Зарегистрировано в НРПА РБ 16 декабря 2005 г. N 8/13580
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения исторического формуляра органа внутренних дел Республики Беларусь.
2. Начальнику Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь организовать изготовление для органов внутренних дел Республики Беларусь необходимого количества папок исторических формуляров и вкладышей к нему.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главное управление кадров Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
05.12.2005 N 377
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА ОРГАНА
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке ведения исторического формуляра органа внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок ведения исторических формуляров в органах внутренних дел Республики Беларусь (далее - органы внутренних дел).
2. Исторический формуляр органа внутренних дел (далее - исторический формуляр) ведется в:
Министерстве внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД);
главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов, управлении внутренних дел на транспорте МВД;
(в ред. приказа МВД от 20.09.2007 N 227)
Департаменте исполнения наказаний МВД и подчиненных ему органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы;
Департаменте охраны МВД и подчиненных ему областных, Минском городском и приравненных к ним управлениях, отделах в городах, районах, районах в городах;
управлениях, отделах внутренних дел городских, районных исполнительных комитетов (местных администраций);
(в ред. приказа МВД от 20.09.2007 N 227)
учреждениях образования МВД.
3. Исторический формуляр ведется в органе внутренних дел с момента его создания и оформляется в одном экземпляре в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника органа внутренних дел.
4. Начальник органа внутренних дел при приеме-сдаче дел в связи с перемещением по службе, увольнением со службы в органах внутренних дел, а также отстранением от должности обязан передать исторический формуляр заместителю начальника данного органа - начальнику кадрового подразделения.
5. При ликвидации органа внутренних дел исторический формуляр сдается в архив МВД.
6. Основанием для внесения записей в исторический формуляр являются принимаемые (издаваемые) правовые акты, другие документы (материалы инспекторских, служебных проверок и тому подобное).
В исторический формуляр могут быть также занесены сведения, полученные от сотрудников и ветеранов органа внутренних дел, которые хотя и не имеют документального подтверждения, но непосредственно связаны с историей данного органа. В этом случае в историческом формуляре делается ссылка на лицо, сообщившее эти данные.
7. Сотрудники органа внутренних дел знакомятся с его историей путем изучения исторического формуляра в системе государственно-правовой подготовки.
Глава 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
8. Записи в историческом формуляре осуществляются с использованием компьютера, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований в историческом формуляре не допускается.
Все разделы исторического формуляра должны быть подписаны начальником органа внутренних дел и скреплены печатью органа внутренних дел с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
По мере заполнения того или иного раздела исторического формуляра в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Начальником органа внутренних дел делается отметка о количестве листов, дополнительно вложенных в исторический формуляр.
9. В раздел 1 "История формирования и развития органа внутренних дел" заносятся в хронологическом порядке следующие сведения, касающиеся создания, формирования и реорганизации органа внутренних дел:
на основании какого правового акта создан орган внутренних дел;
какие подразделения явились основой созданного органа внутренних дел;
сведения об организационно-штатных изменениях в органе внутренних дел;
другие данные.
10. В раздел 2 "Оперативно-служебная и боевая подготовка, участие в боевых действиях, вооруженных конфликтах и операциях" заносятся сведения о выполнении важнейших для органа внутренних дел оперативно-служебных и боевых задач и результатах их выполнения.
В данном разделе отражаются также сведения:
об участии сотрудников в предотвращении и ликвидации последствий аварий и катастроф природного и техногенного характера;
о предотвращении и раскрытии особо опасных преступлений;
о проведении важных массовых мероприятий, в том числе с участием высших должностных лиц.
11. В раздел 3 "Служебная, государственно-правовая подготовка, состояние дисциплины и законности в органе внутренних дел" заносятся сведения о:
проведенных инспекторских и иных проверках начальниками вышестоящих органов внутренних дел, иных государственных органов с указанием оценки работы органа внутренних дел, а также замечаниями и предложениями, сделанными в ходе проверки;
(в ред. приказа МВД от 20.09.2007 N 227)
состоянии служебной, государственно-правовой подготовки, состоянии дисциплины и законности за прошедший год;
лучших подразделениях органа внутренних дел, сотрудниках, признанных лучшими по профессии, победителях конкурсов профессионального мастерства и тому подобном. Сведения о лучших подразделениях заносятся в исторические формуляры с указанием специальных званий, фамилий начальников и их заместителей;
достижениях сотрудников в спортивных мероприятиях, художественной самодеятельности, смотрах-конкурсах и иных подобных мероприятиях;
присвоении сотрудникам, проходившим службу в данном органе внутренних дел, специальных званий высшего начальствующего состава, назначении в республиканские органы государственного управления с краткой биографической справкой и фотографией каждого сотрудника.
12. В раздел 4 "Награды и знаки отличия органа внутренних дел" заносятся сведения о награждениях органа внутренних дел почетными знаменами, орденами, призами, грамотами, благодарностями Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь, иных руководителей государственных органов, в том числе Министра внутренних дел Республики Беларусь.
13. В раздел 5 "Награды сотрудников органа" заносятся по отдельным спискам сведения о сотрудниках, награжденных государственными наградами СССР и Республики Беларусь, а также государственными наградами других государств.
14. В раздел 6 "Руководящий состав" заносятся фотографии начальников органа внутренних дел и их заместителей с указанием занимаемой должности, специального звания, фамилии, имени и отчества, сведений об имеющихся наградах.
15. В раздел 7 "Праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными сотрудниками, посещение органа внутренних дел" заносятся сведения:
об установлении праздничных дней, юбилеев органа внутренних дел;
о сотрудниках, занесенных навечно в списки органа внутренних дел в порядке, установленном законодательством;
о посещении органа внутренних дел руководителями государственных органов Республики Беларусь, делегациями иностранных государств.
16. В раздел 8 "Изменение дислокации и подчиненности органа внутренних дел" заносятся сведения об изменении дислокации и подчиненности органа внутренних дел, дата и номер приказа (иного акта), место дислокации, полный адрес.
Глава 3
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
17. Папка исторического формуляра изготавливается из пластиковой или картонной основы размером 240 x 320 миллиметров. Основа покрывается ледерином красного цвета с наполнителем. На расстоянии 20 миллиметров от верхнего края наносится надпись "МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ". Под указанной надписью размещается горизонтальная черта по всей длине надписи, под которой наносится наименование органа внутренних дел. Высота букв - 8 миллиметров.
18. В центре титульной стороны папки наносится надпись "ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР" с высотой букв 17 миллиметров. Над надписью на расстоянии 30 миллиметров размещается изображение Государственного герба Республики Беларусь (далее - герб). Высота герба по вертикали должна составлять 50 миллиметров. Под надписью на расстоянии 55 миллиметров наносится горизонтально центрированная черта длиной 100 миллиметров.
19. Все надписи и изображения должны иметь золотистый цвет.
20. Внутренняя сторона обложки должна иметь дерматиновый клапан размером 45 x 3100 миллиметров для хранения описи количества листов, находящихся в историческом формуляре.
21. Разделы исторического формуляра отделяются один от другого фольгированными прокладками размером 230 x 310 миллиметров с клапанами и корешками размером 45 x 310 миллиметров для подшивки страниц разделов. Названия разделов изготавливаются тисненым способом. Высота букв названий разделов - 20 миллиметров.
| 
