Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2
175. Акт о рекламации в течение трех дней после его составления высылается органом (подразделением) поставщику и в отдел связи и оповещения МЧС.
Один экземпляр акта остается в органе (подразделении).
176. Если гарантийный ремонт, выполненный органом (подразделением), не устраняет неисправность средств связи, то они в десятидневный срок со дня оформления акта о рекламации, если другой срок не установлен соглашением сторон, вместе с формуляром направляются поставщику.
177. Средства связи, подлежащие отправке поставщику, упаковываются в тару, установленную стандартами, ТУ или эксплуатационно-технической документацией. На тару наносится информация об упакованном изделии в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов.
178. Допускается с письменного согласия представителя поставщика отправка средств связи в другой таре, обеспечивающей их сохранность при транспортировании, о чем делается соответствующая запись в акте о рекламации.
179. При отправке средств связи орган (подразделение) сообщает поставщику их заводской номер, дату и способ отправки груза, номер отгрузочного документа, номер акта о рекламации.
180. Рекламацию следует считать удовлетворенной, если средства связи восстановлены или заменены и израсходованный на восстановление ремонтный комплект восполнен.
181. О работах, проведенных по восстановлению изделия, делается отметка в формуляре.
182. Для восстановления средств связи представитель поставщика может с согласия начальника органа (подразделения) использовать запасные части, имеющиеся у органа (подразделения). В этом случае и в случае восстановления средств связи силами и средствами органа (подразделения) поставщик обязан произвести безвозмездное восполнение затраченных средств и обеспечить отгрузку израсходованных запасных частей в десятидневный срок со дня получения акта о рекламации, если другой срок не установлен соглашением сторон.
183. В целях определения характера неисправностей, причин их возникновения и выработки предложений по предупреждению появления неисправностей изделий, находящихся в производстве и эксплуатации, во всех случаях проводится исследование изделий.
184. Результаты проведенного исследования используются для составления акта об исследовании согласно приложению 18.
185. Если исследование у получателя не может выявить характер и причины возникновения неисправностей изделия, то изделие или его составные части вместе с документацией (формуляром, паспортом, выписками из них) направляются органом (подразделением) на исследования поставщику в 10-дневный срок со дня оформления акта о рекламации (если другой срок не установлен соглашением сторон).
186. Изделие, подлежащее отправке для исследования, упаковывают в тару, установленную стандартом, ТУ или эксплуатационной документацией.
187. Срок исследования изделия не должен превышать 20 суток с момента его получения поставщиком (срок может быть увеличен при соглашении сторон). По результатам исследования комиссия под председательством поставщика составляет акт об исследовании.
188. Не позднее чем на следующий день после восстановления изделия с участием представителя поставщика составляется акт об удовлетворении рекламации согласно приложению 19. Составление акта должно быть поручено комиссии, составившей акт о рекламации, если восстановление изделия производилось в период ее работы. Акт об удовлетворении рекламации не составляется в случае восстановления изделия в течение 5 дней, отведенных на составление акта о рекламации, в этом случае в соответствующей графе делается отметка о восстановлении изделия.
189. Учет рекламационных документов осуществляется в журнале учета рекламационных документов согласно приложению 20.
190. Подразделения связи и оповещения осуществляют контроль за своевременным представлением и удовлетворением актов о рекламации и обобщенную информацию о проделанной рекламационной работе передает вместе с годовым отчетом в отдел связи и оповещения МЧС.
191. Ремонт изделий, выработавших гарантийную наработку, но с неистекшим гарантийным сроком осуществляется в следующем порядке:
направляется извещение о вызове представителя поставщика для осуществления гарантийного ремонта изделия (адреса рассылки те же, что и для акта о рекламации);
прибывший представитель восстанавливает работоспособность изделия и составляет акт об удовлетворении рекламации, который подписывается комиссией, как и в случае составления акта о рекламации.
192. Акт об удовлетворении рекламации направляется по тем же адресам, что и акт о рекламации.
193. Учет восстановительного ремонта в период гарантийного срока эксплуатации изделия ведется в журнале учета ремонта и ТО средств связи.
Глава 11
КАТЕГОРИРОВАНИЕ И СПИСАНИЕ СРЕДСТВ СВЯЗИ
194. Средства связи в зависимости от срока эксплуатации, степени расхода ресурса и потребности в его восстановлении подразделяются на категории.
Для средств связи устанавливаются три категории. Указанные категории приведены в таблице категорирования средств связи согласно приложению 21.
