ответами АСБ направляется с сопроводительным письмом в ОГиМ, по месту расположения ИУ, СИЗО для определения принадлежности к гражданству Республики Беларусь.
При поступлении справки о гражданстве из ОГиМ в ИУ, СИЗО спецотдел знакомит с ней осужденного под роспись. При наличии оснований для выдачи осужденному паспорта выясняет его согласие на выдачу паспорта и организует подготовку необходимых для этого документов. Если осужденный ранее документировался паспортом СССР и не имеет его в личном деле, от него принимается заявление об утрате паспорта. ИУ, СИЗО меры по изысканию утраченных осужденными паспортов СССР не осуществляются;
21.2. формирует список осужденных, ранее получавших паспорт гражданина Республики Беларусь и поступивших без него в ИУ, СИЗО (далее - список). Передает указанный список заместителю начальника ИУ, СИЗО для выяснения места нахождения паспортов осужденных, согласия на выдачу паспорта, принятия заявлений об утрате паспортов, направления запросов в АСБ для установления наличия у осужденных регистрации по месту жительства в Республике Беларусь.
22. Заместитель начальника ИУ, СИЗО поручает подчиненным сотрудникам провести беседы с указанными в списке осужденными и выяснить, где находятся их паспорта, согласие на выдачу паспорта, а также принять заявления об утрате паспортов, если они утрачены. При наличии в штатах ИУ, СИЗО должности инспектора БТУ поручает ему направить запросы во все АСБ в отношении каждого осужденного согласно списку, представленному спецотделом. Обеспечивает контроль и учет исполнения данных им поручений.
23. Результаты бесед с осужденными фиксируются следующим образом:
23.1. в случае, если паспорт осужденного изымался органом предварительного расследования, дознания, судом, администрацией ИУОТ или паспорт находится в организации по месту учебы, работы, иной деятельности до осуждения в Республике Беларусь, - принимается заявление на имя начальника ИУ, СИЗО с указанием места нахождения паспорта и просьбой принять меры по его изысканию;
23.2. в случае, если паспорт утрачен, осужденному неизвестно место нахождение паспорта, - принимается заявление об утрате паспорта;
23.3. в случае, если паспорт осужденного находится у его родственников или иных лиц, по месту жительства в пустующем жилом помещении, - от осужденного принимается заявление произвольной формы на имя начальника ИУ, СИЗО с просьбой не оформлять ему паспорт в ИУ, СИЗО и разъяснение необходимости предоставить паспорт в спецотдел ИУ, СИЗО. Отказ осужденного предоставить имеющийся паспорт в ИУ, СИЗО фиксируется в заявлении;
23.4. в случае, если осужденный отказывается от подготовки документов, необходимых для выдачи паспорта, от него принимается письменное заявление на имя начальника ИУ, СИЗО с указанием причины. Если осужденный не желает подтвердить отказ от подготовки документов на выдачу паспорта путем дачи письменного заявления, это обстоятельство фиксируется соответствующим актом. Факт отказа осужденного от подготовки документов на выдачу паспорта и дачи об этом письменного заявления подтверждается в акте подписями трех сотрудников ИУ, СИЗО.
24. Поступившие из АСБ ответы, а также документы, указанные в пункте 23 настоящей Инструкции, передаются в спецотдел.
25. Спецотделом после получения документов, указанных в пункте 24 настоящей Инструкции, принимаются следующие меры:
25.1. документы, указанные в подпунктах 23.3, 23.4 пункта 23 настоящей Инструкции, приобщаются к материалам личных дел. Документы, необходимые для выдачи паспорта осужденным, не оформляются;
25.2. в случаях, предусмотренных подпунктом 23.1 пункта 23 настоящей Инструкции, направляется запрос в соответствующий государственный орган, организацию Республики Беларусь, указанную осужденным, для высылки его паспорта в ИУ, СИЗО. При получении ответов осужденный знакомится с ними под роспись. Если принятые меры не дали положительного результата, от осужденного принимается заявление об утрате паспорта;
ИУ, СИЗО другие меры по изысканию паспортов осужденных не осуществляются;
25.3. сверяет сведения о семейном положении осужденных, утративших паспорта, по материалам личных дел и по учету АС "Паспорт" в заявлениях формы 1 на ранее выданные паспорта. При необходимости высылает запрос в соответствующий архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома для получения архивной справки о записи акта о заключении брака в отношении осужденных, состоящих в браке, зарегистрированном в Республике Беларусь. В случае, если брак осужденным регистрировался за пределами территории Республики Беларусь, указанный запрос не направляется.
