Зарегистрировано в НРПА РБ 30 января 2006 г. N 8/13906
На основании статьи 5 Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 года, Положения о Министерстве промышленности Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2006 г. N 980 "Вопросы Министерства промышленности Республики Беларусь", Министерство промышленности Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
(преамбула в ред. постановления Минпрома от 22.05.2008 N 15)
1. Утвердить:
формы первичных учетных документов по учету драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь согласно приложению;
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
2. Организациям Министерства промышленности Республики Беларусь обеспечить в течение первого полугодия 2006 года переход на применение форм первичных учетных документов.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.М.РУСЕЦКИЙ
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
16.12.2005
Приложение
к постановлению
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 N 15
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПЕРЕЧЕНЬ
форм первичных учетных документов
по учету драгоценных металлов для организаций
Министерства промышленности Республики Беларусь
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
-------------------+-------------------------------+------+--------¬
¦ Форма N ¦ Наименование формы ¦Формат¦Страница¦
+-------+----------+ ¦ ¦ ¦
¦типовая¦отраслевая¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-1дм ¦Акт приема драгоценных металлов¦ 2А4L ¦ 5 - 6 ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-3дм ¦Лимитно-заборная карта на ¦ А4L ¦ 7 ¦
¦ ¦ ¦отпуск драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-4дм ¦Журнал по учету выдачи золотой ¦ А4 ¦ 8 - 9 ¦
¦ ¦ ¦проволоки ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-5дм ¦Журнал по учету выдачи ¦ А4 ¦10 - 11 ¦
¦ ¦ ¦серебряной проволоки ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-6дм ¦Журнал по учету отходов ¦ А4L ¦12 - 13 ¦
¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-7дм ¦Лицевой счет по учету движения ¦ А4 ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-8дм ¦Акт инвентаризации драгоценных ¦ 2А4 ¦ 15 ¦
¦ ¦ ¦металлов и изделий из них ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦ М-9дм ¦Акт инвентаризации и приема- ¦ 2А4 ¦16 - 17 ¦
¦ ¦ ¦передачи драгоценных металлов и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изделий из них при смене ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материально ответственных лиц ¦ ¦ ¦
¦-------+----------+-------------------------------+------+---------
Форма М-1дм
------------¬
________________________________________ ¦ Коды ¦
+-----------+
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
________________________________________ +-----------+
(наименование структурного по ОКЮЛП ¦ ¦
подразделения) +-----------+
¦ ¦
¦------------
УТВЕРЖДАЮ
___________ _________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
-------+-------+--------+----------------------¬
АКТ ¦Номер ¦Дата ¦Код вида¦Корреспондирующий счет¦
приема драгоценных ¦доку- ¦состав-¦операции+-------+--------------+
металлов ¦мента ¦ления ¦ ¦счет, ¦код аналити- ¦
¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦ческого учета ¦
+------+-------+--------+-------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------+--------+-------+---------------
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением) от
"__" ____________ 20__ г. N _____ установила, что организацией на
основании договора от "__" __________ 20___ г. N _________ от
поставщика _________________________________________________________
(наименование поставщика)
получена посылка N _________ Вид доставки посылки __________________
(авиа и др.)
Печати (пломбы) отправителя и упаковка _____________________________
(имеют (указать повреждения)
или не имеют)
повреждения.
Сопроводительные документы: паспорт N ___________________ иные
сопроводительные документы
Дата отгрузки согласно сопроводительным документам
"__" ______________ 20__ г.
Другие данные ______________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона
От поставщика получены следующие драгоценные металлы:
----+--------+------+-------------------+-------------------+-------------+-------------¬
¦N ¦Наимено-¦Вид ¦По сопроводительным¦Фактически получено¦Недостачи ¦Излишки ¦
¦п/п¦вание ¦драго-¦документам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драго- ¦ценных+------+-----T------+------+-----T------+------+------+------+------+
¦ ¦ценных ¦метал-¦масса ¦цена,¦сумма,¦масса ¦цена,¦сумма,¦масса ¦сумма,¦масса ¦сумма,¦
¦ ¦металлов¦лов ¦в чи- ¦руб. ¦руб. ¦в чи- ¦руб. ¦руб. ¦в чи- ¦руб. ¦в чи- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦стоте,¦ ¦ ¦стоте,¦ ¦ ¦стоте,¦ ¦стоте,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦г ¦ ¦ ¦г ¦ ¦ ¦г ¦ ¦г ¦ ¦
+---+--------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+--------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+------+------+-------
и т.д.