195. Техническое освидетельствование средств связи по установлению категории и для определения возможности их дальнейшего использования по назначению проводится:
при поступлении и вводе в эксплуатацию;
после выработки установленного срока эксплуатации;
при аварийных повреждениях;
при определении необходимости проведения восстановительного ремонта;
при передаче средств связи в другой орган (подразделение);
при составлении рекламационных актов;
после пребывания средств связи на длительном хранении (при плановой переконсервации или снятии с хранения);
при определении целесообразности списания.
196. При аварийных повреждениях, передаче средств связи, длительном хранении, списании комиссия составляет соответствующий акт о техническом состоянии или рекламации.
197. При необходимости категорированию предшествует дефектация средств связи, задачами которой является определение:
характера износа деталей и узлов;
вида требуемого ремонта (модернизации);
целесообразности списания или продления срока эксплуатации, запаса работоспособности на дополнительный срок.
Дефектация проводится работниками подразделений связи и оповещения органа (подразделения), в котором эксплуатируются средства связи.
198. Истечение установленного срока эксплуатации средств связи не может служить основанием для списания, если они по своему техническому состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.
199. Нецелесообразность продления срока эксплуатации свыше установленного определяется состоянием средств связи, при котором их ремонт или модернизация не может обеспечить достижения необходимых показателей производительности и надежности либо затраты на выполнение данных работ экономически нецелесообразны.
200. Об изменении категории средств связи, продлении сроков эксплуатации или списании производится запись в паспорте (формуляре) с указанием номера и даты акта, на основании которого произведено изменение. Запись заверяется подписью материально ответственного лица.
201. Нормативные сроки эксплуатации средств связи указаны в постановлении Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 "Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489).
202. Списание средств связи осуществляется в установленном порядке. Списанные средства связи подлежат разборке. Все годные для использования узлы, детали и материалы, полученные от разборки, учитываются и используются для ремонта и доукомплектования имеющихся в органах (подразделениях) средств связи.
Глава 12
КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СРЕДСТВ СВЯЗИ
203. Начальники органов (подразделений), работники подразделений связи и оповещения, а также лица, ответственные за эксплуатацию средств связи, должны осуществлять постоянный контроль за техническим состоянием и технической эксплуатацией средств связи.
Основными формами контроля являются:
комиссионная проверка технического состояния и организации технической эксплуатации средств связи при инспектировании органов (подразделений);
периодическая проверка состояния средств связи должностными лицами, в ведении которых находятся данные средства.
204. Комиссия проверяет:
техническое состояние, содержание и сбережение средств связи;
планирование и организацию технической эксплуатации;
состояние рекламационной работы;
работу части связи;
техническое состояние измерительных приборов, своевременность поверки;
выполнение планов-графиков технического обслуживания средств связи;
соблюдение правил охраны труда;
знание и выполнение работниками требований настоящей Инструкции и других руководящих документов по организации технического обеспечения связи и оповещения;
подготовленность работников к самостоятельной работе.
205. Проверка технического состояния, содержания и сбережения средств связи производится в следующем порядке:
проверка внешнего состояния, наличия пломб и печатей на узлах и агрегатах, рабочего комплекта аппаратуры, его соответствие учетным данным;
измерение параметров в объеме ТО-4;
проверка соблюдения порядка получения, выдачи, ввода в эксплуатацию и закрепление средств связи, а также состояние хранения, учета, списания и ликвидации;
наличие и правильность ведения эксплуатационной документации.
206. Результаты работы комиссии оформляются актом произвольной формы и утверждаются начальником, назначившим комиссию. По результатам объявляется оценка технического состояния средств связи и даются конкретные указания о порядке и сроках устранения выявленных недостатков.
207. Должностные лица, в ведении которых находятся средства связи, периодически проверяют:
внешнее состояние и работоспособность средств связи;
комплектность аппаратуры и правильность ведения технической документации;
своевременность и качество выполнения ТО.
208. При проверке внешнего состояния и работоспособности средств связи определяется:
наличие повреждений и загрязнений покрытия, вмятин, трещин, поломок, целостность соединительных кабелей;
исправность переключателей, выключателей, кнопок, индикаторов и тому подобного;
качество крепежа, состояние амортизации;
работоспособность всего комплекта во всех режимах;
исправность и работоспособность отдельных узлов, блоков по встроенным индикаторам и внутренним функциям тестирования и контроля;
исправность антенно-мачтовых устройств, соединительных кабелей, вспомогательного имущества и ЗИП.
209. При проверке комплектности аппаратуры и правильности ведения эксплуатационной документации определяется:
наличие комплектации согласно описи комплекта и ее соответствие учетным данным;
наличие эксплуатационной документации и правильность ее заполнения (ведения);
соответствие номеров на аппаратуре, периферийном оборудовании, блоках, узлах с номерами в формуляре.
