Зарегистрировано в НРПА РБ 6 февраля 2006 г. N 8/13930
На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
2. Установить, что:
2.1. контроль за использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) осуществляется руководителями Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управлений, отделов внутренних дел городских, районных исполнительных комитетов (местных администраций), управления внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел и подчиненных ему отделов, отделений, линейных пунктов, командирами соединений и воинских частей внутренних войск МВД, учреждений образования МВД, организаций здравоохранения МВД (далее - ОВД);
(в ред. приказа МВД от 20.09.2007 N 227)
2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых бланков возлагается на руководителей подразделений режимно-секретной деятельности (структурные подразделения, ответственные за делопроизводство) ОВД.
3. Начальнику Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь обеспечить изготовление гербовых бланков и учетно-регистрационных журналов в соответствии с поданными заявками.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления режимно-секретной деятельности Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
18.01.2006 N 11
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ОРГАНАХ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь разработана в соответствии с требованиями пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) и Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2000 г. N 1172 "Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. N 424" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 75, 5/3742), определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД, если иное не будет оговорено особо).
2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу:
управления режимно-секретной деятельности Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - УРСД) по заявкам начальников подразделений центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь;
подразделений режимно-секретной деятельности главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Республики Беларусь по заявкам начальников управлений, отделов внутренних дел городских, районных исполнительных комитетов (местных администраций), подчиненных управлению внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Республики Беларусь отделов, отделений, линейных пунктов;
(в ред. приказа МВД от 20.09.2007 N 227)
отделения режимно-секретной деятельности главного управления командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь по заявкам командиров соединений и воинских частей внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
3. Гербовые бланки изготавливаются государственными организациями, подчиненными Департаменту государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с проставлением учетных номеров типографским способом или нумератором в правом нижнем углу оборотной стороны бланка.
(в ред. приказа МВД от 10.01.2008 N 9)
4. В ОВД учет и выдача гербовых бланков ведутся в журнале учета и выдачи гербовых бланков (далее - журнал) согласно приложению 1.
5. Гербовые бланки хранятся в местах, обеспечивающих их сохранность.
6. Гербовые бланки используются для издаваемых в ОВД организационно-распорядительных документов и служебных писем.
Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый бланк организационно-распорядительного документа ОВД согласно приложению 2.
Для оформления служебных писем за подписью руководителей ОВД применяется гербовый бланк служебного письма согласно приложению 3.
7. При подготовке служебных документов (писем, приказов, постановлений) с использованием гербовых бланков до подписания их руководителями ОВД они сначала оформляются на стандартных листах бумаги и только готовые к подписи печатаются на гербовом бланке.
8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, допускается при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его копией.
Для заверения копий документов используется круглая печать структурного подразделения ОВД.
9. Уничтожение гербовых бланков производится по акту согласно приложению 4 с отметкой в журнале.
10. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя ОВД, о чем делается отметка в журнале учета после последней записи (например: "05.01.2005. Проверено наличие, использование и хранение гербовых бланков. Нарушений не обнаружено. Подписи членов комиссии").
Результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения руководителей ОВД.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
использования бланков документов
с изображением Государственного
герба Республики Беларусь в органах
внутренних дел Республики Беларусь
и внутренних войсках Министерства
внутренних дел Республики Беларусь
ЖУРНАЛ
учета и выдачи гербовых бланков <*>
--------------------------------
<*> В журнале учета и выдачи гербовых бланков отдельной строкой указывается их наименование, когда, где и в каком количестве получены (например: гербовые бланки 10.12.2005 получены в УРСД в количестве 50 экземпляров с 00001 по 00050).
---------+-------+---------+------+-------+-----T--------+---------¬
¦Наимено-¦Наиме- ¦Фамилия и¦Коли- ¦Серия ¦Дата ¦Расписка¦Исходящий¦
¦вание ¦нование¦инициалы ¦чество¦и номер¦полу-¦в полу- ¦номер ¦
¦вида ¦струк- ¦лица, по-¦экзем-¦гербо- ¦чения¦чении ¦либо ¦
¦гербовых¦турного¦лучившего¦пляров¦вых ¦ ¦ ¦отметка ¦
¦бланков ¦подраз-¦гербовые ¦ ¦бланков¦ ¦ ¦об унич- ¦
¦ ¦деления¦бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тожении ¦
+--------+-------+---------+------+-------+-----+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-------+---------+------+-------+-----+--------+----------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
использования бланков документов
с изображением Государственного
герба Республики Беларусь в органах
внутренних дел Республики Беларусь
и внутренних войсках Министерства
внутренних дел Республики Беларусь
Образец гербового бланка
организационно-распорядительного документа
Государственный герб
Республики Беларусь
Найменне вышэйстаячай Наименование вышестоящей
арганiзацыi организации
Найменне арганiзацыi Наименование организации
Найменне структурнага Наименование структурного
подраздзялення подразделения
Назва вiду дакумента Название вида документа
_______________ N _________
Месца складання або выдання Место составления или издания
Приложение 3
к Инструкции о порядке
использования бланков документов
с изображением Государственного
герба Республики Беларусь в органах
внутренних дел Республики Беларусь
и внутренних войсках Министерства
внутренних дел Республики Беларусь
ОБРАЗЕЦ ГЕРБОВОГО БЛАНКА
СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
Государственный
герб Республики Беларусь
Назва вышэйстаячай Наименование вышестоящей
арганiзацыi организации
Назва арганiзацыi Наименование организации
Назва структурнага Наименование структурного
падраздзялення подразделения
Паштовы iндэкс Почтовый адрес
Камунiкацыйныя даныя Коммуникационные данные
Камерцыйныя даныя Коммерческие данные
______________ N ________
На N _________ ад ________
Приложение 4
к Инструкции о порядке
использования бланков документов
с изображением Государственного
герба Республики Беларусь в органах
внутренних дел Республики Беларусь
и внутренних войсках Министерства
внутренних дел Республики Беларусь
Наименование ОВД _________________
АКТ
об уничтожении гербовых бланков документов
"__" ______ ____ г. N ______
Основание: приказ начальника _______ от "__" _________ ____ г. N ___
"О _________________________________________________________________
Составлен комиссией:
председатель __________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: _________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
_________________________________
Комиссией "__" ______ ____ г. проведена проверка использования
в __________________________________________________________________
(название ОВД)
бланков документов с изображением Государственного герба
Республики Беларусь.
Проверкой установлено ________________________ "__" _____ __ г.
(должность, инициалы, фамилия)
выдал ______________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________ экземпляров бланков документов для писем с изображением
Государственного герба Республики Беларусь. За период
с "__" ____________ ____ г. по "__" ___________ ____ г. использовано
____ экземпляров бланков для писем, из них испорчены номера ________
Испорченные бланки для писем уничтожены путем измельчения
(путем сожжения), о чем в книгах учета сделаны соответствующие
отметки.
Составлен в ____ экз.
Председатель комиссии ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________ ______________________
| 