Заключение комиссии ________________________________________________
Все вышеуказанные фактически поступившие драгоценные металлы
приняты мной на ответственное хранение:
Материально ответственное лицо
_____________________ _____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Подписи комиссии, подтверждающей прием драгоценных металлов:
Председатель комиссии ____________________ ____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
____________________ ____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Представитель поставщика или незаинтересованной организации,
приглашенный телефонограммой или телеграммой от "__" _______ 20__ г.
N ____
_____________________ __________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________________________________________________
(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
организации, выдавшей документы)
Форма М-3дм
------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +-----------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+-----------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+-----------+
¦ ¦
¦------------
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА НА ОТПУСК ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
1. Лимит на отпуск драгоценных металлов
------+-------+------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+----------+-------------¬
¦Номер¦Дата ¦Код ¦Период ¦Струк- ¦Струк- ¦Наиме- ¦Размер, ¦Проба ¦Лимит, г ¦Корреспон- ¦
¦доку-¦состав-¦вида ¦дейст- ¦турное ¦турное ¦нование¦диаметр,¦или ¦ ¦дирующий счет¦
¦мента¦ления ¦опера-¦вия ¦подраз-¦подраз-¦драго- ¦сечение ¦процент +----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ции ¦лимита ¦деле- ¦деле- ¦ценного¦и т.д. ¦содер- ¦циф-¦про- ¦счет,¦код ¦
¦ ¦ ¦ ¦(месяц,¦ние - ¦ние - ¦металла¦ ¦жания ¦рами¦писью¦суб- ¦анали- ¦
¦ ¦ ¦ ¦год) ¦отпра- ¦полу- ¦ ¦ ¦драго- ¦ ¦ ¦счет ¦тичес- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦витель ¦чатель ¦ ¦ ¦ценного ¦ ¦ ¦ ¦кого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металла ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦
+-----+-------+------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+----+-----+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----+-------+------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+------+-------+-------+-------+-------+--------+--------+----+-----+-----+--------
Главный инженер Начальник
___________ ______________ цеха _________ __________
(подпись) (инициалы, (подпись) (инициалы,
фамилия) фамилия)
Главный бухгалтер Экономист
__________ ______________ цеха _________ ___________
(подпись) (инициалы, (подпись) (инициалы,
фамилия) фамилия)
Руководитель структурного
подразделения,
установивший лимит
__________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
2. Отпуск драгоценных металлов
-----+--------------+----------------+----------+---------+--------¬
¦Дата¦Номенклатурный¦ Выдано, г ¦ Подпись ¦ Цена, ¦Сумма, ¦
¦ ¦ номер +-------+--------+получателя¦ руб. ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦за день¦с начала¦ или ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦кладовщика¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------+--------+----------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------------+-------+--------+----------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------+--------+----------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------+--------+----------+---------+--------+
¦ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО¦ ¦
¦----+--------------+-------+--------+----------+---------+---------
Итого отпущено ______________________________________________ грамм.
(прописью)
Сумма _________________________________________________________ руб.
(прописью)
Получил.
Материально ответственное
лицо ____________ __________ _________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил.
Материально ответственное
лицо ____________ __________ _________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-4дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
ЖУРНАЛ
по учету выдачи золотой проволоки
---------------+---------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------+----------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
----------+-------+----------+--------+-----------+----------+------+----------¬
¦ Дата ¦ Номер ¦ Фамилия, ¦ Вес ¦Вес катушки¦ Масса в ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦обработки¦катушки¦ инициалы ¦катушки,¦ с золотой ¦ чистоте ¦выдачи¦получателя¦
¦ катушки ¦ ¦получателя¦ г ¦проволокой,¦ золотой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г ¦проволоки,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г ¦ ¦ ¦
+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-------+----------+--------+-----------+----------+------+-----------
и т.д.
Титульный лист журнала
Форма М-5дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
ЖУРНАЛ
по учету выдачи серебряной проволоки
-------------+------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+------------+------------+
¦ ¦ ¦
¦------------+-------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
----------+-------+----------+--------+-------------+------------+------+----------¬
¦ Дата ¦ Номер ¦ Фамилия, ¦ Вес ¦Вес катушки ¦ Масса в ¦Дата ¦ Подпись ¦
¦обработки¦катушки¦ инициалы ¦катушки,¦с серебряной ¦ чистоте ¦выдачи¦получателя¦
¦ катушки ¦ ¦получателя¦ г ¦проволокой, г¦серебряной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проволоки, г¦ ¦ ¦
+---------+-------+----------+--------+-------------+------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+-------+----------+--------+-------------+------------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-------+----------+--------+-------------+------------+------+-----------
и т.д.