210. При проверке своевременности и качества проведения ТО определяется:
наличие соответствующих записей в паспортах или формулярах изделий, журнале учета ремонта и ТО средств связи, плане эксплуатации средств связи;
фактическое состояние средств связи;
знание работниками методики проведения ТО средств связи.
211. Результаты проверок технического состояния средств связи записываются в формуляры (паспорта) изделий.
Глава 13
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЧАСТИ СВЯЗИ
212. Часть связи является структурным подразделением учреждения "Производственно-технический центр областного (Минского городского) УМЧС".
213. Основными задачами части связи являются:
обеспечение надежной радио- и проводной связи при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
разработка и осуществление мероприятий, направленных на совершенствование всех видов связи органов (подразделений);
организация и проведение ремонтных и регламентных работ средств связи;
оснащение средствами связи вновь строящихся и реконструкция действующих сооружений;
внедрение передового опыта в области развития средств и систем связи и оповещения;
обеспечение высокого качества ремонта средств связи;
проведение анализа причин отказов и неисправностей средств связи и принятие мер, исключающих повторение отказов;
своевременная и качественная разработка документов по планированию и проведению регламентных работ, доведение их до исполнителей;
организация и проведение работ по расходованию и списанию эксплуатационно-технических материалов, а также сбору и сдаче радиодеталей, содержащих драгоценные металлы, в соответствии с нормативными правовыми актами;
подготовка заключений о списании средств связи, проведение демонтажа и утилизации;
разработка мероприятий по совершенствованию технологических процессов ремонта и комплексной диагностики средств связи;
участие в работе комиссий по проверке средств связи и подготовка заключений об их техническом состоянии;
проведение учета средств измерений и их поверка;
участие в работе комиссий по приемке поступающих в органы (подразделения) средств связи и ввод их в эксплуатацию;
проведение ремонта средств измерений на специализированных предприятиях;
проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности.
214. Средства связи, подлежащие ТО и ремонту, доставляются в части связи силами органов (подразделений).
215. Принятые для ТО и ремонта средства связи записываются начальником части связи в журнал учета ТО и ремонта средств связи, при этом назначается исполнитель и определяется срок выполнения работ.
После ремонта исполнитель записывает результаты выполненной работы в журнал учета ТО и ремонта средств связи и в формуляр.
216. Материалы и детали, израсходованные на ремонт средств связи, а также на изготовление различных устройств, приспособлений, макетов, записываются исполнителем работы в журнал учета ТО и ремонта средств связи.
217. В начале каждого квартала начальник части связи представляет в финансовую службу акт на списание израсходованных за прошедший квартал деталей и материалов. После утверждения акта израсходованные детали и материалы списываются с учета части связи.
218. Сдача деталей, содержащих драгметаллы, осуществляется в установленном порядке.
219. Для организации работы части связи предусматриваются следующие помещения: кабинеты административно-управленческого персонала, производственные помещения (с учетом наличия вредных условий труда и специфики работы), отапливаемые боксы для выполнения работ по оборудованию средствами связи автотранспорта, складские помещения, слесарно-механический участок, подсобные помещения.
220. Оснащение рабочего места по ремонту средств связи основным и вспомогательным оборудованием должно соответствовать кругу технологических операций, выполняемых на данном рабочем месте. Организация рабочих мест предполагает их рациональную планировку, обеспечение технологической оснасткой, стендовым оборудованием, своевременный ремонт и поверку контрольно-измерительной аппаратуры, обеспечение инструментом и материалами в соответствии с установленными нормами, обеспечение мер безопасности.
221. Рабочие места технического персонала части связи оснащаются контрольно-измерительной аппаратурой согласно табелю положенности.
222. Контрольно-измерительные приборы, подлежащие поверке, инженером части связи учитываются в журнале учета измерительных приборов согласно приложению 22.
223. Метрологическое обеспечение ТО и ремонта средств связи должно удовлетворять требованиям эксплуатационно-технической документации.
224. При ТО контрольно-измерительной аппаратуры проверяется ее внешний вид, состояние устройств индикации, надежность крепления блоков, работоспособность.
225. Измерительные приборы, не удовлетворяющие установленным требованиям, не прошедшие поверку в установленные сроки, а также вызывающие сомнение в правильности их показаний, не используются.
226. Для проведения ТО и ремонта средств связи непосредственно в органах (подразделениях) предусматривается выделение специальной подвижной мастерской (автомобиль профилактики и ремонта средств связи). Автомобиль профилактики и ремонта средств связи оборудуется всеми необходимыми контрольно-измерительными приборами и инструментами для выполнения ТО и ремонта.
227. Порядок использования автомобиля профилактики и ремонта средств связи определяет начальник части связи в соответствии с планами-графиками проведения ТО, а также с учетом необходимости осуществления ремонта.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2
| 
