Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
07.04.2006 N 4
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ТРУДА
И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА
ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
2. Формы первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь разработаны на основании Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785).
(п. 2 в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
3. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь по следующим разделам бухгалтерского учета:
оперативный учет использования рабочего времени, выработки и заработной платы;
учет расчетов с персоналом по заработной плате.
(п. 3 в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
4. Применяемые в настоящей Инструкции основные понятия имеют следующие значения:
оперативный учет использования рабочего времени - учет ежедневного количества отработанного времени штатными работниками организации в течение календарного месяца;
учет выработки - учет количества выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), подлежащей оплате;
учет заработной платы - учет оплаты за фактически выполненную работу и времени, не отработанного в организации, но подлежащего оплате в соответствии с действующим законодательством;
учет расчетов с персоналом по заработной плате - учет начисленной заработной платы и удержаний из нее, а также сумм, подлежащих выдаче.
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
6. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
7. В формах первичных учетных документов предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. N 22.
Коды, номенклатурные и табельные номера и другие, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
8. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
9. При изготовлении бланочной продукции на основе форм первичных учетных документов допускается вносить изменения в части форматов бланков, расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 34)
Глава 2
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ,
ВЫРАБОТКИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
10. Листок учета простоев (форма Т-16) (далее по тексту пункта 10 - листок) предназначен для учета времени простоя рабочего не по его вине и начисления заработной платы рабочему за время простоя.
Листок составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, мастером (бригадиром) и представляется в бухгалтерию для расчета заработной платы.
11. Рапорт о выработке бригады (форма Т-17) (далее по тексту пункта 11 - рапорт) используется в организациях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы бригаде.
На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.
12. Рапорт о выработке (накопительный) (форма Т-28) (далее по тексту пункта 12 - рапорт) применяется для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему и (или) бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы рабочему и (или) бригаде.
На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.
13. Маршрутный лист (форма Т-23) применяется в серийных производствах и оформляется на каждую партию деталей.
При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. При обработке партии деталей в двух и более расчетных периодах маршрутные листы применяются в сочетании с рапортами о выработке.
Если к концу месяца обработка партии деталей на операциях, указанных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывается дополнительный маршрутный лист и в основном маршрутном листе делается отметка об этом.
14. Наряд на сдельные работы (форма Т-40) (далее по тексту пункта 14 - наряд) применяется для учета выработки и заработной платы бригады или рабочего.
Наряд выписывается в зависимости от характера работы на одну смену или на более продолжительный период времени сроком до одного месяца.
На оборотной стороне наряда отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады (рабочего) и производится расчет заработной платы каждого члена бригады (рабочего).
15. Акт о браке (форма Т-46) составляется на обнаруженный в производстве окончательный брак продукции. Акт о браке составляется структурным подразделением, обнаружившим брак.
В акте дается характеристика брака, производится калькуляция себестоимости брака и расчет потерь от брака.
16. Листок на доплату к рапорту (наряду) (форма Т-48) (далее по тексту пункта 16 - листок) оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы - несоответствием применяемых оборудования, инструментов, материалов, размера обрабатываемых заготовок и так далее, предусмотренных технологическим процессом.
Листок выписывают на каждый вид доплат.
Глава 3
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
17. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) (далее по тексту пункта 17 - ведомость) применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.
В ведомости производится расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Свободные графы предназначены для указания наименований (кодов) вида оплат и наименований (кодов) вида удержаний.
По данной ведомости также осуществляется выплата заработной платы работникам организации.
На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.
После этого ведомость передают в кассу для выплаты заработной платы.
По истечении срока выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе "Подпись в получении" ведомости делается отметка: "Депонировано".
На последней странице ведомости указывается сумма выплаченной и депонированной заработной платы.
Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются на последней странице ведомости.
На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).
18. Расчетная ведомость (форма Т-51) (далее по тексту пункта 18 - ведомость) применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.
В ведомости производятся расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая к выплате работнику.
Свободные графы предназначены для указания наименований (кодов) вида оплат и наименований (кодов) вида удержаний.
19. Платежная ведомость (форма Т-53) (далее по тексту пункта 19 - ведомость) применяется для выплаты из кассы заработной платы работникам организации. Ведомость допускается использовать и при прочих выплатах из кассы (выдача сумм в подотчет и т.д.). Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.
На титульном листе ведомости производится разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью. После этого ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы.
По истечении срока выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе "Подпись в получении" ведомости делается отметка: "Депонировано".
На последней странице ведомости указывается сумма выплаченной и депонированной заработной платы.
Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются на последней странице ведомости.
На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).
20. Лицевой счет (форма Т-54) применяется для отражения сведений (в том числе всех видов начислений и удержаний) о заработной плате работника организации за текущий месяц.
Лицевой счет составляется в двух экземплярах. Оригинал лицевого счета остается в бухгалтерии как накопительный документ по начислениям и удержаниям из заработной платы работника, копия - выдается на руки работнику.
21. Реестр невыданной заработной платы (форма Т-11) применяется для отражения сумм заработной платы, не выданной работникам. Составляется после закрытия расчетно-платежной (форма Т-49) или платежной (форма Т-53) ведомости и истечения срока выдачи заработной платы из кассы и служит основанием для переноса данных в книгу учета депонированной заработной платы (форма Т-12).
22. Книга учета депонированной заработной платы (форма Т-12) (далее по тексту пункта 22 - книга) применяется для учета невыданной заработной платы по каждому депоненту.
Записи в книгу в течение года производят на основании реестра невыданной заработной платы (форма Т-11) и документов на выплату депонированной заработной платы.
На основании реестра невыданной заработной платы (форма Т-11) заполняются графы "Фамилия, инициалы", "Табельный номер", "Депонированная заработная плата (кредит)".
По мере погашения задолженности в графе 7 "номер документа, дата" указываются номер документа, на основании которого произведена выплата депонированной заработной платы, и дата выплаты.
В графах 8 - 19 "Выплачено (дебет)" отражаются выплаченные в соответствующем месяце суммы.
Книга должна быть до начала записей пронумерована, прошнурована, подписана руководителем или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным, и скреплена печатью организации.
23. Накопительная ведомость по подоходному налогу (форма Т-55) применяется для накопления данных по облагаемым и необлагаемым суммам дохода и удержаниям подоходного налога организациями, не ведущими в лицевых счетах (форма Т-54) накопления сумм по доходу и удержанию подоходного налога.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3
| 