26. Сотрудниками, подчиненными заместителю начальника ИУ, СИЗО, совместно со спецотделом оказывается содействие осужденному в заполнении заявления формы 1 в соответствии с порядком заполнения формы 1 согласно приложению 2 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь. После заполнения осужденным заявления формы 1 его подпись на оборотной стороне заявления формы 1 удостоверяется начальником ИУ, СИЗО или его заместителем, заверяется круглой печатью для справок. Заявление формы 1 передается в спецотдел.
Записи в заявление формы 1 осужденным, утратившим паспорт гражданина Республики Беларусь, производятся на основании имеющихся по учету АС "Паспорт" записей в заявлении формы 1 на ранее выданный паспорт. Сведения о семейном положении осужденных, состоящих в браке, зарегистрированном в Республике Беларусь, при необходимости вносятся в заявление формы 1 с учетом сведений архивной справки о записи акта о заключении брака, выданной соответствующим архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
Записи в заявление формы 1 осужденным, указанным в подпункте 21.1 пункта 21 настоящей Инструкции, вносятся на основании записей в справке о гражданстве, приложении 1 к настоящей Инструкции, а также копии заявления формы 1 на ранее выданный паспорт СССР (при ее наличии).
27. В порядке, определяемом начальником ИУ, СИЗО, организуется фотографирование осужденных с изготовлением четырех цветных фотографий размером 40 x 50 мм (одним листом), соответствующих возрасту осужденного, техническим требованиям к фотографиям для паспортов согласно приложению 3 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь. Одна из фотографий обрезается до размера 35 x 45 мм, вклеивается в обозначенное место заявления формы 1 и заверяется круглой печатью для справок. На оборотной стороне оставшихся трех фотографий (одним листом) указываются фамилия, инициалы осужденного, год его рождения.
28. Спецотдел проверяет полноту и правильность оформления документов для выдачи паспорта осужденному и направляет их фельдъегерской связью (далее - спецпочта) с сопроводительным письмом в ОГиМ по месту жительства осужденного или по месту расположения ИУ, СИЗО.
Документы для выдачи паспорта осужденному высылаются в ОГиМ по месту расположения ИУ, СИЗО, если в ответе АСБ или в приложении к справке о гражданстве согласно приложению 1 к настоящей Инструкции осужденный не значится зарегистрированным по месту жительства или снят с регистрационного учета по месту жительства. Если осужденный зарегистрирован по месту жительства, то документы на выдачу паспорта направляются в ОГиМ по месту регистрации осужденного.
29. После поступления в ИУ, СИЗО письменного сообщения из ОГиМ о принятом решении о выдаче паспорта осужденному спецотдел знакомит с ним осужденного под роспись и разъясняет необходимость и порядок внесения оплаты за выдачу паспорта. Для контроля за внесением осужденными оплаты письменно информирует заместителя начальника ИУ, СИЗО.
Заместитель начальника ИУ, СИЗО поручает подчиненным сотрудникам проверить наличие у осужденных денежных средств, предоставить в бухгалтерию ИУ, СИЗО в установленном порядке заявления осужденных о снятии денежных средств с лицевых счетов для осуществления оплаты государственной пошлины за выдачу паспорта.
Бухгалтерия ИУ, СИЗО на основании поданных в установленном порядке заявлений осужденных производит оплату государственной пошлины за выдачу паспорта и подтверждающий документ предоставляет в спецотдел для отправки в ОГиМ.
Спецотдел при получении из бухгалтерии ИУ, СИЗО документа, подтверждающего оплату, спецпочтой высылает его в соответствующий ОГиМ с сопроводительным письмом.
30. В исправительных колониях-поселениях организация работы по внесению осужденными оплаты государственной пошлины за выдачу паспортов, изготовление фотографий на паспорт определяется приказом начальника исправительной колонии-поселения.
