Согласно постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь (далее - Нацбанк) от 19 сентября 2005 г. N 283 с 1 января 2006 г. в банках Республики Беларусь вступает в силу Инструкция по ведению бухгалтерского учета в банках, расположенных на территории Республики Беларусь, и новая редакция плана счетов бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь (далее - план счетов).
В связи с предполагаемым большим объемом сведений о переоформлении счетов, вызванным вводом в действие нового плана счетов, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС) предлагает выполнить обмен данной информацией следующим образом.
1. При переоформлении счетов клиентов с заключением договора на открытие нового счета, то есть путем закрытия старого счета и открытия взамен него нового с предоставлением нового дубликата извещения о присвоении учетного номера плательщика (далее - Дубликат), сведения подлежат передаче по общей схеме, действующей при ежедневном обмене информацией. В текстовой части сведений, относящихся к закрываемому счету, должна указываться причина закрытия - "переоформление".
2. При изменении номера счета без заключения договора на открытие нового счета сведения подлежат передаче в МНС через расчетный центр Национального банка в виде текстового файла с именем SBD88NNN.NOБ, где:
SB - идентификатор файла;
D - номер дня недели;
88 - отличительный признак файла перекодировки счетов;
NNN - трехзначный номер банка отправителя.
СТРУКТУРА ЗАПИСИ ФАЙЛА SBD88NNN.NOБ
------------------------+-------------+----------------------------¬
¦ Реквизит ¦ Значность ¦ Примечание ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Код учреждения банка, ¦ 3 ¦Согласно справочнику банков ¦
¦в котором открыт счет ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Номер счета клиента ¦ 13 ¦Соответствует номеру счета ¦
¦ ¦ ¦по новому плану счетов ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Код валюты (цифровой) ¦ 3 ¦Согласно справочнику валют ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Дата открытия счета ¦ 6 ¦Формат ДЦММГГ ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Признак открытия счета ¦ 1 ¦Проставляется "1" ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Учетный номер субъекта ¦ 9 ¦ ¦
¦хозяйствования ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Номер Дубликата ¦ 3 ¦Соответствует Дубликату ¦
¦извещения ¦ ¦извещения о присвоении ¦
+-----------------------+-------------+учетного номера плательщика ¦
¦Тип счета ¦ 2 ¦ ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Текстовая часть ¦Переменная ¦При изменении счета на ¦
¦ ¦ ¦основании ранее выданного ¦
¦ ¦ ¦Дубликата указывается 13- ¦
¦ ¦ ¦значный номер "старого" ¦
¦ ¦ ¦счета в формате ¦
¦ ¦ ¦"9999999999999" ¦
¦-----------------------+-------------+-----------------------------
При таком изменении счета значения реквизитов: "Номер Дубликата извещения", "Тип счета", "Код валюты" должны соответствовать Дубликату, предоставленному ранее на открытие "старого" (изменяемого) счета, а реквизит "Дата открытия счета" должен соответствовать дате открытия "старого" счета либо дате вступления в силу нового плана счетов - 1 января 2006 г. (в файле будет иметь значение "010106"). Реквизит "Текстовая часть" для таких счетов должен содержать только 13-значный номер "старого" (изменяемого) счета, который заполняется с первой позиции.
Новые счета проходят контроль на соответствие базам Государственного реестра плательщиков. В случае выявления несоответствия: номера Дубликата, типа счета и / или кода валюты - информация о таких счетах будет возвращена учреждению банка с сообщением о выявленной ошибке. После исправления ошибок данная информация должна быть повторно передана в МНС.
На основании информации об изменении счетов, предоставленной в файле SBD88NNN.NOБ, в базах МНС будет выполнено закрытие "старых" счетов и занесена информация о "новых" счетах.
Предоставление в МНС сведений о переоформлении (изменении номеров) счетов должно быть завершено до 1 марта 2006 г.
Первый заместитель Министра В.Н.ПОЛУЯН
| 