Форма М-6дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
ЖУРНАЛ
по учету отходов драгоценных металлов
-------------+------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+------------+------------+
¦ ¦ ¦
¦------------+-------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
----+-------+----------------------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+--------¬
¦Да-¦Наиме- ¦Сдано материально ¦Подпись¦Предъ- ¦Подпись¦Масса в ¦Процент¦Выделено¦Масса в ¦
¦та ¦нование¦ответственному лицу ¦лица, ¦явлено ¦работ- ¦лига- ¦содер- ¦драго- ¦чистоте ¦
¦ ¦отходов+--------+-----T-------+приняв-¦в ¦ника ¦туре ¦жания ¦ценных ¦драго- ¦
¦ ¦драго- ¦фамилия,¦масса¦подпись¦шего ¦лабора-¦лабора-¦отходов,¦драго- ¦металлов¦ценных ¦
¦ ¦ценных ¦иници- ¦в ¦лица, ¦отходы ¦торию ¦тории, ¦взятых ¦ценных ¦из ¦метал- ¦
¦ ¦метал- ¦алы ¦лига-¦сдав- ¦ ¦на ¦приняв-¦на ¦метал- ¦отходов,¦лов в ¦
¦ ¦лов ¦лица, ¦туре,¦шего ¦ ¦анализ ¦шего ¦анализ, ¦лов в ¦взятых ¦отходах,¦
¦ ¦ ¦сдавшего¦г ¦отходы ¦ ¦(масса ¦отходы ¦г ¦отходах¦на ¦г ¦
¦ ¦ ¦отходы ¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦анализ, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лигату-¦ ¦ ¦ ¦г ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре), г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+--------+-----+-------+-------+-------+-------+--------+-------+--------+---------
и т.д.
Форма М-7дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
по учету движения драгоценных металлов
Таблица 1
-------+----T--------+------------+--------+-----------+-----------¬
¦Месяц,¦Цех ¦Код вида¦ Код, ¦ Код ¦ Фамилия, ¦ Табельный ¦
¦ год ¦ ¦операции¦наименование¦мастера,¦ инициалы ¦ номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦драгоценного¦участка ¦получателя ¦ получателя¦
¦ ¦ ¦ ¦ материала ¦ ¦драгоценных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ металлов ¦ ¦
+------+----+--------+------------+--------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+----+--------+------------+--------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+----+--------+------------+--------+-----------+------------
Таблица 2
-------------------------------------------------------+-----------¬
¦ Масса в чистоте, г ¦ Масса в ¦
+-------------+-----------+------+----------+----------+ лигатуре ¦
¦ остаток на ¦получено за¦расход¦возвращено¦остаток на¦отходов, г ¦
¦начало месяца¦ месяц ¦ ¦ ¦ конец ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦
+-------------+-----------+------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------------+-----------+------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-----------+------+----------+----------+------------
Таблица 3
---------------------------------------------+----------------------¬
¦ Получено ¦ Возвращено ¦
+----+--------+-------+-----T--------+-------+-----+--------+-------+
¦дата¦ масса ¦подпись¦дата ¦ масса ¦подпись¦дата ¦ масса ¦подпись¦
¦ ¦ в ¦ ¦ ¦ в ¦ ¦ ¦ в ¦ ¦
¦ ¦чистоте,¦ ¦ ¦чистоте,¦ ¦ ¦чистоте,¦ ¦
¦ ¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦ ¦
+----+--------+-------+-----+--------+-------+-----+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+--------+-------+-----+--------+-------+-----+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-------+-----+--------+-------+-----+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-------+-----+--------+-------+-----+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦
¦----+--------+-------+-----+--------+-------+-----+--------+--------
Получатель __________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил.
Материально ответственное лицо
____________________________ _________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Мастер ____________________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-8дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
-----------+-----------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
инвентаризации драгоценных металлов и ¦документа ¦составления¦
изделий из них +----------+-----------+
¦ ¦ ¦
¦----------+------------
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в
бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие
под мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо
______________________________ __________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от "__" __________ 20__ г.
N _____ проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из
них по состоянию на "__" ______________ 20__ г.