Глава 5
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОБМЕНА ПАСПОРТОВ
ОСУЖДЕННЫМ В ИУ, СИЗО
31. Решение о необходимости обмена паспорта осужденному принимается руководством ИУ, СИЗО на основании заявления осужденного. Положительное решение о необходимости обмена паспорта осужденному принимается для регистрации или расторжения брака, оформления пенсии, а также в других случаях по решению начальника ИУ, СИЗО. Заявление осужденного передается в спецотдел.
32. Для обмена осужденному паспорта спецотдел организует подготовку документов, предусмотренных пунктом 13 настоящей Инструкции. При этом записи в заявление формы 1 производятся исходя из записей и отметок, имеющихся в паспорте осужденного, а также в заявлении формы 1 по учету АС "Паспорт" на имеющийся паспорт.
Глава 6
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЙ УИС ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
ПАСПОРТА ОСУЖДЕННОГО
33. После поступления в учреждение УИС из ОГиМ паспорта осужденного сотрудник спецотдела вызывает его на прием. Удостоверяется, что осужденный является тем лицом, на чье имя выписан паспорт. Осужденному предлагается удостовериться в правильности внесенных в паспорт записей и отметок и учинить подпись в графе паспорта "подпiс уладальнiка". После этого паспорт приобщается к материалам личного дела осужденного.
34. При освобождении осужденного сотрудник спецотдела производит запись о выдаче, обмене осужденному паспорта в справке об освобождении:
34.1. в случае выдачи, обмена осужденному ОГиМ по месту нахождения учреждения УИС производится запись: "Документирован паспортом гражданина Республики Беларусь без регистрации по месту жительства" с указанием серии, номера, даты выдачи и органа внутренних дел, выдавшего паспорт;
34.2. при выдаче, обмене паспорта ОГиМ по месту жительства осужденного производится запись: "Документирован паспортом гражданина Республики Беларусь" с указанием серии, номера, даты выдачи, органа внутренних дел, выдавшего паспорт, а также адреса регистрации по месту жительства осужденного.
Глава 7
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОГИМ ПО ВЫДАЧЕ (ОБМЕНУ) ПАСПОРТОВ ОСУЖДЕННЫМ
35. ОГиМ на основании документов, указанных в подпункте 21.1 пункта 21 настоящей Инструкции, в отношении каждого осужденного проводится проверка принадлежности к гражданству Республики Беларусь в соответствии с пунктами 71 - 75 Положения о порядке рассмотрения вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь. В случае, если при проверке принадлежности к гражданству Республики Беларусь будет установлено, что проверяемое лицо значится также под иными установочными данными, то ОГиМ осуществляется идентификация его личности и срок проверки принадлежности к гражданству Республики Беларусь исчисляется без учета времени, затраченного на идентификацию личности осужденного, о чем письменно сообщается в учреждение УИС.
По результатам проверки принадлежности к гражданству Республики Беларусь составляется справка о гражданстве, которая высылается в учреждение УИС вместе с приложением 1 к настоящей Инструкции. При наличии заявления формы 1 на ранее выданный осужденному паспорт СССР его копия также прилагается к справке о гражданстве. В приложении к справке о гражданстве согласно приложению 1 к настоящей Инструкции указываются сведения об осужденном, полученные в результате проведенных мероприятий по проверке принадлежности к гражданству Республики Беларусь.
36. Выдача (обмен) паспортов осужденным осуществляется ОГиМ на основании документов, предусмотренных пунктами 13 - 16 настоящей Инструкции. Паспорта осужденным оформляются ОГиМ в порядке и сроки, установленные Инструкцией об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь.
37. ОГиМ о поступлении документов на выдачу (обмен) паспорта осужденному и принятии их к рассмотрению письменно сообщает в учреждение УИС в десятидневный срок с даты их поступления.
По результатам рассмотрения документов на выдачу (обмен) паспортов осужденным ОГиМ письменно сообщает учреждению УИС принятое решение о выдаче (обмене) паспорта, указывает ориентировочную дату готовности паспорта, а также в полном объеме все банковские реквизиты, необходимые для осуществления оплаты за выдачу паспорта.
38. ОГиМ при оформлении паспорта взамен утраченного (похищенного) паспорта, обмене паспорта осужденному, заключавшему брак за пределами территории Республики Беларусь, в установленном порядке проверяет, вносились ли изменения в актовую запись о регистрации брака, о чем вносит соответствующую запись в форме 1.