При инвентаризации установлено следующее:
----+-----------------+-------+--------+---------------------+---------------------¬
¦N ¦Драгоценные ¦Размер,¦Проба ¦Фактическое наличие ¦Числится по данным ¦
¦п/п¦металлы и изделия¦диаметр¦или ¦ ¦бухгалтерского учета ¦
¦ ¦из них ¦и т.д. ¦процент ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+ ¦содержа-+-------+-------------+-------+-------------+
¦ ¦наиме- ¦номенкла-¦ ¦ния ¦коли- ¦масса, г ¦коли- ¦масса, г ¦
¦ ¦нование¦турный ¦ ¦драго- ¦чество,+------+------+чество,+------+------+
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ценных ¦шт. ¦лига- ¦чистая¦шт. ¦лига- ¦чистая¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов¦ ¦турная¦ ¦ ¦турная¦ ¦
+---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+-------
и т.д.
Оборотная сторона
------+-----T-----+-----T-----+------+----T-----+------+------+----¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+------+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+------+------+-----
и т.д.
Председатель комиссии ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ ___________ ___________________
Все ценности, поименованные в настоящем акте с N _____ по
N ____ комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в
акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.
Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном
хранении.
Материально
ответственное
лицо ______________________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Указанные в настоящем акте данные
и подсчеты проверил
__________________________________ _____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 20__ г.
Форма М-9дм
-------¬
__________________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------+
__________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+------+
¦ ¦
¦-------
----------+-----------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
инвентаризации и приема-передачи драгоценных ¦документа¦составления¦
металлов и изделий из них при смене +---------+-----------+
материально ответственных лиц ¦ ¦ ¦
¦---------+------------
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в
бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие
под мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально
ответственное
лицо ______________________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от "__" ________ 20__ г.
N _______ проведены инвентаризация и прием-передача драгоценных
металлов и изделий из них по состоянию на "__" _____________ 20__ г.
При инвентаризации установлено следующее:
----+-----------------+-------+--------+---------------------+---------------------¬
¦N ¦Драгоценные ¦Размер,¦Проба ¦Фактическое наличие ¦Числится по данным ¦
¦п/п¦металлы и изделия¦диаметр¦или ¦ ¦бухгалтерского учета ¦
¦ ¦из них ¦и т.д. ¦процент ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+ ¦содержа-+-------+-------------+-------+-------------+
¦ ¦наиме- ¦номенкла-¦ ¦ния ¦коли- ¦масса, г ¦коли- ¦масса, г ¦
¦ ¦нование¦турный ¦ ¦драго- ¦чество,+------+------+чество,+------+------+
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ценных ¦шт. ¦лига- ¦чистая¦шт. ¦лига- ¦чистая¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов¦ ¦турная¦ ¦ ¦турная¦ ¦
+---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+---------+-------+--------+-------+------+------+-------+------+-------
и т.д.
Оборотная сторона
------+-----T-----+-----T-----+------+----T-----+------+------+----¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+------+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+-----+-----+------+----+-----+------+------+-----
и т.д.
Председатель комиссии ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ ___________ ___________________
Все ценности, поименованные в настоящем акте с N ___ по N _____
комиссией проверены в натуре в нашем присутствии и внесены в акт,
в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имеем.
Ценности, перечисленные в акте:
Сдал.
Материально
ответственное
лицо ______________________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял.
Материально
ответственное
лицо ______________________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Указанные в настоящем акте
данные и подсчеты проверил
__________________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 20__ г.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 N 15
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
2. Формы первичных учетных документов по учету драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь разработаны на основании Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785).
(п. 2 в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
3. Для целей настоящей Инструкции к драгоценным металлам следует относить все виды и марки драгоценных металлов, используемые организациями Министерства промышленности Республики Беларусь в производственной деятельности в качестве сырья.
4. Учет драгоценных металлов осуществляется организациями Министерства промышленности Республики Беларусь по наименованию, массе, сортаменту и в стоимостном выражении. Показатели сортамента (размер, диаметр, сечение, проба и т.д.) отражаются в соответствующих графах форм первичных учетных документов.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
6. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
7. В формах первичных учетных документов предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. N 22.
Коды и номенклатурные номера, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
8. Акт приема драгоценных металлов (форма М-1дм) (далее по тексту пункта 8 - акт) применяется для оформления приемки фактически поступивших в организацию драгоценных металлов, имеющих расхождения по количеству и (или) качеству с данными сопроводительных документов поставщика.
Акт составляется в 2 экземплярах приемочной комиссией с участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".
Акт утверждается руководителем организации-получателя или уполномоченным лицом.
После приемки драгоценных металлов акт с приложенными сопроводительными документами (товарно-транспортными накладными и т.д.) передается: оригинал - в бухгалтерию организации для учета движения драгоценных металлов, копия - отделу, ответственному за поставку драгоценных металлов, для направления претензионного письма поставщику.
9. Лимитно-заборная карта на отпуск драгоценных металлов (форма М-3дм) (далее по тексту пункта 9 - лимитно-заборная карта) применяется при оформлении операций по отпуску драгоценных металлов с места их хранения (склада, кладовой).
Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах сроком на один месяц: оригинал - для получателя (цеха, мастера, бригады и др.), копия - для склада (кладовой), отпускающего драгоценные металлы.
В лимитно-заборной карте указывается количество драгоценных металлов, необходимое в соответствии с заданным объемом работ (лимит) на месяц.
При автоматизированном учете графы 6 "Цена, руб.", 7 "Сумма, руб." и строку "Сумма (прописью), руб." допускается не заполнять в связи с составлением на бумажном носителе обособленного расчета.
Отпуск драгоценных металлов цехам (мастерам и другим уполномоченным лицам) производится только со склада (кладовой), указанного в лимитно-заборной карте.
Отпуск драгоценных металлов в производство осуществляется складом (кладовой) только в пределах установленных лимитов при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Сверхлимитный отпуск драгоценных металлов оформляется выпиской отдельного требования или дополнительной лимитно-заборной карты.
При уменьшении плана производства ранее выданная лимитно-заборная карта закрывается. Дальнейший отпуск драгоценных металлов оформляется выпиской отдельного требования или лимитно-заборной карты.
Заведующий складом (кладовщик) производит отпуск драгоценных металлов в присутствии получателя и указывает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных драгоценных металлов. Заведующий складом (кладовщик) ставит свою подпись в лимитно-заборной карте получателя, а в лимитно-заборной карте склада расписывается получатель.
По окончании месяца либо использовании лимита лимитно-заборные карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерию для учета движения драгоценных металлов.
10. Журнал по учету выдачи золотой проволоки (форма М-4дм) и журнал по учету выдачи серебряной проволоки (форма М-5дм) (далее по тексту пункта 10 - журналы) применяются для оперативного учета выдачи золотой проволоки со склада (кладовой, участка) исполнителям на рабочие места для выполнения технологической операции.
Журналы должны быть до начала записей пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплены печатью организации.
11. Журнал по учету отходов драгоценных металлов (форма М-6дм) (далее по тексту пункта 11 - журнал) используется для оперативного учета образующихся отходов драгоценных металлов, принятых от исполнителей с рабочих мест.
В журнале отражается передача отходов драгоценных металлов в центральную заводскую лабораторию и делается запись о результатах произведенного анализа.
Журнал должен быть до начала записей пронумерован, прошнурован, подписан руководителем или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплен печатью организации.
12. Лицевой счет по учету движения драгоценных металлов (форма М-7дм) (далее по тексту пункта 12 - лицевой счет) применяется для оперативного учета движения драгоценных металлов.
Лицевой счет ведется по каждому исполнителю, выполняющему технологические операции с применением драгоценных металлов, за исключением исполнителей, являющихся материально ответственными лицами и составляющих отчет о движении драгоценных металлов.
В лицевом счете регистрируется получение исполнителем драгоценных металлов и возврат их на склад (кладовую). При получении драгоценных металлов в лицевом счете расписывается исполнитель, а при возврате - материально ответственное лицо, принявшее остаток драгоценных металлов.
Вес в чистоте драгоценных металлов в сданных отходах отражается на основании результатов лабораторного анализа.
Лицевой счет выписывается сроком на один месяц.
13. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма М-8дм) (далее по тексту пункта 13 - акт) составляется при инвентаризации драгоценных металлов в местах хранения и на рабочих местах в производстве.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Оригинал акта передается в бухгалтерию, копия - остается у материально ответственного лица.
14. Акт инвентаризации и приема-передачи драгоценных металлов и изделий из них при смене материально ответственных лиц (форма М-9дм) (далее по тексту пункта 14 - акт) составляется при инвентаризации драгоценных металлов в местах хранения и на рабочих местах в производстве, проводимой в связи со сменой материально ответственных лиц.
Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Оригинал акта передается в бухгалтерию, копии - остаются у материально ответственных лиц.
| 