39. ОГиМ заполняют оборотную сторону заявления формы 1. В графе 9 "Адрас месца жыхарства" лицевой стороны заявления формы 1 указывают населенный пункт и условное название учреждения, исполняющего наказание, а также делается запись: "Без регистрации по месту жительства" либо о наличии таковой. Соответствующие записи производятся и в графе 8 адресного листка прибытия. Адресные листки прибытия направляются в соответствующие АСБ. При выдаче паспорта без внесения штампа о регистрации по месту жительства направляют в АСБ адресный листок прибытия с указанием сведений о выданном паспорте.
40. При выдаче (обмене) паспорта осужденного по месту жительства ОГиМ обязан в оформленном паспорте проставить штамп о регистрации по месту жительства или обеспечить его проставление сельским (поселковым) исполнительным комитетом.
41. Оформленный паспорт с оставшимися фотографиями ОГиМ выдает сотруднику учреждения УИС либо направляет спецпочтой в учреждение УИС после получения документа, подтверждающего оплату.
42. После оформления паспорта ОГиМ в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указывает условное название учреждения УИС, исходящий номер и дату сопроводительного письма на оформление паспорта, расписывается сотрудник учреждения УИС в получении паспорта осужденного либо указываются номер и дата исходящего документа о направлении паспорта спецпочтой в учреждение УИС.
Приложение 1
к Инструкции о порядке выдачи
(обмена) паспорта гражданина
Республики Беларусь гражданам
Республики Беларусь, отбывающим
наказание в виде лишения
или ограничения свободы
Приложение к справке о гражданстве N ____
В ходе определения принадлежности к гражданству Республики Беларусь
осужденного(ой) ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения)
___________________________________________________________________________
установлены следующие сведения:
1. Рождение: ______________________________________________________________
(номер и дата актовой записи о рождении - для лиц,
ранее не получавших паспорт)
2. Мать, отец: ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Сведения об установленных браках: ______________________________________
(дата и место регистрации брака,
___________________________________________________________________________
номер актовой записи, фамилия, имя, отчество супруга(и)
___________________________________________________________________________
до и после вступления в брак, дата рождения.
___________________________________________________________________________
Дата и место вынесения судебного решения о расторжении брака,
___________________________________________________________________________
свидетельство о расторжении брака
___________________________________________________________________________
(номер, серия, когда и кем выдано) и номер актовой записи)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Наличие детей в возрасте до 16 лет _____________________________________
(если имеются, их фамилии, имена,
___________________________________________________________________________
отчества, число, месяц и год рождения)
5. Наличие регистрации по месту жительства в Республике Беларусь в
настоящее время:
___________________________________________________________________________
(адрес, период)
Начальник __________________________
(наименование ОГиМ)
______________________ _____________ _________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке выдачи
(обмена) паспорта гражданина
Республики Беларусь гражданам
Республики Беларусь, отбывающим
наказание в виде лишения
или ограничения свободы
Штамп учреждения УИС
"__" ____________ 200_ г.
N _____
Лицевая сторона
Адресно-справочное бюро
УВД, ГУВД ________________________________________________________________
(наименование областного, городского исполнительного комитета)
В связи с оформлением паспорта гражданина Республики Беларусь прошу
сообщить сведения в отношении:
--------------+-----------------------------------------------------------¬
¦Фамилия ¦ ¦
+-------------+-----------------------------------------------------------+
¦Имя ¦ ¦
+-------------+-----------------------------------------------------------+
¦Отчество ¦ ¦
+-------------+------------------------------+------------+---------------+
¦Дата рождения¦ ¦Уроженец(ка)¦ ¦
¦-------------+------------------------------+------------+----------------
Место жительства:
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Начальник __________________________
(наименование учреждения)
______________________ ______________ _________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Оборотная сторона
СПРАВКА
По сведениям адресного бюро гр-н(ка):
--------------+-----------------------------------------------------------¬
¦Фамилия ¦ ¦
+-------------+-----------------------------------------------------------+
¦Имя ¦ ¦
+-------------+-----------------------------------------------------------+
¦Отчество ¦ ¦
+-------------+---------------------------+------------+------------------+
¦Дата рождения¦ ¦Уроженец(ка)¦ ¦
¦-------------+---------------------------+------------+-------------------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Регистрация по месту жительства "__" ____________ 19__ г. по адресу _______
___________________________________________________________________________
ул. _____________________________ дом N _______ корп. __________ кв. ______
Снятие с регистрационного учета по месту жительства "__" __________ 19__ г.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место работы, должность ___________________________________________________
Сведения о паспорте _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Другие отметки ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справку наводил(а) _____________________________ "__" _____________ 200_ г.
(фамилия, подпись)
Данные: _____ года
Место штампа
АСБ
Приложение 3
к Инструкции о порядке выдачи
(обмена) паспорта гражданина
Республики Беларусь гражданам
Республики Беларусь, отбывающим
наказание в виде лишения
или ограничения свободы
Начальнику ____________________________
(название подразделения
_______________________________________
по гражданству и миграции)
от ____________________________________
(фамилия, имя, отчество, год
_______________________________________
рождения, место жительства заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного)
Прошу выдать мне паспорт гражданина Республики Беларусь взамен
утраченного (похищенного).
Паспорт был утрачен (похищен) при следующих обстоятельствах:
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
(подробное описание обстоятельств утраты)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
При обнаружении паспорта обязуюсь незамедлительно сдать его в орган
внутренних дел для уничтожения.
Я уведомлен, что с подачей настоящего заявления утраченный
(похищенный) паспорт является недействительным и не может использоваться
мной в качестве документа, удостоверяющего личность.
Подпись заявителя _____________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приложение 4
к Инструкции о порядке выдачи
(обмена) паспорта гражданина
Республики Беларусь гражданам
Республики Беларусь, отбывающим
наказание в виде лишения
или ограничения свободы
Лицевая сторона
Место фотографии
осужденного
Лист опроса
"__" __________ 20__ г.
Я, ________________________________________________________________________
(должность, специальное звание, фамилия, инициалы
___________________________________________________________________________
сотрудника учреждения УИС)
опросил осужденного _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
по учету АС "Паспорт" ранее не получавшего паспорт гражданина Республики
Беларусь. В ходе проведения опроса осужденного установлено следующее:
1. Дата и место рождения __________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Наличие близких родственников __________________________________________
(мать, отец, родные брат, сестра,
___________________________________________________________________________
их фамилия, имя, отчество, адрес места жительства)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Семейное положение в настоящее время ___________________________________
(фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________________
год рождения супруга(и), год и место регистрации или расторжения брака)
4. Наличие детей __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения,
___________________________________________________________________________
адрес места жительства)
___________________________________________________________________________
5. Сведения о проживании, регистрациях по месту жительства в Республике
Беларусь __________________________________________________________________
(период, адрес)
___________________________________________________________________________
6. Сведения о проживании, регистрациях по месту жительства за пределами
территории Республики Беларусь ____________________________________________
(период, адрес)
___________________________________________________________________________
Оборотная сторона
7. Получение образования __________________________________________________
(где, когда обучался,
___________________________________________________________________________
получал ли документ об окончании)
8. Трудовая деятельность __________________________________________________
(где, когда и в качестве кого работал,
___________________________________________________________________________
в том числе без трудовой книжки)
9. Служба в Вооруженных Силах, правоохранительных органах Республики
Беларусь или других государств ____________________________________________
(место и период службы, откуда
___________________________________________________________________________
призывался, должность, звание)
10. Оформлялся ли паспорт СССР образца 1974 года __________________________
(где, когда,
___________________________________________________________________________
каким органом)
11. Где и когда отбывал уголовные наказания (в том числе пребывание в
лечебно-трудовых профилакториях) __________________________________________
___________________________________________________________________________
12. Сведения о лицах, которые могут подтвердить фактическое нахождение /
проживание в Республике Беларусь и личность осужденного
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место жительства)
___________________________________________________________________________
Я заверяю, что все сведения, предоставленные мною во время опроса,
подлинные.
"__" ________ 200_ г. _____________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы осужденного)
"__" ________ 200_ г. _____________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы опрашивающего)
"__" ________ 200_ г. _____________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы руководителя
спецотдела)
| 
